Міграція з 1C:Enterprise

Третє — які інформаційні дані потрібно перенести в K2 ERP.; Формально платформа має змогу називатися бухгалтерською, але фактично в ній можуть вести договори, заявки, складський облік, ціни, CRM, виробництво або кадрові документи.; Статус

Виробництво не варто переносити лише як довідники й документи.; Потрібно описати всі інтеграції:

Чи можна без ускладнень перенести всю базу 1C:Enterprise в K2 ERP?

Чи можна переходити з 1C:Enterprise поступово?

Основні ризики — неправильні залишки, втрата зв’язків між документами, неописані інтеграції, дублікати даних, опір користувачів, зайві доступи, паралельне ведення двох систем і недооцінка тестування.; Питання

Що переноситься в першу чергу?

Під час тестової міграції перевіряють: Старі ролі з 1C:Enterprise не варто переносити автономно.;=== Чи потрібно переносити історичні документи? ===

На цьому етапі часто виявляється, що реальна платформа складніша, ніж здавалося.; Люди швидше приймають нову ERP, якщо бачать, що вона не без ускладнень “інша”, а реально прибирає зайві дії, дублювання, ручні звірки й хаос у процесах.; У ній мають брати участь бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, продажі та реалізація, складський облік, закупівельна діяльність, виробництво, HR, юристи, керівники напрямів і адміністратори системи.; Фінансовий блок потребує особливої уважності.; За роки роботи доступи могли накопичуватися хаотично: працівник змінював посаду, але старі права залишались; тимчасовий користувач системи не був вимкнений; адміністраторські доступи видавалися “на всяк випадок”.; Перевага такого підходу — у з цієї причини, що організація має змогу не без ускладнень “переїхати з 1C”, а створити більш чисту, контрольовану й зрозумілу систему керування.;== Етап 5.; Підготовка правил перенесення ==

Добре навчання зменшує опір змінам.; Якщо стара модель у 1C:Enterprise була побудована незручно, перехід на K2 ERP варто використати для її перегляду.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Зазвичай доцільно переносити:

дублікати контрагентів;
неактуальні договори;
стару номенклатуру;
неправильні одиниці виміру;
неактивні склади;
застарілі ціни;
некоректні контакти;
зайві користувацькі записи;
непотрібні ролі;
старі обробки;
застарілі звіти;
документи без бізнес-цінності.;

Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, юридичні вимоги, функціональність ERP-рішень, ціни, умови ліцензування, сценарії розгортання, технічні функціональні можливості, інтеграції та правила кібербезпеки можуть змінюватися.; Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1C, 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.; Сутність

коректність довідників;
залишки;
відкриті документи;
договори;
взаєморозрахунки;
зв’язки між документами;
права доступу;
швидкість роботи;
звіти;
інтеграції;
маршрути погодження;
коректність архіву.;

Зарплата й кадри містять персональні інформаційні дані, з цієї причини міграція цього блоку має бути особливо обережною.; бізнес-середовище має змогу бути готовий працювати в новій ERP, але сайт, банк, складський облік або ЕДО не будуть підключені.; * резервне копіювання старої системи;

фіксацію дати переходу;
зупинку або обмеження введення нових документів у 1C;
остаточне вивантаження даних;
завантаження в K2 ERP;
звірку залишків;
перевірку відкритих процесів;
запуск користувачів;
підтримку в перші дні роботи;
виправлення знайдених помилок.;== Міграція з 1C:Enterprise як alternativeTo ==

Контрагенти	Очистити дублікати, перевірити ЄДРПОУ, контакти, договори, статуси
Номенклатура	Упорядкувати групи, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди
Склади	Перевірити активні склади, комірки, відповідальних, залишки
Ціни	Перенести актуальні прайси, правила знижок, індивідуальні умови
Договори	Перенести активні договори, пов’язати з контрагентами й документами
Залишки	Перенести станом на погоджену дату після звірки
Відкриті замовлення	Перенести як активні процеси, а не як архів
Історичні документи	Частково перенести або залишити в контрольованому архіві
Користувачі	Не копіювати автономно, а побудувати нову рольову модель
Звіти	Визначити, які потрібні, які замінити, які більше не використовуються

