Перейти до вмісту

Управління доставкою

Матеріал з K2 ERP Wiki

складський облік → замовник 1 → замовник 2 → замовник 3 → Повернення на складський облік

Електронна ТТН

Електронна ТТН має змогу бути корисною для:

!; Коментар: дзвонити за 30 хвилин

замовник отримує повідомлення:
Фактична доставка: 160 грн.; Показник

Приклад:

* [[Логістика]]
* [[Складський облік]]
* [[WMS]]
* [[Адресне зберігання]]
* [[Штрихкодування]]
* [[ТСД]]
* [[Облік товарів]]
* [[Замовлення покупця]]
* [[Відвантаження]]
* [[Пакування]]
* [[ТТН]]
* [[Первинні документи]]
* [[Повернення товарів]]
* [[Контроль браку]]
* [[ERP]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[ERP для закупівель]]
* [[Замовлення постачальникам]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[API]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[Audit log]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Українське програмне забезпечення]]

Створення доставки

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]

 {
Авто: Mercedes Sprinter
 "length_cm": 40,
Замовлення: 18 доставок
!; Доставка клієнту

 "status": "delivered",
Якщо складський облік зібрав не той товар, доставка без ускладнень оперативно привезе помилку клієнту.; Взяти товар А з PICK-01-02

Пакування — це не місце для героїчної економії.; Умова
{| class="wikitable" style="width:100%;"

 ↓

* склад-відправник;
* склад-отримувач;
* товар;
* кількість;
* дату відправлення;
* дату отримання;
* транспорт;
* відповідальних;
* розбіжності;
* статус;
* документи.; Пакування

Часове вікно: 08:00–10:00.; Факт

</div>

# є собою способи доставки.; Товар: 200 шт
- номер ТТН;
 "name": "Іваненко Іван",
Статус у месенджері
== Зовнішні посилання ==
Audit log має фіксувати:
Адресна доставка потребує точних даних.; B2C-клієнт не хоче знати, що “складський облік не встиг передати логісту”.; !;

Приклади повідомлень:

 "phone": "+380501112233",

* кур’єрів;
* маршрути;
* замовлення;
* адреси;
* часові вікна;
* статуси;
* оплату;
* післяплату;
* повернення;
* GPS, якщо застосовується;
* підтвердження доставки;
* фото;
* підпис отримувача;
* причини недоставки.; # є собою довідник перевізників.; Не доставлено.;[[Категорія:Доставка]]
!; !; Комісія перевізника: 100 грн
{
Якщо післяплату не контролювати, гроші можуть “їхати” довше за товар.; Адреса
ТТН: 20450000000000.;
↓
"recipient_confirmed": true,

Звідки забрати?; # є собою зв’язок із замовленням.; організація має змогу використовувати зовнішніх перевізників.; клієнта забезпечується через Якісна доставка — це не тільки швидкість.; У дорозі </syntaxhighlight>

Доставка пов’язана з документами:

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типи доставки

  • немає єдиної картини;
  • складський облік не бачить статусів;
  • менеджер не має змогу відповісти клієнту;
  • фінансовий блок не бачать післяплату;
  • логістика не бачить KPI;
  • керівник бачить тільки скарги.; Після пакування передати в SHIP-NOVA

Плановий пробіг: 140 км Коробка легка, але велика.; Призначення Не доставлено / відмова {{SEO


ТТН — це товарно-транспортна накладна, яка підтверджує перевезення вантажу і містить інформаційні дані про відправника, отримувача, перевізника, вантаж і маршрут доставки.; Що означає У K2 ERP керування доставкою має змогу бути частиною наскрізного процесу продажів, складу і логістики.;== Висновок == ERP має зберігати: Страхова вартість: 10 000 грн До отримання: 4 900 грн - доставлено.; ↓

Приклад: </syntaxhighlight> Приклади статусів: !; # є собою SMS/email/Viber-сповіщення.; А потім фінансовий блок тихо пояснять, що це був благодійний логістичний проєкт.;</syntaxhighlight> Кур’єрська доставка має змогу бути власною або зовнішньою.; Тоді доставка стає не хаотичним “відправили якось”, а керованим бізнес-процесом.;=== Навіщо ERP для доставки? ===

|- | SHIP-COURIER | Власні кур’єри |- | SHIP-NP | Передача поштовому перевізнику |- | SHIP-PALLET | Палетні відвантаження |- | PICKUP | Самовивіз |- | RETURN | Повернення |}

Замовлення покупця → Резерв → Відбір → Пакування → Відвантаження → Доставка

Схема:

Перевірка стану

  • тип товару;
  • крихкість;
  • вагу;
  • об’єм;
  • температурний режим;
  • вологість;
  • вимоги перевізника;
  • маркування;
  • пломби;
  • вкладення документів;
  • брендовану упаковку;
  • захист від пошкоджень.; Перевізник

Очікувана дата доставки: 20.05.2026.; супровід потім шукає логіста.; Поле |- | ЗП-000125 | замовник не відповідає | Повторна спроба |- | ЗП-000126 | Неправильна адреса | Уточнити адресу |- | ЗП-000127 | Пошкодження | Повернення і акт |}

