1 кг = 1000 г
Приклад:
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
Без характеристик організація часто створює дублікати номенклатури замість нормальної структури товару.;== Що не переносити як активний товар ==
!; !; |-
| Основні об’єкти
| Номенклатура, склади, одиниці виміру, партії, серії, характеристики, резерви.; # Списання нестач.; Партії потрібні для:
== обліковий облік товарів при міграції з BAS у K2 ERP ==
Потрібно перевірити номенклатуру, дублікати, артикули, штрихкоди, одиниці виміру, склади, характеристики, партії, серії, залишки, резерви, собівартість і external_id.; Товарний обліковий облік часто інтегрується з:
Партії потрібні для контролю собівартості, термінів придатності, FIFO/FEFO, простежуваності, відкликання товарів і точного аналізу руху.; Надходження
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Помилка: неправильна собівартість ==
Що є собою на складі?;=== Що перевіряти перед міграцією товарів у K2 ERP? ===
Приклад:
Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; Маркетплейси потребують актуальних даних:
Причини:
== Інтеграції товарного обліку ==
* вивантаження номенклатури;
* аналізу дублікатів;
* вивантаження складів;
* вивантаження залишків;
* вивантаження партій;
* вивантаження серій;
* вивантаження характеристик;
* перевірки штрихкодів;
* підготовки external_id;
* формування JSON;
* контрольних звітів;
* порівняння BAS і K2 ERP.;== Коротко ==
* валову маржу;
* прибуток;
* закриття місяця;
* управлінський обліковий облік;
* бухгалтерські проводки;
* ціноутворення;
* Power BI-звіти.; Тип
!;<syntaxhighlight lang="text">
Товар: Ноутбук Lenovo
== Переміщення товарів ==
== обліковий облік товарів у K2 ERP ==
Пересорт — це ситуація, коли фактично один товар замінено іншим.; Це повна платформа контролю: що саме є собою на складі, де лежить, кому зарезервовано, за якою партією, з якою характеристикою, за якою собівартістю, коли прийшло, куди пішло і чому залишок у звіті має саме таке значення.; з цієї причини при використанні BAS істотно враховувати не лише технічні, а й юридичні, санкційні, кібербезпекові та репутаційні ризики.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== обліковий облік товарів і маркетплейси ==
* між складами;
* між комірками;
* між зонами;
* з основного складу в магазин;
* зі складу браку на ключовий складський облік;
* у виробництво;
* з виробництва на складський облік готової продукції;
* у транзит.; складський облік: ключовий
[[Категорія:BAF]]
* шт;
* кг;
* г;
* т;
* м;
* м²;
* м³;
* л;
* упаковка;
* коробка;
* палета;
* комплект.; Матеріал застосовується у виробництві.; Постачальник → Замовлення постачальнику → Надходження товарів → Збільшення залишку → Формування собівартості
== Повернення товарів ==
== Собівартість товарів ==
</div>
|-
| Товар А
| 100
| 98
| -2
|-
| Товар Б
| 50
| 53
| +3
|}
'''обліковий облік товарів''' — це фундамент складського, торговельного, виробничого, управлінського й фінансового обліку.; Доступно
Без штрихкоду складський облік функціонує повільніше і з більшою кількістю помилок.;[[Категорія:Переміщення товарів]]
== Середньозважена собівартість ==
<syntaxhighlight lang="text">
* від покупця;
* постачальнику;
* зі складу;
* з виробництва;
* з маркетплейсу;
* з ремонту.; Готова продукція виробляється компанією і потім продається або зберігається на складі.; Характеристика
* організацію;
* постачальника;
* договір;
* складський облік;
* дату;
* товар;
* кількість;
* ціну;
* суму;
* ПДВ;
* партію;
* серію;
* характеристику;
* замовлення постачальнику;
* рахунок;
* транспортні витрати.;[[Категорія:Маркетплейси]]
Причини:
=== Чим товар відрізняється від матеріалу? ===
Він має змогу використовуватися для:
Кабель USB C 1м чорний
}
[[Категорія:Одиниці виміру]]
[[Категорія:Заміна BAS]]
== Зовнішні посилання ==
Товарний обліковий облік у BAS містить критично важливі бізнес-дані: номенклатуру, залишки, собівартість, партії, серії, склади, ціни, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, постачальників, клієнтів, резерви, інвентаризації та історію руху.; У товарному обліку можуть бути комплекти:
Документ реалізації має змогу містити:
Такі товари потрібно відокремлювати від власних залишків, інакше організація має змогу помилково продати або списати не свій товар.;
обліковий облік товарів — це платформа контролю номенклатури, залишків, складів, партій, серій, характеристик, рухів, резервів, собівартості, інвентаризацій і продажів.; На сайті показано 10 шт, але в ERP доступно тільки 2 шт.; |-
| центральний ризик
| Дублікати, пересорт, від’ємні залишки, неправильна собівартість.; Номенклатура
|-
| Товар А
| Партія 001
| 01.05.2026
| 100
| 80 грн
|-
| Товар А
| Партія 002
| 10.05.2026
| 50
| 90 грн
|}
У WMS або адресному складі товар зберігається не без ускладнень на складі, а в комірках.; !; ключовий складський облік
У BAS/1С товарний обліковий облік зазвичай побудований навколо:
Головне. обліковий облік товарів — це не без ускладнень “скільки товару на складі”.; # Фактичний підрахунок.; складський облік — це місце зберігання товарів.; Коли і кому відвантажено?;== Партії ==
Списання має бути контрольованим, бо воно зменшує залишки і впливає на собівартість.; !; Приклад:
Резервування означає, що товар уже призначений під конкретне замовлення, але ще фізично лежить на складі.; При переході в K2 ERP істотно не переносити старий хаос BAS, а спочатку очистити товарні довідники.; 20 шт з Партії 2 по 90 грн
Без нормального товарного обліку організація не знає реальної картини складу, не має змогу точно продавати залишки, планувати закупівельна діяльність, рахувати маржу і контролювати собівартість.; BAS
Переміщення змінює місце зберігання товару.; Дата продажу: 15.05.2026
- комплект зберігається як окремий товар;
- комплект збирається під час продажу;
- комплект списує складові;
- комплект має власну ціну;
- комплект має власну собівартість.; # Внесення результатів.; # Заморожування або обмеження рухів.; Товар
- FIFO;
- FEFO;
- контролю собівартості;
- контролю термінів придатності;
- відкликання товарів;
- простежуваності;
- фармацевтики;
- харчових продуктів;
- виробництва;
- імпорту;
- гарантійного обліку.; Середньозважена собівартість розраховується як середня вартість залишку.;
</syntaxhighlight>
Залишок: -3 шт
|-
| Кабель USB-C 1м
| USB-C-1M
| Кабель USB-C 1м
| SKU_001
| Активний товар
|-
| USB-C кабель 1 метр
| USB-C-1M
| Кабель USB-C 1м
| SKU_001
| Дубль, об’єднати
|-
| Тестовий товар
| TEST
| —
| —
| Не переносити
|}
Матеріали → Виробництво → Готова продукція → складський облік готової продукції → Продаж
Неправильна собівартість має змогу виникати через:
- залишки по складах;
- залишки по партіях;
- залишки по серіях;
- залишки по характеристиках;
- резерви;
- товари в дорозі;
- собівартість;
- відкриті замовлення покупців;
- відкриті замовлення постачальникам;
- товари з від’ємними залишками;
- товари без штрихкодів;
- дублікати номенклатури;
- неактивні товари;
- товари без руху;
- неліквід.;
Серії
це платформа реєстрації.; * назву;
- артикул;
- штрихкод;
- код;
- одиницю виміру;
- групу;
- вид номенклатури;
- тип товару;
- ставку ПДВ;
- характеристики;
- серії;
- партії;
- виробника;
- бренд;
- вагу;
- габарити;
- мінімальний залишок;
- фото або характеристика, якщо потрібно;
- external_id для інтеграцій.; Фактичний залишок
Ряд: 01
Для товарного обліку номенклатура має містити:
При поверненні істотно правильно визначити:
Найчастіші проблеми товарного обліку — дублікати номенклатури, пересорт, неправильні одиниці виміру, відсутність партій або серій, від’ємні залишки, слабка інвентаризація, некоректна собівартість і неузгоджені інтеграції з сайтом або маркетплейсами.;
Резервування товарів
істотно про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.; Номенклатура — це довідник товарів, матеріалів, продукції, робіт або послуг.; Сума
Воно має змогу бути:
Характеристики використовуються, коли один товар має варіанти.; Кількість
Power BI або Qlik можуть використовувати товарні інформаційні дані для аналітики.; Наслідок
Стелаж: 03
- залишки;
- ціни;
- характеристики;
- штрихкоди;
- фото;
- статуси;
- замовлення;
- повернення;
- склади маркетплейсу;
- комісії;
- відвантаження;
- ТТН.;</syntaxhighlight>
Перед міграцією потрібно сформувати:
|-
| Футболка Basic
| Чорна / M
| 20
|-
| Футболка Basic
| Чорна / L
| 15
|-
| Футболка Basic
| Біла / M
| 12
|}
У сучасній ERP-системі обліковий облік товарів пов’язує між собою номенклатуру, склади, партії, серії, характеристики, одиниці виміру, ціни, залишки, резерви, замовлення, документи руху, собівартість, бухгалтерський обліковий облік, управлінську аналітику, WMS, інтеграції з сайтом, CRM, маркетплейсами, банком, Power BI та міграцію зі старих систем, зокрема BAS / 1С, у K2 ERP.; Яка характеристика?; !;== Залишки товарів ==
</syntaxhighlight>
- сайтом;
- CRM;
- WMS;
- маркетплейсами;
- службами доставки;
- банком;
- виробництвом;
- EDI;
- Power BI;
- Qlik;
- мобільними застосунками;
- BAS/1С;
- K2 ERP;
- API;
- JSON;
- XML.; Кількість
Партія — це група товару, яка має спільне походження, закупівлю, дату, постачальника або собівартість.; складський облік з якісним обліком — це платформа, де кожна позиція має назву, код, одиницю виміру, місце зберігання, кількість, партію, ціну, собівартість, відповідального і зрозумілу історію руху.; Держспецзв’язку веде офіційно затверджений перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:організація 8 і BAS ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</syntaxhighlight>
істотно. При міграції з BAS у K2 ERP обліковий облік товарів потрібно перевіряти одним із перших: саме він визначає залишки, собівартість, резерви, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, WMS, виробництво, Power BI і коректність старту нової ERP.; Що означає
Продали: 8 шт
Не варто переносити в K2 ERP як активні:
Наслідки:
Від’ємні залишки потрібно контролювати і виправляти.; |-
| Товар А
| 100
| 30
| 70
|}
Приклад:
[[Категорія:API]]
== FIFO ==
Штрихкоди потрібні для швидкої ідентифікації товарів.; Поле
!;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Продано клієнту: ТОВ “замовник”
[[Категорія:Залишки товарів]]
[[Категорія:Контрагент BAS]]
!; * приймання;
* розміщення;
* відбір;
* пакування;
* відвантаження;
* інвентаризація;
* комірки;
* маршрути;
* ТСД;
* штрихкоди;
* партії;
* серії;
* зони складу;
* контроль працівників.; * FIFO;
* середньозважена;
* партійний обліковий облік;
* ідентифікована собівартість;
* інші методи залежно від ERP і облікової політики.; Було: 5 шт
Для інтернет-магазину істотно правильно передавати залишки.;[[Категорія:Склади]]
=== Чому виникають від’ємні залишки? ===
обліковий облік товарів потрібен для:
Замовлення покупця → Резерв товару → Реалізація → Списання зі складу → Дохід і собівартість
== Товари в дорозі ==
'''WMS''' — це платформа керування складом.; Він визначає, які товари є собою в компанії, де вони зберігаються, скільки їх доступно, що зарезервовано, яка партія, серія, характеристика, собівартість і історичний розвиток руху.;[[Категорія:Міграція з BAS]]
{