K2 ERP — українська ERP-платформа.;

Технічно можна переносити багато даних, але практично це не завжди правильно.; як ілюстрація, частина продажів має змогу вестися в одній базі, складський облік — в іншій, зарплата — в третій, а управлінська аналітичні інструменти — в Excel.;== Типові ризики міграції ==

У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:

K2 ERP Документообіг;
VDoc;
Модуль Вчасно;
маршрути погодження;
електронний підпис;
архів файлів;
статуси документів;
контроль строків;
відповідальних осіб.;K2 ERP має змогу бути цільовою українською ERP-платформою для переходу з 1C:Enterprise, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS UT та інших старих систем 1C/1С/BAS.; Часто достатньо перенести поточні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори й незавершені процеси, а стару історію залишити в контрольованому архіві.; Це користувачі можуть не переносити в K2 ERP старі помилки.; Так.; Потрібно перевірити:

Для SEO, корпоративної Wiki та AI-пошуку сторінка Міграція з 1C:Enterprise має бути пов’язана з такими сутностями: Не завжди.; За цей час у системі могли накопичитися:

Тестова міграція майже завжди виявляє неточності.;== Міграція документообігу ==

Четверте — які інтеграції треба відтворити.; !; Окремо варто відзначити яка має змогу використовуватися як цільова платформа для переходу з 1C:Enterprise, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП і інших старих рішень 1C/1С/BAS.; Як зменшити

Перший етап — скласти карту старої системи.; Архів має залишатися доступним для перевірок, історії та юридичних потреб, але не заважати щоденній роботі.; | Актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, поточні процеси |- | Що залишати в архіві?; | Тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів, резервні копії |- | Українська цільова платформа | K2 ERP і K2 Cloud ERP |- | Пов’язані системи | 1C:Enterprise, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS UT, BAS Бухгалтерія КОРП, UA-Бюджет |}

як ілюстрація: Навчання користувачів потрібно починати до запуску.; Потрібно перевірити:

У межах переходу можуть бути задіяні:

!; Значення

!;== Міграція фінансів == завдяки наявності Після технічної інвентаризації потрібно описати бізнес-процеси.; це бізнес-процес переходу підприємства зі старої екосистеми 1C:Enterprise, 1С:Підприємство, 1C, 1С або BAS на нову ERP-платформу виступає ключовою рисою Міграція з 1C:Enterprise.;=== Які ризики має міграція з 1C:Enterprise? ===

Міграція з 1C:Enterprise має змогу бути складною, якщо її планувати поверхово.; !; !; Перед фінальним переходом обов’язково потрібні резервні копії, контрольні точки й сценарії дій у разі проблем.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

старі закриті документи;
історичні звіти;
неактивних контрагентів;
стару номенклатуру;
завершені договори;
документи минулих періодів;
технічні довідники;
старі обробки;
інформаційні дані, потрібні тільки для перегляду.; Навіть невелика помилка в залишках має змогу зірвати продажі та реалізація, закупівельна діяльність або виробництво.; Друге — які процеси реально живуть у 1C.; Якщо перенести в K2 ERP усі помилки старої бази, нова платформа оперативно успадкує старий хаос.; Що робити під час міграції

Етап 6.; Тестова міграція

центральний висновок. Міграція з 1C:Enterprise на K2 ERP — це шанс не лише замінити стару систему, а й упорядкувати інформаційні дані, прибрати дублікати, оновити бізнес-процеси, посилити контроль доступів, перевести електронний документообіг у сучасну логіку та побудувати українську ERP-архітектуру для подальшого розвитку.;== Міграція виробництва == Це не лише технічне питання.; | Старі закриті документи, історичні звіти, неактивні записи, завершені договори |- | центральний ризик | Перенести старі помилки й технічний борг у нову ERP |- | Що потрібно перед стартом?; * специфікації;