</syntaxhighlight>

  • номер ТТН;
  • перевізника;
  • замовлення;
  • товар;
  • кількість;
  • фото;
  • характеристика пошкодження;
  • упаковку;
  • хто виявив;
  • дату;
  • рішення для бізнесу;
  • претензію перевізнику;
  • компенсацію.; Наслідок

замовник не знає, де замовлення.; Чи отримав замовник товар?; # є собою права доступу.;</syntaxhighlight> |- | Нова | Доставка розроблена, але ще не оброблена |- | Очікує комплектації | складський облік ще не зібрав товар |- | Комплектується | Товар збирається на складі |- | Запаковано | Товар готовий до відвантаження |- | Очікує передачі перевізнику | ТТН розроблена, але товар ще на складі |- | Передано перевізнику | Товар передано службі доставки |- | У дорозі | Вантаж рухається до отримувача |- | Прибув у відділення | Очікує отримання клієнтом |- | Доставлено | замовник отримав товар |- | Не доставлено | Спроба доставки неуспішна |- | Повернення | Товар повертається |- | Закрито | Доставка завершена і документи оброблені |}

Приклад дашборду:

WMS має змогу керувати:

Що таке ТТН?

  • резервування товару;
  • відбір;
  • перевірку;
  • пакування;
  • маркування;
  • друк документів;
  • передачу перевізнику;
  • фіксацію факту відвантаження;
  • обробку повернень;
  • контроль браку;
  • роботу з ТСД;
  • сканування штрихкодів.; А, 10

| 10:00–12:00 | Заплановано |- | 2 | Київ, вул.; Товар зарезервовано

Часові вікна доставки

!; Доставлено клієнту

Потрібно контролювати:

!; Показник

Що таке керування доставкою

!; Зона

== Доставка B2B ==

* відправника;
* отримувача;
* перевізника;
* адресу відправлення;
* адресу доставки;
* характеристика вантажу;
* кількість місць;
* вагу;
* об’єм;
* вартість;
* номер замовлення;
* номер відправлення;
* спосіб оплати доставки;
* післяплату;
* статус.; Інакше доставка “раптом” стає дорожчою, хоча насправді її без ускладнень ніхто нормально не порахував.; Приклад

ERP має змогу автономно відправляти клієнту сповіщення.; Тип доставки

* API перевізника;
* мобільний застосунок кур’єра;
* WMS;
* ERP;
* GPS;
* ручне актуалізація;
* сканування на сортувальних пунктах.; А іноді — в невідомому напрямку.; Питання

[[Категорія:Облік товарів]]

Приклад:

[[Категорія:Первинні документи]]

 "cash_on_delivery_received": true

* створення ТТН;
* розрахунок тарифу;
* отримання списку відділень;
* отримання поштоматів;
* перевірка адрес;
* отримання статусів;
* друк етикеток;
* контроль післяплати;
* скасування відправлення;
* масове створення відправлень;
* отримання реєстру доставок;
* отримання актів і рахунків.;

Хто відповідальний?; !; * швидкість;

  • зручність;
  • повідомлення;
  • вибір способу доставки;
  • післяплата;
  • просте повернення;
  • точний статус;
  • якісне пакування;
  • мінімум помилок;
  • клієнтський сервіс.; Приклад:

Головне. керування доставкою — це не “віддали коробку кур’єру і помолились”.; замовник, як правило, не аплодує.;== Помилка: не аналізують недоставки ==

  • чи правильна коробка;
  • чи є собою наповнювач;
  • чи захищений крихкий товар;
  • чи є собою маркування;
  • чи не перевантажена коробка;
  • чи є собою фото пакування;
  • чи відповідає упаковка вимогам перевізника;
  • чи не економлять на копійчаній упаковці, втрачаючи дорогий товар.; Перевізники часто рахують не тільки фактичну вагу, а й об’ємну.; Це точність, прозорість, контроль вартості, правильні документи, зручність; додатково реалізовано мінімум пошкоджень, зрозумілі статуси і реальна аналітичні інструменти.; Приклад:

Оптимізація маршрутів

Розрахована доставка: 280 грн

бізнес-процес:

складський облік Київ → складський облік Львів

Доставка запланована

Приклад маршруту:

  • відбором товарів;
  • маршрутом відбору;
  • пакуванням;
  • перевіркою через штрихкоди;
  • сортуванням по маршрутах;
  • зонами відвантаження;
  • передачею перевізнику;
  • друком етикеток;
  • обробкою повернень;
  • контролем помилок.; У Якщо організація має власні автомобілі, керування доставкою передбачено автопарк.; характеристика
  • умови безкоштовної доставки;
  • поріг суми;
  • категорії товарів;
  • акції;
  • регіони;
  • перевізників;
  • фактичну вартість;
  • вплив на маржу.; |}
Електронна ТТН надає можливість скоротити паперовий електронний документообіг і швидше обмінюватися даними між учасниками доставки.;

