K2 ERP Wiki - Внесок користувача [uk]

Пастка SaaS-систем

2026-05-22T17:40:15Z

За програмний продукт, який навіть не був потрібен.; Чи з [[SaaS]]-рішенням, де перший користувач системи коштує як кава з круасаном, а через кілька місяців рахунок починає нагадувати вартість невеликої відпустки?;[[SaaS]] у таких випадках рахує не ваші наміри.; Хтось погоджує документ раз на тиждень.; Але якщо годувати треба не одну людину, а всю компанію, то раптом виявляється, що картопля — не така вже й дорога.; '''Формула пастки.''' Дешевий старт + багато користувачів + внесені інформаційні дані + звичка команди + складна міграція = дорога залежність.; На старті здається, що організація платить 10–15 доларів на місяць.; А відкрите рішення для бізнесу — це коли у вас є собою не без ускладнень пакетик, а '''вся картопля, своя кухня і право самому вирішувати, що з цим робити'''.; Даних стало більше, процеси зав’язані сильніше, інтеграції глибші, а міграція виглядає складнішою.; Це повноцінна платформа, у якій можна працювати без обмеження кількості користувачів.; Не боїтеся розширення команди.; У бізнес-системах ця пастка особливо помітна.; Не рахуєте пасивні доступи.; Проблема в з цієї причини, що слово '''«дорого»''' часто виникає не з реального розрахунку, а з неправильного порівняння.; Спочатку створює одного користувача.;[[index.php?title=Категорія:K2 ERP]]

'''Дорого — це коли ви роками платите за доступ до власних даних, рахуєте кожного користувача як окремий щомісячний платіж і не можете спокійно піти.'''

У системі без обмеження користувачів це звучить інакше:

</div>

У цей момент з’являється дуже знайома фраза:

== Див.; додатково ==

</div>

'''Ключове питання.''' Порівнювати потрібно не ціну входу, а повну вартість володіння: скільки платформа коштуватиме через рік, три роки або тоді, коли в ній уже функціонує вся організація.; це ситуація, коли хмарний сервіс здається дешевим на старті, але з часом перетворюється на дорогий і важкий; додатково реалізовано накопичення даних, залежність від тарифів, обмеження експорту та складність міграції виступає ключовою рисою виходу інструмент через оплату за кожного користувача забезпечується через '''Пастка SaaS-систем'''.;== Рахувати треба повну вартість володіння ==
[[SaaS]] рахує користувачів.; Бо [[SaaS]] часто продає красивий і дешевий старт:
[[index.php?title=Категорія:Відкритий код]]
На практиці рекордом став рахунок за '''“безкоштовний” Slack'''.; Працюйте.; На вході вам кажуть:

'''центральний висновок.''' Справжня ціна бізнес-системи — це не перший рахунок.; За один місяць.; Автор хотів оплатити одного користувача.; І саме тоді стає зрозуміло:

== відкрита модель коду — це контроль ==
</div>
[[index.php?title=Категорія:Бізнес-платформи]]

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

На цьому фоні рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом і без обмеження кількості користувачів починають сприйматися зовсім інакше.; '''SaaS продає порційність.'''

Спочатку вам продають маленький зручний пакетик чіпсів.; !; І найголовніше — ви не втрачаєте свої інформаційні дані тільки з цієї причини, що перестали оплачувати актуалізація або припинили співпрацю.;== історичний розвиток про безкоштовний Slack ==
'''відкрита модель коду.''' Це не тільки технічна перевага.; Кожен окремо ніби недорогий.;== SaaS як чіпси ==

А реальна.; А іноді — рахунок на '''748 000 грн за місяць''', бо десь у системі виявилося кілька тисяч зареєстрованих користувачів.; Хтось “має доступ про всяк випадок”.; Це схоже на оренду гаража, куди ви роками складали свої речі, а потім виявили, що ключ функціонує тільки при активній підписці.; У цьому і є собою різниця.; Але якщо замовник хоче '''окрему хмару''', власне середовище, ізоляцію, контроль і можливість вести там свої організації, своїх користувачів і свої бізнес-процеси, тоді за ліцензію, звичайно, потрібно заплатити.; Поки у вас не з’явилося ще двадцять сім людей, два консультанти, кілька тестових акаунтів і директор, який “без ускладнень хотів подивитися звіт”.; |}

== Безкоштовна хмарна інфраструктура K2 ERP ==

Її можна доробляти, інтегрувати, адаптувати, розвивати.; Бо в одному випадку ви розвиваєте систему.; '''контроль, масштабування, незалежність, необмежену кількість користувачів і можливість не втратити свої інформаційні дані.'''