маршрути;
норми витрат;
напівфабрикати;
виробничі замовлення;
операції;
обладнання;
працівників;
списання матеріалів;
випуск продукції;
незавершене виробництво;
собівартість;
виробничу аналітику.; Потрібно описати, як кожен об’єкт старої системи відповідає об’єкту в K2 ERP.; | Ні, це проєкт зміни ERP-архітектури, процесів і даних

|- | Що переносити?; * банки;

електронний електронний документообіг;
сайти;
маркетплейси;
CRM;
склади;
WMS;
POS;
РРО/ПРРО;
служби доставки;
BI-системи;
мобільні додатки;
API;
файлові обміни;
регламентні задача.; В офіційному описі 1C:Enterprise подається як платформа для автоматизації фінансових і операційних процесів із можливістю конфігурації під потреби бізнесу.; Це нормально.; Люди не зобов’язані інтуїтивно зрозуміти нову логіку, навіть якщо вона краща.; П’ята помилка — недооцінити навчання.; автоматизації фінансової та операційної діяльності підприємств забезпечується через 1C:Enterprise — це платформа; додатково реалізовано яка має змогу працювати у хмарному або локальному середовищі та адаптуватися під бізнес-процеси компанії.; Краще розділити активні інформаційні дані та архів.; Так.; Вона передбачено аудит баз, очищення даних, перенесення довідників, залишків, активних документів, конфігурація процесів, інтеграцій і навчання користувачів.; Банки, сайти, маркетплейси, каси, склади, ЕДО, CRM, BI, мобільні застосунки й API потрібно описати до початку перенесення.;== Типові помилки під час міграції ==

!; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.; Потрібно поставити інше питання: “як це має працювати в новій ERP, щоб бізнесу було простіше, безпечніше й зрозуміліше”.; Одна з найважливіших тем міграції — що переносити в активну базу K2 ERP.; Її задача — не одразу отримати ідеальний результат, а знайти слабкі місця до фінального запуску.; Міграція не має змогу бути лише завданням IT-відділу.;== Джерела == Основні ризики:

Перед початком проєкту потрібно відповісти на кілька практичних питань.; Четверта помилка — забути про інтеграції.; * актуальних контрагентів;

активні договори;
актуальну номенклатуру;
робочі склади;
залишки;
відкриті замовлення;
незавершені закупівельна діяльність;
незакриті взаєморозрахунки;
активні заявки;
поточні прайс-листи;
працівників;
діючі ролі;
потрібні інтеграції.;== Міграція складу ==

|- | Що таке міграція з 1C:Enterprise?;

Чеклист готовності до переходу

з цієї причини міграцію не варто сприймати як технічне вивантаження таблиць із 1C і завантаження їх у K2 ERP.; В активну базу K2 ERP переносять лише те, що потрібно для поточної роботи.;

У K2 ERP фінансовий контур бажано будувати не як окрему “бухгалтерську зону”, а як частину ширшої ERP-системи, пов’язаної з договорами, закупівлями, продажами, складом, CRM і документообігом.; !; На цьому етапі істотно не обмежуватися питанням “як це було в 1C”.; Після запуску істотно не повертатися до паралельного ведення старої системи без чітких правил.; Якщо один замовник у 1C:Enterprise був заведений кілька разів, у нову ERP це переносити небезпечно: менеджери бачитимуть неповну історію, фінансовий блок — різні борги, а керівництво — викривлену аналітику.; Правильний підхід — спочатку зрозуміти, що в старій системі справді потрібно бізнесу, що треба виправити, що архівувати, а що краще не переносити взагалі.; Інакше нова платформа успадкує старі виробничі проблеми.; !; * потреба перейти на українське програмне забезпечення;