Основні учасники доставки

Приклад: Доставка можлива з 14:00 до 18:00.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Доставка і повернення

Ваше замовлення №10025 запаковано і передано перевізнику.; Це контрольований бізнес-процес: що відвантажили, кому, куди, яким перевізником, за яким тарифом, з якою ТТН, у якому статусі, хто оплатив, чи отримав замовник і що робити, якщо щось пішло не так.; {| class="wikitable" style="width:100%;" </syntaxhighlight>

Пошкодження при доставці

Замовлення покупця

Сповіщення клієнта

істотно: 2.; "address": "вул.; !;</syntaxhighlight>

  • місто;
  • вулицю;
  • будинок;
  • корпус;
  • квартиру або офіс;
  • поверх;
  • домофон;
  • контактну особу;
  • телефон;
  • часовий інтервал;
  • коментар;
  • координати, якщо є собою;
  • умови під’їзду;
  • потребу в підйомі;
  • потребу в монтажі.; аналітичні інструменти “потім зробимо”

Якщо замовник не отримує статуси, він звертається в підтримку.; Трекінг надає можливість відстежувати статус доставки.; ТТН у кабінеті перевізника

Післяплата в Excel

Доставка маркетплейсів

Воно відповідає на питання:

Особливості: Приклад процесу в K2 ERP:

Куди доставити?; №

Доставка і замовлення покупця

ERP має допомагати контролювати:

Дія: повторити доставку завтра.; * доставка в той самий день;

  • доставка наступного дня;
  • доставка до 48 годин;
  • доставка у часовому вікні;
  • 95% доставок без запізнення;
  • не більше 1% пошкоджень;
  • повернення документів до 5 днів.; # є собою причини недоставки.; контроль над тим, як товар проходить шлях від замовлення до отримувача: резервування, відбір, пакування, ТТН, перевізник, маршрут, статус, післяплата, повернення і закриття реалізується засобами керування доставкою — це критична частина продажів, складу, логістики і клієнтського сервісу.; Приклад:

Маркетплейси можуть мати власні правила доставки.; Показник

Приклад:

Трекінг доставки

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

 ↓

Доставка впливає на фінансовий блок.;== Міжскладська доставка ==

Маршрут: Київ область

* адреси;
* часові вікна;
* пріоритети;
* вагу;
* об’єм;
* вантажопідйомність авто;
* географію;
* пробки;
* обмеження руху;
* тип товару;
* оплату;
* повернення;
* час на розвантаження.; Об’ємна вага: 18 кг

!; Часові вікна важливі для:

[[Категорія:Адресне зберігання]]
Який статус доставки?; Часове вікно
|-
| Немає статусів доставки
| Доставка ведеться вручну
| Ніхто не знає, де замовлення
|-
| Неправильна адреса
| Не перевіряють інформаційні дані
| Недоставка або повторна доставка
|-
| Немає інтеграції з перевізником
| ТТН створюють вручну
| Помилки і зайва робота
|-
| Не контролюють післяплату
| Немає зв’язку з фінансами
| Гроші зависають
|-
| Не рахують вартість доставки
| Доставка “десь у витратах”
| Неправильна маржа
|-
| Погане пакування
| Немає стандартів
| Пошкодження і рекламації
|-
| Немає причин недоставки
| Статус “не доставлено” без деталей
| Неможливо покращити бізнес-процес
|-
| Немає KPI перевізників
| Не аналізують сервіс
| Поганий перевізник продовжує псувати клієнтів
|}

Приклад:

Дія: уточнити адресу з клієнтом.; ERP має показувати, які суми очікуються, коли вони мають надійти і чи є собою розбіжності.; __TOC__

Для власної кур’єрської доставки ERP має контролювати:
!; # є собою тарифи.; Сума
Приклад:
[[Категорія:Пакування]]
 ],

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* створено відправлення;
* прийнято перевізником;
* у сортувальному центрі;
* у дорозі;
* прибуло у відділення;
* передано кур’єру;
* доставлено;
* відмова;
* повернення.; Пошкодження без фото і документів — це як сварка без свідків: усі щось кажуть, але гроші повертати ніхто не поспішає.; Потрібно контролювати:

[[Категорія:ERP]]

Краще:

</syntaxhighlight>

Приклад:
=== Чому потрібно контролювати післяплату? ===

1.; | керування процесом доставки товарів від відправника до отримувача.; Воно.; * автомобілі;
* водіїв;
* маршрути;
* паливо;
* пробіг;
* ремонти;
* завантаження;
* вантажопідйомність;
* температурний режим;
* графіки;
* GPS;
* витрати;
* документи;
* технічний стан;
* страхування.; # є собою Power BI-аналітика.; "order_id": "SO-2026-00125",

Важливі обидва показники.; '''SLA''' — це узгоджений рівень сервісу доставки.; * транспортних компаній;
* великих відвантажень;
* B2B-доставки;
* роздрібних мереж;
* логістичних операторів;
* власного автопарку;
* підтвердження доставки;
* архіву документів.;== Доставка і WMS ==

 "delivery_method": "courier",

Тип: адресна доставка

Типові питання

Потрібна палетна етикетка, ТТН, видаткова накладна, сертифікати.;== Коротко == Потрібно зберігати:

Доставка і складський облік

Закриття замовлення Причини повернення:

Чек-лист керування доставкою

</syntaxhighlight>

У сучасній ERP, зокрема в [[K2 ERP]], доставка має бути пов’язана із замовленнями, складом, WMS, адресним зберіганням, штрихкодуванням, ТТН, перевізниками, кур’єрами, післяплатою, поверненнями, Power BI, API, audit log і правами доступу.; "height_cm": 20,
Приклад:
 ↓
 "status_date": "2026-05-20T16:45:00",
Кращий маршрут:
4.; Потрібно контролювати:

<syntaxhighlight lang="text">

Типовий життєвий цикл:

Доставка і фінансовий блок

3.; Оптимізація маршрутів сприяє зменшити:

Доставка і права доступу

ERP потрібна, щоб пов’язати доставку із замовленням, складом, пакуванням, ТТН, перевізником, статусами, оплатою, післяплатою, поверненнями і аналітикою.;
[[Категорія:Кур’єрська доставка]]

Міжскладська доставка застосовується для переміщення товарів між складами.; У сучасній ERP доставка має бути пов’язана зі складом, WMS, продажами, замовленнями покупців, адресним зберіганням, пакуванням, відвантаженням, фінансами, SMS/Viber/email-сповіщеннями, API перевізників, Power BI та audit log.;== Маршрути доставки ==
  • SLA відвантаження;
  • етикетки;
  • статуси;
  • склади маркетплейсу;
  • FBO / FBS;
  • повернення;
  • штрафи;
  • упаковку;
  • штрихкоди;
  • габарити;
  • документи;
  • трекінг;
  • інтеграцію API.; складський облік шукає коробку.; Не доставлено → повторна доставка / повернення / рекламація / компенсація

Закриття доставки Безкоштовна доставка при замовленні від 2 000 грн.; Доставка має змогу суттєво впливати на маржу.; з цієї причини ERP має зберігати габарити товарів і упаковок.; Погано: Київ центр → Бровари → Київ центр → Вишневе → Дарниця

Типові помилки керування доставкою

Що таке керування доставкою?

Часове вікно — це період, коли замовник готовий прийняти доставку.;
== Вибір перевізника ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Домофон: 25

<syntaxhighlight lang="text">

 ↓

* пробіг;
* час доставки;
* витрати на паливо;
* запізнення;
* кількість автомобілів;
* порожні пробіги;
* перевантаження кур’єрів.; Найдешевша доставка, яка везе товар три тижні й губить кожну десяту коробку, — це не економія, а логістичний стендап без смішного фіналу.; Об’ємна вага: 18 кг

Або:
- передано перевізнику;
До 30 кг, Україна, відділення Перевізник А
Палетний вантаж Перевізник Б
Київ, доставка сьогодні Власний кур’єр
Міжнародна доставка Перевізник C

функціональні можливості:

Що робити з недоставленими замовленнями?

Якщо товар пошкоджується в доставці, потрібно перевірити пакування.; У сучасній ERP ТТН часто створюється автономно через API перевізника.; !; Роль </syntaxhighlight>

ERP має змогу рахувати вартість доставки.;

  • замовник не забрав;
  • замовник відмовився;
  • неправильний товар;
  • пошкодження;
  • брак;
  • неповна комплектація;
  • помилка адреси;
  • закінчився строк зберігання;
  • неуспішна доставка;
  • не пройшла оплата.; Дешева доставка з високою кількістю втрат, пошкоджень і недоставок має змогу коштувати бізнесу дорожче, ніж якісний перевізник із трохи вищим тарифом.; ERP мала б без ускладнень показати статус.; |-

| Основні об’єкти | Замовлення, складський облік, пакування, перевізник, ТТН, маршрут, статус, післяплата.;== інтеграційні функціональні можливості з перевізниками ==

[[Категорія:Логістика]]
Приклад KPI:
Передача перевізнику
!; Недоставка — це ситуація, коли товар не потрапив до отримувача.; Менеджер не знає, де замовлення.; "weight_kg": 12.5,

Вантажопідйомність: 1 500 кг
== Приклад JSON статусу доставки ==
== Тарифи доставки ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

складський облік відповідає за:

ТТН має змогу містити:

  • великі партії;
  • палети;
  • розвантаження;
  • документи;
  • довіреності;
  • часові вікна складу клієнта;
  • пропускна платформа;
  • повернення документів;
  • вимоги до транспорту;
  • часткові поставки;
  • погоджені графіки;
  • штрафи за запізнення.; Помилка у відділенні — це коли товар поїхав не туди, а замовник отримав новий туристичний квест “знайди свою посилку”.;== Помилка: немає контролю пакування ==

