Табель обліку робочого часу

Табель і дистанційна робота

Через мобільний додаток можна:

хто працював;
коли працював;
скільки годин відпрацював;
хто був відсутній;
з якої причини був відсутній;
хто працював у вихідний;
хто працював понад норму;
хто був у відпустці;
хто був на лікарняному;
кому і за що нараховувати зарплату;
де є собою порушення графіка;
як застосовується робочий час компанії.; платформа має змогу фіксувати:

Графік роботи → Фактичний табель → Перевірка → Погодження → Нарахування зарплати

багато підрозділів;
багато графіків;
зміни;
філії;
юридичні особи;
погодження;
інтеграції з доступами;
мобільні відмітки;
виробничий обліковий облік;
проєктний обліковий облік;
зарплата;
аналітичні інструменти;
аудит змін;
права доступу;
інтеграційні функціональні можливості з фінансами.;== Графік роботи ==

!; | 8 | 8 | 8 | 8 | В | 32 |- | Петренко П.П.;== Табель у великому бізнесі ==

працівник А — 6 годин;
працівник Б — 4 години;
працівник В — 5 годин.;== Приклад процесу в K2 ERP ==

Але навіть у малому бізнесі табель краще вести системно.; * 3 години — проєкт А;

4 години — проєкт Б;
1 година — внутрішні задачі.; А надмірна гнучкість в обліку — це не завжди комплімент.;

Інакше табель має змогу перетворитися на формальність, де всі працювали рівно 8 годин щодня, навіть якщо реальність тихо кашляє в кутку.; А неправильна зарплата — це один із найшвидших способів створити в компанії неформальну гарячу лінію “що з моїми грошима?”.; | Для нарахування зарплати, контролю графіків, дисципліни, відпусток, лікарняних, змін, понаднормових і аналізу робочого часу.;== Прогули і запізнення ==

Табель обліку робочого часу потрібен для того, щоб організація точно знала, хто, коли і скільки працював.; | Бухгалтер, HR, керівник підрозділу, майстер, начальник зміни або ERP автономно на основі графіків і фактичних даних.; * запізнення;

ранній вихід;
відсутність без причини;
прогул;
неповний робочий день;
невихід на зміну.; Приклад:

Графік показує, хто мав працювати.; Управлінський сигнал. Понаднормові години іноді потрібні.; Перед впровадженням табеля в ERP потрібно відповісти на питання:

Це істотно для:

працівник А — 8 годин;
працівник Б — 6 годин;
працівник В — 4 години.; На цьому рівні Excel часто починає створювати проблеми: різні версії файлів, ручні помилки, складне погодження, відсутність історії змін.;

скільки часу витрачено на проєкт;
яка трудова собівартість проєкту;
які проєкти прибуткові;
які проєкти “з’їдають” більше часу, ніж планувалося;
як завантажені працівники.; | 8

| Л | Л | 8 | В | 16 |- | Сидоренко С.С.; * відпрацьовані години по підрозділах;

понаднормові години;
нічні години;
відсутності;
лікарняні;
відпустки;
простої;
запізнення;
завантаження персоналу;
ефективність змін;
трудовитрати по проєктах;
трудовитрати по виробничих замовленнях;
вартість робочого часу.; | інформаційні дані табеля використовуються для нарахування зарплати, доплат, лікарняних, відпусток, понаднормових і нічних годин.; Питання

п’ятиденний робочий тиждень;
шестиденний робочий тиждень;
змінний графік;
позмінна робота;
гнучкий графік;
неповний робочий день;
неповний робочий тиждень;
дистанційна робота;
вахтовий метод;
індивідуальний графік.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Разом — 15 людино-годин.; !; Що робить

Якщо один підрозділ регулярно має багато понаднормових, а інший недовантажений, можливо, потрібно переглянути розподіл роботи.; Чим краще описані правила, тим менше буде конфліктів при нарахуванні зарплати.; Табель обліку робочого часу — це таблиця або документ, у якому по кожному працівнику і кожному дню місяця фіксується його робочий статус.;== Табельний номер ==

ERP має змогу допомагати контролювати, щоб лікарняний не загубився між кадровим обліком і зарплатою.;== Як K2 ERP сприяє з табелем обліку робочого часу ==