санкційні та комплаєнс-ризики;
залежність від старих конфігурацій 1C/1С;
висока вартість підтримки нетипових доробок;
складність оновлень;
дублювання даних у різних базах;
слабка прозорість управлінської аналітики;
застарілі інтеграції;
проблеми з правами доступу;
відсутність єдиного документообігу;
потреба в хмарній або гібридній ERP-архітектурі;
бажання об’єднати фінансовий блок, CRM, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво й персонал в одній системі.; Помилки у взаєморозрахунках, залишках або договорах можуть одразу вплинути на управлінську формування звітів і роботу бухгалтерії.; | Інвентаризація баз, аудит процесів, очищення даних, карта інтеграцій

|- | Що потрібно перед запуском?; Якщо перенести всю історію без очищення, нова ERP успадкує дублікати, помилки, зайві довідники, старі ролі й технічний борг.; У K2 ERP рольову модель краще будувати з нуля: !;== Міграція зарплати і кадрів ==

робочі бази;
архівні бази;
тестові бази;
резервні копії;
сервери;
користувачів;
ролі;
регламентні задача;
зовнішні обробки;
обміни з іншими системами;
інтеграції з обладнанням;
критичні звіти;
старі доробки.;== Міграція інтеграцій ==

Перша помилка — почати з технічного експорту, не описавши процеси.; * K2 ERP

У багатьох компаніях документи в 1C:Enterprise були не лише обліковими записами, а й частиною юридично значущого процесу: договори, рахунки, акти, накладні, заявки, погодження, файли, підписи, архів.; У такому випадку команда переносить інформаційні дані, але не розуміє, як вони мають працювати в новій ERP.; На цьому етапі визначається, які модулі K2 ERP будуть задіяні: фінансовий обліковий облік, CRM, складський облік, електронний документообіг, VDoc, компонент Вчасно, зарплата й кадри, виробництво, аналітичні інструменти та інші компоненти.;== Етап 2.; Аудит бізнес-процесів ==

бухгалтерів;
фінансистів;
менеджерів продажів;
закупівельників;
складських працівників;
HR-фахівців;
виробничих працівників;
керівників;
адміністраторів системи.;

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude> {{SoftwareAlternative <includeonly> {{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: ERP, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1C:Enterprise, міграція з 1С, міграція з BAS, заміна 1C, заміна 1С, перехід на українську ERP.;

Що потрібно з’ясувати перед стартом міграції

Проєктування охоплює:

Поширені запитання

Що таке міграція з 1C:Enterprise?

Найпоширеніші причини міграції:

Потрібно виконати резервне копіювання, тестову міграцію, звірку залишків, перевірку відкритих документів, налаштувати ролі, навчити користувачів, перевірити інтеграції та погодити дату фінального переходу.; Тут важлива логіка.; Часто історичні документи залишають у контрольованому архіві.;=== Чому істотно очищати довідники перед міграцією? ===

Основні об’єкти міграції

Третя помилка — не залучати користувачів.;

Потрібно описати:

організації;
банківські рахунки;
каси;
договори;
контрагентів;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
платежі;
заявки на оплату;
бюджети;
центри відповідальності;
фінансові залишки;
управлінські аналітики.;{{SEO

У багатьох компаніях 1C:Enterprise працювала роками.; Частину даних можна залишити в архіві, але не переносити в активну робочу базу K2 ERP.; У компанії має змогу бути не одна база, а кілька: бухгалтерський обліковий облік, торгівля, складський облік, зарплата, виробництво, окремі філії, архівні бази або тестові копії.; Для інших — технічна застарілість, складність підтримки або залежність від вузького кола спеціалістів.; * як формується продаж;

як погоджуються договори;
як створюються рахунки;
як контролюється оплата;
як резервується товар;
як плануються закупівельна діяльність;
як функціонує складський облік;
як ведеться виробництво;
як нараховується зарплата;
як проходять кадрові зміни;
як зберігаються документи;
як керівництво отримує звіти.;

Що переносити, а що залишити в архіві

Очищення даних — один із найважливіших етапів міграції.;

У цьому сенсі перехід з 1C:Enterprise на K2 ERP — це не без ускладнень заміна назви в меню.; Добра практика — провести інвентаризацію або хоча б контрольну звірку перед фінальним перенесенням залишків.; Для одних компаній центральний мотив — санкційний і юридичний контекст.; Це збільшує складність, уповільнює запуск і часто тягне в нову систему старі проблеми.;

