Атестаційні завдання K2 ERP/Пошук на роботу морякам

Без автоматизованої системи ці інформаційні дані часто ведуться в таблицях, пошті та месенджерах, що призводить до втрати кандидатів, прострочених документів і затримок у закритті вакансій.; Значення !; Правильно реалізований компонент надає можливість швидше закривати вакансії, не втрачати кандидатів, контролювати документи, уникати прострочених сертифікатів і своєчасно планувати заміни екіпажу.; | Анкета моряка з документами, досвідом і доступністю |- | Що таке вакансія?; !; характеристика

Назва задача

База кандидатів містить анкети моряків.; * моряка;

• судно;
• позицію;
• дату початку;
• дату завершення;
• кількість днів до завершення;
• статус заміни;
• рекомендованого кандидата на заміну, якщо є собою.;

Коротко

; характеристика	; !;== Досвід роботи моряка == Критерії оцінювання
Назва посади	як ілюстрація: Captain, Chief Engineer, Electrician, Cook, AB
Категорія	Deck Department, Engine Department, Hotel Department або інша
Рівень сертифікації	Вимоги STCW або інші стандарти
Мінімальний досвід	Опціонально, мінімальна кількість контрактів або місяців
Активність	Чи застосовується посада в поточних вакансіях

Звіт «Документи і сертифікати»

Deck Department	Captain, Chief Officer, Second Officer, AB, OS
Engine Department	Chief Engineer, Second Engineer, Electrician, Motorman
Hotel Department	Cook, Steward, Housekeeping, Service Staff

Після підбору менеджер створює пропозицію кандидату.; | Відкрита позиція на судні з вимогами до кандидата |- | Що має робити автоматичний підбір?; Через AJAX мають працювати: У результаті пошуку платформа повинна показувати список кандидатів.; Необхідно показувати:

!; |- | 90–100 | Відмінно | компонент в цілому функціонує: моряки, документи, судна, вакансії, підбір, пропозиції, контракти, заміни, нотифікації та звіти реалізовані коректно |- | 75–89 | Добре | Основна логіка функціонує, є собою незначні недоліки, які не руйнують бізнес-процес крюїнгу |- | 60–74 | Зараховано | Базовий сценарій функціонує, але частина функцій реалізована неповно або потребує доопрацювання |- | 0–59 | Не зараховано | Відсутня критична логіка: база моряків, вакансії, підбір, документи, контракти або заміни |}

Критичні помилки

• неможливо створити анкету моряка;
• неможливо додати сертифікат або документ;
• платформа не контролює строки дії сертифікатів;
• кандидат із простроченими обов’язковими документами показується як в цілому придатний;
• неможливо створити судно;
• неможливо створити вакансію;
• вакансія не має вимог до кандидата;
• автоматичний підбір не враховує посаду;
• автоматичний підбір не враховує дату доступності;
• автоматичний підбір не враховує сертифікати;
• пропозиція кандидату не змінює статус кандидата;
• контракт не формується з даними кандидата, судна і вакансії;
• завершення контракту не потрапляє в планування заміни;
• зміни статусів не логуються;
• звіти не відповідають фактичним вакансіям і кандидатам.; характеристика

• моряка;
• тип документа;
• номер;
• дату завершення;
• статус;
• кількість днів до завершення;
• відповідального менеджера.;

Примітка

Практичний сенс. платформа має не лише показати кандидатів, а й пояснити, чому кандидат підходить або не підходить: не вистачає досвіду, сертифікат прострочений, дата доступності пізніша за початок контракту тощо.; Поле

Статуси кандидата

• ПІБ;
• позицію;
• досвід;
• типи суден;
• рівень англійської;
• дату доступності;
• стан сертифікатів;
• відповідність вимогам;
• причини невідповідності, якщо кандидат не проходить по окремих параметрах.; Пошук на роботу морякам — це практична задача; додатково реалізовано обліку, підбору та працевлаштування моряків виступає ключовою рисою перевірки навичок розробника або впроваджувача K2 ERP у створенні модуля пошуку забезпечується через Атестаційне задача K2 ERP.;== Поля позиції моряка ==