!; Як маленький пакетик чіпсів: узяв — і не задумався.; Не прокидаєтеся з думкою:

І організація продовжує платити.; Що буде, коли з’являться нові організації, інтеграції, інтернет-магазин, [[CRM]], обліковий облік, електронний документообіг, звіти, власна логіка роботи?; |-
| Масштабування
| Збільшення команди часто означає збільшення щомісячного рахунку.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Не маркетингова.; Не рекламна.; рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом дає інше:

А головне — ви не втрачаєте контроль над власними даними.; |-
| Стартова ціна
| Часто виглядає низькою: оплата за одного користувача на місяць.; | має змогу виглядати вищою на старті, бо купується повноцінна платформа або ліцензійний пакет.; Можна створювати власні модулі й змінювати логіку під реальні процеси компанії, а не під те, як це колись уявив собі розробник [[SaaS]]-сервісу для “середнього клієнта”.; Але це відповідальність власника, а не орендаря.; | Кількість користувачів на сервері не обмежується ліцензійною моделлю.; !;</div>

Саме одного.; Без лічильника, який рахує кожного користувача так уважно, ніби це не облікова платформа, а турнікет у метро.; Там усе без ускладнень: невелика сума за користувача, швидка реєстрація, красивий інтерфейс, обіцянка “почніть за п’ять хвилин”.; '''«Додавайте.; Критерій

{| class="wikitable" style="width:100%;"

є собою різниця між квартирою, де не можна навіть цвях забити без дозволу, і власним будинком, у якому можна добудувати гараж, кабінет, складський облік або серверну в підвалі.; Не всю компанію.; Бо до моменту, коли замовник усвідомлює реальну вартість [[SaaS]]-рішення, у системі вже живе бізнес-середовище.; Це без ускладнень людина, якій потрібен доступ до роботи.; З [[SaaS]] часто відбувається те саме.; Людина бачить одну ціну на старті й порівнює її з іншою ціною на старті.; |-
| Чому важко відмовитися від SaaS?; А з цієї причини, що вже страшно виходити.; І дуже часто [[SaaS]], який здавався дешевим на старті, на довгій дистанції коштує значно дорожче, ніж повноцінне рішення для бізнесу з відкритим кодом і без обмеження користувачів.; Типовий SaaS
'''«Ми зараз рахуємо ціну входу чи повну вартість володіння?»'''
Бо така хмарна інфраструктура — це вже не “один користувач системи у сервісі”.; Потім керівнику треба доступ “тільки подивитися”.; Спочатку організація платить за зручний доступ, а з часом починає платити за можливість не втратити власні інформаційні дані, процеси й робочу звичку.; У такій моделі користувач системи — це не окремий щомісячний платіж.; Сімсот сорок вісім тисяч гривень.; Але за одного.; Там інформаційні дані, документи, історичний розвиток роботи, клієнти, задачі, залишки, звіти, налаштовані процеси.; | У дешевому старті, який з часом має змогу перетворитися на дорогу залежність через оплату за користувачів, інформаційні дані, тарифи й складність виходу.; '''рішення для бізнесу з відкритим кодом дає контроль над усією системою.'''

Це питання контролю.; | організація має змогу додавати працівників без страху, що кожен новий користувач системи стане окремим щомісячним платежем.; Не '''«від 10 доларів на місяць»'''.; Насправді вона поступово будує майбутній рахунок.; Можливо, разом із баристою.; Потім другого.; | Бо часто показується ціна за одного користувача на місяць, а не повна вартість для всієї компанії на довгій дистанції.; Навіть якщо це був тест.;== Зовнішні посилання ==

'''в цілому на безоплатній основі.'''