Працівники можуть фіксувати час:

Приклад стандартного графіка:

працівників;
підрозділи;
посади;
табельні номери;
графіки роботи;
зміни;
фактичний робочий час;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
понаднормові;
нічні години;
простої;
погодження табеля;
коригування;
зарплатні інформаційні дані;
виробничі замовлення;
проєкти;
задачі;
права доступу;
аналітику персоналу.; * хто змінив;
коли змінив;
що саме змінив;
чому змінив;
як це вплинуло на зарплату.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Практичний сенс. Табель — це міст між фактичною роботою працівника і нарахуванням зарплати.; Спочатку в табелі має змогу стояти “неявка з нез’ясованої причини”.; |- | Підрозділ | Для аналізу по структурі компанії.; Він важливий для HR, керівників підрозділів, виробництва, фінансів, проєктного керування і власників бізнесу.; |- | Для чого потрібен табель?; Приклад:

дату початку;
дату завершення;
кількість днів;
документ-підставу;
статус;
зв’язок із зарплатою;
коментарі.; * працівник бачить тільки свій графік і свої відмітки;
керівник бачить свій підрозділ;
HR бачить кадрові інформаційні дані;
бухгалтерський обліковий облік бачить інформаційні дані для зарплати;
директор бачить аналітику по компанії;
адміністратор налаштовує систему, але не обов’язково має бачити зарплатні суми.;

Працівник мав працювати 8 годин.; Для компаній зі змінним графіком це важливий елемент табеля.; Без якісного табеля організація ризикує неправильно нараховувати зарплату, втрачати контроль над графіками, не бачити перевантаження персоналу, не аналізувати простої і не розуміти реальну вартість робочого часу.;

Для малого бізнесу це має змогу бути простий електронний табель.; У такій таблиці можна бачити:

Приклад:

Якщо міряти тільки присутність, люди будуть присутні.; Типовий файл:

як ілюстрація:

фіксувати відпрацьовані години;
контролювати графік роботи;
обліковувати відпустки;
обліковувати лікарняні;
обліковувати відрядження;
контролювати понаднормові;
обліковувати нічні години;
контролювати роботу у вихідні і святкові дні;
фіксувати простої;
аналізувати запізнення;
планувати персонал;
розраховувати зарплату;
розраховувати собівартість робіт;
контролювати завантаження підрозділів;
формувати кадрову і управлінську формування звітів.; Це має змогу бути правдою.; * денні години;
нічні години;
години у вихідні;
святкові години;
понаднормові години;
роботу у відрядженні;
роботу за зміною;
роботу за проєктом;
роботу за виробничим замовленням.; Табель потрібен для контролю робочого часу і правильного розрахунку зарплати.; правильного нарахування зарплати забезпечується через Головне. Табель обліку робочого часу — це основа; додатково реалізовано контролю дисципліни, планування персоналу і розуміння того, як реально застосовують, коли потрібно робочий час.; В ERP відрядження має змогу бути пов’язане з:

Без історії змін табель має змогу стати дуже гнучким документом.; | K2 ERP має змогу автоматизувати табель, графіки, зміни, відсутності, погодження, зарплатні інформаційні дані, виробничий обліковий облік, задачі, проєкти і аналітику персоналу.; На основі табеля можна робити аналітику.; |- | бухгалтерський обліковий облік

| Використовує табель для нарахування зарплати і перевірки зарплатних даних.; У маленькій компанії табель іноді ведеться вручну.;

Для малого бізнесу табель має змогу бути простим.; У реальній ERP табель має змогу бути значно складнішим: з графіками, змінами, нічними годинами, відрядженнями, простоями, погодженнями, підрозділами, проєктами і автоматичним завантаженням даних.;== Що потрібно описати перед автоматизацією табеля ==

Бо коли працівників стає не 3, а 15, згадувати, хто коли був, уже не так весело.; 2 години не працювала через поломку верстата.; | ERP автоматизує графіки, зміни, фактичний час, відпустки, лікарняні, погодження, зарплатні інформаційні дані, виробничий час і звіти.; 18 × 250 = 4 500 грн |- | Що таке табель обліку робочого часу?; Такий обліковий облік надає можливість бачити:

які графіки роботи є собою в компанії;
чи є собою змінна робота;
які види відсутностей використовуються;
як обліковуються відпустки;
як обліковуються лікарняні;
як обліковуються відрядження;
як рахуються нічні години;
як погоджуються понаднормові;
хто заповнює табель;
хто перевіряє табель;
хто затверджує табель;
як табель передається в зарплату;
чи потрібен зв’язок із виробництвом;
чи потрібен зв’язок із задачами;
чи потрібна інтеграційні функціональні можливості з турнікетами або мобільними відмітками;
які звіти потрібні керівнику;
які права доступу потрібні.; Якщо табель неправильний, зарплата буде неправильною.; !; Приклад:

!; Він сприяє однозначно ідентифікувати працівника.;

Причини можуть бути різні: Для великого бізнесу — повноцінний обліковий облік робочого часу з підрозділами, змінами, виробництвом, проєктами, мобільними сценаріями, інтеграціями і глибокою аналітикою.; Зазвичай немає ні першого, ні другого.; | В | 8 | 8 | 10 | 8 | 34 |}

Відпрацьований час

хто відпрацював норму;
хто був на лікарняному;
хто мав вихідний;
хто працював понаднормово;
скільки годин потрібно врахувати для зарплати.; Але якщо робочий час персоналу не контролюється, бізнес-середовище оперативно починає втрачати гроші в непомітних місцях.; Але якщо вони стали нормою, це вже не героїзм, а проблема планування.; У табелі потрібно показати, що це не звичайний робочий день, а робота у вихідний.; Якщо ставка 200 грн за годину, трудова складова собівартості:

Іноді після закриття потрібно внести коригування.; |- | Майстер або начальник зміни | Фіксує фактичну роботу у виробництві, зміни, простої, заміни і понаднормові.; !; Приклад:

ERP має змогу автономно переносити погоджену відпустку в табель.; ERP повинна автономно визначати нічні години за графіком або фактичними відмітками.; Простій — це період, коли працівник не має змогу виконувати роботу з причин, які не завжди залежать від нього.;== Табель у середньому бізнесі == |- | Працівник | функціонує за графіком, подає заявки на відпустку, має змогу фіксувати час або перевіряти свої інформаційні дані.; Такі події повинні мати статус і пояснення.; Він сприяє:

Це надає можливість розраховувати трудові витрати і собівартість продукції.;== Табель і виробництво ==

Фактичний час — це час, який він реально відпрацював.; Без обліку замін у кінці місяця починається народна бухгалтерський обліковий облік: “Я за нього виходив, він за мене потім мав, але не вийшов, а потім ми домовились”.; | Щоб правильно оплачувати додатковий час, контролювати навантаження і бачити проблеми планування.; Причини:

Іваненко працював;
Петренко захворів;
замість Петренка вийшов Коваленко;
Сидоренко працював понаднормово.; Види відпусток можуть бути різні:

Основні інформаційні дані в табелі

це документ або електронний реєстр, у якому фіксується, скільки часу працівники фактично відпрацювали, коли були відсутні, коли працювали понаднормово, були у відпустці, на лікарняному, у відрядженні або на простої виступає ключовою рисою Табель обліку робочого часу.;


* щорічна відпустка;
* відпустка без збереження зарплати;
* лікарняний;
* відрядження;
* навчання;
* прогул;
* простій;
* виконання державних обов’язків;
* декретна відпустка;
* інші кадрові події.;== Табель і права доступу ==

організація має змогу купити обладнання, орендувати офіс, налаштувати ERP, зробити сайт, запустити продажі та реалізація і побудувати складський облік.;[[Категорія:Кадровий облік]]
Табель потрібен не тільки бухгалтерії.; | Через ручні помилки, різні версії, складні зміни, відсутність історії, слабкий зв’язок із зарплатою і складну аналітику.;== Простій ==

* чи всі дні заповнені;
* чи всі відпустки внесені;
* чи всі лікарняні враховані;
* чи погоджені понаднормові;
* чи немає невідомих відсутностей;
* чи немає конфліктів графіка;
* чи правильно відображені нічні години;
* чи внесені простої;
* чи погодив керівник підрозділу.; |}

Excel часто використовують для табеля.; як ілюстрація:

* працівником;
* датами;
* підрозділом;
* проєктом;
* витратами;
* добовими;
* авансовим звітом;
* задачами;
* клієнтом.; Табель можуть вести різні люди залежно від структури компанії.; |-
| Чому Excel незручний для табеля?; |-
| Вид часу
| Робота, відпустка, лікарняний, відрядження, простій тощо.; Працівник

<pre>

Достатньо фіксувати:

!;== Відрядження в табелі ==

Після отримання документів причина має змогу змінитися на лікарняний, відпустку або прогул.; Невідпрацьований час — це час, коли працівник не працював, але його потрібно правильно відобразити.; Це ще не означає, що 9 годин були ефективною роботою.; істотно знати:
З нього беруться:
ERP повинна автономно будувати планові зміни і правильно рахувати робочі.;

скільки часу йде на задачі;
які задачі перевищують план;
які клієнти потребують багато часу;
які процеси неефективні;
як планувати роботу команди.; |}

Лікарняні в табелі

як ілюстрація:

Факт:

Табель має змогу формуватися на основі систем контролю доступу.; Окремо варто відзначити нічні, вихідні і понаднормові години.; як ілюстрація:

бізнес-процес має змогу виглядати так:

HR або керівник налаштовує графік роботи;
ERP автономно формує плановий табель;
працівники відмічають фактичний час або відповідальні вносять інформаційні дані;
платформа підтягує відпустки, лікарняні і відрядження;
керівник підрозділу перевіряє відхилення;
понаднормові проходять погодження;
табель передається на перевірку HR або бухгалтерії;
після затвердження інформаційні дані використовуються для зарплати;
керівництво бачить аналітику по годинах, відсутностях, простоях і навантаженню.; Приклад:

Мобільний додаток має змогу бути зручним для:

Табель_квітень_новий_остаточний_після_правок_керівників_версія_7.xlsx

Для дистанційних команд істотно мати прозорі правила.; Для чого потрібне

довідник працівників;
табельні номери;
графіки роботи;
зміни;
планові години;
фактичні години;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
понаднормові;
нічні години;
роботу у вихідні;
простої;
погодження;
коригування;
історію змін;
зв’язок із зарплатою;
зв’язок із виробництвом;
зв’язок із задачами;
аналітику;
права доступу.; У багатьох компаніях працівники працюють змінами.; У сервісній компанії час має змогу фіксуватися по заявках або задачах.; як ілюстрація, 8 годин звичайного робочого дня і 8 годин у нічну зміну можуть оплачуватися по-різному.;

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> Такий підхід надає можливість вести табель не як окремий файл, а як частину єдиної системи керування персоналом і витратами.; Приклад структури: Графіки можуть бути різні: Табель має змогу фіксувати порушення трудової дисципліни.; !; !; з цієї причини краще хоча б нормально його обліковувати.; Але якщо так виглядає табель великого виробництва з лікарняними, змінами, простоями, відрядженнями і понаднормовими — це не табель, а оптимістичний літературний жанр.; У середньому бізнесі вже потрібні графіки, зміни, відсутності, погодження і зв’язок із зарплатою.; * відмічати початок і завершення роботи; * фіксувати геолокацію; * прив’язувати час до об’єкта; * додавати фото; * закривати задачі; * підтверджувати зміну; * подавати заявки на відпустку; * бачити графік.; * час входу; * час виходу; * перерви; * запізнення; * ранній вихід; * фактичну присутність.; А час, як відомо, не повертається.; | Це час, який працівник мав відпрацювати за графіком.; |- | Як табель пов’язаний із зарплатою?; Для такого графіка ERP має змогу автономно заповнити планові години, а відповідальний лише вносить відхилення.; * виїзних працівників; * сервісних інженерів; * торгових представників; * кур’єрів; * будівельних бригад; * працівників на об’єктах; * віддалених команд.;<pre> У маленькій компанії табель має змогу вести бухгалтер.; * лікарняний; * відпустка; * форс-мажор; * виробнича потреба; * перерозподіл навантаження; * нестача персоналу.; Але способи фіксації можуть бути іншими: == Понаднормові години == Бригада була на зміні 8 годин.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> == Табель і задачі == Простими словами, табель відповідає на питання: Причини можуть бути такі: * графіки роботи; * зміни; * погодження; * підрозділи; * відпустки; * лікарняні; * відрядження; * понаднормові; * нічні години; * зв’язок із зарплатою; * аналітику; * права доступу.;== Робота у вихідні і святкові дні == Приклад: * пізно прийшов лікарняний; * знайшли помилку; * змінили статус відсутності; * не врахували відрядження; * неправильно внесли години; * не відобразили заміну; * була помилка графіка.; У великому бізнесі табель повинен бути частиною ERP або HRM-системи.;== Що таке табель обліку робочого часу простими словами == платформа має змогу забезпечити: Потрібно фіксувати: Якщо міряти тільки кількість годин, можна отримати багато годин.; |- | Як ERP сприяє?;== автоматизація процесів табеля в ERP ==