Нагадування про завершення контракту

|- | ПІБ | Повне ім’я моряка |- | Дата народження | Для перевірки віку та документів |- | Громадянство | Країна громадянства |- | Місце проживання | Країна, місто |- | Основна позиція | Посада, на яку претендує кандидат |- | Додаткові позиції | Інші посади, які має змогу виконувати кандидат |- | Рівень англійської | Beginner, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced або інша шкала |- | Дата доступності | Коли кандидат готовий до роботи |- | Очікувана зарплата | Бажаний рівень оплати |- | Телефон | Контактний номер |- | Email | Електронна адреса |- | Коментар менеджера | Внутрішні примітки |}

Звіт «Підбір кандидатів»

!; !;== Статуси пропозиції == компонент пошуку, обліку і працевлаштування моряків: Crew Management System.; Поле

Звіт «Відкриті вакансії»

Журнал має показувати:

Довідник «Судновласники»

компонент має працювати як Crew Management System: вести базу кандидатів, сертифікати, документи, судна, вакансії, вимоги судновласників, автоматичний підбір моряків, пропозиції працевлаштування, контракти, терміни контрактів і планування замін екіпажу.;== Підбір моряків ==

Критерії підбору

У результаті виконання атестаційного задача має бути створений компонент Crew Management System у K2 ERP.; У звіті потрібно відображати:

!; |- | Кандидат | Моряк, якому пропонується вакансія |- | Вакансія | Вакансія, на яку пропонується кандидат |- | Дата пропозиції | Коли зроблено пропозицію |- | Зарплата | Умови оплати |- | Початок контракту | Дата старту |- | Тривалість | Тривалість контракту |- | Статус пропозиції | Запропоновано, прийняв, відмовився, на розгляді |- | Коментар | Примітка менеджера або кандидата |}

Категорії посад

!; Тип судна

компонент має підтримувати розмежування прав.; |-

ПІБ	Прізвище, ім’я та по батькові моряка
Дата народження	Дата народження кандидата
Позиція	Основна посада моряка
Досвід	Кількість контрактів або стаж у місяцях
Сертифікати	Наявність IMO, STCW та інших документів
Рівень англійської	Оцінка володіння англійською мовою
Дата доступності	Коли кандидат має змогу вийти в рейс
Місце проживання	Країна, місто
Телефон	Контактний номер
Email	Електронна адреса
Статус	Доступний, запропоновано, на контракті, недоступний, архів

Логування змін

Мета задача — створити в K2 ERP компонент для автоматизації роботи крюїнгового агентства або судноплавної компанії.; характеристика

Практичне задача

!; | Позиції моряків, судна, типи суден, судновласники |- | Який центральний об’єкт?; !; 100

Логіка планування заміни

• вести довідник посад моряків;
• вести довідник суден;
• вести судновласників;
• створювати анкету моряка;
• зберігати досвід роботи моряка;
• вести сертифікати й документи;
• контролювати строки дії сертифікатів;
• створювати вакансії на судна;
• задавати вимоги до кандидата;
• автономно підбирати моряків під вакансію;
• створювати пропозиції працевлаштування;
• фіксувати статус кандидата;
• формувати контракт;
• контролювати строки контрактів;
• планувати заміни екіпажу;
• надсилати сповіщення;
• експортувати базу моряків, вакансії та звіти.; характеристика

!; Довідник позицій моряків містить посади, на які можуть відкриватися вакансії.;

У роботі агентства потрібно контролювати:

!; Об’єкт платформа повинна зберігати історію зміни статусів кандидата, вакансії, пропозиції та контракту.;== Поля контракту ==

Основні об’єкти модуля

Сповіщення бажано надсилати, коли:

!; !; Максимальна оцінка

• даних моряка;
• даних судна;
• посади;
• зарплати;
• дат контракту;
• судновласника;
• умов вакансії.;== Поля судновласника ==

Звіт показує активні контракти та потребу в замінах.; Критерій

• закінчується сертифікат;
• закінчується паспорт або медична довідка;
• розроблена нова вакансія;
• кандидат підходить під вакансію;
• кандидату зроблено пропозицію;
• кандидат прийняв або відхилив пропозицію;
• контракт скоро завершується;
• потрібно планувати заміну екіпажу.; Призначення