Великий рахунок неприємний.; Хтось давно не заходив, але в рахунку все ще живе повноцінним фінансовим життям.; Так [[SaaS]] зі зручного сервісу поступово перетворюється на цифрову оренду, з якої складно вийти без втрат.; Пакетик зручний, яскравий, його без зайвих зусиль взяти біля каси.; Якщо перестаєте платити, доступ до власних даних має змогу стати набагато менш комфортним, ніж хотілося б.; Навіть якщо це навчальна організація.; |-
| Що дає модель без обмеження користувачів?; |-
| інформаційні дані
| інформаційні дані знаходяться в сервісі, доступ залежить від тарифу й умов постачальника.; Разом — уже рахунок, від якого хочеться перечитати умови тарифу, випити води й пошукати, хто саме створив користувача '''admin_new_final_2'''.; На його місці міг бути будь-який інший [[SaaS]] із оплатою за користувачів.; Що буде, коли через кілька років ви захочете піти з сервісу?; Він не виглядає дорогим.; А потім приходить річний рахунок, і ви починаєте думати не про те, як піти, а про те, щоб наступного року воно хоча б не подорожчало.; Сьогодні доступ потрібен керівнику, завтра бухгалтеру, післязавтра менеджеру, потім складу, консультанту, ще одному співробітнику, який “тільки подивиться”, і тестовому користувачу, якого всі забудуть видалити.;</div>

І в цей момент завжди хочеться запитати:

Люди звикли працювати саме так.; |-
| Що треба рахувати при виборі системи?; Відповідь

</div>

Платні [[SaaS]]-рішення дуже часто виглядають привабливо саме на вході.; | інформаційні дані знаходяться під контролем власника системи або його інфраструктури.; Навіть якщо ви особисто хотіли оплатити лише себе.; І ніби все чесно.; Навпаки — здається дрібницею.; | [[K2 ERP]] має змогу працювати у безкоштовній хмарі, власній хмарі або на сервері клієнта, а додатково надаватися з відкритим похідним кодом.; |-
| Чим відрізняється [[K2 ERP]]?; '''Урок історії.''' Якщо тариф прив’язаний до кількості користувачів, то навіть випадково створені, тестові або давно неактивні акаунти можуть одного дня перетворитися на дуже реальний рахунок.; Частина користувачів без ускладнень переглядає звіти.; Потім виявляється, що вся організація вже сидить на цих чіпсах.; І не за один місяць.; А за всіх, кого встигли створити, іноді одразу за пів року або за рік.; Бо ви не платите за кожного користувача щомісяця.; Власна хмарна інфраструктура або сервер з відкритим кодом

Навіть якщо він неактивний.; Майже непомітно.; '''Аналогія з чіпсами.''' Порівнювати SaaS за ціною одного користувача з системою без обмеження користувачів — це приблизно як порівнювати пакетик чіпсів із в’язанкою картоплі.; Можна вести багато організацій, підключати [[CRM]], обліковий облік, інтернет-магазини, внутрішні сервіси, інтеграції, доробляти модулі під свої процеси.; Але бізнес-системи не живуть один день.; '''Ідея K2 ERP.''' [[K2 ERP]] пропонує інший підхід: безкоштовну хмару для старту, власну хмару для контролю, відкритий похідний код для власних серверів і модель без обмеження кількості користувачів на сервер.;[[index.php?title=Категорія:Хмарні сервіси]]
Але виявилося, що в з цієї причини Slack-просторі, куди входив автор, було зареєстровано кілька тисяч користувачів з навчальної компанії.; * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[SaaS]]
* [[Хмарні сервіси]]
* [[Відкрите програмне забезпечення]]
* [[Відкритий код]]
* [[Похідний код]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Повна вартість володіння]]
* [[TCO]]
* [[CRM]]
* [[API]]
* [[BI]]
* [[PostgreSQL]]
* [[Python]]
* [[TypeScript]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Доступ до похідного коду — це не технічна дрібниця для людей, які люблять дивитися в страшні файли з назвами на кшталт '''module_old_final_fixed'''.; Формально інформаційні дані ваші.; Окремо це виглядає дрібницею.; А от залежність, втрату гнучкості, складність міграції, обмеження [[API]], неможливість оперативно змінити процеси й страх втратити доступ до даних часто починають рахувати занадто пізно.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Коли наступного разу хтось скаже, що платформа з відкритим кодом і без обмеження користувачів — це дорого, варто поставити просте питання:

'''дорого — це не завжди те, що має більшу ціну на старті.'''

