Міграція з 1С:Підприємство

Типові помилки під час переходу

Тестова міграція — це репетиція переходу.; У зовнішніх обробках має змогу бути критична бізнес-логіка.; Вона починається з інвентаризації: які бази існують, які процеси в них живуть, які інформаційні дані мають цінність, що потрібно перенести в K2 ERP, а що краще залишити в архіві.;

!;== Етап 1.; Інвентаризація баз і конфігурацій ==

Перевіряють:

де зберігаються договори;
де лежать файли;
які документи підписуються;
які маршрути погодження існують;
хто відповідає за архів;
які документи мають юридичну вагу;
які файли потрібно перенести;
які документи залишити в архіві.;

У K2 ERP фінансовий блок можуть бути пов’язані з договорами, закупівлями, продажами, складом, CRM, документообігом і управлінським обліком.;== Міграція складу ==

У K2 ERP електронний документообіг має змогу будуватися через K2 ERP Документообіг, VDoc і Модуль Вчасно, що надає можливість поєднати маршрути погодження, файли, електронний підпис і контроль статусів.; Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.; Питання

Перевіряють:

Перехід на K2 ERP має змогу стати не без ускладнень відповіддю на ризики, а можливістю впорядкувати всю бізнес-автоматизацію.; Після запуску потрібно чітко визначити роль старої 1С: архів, перегляд історії, контрольна звірка або тимчасовий доступ.;=== Що таке міграція з 1С:організація? ===

!; Шоста — недооцінити навчання.; Часто рішення для бізнесу починається з питання безпеки або санкцій, але після аудиту стає зрозуміло, що проблема ширша.; Без такої карти міграція часто стає хаотичною: команда переносить очевидні інформаційні дані, але забуває про старі обміни, критичні звіти або базу, яку використовує окремий підрозділ.; Саме в них часто захована логіка, без якої користувачі не можуть працювати.; | Перехід зі старої платформи 1С на нову ERP-систему |- | Цільова платформа | K2 ERP або K2 Cloud ERP |- | Що аналізується?; * як оформлюється продаж;

як створюється рахунок;
як погоджується договір;
як контролюється оплата;
як резервується товар;
як плануються закупівельна діяльність;
як функціонує складський облік;
як ведеться виробництво;
як обліковується зарплата;
як проходять кадрові документи;
як погоджуються заявки;
як формуються управлінські звіти.;== Міграція інтеграцій ==

Потрібно описати:

1C: Бухгалтерія 8 для України;
1C: Бухгалтерія 8 для України Базова;
1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України;
1С: Управління торгівлею для України;
1С: Торгівля і Склад 7.7. для України;
1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України;
1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України;
1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України;
BAS ERP;
BAS UT;
BAS Управління торгівлею;
BAS Бухгалтерія КОРП;
BAS Документообіг КОРП;
UA-Бюджет.; Користувачі мають зрозуміти не тільки новий інтерфейс, а й нові правила роботи.; Сторінка про міграцію з 1С:організація більше фокусується на конфігураціях, базах, доробках, зовнішніх обробках і платформенній спадщині.;== Причини переходу з 1С:організація на K2 ERP ==

Після аудиту інтеграцій потрібно вирішити, що переносити, що замінити, що побудувати заново, а що більше не потрібне.;== Міграція закупівель ==

Чому міграція з 1С:організація складніша за звичайне перенесення даних

з цієї причини міграція починається не з кнопки “вивантажити”.; Під час міграції з 1С:організація на K2 ERP зазвичай аналізують такі групи даних:

Під час переходу потрібно з’ясувати: !; Через це стара база має змогу містити не лише стандартні документи, а й багато прихованої логіки.; Старі ролі з 1С:організація не варто переносити автономно.; Доробки — одна з найскладніших частин переходу з 1С:організація.; * старі закриті документи;

завершені договори;
історичні звіти;
неактивних контрагентів;
застарілу номенклатуру;
старі ціни;
документи минулих періодів;
старі кадрові записи;
технічні довідники;
тестові записи;
зовнішні обробки, які більше не використовуються;
інформаційні дані, потрібні лише для перегляду.; Правила мають бути погоджені з власниками процесів, а не лише з технічними спеціалістами.;

До міграції можуть входити:

Якщо в старій системі один замовник заведений кілька разів, у K2 ERP потрібно створити єдину коректну картку клієнта й пов’язати з нею документи.; Потрібно проаналізувати:

клієнтів;
контакти;
відповідальних менеджерів;
договори;
комерційні пропозиції;
рахунки;
відкриті замовлення;
заборгованість;
індивідуальні умови;
прайс-листи;
знижки;
резерви;
історію продажів.; Можна перенести багато даних, але не завжди варто переносити все.;

|- | K2 ERP | Українська ERP-платформа для переходу з 1С:організація |- | K2 Cloud ERP | Хмарна або гібридна українська ERP-архітектура |- | 1С:Підприємство | Стара платформа, з якої організація мігрує |- | 1C:Enterprise | Міжнародна назва платформи 1C |- | 1С | Кириличне коротке написання старої екосистеми |- | 1C | Латинське коротке написання старої екосистеми |- | BAS ERP | Споріднена ERP-система BAS |- | BAS UT | Скорочена назва BAS керування торгівлею |- | BAS Бухгалтерія КОРП | Облікова платформа BAS, з якої додатково має змогу виконуватися перехід |- | UA-Бюджет | платформа, що згадується в санкційному контексті разом із 1С/1C і BAS |}

Міграція фінансів

Які конфігурації можуть входити в міграцію

Перевіряйте актуальність. Санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, юридичні вимоги, функціональність ERP-рішень, ціни, умови ліцензування, сценарії розгортання, технічні функціональні можливості, інтеграції та правила кібербезпеки можуть змінюватися.;=== Чи можна переходити поступово? === В архіві можна залишити: Після тесту потрібно зібрати помилки, виправити правила міграції, повторити критичні перевірки й лише потім планувати фінальний запуск.;1С — ширше коротке позначення екосистеми, а 1С:Підприємство — назва платформи.; Перед фінальним запуском бажано виконати інвентаризацію або контрольну звірку залишків.; Статус

Зарплата й кадри містять персональні інформаційні дані, з цієї причини цей блок потребує обережного перенесення та чітких доступів.; Для компаній, які обирають K2 ERP, такий перехід означає не без ускладнень заміну однієї програми іншою, а перебудову цифрової основи бізнесу.; * структуру компаній;

підрозділи;
рольову модель;
довідники;
документи;
маршрути погодження;
фінансову аналітику;
CRM;
складську модель;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
виробництво;
зарплату й кадри;
електронний електронний документообіг;
інтеграції;
звіти;
архів.; * номенклатуру;
одиниці виміру;
характеристики;
штрихкоди;
партії;
серії;
склади;
комірки;
залишки;
резерви;
переміщення;
інвентаризації;
відкриті складські документи.;K2 ERP має змогу бути українською ERP-платформою для переходу з 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1С, 1C, BAS ERP, BAS UT та інших старих систем.;

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.; </noinclude>
{{SoftwareAlternative

 <includeonly>
{{{type|українська ERP-платформа}} }, яка має змогу використовуватися як альтернатива для: '''{{{alternative_to|1С; BAS ERP}}}''' виступає ключовою рисою '''{{{name|K2 ERP}}}'''.;

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP

Категорії сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера сфера застосування: ERP, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, міграція з 1С:Підприємство, міграція з 1C:Enterprise, міграція з 1С, міграція з BAS, заміна 1С:Підприємство, перехід на українську ERP.;

У K2 ERP рольову модель краще створити заново, враховуючи:

Потрібно перевірити:

потреба перейти на українську ERP-платформу;
санкційні та комплаєнс-ризики;
застаріла платформа;
складність підтримки старих конфігурацій;
залежність від конкретних 1С-фахівців;
велика кількість нетипових доробок;
складність оновлень;
дублювання даних у кількох базах;
слабка інтеграційні функціональні можливості з сучасними сервісами;
відсутність єдиного документообігу;
неконтрольовані доступи;
складність управлінської звітності;
потреба в хмарній або гібридній архітектурі;
бажання об’єднати фінансовий блок, CRM, складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, зарплату й кадри в одній ERP.; Цей етап часто виявляє, що організація має не одну “1С”, а цілий ландшафт старих систем.; Окремо варто відзначити на якій підприємства роками будували бухгалтерський, торговельний, складський, кадровий, виробничий і управлінський обліковий облік.;1С і 1C виглядають схоже, але технічно відрізняються: у першому випадку застосовують, коли потрібно кирилична літера С, у другому — латинська C.;== Міграція продажів і CRM ==

