Атестаційні завдання K2 ERP/Бухгалтерський облік
Мультивалютність потрібна, якщо організація веде операції в різних валютах: гривня, долар, євро або інші валюти.; !; Відповідь
ОСВ має формуватися за вибраний період і підтримувати деталізацію по рахунках.; Журнал проводок має підтримувати:
!;
Логування змін
!; Разом
- PDF;
- Excel;
- друк через браузер або внутрішній механізм K2;
- Stimulsoft Reports, якщо застосовується в системі.; характеристика
Журнал бухгалтерських проводок призначений для реєстрації господарських операцій у вигляді записів по дебету й кредиту.;
- дату;
- номер документа;
- характеристика операції;
- рахунок дебету;
- рахунок кредиту;
- суму;
- контрагента;
- автора;
- документ-підставу.; Тип рахунку
- налаштовується план рахунків;
- створюються контрагенти;
- користувач системи створює первинний документ;
- документ проводиться;
- платформа автономно формує бухгалтерські проводки;
- проводки потрапляють у журнал операцій;
- бухгалтер перевіряє правильність дебету й кредиту;
- платформа контролює балансування проводок;
- на основі проводок формується оборотно-сальдова відомість;
- на основі залишків формується бухгалтерський баланс;
- інформаційні дані експортуються або друкуються для подальшої роботи.; Назва рахунку
Коротко
ключовий бізнес-процес
Формування первинних документів і проводок
Друк і експорт
!; Логіка
Документи, які мають формувати проводки
- визначити валютні рахунки;
- отримати курс на дату переоцінки;
- перерахувати залишок у базову валюту;
- визначити курсову різницю;
- сформувати бухгалтерську проводку переоцінки.; Оборот Кт
!; | Рівність дебету й кредиту |- | Які основні звіти потрібні?; Поле
- активи;
- зобов’язання;
- власний капітал;
- підсумки по активах;
- підсумки по пасивах.;
Довідник контрагентів містить клієнтів, постачальників, підрядників та інших осіб, з якими організація має господарські операції.; У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.; Баланс компанії показує стан активів і пасивів на певну дату.; Правильна реалізація цього модуля надає можливість компанії бачити не без ускладнень список документів, а реальну фінансову картину: активи, зобов’язання, доходи, витрати, залишки по рахунках і результати господарських операцій.; Експортувати потрібно щонайменше:
- оборотно-сальдову відомість;
- баланс;
- журнал операцій;
- звіт доходів і витрат.; Оборот Дт
платформа має вміти: !; | компонент бухгалтерського обліку |- | Який центральний довідник?; характеристика
При ручному введенні потрібно обов’язково перевіряти балансування дебету й кредиту.; Рахунок У результаті виконання атестаційного задача має бути створений компонент бухгалтерського обліку в K2 ERP.; компонент має підтримувати план рахунків, контрагентів, ручні й автоматичні проводки, первинні документи, контроль Дт/Кт, мультивалютність, журнал операцій, оборотно-сальдову відомість, баланс компанії, друк і експорт звітності.; платформа повинна дозволяти:
|- | Код рахунку | як ілюстрація: 361, 631, 701, 281, 311 |- | Назва рахунку | Назва бухгалтерського рахунку |- | Тип рахунку | Активний, пасивний або активно-пасивний |- | Батьківський рахунок | Для побудови ієрархії рахунків |- | Валютний обліковий облік | Ознака, чи підтримує роботу рахунок валютні операції |- | Аналітичний обліковий облік | Ознака, чи потрібна деталізація по контрагентах, договорах, складах або інших аналітиках |- | Активність | Чи застосовується рахунок у поточному обліку |}
платформа повинна підтримувати:
!;== Функціональність журналу проводок ==
Коротко. Потрібно реалізувати бухгалтерський компонент, який веде план рахунків, створює бухгалтерські проводки, автономно формує записи з первинних документів, контролює рівність дебету й кредиту, будує ОСВ, баланс і журнал операцій.; Початкове сальдо Дт
Ручні операції потрібні для:
Довідник «План рахунків»