[[index.php?title=Категорія:Українське програмне забезпечення]]

Бо ви купуєте не без ускладнень доступ до кнопочок у браузері.; Не департамент.; А сто?; Не з цієї причини, що дуже хоче.; А список користувачів іноді страшніший за будь-який прайс.; | відкрита модель коду дає контроль, можливість доробок, інтеграцій, незалежності від постачальника й збереження доступу до власних даних.; Це бізнесова незалежність, можливість контролювати систему, інформаційні дані, інтеграції та майбутній еволюція.; |-
| Чому SaaS здається дешевим?; А потім цей рахунок приходить.; І головне — ви не сидите з калькулятором щоразу, коли потрібно додати нового працівника.; | Можна доробляти модулі, змінювати логіку, інтегрувати власні сервіси.; У [[SaaS]] кожен новий користувач системи часто звучить як:

Це був той момент, коли “безкоштовний сервіс” усміхається і каже:

[[index.php?title=Категорія:K2]]

== Коли дешево стає дорогим ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Дешевий вхід і дорогий вихід ==

Для тих, кому дорого, у [[K2 ERP]] є собою хмарна інфраструктура для безкоштовної роботи:

Показова сама логіка:

'''«Дорого».'''
__TOC__
== Порівняння підходів ==

[[index.php?title=Категорія:Цифрова незалежність]]

'''«А що вони цього року піднімуть у цінах?»'''

== Чому рішення для бізнесу з відкритим кодом виглядають інакше ==

'''10–15 доларів за користувача на місяць.'''

Коли користувачі бачать вартість продуктів '''[[K2 ERP]]''', які постачаються '''без обмеження кількості користувачів на сервер''' і ще й з '''відкритим похідним кодом''', вони іноді кажуть:

== Висновок ==

== Найгірше — не сам рахунок ==

[[index.php?title=Категорія:SaaS]]

Оце і є собою справжня пастка [[SaaS]]:

!; Але фактично ви залежите від сервісу, тарифу, умов, експорту, [[API]], підтримки й політики компанії, яка цей сервіс надає.; Потім менеджеру, бухгалтеру, складу, консультанту, тимчасовому працівнику.; Разом — перетворюється на суму, яка вже не схожа на каву з круасаном.;{{DISPLAYTITLE:Пастка SaaS-систем}}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

</div>

І це нормально.; Частина з них функціонує активно, частина заходить раз на тиждень, частина взагалі забуває пароль, але в рахунку всі вони присутні дуже дисципліновано.; З безкоштовною демоверсією, де все красиво рівно до першої реальної задачі?; Що буде, коли частина людей працюватиме пасивно, але доступ їм усе одно потрібен?; |}

'''«Усього 10–15 доларів за користувача на місяць».'''

У ній можуть працювати десятки, сотні або тисячі користувачів.; Ліцензію можна порахувати.; Але якщо порахувати, скільки там реального продукту, то раптом виявляється, що ви купуєте не стільки картоплю, скільки упаковку, бренд, зручність і повітря між чіпсами.; На перший погляд чіпси дешевші.; Ви думали, що купуєте один пакетик чіпсів, а в нас тут цілий складський облік снеків — і рахунок теж складський».'''

Так, власна платформа потребує відповідальності.; без ускладнень одного користувача.; Коли ми порівнюємо системи, не можна дивитися тільки на перший платіж.; А в іншому — щомісяця орендуєте доступ до того, що вже стало частиною вашого бізнесу.;[[index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу]]

'''Головна пастка SaaS.''' Вхід часто дешевий, а вихід дорогий.; І замовник починає.; І часто не за одного користувача.; |-
| Кастомізація
| Обмежена можливостями сервісу, тарифу, [[API]] або політики постачальника.; | Не тільки ціну входу, а повну вартість володіння: користувачі, інформаційні дані, супровід, міграція, інтеграції, ризики й залежність.; Не навчальну групу.; організація вже витратила час, увагу й внутрішню енергію на впровадження.; Сервер можна порахувати.; Не отримуєте несподівані рахунки за людей, яких колись створили й забули видалити.;{{SEO
|title=Пастка SaaS-систем — чому дешевий вхід у SaaS може стати дорогим володінням
|description=Стаття про пастку SaaS-моделі, оплату за користувачів, приховану повну вартість володіння, залежність від сервісу, відкритий код, K2 ERP, власну хмару та переваги рішень без обмеження кількості користувачів.
|keywords=SaaS, пастка SaaS, K2 ERP, ERP, відкрите програмне забезпечення, відкритий код, похідний код, хмарні сервіси, власна хмара, ERP без обмеження користувачів, автоматизація бізнесу, повна вартість володіння, TCO, цифрова незалежність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
Парадокс у з цієї причини, що рішення для бізнесу, яке здається дорожчим на старті, у реальності часто виявляється значно дешевшим на довгій дистанції.; Не всіх, хто колись натиснув кнопку реєстрації.; Не залежите від чужої тарифної політики.; Не “тариф до п’яти людей”, не “пакет Business Pro Plus Premium Ultimate”, а нормальна модель, де користувач системи не перетворюється на щомісячний податок.; '''коли оплата прив’язана до кількості акаунтів, кожен створений користувач системи має змогу стати майбутнім платежем.'''
Їхня справжня вартість проявляється через місяці й роки: коли з’являються користувачі, інформаційні дані, процеси, інтеграції, залежність і бажання одного дня не втратити все це.; |-
| Користувачі
| Кожен користувач системи часто є собою окремим платежем.;== Коротко ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

[[SaaS]] дуже часто функціонує за принципом чіпсів.; На місяць.; А п’ятдесят?;[[index.php?title=Категорія:ERP для бізнесу]]
І ось таких “пакетиків” уже не один, а двадцять, тридцять, п’ятдесят.; Так, буде.; '''748 000 грн за місяць.'''

Що буде, коли у вас стане не один користувач системи, а двадцять?; !; Це те, скільки свободи, контролю й незалежності залишається у компанії через кілька років роботи.; '''«Дорого — у порівнянні з чим?»'''

Без дрібного шрифту в стилі “перші 14 днів на безоплатній основі, а далі подивимось, наскільки ви вже прив’язалися”.; Це вже кавомашина.; З [[Microsoft Excel|Excel]], який “тимчасово” ведеться вже сьомий рік і тримається на героїзмі бухгалтера?; Навіть якщо заходив один раз.; | Бо в системі поступово з’являються нові користувачі, тестові акаунти, пасивні доступи й річні або піврічні платежі.; Розвивайте процеси».'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Дорожче на старті — не завжди дорожче в реальності ==

[[SaaS]] — це часто як чіпси: красиво запаковано, комфортно, смачно на старті, але за ціною виходить так, ніби пару картоплин продають дорожче, ніж цілу в’язанку.; Питання

[[index.php?title=Категорія:ERP]]

</div>

Звучить без зайвих зусиль.; Ви отримуєте систему, яку можна контролювати.; | Збільшення команди не перетворює кожного користувача на окремий платіж.; Підтримку можна порахувати.; Потрібно рахувати '''повну вартість володіння'''.; Беруть кілька картоплин, тонко нарізають, красиво пакують, додають повітря в пакет, пишуть на ньому '''premium''', '''team''', '''business''', '''enterprise''' — і продають за ціну, яка більша, ніж ціла в’язанка картоплі.;== Вступ ==

'''«Дякуємо, плюс 15 доларів щомісяця».'''

'''Відкритий похідний код означає, що платформа не є собою для вас чорним ящиком.'''

Найгірше — залежність.; Ось там і починається справжня ціна.; '''Перевага моделі без обмеження користувачів.''' організація розвиває бізнес-процеси, а не рахує, скільки коштує кожен співробітник, якому треба дати доступ до системи.; '''[https://cloud.corp2.eu cloud.corp2.eu]'''

'''«Ми думали, що це буде 15 доларів…»'''

'''Безкоштовна хмарна інфраструктура.''' Якщо компанії потрібно без ускладнень почати працювати, перевірити систему, вести інформаційні дані й організації в режимі SaaS, для цього є собою безкоштовна хмарна інфраструктура [[K2 ERP]].;[[index.php?title=Категорія:Відкрите програмне забезпечення]]

[[index.php?title=Категорія:Повна вартість володіння]]

</div>

І тоді думка “підемо звідси” звучить без ускладнень, але реалізується складно.; Але найгірше навіть не це.; |-
| Повна вартість володіння
| Часто стає зрозумілою лише через рік або кілька років.; |-
| Вихід із системи
| має змогу бути складним через інформаційні дані, процеси, інтеграції та обмеження експорту.; Але організація — це не одна людина.; |-
| Чому рахунок має змогу несподівано зрости?; Там можна зареєструватися, створювати організації, додавати користувачів, вносити інформаційні дані й повноцінно працювати в системі в режимі [[SaaS]].; '''вхід дешевий, вихід дорогий.'''