табель заповнюється наприкінці місяця “по пам’яті”;
не фіксуються відхилення;
відпустки не пов’язані з табелем;
лікарняні вносяться із запізненням;
понаднормові не погоджуються;
нічні години рахуються вручну;
зміни не відповідають факту;
немає історії коригувань;
немає відповідального;
немає зв’язку із зарплатою;
немає зв’язку з виробництвом;
табель ведеться в Excel;
керівники не перевіряють інформаційні дані;
працівники не бачать своїх даних;
немає аналітики.; істотно мати:

Коротко

У виробничій компанії часто первинні інформаційні дані вносить майстер або начальник зміни.; Хоча для табеля присутність теж важлива.; |- | Хто веде табель?; Відпустка, лікарняний і прогул — це все “не був на робочому місці”, але для зарплати, кадрового обліку і звітності це зовсім різні речі.; * запізнення;

ранній вихід;
відпустка за свій рахунок;
лікарняний;
простій;
виконання роботи поза офісом;
помилка в обліку.; Табель показує, хто реально працював.; У табелі істотно розрізняти плановий і фактичний час.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Табель є собою основою для нарахування зарплати.; У сучасній ERP частина табеля має змогу формуватися автономно, а відповідальні лише перевіряють і погоджують відхилення.; Але KPI на основі табеля потрібно налаштовувати обережно.; Причини простою:

У табелі потрібно окремо фіксувати такі години, бо вони можуть мати особливі правила оплати і погодження.; * Зміна 1: Іваненко, Петренко, Сидоренко.; Найпоширеніші помилки:

Табель має змогу містити такі інформаційні дані:

як ілюстрація:

Табель і аналітичні інструменти персоналу

Приклад процесу:

15 × 200 = 3 000 грн

нарахування зарплати;
контролю трудової дисципліни;
планування змін;
обліку відпусток;
обліку лікарняних;
обліку відряджень;
контролю понаднормових;
обліку нічних годин;
аналізу продуктивності;
виробничого обліку;
розрахунку собівартості;
керування персоналом;
фінансового планування.;

Робочий час — один із головних ресурсів компанії.;== Табель у малому бізнесі ==

Вступ

Перед закриттям потрібно перевірити: Для таких графіків ручне ведення табеля оперативно стає складним.; Це істотно, бо в компанії можуть бути люди з однаковими прізвищами або схожими ПІБ.; * хто мав працювати;

хто фактично працював;
хто погодив заміну;
скільки годин відпрацьовано;
чи виникли понаднормові;
як це впливає на зарплату.;