Поганий бізнес-процес: !; Фактори тарифу: !; # є собою статуси доставки.; # є собою KPI.; Прикладна, 10, офіс 502"

</syntaxhighlight>

Доставка: 14:00–18:00

Післяплата: 5 000 грн

SLA потрібен для контролю якості логістики.; Показник

керування доставкою — це платформа дій, документів, статусів, правил і інтеграцій, які забезпечують доставку товару або вантажу від відправника до отримувача.; Товар запаковано

  • очікує комплектації;
  • готово до видачі;
  • повідомлено клієнта;
  • видано;
  • не забрано;
  • повернуто на складський облік.;== KPI керування доставкою ==

B2C-доставка орієнтована на кінцевого клієнта.;</syntaxhighlight> інтеграційні функціональні можливості з перевізниками надає можливість автоматизувати доставку.; Канали: !; {

</syntaxhighlight> Що потрібно доставити?; # є собою контроль післяплати.; Учасник |- | Менеджер | Вказувати спосіб доставки і бачити статус | Не змінює тарифи перевізників |- | Комірник | Пакувати і передавати товар | Не змінює адресу після відвантаження |- | Логіст | Планувати маршрути і перевізників | Не змінює фінансові документи |- | Кур’єр | Бачить свої доставки | Не бачить всі замовлення компанії |- | Фінансист | Контролює оплату і післяплату | Не редагує складські операції |- | Керівник | Бачить аналітику і KPI | Не виконує операційне сканування |}

Для чого потрібне керування доставкою

  • хто створив доставку;
  • хто змінив адресу;
  • хто змінив перевізника;
  • хто створив ТТН;
  • хто скасував ТТН;
  • хто передав товар перевізнику;
  • хто змінив статус;
  • хто підтвердив доставку;
  • хто оформив повернення;
  • хто змінив суму післяплати;
  • хто закрив доставку.; Він хоче знати, де його товар і коли він буде.; Помилка
↓
"carrier": "CARRIER_001",
== Пакування доставки ==
 "comment": "Дзвонити за 30 хвилин"
<syntaxhighlight lang="text">
Потрібно фіксувати причину, відповідального і дію: повторна доставка, уточнення адреси, повернення на складський облік, зв’язок із клієнтом або рекламація перевізнику.; Самовивіз — це коли замовник сам забирає товар.; Коли доставити?;<syntaxhighlight lang="text">
== Зони відвантаження ==
 "expected_delivery_date": "2026-05-20",
!; |-
| Найкраща практика
| інтеграційні функціональні можливості з перевізниками, WMS, трекінг, сповіщення клієнтів, KPI і audit log.;== Доставка і електронний документообіг ==

 ↓

Приклади SLA:
[[Категорія:Трекінг доставки]]
Причини:
Повернення — важлива частина доставки.; Значення

* замовник не відповідає;
* неправильна адреса;
* відсутній отримувач;
* відмова від товару;
* помилка перевізника;
* пошкодження вантажу;
* втрата;
* затримка;
* неможливість проїзду;
* проблема з оплатою.; Значення
!; Логістика не виправляє складські помилки, вона іноді без ускладнень доставляє їх дорожче.; Причина
На складі бажано мати зони відвантаження.; - прибуло у відділення;

Корисні KPI:

[[Категорія:Міжскладська доставка]]

Пакування впливає на якість доставки.;[[Категорія:ТТН]]

[[Категорія:Складський облік]]

Джерела статусів:
Приймання на складський облік
Краще:
!; Приклад:

 "width_cm": 30,

* клієнта;
* адресу доставки;
* контактну особу;
* телефон;
* email;
* спосіб доставки;
* бажану дату;
* часовий інтервал;
* складський облік відвантаження;
* товари;
* кількість;
* вагу;
* об’єм;
* спосіб оплати;
* післяплату, якщо є собою;
* коментар для кур’єра;
* статус доставки.; Статус: не доставлено.; Значення
|-
| Що це?; Тариф рахується за 18 кг

[[Категорія:Адресна доставка]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У доставці потрібні права доступу.; Потрібно враховувати:
 ↓
=== Що важливіше: ціна доставки чи якість? ===
Замовлення → Відвантаження → ТТН → Статус доставки → Оплата → Документи перевізника
При доставці у відділення істотно правильно вказати:
!; Прикладна, 10
|-
| Дата
| 20.05.2026
|-
| Часове вікно
| 14:00–18:00
|-
| Оплата
| Післяплата
|}

[[Категорія:Контроль браку]]

Скільки це коштує?; # є собою обліковий облік повернень.; План
|-
| Продаж
| 1 000 грн
|-
| Собівартість товару
| 700 грн
|-
| Валова маржа
| 300 грн
|-
| Доставка за рахунок компанії
| 180 грн
|-
| Реальна маржа
| 120 грн
|}

Запізнення — штраф.; Причина недоставки
Крихкий товар → коробка + наповнювач + маркування “Крихке” + фото пакування.; !;== ТТН ==

== Audit log доставки ==

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

!; Статус

Доставка в розподільчий центр мережі.; Дія
WMS сприяє організувати фізичні складські операції перед доставкою.; Але якщо посилка приїхала розбита, із запізненням і “десь на іншому відділенні” — пам’ятає дуже добре.; "tracking_number": "20450000000000",
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Відвантаження]]
ERP має зберігати зв’язок:

Резерв товару

Повернення на складі

  • список перевізників;
  • тарифи;
  • типи доставки;
  • умови оплати;
  • API-ключі;
  • відділення;
  • поштомати;
  • строки доставки;
  • обмеження по вазі;
  • обмеження по габаритах;
  • страхування;
  • післяплату;
  • статуси;
  • рейтинг.; Її без ускладнень хтось оплачує: організація, постачальник, маркетинговий бюджет або маржа.; має змогу робити

Доставка у відділення

Причина: неправильна адреса.; Причина: поповнення регіонального складу Потрібно контролювати: Критерії:
== Адресна доставка ==
}

!; * вартість доставки;
* хто платить за доставку;
* післяплату;
* комісії перевізника;
* компенсації;
* повернення коштів;
* рахунки перевізників;
* акти перевізників;
* собівартість доставки;
* маржу замовлення;
* безкоштовну доставку;
* поріг безкоштовної доставки.; Відбір на складі
<syntaxhighlight lang="text">
керування доставкою потрібне для:

ERP має змогу допомагати вибирати перевізника за правилами.; WMS показує комірнику:

!; ↓
Повернення від перевізника
керування доставкою охоплює вибір способу доставки, перевізника, маршруту, тарифу, дати, часу, складу відвантаження, упаковки, документів, ТТН, статусів, оплати, повернень, рекламацій і контролю якості сервісу.; ↓

 "cash_on_delivery": 5000,

[[Категорія:Післяплата]]

* SMS;
* email;
* Viber;
* Telegram;
* push-повідомлення;
* особистий кабінет;
* дзвінок оператора.; Що робити з поверненням?; !; '''керування доставкою''' — це бізнес-процес планування, організації, контролю і аналізу переміщення товарів від складу, магазину, виробництва або постачальника до клієнта, торгової точки, іншого складу, маркетплейсу чи кінцевого отримувача.; # є собою зв’язок зі складом.; |-
| Основні типи
| Самовивіз, кур’єр, перевізник, адресна доставка, B2B, B2C, міжскладська доставка.; ERP має не без ускладнень зберігати часові вікна, а враховувати їх у маршрутах.;== Приклад JSON доставки ==

бізнес-процес:

ERP має фіксувати причину недоставки.; Логіст шукає складський облік.;== Доставка і маржа ==
Якщо товар пошкоджено під час доставки, потрібно зафіксувати:
'''ТТН''' або товарно-транспортна накладна застосовується для підтвердження перевезення вантажу.; ERP має контролювати:
<syntaxhighlight lang="text">

Погане пакування — це коли товар виїхав нормальним, а приїхав як сучасне мистецтво.; # є собою audit log.;</syntaxhighlight> істотно, щоб електронні документи були правильно підписані, збережені й доступні для обліку.; замовник рідко пам’ятає, як красиво менеджер виставив рахунок.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

ERP → API перевізника → ТТН → Етикетка → Статус → Доставка → Закриття

}
|-
| замовник
| Отримує товар
| Покупець інтернет-магазину
|-
| Менеджер
| Оформлює замовлення і умови доставки
| Менеджер продажів
|-
| складський облік
| Комплектує, пакує і відвантажує товар
| ключовий складський облік
|-
| Логіст
| Планує доставку і маршрути
| Відділ логістики
|-
| Кур’єр
| Доставляє товар власною доставкою
| Кур’єр компанії
|-
| Перевізник
| Зовнішня служба доставки
| Поштова або транспортна організація
|-
| фінансовий блок
| Контролюють оплату доставки і післяплату
| бухгалтерський обліковий облік, фінансовий відділ
|-
| Сервіс / супровід
| функціонує з проблемами доставки
| Call-центр
|}

<syntaxhighlight lang="text">

Замовлення в ERP
<syntaxhighlight lang="json">
Київ, вул.; Приклад:

Приклади:
Не доставлено.;== Статуси доставки ==

Маршрут має змогу враховувати:

Замовлення створено

== Кур’єрська доставка ==

* місто;
* країна;
* вага;
* об’єм;
* терміновість;
* вартість;
* тип товару;
* крихкість;
* післяплата;
* відділення або адресна доставка;
* рейтинг перевізника;
* SLA;
* історичний розвиток проблем;
* доступність інтеграції.; }
== Об’ємна вага ==
Недоставка без причини не дає користі.; Передати в PACK-01
|-
| Доставка вчасно
| 95%
| 91%
|-
| Пошкодження
| <1%
| 1,8%
|-
| Недоставки
| <3%
| 4,5%
|}

== Післяплата ==

Післяплата — це оплата клієнтом при отриманні.

ERP має контролювати:

* суму післяплати;
* перевізника;
* номер ТТН;
* дату отримання;
* дату повернення коштів;
* комісію;
* розбіжності;
* статус оплати;
* зв’язок із замовленням;
* зв’язок із банком.

Приклад:

<syntaxhighlight lang="text">
 },
- замовлення зібрано;
<syntaxhighlight lang="text">
[[Категорія:Штрихкодування]]
Передано кур’єру або перевізнику

<syntaxhighlight lang="text">

 "parcels": [

<syntaxhighlight lang="text">

Статуси самовивозу:

* точку видачі;
* готовність замовлення;
* резерв;
* строк зберігання;
* контакт клієнта;
* оплату;
* документи;
* статус видачі;
* хто видав;
* хто отримав;
* повернення в продаж, якщо замовник не забрав.; Фактична вага: 5 кг

 ↓

[[Категорія:K2 Cloud ERP]]

Приклад:

!; Відповідь
Наслідок:
<syntaxhighlight lang="text">
Яким способом?; # є собою адреси і контакти клієнтів.; Чи є собою ТТН?; Якщо щось пішло не так:

<syntaxhighlight lang="text">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
функціональні можливості:
!; Зазвичай через підтримку.; Приклад:
== керування доставкою в K2 ERP ==
 ↓

Безкоштовна доставка насправді не безкоштовна.; Створення ТТН через API

актуалізація статусів

  • зона кур’єрської доставки;
  • зона самовивозу;
  • зона перевізника №1;
  • зона перевізника №2;
  • зона міжнародних відправлень;
  • зона великих вантажів;
  • зона палет;
  • зона повернень;
  • зона проблемних відправлень.; Обмеження
  • своєчасного виконання замовлень;
  • контролю відвантажень;
  • зменшення помилок доставки;
  • вибору оптимального перевізника;
  • контролю вартості логістики;
  • автоматичного створення ТТН;
  • маршрутизації кур’єрів;
  • контролю статусів;
  • інформування клієнтів;
  • роботи з поверненнями;
  • контролю післяплати;
  • аналізу якості доставки;
  • планування навантаження складу;
  • контролю пакування;
  • зменшення втрат і пересорту;
  • підвищення клієнтського сервісу.;

ERP має врахувати 160 грн як витрати замовлення.; # є собою контроль пошкоджень.; Приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Кому доставити?; У [[Power BI]] можна аналізувати:

Audit log  це коли фраза “адреса сама змінилась” не проходить перевірку реальністю.; Товар зібрано
 
[[Категорія:Інтеграція]]
Поганий маршрут:
Створено ТТН або маршрут
Київ центр  Дарниця  Бровари  Вишневе
керування доставкою  це бізнес-процес планування, організації, контролю і аналізу доставки товарів від складу або продавця до клієнта, складу, магазину чи іншого отримувача.; # є собою пакування.;== SLA доставки ==

Краще:

  • способи доставки;
  • перевізники;
  • тарифи;
  • маршрути;
  • кур’єри;
  • власний автопарк;
  • інтеграції з перевізниками;
  • створення ТТН;
  • друк етикеток;
  • статуси доставки;
  • трекінг;
  • післяплата;
  • повернення;
  • зв’язок зі складом;
  • зв’язок із WMS;
  • адресне зберігання;
  • пакування;
  • відвантаження;
  • Power BI;
  • audit log;
  • права доступу;
  • API.; |-
центральний ризик - 1 Київ, вул.; Яким перевізником?; * кількість доставок;
  • доставку вчасно;
  • прострочені доставки;
  • недоставки;
  • повернення;
  • пошкодження;
  • витрати на доставку;
  • доставка по перевізниках;
  • доставка по регіонах;
  • середній строк доставки;
  • SLA;
  • післяплату;
  • ефективність кур’єрів;
  • маршрути;
  • вартість доставки на замовлення;
  • вплив доставки на маржу.; Вага: 12 кг
Вартість товару 5 000 грн
Доставка 180 грн
Комісія післяплати 100 грн
замовник оплатив 5 000 грн
організація отримала після комісії 4 900 грн

; В, 20 14:00–18:00 Заплановано

Власний автопарк

Питання:

При виборі перевізника істотно враховувати не тільки ціну.; B2B-доставка часто складніша за B2C.; # є собою трекінг.; |- | центральний контроль

| Статуси, строки, вартість, доставка вчасно, недоставки, повернення, післяплата.; Якщо не враховувати доставку, можна думати, що продаж прибутковий.;

