Технічне завдання: Облік зарплати
14.1.; Премія фіксованою сумою
Аванс має змогу розраховуватися кількома способами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
№
ДеннаВиплата = СередньоденнийЗаробітокЛікарняного * ВідсотокОплатиЗаСтажем / 100 |
характеристика | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Організація | Так | Усі документи | Юридична особа | |||||||||||||||||
| Працівник | Так | Усі документи | Об'єкт розрахунку зарплати | |||||||||||||||||
| Фізична особа | Так | Працівник, податки, формування звітів | Ідентифікація особи | |||||||||||||||||
| Підрозділ | Так | Нарахування, витрати, звіти | Місце роботи / центр витрат | |||||||||||||||||
| Посада | Так | Кадрові інформаційні дані, нарахування | Посада працівника | |||||||||||||||||
| Період нарахування | Так | Нарахування, податки, виплата | Місяць зарплати | |||||||||||||||||
| Вид нарахування | Так | Зарплата, відпускні, лікарняні | Класифікація доходу | |||||||||||||||||
| Вид утримання | Так | Утримання | Класифікація утримання | |||||||||||||||||
| Стаття витрат | Так | Проводки, управлінський обліковий облік | Куди віднести витрати | |||||||||||||||||
| Рахунок витрат | Так | Проводки | Бухгалтерський обліковий облік | |||||||||||||||||
| Графік роботи | Так | Табель, оклад | Плановий фонд часу | |||||||||||||||||
| Табельний код | Так | Табель | Робота, відпустка, лікарняний, прогул тощо | |||||||||||||||||
| Банківський рахунок / зарплатний проєкт | Ні | Виплата | Виплата на картку |
!; style="background:#eeeeee;" |Результат
|-
|Код
|Рядок
|Унікальний код
|-
|Найменування
|Рядок
|Назва утримання
|-
|Тип утримання
|Перелік
|Фіксована сума / Відсоток / Виконавчий лист / Позика / Інше
|-
|База розрахунку
|Перелік
|Нараховано / До виплати / Окремий вид нарахування
|-
|Обмеження відсотка
|Число
|Максимальний відсоток утримання, якщо застосовується
|-
|Отримувач
|Контрагент / фізична особа
|Кому перераховується сума
|-
|Рахунок розрахунків
|Рахунок
|Для проводок
|-
|Активний
|Boolean
|Доступний для документів
|}
!;</div>
!; # Розрахувати основну зарплату.; style="background:#eeeeee;" |Тип
!; # Перевірити звіти.; !; Для змінних графіків бажано використовувати години.; !; # Розрахувати ЄСВ.; style="background:#eeeeee;" |Формула
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Сформувати зарплату до виплати.; style="background:#eeeeee;" |Виміри
!; style="background:#eeeeee;" |характеристика
== 33.; Коротко для програміста ==
=== 10.1.; Поля шапки ===
=== 25.1.; Поля шапки ===
!; style="background:#eeeeee;" |Тип
|-
|Код
|Рядок
|Так
|Код графіка
|-
|Найменування
|Рядок
|Так
|Назва графіка
|-
|Тип графіка
|Перелік
|Так
|П'ятиденка / змінний / погодинний / індивідуальний
|-
|Норма годин на день
|Число
|Так
|Стандартна тривалість робочого дня
|-
|Норма днів на тиждень
|Число
|Так
|Для п'ятиденки, шестиденки тощо
|-
|Враховувати свята
|Boolean
|Так
|Чи зменшувати норму
|-
|Активний
|Boolean
|Так
|Доступний для працівників
|}
ОплатаСвяткових = СвятковіГодини * ГодиннаСтавка * КоефіцієнтОплатиСвяткових
ЗагальнаСумаНарахувань = Сума(Усі нарахування працівника за період)
БазаПремії = Сума(Нарахування, які входять у базу премії)
=== 19.1.; Фіксоване утримання ===
СумаОкладу = ОкладМісячний / ПлановіРобочіГодини * ФактичноВідпрацьованіГодини
<pre>