Санкційний контекст 1C:Enterprise, BAS і UA-Бюджет

Міграція з 1C:Enterprise — це організований перехід від старої системи обліку або ERP до нової платформи.; Санкційний контекст не є собою єдиною причиною міграції, але для українських підприємств він став важливим фактором планування.; У 1C:Enterprise обмін міг працювати роками, але ніхто вже точно не пам’ятає, хто його налаштовував і за якими правилами.; Інвентаризація має охоплювати:

У K2 ERP електронний документообіг має змогу бути побудований через:

Етап 7.; Навчання користувачів

Коротко

Перед міграцією потрібно звірити:

Етап 3.; Очищення даних

|- | Перенесення помилкових даних | Провести очищення довідників і тестову міграцію |- | Втрата зв’язків між документами | Описати правила перенесення та перевірити контрольні сценарії |- | Неправильні залишки | Провести звірку, інвентаризацію або контрольний зріз |- | Опір користувачів | Навчати до запуску, пояснювати нову логіку процесів |- | Забуті інтеграції | Скласти карту всіх обмінів до старту проєкту |- | Невраховані зовнішні обробки | Провести аудит доробок і регламентних завдань |- | Зайві доступи | Не переносити старі ролі автономно, а побудувати нову модель |- | Паралельне ведення двох систем | Визначити дату переходу й правила архівного доступу |}

Етап 8.; Фінальний перехід

Фінальний перехід бажано проводити за погодженим сценарієм.; Якщо в них є собою дублікати, помилки або неактуальні записи, вони вплинуть на продажі та реалізація, фінансовий блок, складський облік, CRM, електронний документообіг і формування звітів у новій системі.; Під час міграції істотно не загубити зв’язок між документом, файлом, контрагентом, договором, оплатою та внутрішнім погодженням.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Для CRM особливо істотно прибрати дублікати.; Для кожного блоку треба визначити: переносимо в цілому, переносимо частково, залишаємо в архіві або не переносимо.; Ризик Практичний висновок. Навіть якщо міграція з 1C:Enterprise починається через санкційний контекст, її варто проводити як повноцінний ERP-проєкт: з аудитом даних, процесів, інтеграцій, доступів, резервних копій і навчанням користувачів.; Потрібно визначити дату зрізу, закрити або зафіксувати операції в 1C:Enterprise, вивантажити остаточні залишки, перенести активні інформаційні дані в K2 ERP і виконати звірку.; Держспецзв’язку веде відкритий перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1C/1С, BAS і UA-Бюджет.; | Перехід зі старої платформи 1C/1С на нову ERP-систему, як ілюстрація K2 ERP |- | Чи це лише технічне перенесення?; У контексті українського бізнесу такою цільовою платформою має змогу бути K2 ERP або K2 Cloud ERP.; Підприємствам, які використовують 1C:Enterprise, 1С:організація, BAS або UA-Бюджет, варто не обмежуватися загальними припущеннями.; інформаційні дані в 1C:Enterprise

Чи має змогу K2 ERP замінити 1C:Enterprise?

контрагентів;
контакти;
відповідальних менеджерів;
історію продажів;
договори;
комерційні пропозиції;
рахунки;
відкриті замовлення;
індивідуальні умови;
прайс-листи;
знижки;
заборгованість;
резерви.; * доопрацювання;
зовнішні обробки;
нетипові документи;
дублікати контрагентів;
стара номенклатура;
неактуальні склади;
зайві користувачі;
застарілі ролі;
неописані інтеграції;
звіти, якими користуються лише окремі працівники;
ручні операції, що стали частиною процесу.; П’яте — хто буде власником процесу.; Причини переходу можуть бути різними.; * номенклатуру;
одиниці виміру;
характеристики;
партії;
серії;
штрихкоди;
склади;
комірки;
резерви;
мінімальні залишки;
переміщення;
інвентаризації;
списання;
оприбуткування;
відкриті складські документи.; Не вся історичний розвиток має бути в активній базі.; У Міграція з 1C:Enterprise — це перехід зі старої системи 1C/1С на нову ERP-платформу, як ілюстрація K2 ERP.;

складський облік — один із найбільш чутливих блоків.;== Етап 1.; Інвентаризація баз 1C:Enterprise ==

Що потрібно зробити перед фінальним запуском?

