R: Первинна публікація

2026-05-08T10:06:48Z

Первинна публікація

Нова сторінка

[[ДПС]]

'''Рекомендація:''' інтеграційний компонент має зберігати повну технічну відповідь СОТА, текст квитанцій і повідомлення про помилки.; Він має передавати документи з ERP у СОТА, отримувати статуси та квитанції, обробляти помилки і повертати результат у картку документа.; Для роботи з ним зазвичай не потрібно встановлювати повноцінну локальну програму на комп’ютер користувача: доступ виконується через браузер за наявності інтернету, облікового запису та налаштованого електронного підпису.;== СОТА API Е-ТТН ==
== Можливі помилки під час інтеграції ==

* створено;
* передано в СОТА;
* очікує підпису;
* підписано;
* відправлено;
* доставлено;
* прийнято;
* не прийнято;
* отримано квитанцію;
* підписано контрагентом;
* відхилено контрагентом;
* скасовано;
* помилка відправлення;
* помилка підпису;
* помилка обробки;
* потребує повторної відправки.;== Типовий сценарій подання звітності ==

== Типовий сценарій ЕДО ==
Для якісної інтеграції з СОТА в ERP бажано зберігати:

<div style="background:#e8f5e9; border-left:5px solid #43a047; padding:12px; margin:12px 0;">

* рахунки;
* акти виконаних робіт;
* видаткові накладні;
* договори;
* додаткові угоди;
* товарно-транспортні накладні;
* первинні документи;
* інші документи, які погоджуються між сторонами.; # Документ передається в СОТА.; # Квитанції зберігаються разом із документом.; # На його підставі формується ПН або РК.; У сценарії е-ТТН через СОТА можуть бути важливими:

[[Розрахунок коригування]]
== Безпека інтеграції ==

Типова реалізація має змогу включати:

* податкова формування звітів;
* статистична формування звітів;
* формування звітів з ЄСВ;
* формування звітів з ПДФО;
* формування звітів з ПДВ;
* фінансова формування звітів;
* інша регламентована формування звітів залежно від діяльності підприємства.; # Документ відправляється на реєстрацію або контрагенту.; # Підписаний документ зберігається в електронному архіві.; # платформа заповнює вантажовідправника, вантажоодержувача, товарні позиції, вагу і кількість.; # Документ передається через СОТА API Е-ТТН.;== Загальний характеристика ==
СОТА зручна для бізнесу, якому потрібен доступ до звітності й документообігу з різних пристроїв без прив’язки до одного робочого комп’ютера.;</div>
'''істотно:''' СОТА — це хмарний вебсервіс.; Під час інтеграції з СОТА можуть виникати такі помилки:
</div>
Через сервіс можна готувати формування звітів, підписувати документи КЕП, подавати звіти, обмінюватися первинними документами, працювати з податковими накладними, розрахунками коригування та іншими електронними документами.; # Документ підписується електронним підписом.; На офіційному сайті додатково зазначено, що сервіс користувачі можуть вирішувати задачі електронного документообігу, подання звітності та ведення каси.; # СОТА отримує квитанції.; # Контрагент отримує, підписує або відхиляє документ.; # Документ підписується учасниками процесу.; СОТА застосовується бухгалтерами, підприємцями, юридичними особами та компаніями для електронної взаємодії з контролюючими органами і контрагентами.; # K2 ERP отримує статус і квитанцію.;<div style="background:#ffebee; border-left:5px solid #e53935; padding:12px; margin:12px 0;">
== Типовий сценарій е-ТТН ==

== Основні функціональні можливості ==
Типова технічна архітектура інтеграції СОТА з ERP має змогу включати:

* створення електронної звітності;
* подання звітності до контролюючих органів;
* підписання документів КЕП;
* отримання квитанцій;
* робота з податковими накладними;
* робота з розрахунками коригування;
* обмін електронними документами з контрагентами;
* зберігання документів в електронному архіві;
* робота з первинними документами;
* подання запитів до реєстрів;
* робота з ПДВ-документами;
* контроль статусів документів;
* інтеграційні функціональні можливості з обліковими системами через API або інші рішення для бізнесу;
* робота з е-ТТН у відповідних інтеграційних сценаріях.; СОТА ЕДО застосовується для обміну електронними документами з контрагентами.; інтеграційні функціональні можливості СОТА з ERP дає такі переважні аспекти:
[[SAF-T UA]]

Типовий бізнес-процес подання звітності через СОТА має змогу виглядати так:

Такий підхід має змогу використовуватися, коли організація хоче надати користувачам можливість працювати з документами без переходу в окремий інтерфейс або коли потрібно вбудувати підписання та обмін документами в існуючий кабінет користувача.; # Документ передається в СОТА.; # користувач системи створює документ у K2 ERP.; # K2 ERP зберігає статус, файл документа і технічні повідомлення.; Типовий бізнес-процес обміну первинними документами через СОТА має змогу виглядати так:
</div>

# У K2 ERP створюється документ відвантаження.; Воно має змогу використовуватися для автоматизації обміну е-ТТН між обліковою системою, оператором електронного документообігу та учасниками перевезення.; # платформа перевіряє реквізити, суми, ставки ПДВ і контрагента.; * інформаційні дані про каси;
* інформаційні дані про касирів;
* фіскальні чеки;
* статуси фіскалізації;
* зв’язок із РРО або ПРРО;
* контроль змін;
* звіти за касовими операціями.;</div>
[[Medoc REST API]]

'''СОТА.API''' — це інтеграційне рішення для бізнесу для автоматичного обміну документами між зовнішніми системами та СОТА.; завдяки наявності СОТА позиціонується як хмарний сервіс для підготовки, подання і зберігання електронної звітності та електронного обміну документами з партнерами.; '''Для облікової системи:''' якщо СОТА застосовується разом з ERP, потрібно зберігати зв’язок між документом ERP і документом СОТА: ідентифікатор, статус, дату передавання, квитанції, підписантів, помилки та технічні повідомлення.;<div style="background:#fff3e0; border-left:5px solid #fb8c00; padding:12px; margin:12px 0;">
Через електронну формування звітів можуть подаватися:

* менше ручного введення;
* менше дублювання документів;
* швидше подання звітності;
* автоматичне отримання квитанцій;
* контроль статусів у ERP;
* зберігання документів в електронному архіві;
* прозорий журнал обміну;
* швидше виправлення помилок;
* автоматизація процесів ПН/РК;
* автоматизація процесів первинного документообігу;
* автоматизація процесів е-ТТН у відповідному сценарії;
* зв’язок електронного документа з первинним документом ERP.;== СОТА.API ==

* права користувачів;
* доступ до електронних підписів;
* строк дії сертифікатів;
* доступ до звітності;
* доступ до первинних документів;
* журнал підписання;
* журнал відправлення;
* журнал технічного обміну;
* зберігання квитанцій;
* резервне копіювання;
* доступ до архіву документів;
* інтеграційні ключі;
* блокування доступу звільнених користувачів.;[[Edin]]

Типовий бізнес-процес роботи з податковими накладними або розрахунками коригування має змогу виглядати так:
Після подання звіту користувач системи отримує квитанції, які підтверджують доставку, прийняття або неприйняття документа.; # СОТА повертає статус.; Сервіс має змогу використовуватися як окремо, так і в інтеграції з обліковою або ERP-системою.; СОТА має змогу забезпечувати такі функціональні можливості:
== інформаційні дані, які бажано зберігати в ERP ==

* відсутній доступ до сервісу;
* неправильні облікові інформаційні дані;
* не налаштований електронний підпис;
* сертифікат підпису прострочений;
* неправильний формат XML;
* відсутній обов’язковий реквізит;
* неправильний ІПН або ЄДРПОУ контрагента;
* документ уже існує;
* документ не підписано;
* документ не відправлено;
* квитанція не отримана;
* статус не повернувся в ERP;
* не зіставлено контрагента;
* не зіставлено тип документа;
* помилка технічного обміну;
* помилка API;
* дублювання документа.;<div style="background:#f3e5f5; border-left:5px solid #8e24aa; padding:12px; margin:12px 0;">

* формувати документи в ERP;
* автономно передавати документи в СОТА;
* підписувати документи КЕП;
* відправляти документи контрагентам;
* отримувати статуси;
* зберігати зв’язок між ERP і сервісом ЕДО;
* зменшити ручне завантаження файлів.; * конфігурація підключення до СОТА;
* зіставлення компаній;
* зіставлення контрагентів;
* зіставлення типів документів K2 ERP і СОТА;
* формування XML або іншого потрібного формату;
* передавання документів у СОТА;
* отримання вхідних документів;
* підписання документів;
* відправлення документів;
* отримання статусів;
* отримання квитанцій;
* збереження ідентифікатора документа СОТА;
* зберігання файлів документів;
* журналювання обміну;
* обробку повторних спроб;
* зв’язок документів СОТА із документами K2 ERP.;<div style="background:#fff8e1; border-left:5px solid #f9a825; padding:12px; margin:12px 0;">

# користувач системи формує звіт у K2 ERP або обліковій системі.;=== ПДВ, ПН та РК ===

'''Практичне сфера застосування:''' СОТА зручна для компаній, які хочуть працювати зі звітністю та первинними документами онлайн, без ручного друку, сканування і пересилання паперових документів.; # Документ підписується електронним підписом.; Сервіс електронного документообігу підтримує роботу роботу з документами різних форматів, швидке отримання й погодження електронних документів.;=== Електронний електронний документообіг ===

# У K2 ERP створюється документ продажу або коригування.;[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]
СОТА — це хмарний вебсервіс для електронної звітності, електронного документообігу та обміну документами з контрагентами.; * створення е-ТТН;
* передавання е-ТТН із ERP;
* підписання документа;
* обмін між вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем;
* отримання статусів;
* зв’язок е-ТТН із документом відвантаження;
* зберігання підписаного документа.; СОТА відповідає за електронну формування звітів, обмін, підписання і статуси документів, а ERP має залишатися джерелом товарів, контрагентів, цін, документів і господарських операцій.;=== Каса та РРО/ПРРО ===
зв’язок електронного документообігу з первинними документами ERP реалізується засобами Для K2 ERP інтеграцію з СОТА доцільно реалізовувати як окремий компонент, який передає документи з ERP у СОТА, отримує статуси та квитанції, зберігає технічні відповіді й.;</div>
'''Не плутати:''' СОТА не замінює ERP-систему.; це український вебсервіс; додатково реалізовано електронного документообігу, обміну документами з контрагентами та роботи з податковими документами виступає ключовою рисою електронної звітності забезпечується через '''СОТА'''.; '''СОТА.Віджет''' — це інтеграційне рішення для бізнесу, яке надає можливість вбудовувати функціональність електронного документообігу у вебресурс клієнта.; # Звіт відправляється до контролюючого органу.; # K2 ERP формує е-ТТН.; # користувач системи або платформа підписує документ електронним підписом.;== СОТА.Віджет ==

'''Зверніть увагу:''' конкретний набір можливостей СОТА залежить від підключених модулів, тарифу, прав користувача, налаштувань компанії, електронних підписів і доступних інтеграцій.; Це сприяє швидше знаходити причину проблеми та підтримувати користувачів.; # Документ надсилається контрагенту.;[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]
<div style="background:#e0f2f1; border-left:5px solid #00897b; padding:12px; margin:12px 0;">

* тип документа;
* номер документа;
* дату документа;
* контрагента;
* організацію;
* суму;
* валюту;
* статус документа в ERP;
* статус документа у СОТА;
* ідентифікатор документа СОТА;
* дату передавання;
* дату підписання;
* дату відправлення;
* дату отримання квитанції;
* файл XML;
* файл PDF за потреби;
* файл підписаного документа;
* файл квитанції;
* текст помилки;
* користувача, який ініціював обмін;
* журнал технічного обміну;
* кількість спроб передавання;
* зв’язок із первинним документом ERP.; # СОТА отримує квитанцію.; '''Інтеграційний акцент:''' СОТА має змогу використовуватися не лише вручну через вебінтерфейс, а й як інтеграційний сервіс для ERP, CRM, WMS, TMS або іншої бізнес-системи.; # K2 ERP оновлює статус ПН або РК.; СОТА має змогу використовуватися в процесах, пов’язаних із касовими операціями та фіскалізацією, залежно від доступних модулів і налаштувань.; # платформа перевіряє реквізити та період звітності.;<div style="background:#e8f4ff; border-left:5px solid #1e88e5; padding:12px; margin:12px 0;">

[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]

'''СОТА API Е-ТТН''' — це рішення для бізнесу для інтеграції електронної товарно-транспортної накладної із зовнішніми системами.; # користувач системи вибирає перевізника, водія і транспортний засіб.; Він надає можливість створювати, підписувати, подавати й зберігати електронні документи онлайн, а додатково автоматизувати частину процесів через інтеграційні рішення для бізнесу.; # Квитанції зберігаються в електронному архіві.; '''Для K2 ERP:''' інтеграцію з СОТА бажано реалізовувати як окремий компонент.; # K2 ERP формує електронний документ.;</div>
Через електронний електронний документообіг можуть передаватися:

== переважні аспекти інтеграції СОТА з ERP ==

Під час впровадження СОТА потрібно враховувати:
Під час роботи з СОТА можуть використовуватися такі статуси:

Сервіс застосовують, коли потрібно для створення, підписання, подання і зберігання електронної звітності, а додатково для онлайн-обміну електронними документами з партнерами.; # Статус звіту оновлюється в картці документа.; # Документ проходить перевірку реквізитів.;== Використання СОТА у K2 ERP ==
=== Електронна формування звітів ===

СОТА.API має змогу бути корисним, якщо організація хоче:

== Див.; додатково ==

* [https://sota-buh.com.ua/ СОТА — формування звітів і електронний документообіг]
* [https://sota-buh.com.ua/page/sota-zvitnist СОТА формування звітів]
* [https://sota-buh.com.ua/page/sota-edo СОТА Електронний електронний документообіг]
* [https://sota-buh.com.ua/news/intehratsiini-rishennia-sotavidzhet-ta-sota-api Інтеграційні рішення для бізнесу СОТА.Віджет та СОТА.API]
* [https://edo.linkos.ua/cases/sotaapi Обмін електронними документами за допомогою СОТА.API]
* [https://medoc.ua/news/nove-rshennja-dlja-proktu-e-ttn-sota-api-e-ttn СОТА API Е-ТТН]

== Основні напрями використання ==
У таких сценаріях можуть бути важливими:

СОТА має змогу використовуватися для роботи з податковими накладними та розрахунками коригування.;== Висновок ==
== Типовий сценарій ПН/РК ==
[[FREDO]]

== Обмеження та ризики ==
Для безпечної роботи з СОТА потрібно контролювати:

<div style="background:#ede7f6; border-left:5px solid #5e35b1; padding:12px; margin:12px 0;">

* створення податкової накладної;
* імпорт податкової накладної з облікової системи;
* підписання ПН;
* відправлення ПН на реєстрацію;
* отримання квитанцій;
* створення розрахунку коригування;
* відправлення РК;
* контроль статусів реєстрації;
* обмін ПН/РК з контрагентами;
* зберігання документів і квитанцій.; # Статуси перевезення повертаються в K2 ERP.; Якщо застосовується інтеграційні функціональні можливості з е-ТТН, бізнес-процес має змогу виглядати так:
[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]
</div>

[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]
[[Е-ТТН]]

* ERP або облікову систему;
* компонент інтеграції з СОТА;
* СОТА.API або інший механізм обміну;
* вебсервіс СОТА;
* електронні підписи;
* контрагентів;
* контролюючі органи;
* операторів ЕДО;
* журнал технічного обміну;
* електронний архів документів.; Типові задачі:

* потребу в доступі до сервісу;
* потребу в електронних підписах;
* потребу в налаштуванні користувачів;
* потребу в зіставленні контрагентів;
* потребу в зіставленні типів документів;
* можливі зміни форм звітності;
* можливі зміни XML-форматів;
* залежність від доступності сервісів обміну;
* потребу в тестуванні інтеграції;
* потребу в навчанні користувачів;
* потребу в журналі помилок.; Воно має змогу використовуватися для передавання документів з облікової або ERP-системи для подальшого підписання КЕП і відправлення контрагентам.; # Документ передається в СОТА.;== Джерела ==
У системі K2 ERP СОТА має змогу використовуватися як інтеграційний канал для електронної звітності, податкових документів, електронного документообігу та е-ТТН.;[[ЕДО]]

У такій схемі ERP є собою джерелом бізнес-даних, а СОТА відповідає за електронну формування звітів, підписання, обмін документами, отримання квитанцій і контроль статусів.;== Типова технічна архітектура інтеграції ==

== Статуси документів ==

</div>

компонент звітності в СОТА застосовується для створення, перевірки, підписання та подання електронних звітів.

СОТА - Історія редагувань

R: Первинна публікація