|- |Номер |Рядок |Так |- |Дата |Дата |Так |- |Організація |Довідник |Так |- |Працівник |Довідник |Так |- |Підрозділ |Довідник |Так |- |Посада |Довідник |Так |- |Графік роботи |Довідник |Так |- |платформа оплати |Перелік |Так |Оклад / погодинна / відрядна / змішана |- |Оклад |Число |Ні |Для окладної системи |- |Годинна ставка |Число |Ні |Для погодинної оплати |- |Денна ставка |Число |Ні |Для денної оплати |- |Валюта |Довідник |Так |Зазвичай гривня |- |Дата початку дії |Дата |Так |З якої дати діють умови |- |Дата завершення дії |Дата |Ні |Якщо умови завершені |}
СумаОкладу = ОкладМісячний / ПлановіРобочіДні * ФактичноВідпрацьованіДні !; style="background:#eeeeee;" |Поле !; style="background:#eeeeee;" |Поле !; КоефіцієнтВідпрацьованогоЧасу = ВідпрацьованіГодини / ПлановіГодини
- Перевірити кадрові інформаційні дані.; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково
БазаЄСВФінальна = БазаЄСВЗУрахуваннямМаксимуму
31.1.; Послідовність закриття
!; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково
19.2.; Утримання відсотком
ЗагальнаСумаУтримань = ПДФО + ВійськовийЗбір + ІншіУтримання
9.; Документ: Табель обліку робочого часу
СумаДоВиплати = ЗагальнаСумаНарахувань - ЗагальнаСумаУтримань - РанішеВиплаченийАванс
18.; Розрахунок лікарняних
!; style="background:#eeeeee;" |Блок
<pre> <pre> == 11.; Розрахунок окладу == !; style="background:#eeeeee;" |операційна дія
=== 10.2.; Таблична частина: Нарахування === ЄСВ нараховується на фонд оплати праці за рахунок роботодавця.; style="background:#eeeeee;" |Тип {| class="wikitable" style="width:100%;" СумаВідрядноїОплати = КількістьВиробітку * РозцінкаЗаОдиницю
13.; Розрахунок відрядної оплати
!; style="background:#eeeeee;" |аналітичні інструменти ВідпрацьованіГодини = Сума(ГодиниЗТабеляЗКодомРоботи)
Див.; 35.; додатково
компонент має забезпечити: |- |Працівник |Працівник табеля |- |Графік роботи |Графік працівника |- |Планові дні |За графіком |- |Планові години |За графіком |- |Відпрацьовані дні |Факт роботи |- |Відпрацьовані години |Факт роботи |- |Нічні години |Для доплат |- |Надурочні години |Для доплат |- |Святкові години |Для доплат |- |Дні відпустки |За документами відпустки |- |Дні лікарняного |За лікарняними |- |Інші неявки |Відрядження, простій, прогул тощо |}
<pre>Для нічних годин:
Якщо є собою коефіцієнт якості:== 7.; Довідник: Графіки роботи == <pre>
!; * Оклад рахувати пропорційно дням чи годинам?; style="background:#eeeeee;" |Правило
'''Не допускати.''' Не можна розраховувати зарплату загальною сумою без розшифровки по працівниках, видах нарахувань, табелю, податках, утриманнях, виплатах і проводках.;<pre> == 16.; Розрахунок відпускних == {| class="wikitable" style="width:100%;" |- |центральний документ розрахунку |Нарахування зарплати |- |Джерело планового часу |Графік роботи |- |Джерело фактичного часу |Табель обліку робочого часу |- |Джерело окладу / ставки |Умови оплати праці працівника |- |Джерело податкових ставок |Податкові параметри з датою дії |- |Формула окладу |Оклад / норма часу × факт часу |- |Формула ПДФО |База ПДФО × ставка ПДФО |- |Формула ВЗ |База ВЗ × ставка ВЗ |- |Формула ЄСВ |База ЄСВ з урахуванням мін/макс × ставка ЄСВ |- |Формула до виплати |Нараховано - ПДФО - ВЗ - інші утримання - аванс |- |ключовий контроль |Не проводити зарплату без табеля, умов оплати, ставок податків і видів нарахувань |}
=== 9.2.; Таблична частина === === 16.1.; Документ: Відпустка ===
- Чи потрібен повний кадровий обліковий облік, чи тільки зарплатний розрахунок?; style="background:#eeeeee;" |Критерій
!; style="background:#eeeeee;" |Документ / об'єкт
== 29.; Звіти ==
Реалізувати. Усі ставки податків, мінімальна зарплата, максимальна база ЄСВ, пільги, види нарахувань і правила розрахунку мають зберігатися в налаштуваннях з датою дії, а не бути жорстко прописані в коді.; style="background:#eeeeee;" |Тип !; # Сформувати проводки.; style="background:#eeeeee;" |Ресурси !; style="background:#eeeeee;" |Тип
15.; Розрахунок доплати до мінімальної зарплати
СередньоденнийЗаробітокЛікарняного = ЗаробітокЗаРозрахунковийПеріод / КалендарніДніРозрахунковогоПеріоду !; СумаЗаРахунокФонду = ДеннаВиплата * ДніЗаРахунокФонду
11.3.; Якщо працівник прийнятий або звільнений у середині місяця
!; # Розрахувати утримання.; {| class="wikitable" style="width:100%;" !; style="background:#eeeeee;" |характеристика Податкові параметри зберігають ставки і межі, що діють у конкретному періоді.; style="background:#eeeeee;" |характеристика СумаУтримання = БазаУтримання * ВідсотокУтримання / 100 |- |Номер |Рядок |Так |- |Дата |Дата |Так |- |Організація |Довідник |Так |- |Період зарплати |Місяць |Так |- |Вид виплати |Перелік |Так |Аванс / зарплата / міжрозрахункова виплата |- |Спосіб виплати |Перелік |Так |Банк / каса |- |Зарплатний проєкт |Довідник |Ні |Для банківської виплати |- |Статус |Перелік |Так |Чернетка / Підготовлена / Виплачена |}
!; * Чи потрібна інтеграційні функціональні можливості з банківським зарплатним проєктом?; * Чи потрібен розрахунок лікарняних і декретних?; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково |- |УмовиОплатиПрацівників |Зберігання окладів і ставок |Працівник, організація, дата дії |Оклад, ставка, графік |- |ТабельРобочогоЧасу |Факт часу |Працівник, період, код часу |Дні, години |- |НарахуванняПрацівників |Розраховані нарахування |Працівник, період, вид нарахування |Сума, дні, години |- |УтриманняПрацівників |Утримання із зарплати |Працівник, період, вид утримання |Сума |- |ПодаткиПрацівників |ПДФО, ВЗ |Працівник, період, податок |База, ставка, сума |- |ЄСВПрацівників |ЄСВ роботодавця |Працівник, період |База, ставка, сума |- |РозрахункиЗПрацівниками |Заборгованість перед працівниками |Працівник, організація |Нараховано, утримано, виплачено, залишок |- |ВиплатиЗарплати |Факт виплат |Працівник, відомість, спосіб виплати |Сума |- |СереднійЗаробіток |Розшифровка середнього |Працівник, документ, період |Заробіток, дні, середня |}
!; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково Відрядна оплата розраховується за виробітком.; style="background:#eeeeee;" |Поле !; style="background:#eeeeee;" |Поле СумаВідпускних = СередньоденнийЗаробіток * КількістьДнівВідпустки
22.; Розрахунок ЄСВ
!; * Чи є собою змінні графіки роботи?; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково == 1.; Мета модуля ==
== 4.; конфігурація: Податкові параметри ==
МінімальнаЗарплатаПропорційно = МінімальнаЗарплата * ФактичноВідпрацьованийЧас / НормаЧасу
5.; Довідник: Види нарахувань
|- |Номер |Рядок |Так |- |Дата |Дата |Так |- |Період нарахування |Місяць |Так |- |Організація |Довідник |Так |- |Підрозділ |Довідник |Ні |- |Режим розрахунку |Перелік |Так |Попередній / Остаточний / Перерахунок |- |Статус |Перелік |Так |Чернетка / Розраховано / Затверджено / Проведено |} == 27.; Регістри зарплатного обліку == СумаПремії = ФіксованаСумаПремії == 31.; Закриття зарплатного періоду == ВійськовийЗбір = БазаВійськовогоЗбору * СтавкаВійськовогоЗбору / 100 |- |Працівник |Кому нараховується |- |Підрозділ |Підрозділ витрат |- |Посада |Посада на дату нарахування |- |Вид нарахування |Оклад, премія, відпустка тощо |- |База |Оклад, ставка, середній заробіток або інша база |- |Планові дні |За графіком |- |Планові години |За графіком |- |Фактичні дні |За табелем |- |Фактичні години |За табелем |- |Кількість |Дні, години, одиниці виробітку |- |Відсоток |Для премій і доплат |- |Сума |Розрахована сума |- |Рахунок витрат |Для проводок |- |Стаття витрат |Для аналітики |} <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> == 20.; Розрахунок ПДФО == <pre> !; style="background:#eeeeee;" |№ ДоплатаЗаНічні = НічніГодини * ГодиннаСтавка * ВідсотокДоплатиЗаНічні / 100 </div>