Четверта — не аналізувати доробки.;

Етап 4.; Очищення довідників

Міграція з 1С:організація має спиратися на реальні процеси, а не на стару структуру бази.;

які доробки справді потрібні;
які звіти використовуються щодня;
які обробки запускаються автономно;
які документи мають юридичну вагу;
які обміни критичні для роботи;
які інформаційні дані потрібно перенести;
які інформаційні дані вже не мають операційної цінності;
які процеси варто змінити;
які помилки не можна переносити в нову ERP.; Для кожної бази варто зафіксувати:

працівників;
фізичних осіб;
посади;
підрозділи;
кадрові накази;
графіки роботи;
табелі;
відпустки;
лікарняні;
залишки відпусток;
зарплатні параметри;
історію кадрових змін;
доступи до персональних даних.;

Під час тесту перевіряють:

Інвентаризація відповідає на питання: що саме треба мігрувати.; Під час переходу на K2 ERP їх можна включити в єдину систему.; Так.; Частина з них могла з’явитися як тимчасове рішення для бізнесу багато років з цієї причини й давно втратити актуальність.; * організації;

юридичні особи;
підрозділи;
контрагенти;
договори;
контакти;
банківські рахунки;
номенклатура;
одиниці виміру;
характеристики;
склади;
комірки;
партії;
серії;
штрихкоди;
залишки;
ціни;
знижки;
замовлення клієнтів;
замовлення постачальникам;
рахунки;
акти;
накладні;
платежі;
взаєморозрахунки;
заявки;
виробничі специфікації;
виробничі замовлення;
працівники;
посади;
кадрові документи;
файли;
маршрути погодження;
інтеграції;
звіти;
користувачі;
права доступу.;K2 ERP має змогу бути цільовою платформою для підприємств, які хочуть перейти з 1С:організація на українську ERP.; У контексті українського бізнесу цільовою платформою для такого переходу має змогу бути K2 ERP або K2 Cloud ERP.; * чи застосовується вона зараз;
хто її власник;
яку бізнес-задачу вона вирішує;
чи є собою документація;
чи потрібно відтворювати її в K2 ERP;
чи можна замінити її стандартним процесом;
чи варто прибрати її в цілому.; | Актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори, поточні процеси

Що краще архівувати?;

Під час міграції перевіряють:

Якщо без ускладнень скопіювати стару структуру в нову систему, організація ризикує перенести не тільки інформаційні дані, а й усі накопичені проблеми: хаос у довідниках, зайві доступи, дублікати, неактуальні звіти, ручні обхідні схеми та технічний борг.; з цієї причини сторінка Міграція з 1С:організація має бути пов’язана зі сторінками Міграція з 1С, Міграція з 1C, Міграція з 1C:Enterprise, 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1С і 1C.; Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1C, 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення.; Найважливіше перевірити бази, конфігурації, доробки, зовнішні обробки, довідники, залишки, інтеграції, права доступу, архіви та критичні звіти.;

версію платформи;
конфігурацію;
розмір бази;
кількість користувачів;
активні процеси;
інтеграції;
доробки;
критичні звіти;
потребу в міграції;
потребу в архівації.; * фінансові інформаційні дані;
договори;
клієнти;
постачальники;
складські залишки;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
виробництво;
зарплата;
кадрові інформаційні дані;
документи;
інтеграції;
резервні копії;
права доступу.; Вона передбачено інвентаризацію баз, аналіз конфігурацій, аудит доробок, очищення даних, перенесення залишків, документів, ролей, інтеграцій і запуск нової системи.; * зробити резервну копію старої системи;
зафіксувати дату переходу;
обмежити введення нових документів у 1С;
виконати фінальне вивантаження;
завантажити інформаційні дані в K2 ERP;
звірити залишки;
перевірити відкриті документи;
перевірити взаєморозрахунки;
перевірити інтеграції;
відкрити доступ користувачам;
забезпечити підтримку після старту.; Якщо вони забруднені, звіти будуть неточними, процеси — заплутаними, а користувачі — незадоволеними.;== Поширені запитання ==

