Пометка удаления 1С

У 1С видалення зазвичай відбувається у два етапи:

Реплікатор K2 має змогу враховувати ознаку позначки на видалення під час перенесення даних із 1С або BAS у K2 ERP.; | з цієї причини що він застосовується в документах, довідниках, регістрах або інших об’єктах.; !; Перед фізичним видаленням платформа перевіряє, чи не застосовується об’єкт у документах, довідниках, регістрах, проводках або інших частинах бази.; !; У 1С істотно розрізняти два різні поняття: позначка на видалення і фізичне видалення.;== Позначка на видалення в довідниках == платформа має змогу знайти, що товар застосовується:

|- | Не переносити | в цілому виключити з міграції | Для тестових або помилкових об’єктів без посилань |- | Перенести як архів | Завантажити з ознакою “архівний” | Для історичних контрагентів або товарів |- | Перенести як неактивний | Заборонити використання в нових документах | Для старих, але важливих довідників |- | Об’єднати з основним | Зіставити дубль із правильним елементом | Для дубльованих контрагентів або товарів |- | Перенести тільки в історію | Використати для BI або архівних документів | Для аналітики без операційного використання |}

Позначку на видалення можна поставити для багатьох об’єктів:

Це особливо істотно для історичних даних.; Відповідь |- | користувач системи думає, що об’єкт уже видалений | Поставлена тільки позначка | Об’єкт залишається в базі |- | Видаляють історичного контрагента | Не перевірили посилання | Ризик пошкодити історію обліку |- | Видаляють товар із рухами | Не врахували документи складу | Можуть зламатися звіти |- | Позначили проведений документ | Не перевірили рухи | Документ має змогу й далі впливати на обліковий облік |- | Видаляють у закритому періоді | Немає контролю дати заборони | Змінюється історична формування звітів |- | Обмін створює видалений об’єкт повторно | Не узгоджені правила інтеграції | Дублі повертаються |- | Немає аудиту | Не видно, хто позначив або видалив | Важко знайти відповідального |}

Позначка на видалення в сучасній ERP

Позначка на видалення і скасування проведення

</syntaxhighlight>

1. Зробити резервну копію.; # користувач системи ставить позначку на видалення.; * право позначати на видалення;

• право знімати позначку;
• право запускати видалення помічених об’єктів;
• право видаляти документи;
• право видаляти довідники;
• право видаляти у закритому періоді;
• право бачити помічені об’єкти;
• право працювати з адміністративними функціями.; Якщо товар уже був у документах, фізично видаляти його небезпечно.;== Архівування замість видалення ==

Права доступу на видалення

"status": "archived"

Якщо період уже закритий: У довідниках позначка на видалення часто застосовується для очищення помилкових або дубльованих елементів.; # Знайти помічені на видалення об’єкти.; істотно. Якщо потрібно прибрати вплив документа на обліковий облік, треба дивитися проведення і рухи.; !; Дія |- | Договір | Договір поставки №15 | Договір належить цьому контрагенту |- | Видаткова накладна | Реалізація товару | Контрагент є собою покупцем |- | Банківська виписка | Оплата від покупця | Контрагент є собою платником |- | Акт звірки | Взаєморозрахунки | Контрагент бере участь у звірці |- | Регістр бухгалтерії | Субконто рахунку 361 | Контрагент є собою аналітикою проводок |}

Можливі сценарії:

як ілюстрація:

Приклади:

• у залишках складу;
• у закупівлях;
• у продажах;
• у рахунках;
• у замовленнях;
• у цінах;
• у специфікаціях;
• у серіях;
• у партіях;
• у звітах.; У реальних базах 1С не всі об’єкти варто фізично видаляти, навіть якщо технічно це можливо.; Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.;== Пометка удаления і міграція з 1С/BAS ==

Пометка удаления — це службова ознака об’єкта 1С, яка показує, що об’єкт більше не повинен використовуватися і має змогу бути видалений після перевірки.;

Якщо видалити такий об’єкт без перевірки, можна пошкодити обліковий облік, звіти, регістри й історію документів.; Спочатку потрібно зрозуміти, де який запис використовувався.; # Встановлює позначку на видалення.;

Варіанти:

Коротко

Як правильно видаляти дублікати

!; * документ створено випадково;

• документ дублює інший документ;
• документ був тестовим;
• документ помилково завантажився з обміну;
• документ створено не тією датою;
• документ не має бути в обліку.; # Не видаляти об’єкти з реальними документами.; Замість цього краще:

Позначка на видалення потрібна для безпечного очищення бази.;== Приклад: видалення товару ==

"deleted": true,

Так, якщо користувач системи має відповідні права і об’єкт ще не видалений фізично.; Коли підходить

!; "entity": "product", Зазвичай процедура: то видалення документів має змогу змінити історичні інформаційні дані.; Фізичне видалення виконується окремою процедурою.; Посилання Приклад для контрагента: Потрібно вирішити:

Чи видаляється об’єкт одразу після позначки на видалення?

!; У деяких конфігураціях ця процедура доступна в адміністративному розділі або через сервісні функції.;== Аудит видалення ==

Варіанти обробки помічених об’єктів при міграції

• ТОВ “Ромашка”;
• Ромашка ТОВ;
• ТОВ Ромашка;
• Rомашка;
• ТОВ “Ромашка Україна”.;

  Краще не видаляти:
  == Позначка на видалення і JSON API ==
  {| class="wikitable" style="width:100%;"
  |-
  | Договір
  | Перевірити, чи договір теж помилковий
  |-
  | Документ реалізації
  | Видаляти контрагента не можна, якщо документ реальний
  |-
  | Банківська виписка
  | Перевірити взаєморозрахунки
  |-
  | Проводки
  | Не видаляти, якщо є собою бухгалтерська історичний розвиток
  |-
  | Обмін із сайтом
  | Перевірити зовнішній ідентифікатор
  |}
  
  У документах позначка на видалення означає, що документ вважається зайвим або помилковим.; # Для історичних об’єктів використовувати архівування.;[[Категорія:Проведення документа]]
   "external_id": "SKU-001",
  <div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
  
  <div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
  
  Після встановлення позначки об’єкт зазвичай залишається в базі, але в інтерфейсі має змогу відображатися зі спеціальним значком або іншим візуальним маркером.; !; Замість цього використовують:
  
  як ілюстрація, у базі є собою:
  
  '''Для інтеграцій.''' Позначка на видалення має бути узгоджена з правилами обміну.;[[Категорія:Цифрова незалежність України]]
  !; # надає можливість видалити об’єкти без посилань.; * встановити ознаку “не застосовується”;
  * перенести в групу “Архів”;
  * заборонити вибір у нових документах;
  * прибрати з основних списків;
  * встановити дату завершення дії;
  * приховати через конфігурація відбору;
  * обмежити права на використання.; # Адміністратор або відповідальний користувач системи запускає процедуру видалення помічених об’єктів.;== Позначка на видалення в документах ==
  
  </div>
  
  платформа перевіряє, де цей контрагент застосовується.; # Якщо фізично видалити не можна — заблокувати дубль для використання.; як ілюстрація, якщо потрібно видалити товар “Товар А”, платформа має змогу знайти, що він застосовується:
  <div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
  == Карта міграції помічених об’єктів ==
  |-
  | Позначити на видалення
  | Поставити службову ознаку, що об’єкт треба видалити
  | Об’єкт залишається в базі
  |-
  | Зняти позначку на видалення
  | Повернути об’єкт у нормальний стан
  | Об’єкт знову можна використовувати
  |-
  | Видалити помічені об’єкти
  | Запустити спеціальну процедуру фізичного видалення
  | Об’єкт видаляється, якщо на нього немає заборонених посилань
  |-
  | Фізичне видалення
  | Реальне видалення запису з бази
  | Об’єкт більше не існує в інформаційній базі
  |}
  
  Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу [[РНБО]] від 14 травня 2020 року щодо сфера застосування, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів.; Де знайдено
  
  Якщо це один і той самий контрагент, без ускладнень видалити дублікати не завжди можливо.; Аудит сприяє розбиратися з помилками й відповідальністю.; # Перенести або виправити посилання, якщо це дозволено.; Якщо потрібно прибрати сам об’єкт із бази — це вже питання позначки на видалення і фізичного видалення.; Це лише ознака, що об’єкт кандидат на видалення.; Тестові й помилкові об’єкти можна не переносити, але історичні об’єкти з документами часто потрібно переносити як архівні або неактивні.; # Інші користувачі можуть бачити, що об’єкт позначений.; Практичний порядок:
  !; Що робить
  
  [[Категорія:Міграція з BAS]]
  
  * переносити помічені об’єкти чи ні;
  * переносити документи з позначкою на видалення;
  * переносити архівні товари;
  * переносити неактивних контрагентів;
  * переносити дублікати;
  * переносити помічені договори;
  * переносити помічені, але проведені документи;
  * переносити тільки актуальні довідники;
  * переносити історію в архівний шар;
  * як відобразити статус “видалено” або “архів”.; | Скасування проведення прибирає рухи документа, а позначка на видалення позначає сам об’єкт як непотрібний.; Що робити
  
  </div>
  
  # Знаходить помічені об’єкти.; |-
  | Скасування проведення
  | Прибирає рухи документа по регістрах
  | Видаткова накладна перестає списувати товар
  |-
  | Позначка на видалення
  | Позначає документ або об’єкт як непотрібний
  | Документ залишається в базі, але помічений на видалення
  |-
  | Фізичне видалення
  | Видаляє об’єкт із бази
  | Документ більше не існує
  |}
  
  Особливо небезпечно видаляти або змінювати документи в закритих періодах.; !; Якщо без ускладнень фізично видалити такого контрагента, можна зламати історію обліку.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
  користувач системи хоче видалити товар “Ноутбук Lenovo”.; Об’єкт
  == Пошук посилань на об’єкт ==
  користувач системи хоче видалити контрагента “ТОВ Ромашка”.; рішення для бізнесу для K2 ERP
  [[Категорія:BAS]]
  
  Приклади:
  
  == Реплікатор K2 і позначка на видалення ==
  {| class="wikitable" style="width:100%;"
  Приклад:
  Це зроблено з цієї причини, що один об’єкт у 1С має змогу використовуватися в багатьох інших місцях.; Перед тим як його справді викинути, потрібно перевірити, чи не потрібен він для інших процесів.; # Перевірити, які з них реально можна видалити.; * документів;
  * елементів довідників;
  * груп довідників;
  * контрагентів;
  * договорів;
  * номенклатури;
  * складів;
  * організацій;
  * рахунків;
  * користувачів;
  * елементів планів видів характеристик;
  * інших об’єктів конфігурації.; У такому випадку фізичне видалення контрагента має змогу бути заборонене.; # Видаляти тільки безпечні об’єкти.; }
  Якщо об’єкт не видаляється, потрібно знайти, де він застосовується.; Помилка
  
  як ілюстрація, якщо видаткова накладна проведена і її позначили на видалення, це не завжди означає, що її рухи автономно зникли.; Предмет ще лежить на складі, але вже позначений як непотрібний.;[[Категорія:ERP]]
  
  Якщо 1С/BAS інтегрована з сайтом, CRM, WMS, маркетплейсом або іншою системою, позначка на видалення має змогу мати додаткові наслідки.; Спочатку об’єкт позначають, потім платформа перевіряє, чи можна його справді видалити.; Якщо на нього є собою посилання, фізичне видалення має змогу бути неможливим.;</div>
  Якщо документ проведений, потрібно перевірити:
  '''Правило безпеки.''' Фізичне видалення з робочої бази повинно бути доступне тільки відповідальним користувачам або адміністраторам.; # Перевіряє посилання.; Не всі помічені об’єкти треба переносити в нову ERP, але частину з них не можна без ускладнень ігнорувати, якщо вони брали участь в історичних документах або звітах.; Найчастіше з цієї причини, що на нього є собою посилання в документах, довідниках, регістрах або інших об’єктах.; |}
  
  {| class="wikitable" style="width:100%;"
  
  [[Категорія:1С]]
  
  <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
  
  Дублікати — часта проблема в 1С/BAS.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
  
  Для таких об’єктів безпечніше використовувати архівування, блокування або ознаку “не застосовується”.; # користувач системи або адміністратор аналізує, де застосовують, коли потрібно об’єкт.; # Позначити дублікати на видалення.; Питання
  завдяки наявності '''Позначка на видалення — це не смітник, а контрольний пункт.''' Вона користувачі можуть не зламати обліковий облік випадковим видаленням важливих даних.; Частину можна не переносити, частину потрібно архівувати, частину — об’єднати з правильними довідниками, а частину — залишити в історії для звітів і контролю.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  
  * зняти з продажу;
  * перенести в архівну групу;
  * встановити ознаку “не застосовується”;
  * заблокувати вибір у нових документах;
  * залишити історію для звітності.; |-
  | Що таке видалення помічених об’єктів?; !; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  </div>
   "external_id": "SKU-001",
  
  !; це механізм платформи [[1С]] та [[BAS]].; як ілюстрація, контрагент має змогу бути в договорах, рахунках, накладних, актах, платежах, проводках і регістрах.; Правильний порядок:
  
  '''Головне.''' Пометка удаления — це не фізичне видалення.; При описі механізмів [[1С]] і [[BAS]] в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.; # Якщо немає посилань, документ буде фізично видалений.;=== Чи потрібно переносити помічені на видалення об’єкти в K2 ERP? ===
  
   "name": "Товар А",
  
  [[Категорія:Заміна BAS]]
  
  [[Категорія:Power BI]]
  
  * випадково створили дубль контрагента;
  * помилково завели товар;
  * створили неправильний складський облік;
  * помилилися в договорі;
  * завели зайву статтю витрат;
  * створили тестовий елемент у робочій базі.; Інакше зовнішня платформа має змогу знову створити об’єкт, який у 1С щойно позначили на видалення.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
  
  {
  
  <syntaxhighlight lang="json">
  
  Найчастіша ситуація: користувач системи поставив позначку на видалення, але об’єкт не видаляється фізично.; |-
  | Що таке пометка удаления 1С?;== Контроль посилань ==
  
  * не вивантажувати помічені об’єкти без посилань;
  * вивантажувати помічені об’єкти як архівні;
  * формувати список об’єктів для ручної перевірки;
  * виявляти дублікати;
  * зіставляти дублікати з основними елементами;
  * не переносити помічені непроведені документи;
  * аналізувати помічені проведені документи;
  * формувати контрольні таблиці;
  * готувати інформаційні дані для Power BI або архіву.; Спочатку потрібно перевірити рухи документа, період, проводки, регістри й наслідки для звітів.;</div>
  === Чи можна зняти позначку на видалення? ===
  [[Категорія:K2 ERP]]
  '''Типова помилка.''' користувач системи думає, що “пометка удаления” уже видалила об’єкт.; У сучасній [[ERP]] зазвичай теж не рекомендується одразу фізично видаляти бізнес-дані.; # Відокремити тестові й історичні інформаційні дані.; Не завжди.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
  
  з цієї причини при роботі з документами потрібно розрізняти:
  '''істотно про [[1С]] та [[BAS]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.; Позначка на видалення не повинна залишити в обліку некоректні залишки або проводки.; !; Вона надає можливість позначити об’єкт як непотрібний, але не знищує його одразу.; Причини:
  == Помилка: об’єкт не видаляється ==
  [[Категорія:Реплікатор K2]]
  [[Категорія:Міграція з 1С]]
  == Позначка на видалення і регістри ==
  [[Категорія:Аудит дій]]
  У бізнес-системах не можна без ускладнень так видаляти інформаційні дані, бо вони можуть бути пов’язані з іншими об’єктами.; # Якщо посилань немає або їх можна обробити — об’єкт видаляється.; }
  
  == Приклад: видалення контрагента ==
  
  == Типові помилки при роботі з позначкою на видалення ==
  
  * статус “активний / неактивний”;
  * архівування;
  * soft delete;
  * блокування для вибору;
  * журнал змін;
  * аудит видалення;
  * історію версій;
  * права доступу;
  * політику зберігання даних;
  * відновлення після помилки.; {
  
  [[Категорія:Пометка удаления]]
  
  # Позначити документ на видалення.; # Показує, що заважає видаленню.; Варіант
  
  </div>
  
  # Знайти дублікати.; Насправді об’єкт лише позначений.; Позначка на видалення — це не те саме, що скасування проведення.; Стан
  
  Очищення бази потрібно робити контрольовано.; :contentReference [oaicite:1]{index=1}
  
  При міграції варто скласти карту.; * товар використаний у накладних;
  * контрагент має акти й платежі;
  * договір використаний у взаєморозрахунках;
  * складський облік має залишки товарів;
  * працівник має зарплатні нарахування;
  * підрозділ використаний у кадрових документах;
  * рахунок обліку є собою в проводках.; Наслідок
  Але перед видаленням потрібно перевірити, чи не застосовується цей елемент у документах.; Якщо документ уже проведений, потрібно додатково врахувати його рухи.; # Якщо є собою посилання — платформа повідомляє, що видалення неможливе.; |-
  | Чи видаляє вона об’єкт одразу?;== Приклад: видалення помилкового документа ==
  
  {| class="wikitable" style="width:100%;"
  
  '''Проста аналогія.''' Позначка на видалення — це як наклейка “викинути”.; Окремо варто відзначити який надає можливість позначити об’єкт як такий, що має бути видалений, але не видаляє його з бази одразу фізично виступає ключовою рисою захисту обліку від випадкового знищення важливих даних: документів забезпечується через '''Пометка удаления 1С''' або '''позначка на видалення 1С'''.;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
  
  Або замість фізичного видалення має змогу передаватися статус:
  
  У такій ситуації можна:
  
  * на об’єкт є собою посилання;
  * об’єкт застосовується в документах;
  * об’єкт застосовується в регістрах;
  * об’єкт входить у групу;
  * об’єкт пов’язаний з іншими об’єктами;
  * немає прав на видалення;
  * період закритий;
  * об’єкт застосовується в обміні;
  * є собою залежні елементи;
  * є собою службові записи.;== Що таке пометка удаления 1С ==
  
  == Навіщо потрібна позначка на видалення ==
  
  == Як функціонує видалення у 1С ==
  
  '''Практичний принцип міграції.''' Позначка на видалення — це сигнал для аналізу.; Такий підхід потрібен; додатково реалізовано довідників, контрагентів, товарів, договорів, рахунків, складів, користувачів і інших об’єктів.; Позначка на видалення стосується об’єкта, але облікові наслідки документа зберігаються через регістри.;</div>
  
  Правильна робота з позначкою на видалення — це частина очищення даних, підготовки до міграції та побудови якісної ERP-системи без дублів, сміття і зламаних посилань.; Дія
  
  У [[K2 ERP]] подібна логіка має змогу реалізовуватися через статуси сутностей, архівні ознаки, права доступу, аудит дій, історичні таблиці, BI-шари та правила міграції.; Приклад
  
  [[Категорія:Видалення даних]]
  
  * хто позначив об’єкт на видалення;
  * коли це сталося;
  * хто зняв позначку;
  * хто фізично видалив об’єкт;
  * які посилання були знайдені;
  * які об’єкти не вдалося видалити;
  * чи були зміни в закритих періодах;
  * чи був об’єкт переданий в інтеграції;
  * чи були пов’язані документи.; Якщо такі посилання є собою, платформа не повинна без ускладнень видалити товар, бо документи втратять важливу аналітику.; |-
  | Що краще для історичних даних?; Контрагент має змогу бути у взаєморозрахунках, товар — у складських рухах, договір — у платежах, працівник — у зарплаті, а документ — у проводках і звітності.; # Адміністратор запускає видалення помічених об’єктів.; '''Практичний сенс.''' Пометка удаления захищає базу від випадкового знищення даних.; :contentReference [oaicite:0]{index=0} Держспецзв’язку додатково веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Контроль
  
  * у регістрах накопичення;
  * у регістрі бухгалтерії;
  * у регістрах відомостей;
  * у регістрах розрахунків.; | Вирішити, які помічені об’єкти не переносити, які перенести як архів, а які об’єднати з основними.; # Закрити або скасувати помилкові документи, якщо вони тестові.;[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
  
  Це особливо істотно для облікових систем, де майже кожен об’єкт пов’язаний з історією бізнесу.; Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Ні.; # Показує список об’єктів.; Що робити
  
  [[Категорія:Документи 1С]]
  
