Атестаційні завдання K2 ERP/Веб-архів документів

Організація або організація повинно:

функціональні функціональні функціональні можливості

• зберігати службові, юридичні, технічні документи;
• мати історію змін кожного документу;
• порівнювати версії документів між собою;
• відновлювати попередні версії у разі потреби.;==== Довідник «Типи доступу» ====

• користувач системи системи системи системи;
• адміністратор архіву.; Веб-архів документів із версіями — критично важливий для будь-якої компанії, що функціонує з:

4.; Контроль змін

• договори;
• політики та інструкції;
• технічні документи;
• юридичні документи;
• проекти;
• інше.; !Параметр

• вести централізований електронний архів;
• відслідковувати всі зміни в документах;
• організувати контроль доступу:
  • хто бачить документи;
  • хто змінює документи.; = компонент обліку електронних документів з версіями та контролем змін =

Бали документ; реліз: v1; v2; v3; наступні версії; дата завантаження; користувач системи системи системи системи, який вніс зміни; характеристика змін; файл документа: PDF; DOCX; TXT; інше.;== Реальний бізнес-контекст == Ролі користувачів: ведення повної історії: хто вніс зміни; коли вніс зміни; який файл змінено; що саме змінилося — опціонально через diff для текстових документів; можливість порівняти дві версії документа.;=== 5.; Доступ і права === робота через AJAX для актуалізація списків і версій без перезавантаження; пошук документів за: назвою; категорією; датою створення; теги для швидкої фільтрації документів; масове завантаження документів — batch upload; генерація контрольного списку документів для ревізії.; функціональні функціональні функціональні функціональні можливості: Типи доступу: Основні задача конфігурація доступу на рівні документа:
Бекенд	K2 Cloud ERP на Python або PHP
БД	PostgreSQL або MySQL
Фронтенд	HTML5, JavaScript, AJAX, Fetch API або Axios
UI-компоненти	DataTables для документів та версій, Select2 для категорій і фільтрів
Файли	Завантаження файлів до файлової системи або в базу, опціонально збереження на Amazon S3 чи аналогах
Друк	Генерація контрольних реєстрів у PDF або Excel

3.; База «Версії документів»

!Критерій

Критерії оцінки

|- |Реалізація бази документів і версій |20 |- |керування історією змін |20 |- |Контроль доступу і прав на документи |20 |- |Зручність перегляду, пошуку і відновлення документів |20 |- |Інтерактивність через AJAX і супровід багатьох форматів |20 |}

!характеристика

• проектами;
• контрактами;
• технічною документацією;
• політиками внутрішнього контролю.; Категорії документів:

• створення нового документу;
• призначення категорії і доступу;
• можливість додавати кілька версій документа.; Доступ до історії змін гарантує:

Примітка

• хто має змогу переглядати;
• хто має змогу редагувати;
• хто має змогу затверджувати.;==== Колонки бази ====

Технічні вимоги

• назва документа;
• категорія;
• номер документа — опціонально;
• дата створення;
• автор;
• поточний статус:
  • чернетка;
  • затверджено;
  • на перегляді;
  • архівовано;
• коментарі / нотатки.; Необхідно:

2.; База «Документи»

• перегляд;
• редагування;
• завантаження / експорт;
• адміністрування.;=== 1.; Структура довідників ===

• завантаження нової версії документу;
• перегляд історії змін;
• відновлення попередньої версії.;==== Колонки бази ====

• прозорість;
• зниження ризику втрати важливої інформації.