Типові причини переходу:

Потрібно знайти:

бухгалтерів;
фінансистів;
менеджерів продажів;
закупівельників;
складських працівників;
HR-фахівців;
виробничих працівників;
керівників;
адміністраторів системи.;== Етап 3.; Аудит бізнес-процесів ==

центральний висновок. Міграція з 1С:Підприємство на K2 ERP — це шанс перейти від старої платформенної спадщини до української ERP-архітектури: з чистішими даними, зрозумілими ролями, сучасними інтеграціями, контрольованим документообігом і кращою основою для подальшого розвитку бізнесу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

специфікації;
маршрути;
норми витрат;
напівфабрикати;
виробничі замовлення;
операції;
обладнання;
незавершене виробництво;
собівартість;
списання матеріалів;
випуск продукції;
виробничу аналітику.; Користувачі мають зрозуміти, як змінюється їхня щоденна робота.;== Нова рольова модель ==

Перевіряють:

У K2 ERP цей блок має змогу бути пов’язаний із K2 ERP Зарплата та кадри, документообігом, підрозділами, ролями та управлінською аналітикою.; Об’єкт у 1С:організація

Фінальний запуск має відбуватися за затвердженим сценарієм.; У межах K2 ERP можуть використовуватися:

Чи має змогу K2 ERP замінити 1С:організація?

Основні ризики — неправильні залишки, втрата зв’язків між документами, забуті зовнішні обробки, неперенесені інтеграції, дублікати, зайві доступи, опір користувачів і паралельне ведення двох систем.;== Чеклист готовності до міграції ==

типові конфігурації;
нетипові доробки;
зовнішні обробки;
самописні звіти;
обміни з банками, сайтами, складами й касами;
дублікати контрагентів;
застаріла номенклатура;
старі ролі користувачів;
архівні документи;
ручні операції;
бізнес-логіка, яку давно ніхто не документував.;

Джерела

Навчання має пояснювати не тільки інтерфейс, а й нову логіку: чому частина історії залишена в архіві, чому ролі змінилися, чому документи погоджуються інакше, чому дублікати більше не допускаються.; !; * пошуку;

URL;
назв сторінок;
імпорту й експорту;
назв файлів;
баз даних;
автоматичних перенаправлень;
внутрішньої навігації Wiki.; Під час переходу з 1С:організація часто потрібно не без ускладнень перенести клієнтів, а впорядкувати всю клієнтську базу.;== Ризики міграції з 1С:організація ==

Коротко

переходу з 1С:Підприємство забезпечується через K2 ERP — українська ERP-платформа, яку можна використовувати як цільову систему; додатково реалізовано 1C:Enterprise, 1С, 1C, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП та інших старих систем 1С/1C/BAS.; У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти: Якщо організація використовує виробничий контур, його не можна переносити поверхово.; Третя — копіювати стару рольову модель.;

Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет

Міграція документообігу

1С:організація, 1C:Enterprise, 1С і 1C

Санкційний контекст 1С:організація, BAS і UA-Бюджет

Що таке міграція з 1С:організація?; Це має значення для: інформаційні дані, які зазвичай переносять у K2 ERP Етап 5.; Проєктування K2 ERP
Контрагенти	Очистити дублікати, перевірити ЄДРПОУ, контакти, статуси й договори
Номенклатура	Упорядкувати групи, одиниці виміру, характеристики, штрихкоди й активність позицій
Склади	Перенести тільки актуальні склади, комірки, відповідальних і залишки
Договори	Перенести активні договори та пов’язати їх із контрагентами, документами й файлами
Ціни	Перенести актуальні прайси, індивідуальні умови, правила знижок і націнок
Залишки	Перенести станом на погоджену дату після звірки або інвентаризації
Відкриті документи	Перенести як активні процеси для подальшої роботи в K2 ERP
Історичні документи	Перенести частково або залишити в контрольованому архіві
Користувачі	Не копіювати автономно, а створити нову рольову модель
Звіти	Переглянути потребу, замінити стандартними або новими звітами K2 ERP
Зовнішні обробки	Проаналізувати бізнес-цінність і вирішити: замінити, відтворити або прибрати

Етап 6.; Підготовка правил перенесення

; Відповідь

Потрібно описати обміни з:

Чому не можна без ускладнень скопіювати стару 1С:організація?

Не вся історичний розвиток повинна потрапити в активну базу K2 ERP.; Мета переходу — запустити українську ERP-архітектуру, яка буде зрозумілішою, безпечнішою і краще підготовленою до розвитку підприємства.; з цієї причини істотно не втратити зв’язки між документами, оплатами, контрагентами та аналітиками.;

Всі бази 1С:організація знайдені

☐

Конфігурації описані

☐

Доробки й зовнішні обробки проаналізовані

☐

Активні й архівні бази розділені

☐

Власники процесів визначені

☐

Бізнес-процеси описані

☐

Довідники очищені

☐

Дублікати контрагентів знайдені

☐

Номенклатура впорядкована

☐

Залишки звірені

☐

Інтеграції описані

☐

Визначено, що переноситься

☐

Визначено, що архівується

☐

Підготовлено правила міграції

☐

Виконано тестове перенесення

☐

Налаштовано ролі в K2 ERP

☐

Користувачів навчено

☐

Резервні копії підготовлено

☐

Дату запуску погоджено

☐

Які ризики має міграція з 1С:організація?

Етап 7.; Тестова міграція

K2 Cloud ERP;
Фінансовий облік;
Управлінський облік;
CRM;
Складський облік;
закупівельна діяльність;
продажі та реалізація;
виробництво;
K2 ERP Документообіг;
VDoc;
Модуль Вчасно;
K2 ERP Зарплата та кадри;
інтеграції;
аналітичні інструменти;
формування звітів.; Міграція з 1С:організація на K2 ERP — це зміна платформи керування бізнесом. Вона охоплює не лише технічне перенесення бази, а й аналіз конфігурацій, доробок, обмінів, довідників, документів, залишків, ролей, звітів, архівів і бізнес-процесів.; Ризик

довідники;
договори;
номенклатуру;
залишки;
відкриті документи;
взаєморозрахунки;
складський облік;
ціни;
CRM-дані;
зарплатні інформаційні дані;
кадрові інформаційні дані;
виробничі інформаційні дані;
електронний документообіг;
файли;
маршрути;
інтеграції;
звіти;
права доступу.; IT має змогу перенести інформаційні дані, але тільки бізнес-середовище має змогу підтвердити, що бізнес-процес функціонує правильно.;

Архів має бути контрольованим: із зрозумілими правилами доступу, резервним копіюванням і можливістю перегляду для юридичних, фінансових або аудиторських потреб.; з цієї причини що стара платформа має змогу містити дублікати, помилки, застарілі довідники, зайві ролі, непотрібні звіти, зовнішні обробки без документації й технічний борг.;== Етап 2.; Аналіз доробок і зовнішніх обробок ==

організації;
договори;
контрагентів;
банківські рахунки;
каси;
платежі;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
заявки на оплату;
бюджети;
центри відповідальності;
фінансові залишки;
управлінські аналітики.; * постачальників;
договори;
відкриті замовлення постачальникам;
ціни закупівельна діяльність;
умови поставки;
графіки оплат;
очікувані поставки;
незакриті документи;
взаєморозрахунки;
зв’язок із потребами складу або виробництва.; Без цього виникає ризик паралельного ведення двох систем.; Старі права доступу часто не відповідають реальним обов’язкам працівників.;== Міграція виробництва ==

Так.; Насправді це має змогу бути складний набір конфігурацій, доробок, архівів і інтеграцій.; * назву кожної бази;

призначення бази;
розташування;
відповідальних;
кількість користувачів;
активність бази;
конфігурацію;
доробки;
обробки;
звіти;
інтеграції;
резервні копії;
архівні інформаційні дані;
критичні процеси;
інформаційні дані для перенесення;
інформаційні дані для архіву.; | Інвентаризація баз, аудит доробок, характеристика процесів, очищення даних

|- | Що потрібно перед запуском?; Складський блок потребує окремої звірки, з цієї причини що помилки в залишках оперативно впливають на продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво та фінансовий блок.; * зовнішні обробки;

самописні документи;
нетипові довідники;
друковані форми;
регламентні задача;
обміни;
звіти;
розширення;
ручні процедури;
старі файли налаштувань.; Друга — переносити історію без відбору.; Вона надає можливість побачити, що буде після перенесення даних, ще до того, як платформа стане робочою.;

Міграція з 1С:організація — це комплексний перехід зі старої платформи 1С на іншу ERP-систему.; Без очищення всі ці проблеми перейдуть у нову ERP.; Для кожної доробки потрібно відповісти:

K2 Cloud ERP;
Фінансовий облік;
Управлінський облік;
CRM;
Складський облік;
K2 ERP Документообіг;
VDoc;
Модуль Вчасно;
K2 ERP Зарплата та кадри;
виробничі та галузеві модулі.; Потрібно визначити:

Карта старої системи

!; це перехід підприємства зі старої платформи 1С:Підприємство та її конфігурацій на нову ERP-систему виступає ключовою рисою Міграція з 1С:організація.; Навчання потрібно проводити не “після старту”, а до нього.; Перед запуском потрібно:

Див.; додатково

У 1С:організація могли роками накопичуватися:

На цьому етапі істотно виявити процеси, які відбуваються поза 1С: в Excel, пошті, месенджерах, Google Sheets, паперових документах або інших сервісах.;== Етап 8.; Навчання користувачів == |- | Перенесення старих помилок | Провести очищення довідників і тестову міграцію |- | Неправильні залишки | Зробити звірку або інвентаризацію перед запуском |- | Втрата зв’язків між документами | Описати правила перенесення й перевірити контрольні сценарії |- | Забуті зовнішні обробки | Провести аудит доробок, звітів і регламентних завдань |- | Забуті інтеграції | Скласти карту всіх обмінів до старту |- | Зайві доступи | Побудувати нову рольову модель |- | Опір користувачів | Провести навчання до запуску |- | Паралельне ведення двох систем | Визначити дату переходу й правила архівного доступу |- | Відсутність резервної копії | Підготувати резервні копії перед фінальним запуском |}

!; У новій ERP це створить помилки у фінансах, CRM, складі, зарплаті та звітах.;

!; Перевага переходу полягає в з цієї причини, що організація має змогу не копіювати стару 1С-архітектуру, а створити нову систему з чистішими даними, зрозумілими ролями, сучасними інтеграціями та контрольованим документообігом.; Не кожну доробку потрібно переносити.; Перед технічним перенесенням потрібно описати правила відповідності між 1С:організація і K2 ERP.; Часто перехід виконують поетапно: фінансовий блок, складський облік, продажі та реалізація, CRM, електронний документообіг, виробництво, зарплата, кадри, інтеграції.; Складність міграції полягає в з цієї причини, що потрібно зрозуміти:

Міграція з 1С:організація як alternativeTo

!; Інтеграції в 1С:організація можуть працювати через файли, обробки, регламентні задача, API або ручні вивантаження.; | Тестова міграція, звірка залишків, навчання користувачів, резервні копії |- | Пов’язані системи | 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1С, 1C, BAS ERP, BAS UT, UA-Бюджет |}

1С:організація для багатьох компаній була не однією програмою, а середовищем, у якому роками доробляли процеси під конкретний бізнес-середовище.; Перед переходом потрібно визначити, які з цих систем активні, які архівні, які пов’язані між собою, які мають обміни та які містять юридично важливу інформацію.;

Перший артефакт міграції — карта старої системи.; Як зменшити {{SEO

Чим міграція з 1С:організація відрізняється від міграції з 1С?

робочі бази;
архівні бази;
тестові бази;
бази філій;
бази для звітності;
резервні копії;
локальні копії;
старі бази, які досі використовуються для перегляду історії.; | Бази, конфігурації, доробки, зовнішні обробки, довідники, залишки, інтеграції, ролі й архіви

|- | Що переноситься?; У K2 ERP закупівля має змогу проходити повний шлях: заявка, погодження, вибір постачальника, договір, замовлення, оплата, приймання, складський облік, документи та аналітичні інструменти.; Вона показує, з чого насправді складається облікова інфраструктура підприємства.; П’ята — не залучити власників процесів.; !; У 1С:організація документи могли бути записами в базі, друкованими формами, файлами, сканами, вкладеннями або частиною зовнішнього архіву.; Питання Санкційний контекст 1С:організація. Якщо організація використовує 1С:Підприємство, 1C:Enterprise, 1С, 1C, BAS ERP, BAS UT, BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Документообіг КОРП або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого програмного забезпечення у чинних офіційних переліках, оцінити юридичні, кібербезпекові, договірні та репутаційні ризики, а додатково підготувати контрольований план переходу на українську ERP.; Фінансовий контур — один із найважливіших блоків переходу.; Компанії переходять з 1С:організація з різних причин.; Для кожної групи потрібно визначити статус: активна міграція, часткова міграція, архів, очищення або виключення.;