  Для ERP-систем часто краще передавати не команду “видалити”, а статус “неактивний” або “архівний”.; Наслідок
  === Чому об’єкт не видаляється фізично? ===
  == Позначка на видалення і обміни даними ==
  == Об’єкти, які краще не видаляти ==
  У таких випадках правильніше робити коригувальні документи в поточному періоді, а не видаляти старі операції.;</div>
  
  {{SEO
  |title=Пометка удаления 1С — позначка на видалення, контроль посилань, фізичне видалення, помилки і міграція в K2 ERP
  |description=Пометка удаления 1С: що це таке, чим відрізняється від фізичного видалення і скасування проведення, як працює контроль посилань, видалення помічених об’єктів, приклади з документами, довідниками, контрагентами, товарами, типовими помилками і міграцією в K2 ERP.
  |keywords=пометка удаления 1С, позначка на видалення 1С, удаление помеченных объектов 1С, контроль ссылочной целостности 1С, фізичне видалення 1С, скасування проведення 1С, документи 1С, довідники 1С, BAS, K2 ERP, Реплікатор K2, міграція з 1С
  }}
  
  * контрагентів з історією;
  * товари з рухами;
  * договори з документами;
  * склади з залишками;
  * організації з обліком;
  * працівників із зарплатою;
  * підрозділи з кадровими документами;
  * рахунки обліку з проводками;
  * документи закритих періодів;
  * об’єкти, які використовуються в регламентованій звітності.; Правильніше не видаляти історичного контрагента, а зробити його неактивним або заблокувати для вибору в нових документах.; !; | Ні.; Під час міграції з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] позначка на видалення має велике значення.;</div>
  
  !;== Позначка на видалення і закриті періоди ==
  Технічно в деяких випадках можна, але це небезпечно.; "updated_at": "2026-05-15T10:30:00+03:00"
  як ілюстрація:
  
  !; * [[1С]]
  * [[BAS]]
  * [[BAS ERP]]
  * [[K2 ERP]]
  * [[ERP]]
  * [[Проведення документа 1С]]
  * [[Рухи документа 1С]]
  * [[Регістри 1С]]
  * [[Регістр накопичення 1С]]
  * [[Регістр бухгалтерії 1С]]
  * [[Довідники 1С]]
  * [[Документи 1С]]
  * [[Взаєморозрахунки 1С]]
  * [[Нарахування зарплати 1С]]
  * [[Інтеграція через JSON]]
  * [[Регламентні завдання 1С]]
  * [[Вивантаження даних 1С]]
  * [[Зовнішня обробка 1С]]
  * [[Зовнішній звіт 1С]]
  * [[Міграція даних з 1С]]
  * [[Міграція з 1С]]
  * [[Міграція з BAS]]
  * [[Заміна BAS]]
  * [[Реплікатор K2]]
  * [[Power BI]]
  * [[BI система]]
  * [[Права доступу в ERP]]
  * [[Аудит дій]]
  * [[Українське програмне забезпечення]]
  * [[Цифрова незалежність]]
  
  [[Категорія:Позначка на видалення]]
  
  * [https://www.president.gov.ua/documents/1842020-33629 Указ Президента України №184/2020]
  * [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
  * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
  * [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
  * [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
  
  При переході з [[1С]] або [[BAS]] у [[K2 ERP]] помічені на видалення об’єкти потрібно аналізувати окремо.; | Спеціальна процедура, яка перевіряє посилання і видаляє об’єкти, які можна безпечно видалити.; | Не фізичне видалення, а архівування, блокування або ознака “не застосовується”.; Звичайним користувачам часто достатньо права позначити об’єкт на видалення.; !; '''істотно.''' Позначка на видалення — це технічний механізм очищення бази, але для українського бізнесу робота з 1С/BAS має ще й стратегічний вимір: потрібно не тільки чистити стару базу, а й планувати безпечну міграцію на українську або міжнародну ERP-платформу.; * здана формування звітів;
  * сформована ОСВ;
  * закритий місяць;
  * розрахована зарплата;
  * сформовані податкові документи;
  * зроблено аудит;
  
  У багатьох випадках краще не видаляти об’єкт, а архівувати його.; | Службова ознака, що об’єкт позначений як кандидат на видалення.; |-
  | Що істотно при міграції?; |-
  | Чим відрізняється від скасування проведення?;== Див.; додатково ==
  
  !; Чому це істотно
  
  * позначку на видалення документа;
  * проведення документа;
  * рухи документа;
  * скасування проведення;
  * фізичне видалення.; Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності.; # платформа перевіряє посилання.;== Як правильно чистити базу 1С ==
  
  Права можуть бути розділені:
  
  Типовий бізнес-процес виглядає так:
  
  * у прибутковій накладній;
  * у видатковій накладній;
  * у замовленні покупця;
  * у прайс-листі;
  * у регістрах залишків;
  * у характеристиках;
  * у специфікаціях;
  * в інтеграційних таблицях.; Об’єкт залишається в базі до фізичного видалення.; Об’єкт 1С/BAS
  
  == Висновок ==
  
  Не всі користувачі повинні мати право ставити позначку на видалення або видаляти об’єкти фізично.; # Формує повідомлення про помилки або залежності.; |-
  | Чому об’єкт має змогу не видалятися?; Фактично з бази він зникне тільки після спеціальної процедури видалення помічених об’єктів і перевірки посилань.; Якщо документ був проведений, він міг створити рухи:
  
  == Типові питання ==
  
  == Видалення помічених об’єктів ==
  
  * товар позначили на видалення — сайт має зняти його з продажу;
  * контрагента позначили на видалення — CRM не повинна створити його повторно;
  * замовлення позначили на видалення — інтеграційні функціональні можливості не повинна відправити його як активне;
  * дубль товару видалили — потрібно правильно зіставити зовнішній SKU.; # Перевірити звіти після видалення.; У багатьох конфігураціях перед видаленням потрібно скасувати проведення або платформа зробить це в межах процедури видалення, залежно від реалізації.; # Перевірити посилання.;</div>
  користувач системи випадково створив документ “Прибуткова накладна №999”, але не провів його.; '''Контроль посилань''' — це перевірка, чи застосовується об’єкт в інших об’єктах бази.; !; # Запустити контроль посилань.; Причина
  
  !; |-
  | Контрагент
  | Позначений на видалення, є собою документи
  | Перенести як архівного
  | Звірити історію взаєморозрахунків
  |-
  | Товар
  | Позначений на видалення, є собою продажі та реалізація
  | Перенести в архівну номенклатуру
  | Звірити історичні продажі та реалізація
  |-
  | Договір
  | Позначений, але є собою борги
  | Перенести до закриття взаєморозрахунків
  | Перевірити сальдо
  |-
  | Документ
  | Позначений і непроведений
  | Не переносити
  | Перевірити, що не впливає на обліковий облік
  |-
  | Документ
  | Позначений, але проведений
  | Аналізувати окремо
  | Перевірити рухи й регістри
  |}
  
  <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
  
  У сучасних інтеграціях статус видалення має змогу передаватися через [[JSON]].;== Зовнішні посилання ==
  
  # користувач системи знаходить об’єкт.; # Визначити ключовий правильний елемент.; # Запустити видалення помічених об’єктів.; Що означає
  !; Для серйозної ERP істотно знати:
  
  * чи є собою рухи по регістрах;
  * чи сформовані проводки;
  * чи впливає він на залишки;
  * чи впливає він на взаєморозрахунки;
  * чи потрапив він у закритий період;
  * чи є собою пов’язані документи.;[[Категорія:Довідники 1С]]
  
  [[Категорія:Рухи документа]]
  
  == Позначка на видалення і фізичне видалення ==
  {| class="wikitable" style="width:100%;"
   "entity": "product",
  !; '''Видалення помічених об’єктів''' — це спеціальна процедура, яка шукає всі об’єкти з позначкою на видалення і намагається видалити їх фізично.; Об’єкт лише отримує ознаку, що його потрібно видалити.;== Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні ==
  
  === Чи можна видаляти проведені документи? ===
  
  [[1С]] історично є собою російською програмною екосистемою.; # Об’єкт залишається в базі.; '''Пометка удаления 1С''' — це важливий механізм безпечного видалення в 1С/BAS.; # Зафіксувати результат.;[[Категорія:Права доступу]]
  [[Категорія:Регістри 1С]]