Етап 4.; Проєктування структури K2 ERP

працівників;
фізичних осіб;
посади;
підрозділи;
кадрові накази;
трудові відносини;
графіки роботи;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
залишки відпусток;
зарплатні параметри;
історію змін;
доступи до персональних даних.; Фінальний перехід охоплює:

K2 ERP як цільова платформа для переходу

Довідники є собою основою ERP.;

Під час переходу з 1C:Enterprise на K2 ERP зазвичай аналізують і переносять такі групи даних: Під час міграції фінансів перевіряють: Перед робочим запуском потрібно виконати тестове перенесення.; !; Санкційний контекст. Якщо організація використовує 1C:Enterprise, 1С:Підприємство, 1C, 1С, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого ПЗ у чинних офіційних переліках, провести аудит ризиків і підготувати контрольований план переходу.;== Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет ==

за підрозділами;
за посадами;
за процесами;
за типами документів;
за рівнями погодження;
за доступом до фінансових даних;
за доступом до персональних даних;
за правом експорту;
за правом редагування;
за правом адміністрування.; Потрібно зрозуміти, скільки баз існує, хто ними користується, де вони розміщені, які версії платформи й конфігурацій використовуються, які процеси в них ведуться.; Часто рішення для бізнесу формується з кількох факторів одночасно.; Відповідь

|- | K2 ERP | Українська ERP-платформа для переходу з 1C:Enterprise |- | K2 Cloud ERP | Хмарна або гібридна українська ERP-архітектура |- | 1C:Enterprise | Стара платформа, з якої організація мігрує |- | 1С:Підприємство | Кириличний варіант назви 1C:Enterprise |- | 1C | Латинське коротке написання |- | 1С | Кириличне коротке написання |- | BAS ERP | Споріднена ERP-система BAS |- | BAS UT | Скорочена назва BAS керування торгівлею |- | BAS Бухгалтерія КОРП | Облікова платформа BAS, з якої додатково має змогу виконуватися перехід |- | UA-Бюджет | платформа, що згадується в санкційному контексті разом із 1C/1С і BAS |- | Міграція з BAS | Пов’язаний сценарій переходу з BAS на K2 ERP |}

Рольова модель і доступи

Перед перенесенням даних потрібно спроєктувати майбутню структуру K2 ERP.; * структуру компаній;

підрозділи;
ролі користувачів;
довідники;
документи;
маршрути погодження;
фінансову аналітику;
управлінські розрізи;
CRM-логіку;
складську модель;
закупівельні процеси;
виробничі процеси;
зарплату й кадри;
інтеграції;
формування звітів;
архів.; Це можливість переглянути, як організація функціонує з даними, документами, фінансами, клієнтами, складом і управлінськими рішеннями.; Зазвичай першими переносять актуальні довідники, контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, відкриті замовлення, активні договори, поточні взаєморозрахунки, користувачів і ключові процеси.; У K2 ERP цей блок має змогу бути пов’язаний із K2 ERP Зарплата та кадри, документами, підрозділами, ролями, виробничими процесами та управлінською аналітикою.;

Друга помилка — переносити всю історію в активну базу.;== Чому компанії переходять з 1C:Enterprise ==

Аудит має показати:

Всі бази 1C:Enterprise знайдені та описані	☐
Визначено власників процесів	☐
Проведено аудит довідників	☐
Дублікати контрагентів і номенклатури очищені	☐
Описано інтеграції	☐
Визначено, що переноситься, а що архівується	☐
Підготовлено правила міграції	☐
Виконано тестове перенесення	☐
Звірено залишки	☐
Перевірено відкриті документи	☐
Налаштовано ролі в K2 ERP	☐
Навчено користувачів	☐
Підготовлено резервні копії	☐
Визначено дату фінального переходу	☐
Підготовлено підтримку після запуску	☐

