Атестаційні завдання K2 ERP/Охоронна компанія

Нарахування має змогу виконуватися:

Логування змін

Табель обліку часу

!; Що перевіряється !;== Довідник «Пости охорони» ==

!; Охоронна організація — це практична задача; додатково реалізовано постів.; Поле

!; Значення |- | Дата | Дата чергування |- | Об’єкт | Де відбувається зміна |- | Пост | На якому посту |- | Співробітник | Хто призначений |- | Зміна | Денна, нічна, добова, інша |- | Час початку | Початок зміни |- | Час завершення | Кінець зміни |- | Статус | Заплановано, відпрацьовано, пропущено, замінено |}

У звіті потрібно відображати:

денна;
нічна;
добова;
12 годин;
24 години;
індивідуальна;
резервна.;== Поля співробітника ==

Статуси інциденту

Окремо варто відзначити співробітників, графіків чергувань, табелів, інцидентів, договорів, оплат, спорядження і звітності виступає ключовою рисою перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля обліку об’єктів охорони забезпечується через Атестаційне задача K2 ERP.;

Поля договору

|- | Назва компанії або ПІБ | Найменування клієнта |- | Тип клієнта | Юридична особа, ФОП, фізична особа |- | Контактна особа | Представник клієнта |- | Телефон | Контактний номер |- | Email | Електронна адреса |- | Адреса | Юридична або фактична адреса |- | Коментар | Додаткова відомості |- | Статус | Активний, призупинений, архівний |}

Зарплати співробітникам

!;== Поля рахунку клієнту == !; Поле

Документи по інцидентах

фінансовий блок

спроба проникнення;
підозріла особа;
крадіжка;
пошкодження майна;
технічна несправність;
пожежна тривога;
конфлікт;
порушення режиму доступу;
втрата ключів;
порушення периметра;
інше.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У звіті потрібно відображати:

центральний вхід;
КПП;
зона складу;
паркінг;
рецепція;
периметр;
відеоспостереження;
внутрішній двір;
нічний обхід;
вантажна зона.;== Реальний бізнес-контекст ==

компонент має підтримувати рольову модель.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

клієнти;
договори;
об’єкти охорони;
пости охорони;
співробітники;
документи співробітників;
графіки чергувань;
шаблони графіків;
табель часу;
інциденти;
типи інцидентів;
файли інцидентів;
спорядження;
видача спорядження;
рахунки клієнтам;
оплати;
зарплатні нарахування;
сповіщення;
журнал змін;
звіти;
права доступу.; Табель фіксує фактично відпрацьований час.; характеристика

|- | Реалізація бази клієнтів, об’єктів і співробітників | 20 | Клієнти, договори, об’єкти охорони, пости, співробітники, документи |- | керування графіками чергувань і постами охорони | 20 | Графіки, шаблони змін, призначення охоронців, заміни, табель часу |- | Реєстрація і обробка інцидентів | 20 | Типи інцидентів, картка інциденту, файли, статуси, службові записки |- | Фінансовий обліковий облік послуг і зарплат | 20 | Договори, рахунки клієнтам, оплати, борги, нарахування співробітникам |- | Інтерактивність через AJAX і зручність обліку | 20 | Швидкий пошук, зміна графіка, інциденти, оплати, фільтри, звіти без перезавантаження |- центральний принцип. Керівник охоронної компанії має бачити, хто, коли і на якому посту чергує, які інциденти сталися, які договори активні, хто відпрацював зміни і які об’єкти приносять дохід.;== Режими охорони == платформа має змогу формувати графіки за шаблоном.; | Графіки, табелі, документи охоронців, інциденти, договори, оплати |- | Які документи потрібні?; Максимальна оцінка

Формула змінного нарахування

Довідник «Договори»

Приклади документів

ключовий бізнес-процес

Компанії потрібно:

закінчується договір із клієнтом;
не вистачає охоронця на пост;
співробітник не підтвердив зміну;
зміна пропущена;
відкритий інцидент не закрито;
закінчується медична довідка;
закінчується сертифікат;
замовник має прострочену оплату;
спорядження не повернуто.; Охоронна організація має змогу вести обліковий облік спорядження.; Статус

Охоронна організація надає послуги фізичної охорони різним клієнтам.; Разом

вести клієнтів;
вести договори на охорону;
вести об’єкти охорони;
вести пости охорони;
вести співробітників охоронної компанії;
вести сертифікати, медичні довідки та службові документи;
планувати графіки чергувань;
формувати зміни за шаблонами;
контролювати фактичний вихід на зміну;
вести табель відпрацьованого часу;
реєструвати інциденти;
прикріплювати фото, файли й пояснення до інцидентів;
формувати службові записки, акти та протоколи;
вести обліковий облік спорядження;
контролювати строки дії договорів, довідок і сертифікатів;
виставляти рахунки клієнтам;
фіксувати оплати;
розраховувати зарплату або нарахування за змінами;
формувати звіти по об’єктах, постах, інцидентах, чергуваннях і фінансах.; характеристика

Формула погодинного нарахування

Журнал змін має зберігати:

class="wikitable" style="width:100%;"

У результаті виконання атестаційного задача має бути створений компонент охоронної компанії в K2 ERP.; Статус

Об’єкт охорони — це місце, де надаються охоронні послуги.; Поле

платформа повинна формувати документи по інциденту.; 100

Типові об’єкти охорони:

Звіт «Інциденти за період»

Календар змін, обліковий облік спорядження, фото інцидентів, сповіщення, PDF-документи

; Бали

магазини;
склади;
банки;
бізнес-центри;
житлові комплекси;
заводи;
офіси;
торгові центри;
будівельні майданчики;
парковки;
логістичні комплекси;
приватні будинки.;

Номер договору

Унікальний номер

замовник

Замовник послуг

Дата початку

Початок дії договору

Дата завершення

Завершення дії договору

Тип оплати

Помісячно, поквартально, погодинно, за пост

Сума договору

Загальна або місячна сума

Валюта

UAH або інша валюта, якщо потрібно

Статус

Активний, завершується, завершений, розірваний

Файл договору

Скан або PDF договору

Сповіщення

; характеристика

Довідник «Об’єкти охорони»

Очікуваний результат

Клієнти	Замовники охоронних послуг
Договори	Умови надання охоронних послуг
Об’єкти охорони	Локації, які охороняються
Пости охорони	Конкретні місця чергування на об’єкті
Співробітники	Охоронці, старші зміни, керівники груп
Графіки чергувань	Планові зміни співробітників
Табель	Фактично відпрацьований час
Інциденти	Події, порушення, надзвичайні ситуації
Документи	Сертифікати, довідки, посвідчення, службові записки
Спорядження	Радіостанції, форма, ліхтарі, жетони, інше майно
Рахунки	Нарахування клієнтам за охоронні послуги
Оплати	Фактичні платежі клієнтів
Зарплати	Нарахування співробітникам за зміни
Звіти	аналітичні інструменти по роботі компанії

class="wikitable" style="width:100%;"

Поля табеля

24/7	Цілодобова охорона
Денна	Охорона тільки вдень
Нічна	Охорона тільки вночі
Змінна	Графік за змінами
Разова	Охорона на окремий захід або період

Клієнти — це компанії або фізичні особи, які замовляють охоронні послуги.; * співробітника;

кількість змін;
кількість годин;
ставку;
суму нарахування;
утримання, якщо є собою;
суму до виплати.;

Мета задача

;== Критичні помилки ==

Договір визначає умови надання охоронних послуг.; характеристика

Нарахування клієнтам

посвідчення охоронця;
сертифікат безпеки;
медична довідка;
дозвіл або навчальний документ;
трудовий договір;
інструктаж з безпеки;
інші службові документи.; Пост охорони — це конкретна точка чергування на об’єкті.; характеристика

Спорядження

Нарахування = Кількість відпрацьованих змін × Ставка за зміну

; Критерій

компонент має забезпечувати повний цикл роботи охоронної компанії: замовник → договір → об’єкт охорони → пости → призначення охоронців → графік змін → фактичне чергування → інциденти → акти й службові записки → рахунки → оплати → звіти.; Колонка

Звіт «фінансовий блок по клієнтах»

У звіті потрібно відображати: компонент має підтримувати клієнтів, договори, об’єкти охорони, пости, співробітників, документи, графіки чергувань, табелі, інциденти, спорядження, рахунки, оплати, зарплатні нарахування, сповіщення, звіти, AJAX-інтерактив і журнал змін.;== Поля інциденту ==

Назва задача

Мета задача — створити в K2 ERP компонент для автоматизації роботи охоронної компанії.; функціональні можливості

Приклади документів

Поля клієнта

Нарахування = Фактичні години × Погодинна ставка

ПІБ Повне ім’я співробітника Посада Охоронець, старший зміни, начальник охорони Телефон Контактний номер Email Електронна адреса Дата прийняття Дата початку роботи ключовий об’єкт Об’єкт, де співробітник функціонує найчастіше Ставка Погодинна, змінна або місячна Статус Активний, у відпустці, лікарняний, звільнений

!; Рівень

Шкала оцінювання

Основні об’єкти модуля

Звіт «Зарплати охоронців»

!; !; характеристика

Колонки графіка

База «Інциденти»

!;

Документи співробітника

погодинна ставка;
ставка за зміну;
місячна ставка;
доплата за нічні години;
доплата за додаткову зміну;
штраф або утримання, якщо реалізовано.; | Планування змін охоронців на постах і контроль фактичного чергування

|- | Що потрібно контролювати?; характеристика |- | Назва об’єкта | як ілюстрація: складський облік №1, Бізнес-центр, ЖК |- | замовник | Власник або замовник охорони |- | Договір | Договір, за яким охороняється об’єкт |- | Тип об’єкта | Магазин, складський облік, банк, завод, ЖК, офіс тощо |- | Адреса | Фактична адреса об’єкта |- | Режим охорони | 24/7, денна, нічна, змінна, за викликом |- | Кількість постів | Скільки постів на об’єкті |- | Відповідальний менеджер | Хто веде об’єкт |- | Статус | Активний, призупинений, архівний |}

Коротко. Потрібно реалізувати компонент охоронної компанії: клієнти, договори, об’єкти, пости, охоронці, графіки чергувань, табелі, інциденти, документи, спорядження, фінансовий блок, зарплати, сповіщення, звіти й AJAX-інтерактив.; !; Поле

Інтерфейс має працювати оперативно й без перезавантаження сторінок.;== Звіт «Об’єкти охорони» ==

Поля документа співробітника

дату;
об’єкт;
пост;
зміну;
співробітника;
статус зміни.; Для охоронців істотно контролювати службові документи.;== Статуси зміни ==

!;== Критерії оцінювання == !; Поле

службова записка;
акт про інцидент;
пояснення охоронця;
протокол події;
фотозвіт;
звіт для клієнта.;== Практичне задача ==

|- | Номер інциденту | Унікальний номер |- | Об’єкт | Де стався інцидент |- | Пост | На якому посту зафіксовано |- | Дата і час | Коли стався інцидент |- | Тип інциденту | Категорія події |- | характеристика | Детальний характеристика ситуації |- | Охоронець | Хто зафіксував |- | Статус | Відкрито, на розслідуванні, закрито |- | Результат | Підсумок розгляду |- | Фото / файли | Додані матеріали |}

Звіт «Табель відпрацьованого часу»

!; Поле

!; |-
| Диспетчер
| Створює графіки, призначає охоронців, контролює зміни
|-
| Охоронець
| Переглядає свої зміни, фіксує інциденти, додає пояснення
|-
| Старший зміни
| Контролює пости, підтверджує виходи, закриває зміни
|-
| Менеджер об’єкта
| Веде клієнтів, об’єкти, договори, рахунки і звіти
|-
| Бухгалтер
| Веде рахунки, оплати, борги, зарплатні нарахування
|-
| Керівник
| Переглядає всі звіти, інциденти, фінансовий блок і завантаженість
|-
| Адміністратор
| Налаштовує довідники, права, шаблони документів і службові параметри
|}

Типи змін
Приклади спорядження
Інцидент — це подія на об’єкті охорони.; Бали
|-
| Співробітник
| Хто працював
|-
| Об’єкт
| Де працював
|-
| Пост
| На якому посту
|-
| Дата
| Дата чергування
|-
| Планові години
| За графіком
|-
| Фактичні години
| Реально відпрацьовано
|-
| Нічні години
| Якщо потрібно для нарахувань
|-
| Статус
| Відпрацьовано, пропуск, заміна, лікарняний
|}

!; Графік чергувань містить планові зміни охоронців.; * доба через дві;
* день / ніч / вихідний;
* 2 через 2;
* 5/2;
* індивідуальний графік;
* постійний охоронець на посту.; | Кожна зміна має бути прив’язана до об’єкта, поста і співробітника
|-
| Що бажано додати?;



* дату;
* об’єкт;
* пост;
* тип інциденту;
* охоронця;
* статус;
* результат.; Поле

# менеджер створює клієнта;
# створює договір на охорону;
# створює об’єкт охорони;
# додає пости охорони на об’єкті;
# вказує режим роботи постів;
# створює співробітників-охоронців;
# формує графік чергувань;
# призначає охоронців на пости;
# охоронець виходить на зміну;
# зміна фіксується як відпрацьована;
# у разі події створюється інцидент;
# до інциденту додаються фото або документи;
# формується службова записка або акт;
# за період формується рахунок клієнту;
# замовник оплачує послуги;
# платформа формує звіти по об’єктах, змінах, інцидентах і фінансах.; !;== Технічні вимоги ==



; Параметр

* клієнта;
* об’єкт;
* суму нарахувань;
* оплачено;
* борг;
* статус оплати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"


; Роль
Типовий бізнес-процес роботи охоронної компанії виглядає так:

; У звіті потрібно відображати:

Коротко
Звіти
Чіткий обліковий облік змін, постів, інцидентів, договорів і оплат підвищує організованість бізнесу та надає можливість керівництву оперативно бачити реальний стан компанії.; !; У звіті потрібно відображати:



Довідник «Клієнти»
Звіт «Графік чергувань»




-

Бекенд

K2 Cloud ERP на Python або PHP


База даних

PostgreSQL або MySQL


Фронтенд

HTML5, JavaScript


AJAX

Fetch API або Axios


UI-компоненти

DataTables для об’єктів, постів, графіків змін і інцидентів; Select2 для пошуку співробітників, клієнтів і об’єктів


Календар

FullCalendar або аналог для планування змін, опціонально


Файли

Завантаження фото, актів, договорів, довідок і сертифікатів


Друк

PDF-службові записки, акти, рахунки, табелі, звіти


Експорт

Excel або PDF для графіків, табелів, фінансів і інцидентів


платформа має змогу розраховувати нарахування співробітникам за зміни.; |-

Заплановано

Зміна розроблена в графіку


Підтверджено

Співробітник підтвердив вихід


Відпрацьовано

Зміна виконана


Пропущено

Співробітник не вийшов


Замінено

На зміну призначено іншого співробітника


Скасовано

Зміну скасовано


Поля поста охорони
У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.; !; Поле
компонент обліку об’єктів охорони, постів, співробітників, графіків чергувань та інцидентів для охоронної компанії.; Відповідь
Критичними помилками вважаються ситуації, коли:


; характеристика


Співробітники — це охоронці та інші працівники компанії.;== Приклади постів ==

* за об’єкт;
* за пост;
* за кількість годин;
* за місяць;
* за зміну;
* за разову послугу;
* за додатковий пост.; характеристика
Поля спорядження
AJAX-інтерактив
У звіті потрібно відображати:




;

; Режим


Відкрито

Інцидент створено


На розслідуванні

Подія перевіряється


Очікує рішення для бізнесу

Потрібне рішення для бізнесу відповідального


Закрито

Інцидент опрацьовано


Скасовано

Запис створено помилково




ERP для охоронної компанії є собою важливою для контролю персоналу, якості обслуговування клієнтів, своєчасного реагування на інциденти, прозорого фінансового обліку і формування довіри з боку замовників.; Об’єкт

* форма;
* радіостанція;
* ліхтар;
* жетон;
* ключі;
* журнал поста;
* засоби зв’язку;
* бейдж;
* інше майно.; характеристика
Приклади шаблонів
компонент повинен фіксувати важливі дії.;



; Значення

Події для сповіщень
* клієнта;
* об’єкт;
* адресу;
* кількість постів;
* режим охорони;
* статус договору;
* відповідального менеджера.; Умова складання. задача не має змогу бути зараховане, якщо платформа не надає можливість пройти базовий цикл охоронної компанії: замовник → договір → об’єкт → пост → охоронець → графік → табель → інцидент → рахунок → оплата → звіт.;== База «Графіки чергувань» ==


Клієнти, договори, об’єкти, пости, співробітники, типи інцидентів


Який центральний бізнес-процес?; Поле

Довідник «Співробітники»

Об’єкти, графіки, табель часу, інциденти, фінансовий блок, зарплати


Що є собою критичною вимогою?; характеристика

Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності:
Примітка
Права доступу


замовник

Кому виставлено рахунок


Договір

За яким договором


Об’єкт

За який об’єкт


Період

Місяць або інший період


Сума

Сума до оплати


Оплачено

Скільки оплачено


Борг

Залишок до оплати


Статус

Не оплачено, частково оплачено, оплачено


платформа має надсилати або показувати нагадування.; характеристика

* співробітника;
* об’єкт;
* пост;
* кількість змін;
* планові години;
* фактичні години;
* нічні години;
* пропуски.; | компонент обліку охоронної компанії


-

90–100

Відмінно

компонент в цілому функціонує: клієнти, договори, об’єкти, пости, охоронці, графіки, табель, інциденти, фінансовий блок, зарплати і звіти реалізовані коректно


75–89

Добре

Основна логіка функціонує, є собою незначні недоліки, які не руйнують бізнес-процес роботи охоронної компанії


60–74

Зараховано

Базовий сценарій функціонує, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання


0–59

Не зараховано

Відсутня критична логіка: об’єкти, пости, графіки, співробітники, інциденти, фінансовий блок або звіти


Див.; додатково


* неможливо створити клієнта;
* неможливо створити об’єкт охорони;
* неможливо створити пост;
* неможливо створити співробітника;
* неможливо створити графік чергувань;
* зміна не прив’язується до поста;
* зміна не прив’язується до охоронця;
* неможливо зафіксувати відпрацьовану зміну;
* табель не формується;
* неможливо створити інцидент;
* інцидент не прив’язується до об’єкта;
* неможливо сформувати рахунок клієнту;
* оплата не змінює борг;
* зарплатне нарахування не враховує відпрацьовані зміни;
* звіти не відповідають фактичним графікам, інцидентам і оплатам;
* зміни графіків, інцидентів і оплат не логуються.; * вести договори з клієнтами;
* знати, які об’єкти охороняються;
* бачити кількість постів на кожному об’єкті;
* призначати охоронців на зміни;
* контролювати відпрацьовані години;
* фіксувати інциденти;
* формувати акти й службові записки;
* контролювати оплату послуг;
* розраховувати зарплату співробітникам;
* контролювати документи охоронців.; !; |}

платформа повинна дозволяти:


; характеристика
Мінімальний сценарій:


Об’єкт

До якого об’єкта належить пост


Назва поста

Назва місця чергування


Тип поста

Стаціонарний, мобільний, патрульний, відеонагляд


Графік роботи

День, ніч, 24/7, змінний


Потрібна кількість охоронців

Скільки людей має бути на посту


Інструкція поста

Короткі правила роботи на посту


Статус

Активний, тимчасово закритий, архівний



;== Варіанти нарахування ==

* пошук клієнтів;
* пошук об’єктів;
* пошук охоронців;
* створення графіка;
* зміна статусу зміни;
* заміна охоронця на посту;
* реєстрація інциденту;
* додавання фото до інциденту;
* закриття інциденту;
* формування рахунку;
* фіксація оплати;
* фільтрація звітів.; компонент має підтримувати фінансовий обліковий облік послуг охорони.;== Автоматичне формування графіка ==


Співробітник

До кого належить документ


Тип документа

Сертифікат, довідка, посвідчення тощо


Номер

Номер документа


Дата видачі

Коли видано


Дата завершення

Коли завершується дія


Файл

Скан або PDF


Статус

Дійсний, завершується, прострочений



; Поле
Поля об’єкта охорони
Типи інцидентів

; характеристика

# створити клієнта;
# створити договір на охорону;
# створити об’єкт охорони;
# створити кілька постів на об’єкті;
# створити співробітників-охоронців;
# додати медичну довідку або сертифікат співробітника;
# створити графік чергувань;
# призначити охоронця на пост;
# змінити статус зміни на «Відпрацьовано»;
# сформувати табель за період;
# створити інцидент на об’єкті;
# додати фото або файл до інциденту;
# змінити статус інциденту на «Закрито»;
# сформувати службову записку в PDF;
# створити рахунок клієнту за період;
# зафіксувати оплату;
# розрахувати нарахування співробітнику за зміни;
# сформувати звіт графіка чергувань;
# сформувати звіт інцидентів;
# сформувати фінансовий звіт по клієнтах;
# перевірити журнал змін.; | Договори, службові записки, акти інцидентів, табелі, рахунки


Які звіти потрібні?; Призначення

Найменування	Назва спорядження
Інвентарний номер	Номер для обліку
Тип	Форма, зв’язок, ключі, інше
Стан	Нове, робоче, потребує ремонту, списано
Видано кому	Співробітник
Об’єкт	Де застосовується
Дата видачі	Коли видано
Дата повернення	Якщо повернуто

Логування змін

Табель обліку часу

Рекомендовані сутності бази даних

Статуси інциденту

Поля договору

Зарплати співробітникам

Документи по інцидентах

фінансовий блок

Формула змінного нарахування

Довідник «Договори»

Приклади документів

ключовий бізнес-процес

Формула погодинного нарахування

Звіт «Інциденти за період»

Сповіщення

Довідник «Об’єкти охорони»

Очікуваний результат

Поля табеля

Мета задача

Нарахування клієнтам

Спорядження

Звіт «фінансовий блок по клієнтах»

Назва задача

Приклади документів

Поля клієнта

Шкала оцінювання

Основні об’єкти модуля

Звіт «Зарплати охоронців»

Колонки графіка

База «Інциденти»

Документи співробітника

Поля документа співробітника

Звіт «Табель відпрацьованого часу»

Типи змін

Приклади спорядження

Коротко

Звіти

Довідник «Клієнти»

Звіт «Графік чергувань»

Поля поста охорони

Поля спорядження

AJAX-інтерактив

Приклади шаблонів

Події для сповіщень

Довідник «Співробітники»

Примітка

Права доступу

Див.; додатково

Поля об’єкта охорони

Типи інцидентів