Це обліковий облік найціннішого ресурсу компанії — часу людей.; * кадровик; * бухгалтер; * керівник підрозділу; * майстер цеху; * начальник зміни; * адміністратор; * HR-менеджер; * проєктний менеджер; * сам працівник через особистий кабінет; * платформа автономно на основі графіків, задач, змін або даних доступу.; Якщо на певній дільниці постійні простої, потрібно шукати причину: обладнання, матеріали, планування або організація.; Для змінної роботи табель повинен бути пов’язаний із графіком змін.; * Іваненко Олександр Петрович — табельний номер 00125; * Іваненко Олександр Іванович — табельний номер 00348.; 05.04 У табелі і виробничому обліку потрібно відобразити простій.; |- | Керівник підрозділу | Контролює присутність, погоджує відхилення, перевіряє табель свого підрозділу.; |- | Іваненко І.І.; інформаційні дані табеля можуть використовуватися для KPI.;</div> Такий підхід особливо корисний для офісних, сервісних, IT, консалтингових і проєктних компаній.; як ілюстрація: Табель має змогу проходити погодження.; 03.04 Права доступу потрібні, щоб зберегти конфіденційність і контроль.; Виробниче замовлення №1001: Це краще, ніж коли працівник у відпустці, керівник про це знає, HR наче пам’ятає, а бухгалтер бачить порожній день і починає розслідування.; Заява на відпустку → Погодження → Наказ → Табель → Зарплата Не факт, що продуктивні.; Середня ставка — 250 грн.; платформа має змогу охоплювати: Для великого бізнесу табель — це вже не без ускладнень кадровий документ, а важливий елемент керування персоналом, витратами і продуктивністю.; Лікарняний додатково відображається в табелі окремо.; Але істотно не плутати присутність і роботу.; У виробничих компаніях табель має змогу бути пов’язаний із виробничим обліком.; |} На виробниче замовлення витрачено: бізнес-процес має змогу виглядати так: Табель містить персональні і зарплатно значущі інформаційні дані, з цієї причини потрібні права доступу.; |- | Що таке фактичний час?;== Типові помилки при веденні табеля ==

Excel у табелі

Працівник не вийшов на зміну.; Це надає можливість аналізувати:

Приклад графіка 2 через 2:

Ручне рахування нічних годин у великому виробництві — це заняття для людей із дуже міцними нервами і зайвим часом.; Окрема класика — “усі працювали по 8 годин”.; Разом

Графік роботи визначає, коли працівник має працювати.; На старті це має змогу працювати.; Понаднормові години — це час, відпрацьований понад встановлену норму.; Понаднормові — 2 години.; Лікарняний впливає на розрахунок зарплати, з цієї причини повинен бути правильно відображений.; Це істотно для:

!;== Табель і доступи ==

Працівник має змогу зайти в офіс о 9:00 і вийти о 18:00.; ERP не скасовує відповідальність людей за інформаційні дані, але зменшує ручну роботу і кількість помилок.; |- | Фінансовий відділ | Аналізує витрати на персонал, трудовитрати, собівартість і бюджети.; Відхилення — 2 години.;== Табель і KPI ==

Для чого потрібен табель

Працівник за день працював:

як ілюстрація:

працівник;
табельний номер;
підрозділ;
посада;
графік роботи;
дата;
планові години;
фактичні години;
зміна;
вид робочого часу;
відсутність;
причина відсутності;
нічні години;
понаднормові години;
робота у вихідний;
відрядження;
лікарняний;
відпустка;
простій;
коментар;
відповідальний;
статус погодження.; * зарплату;
собівартість;
продуктивність;
планування;
аналіз вузьких місць;
ефективність обладнання.; А колективна пам’ять після закриття місяця зазвичай стає дуже вибірковою.; Якщо в компанії постійно багато понаднормових, це має змогу означати:

відпрацьовані години;
дні роботи;
нічні години;
понаднормові;
вихідні;
відпустки;
лікарняні;
прогули;
простої;
відрядження;
інші відхилення.; Фактично працював 10 годин.; |-

| HR | Веде кадрові події, відпустки, лікарняні, графіки, зміни і правильність кадрових даних.; Для керівника. Табель показує не без ускладнень “люди були на роботі”, а скільки часу реально відпрацьовано, де є собою відсутності, понаднормові, простої, запізнення, неефективне планування або перевантаження персоналу.; як ілюстрація:

понеділок — 8 годин;
вівторок — 8 годин;
середа — 8 годин;
четвер — 8 годин;
п’ятниця — 8 годин;
субота — вихідний;
неділя — вихідний.; |-

| Як K2 ERP має змогу допомогти?; * різні версії файлів;

ручне заповнення;
помилки у формулах;
складне погодження;
немає історії змін;
немає автоматичного зв’язку із зарплатою;
складно вести зміни;
складно рахувати нічні години;
складно контролювати відпустки;
складно працювати з підрозділами;
без зайвих зусиль втратити інформаційні дані;
складно робити аналітику.; | Це документ або електронний реєстр, який фіксує робочий час, відсутності, зміни, відпустки, лікарняні, понаднормові та інші події по працівниках.; Для бухгалтерії і HR. Табель потрібен для нарахування зарплати, контролю відпусток, лікарняних, відряджень, графіків роботи, змін, нічних годин, понаднормових і інших кадрових подій.; Працівник мав працювати 8 годин.; Для зарплати істотно розуміти не тільки кількість годин, а й тип цих годин.; Відповідь