банками;
сайтами;
маркетплейсами;
CRM;
складами;
WMS;
POS;
РРО/ПРРО;
службами доставки;
електронним документообігом;
BI-системами;
мобільними застосунками;
зовнішніми API.;

Етап 9.; Фінальний запуск

Що найважливіше перевірити перед міграцією?

контрагентів;
номенклатуру;
договори;
склади;
одиниці виміру;
характеристики;
працівників;
підрозділи;
банківські рахунки;
контактні інформаційні дані;
статті витрат;
центри відповідальності;
управлінські аналітики.; Довідники — це основа ERP.;== інформаційні дані, які краще залишити в архіві ==

Чи можна перенести всю базу 1С:організація в K2 ERP?

Це сприяє зменшити ризики витоку даних, помилкових змін і неконтрольованого доступу до критичної інформації.; У старій системі можуть зберігатися:

У Міграція з 1С:Підприємство — це перехід зі старої платформи 1С на нову ERP-систему, як ілюстрація K2 ERP.; Санкційний контекст став одним із факторів, через які українські підприємства переглядають використання 1С:організація, 1C:Enterprise, BAS і UA-Бюджет.; Правило переходу в K2 ERP Практичний висновок. Навіть якщо міграція з 1С:організація починається через санкційні або комплаєнс-ризики, її потрібно проводити як повноцінний ERP-проєкт: з інвентаризацією баз, аудитом доробок, очищенням даних, тестовим перенесенням, навчанням користувачів і контрольованим запуском.; Частину історії доцільно залишити в контрольованому архіві, а в активну базу K2 ERP перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи, активні договори й робочі процеси.; | Стару історію, закриті документи, завершені договори, неактивні записи, непотрібні обробки

центральний ризик

Перенести технічний борг і старі помилки в нову ERP

Що потрібно перед стартом?;== Що таке міграція з 1С:організація == У межах K2 ERP можуть використовуватися:

посади;
підрозділи;
типи документів;
фінансові повноваження;
доступ до персональних даних;
право погодження;
право редагування;
право перегляду;
право експорту;
адміністраторські права;
аудит дій користувачів.;== Міграція зарплати і кадрів ==

Потрібно перевірити: У Wiki та SEO істотно пов’язувати кілька варіантів назви: закупівельна діяльність пов’язані з постачальниками, договорами, фінансами, складом і виробництвом.; Один і той самий контрагент, товар або працівник має змогу бути заведений кілька разів.; Перехід на K2 ERP можна використати для актуалізація виробничої моделі, якщо стара логіка в 1С була незручною, неповною або надто залежною від ручних дій.; Часто надмірне перенесення історичних даних робить нову систему важчою, складнішою і менш зручною для користувачів.; Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.

Типові помилки під час переходу

Чому міграція з 1С:організація складніша за звичайне перенесення даних

Міграція фінансів

Які конфігурації можуть входити в міграцію

Етап 4.; Очищення довідників

Чи має змогу K2 ERP замінити 1С:організація?

Джерела

Коротко

Заборонені продукти 1C, 1С, BAS і UA-Бюджет

Міграція документообігу

1С:організація, 1C:Enterprise, 1С і 1C

Санкційний контекст 1С:організація, BAS і UA-Бюджет

інформаційні дані, які зазвичай переносять у K2 ERP

Етап 5.; Проєктування K2 ERP

Етап 6.; Підготовка правил перенесення

Чому не можна без ускладнень скопіювати стару 1С:організація?

Які ризики має міграція з 1С:організація?

Етап 7.; Тестова міграція

Карта старої системи

Див.; додатково

Міграція з 1С:організація як alternativeTo

Чим міграція з 1С:організація відрізняється від міграції з 1С?

Етап 9.; Фінальний запуск

Що найважливіше перевірити перед міграцією?

Чи можна перенести всю базу 1С:організація в K2 ERP?