| ; Первинні документи мають автономно формувати проводки, а звіти повинні будуватися на основі цих проводок.; Керівництву потрібен контроль руху активів і коштів, а бухгалтерії — інструмент для формування звітності, перевірки проводок, аналізу сальдо та підготовки даних для податкових органів.; 100
істотно. План рахунків має підтримувати ієрархію.;== Переоцінка валютних залишків == Довідник «Контрагенти»Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності: Усі важливі зміни потрібно логувати.; Призначення Рекомендовані сутності бази данихШкала оцінювання | |
|---|---|
| Активний | Збільшення відображається по дебету, зменшення — по кредиту |
| Пасивний | Збільшення відображається по кредиту, зменшення — по дебету |
| Активно-пасивний | має змогу мати як дебетове, так і кредитове сальдо |
!; Інтерфейс модуля має бути зручним для бухгалтера.; характеристика !; платформа не повинна дозволяти провести операцію, якщо сума дебету не дорівнює сумі кредиту.; | ОСВ, баланс компанії, журнал операцій |- | Що має підтримувати платформа?; характеристика !; !;== Мультивалютність ==
!; компонент має забезпечувати обліковий облік господарських операцій компанії: продажів, покупок, оплат, податків, зарплати, основних засобів, доходів, витрат, активів і пасивів.;== Поля рахунку ==
- доходи за період;
- витрати за період;
- фінансовий результат;
- деталізацію по статтях;
- деталізацію по контрагентах або проєктах, якщо така аналітичні інструменти застосовується.; | Мультивалютність, фільтри, AJAX, PDF/Excel-експорт
Що є собою критичною вимогою?; Кінцеве сальдо Кт
Поля бухгалтерської проводкиПотрібні формати:
Основні вимоги до мультивалютностіТехнічні вимоги
Критерії оцінюванняМета задача — створити в K2 ERP компонент для ведення комплексного бухгалтерського обліку підприємства.; Початкове сальдо Кт
|
План рахунків | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Який центральний механізм?; !; Бухгалтерський обліковий облік — це практична задача; додатково реалізовано плану рахунків, проводок, первинних документів, оборотно-сальдової відомості, балансу, мультивалютності та бухгалтерської звітності виступає ключовою рисою перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля бухгалтерського обліку забезпечується через Атестаційне задача K2 ERP.; | Бухгалтерські проводки Дт/Кт | |||||||||||||
| Що мають робити первинні документи?; Поле
Бажано передбачити звіт для аналізу доходів і витрат.; Максимальна оцінка Окрім автоматичних проводок, платформа повинна підтримувати ручне введення бухгалтерських операцій.; Зміст операції Оборотно-сальдова відомість, або ОСВ, є собою одним із ключових бухгалтерських звітів.; !; |
Мінімальний сценарій:
; РівеньЖурнал змін має фіксувати:
Типові проводки
- план рахунків;
- контрагенти;
- первинні документи;
- типи документів;
- бухгалтерські проводки;
- рядки проводок;
- журнал операцій;
- валюти;
- курси валют;
- переоцінка валютних залишків;
- початкові залишки;
- ОСВ;
- бухгалтерський баланс;
- журнал змін;
- шаблони проводок;
- правила автоматичного формування проводок.; Бали
Типи рахунків
Критичні помилки
У межах атестаційного задача бажано передбачити автоматичне формування проводок щонайменше для таких документів:
Це надає можливість користувачу працювати з бізнес-документами, а бухгалтерський обліковий облік формується автономно на основі правил.; У системі потрібно відображати:
- продажі та реалізація товарів і послуг;
- покупки товарів і послуг;
- отримання оплат від клієнтів;
- оплату постачальникам;
- нарахування заробітної плати;
- сплату податків;
- рух грошових коштів;
- доходи;
- витрати;
- активи;
- зобов’язання;
- залишки на бухгалтерських рахунках.; !; |-
- реалізація товарів або послуг;
- надходження товарів;
- оплата від клієнта;
- оплата постачальнику;
- нарахування зарплати;
- сплата податків;
- списання витрат;
- переміщення коштів, якщо воно застосовують, коли потрібно в моделі.; компонент має підтримувати мультивалютний обліковий облік.; Це потрібно для побудови звітів не лише по конкретних рахунках, а й по групах рахунків.; Якщо суми не збігаються, платформа повинна:
Контроль балансування Дт/Кт
Див.; додатково
|- | | | | | | | | |}
!; У ньому зберігаються всі рахунки, на яких ведеться обліковий облік активів, зобов’язань, капіталу, доходів, витрат і розрахунків.; Кінцеве сальдо Дт
!;!; * хто створив проводку;
- хто змінив проводку;
- хто провів документ;
- хто скасував проводку;
- хто змінив рахунок;
- хто змінив суму;
- дату й час зміни;
- старе й нове значення.; !; Питання
|- | Дата | Дата господарської операції |- | Номер документа | Номер первинного документа або ручної операції |- | характеристика операції | Короткий зміст господарської операції |- | Рахунок дебету | Бухгалтерський рахунок дебету |- | Рахунок кредиту | Бухгалтерський рахунок кредиту |- | Сума | Сума операції |- | Валюта | Валюта операції, якщо застосовується мультивалютність |- | Контрагент | Контрагент, пов’язаний з операцією |- | Документ-підстава | Первинний документ, який створив проводку |- | Автор | користувач системи, який створив або провів операцію |}
- ручне введення проводок;
- автоматичне формування проводок на основі документів;
- пошук за датами;
- пошук за рахунками;
- пошук за контрагентами;
- пошук за номером документа;
- фільтрацію за типами операцій;
- підсвітку незбалансованих або помилкових записів;
- експорт у Excel або PDF;
- перегляд документа-підстави.;== Назва задача ==
; Тип документа
Переоцінка валютних залишків потрібна для відображення курсових різниць.; * додавання проводки;
|
; ОСВ показує початкове сальдо, обороти за період і кінцеве сальдо по кожному рахунку.; Бухгалтерський обліковий облік є собою одним із базових модулів ERP-системи.; !;== Правило балансування ==
центральний принцип. Бухгалтерський компонент не повинен бути без ускладнень таблицею ручних записів.; !; План рахунків — це основа бухгалтерського обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Звіт «Доходи та витрати»Поля контрагента | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Назва | Офіційна назва компанії або ПІБ фізичної особи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код ЄДРПОУ / ІПН | Податковий або реєстраційний код | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Тип | замовник, постачальник, підрядник або інший тип | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Банківські реквізити | Рахунок, банк, МФО або інші реквізити | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Контактні інформаційні дані | Телефон, email, адреса | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Статус | Активний або неактивний |
Очікуваний результат
Оборотно-сальдова відомість
Реальний бізнес-контекст
Мета задача
class="wikitable" style="width:100%;"
Примітка |
|---|
Практичне задача
* підсвітити операцію червоним кольором; * показати повідомлення про помилку; * не дозволити провести операцію; * зберегти запис лише як чернетку, якщо це передбачено логікою.; Поле # створити рахунки в плані рахунків; # створити контрагента-клієнта; # створити контрагента-постачальника; # створити первинний документ реалізації; # провести документ реалізації; # перевірити автоматичну проводку Дт 361 Кт 701; # створити оплату від клієнта; # перевірити проводку Дт 311 Кт 361; # створити документ покупки товарів; # перевірити проводку Дт 281 Кт 631; # створити оплату постачальнику; # перевірити проводку Дт 631 Кт 311; # створити операцію нарахування зарплати; # перевірити проводку Дт 92 Кт 661; # створити операцію сплати податків; # перевірити проводку Дт 641 Кт 311; # створити ручну бухгалтерську операцію; # перевірити контроль балансування Дт/Кт; # сформувати журнал операцій; # сформувати оборотно-сальдову відомість; # сформувати баланс компанії; # виконати експорт ОСВ або журналу операцій.; Критерій ; Приклад проводки Практичний сенс. Контроль Дт/Кт — це базова вимога бухгалтерського обліку.; Що перевіряється Типовий бізнес-процес роботи бухгалтерського модуля виглядає так: У балансі потрібно показати: