R: Первинна публікація

2026-05-08T10:05:11Z

Первинна публікація

Нова сторінка

Типові задачі з ПДВ:

Для K2 ERP інтеграцію з FREDO доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у FREDO, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й гарантує зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP.; У практиці підприємства це надає можливість формувати документи або звіти на підставі даних облікової системи та передавати їх у FREDO без повторного ручного введення.;</div>
[[Edin]]

== FREDO і ЕДО ==

* рахунками;
* актами виконаних робіт;
* товарними накладними;
* видатковими накладними;
* договорами;
* додатковими угодами;
* іншими електронними документами між контрагентами.; FREDO має змогу використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.;[[Розрахунок коригування]]

Для якісної інтеграції з FREDO в ERP бажано зберігати:
FREDO має змогу забезпечувати такі функціональні можливості:

Типова реалізація має змогу включати:

* формування податкової накладної;
* вивантаження податкової накладної з облікової системи;
* підписання податкової накладної;
* відправлення на реєстрацію;
* отримання квитанцій;
* обмін податковими накладними з контрагентами;
* формування розрахунку коригування;
* відправлення розрахунку коригування;
* контроль статусу ПН/РК.;<div style="background:#e0f2f1; border-left:5px solid #00897b; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Не плутати:''' FREDO Звіт і FREDO ДокМен вирішують різні задачі.; '''Не плутати:''' FREDO не замінює ERP-систему.;<div style="background:#e8f5e9; border-left:5px solid #43a047; padding:12px; margin:12px 0;">
'''Практичне сфера застосування:''' FREDO зручний для компаній, які ведуть обліковий облік у BAS або іншій обліковій системі та хочуть зменшити ручне дублювання звітів, податкових документів і первинних документів.;<div style="background:#ede7f6; border-left:5px solid #5e35b1; padding:12px; margin:12px 0;">
== Основні функціональні можливості ==
</div>

== Типовий сценарій обміну первинними документами ==
== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==

У системі K2 ERP FREDO має змогу використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів і електронного документообігу.; FREDO Звіт призначений для подання електронної звітності, адміністрування ПДВ та обміну ПН/РК, а FREDO ДокМен — для обміну електронними документами між контрагентами.; # Документ підписується електронним підписом.; # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента.; # У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.; # K2 ERP формує електронний документ.; # Квитанції зберігаються в електронному архіві.; # Документ передається у FREDO.; Сервіс додатково має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS.; '''істотно:''' FREDO — це не ERP-система, а сервіс електронної звітності та документообігу.; FREDO ДокМен має змогу використовуватися для обміну такими документами:
Типові документи ЕДО:

* права користувачів;
* доступ до електронних підписів;
* строк дії сертифікатів;
* доступ до звітності;
* доступ до первинних документів;
* журнал підписання;
* журнал відправлення;
* журнал технічного обміну;
* зберігання квитанцій;
* резервне копіювання;
* доступ до архіву документів;
* блокування доступу звільнених користувачів.; # Документ надсилається контрагенту.;== FREDO і ПДВ ==

* формування електронної звітності;
* подання звітів до контролюючих органів;
* підписання звітності електронним підписом;
* отримання квитанцій;
* адміністрування ПДВ;
* реєстрація податкових накладних;
* реєстрація розрахунків коригування;
* обмін ПН/РК між контрагентами;
* інтеграційні функціональні можливості з BAS;
* контроль статусів звітів і податкових документів.;== Джерела ==
== Безпека інтеграції ==

* тип документа;
* номер документа;
* дату документа;
* контрагента;
* організацію;
* суму;
* валюту;
* статус документа в ERP;
* статус документа у FREDO;
* ідентифікатор документа FREDO;
* дату передавання;
* дату підписання;
* дату відправлення;
* дату отримання квитанції;
* файл XML;
* файл PDF за потреби;
* файл підписаного документа;
* файл квитанції;
* текст помилки;
* користувача, який ініціював обмін;
* журнал технічного обміну;
* кількість спроб передавання;
* зв’язок із первинним документом ERP.; Він застосовується для подання електронної звітності забезпечується через '''FREDO''' — це український сервіс електронної звітності та електронного документообігу; додатково реалізовано адміністрування ПДВ.; Він має передавати документи з ERP у FREDO, отримувати статуси та квитанції, обробляти помилки і повертати результат у картку документа.; # Квитанції зберігаються разом із документом.;== Див.; додатково ==
== Типовий сценарій ПН/РК ==

* ERP або облікову систему;
* компонент інтеграції з FREDO;
* сервіс FREDO Звіт або FREDO ДокМен;
* електронні підписи;
* контрагентів;
* контролюючі органи;
* журнал обміну;
* електронний архів документів.;[[ДПС]]
[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]
'''FREDO Звіт''' — це сервіс для подання електронної звітності до контролюючих органів, електронного адміністрування ПДВ, реєстрації податкових накладних і розрахунків коригування, а додатково обміну ПН/РК з контрагентами.; # Документ проходить перевірку реквізитів.; FREDO Звіт орієнтований на формування звітів, ПДВ і ПН/РК, а FREDO ДокМен — на обмін первинними документами з контрагентами.; Документи можуть створюватися в обліковій системі, передаватися у FREDO, підписуватися електронним підписом і надсилатися контрагенту.; FREDO ДокМен застосовується для електронного документообігу з контрагентами.; # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом.; FREDO відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.; '''Зверніть увагу:''' конкретний набір можливостей FREDO залежить від підключеного сервісу, ліцензії, версії програми, налаштувань облікової системи, сертифікатів електронного підпису та доступів користувачів.; # FREDO отримує квитанцію.; Окремо варто відзначити обміну податковими накладними і розрахунками коригування, а додатково для обміну первинними електронними документами між контрагентами.;== інтеграційні функціональні можливості FREDO з обліковими системами ==
<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">

* створено;
* передано у FREDO;
* очікує підпису;
* підписано;
* відправлено;
* доставлено;
* прийнято;
* не прийнято;
* отримано квитанцію;
* підписано контрагентом;
* відхилено контрагентом;
* скасовано;
* помилка відправлення;
* помилка підпису;
* помилка обробки;
* потребує повторної відправки.;== переважні аспекти інтеграції FREDO з ERP ==
[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]
інтеграційні функціональні можливості має змогу використовуватися для:

== Статуси документів ==
FREDO Звіт має змогу використовуватися для таких задач:

'''Для K2 ERP:''' інтеграцію з FREDO бажано реалізовувати як окремий компонент.; завдяки наявності '''Рекомендація:''' інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь FREDO, текст квитанцій і повідомлення про помилки.; * формування звітності з даних облікової системи;
* передавання податкових накладних;
* передавання розрахунків коригування;
* передавання первинних документів;
* отримання вхідних документів;
* отримання квитанцій;
* актуалізація статусів;
* автоматичного завантаження документів;
* автоматичного вивантаження документів.;[[Е-ТТН]]
FREDO Звіт описується як сервіс для здачі електронної звітності, електронного адміністрування ПДВ і обміну податковими накладними та розрахунками коригування між контрагентами.; Сервіс дає змогу формувати, підписувати, відправляти та отримувати документи в електронному вигляді.; # платформа перевіряє реквізити та період звітності.; '''FREDO ДокМен''' — це сервіс електронного документообігу для обміну первинними документами між контрагентами.; Типова технічна архітектура інтеграції FREDO з ERP або обліковою системою має змогу включати:
У типовому процесі бухгалтер формує звіт в обліковій системі або у FREDO, перевіряє реквізити, підписує документ електронним підписом, відправляє його та отримує квитанції.; # Звіт відправляється до контролюючого органу.; До основних сервісів FREDO належать '''FREDO Звіт''' і '''FREDO ДокМен'''.;<div style="background:#e8f4ff; border-left:5px solid #1e88e5; padding:12px; margin:12px 0;">
Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через FREDO ДокМен має змогу виглядати так:
<div style="background:#fff3e0; border-left:5px solid #fb8c00; padding:12px; margin:12px 0;">

[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]

Під час впровадження FREDO потрібно враховувати:
'''Для облікової системи:''' істотно зберігати зв’язок між документом ERP, податковою накладною або розрахунком коригування у FREDO, статусом реєстрації, квитанціями та повідомленнями про помилки.;== Можливі помилки під час інтеграції ==
FREDO застосовується компаніями, бухгалтерами та підприємцями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.; # Документ передається у FREDO.; FREDO — це сервіс електронної звітності та електронного документообігу, який сприяє бізнесу подавати формування звітів, працювати з ПДВ, обмінюватися податковими накладними, розрахунками коригування та первинними документами.;== Типова технічна архітектура інтеграції ==

== Загальний характеристика ==
FREDO має інтеграцію з системами автоматизації бізнесу BAS.;</div>

* [https://fredo.com.ua/ FREDO — електронна формування звітів та електронний документообіг]
* [https://fredo.com.ua/zvit FREDO Звіт]
* [https://fredo.com.ua/docmen FREDO ДокМен]
* [https://fredo.com.ua/services Сервіси FREDO]
* [https://fredo.com.ua/kb/perelik_resursiv_neobkhidnykh_dlia_roboty_prohramy Перелік ресурсів, необхідних для роботи програми FREDO]

інтеграційні функціональні можливості FREDO з ERP дає такі переважні аспекти:
[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]

Електронна формування звітів у FREDO застосовується для підготовки, підписання та подання регламентованих звітів до державних органів.; # Документ передається у FREDO ДокМен.; # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.; # FREDO повертає статус.; * створення електронних документів;
* подання електронної звітності;
* підписання документів електронним підписом;
* відправлення документів до контролюючих органів;
* отримання квитанцій;
* адміністрування ПДВ;
* реєстрація податкових накладних;
* реєстрація розрахунків коригування;
* обмін ПН/РК між контрагентами;
* обмін первинними документами;
* отримання вхідних документів;
* контроль статусів;
* електронний архів;
* інтеграційні функціональні можливості з BAS та іншими обліковими системами;
* автоматичне завантаження і вивантаження документів.; # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.; # FREDO отримує квитанції.;</div>

Для безпечної роботи з FREDO потрібно контролювати:
== FREDO і електронна формування звітів ==

# користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі.; # Документ підписується електронним підписом.; # K2 ERP оновлює статус ПН або РК.; * потребу в ліцензії;
* залежність від версії сервісу;
* потребу в електронних підписах;
* потребу в налаштуванні користувачів;
* потребу в зіставленні контрагентів;
* потребу в зіставленні типів документів;
* можливі зміни форм звітності;
* можливі зміни XML-форматів;
* залежність від доступності сервісів обміну;
* потребу в тестуванні інтеграції;
* потребу в навчанні користувачів.; ERP або облікова платформа формує бізнес-документи, а FREDO має змогу використовуватися для подання звітності, обміну документами, підписання та контролю статусів.;[[SAF-T UA]]
Типовий бізнес-процес подання звітності через FREDO має змогу виглядати так:
</div>

<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">
== Використання FREDO у K2 ERP ==

== Основні сервіси FREDO ==

* конфігурація підключення до FREDO;
* зіставлення компаній;
* зіставлення контрагентів;
* зіставлення типів документів K2 ERP і FREDO;
* формування XML або іншого потрібного формату;
* передавання документів у FREDO;
* отримання вхідних документів;
* підписання документів;
* відправлення документів;
* отримання статусів;
* отримання квитанцій;
* збереження ідентифікатора документа FREDO;
* зберігання файлів документів;
* журналювання обміну;
* обробку повторних спроб;
* зв’язок документів FREDO із документами K2 ERP.;<div style="background:#fff8e1; border-left:5px solid #f9a825; padding:12px; margin:12px 0;">

* рахунок;
* акт виконаних робіт;
* видаткова накладна;
* товарна накладна;
* договір;
* додаткова угода;
* інший первинний документ.;[[Medoc REST API]]
У такій схемі ERP є собою джерелом бізнес-даних, а FREDO гарантує подання, підписання, обмін, отримання квитанцій і контроль статусів.;=== FREDO ДокМен ===

=== FREDO Звіт ===

* податкова формування звітів;
* формування звітів з ПДВ;
* формування звітів з ЄСВ;
* формування звітів з ПДФО;
* фінансова формування звітів;
* статистична формування звітів;
* інші регламентовані форми залежно від діяльності підприємства.;<div style="background:#f3e5f5; border-left:5px solid #8e24aa; padding:12px; margin:12px 0;">

FREDO ДокМен призначений для обміну електронними документами з контрагентами, зокрема рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими первинними документами безпосередньо з конфігурацій BAS.;== Обмеження та ризики ==
Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування має змогу виглядати так:

* менше ручного введення;
* менше дублювання документів;
* швидше подання звітності;
* автоматичне отримання квитанцій;
* контроль статусів у ERP;
* зберігання документів в електронному архіві;
* прозорий журнал обміну;
* швидше виправлення помилок;
* автоматизація процесів ПН/РК;
* автоматизація процесів первинного документообігу;
* зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.; Це користувачі можуть швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.; Під час інтеграції з FREDO можуть виникати такі помилки:

бізнесу.;== Висновок ==
== Типовий сценарій подання звітності ==

* відсутня ліцензійний пакет;
* неправильна реліз програми;
* відсутній доступ до сервісу;
* не налаштований електронний підпис;
* сертифікат підпису прострочений;
* неправильний формат XML;
* відсутній обов’язковий реквізит;
* неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
* документ уже існує;
* документ не підписано;
* документ не відправлено;
* квитанція не отримана;
* статус не повернувся в ERP;
* не зіставлено контрагента;
* не зіставлено тип документа;
* помилка технічного обміну.; # На його підставі формується ПН або РК.;[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]

[[ЕДО]]

</div>

</div>

'''Інтеграційний акцент:''' ERP має зберігати зв’язок між власним документом і документом FREDO: ідентифікатор, статус, дату передавання, підписантів, квитанції, помилки та технічні повідомлення.; # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.; Під час роботи з FREDO можуть використовуватися такі статуси:
До звітності можуть належати:

# користувач системи створює документ у K2 ERP.; # Статус звіту оновлюється в картці документа.; # K2 ERP отримує статус і квитанцію.;</div>

</div>

FREDO - Історія редагувань

R: Первинна публікація