Поля пропозиції

Крюїнгове агентство або судноплавна організація шукає моряків для різних судновласників і суден.; Роль

Після прийняття пропозиції формується контракт моряка.; | Шукати моряків за посадою, досвідом, сертифікатами, англійською і датою доступності

Які документи потрібні?; Значення Журнал змін статусів	; характеристика платформа повинна:
Тип документа	Паспорт, STCW, медична довідка, рекомендація тощо
Номер документа	Номер сертифіката або документа
Дата видачі	Коли документ виданий
Дата завершення	До якої дати документ чинний
Файл	Завантажена копія документа
Статус	Чинний, скоро закінчується, прострочений
Коментар	Додаткова відомості

Звіт показує стан документів моряків.; Разом Довідник суден містить судна, для яких відкриваються вакансії або ведеться екіпаж.; характеристика компонент має контролювати завершення контрактів і допомагати планувати заміни.; Рівень

;== Мета задача == платформа повинна знаходити кандидатів, які відповідають параметрам вакансії.; Поле створити позиції моряків; створити типи суден; створити судновласника; створити судно; створити анкету моряка; додати контакти кандидата; додати досвід роботи на суднах; завантажити документи й сертифікати; вказати строки дії сертифікатів; перевірити нагадування про сертифікат, що скоро закінчується; створити вакансію на судно; задати вимоги до кандидата; виконати автоматичний підбір моряків; переглянути кандидатів, які підходять і не підходять; створити пропозицію кандидату; змінити статус пропозиції на «Прийняв»; сформувати контракт; перевести кандидата у статус «На контракті»; створити нагадування про завершення контракту; сформувати звіт відкритих вакансій; сформувати звіт документів і сертифікатів; сформувати звіт контрактів і замін; експортувати базу кандидатів у Excel.; Підбір моряків — ключова функція модуля.; * капітан; старший помічник капітана; другий помічник капітана; старший механік; другий механік; електромеханік; боцман; матрос; моторист; кок; стюард.; У звіті потрібно відображати: позиції моряків; категорії посад; судна; типи суден; судновласники; кандидати; контакти кандидатів; документи кандидатів; сертифікати; досвід роботи; вакансії; вимоги вакансій; результати підбору; пропозиції працевлаштування; контракти; заміни екіпажу; нотифікації; шаблони контрактів; журнал змін; права доступу; звіти.; * хто змінив статус; старий статус; новий статус; дату й час; коментар.; Нотифікації потрібно надсилати: за 60 днів до завершення контракту; за 30 днів; за 14 днів; за 7 днів; у день завершення.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Назва компанії Назва судновласника або оператора Країна Країна реєстрації або роботи Контактна особа Представник судновласника Email Контактна пошта Телефон Контактний номер Умови співпраці Коментар щодо правил підбору екіпажу Статус Активний або неактивний Точні строки можна винести в конфігурація.; характеристика Події для сповіщень
Позиції моряків	Посади: капітан, механік, електромеханік, кок, матрос тощо
Судна	Судна, на які відкриваються вакансії
Судновласники	Компанії, для яких підбирається екіпаж
Кандидати / моряки	Анкети моряків із контактами, досвідом і документами
Сертифікати	STCW, IMO, медичні та інші документи моряка
Досвід роботи	Контракти, судна, посади, типи суден і тривалість роботи
Вакансії	Відкриті позиції на судна
Підбір кандидатів	Пошук моряків, які відповідають вимогам вакансії
Пропозиції працевлаштування	Запрошення кандидата на конкретну вакансію
Контракти	Документи працевлаштування моряка
Заміни екіпажу	Планування заміни моряків після завершення контрактів
Нотифікації	Сповіщення про сертифікати, контракти, вакансії та зміни статусів
Звіти	аналітичні інструменти по кандидатах, вакансіях, контрактах і закриттю позицій

Звіт показує, які кандидати були розглянуті по вакансії.; Бали Типовий бізнес-процес роботи крюїнгового агентства виглядає так:

Довідник «Судна»