== Типові питання ==
[[Категорія:Списання товарів]]
[[Категорія:Серії]]
[[Категорія:Інтеграція]]
Перед міграцією потрібно зробити мапінг.; Коли прийшло?; Артикул
[[Категорія:Реплікатор K2]]
Комірковий обліковий облік потрібен, якщо складський облік великий і істотно знати точне місце товару.; "warehouse_code": "WH_MAIN",
Якщо продано 120 шт, платформа списує:
[[Категорія:JSON]]
"reserved": 30,
[[Категорія:Організація в BAS]]
Склад-одержувач: Магазин Київ
|-
| Дублікати номенклатури
| Не перевірили артикул або штрихкод
| Залишки розбиті між картками
|-
| Немає характеристик
| Варіанти товару створюють окремими дублями
| Хаос у товарах і залишках
|-
| Неправильні одиниці виміру
| Помилковий коефіцієнт
| Неправильні кількості
|-
| Не ведуть партії
| Спрощення обліку
| Немає контролю собівартості і термінів
|-
| Не ведуть серії
| Не налаштували серійний обліковий облік
| Немає гарантійного контролю
|-
| Списання без причин
| Немає дисципліни
| Втрати і некоректна собівартість
|-
| Інвентаризація рідко
| Немає процесу
| обліковий облік не відповідає факту
|-
| Сайт продає недоступні залишки
| Немає інтеграції резервів
| Скасування замовлень і незадоволені клієнти
|}
</syntaxhighlight>
"characteristic": "Black / L",
В обліку: Футболка чорна M — 10 шт
[[Категорія:Інформаційна база BAS]]
Проста аналогія. складський облік без обліку товарів — це кімната з коробками.; # Порівняння з обліком.; * довідника номенклатури;
- складів;
- характеристик;
- серій;
- партій;
- документів надходження;
- документів реалізації;
- переміщень;
- списань;
- інвентаризацій;
- регістрів накопичення;
- звітів по залишках;
- собівартості;
- закриття місяця.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо санкцій.; Без характеристик часто виникають дублікати номенклатури.;</syntaxhighlight>
Одиниці виміру визначають, як рахується товар.; * матеріалами;
- специфікаціями;
- списанням сировини;
- випуском продукції;
- напівфабрикатами;
- браком;
- НЗВ;
- партіями;
- собівартістю;
- складами виробництва.; Вони використовуються для:
Приклад:
Мапінг товарів BAS у K2 ERP
Залишки показують кількість товару на певну дату.; Магазин
Приклад:
- брак;
- псування;
- втрата;
- закінчення терміну придатності;
- нестача;
- використання на внутрішні потреби;
- зразки;
- рекламні матеріали;
- виробничі втрати.; Партія
- неправильні надходження;
- відсутність транспортних витрат;
- неправильні партії;
- ручні коригування;
- документи заднім числом;
- помилки закриття місяця;
- неправильний метод списання;
- дублікати товарів;
- від’ємні залишки.; Товари в дорозі — це товари, які вже замовлені або відвантажені постачальником, але ще не прийняті на складський облік.; У K2 ERP обліковий облік товарів має будуватися як частина єдиної ERP-моделі.;== Висновок ==
При переході з BAS/1С у K2 ERP товарний обліковий облік потрібно мігрувати дуже уважно.; |-
| Найменування
| Ноутбук Lenovo IdeaPad 15
|-
| Артикул
| LEN-IP15-8-256
|-
| Штрихкод
| 4820000000001
|-
| Одиниця виміру
| шт
|-
| Група
| Ноутбуки
|-
| обліковий облік за серіями
| Так
|-
| обліковий облік за характеристиками
| Так
|-
| Характеристика
| RAM 8 GB / SSD 256 GB / Black
|}
Інвентаризація — це звірка фактичної наявності товару з даними системи.;== Товари і виробництво ==
!; Об’єкт
12 500 / 150 = 83,33 грн
|-
| Що це?; Резерв
</syntaxhighlight>
Реалізація товарів
Приклад:
!; Залишок
продажів забезпечується через Резервування важливе; додатково реалізовано інтернет-магазину, виробництва і WMS.; Характеристики дозволяють вести один товар у різних варіантах: розмір, колір, комплектація, модель, фасування.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))
|-
| Партія 1
| 100
| 80 грн
|-
| Партія 2
| 50
| 90 грн
|}
При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] товарний обліковий облік потрібно не переносити механічно, а очищати: об’єднати дублікати, перевірити штрихкоди, характеристики, партії, серії, склади, залишки, резерви, собівартість і external_id.; # Аналіз причин.; Чому залишок не сходиться?; Гарантія: 12 місяців
!; K2 ERP
[[Категорія:Товарний облік]]
!; Причини:
Документ надходження має змогу містити:
!; Товар зазвичай купується для перепродажу.; '''обліковий облік товарів''' — це ведення інформації про товари, їх кількість, місця зберігання, рух, вартість, резерви, партії, серії, характеристики та документи, які змінюють залишки.; !;== Power BI і товарний обліковий облік ==
* штрихкод одиниці;
* штрихкод упаковки;
* штрихкод палети;
* внутрішній штрихкод;
* штрихкод виробника.; Окремо варто відзначити контролю й аналізу руху товарно-матеріальних цінностей у компанії: від закупівельна діяльність або виробництва до зберігання на складі, резервування, переміщення, інвентаризації, продажу, повернення, списання і розрахунку собівартості виступає ключовою рисою '''обліковий облік товарів'''.; Кабель USB-C 1м
!; Приклад:
Складський обліковий облік показує залишки по кожному складу.; * загальні;
- по складах;
- по комірках;
- по партіях;
- по серіях;
- по характеристиках;
- доступні;
- зарезервовані;
- в дорозі;
- на відповідальному зберіганні;
- у виробництві;
- браковані.; !; Помилка
Методи можуть бути різними:
!;
Вони важливі для:
обліковий облік товарів в інтернет-магазині
Який серійний номер?; # Затвердження результатів.;== Помилка: пересорт ==
Приклад:
Показники:
Приклади:
Приклади складів:
Потрібно контролювати:
|-
| Партія 1
| 100
| 80
| 8 000
|-
| Партія 2
| 50
| 90
| 4 500
|-
| Разом
| 150
| —
| 12 500
|}
Серійний обліковий облік потрібен для:
Вона деталізує товарний обліковий облік до операцій складу:
[[Категорія:Кібербезпека]]
== Від’ємні залишки ==
!;== Штрихкоди ==
<syntaxhighlight lang="text">
!; Надходження фіксує прихід товару на складський облік.; | Контроль товарів, залишків, рухів, складів, партій, серій і собівартості.;[[Категорія:Продажі]]
[[Категорія:Модулі K2 ERP]]
== Контрольні звіти перед міграцією ==
!; Приклад:
За якою собівартістю?; Яка партія?; * залишки розбиті;
* закупівельна діяльність дублюються;
* продажі та реалізація аналізуються неправильно;
* інвентаризація складніша;
* собівартість спотворена;
* міграція ускладнюється.; Залишки можуть бути:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Проблеми:
Кому зарезервовано?; Потрібно перенести або проаналізувати:
Помилки в коефіцієнтах одиниць виміру призводять до неправильних залишків, відвантажень і закупівель.; Коментар
!; Товар: Товар А
* приймання;
* відвантаження;
* інвентаризації;
* роботи ТСД;
* каси;
* WMS;
* маркування;
* пакування;
* контролю пересорту;
* інтеграції з інтернет-магазином.;== Основні об’єкти товарного обліку ==
Приклад:
Краще:
=== Що таке обліковий облік товарів? ===
* залишок на складі;
* резерви;
* доступний залишок;
* товари в дорозі;
* характеристики;
* ціни;
* статуси товарів;
* фото;
* характеристика;
* категорії;
* акції;
* маркетплейси.; Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Комплекти і набори ==
Не вся номенклатура є собою товаром.; External ID
!; обліковий облік товарів відповідає на питання:
[[Категорія:Користувачі K2 ERP]]
== Що таке обліковий облік товарів ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
<syntaxhighlight lang="json">
=== Навіщо потрібні партії? ===
* [[Номенклатура]]
* [[Характеристики номенклатури 1С]]
* [[Партії 1С]]
* [[Типи цін 1С]]
* [[Складський облік]]
* [[WMS]]
* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Організація в BAS]]
* [[Контрагент BAS]]
* [[Договір BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Демо-база BAS]]
* [[Виробництво 1С]]
* [[Закриття місяця 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[Power BI]]
* [[Qlik]]
* [[DBeaver]]
* [[SQL Server Management Studio]]
* [[K2 ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Cloud.corp2.eu]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]
== Санкції та ризики BAS у контексті товарного обліку ==
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024 Указ Президента України №601/2024 — Законодавство України]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu K2 Cloud ERP]
!; Повернення має змогу бути:
<syntaxhighlight lang="text">
<syntaxhighlight lang="text">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Див.; додатково ==
Полиця: 02
|-
| Товар
| Купується для перепродажу
| Ноутбук
|-
| Матеріал
| застосовується у виробництві
| Метал, тканина, фарба
|-
| Готова продукція
| Вироблена компанією
| Стіл, деталь, обладнання
|-
| Напівфабрикат
| Проміжний результат виробництва
| Заготовка
|-
| Послуга
| Не має складського залишку
| Доставка, монтаж
|}
Кабель Type-C 1m
<syntaxhighlight lang="text">
Списання застосовується, коли товар потрібно зняти з обліку.; Приклад:
100 шт з Партії 1 по 80 грн
USB-C кабель 1 метр
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* номенклатуру;
* групи товарів;
* артикули;
* штрихкоди;
* одиниці виміру;
* коефіцієнти;
* склади;
* комірки;
* характеристики;
* серії;
* партії;
* залишки;
* резерви;
* товари в дорозі;
* собівартість;
* ціни;
* контрагентів;
* договори;
* відкриті замовлення;
* історію руху, якщо потрібно;
* external_id.; складський облік браку
!; Різниця
Зона: A
== Надходження товарів ==
У [[K2 ERP]] WMS має змогу бути частиною загальної ERP-архітектури, щоб складський облік працював не окремо від продажів і закупівель, а в єдиній системі.; ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))
* залишки;
* доступні залишки;
* резерви;
* оборотність;
* дефіцит;
* надлишки;
* неліквід;
* ABC-аналіз;
* XYZ-аналіз;
* маржа;
* собівартість;
* продажі та реалізація по товарах;
* закупівельна діяльність по постачальниках;
* повернення;
* брак;
* інвентаризаційні різниці.; |-
| Основні документи
| Надходження, реалізація, переміщення, списання, повернення, інвентаризація.; Скільки є собою?; Кількість
Їх можна перенести як архівні або залишити тільки в історичній BAS-базі.; Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Реплікатор K2 має змогу допомогти при підготовці товарного обліку до міграції.; Для одного товару можуть бути різні одиниці:
| Товар А
|
100
|
20
|
2
|
| Товар Б
|
50
|
10
|
0
|
Серія або серійний номер застосовують, коли потрібно для ідентифікації окремого екземпляра товару або групи товарів.;== Комірки складу ==
обліковий облік товарів у BAS/1С
- тестові товари;
- дублікати;
- старі товари без руху;
- помилкові картки;
- службові позиції;
- номенклатуру без коду і без історії;
- товари з нульовими залишками і без потреби;
- демо-товари;
- архівні позиції;
- послуги, які помилково заведені як товари.; ERP → доступний залишок → API → сайт / маркетплейс
Проблеми старих BAS-баз часто пов’язані з дублікатами номенклатури, неправильними характеристиками, відсутністю партійного обліку, хаотичними складами, ручними коригуваннями й помилками в собівартості.; |-
| При міграції
| Потрібне очищення довідників і контроль залишків BAS → K2 ERP.; * товар;
- партію;
- серію;
- характеристику;
- стан товару;
- складський облік повернення;
- причину повернення;
- ціну;
- ПДВ;
- документ-основу.;
Реалізація фіксує продаж товару покупцю.;
Погано:
Списання товарів
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
!;== Товари і матеріали ==
"quantity": 120,
Приклад:
1 коробка = 12 шт
- розмір;
- колір;
- матеріал;
- комплектація;
- потужність;
- об’єм;
- довжина;
- ширина;
- сезон;
- модель;
- смак;
- фасування.; * номенклатуру;
- склади;
- комірки;
- WMS;
- партії;
- серії;
- характеристики;
- одиниці виміру;
- штрихкоди;
- закупівельна діяльність;
- продажі та реалізація;
- резерви;
- виробництво;
- інвентаризації;
- собівартість;
- API;
- Power BI;
- audit log;
- права доступу.; !;
Типові помилки в обліку товарів
Якщо маркетплейс не синхронізований з ERP, виникають продажі та реалізація неіснуючих залишків, пересорт і помилки доставки.; Приклад
У виробництві товарний обліковий облік пов’язаний із:
!; Причини: продаж без контролю залишку, неправильний складський облік, непроведене надходження, документи заднім числом або помилки інтеграцій.;== Приклад картки товару ==
!; # Оприбуткування надлишків.; Товар
Від’ємні залишки виникають, коли платформа списує більше товару, ніж є собою на складі.;</syntaxhighlight>
"available": 90
!; Він має змогу включати:
Реплікатор K2 і товарний обліковий облік
Номенклатура
!; |-
| Для WMS
| Потрібні комірки, штрихкоди, ТСД, партії, серії й точні залишки.; # Друк або завантаження відомості.; Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження.; Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сфера застосування, скасування та внесення змін до санкцій.; Собівартість
!; Приклад
[[Категорія:Міграція даних]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Штрихкоди]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Потрібно контролювати доступ, бо товарна аналітичні інструменти має змогу містити собівартість і комерційно чутливі інформаційні дані.;[[Категорія:Інвентаризація]]
Середня собівартість:
Від’ємний залишок означає, що платформа списала більше товару, ніж було на складі.; Обліковий залишок
Доступний залишок = Фізичний залишок - Резерв
|-
| Номенклатура
| Товар, матеріал, послуга або продукція
| Ноутбук Lenovo 15”
|-
| Одиниця виміру
| У чому вимірюється товар
| шт, кг, м, л
|-
| складський облік
| Місце зберігання
| ключовий складський облік
|-
| Комірка
| Адреса зберігання всередині складу
| A-01-03
|-
| Партія
| Група товару з однаковим походженням або закупівлею
| Партія від 01.05.2026
|-
| Серія
| Унікальний або груповий ідентифікатор
| SN123456789
|-
| Характеристика
| Варіант товару
| Колір: чорний, розмір: L
|-
| Залишок
| Кількість товару на дату
| 120 шт
|-
| Резерв
| Кількість, заброньована під замовлення
| 10 шт під замовлення №100
|-
| Собівартість
| Вартість товару для обліку і маржі
| 850 грн/шт
|}
Кількість: 20 шт
Собівартість — це вартість товару для обліку прибутку, маржі й фінансового результату.; * організацію;
- покупця;
- договір;
- складський облік;
- товар;
- характеристику;
- партію;
- серію;
- кількість;
- ціну продажу;
- знижку;
- ПДВ;
- собівартість;
- замовлення покупця;
- резерв;
- доставку.;
| ; Поганий довідник номенклатури оперативно призводить до дублікатів, пересорту, неправильних залишків і помилок у продажах.; Товар
FIFO означає, що першими списуються товари, які першими надійшли.; !; Причина
- контролю залишків;
- закупівель;
- продажів;
- складської логістики;
- резервування;
- виробництва;
- інвентаризації;
- керування собівартістю;
- контролю партій;
- контролю серій;
- контролю термінів придатності;
- контролю характеристик;
- роботи WMS;
- роботи інтернет-магазину;
- роботи маркетплейсів;
- бухгалтерського обліку;
- управлінського обліку;
- Power BI-аналітики;
- планування закупівель;
- мінімізації пересорту;
- зменшення втрат і списань.; Приклад:
|