щорічна основна;
додаткова;
без збереження заробітної плати;
навчальна;
соціальна;
декретна;
інші види.; Табельний номер — це унікальний номер працівника в кадровому або зарплатному обліку.; істотно не змішувати різні види відсутності.; У великій компанії табель стає частиною повноцінної ERP-системи: HR, зарплата, виробництво, проєкти, задачі, доступи, турнікети, мобільні додатки, аналітичні інструменти і фінансовий контроль.; У процесі роботи з табелем беруть участь різні ролі.; K2 ERP має змогу використовуватися для автоматизації табеля обліку робочого часу і пов’язаних процесів керування персоналом.;== Невідпрацьований час ==

Він має змогу включати:

{{SEO

зарплати;
кадрового обліку;
погодження;
контролю навантаження;
управлінської аналітики.; як ілюстрація:

Плановий і фактичний час

бізнес-процес має змогу виглядати так:

Відрядження — це період, коли працівник виконує службове задача поза основним місцем роботи.; * турнікети;

картки доступу;
біометрія;
мобільна відмітка;
геолокація;
вхід у систему;
реєстрація на робочому місці.;== Ролі в роботі з табелем ==

Відпустка повинна відображатися в табелі відповідним кодом або видом часу.; Для дистанційної роботи табель додатково потрібен.; ERP повинна дозволяти коригування з історією змін.; Роль

ERP надає можливість автоматизувати обліковий облік робочого часу.; Табель обліку робочого часу — це важливий інструмент керування персоналом, зарплатою, виробництвом і витратами.; |- | Працівник | Щоб визначити, кому належить запис робочого часу.;== Табель і собівартість ==

У змінній роботі часто трапляються заміни.; Робота у вихідні або святкові дні повинна фіксуватися окремо.; Поширена проблема. Якщо табель ведеться “потім згадаємо”, то зарплата рахується не за обліком, а за колективною пам’яттю.; Середньому бізнесу потрібна більша деталізація.; | Робочий час має змогу прив’язуватися до виробничих замовлень, операцій, змін і впливати на собівартість продукції.; Для IT, консалтингу, сервісу, інжинірингу і проєктних компаній такий обліковий облік дуже корисний.; ERP повинна дозволяти виправляти статуси з історією змін, а не без ускладнень “перетерти” інформаційні дані без сліду.;== Табель і проєкти ==

2 дні роботи;
2 дні вихідних;
повторення циклу.; У сучасній ERP або корпоративній системі робочий час має змогу фіксуватися не тільки по днях, а й по задачах.; ERP має змогу автономно показувати помилки:

Висновок

Нічні години

Табель і мобільний додаток

Понаднормова робота повинна бути контрольованою.; План:

Для середнього бізнесу — графіки, зміни, відсутності, погодження і зв’язок із зарплатою.; * працівників;

робочі дні;
години;
відпустки;
лікарняні;
відсутності;
понаднормові;
зарплатний період.; K2 ERP має змогу допомогти зробити табель частиною єдиної системи керування підприємством: від графіка роботи до зарплати, від зміни до виробничого замовлення, від відпустки до аналітики, від фактичних годин до собівартості.; Табель зазвичай закривається наприкінці періоду.; |-

| Дата | Щоб фіксувати робочий час по днях.; ERP повинна дозволяти не без ускладнень показати різницю, а й зафіксувати причину.; | Це час, який працівник реально відпрацював.; |- | Як табель пов’язаний із виробництвом?; * по змінах;

по виробничих замовленнях;
по операціях;
по робочих центрах;
по бригадах;
по цехах;
по простоях;
по браку;
по переробках.; Але з ростом компанії виникають проблеми:

Приклад:

Хто веде табель

Коригування табеля

виконання графіка;
кількість понаднормових;
кількість запізнень;
відсутності;
продуктивність на годину;
виконання виробничих норм;
трудовитрати по задачах;
ефективність зміни;
простій на працівника або бригаду.; !;== Табель і графіки змін ==

ERP повинна використовувати унікальний ідентифікатор працівника, щоб табель, зарплата, відпустки і кадрові документи не плуталися.; У компанії з офісним персоналом інформаційні дані можуть підтверджувати керівники підрозділів.; |- | Що таке плановий час?; Поле Заявка на відрядження → Погодження → Наказ → Табель → Авансовий звіт → Зарплата ERP повинна дозволяти фіксувати такі заміни і правильно рахувати зарплату.; |- | Планові години | Скільки працівник мав працювати за графіком.; 02.04

Нічні години — це робота в нічний період.; * денна зміна;

нічна зміна;
ранкова зміна;
вечірня зміна;
2 через 2;
доба через три;
12-годинні зміни;
вахта;
змінний виробничий графік.; Не обов’язково багато результату.; * немає матеріалів;
зламалося обладнання;
немає електроенергії;
немає замовлень;
аварія;
технічні проблеми;
організаційні причини;
зовнішні фактори.; |-

| Директор | Контролює навантаження персоналу, дисципліну, понаднормові, простої і загальну ефективність.; * відповідальний заповнює табель;

керівник підрозділу перевіряє;
HR перевіряє кадрові події;
бухгалтерський обліковий облік перевіряє зарплатні інформаційні дані;
табель затверджується;
інформаційні дані йдуть у зарплату.; |-

| ERP-адміністратор | Налаштовує графіки, права доступу, довідники, статуси і звіти.; * кількість нічних годин;

зміну;
дату;
працівника;
підрозділ;
підставу;
вплив на оплату.; У табелі потрібно бачити:

!; * задача №105 — 2 години;

задача №108 — 3 години;
зустріч із клієнтом — 1 година;
внутрішня робота — 2 години.; Для ERP це звучить як прохання про нормальний бізнес-процес.; як ілюстрація:

Причини:

У виробництві простій істотно фіксувати, бо він впливає на:

як ілюстрація:

тижня;
місяця;
зміни;
розрахункового періоду.; У табелі відрядження відображається окремим видом часу.; Якщо такий файл є собою головним джерелом правди, правда залежить від того, хто останнім відкрив Excel і чи не зламав формулу.; Плановий час — це час, який працівник мав відпрацювати за графіком.; |-

| Фактичні години | Скільки працівник реально відпрацював.; 04.04

Відпустки в табелі

!; |- | Статус | Чернетка, на погодженні, погоджено, закрито.;== Погодження табеля ==

Потрібні:

не вистачає персоналу;
неправильно плануються задачі;
є собою сезонне перевантаження;
низька продуктивність;
проблеми з процесами;
керівники неправильно розподіляють роботу.; !; |-

| Навіщо фіксувати понаднормові?; У проєктних компаніях табель має змогу вестися по проєктах.; Працівник за графіком мав вихідний у суботу, але вийшов на роботу на 6 годин.; Разом — 18 годин.; Трудова вартість:

Ця сума має змогу входити в собівартість продукції або проєкту.; Якщо міст кривий, зарплата теж має змогу піти не туди.; Приклад:

істотно фіксувати:

самостійне внесення годин;
підтвердження керівником;
обліковий облік задач;
активність у системі;
робота по проєктах;
звіти за день;
графік доступності;
погоджені відсутності.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У виробництві і сервісі табель має змогу впливати на собівартість.;== Змінний графік ==

Табель і зарплата

Закриття табеля

Фактично відпрацював 6 годин.; * день без статусу;

працівник у відпустці, але має робочі години;
працівник звільнений, але є собою години;
нічна зміна без нічних годин;
понаднормові без погодження;
лікарняний без документа;
робота у вихідний без підстави.; 01.04

Заміни працівників

Типовий бізнес-процес:

Він показує, хто, коли і скільки працював, хто був відсутній, хто працював понаднормово, хто був у відпустці, на лікарняному, у відрядженні або на простої.; Табель — це не без ускладнень таблиця з годинами.; Якщо робочий час прив’язується до виробничих замовлень, операцій або проєктів, організація має змогу рахувати трудову складову собівартості.; Відпрацьований час — це час, протягом якого працівник виконував свої трудові обов’язки.; Після закриття табель передається в зарплату.; * Зміна 2: Коваленко, Шевченко, Мельник.;