Назва судна	Назва судна
Тип судна	Bulk Carrier, Container, Tanker, Cruise Ship або інший тип
Судновласник	Компанія-власник або оператор судна
Прапор судна	Країна прапора
DWT	Дедвейт судна
GRT	Валова місткість
Тип двигуна	ключовий тип двигуна
Рік побудови	Опціонально
Статус	Активне, архівне, не застосовується

; Статус ; характеристика центральний принцип. Crew Management System — це не без ускладнень база резюме.; |-

Bulk Carrier	Балкер для перевезення навалочних вантажів
Container	Контейнеровоз
Tanker	Танкер
Cruise Ship	Круїзне судно
General Cargo	Судно для генеральних вантажів
Offshore Vessel	Офшорне судно

; * за 90 днів до завершення;

• за 30 днів до завершення;
• за 7 днів до завершення;
• у день завершення;
• після прострочення.; Поле

; Поле Новий Анкету створено, але кандидат ще не опрацьований Доступний Кандидат готовий до пропозицій Запропоновано Кандидату запропоновано вакансію Прийняв пропозицію Кандидат погодився на вакансію Відмовився Кандидат відхилив пропозицію На контракті Кандидат функціонує на судні Недоступний Кандидат тимчасово не шукає роботу Архів Анкета не застосовується в активному підборі

!; |- | Що потрібно створити?;== Статуси вакансії == |- | Судно | Назва судна, на якому працював кандидат |- | Тип судна | Bulk Carrier, Container, Tanker тощо |- | Позиція | Посада на судні |- | Дата початку | Початок контракту |- | Дата завершення | Кінець контракту |- | Тривалість | Розраховується в місяцях |- | Судновласник | організація або оператор |- | Рекомендація | Файл або коментар |}

!;== Приклади документів ==

AJAX-інтерактив

компонент має підтримувати позиції моряків, судна, судновласників, базу кандидатів, документи, сертифікати, досвід роботи, вакансії, вимоги до кандидатів, автоматичний підбір, пропозиції працевлаштування, контракти, планування замін, нотифікації, звіти, експорт, AJAX-інтерактив і логування змін.; !; | компонент пошуку, обліку і працевлаштування моряків |- | Які довідники потрібні?; !; функціональні можливості

• створення анкети моряка;
• пошук кандидата;
• завантаження документів;
• додавання сертифіката;
• перевірка строку дії документа;
• створення вакансії;
• пошук кандидатів під вакансію;
• створення пропозиції;
• зміна статусу пропозиції;
• формування контракту;
• фільтрація журналів;
• актуалізація звітів.; Колонка

Автоматизований пошук має враховувати:

• бази моряків;
• вакансій;
• списку кандидатів по вакансії;
• контрактів;
• звіту по сертифікатах;
• звіту по замінах.; Це платформа, яка пов’язує моряка, його документи, досвід, доступність, вакансію, судно, контракт і майбутню заміну екіпажу.; |}

Технічні вимоги

Рекомендовані сутності бази даних

компонент повинен фіксувати важливі дії.; !; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Див.; додатково

Типи суден

• ПІБ;
• позицію;
• досвід;
• рівень англійської;
• дату доступності;
• статус кандидата;
• стан документів;
• контактні інформаційні дані.; Поле

Результати підбору

ключовий бізнес-процес

• номер вакансії;
• судно;
• судновласника;
• позицію;
• зарплату;
• дату старту;
• статус;
• менеджера;
• кількість підібраних кандидатів.; Статус

Журнал змін має зберігати: |- | Відкрита | Вакансія розроблена і доступна для підбору |- | Підбір | Менеджер розглядає кандидатів |- | Кандидат запропонований | Один або кілька кандидатів відправлені на розгляд |- | Заповнена | Кандидат прийнятий і контракт оформлено |- | Скасована | Вакансія більше не актуальна |}

Критичними помилками вважаються ситуації, коли:

; характеристика	; * PDF; DOCX, якщо потрібне редагування перед підписанням.; платформа має надсилати сповіщення: Звіт «База моряків»	; Колонка Формати:	; Значення Реальний бізнес-контекст вакансію; кандидата; відповідність вимогам; статус пропозиції; коментар менеджера; дату останньої зміни.; Журнал вакансій містить відкриті позиції на судна.; характеристика У звіті потрібно відображати: Довідник судновласників містить компанії, які замовляють підбір екіпажу.; !; Поле хто з моряків доступний для роботи; які сертифікати має кандидат; коли закінчуються паспорти, медичні довідки та сертифікати; на яких типах суден кандидат працював раніше; які вакансії відкриті; які кандидати підходять під вимоги судновласника; хто прийняв або відхилив пропозицію; коли починається і закінчується контракт; кого потрібно готувати на заміну екіпажу.;== Експорт даних == Контроль строків сертифікатів У списку потрібно бачити: Картка моряка повинна містити історію контрактів і досвіду.; характеристика ; Поле ;== Формування контракту == Колонки бази кандидатів бачити дату завершення контракту; показувати контракти, які скоро завершуються; створювати потребу в заміні; пропонувати кандидатів на заміну; враховувати дату доступності кандидатів; не пропонувати кандидатів із простроченими обов’язковими документами.; компонент має підтримувати експорт: Excel; PDF.; Приклади посад Права доступу База «Кандидати» Колонки журналу вакансій ; ; платформа повинна автономно контролювати закінчення строку дії документів.; компонент повинен підтримувати автоматичні сповіщення.; Звіт показує кандидатів за параметрами.; Відповідь У межах атестації потрібно продемонструвати робочий сценарій.; !;== Очікуваний результат == Звіт показує всі активні вакансії.; {| class="wikitable" style="width:100%;" Мінімальний сценарій: Документи і сертифікати моряка у систему вносяться посади моряків; створюються судна та судновласники; у базу додається анкета моряка; до анкети додаються документи, сертифікати й досвід; платформа контролює строки дії документів; менеджер створює вакансію на судно; у вакансії задаються вимоги до кандидата; платформа підбирає моряків, які відповідають вимогам; менеджер створює пропозицію кандидату; кандидат приймає або відхиляє пропозицію; формується контракт; кандидат переходить у статус працевлаштованого; платформа контролює закінчення контракту; менеджер планує заміну екіпажу.; Бали Бекенд K2 Cloud ERP на Python або PHP База даних PostgreSQL або MySQL Фронтенд HTML5, JavaScript AJAX Axios або Fetch API UI-компоненти DataTables, Select2, Datepicker Документи Завантаження копій сертифікатів, паспортів, рекомендацій Друк PDF-контракти та резюме моряків Експорт Excel для бази моряків, вакансій і звітів Інтерфейс має працювати оперативно та без зайвого перезавантаження сторінок.; Номер контракту Унікальний номер документа Кандидат Моряк, з яким укладається контракт Судно Судно, на яке йде кандидат Посада Позиція в екіпажі Судновласник організація або оператор Дата початку Початок контракту Дата завершення Планове завершення контракту Тривалість Тривалість у місяцях Зарплата Сума та валюта Статус Підготовлений, підписаний, активний, завершений, скасований - Рекрутер Веде анкети моряків, вакансії, підбір і пропозиції Старший рекрутер Контролює роботу рекрутерів, статуси вакансій і якість підбору Документ-менеджер Перевіряє сертифікати, паспорти, медичні довідки та строки дії Керівник агентства Переглядає звіти, вакансії, контракти, ефективність і закриття позицій Адміністратор Налаштовує довідники, права, шаблони контрактів і службові параметри Поля досвіду ; Для реалізації задачі доцільно передбачити такі сутності: Номер вакансії Унікальний номер вакансії Судно Судно, на яке потрібен кандидат Судновласник організація, для якої ведеться підбір Позиція Посада, на яку шукається моряк Зарплата, USD Рівень оплати Початок контракту Дата, коли кандидат має вийти на контракт Тривалість контракту Кількість місяців Статус вакансії Відкрита, підбір, заповнена, скасована Менеджер Відповідальний рекрутер платформа повинна дозволяти: компонент має дозволяти зберігати копії документів і сертифікатів.; !; характеристика паспорт; закордонний паспорт; seaman’s book; STCW-сертифікати; медична довідка; сертифікати безпеки; рекомендації; резюме; дипломи; візи.; Категорія
; Для кожної вакансії важливі не лише посада і зарплата, а й тип судна, досвід кандидата, сертифікація, рівень англійської, дата доступності та чинність документів.; характеристика Критично. Кандидат із простроченим обов’язковим сертифікатом не повинен автономно потрапляти в список в цілому придатних кандидатів для вакансії.;== Контрактування == Поля вакансії Пропозиція працевлаштування хто створив анкету моряка; хто змінив контактні інформаційні дані; хто додав або видалив документ; хто змінив дату доступності; хто створив вакансію; хто змінив вимоги вакансії; хто створив пропозицію; хто змінив статус кандидата; хто сформував контракт; хто закрив вакансію; дату й час зміни; старе та нове значення, якщо це можливо.;== Поля судна == Поля документа / сертифіката Планування замін екіпажу	; * посаду; досвід на потрібному типі судна; кількість контрактів; загальний стаж; валідні сертифікати; рівень англійської; дату доступності; статус кандидата; очікувану зарплату; місце проживання, якщо це істотно.; | Сертифікати, паспорти, медичні довідки, рекомендації, контракт
Які звіти потрібні?; !; Поле
Запропоновано	Кандидату надіслано пропозицію
На розгляді	Кандидат або судновласник розглядає пропозицію
Прийняв	Кандидат погодився
Відмовився	Кандидат відмовився
Відхилено судновласником	Судновласник не погодив кандидата

У звіті потрібно відображати:

Приклади посад

компонент пошуку моряків є собою критично важливим для крюїнгових агентств, судноплавних компаній, операторів флоту та сервісних організацій, які працюють у сфері морських перевезень.;Умова складання. задача не має змогу бути зараховане, якщо платформа не надає можливість пройти базовий цикл крюїнгу: моряк → документи → вакансія → підбір → пропозиція → контракт → контроль завершення → заміна.; У звіті потрібно відображати:

Довідник «Позиції моряків»

; Що перевіряється чинні документи; документи, що скоро закінчуються; прострочені документи; відсутні обов’язкові документи.; Параметр	; Картка моряка має бути центральним місцем, де зібрані особисті інформаційні дані, контакти, досвід, сертифікати, документи, доступність, історичний розвиток вакансій і контрактів.; Статус	;== Нагадування по сертифікатах ==
Реалізація бази моряків та їх пошуку	20	Анкети, контакти, досвід, документи, сертифікати, пошук і фільтри
Створення і керування вакансіями	20	Судна, судновласники, позиції, зарплата, строки, вимоги, статуси
Механізм підбору моряків по вакансіях	20	Автоматичний пошук за посадою, досвідом, типом судна, сертифікатами й доступністю
Формування контрактів і планування замін	20	Контракти, строки, статуси, завершення контракту, потреба в заміні
Інтерактивність через AJAX і нотифікації	20	AJAX-форми, документи, статуси, нагадування по сертифікатах, вакансіях і контрактах
Номер вакансії	Генерується автономно або вводиться вручну
Судно	Вибір із довідника суден
Позиція	Яка посада потрібна
Зарплата	Сума та валюта оплати
Початок контракту	Дата старту
Тривалість контракту	Тривалість у місяцях
Тип судна	Вимога до досвіду кандидата
Мінімальний стаж	Мінімальна кількість місяців або контрактів
Обов’язкові сертифікати	Перелік документів, які має мати кандидат
Мінімальний рівень англійської	Вимога до мови
Коментар судновласника	Додаткові умови

База моряків, відкриті вакансії, підбір кандидатів, контракти і заміни, сертифікати Що є собою критичною вимогою?; Питання

Повний цикл: кандидат → документи → вакансія → підбір → контракт → заміна

• K2 ERP
• K2 ERP
• Атестаційні завдання K2 ERP
• Crew Management System
• CRM
• HRM
• Контракти
• Документообіг
• Підбір персоналу
• Вакансії
• Нотифікації
• Звітність

Нотифікації

Шкала оцінювання

Формат документа: Контракт має формуватися автономно на основі: Коротко. Потрібно реалізувати компонент для крюїнгового агентства: база моряків, анкети, документи, сертифікати, судна, вакансії, автоматичний пошук кандидатів, статуси працевлаштування, контракти, нагадування про закінчення сертифікатів і планування замін екіпажу.