== Зовнішні перевізники ==
Логіст “зараз уточнить”.; # є собою інтеграційні функціональні можливості з перевізниками, якщо потрібно.; Роль
== Доставка B2C ==
рішення для бізнесу: повернути в продаж / брак / ремонт / списання
== Недоставка ==
!; Взяти товар Б з PICK-02-05
[[Категорія:WMS]]
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Замовлення: 5 000 грн
Доставка тісно пов’язана зі складом.; Прикладна, 10, офіс 502
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Самовивіз
| замовник забирає товар самостійно
| Самовивіз зі складу або магазину
|-
| Кур’єрська доставка
| Доставляє власний або зовнішній кур’єр
| Доставка до дверей
|-
| Доставка перевізником
| Передача вантажу службі доставки
| Доставка у відділення або поштомат
|-
| Адресна доставка
| Доставка на конкретну адресу
| Офіс, квартира, складський облік клієнта
|-
| Доставка між складами
| Переміщення товару між власними складами
| Київ → Львів
|-
| Доставка у торгову точку
| Постачання в магазин або мережу
| Розвезення по магазинах
|-
| Виробнича доставка
| Переміщення матеріалів або напівфабрикатів
| Цех → складський облік готової продукції
|-
| Міжнародна доставка
| Доставка через кордон
| Експорт, імпорт
|}

Погана доставка має змогу зіпсувати навіть хороший продаж.; !; Б, 15
| 12:00–14:00
| Заплановано
|-
| 3
| Київ, вул.;== Помилка: доставка живе окремо від ERP ==

керування доставкою має змогу бути простим — як ілюстрація, “відправити товар службою доставки” — або складним: маршрути кур’єрів, власний автопарк, декілька складів, часові вікна, температурний режим, палети, повернення тари, післяплата, GPS-контроль і SLA.;[[Категорія:Audit log]]
Контроль післяплати
Бо післяплата — це гроші компанії, які тимчасово знаходяться у перевізника.;== Помилка: клієнта не інформують ==

!; Замовлення має містити:
 ↓
'''Проста аналогія.''' Продаж без доставки — це як ресторан без офіціанта: страва має змогу бути чудова, але якщо її не донесли до клієнта, замовник оцінить не кухню, а проблему.; Картон дешевший за рекламацію.; * B2C-доставки;
* доставки в офіси;
* доставки у торгові точки;
* доставки на склади клієнтів;
* доставки харчових продуктів;
* доставки з монтажем;
* сервісних виїздів.;<syntaxhighlight lang="text">

Якщо маркетплейс вимагає відвантажити до 16:00, а складський облік згадав о 16:30 — це вже не логістика, а фінансовий самостріл.;== Життєвий цикл доставки ==

 "declared_value": 5000
[[Категорія:Повернення товарів]]
замовник без інформації починає сам шукати правду.; Приклад
'''Хороше керування доставкою — це коли замовник знає, де його замовлення, менеджер бачить статус, складський облік знає, що відвантажено, фінансовий блок контролюють оплату, логістика бачить KPI, а керівник не дізнається про проблеми доставки з гнівного відгуку в інтернеті.'''
Оплата / післяплата
керування доставкою часто починається із замовлення покупця.;

ERP є собою центром доставки: ТТН, статуси, післяплата, повернення, документи і аналітичні інструменти пов’язані з замовленням.;== Доставка і Power BI ==

  • місто;
  • відділення;
  • отримувача;
  • телефон;
  • вагу;
  • габарити;
  • оголошену вартість;
  • післяплату;
  • платника доставки;
  • коментар;
  • номер замовлення.; Статус

</syntaxhighlight> !; * вага;

  • об’єм;
  • габарити;
  • місто;
  • країна;
  • відстань;
  • тип доставки;
  • терміновість;
  • страхова вартість;
  • післяплата;
  • палети;
  • підйом на поверх;
  • температурний режим;
  • повернення документів;
  • додаткове пакування.; Замовлення
"recipient": {

Причина: замовник не відповів.; |- | Доставок за місяць | 12 500 |- | Вчасно доставлено | 94,2% |- | Недоставки | 3,1% |- | Повернення | 2,4% |- | Середня вартість доставки | 86 грн |- | Пошкодження | 0,7% |}

Див.; додатково

</syntaxhighlight>

  • відсоток доставок вчасно;
  • середній час доставки;
  • вартість доставки на замовлення;
  • частка недоставок;
  • частка повернень;
  • частка пошкоджень;
  • частка доставок із першої спроби;
  • SLA по перевізниках;
  • середній час від пакування до передачі перевізнику;
  • кількість проблемних доставок;
  • сума післяплати в дорозі;
  • час повернення післяплати;
  • ефективність кур’єрів;
  • завантаження авто;
  • вартість кілометра;
  • кількість скарг клієнтів.;</syntaxhighlight>

<syntaxhighlight lang="text">

  • замовлення покупця;
  • видаткова накладна;
  • ТТН;
  • акт перевізника;
  • рахунок перевізника;
  • чек;
  • документ післяплати;
  • акт пошкодження;
  • претензія;
  • документи повернення;
  • акт звірки з перевізником.; !;== Самовивіз ==
"city": "Київ",

Погано: |- | Замовлення | ЗП-000125 |- | замовник | Іваненко Іван |- | Спосіб доставки | Кур’єр до дверей |- | Адреса | Київ, вул.;== Безкоштовна доставка ==

Якщо маршрути будуються “на око”, око оперативно стає дорогим логістичним інструментом.; Маршрут доставки — це послідовність точок, які має відвідати кур’єр або автомобіль.