Див.; додатково

Міграція з 1C:Enterprise на K2 ERP — це не копіювання старої бази. Це повноцінний проєкт зміни ERP-архітектури: аудит процесів, очищення даних, характеристика бізнес-логіки, перенесення актуальної інформації, архівація історії, конфігурація інтеграцій, навчання користувачів і запуск української ERP-системи.; У випадку переходу на K2 ERP цей бізнес-процес охоплює не лише перенесення довідників, документів і залишків, а й перегляд самої логіки автоматизації.; Часто доцільно переходити поетапно: спочатку аудит і архів, потім фінансовий блок або складський облік, потім продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, інтеграції, зарплата, кадри або виробництво.; Відкритий перелік Держспецзв’язку призначений для керування ризиками, зокрема для державних органів, державних підприємств, військових формувань і критичної інфраструктури; перелік є собою динамічним і має змогу оновлюватися.;

чи входить конкретний програмний продукт до чинного переліку;
чи поширюються вимоги на організацію;
чи є собою ризики для договорів;
чи є собою обмеження з боку контрагентів;
чи використовуються державні інформаційні ресурси;
чи належить організація до критичної інфраструктури;
які інформаційні дані зберігаються в системі;
які інтеграції відкриті назовні;
хто має адміністративний доступ.; Перевіряють:

інформаційні дані з 1C:Enterprise не можна переносити без правил.; Інакше організація ризикує без ускладнень перенести старі проблеми в нову систему.; * K2 Cloud ERP;

Фінансовий облік;
Управлінський облік;
CRM;
Складський облік;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
виробництво;
K2 ERP Документообіг;
VDoc;
Модуль Вчасно;
K2 ERP Зарплата та кадри;
інтеграції;
аналітичні інструменти;
формування звітів.; Інтеграції — це зона, де часто приховані несподіванки.; Окремо навчають:

Після цього треба вирішити: які інтеграції переносити, які будувати заново, які замінити сучасними API, а які більше не потрібні.;== Що таке міграція з 1C:Enterprise == Зазвичай очищають:

Міграція торгівлі та CRM

Перше — які саме бази 1C:Enterprise використовуються.; Інакше є собою ризик без ускладнень відтворити стару 1C-логіку в новій системі.; Воно надає можливість побачити проблеми до того, як користувачі почнуть працювати в новій системі.; Але не всі ці об’єкти завжди потрібно переносити в однаковому обсязі.; У торговельних компаніях міграція часто починається з клієнтської бази, номенклатури, цін, знижок, складу й відкритих замовлень.; Якщо бухгалтерський обліковий облік, продажі та реалізація, складський облік і виробництво не беруть участі в перевірці, помилки знайдуться вже після запуску.; Правила перенесення мають бути погоджені не тільки технічними спеціалістами, а й власниками процесів.; * організації та юридичні особи;

контрагенти;
договори;
контакти;
банківські рахунки;
номенклатура;
одиниці виміру;
характеристики товарів;
склади;
комірки;
партії;
серії;
залишки;
ціни;
знижки;
замовлення клієнтів;
замовлення постачальникам;
рахунки;
акти;
накладні;
платежі;
взаєморозрахунки;
заявки;
виробничі специфікації;
працівники;
посади;
підрозділи;
кадрові документи;
файли;
маршрути погодження;
права доступу;
інтеграції;
звіти.; Працівники мають розуміти не тільки новий інтерфейс, а й зміну логіки роботи.; Інакше бізнес-середовище оперативно отримає два джерела правди.;

В архіві можна залишити: центральний принцип: активна база K2 ERP має бути робочою, чистою й керованою.; Очищення не означає видалення юридично важливої історії.; Питання

K2 ERP має змогу бути цільовою платформою для підприємств, які переходять із 1C:Enterprise, з цієї причини що надає можливість будувати українську ERP-архітектуру навколо реальних процесів компанії.; Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Це частина безпеки підприємства.