ПлановіГодини = Сума(ГодиниЗаГрафікомЗаПеріод) !; style="background:#eeeeee;" |Питання === 16.3.; Формула відпускних ===
<pre> </div><div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> === 31.2.; Протокол закриття === БазаЄСВЗУрахуваннямМаксимуму = Мінімум(БазаЄСВПопередня; МаксимальнаБазаЄСВ) == 19.; Розрахунок утримань ==
СумаЗаРахунокРоботодавця = ДеннаВиплата * ДніЗаРахунокРоботодавця
{| class="wikitable" style="width:100%;"
БазаДляПорівнянняЗМЗП = Сума(Нарахування, які враховуються для мінімальної зарплати)
22.4.; Сума ЄСВ
БазаПДФО = Сума(Нарахування, які входять у базу ПДФО)
Що показувати
34.; Відкриті питання для замовника22.3.; Мінімальна база ЄСВ=== 18.2.; Формула лікарняних ===
Важливе питання. Рахунки проводок мають бути налаштовуваними за видом нарахування, підрозділом, посадою, статтею витрат і способом відображення зарплати.; !; style="background:#eeeeee;" |Поле
== 12.; Розрахунок погодинної оплати ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
=== 8.1.; Поля документа ===
БазаВійськовогоЗбору = Сума(Нарахування, які входять у базу військового збору)
26.; Бухгалтерські проводки
СумаВідрядноїОплати = КількістьВиробітку * РозцінкаЗаОдиницю * КоефіцієнтЯкості
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Код | Рядок | Унікальний код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Найменування | Рядок | Назва нарахування | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Тип нарахування | Перелік | Оклад / Погодинна / Відрядна / Премія / Доплата / Відпустка / Лікарняний / Компенсація | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Входить у базу ПДФО | Boolean | Чи оподатковується ПДФО | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Входить у базу військового збору | Boolean | Чи оподатковується ВЗ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Входить у базу ЄСВ | Boolean | Чи входить у базу ЄСВ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Входить у середній заробіток | Boolean | Чи враховується для відпускних / лікарняних | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Враховувати у мінімальній зарплаті | Boolean | Для контролю доплати до МЗП | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Рахунок витрат за замовчуванням | Рахунок | Для проводок | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Стаття витрат за замовчуванням | Довідник | Для управлінської аналітики | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Формула розрахунку | Перелік / формула | Оклад пропорційно часу, ставка × години, % від бази тощо | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Активний | Boolean | Доступний для документів |
!; style="background:#eeeeee;" |Контроль !; style="background:#eeeeee;" |Поле == 6.; Довідник: Види утримань ==
8.2.; Рухи документа
ПДФО = БазаПДФО * СтавкаПДФО / 100
Кадрові умови оплати праці фіксують систему оплати працівника з дати.;Якщо мінімальна база не застосовується:== 30.; Розрахунковий листок == '''Лікарняні''' розраховуються на підставі документа непрацездатності і середньоденного заробітку.; style="background:#eeeeee;" |Поле
- місяці розрахункового періоду;
- нарахування, що включені в середній заробіток;
- нарахування, що виключені;
- календарні дні;
- виключені дні;
- суму заробітку;
- середньоденний заробіток.; style="background:#eeeeee;" |Призначення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
18.1.; Документ: Лікарняний лист
| - | Номер | Рядок | Так |
|---|---|---|---|
| Період | Місяць | Так | |
| Організація | Довідник | Так | |
| Підрозділ | Довідник | Ні | |
| Відповідальний | користувач системи | Ні | |
| Статус | Перелік | Так | Чернетка / Заповнений / Затверджений |
СумаУтриманняФінальна = Мінімум(РозрахованаСумаУтримання; МаксимальнаСумаУтримання)
;=== 22.5.; Донарахування ЄСВ до мінімальної бази ===| Тип
Важливе питання. Потрібно погодити базовий режим пропорційності окладу: за робочими днями або за робочими годинами.; style="background:#eeeeee;" |Де застосовується ПДФО розраховується за параметрами, чинними на дату виплати або нарахування згідно з налаштуванням системи.; Кожна сума зарплати повинна розкриватися до працівника, виду нарахування, періоду, табельного часу, документа-джерела, підрозділу, статті витрат і бухгалтерської проводки.; style="background:#eeeeee;" |Кт платформа має підтримувати контроль мінімальної зарплати, якщо це потрібно обліковою політикою і законодавством.; style="background:#eeeeee;" |Тип | |||
|---|---|---|---|
| Дата початку дії | Дата | Так | З якої дати діють параметри |
| Дата завершення дії | Дата | Ні | До якої дати діють параметри |
| Ставка ПДФО, % | Число | Так | застосовується для утримання ПДФО |
| Ставка військового збору, % | Число | Так | застосовується для утримання ВЗ |
| Ставка ЄСВ роботодавця, % | Число | Так | застосовується для нарахування ЄСВ |
| Мінімальна зарплата | Число | Так | Для контролів і мінімальної бази ЄСВ |
| Максимальна база ЄСВ | Число | Так | Верхня межа бази ЄСВ |
| Прожитковий мінімум | Число | Ні | Для пільг і розрахунків, якщо застосовується |
| Ознака воєнного періоду / спецрежиму | Boolean | Ні | Для окремих правил, якщо потрібні |
17.; Розрахунок компенсації невикористаної відпустки
8.; Документ: Кадрові умови оплати праці
СумаПогодинноїОплати = ГодиннаСтавка * ФактичноВідпрацьованіГодини
РегістрДоплатаДоМЗП = Максимум(0; МінімальнаЗарплатаПропорційно - БазаДляПорівнянняЗМЗП)
Відпускні розраховуються за середнім заробітком.; style="background:#eeeeee;" |характеристика
21.; Розрахунок військового збору
|- |1 |Можна задати умови оплати праці працівника з дати |- |2 |Можна заповнити табель робочого часу |- |3 |платформа розраховує оклад пропорційно дням або годинам |- |4 |платформа розраховує погодинну оплату |- |5 |платформа розраховує відрядну оплату |- |6 |платформа розраховує премії і доплати |- |7 |платформа розраховує відпускні з розшифровкою середнього заробітку |- |8 |платформа розраховує лікарняні з розподілом джерел фінансування |- |9 |платформа розраховує утримання |- |10 |платформа розраховує ПДФО за параметрами періоду |- |11 |платформа розраховує військовий збір за параметрами періоду |- |12 |платформа розраховує ЄСВ з урахуванням мінімальної і максимальної бази |- |13 |платформа формує суму до виплати |- |14 |платформа формує відомість на виплату через банк або касу |- |15 |платформа формує бухгалтерські проводки |- |16 |платформа формує розрахунковий листок |- |17 |Кожна сума розкривається до документа-джерела і формули розрахунку |} Базові довідники '''Організації''', '''Працівники / фізичні особи''', '''Підрозділи''', '''Посади''', '''Користувачі''', '''Рахунки обліку''', '''Статті витрат''' і базовий кадровий обліковий облік вважаються наявними або реалізуються суміжним модулем.; ПлановіГодиниПрацівника = ГодиниЗаГрафікомУПеріодіДіїТрудовихВідносин
Для святкових годин:<pre> === 9.3.; Формули табеля === </div> Розрахунковий листок має показувати: |- |1 |Кадрові інформаційні дані |Прийняття на роботу / кадрові параметри |Працівник активний для розрахунку |- |2 |конфігурація оплати |Умови оплати праці |Оклад, ставка, платформа оплати |- |3 |План робочого часу |Графік роботи |Планові дні і години |- |4 |Факт робочого часу |Табель обліку робочого часу |Фактичні дні, години, неявки |- |5 |Нарахування |Нарахування зарплати |Оклад, премії, доплати, відпускні, лікарняні |- |6 |Утримання |Утримання із зарплати |Аліменти, виконавчі листи, позики, інші утримання |- |7 |Податки |Розрахунок ПДФО, ВЗ, ЄСВ |Податкові суми по працівниках |- |8 |До виплати |Відомість на виплату |Зарплата до виплати |- |9 |Виплата |Банківська / касова виплата |Закриття заборгованості перед працівниками |- |10 |бухгалтерський обліковий облік |Відображення зарплати в обліку |Проводки по зарплаті, податках і ЄСВ |- |11 |формування звітів |Зарплатні звіти |Розшифровки, податкова і управлінська формування звітів |}
ЄСВ = БазаЄСВФінальна * СтавкаЄСВ / 100 КількістьДнівКомпенсації = НакопиченіДніВідпустки - ВикористаніДніВідпустки == 3.; Основні аналітики зарплатного обліку ==
Якщо податкова соціальна пільга не застосовується:=== 22.2.; Максимальна база ЄСВ === !; style="background:#eeeeee;" |Рух
<pre> {| class="wikitable" style="width:100%;" |- |Працівник |Довідник |Так |- |Номер лікарняного |Рядок |Так |- |Причина непрацездатності |Перелік |Так |- |Дата початку |Дата |Так |- |Дата завершення |Дата |Так |- |Кількість днів |Число |Авто |- |Страховий стаж |Число |Так |- |Відсоток оплати |Число |Авто / ручне |- |Дні за рахунок роботодавця |Число |Авто |- |Дні за рахунок фонду / ПФУ |Число |Авто |- |Середньоденний заробіток |Число |Авто |- |Сума лікарняних |Число |Авто |}
СумаПремії = СумаОкладу * ВідсотокПремії / 100 == 32.; Приймальні критерії == !; Окремо варто відзначити близьким до конфігурацій '''1С''', '''BAS бухгалтерський обліковий облік''', '''BAS Зарплата і керування персоналом'''.; style="background:#eeeeee;" |Тип {| class="wikitable" style="width:100%;" |- |УмовиОплатиПрацівників |Запис |Працівник, оклад, ставка, графік, дата дії |}
<pre>
МаксимальнаСумаУтримання = БазаДляОбмеження * МаксимальнийВідсотокУтримання / 100
10.; Документ: Нарахування зарплати
25.; Документ: Відомість на виплату зарплати
'''Графік роботи''' визначає плановий фонд робочого часу.; !; style="background:#eeeeee;" |Відповідь
'''Важливе питання.''' Правила мінімальної бази ЄСВ мають бути параметризовані за категоріями працівників, ознакою неповного часу, сумісництва, інвалідності та іншими винятками.;=== 16.4.; Розшифровка середнього заробітку ===
</div>'''Технічне задача''' описує реалізацію модуля обліку зарплати в ERP-системі K2 ERP або аналогічній системі з підходом.; !; * Чи потрібні премії за KPI?; # Закрити період від змін.; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково
=== 11.2.; За годинами ===
=== 14.2.; Премія відсотком від окладу ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|Працівник без умов оплати
|Заборонити розрахунок зарплати
|-
|Працівник без графіка
|Заборонити розрахунок окладу
|-
|Немає табеля
|Попередження або блокування залежно від конфігурація
|-
|Планові години = 0
|Заборонити розрахунок пропорційного окладу
|-
|Нарахування без виду
|Заборонити проведення
|-
|Нарахування без статті витрат
|Заборонити проведення або попередити
|-
|Ставка податку не знайдена
|Заборонити проведення
|-
|Мінус до виплати
|Попередження або блокування
|-
|Виплата більше боргу
|Заборонити або дозволити як аванс залежно від конфігурація
|-
|Закритий період
|Заборонити зміну документів без спеціальних прав
|}
!; style="background:#eeeeee;" |Тип
{| class="wikitable" style="width:100%;"
платформа повинна показувати:
=== 22.1.; База ЄСВ ===
!; style="background:#eeeeee;" |Регістр
=== 11.1.; За днями ===
|-
|Працівник
|Довідник
|Так
|-
|Вид відпустки
|Перелік
|Так
|-
|Дата початку
|Дата
|Так
|-
|Дата завершення
|Дата
|Так
|-
|Кількість календарних днів
|Число
|Авто
|-
|Розрахунковий період
|Період
|Авто
|-
|Середньоденний заробіток
|Число
|Авто
|-
|Сума відпускних
|Число
|Авто
|}
!; * Чи потрібна управлінська зарплата окремо від бухгалтерської?; * Чи потрібна автоматична регламентована формування звітів?; style="background:#eeeeee;" |Обов'язково
<pre>
СумаУтримання = ФіксованаСума СумаОкладу = ОкладМісячний / ПлановіГодиниМісяця * ФактичноВідпрацьованіГодини ; # Сформувати відомості на виплату.;28.; Контрольні правила
Поле ДодатковаБазаЄСВ = Максимум(0; МінімальнаЗарплата - БазаЄСВПопередня) Розрахунковий листок Розшифровка нарахувань, утримань і виплат працівника Відомість нарахувань Нарахування по працівниках і видах нарахувань Відомість утримань Утримання по працівниках Податки із зарплати ПДФО, військовий збір, бази і суми ЄСВ База ЄСВ, ставка, сума, донарахування до мінімальної бази Заборгованість по зарплаті Нараховано, утримано, виплачено, залишок ФОП по підрозділах Фонд оплати праці за підрозділами і статтями витрат Табель робочого часу Планові і фактичні години, неявки Середній заробіток Розшифровка розрахунку відпускних і лікарняних Проводки по зарплаті Бухгалтерські проводки по нарахуваннях, податках, виплатах ДоплатаЗаНадурочні = НадурочніГодини * ГодиннаСтавка * КоефіцієнтОплатиНадурочних * працівника; * підрозділ; * посаду; * період; * оклад / ставку; * планові дні і години; * фактичні дні і години; * усі нарахування; * усі утримання; * ПДФО; * військовий збір; * аванс; * суму до виплати; * фактично виплачено; * борг на кінець періоду.; style="background:#eeeeee;" |Етап
| Призначення | |
|---|---|
| Помилки | Працівники без графіка, ставки, табеля, податкових параметрів |
| Попередження | Мінус до виплати, нульові години, відсутні статті витрат |
| Нарахування | Загальна сума по видах нарахувань |
| Утримання | Загальна сума по видах утримань |
| Податки | База і сума ПДФО, ВЗ |
| ЄСВ | База, ставка, сума, додаткова база |
| Виплата | Сума до виплати по банку і касі |
| Проводки | Кількість і сума проводок |
!; style="background:#eeeeee;" |характеристика БазаПДФО = Сума(Нарахування, які входять у базу ПДФО) - ПодатковаСоціальнаПільга* ведення зарплатних параметрів працівників; * обліковий облік графіків роботи; * обліковий облік табеля робочого часу; * розрахунок окладу; * розрахунок погодинної оплати; * розрахунок відрядної оплати; * розрахунок премій, доплат, надбавок; * розрахунок відпускних; * розрахунок компенсації невикористаної відпустки; * розрахунок лікарняних; * розрахунок декретних, якщо потрібно; * розрахунок індексації, якщо застосовується; * розрахунок утримань; * розрахунок ПДФО; * розрахунок військового збору; * розрахунок ЄСВ; * формування зарплати до виплати; * формування виплат авансу і зарплати; * формування бухгалтерських проводок; * формування звітів і розшифровок.; style="background:#eeeeee;" |Поле Коротко. компонент обліковий облік зарплати має забезпечити повний цикл: кадрові інформаційні дані → графіки роботи → табель → нарахування → утримання → податки → ЄСВ → виплата → проводки → формування звітів.; !; * K2 ERP * Облік зарплати * Кадровий облік * Табель робочого часу * Нарахування зарплати * Відпускні * Лікарняні * ПДФО * Військовий збір * ЄСВ