І це дуже важлива різниця.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''«Сюрприз.; І коли він спробував оплатити, платформа мислила не його наміром, а своїм списком користувачів.; Але потім з’являються додаткові користувачі, тарифи, обмеження, річні рахунки, залежність від сервісу й страх втратити інформаційні дані.; | Бо в сервісі вже накопичені інформаційні дані, документи, процеси, інтеграції й звички команди.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

історичний розвиток показова не з цієї причини, що це саме Slack.; | Більш прозора, бо основні витрати можна рахувати наперед.; | Значно простіший, бо платформа й похідний код залишаються у власника.;[[Файл:Пастка SaaS.png|центр|міні|800x800пкс|Пастка SaaS]]
У результаті з’явився рахунок на:
|-
| У чому пастка [[SaaS]]?; є собою багато ситуацій, коли компанії щороку платять по кілька тисяч доларів за [[SaaS]]-рішення, у якому реально активно функціонує не так уже й багато людей.; |-
| Чому важливий відкрита модель коду?; Коли вже боляче.; організація починає з невеликої суми за одного користувача, поступово заводить нових співробітників, переносить у сервіс свої інформаційні дані, налаштовує процеси, звикає до інтерфейсу, а потім отримує рахунок, який уже зовсім не схожий на початкові '''10–15 доларів на місяць'''.

Файл:Пастка SaaS.png

2026-05-22T17:39:31Z

R: Файл завантажений з MsUpload

Файл завантажений з MsUpload

Пастка SaaS-систем

2026-05-22T17:39:14Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Пастка SaaS-систем}} {{SEO |title=Пастка SaaS-систем — чому дешевий вхід у SaaS може стати дорогим володінням |description=Стаття про пастку SaaS-моделі, оплату за користувачів, приховану повну вартість володіння, залежність від сервісу, відкритий код, K2 ERP, власн...

Це був той момент, коли “безкоштовний сервіс” усміхається і каже:

Навіть якщо він неактивний.; | Бо часто показується ціна за одного користувача на місяць, а не повна вартість для всієї компанії на довгій дистанції.; І головне — ви не сидите з калькулятором щоразу, коли потрібно додати нового працівника.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

І це нормально.; Це без ускладнень людина, якій потрібен доступ до роботи.; Критерій

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

У ній можуть працювати десятки, сотні або тисячі користувачів.; Разом — перетворюється на суму, яка вже не схожа на каву з круасаном.;== Безкоштовна хмарна інфраструктура K2 ERP ==

Не маркетингова.; Там можна зареєструватися, створювати організації, додавати користувачів, вносити інформаційні дані й повноцінно працювати в системі в режимі [[SaaS]].; Можна створювати власні модулі й змінювати логіку під реальні процеси компанії, а не під те, як це колись уявив собі розробник [[SaaS]]-сервісу для “середнього клієнта”.; Не “тариф до п’яти людей”, не “пакет Business Pro Plus Premium Ultimate”, а нормальна модель, де користувач системи не перетворюється на щомісячний податок.; Хтось “має доступ про всяк випадок”.; Бо ви купуєте не без ускладнень доступ до кнопочок у браузері.; Спочатку організація платить за зручний доступ, а з часом починає платити за можливість не втратити власні інформаційні дані, процеси й робочу звичку.; Так, буде.; Можна вести багато організацій, підключати [[CRM]], обліковий облік, інтернет-магазини, внутрішні сервіси, інтеграції, доробляти модулі під свої процеси.; '''10–15 доларів за користувача на місяць.'''
[[Категорія:ERP для бізнесу]]
Автор хотів оплатити одного користувача.; Спочатку вам продають маленький зручний пакетик чіпсів.; !; є собою різниця між квартирою, де не можна навіть цвях забити без дозволу, і власним будинком, у якому можна добудувати гараж, кабінет, складський облік або серверну в підвалі.; |-
| Що дає модель без обмеження користувачів?; |}

Звучить без зайвих зусиль.; Можливо, разом із баристою.;== Зовнішні посилання ==

Без дрібного шрифту в стилі “перші 14 днів на безоплатній основі, а далі подивимось, наскільки ви вже прив’язалися”.; А п’ятдесят?; І організація продовжує платити.; |-
| Чим відрізняється [[K2 ERP]]?; Навіть якщо це навчальна організація.;[[Категорія:Відкрите програмне забезпечення]]

[[Категорія:Повна вартість володіння]]

У цьому і є собою різниця.; Так, власна платформа потребує відповідальності.; | інформаційні дані знаходяться під контролем власника системи або його інфраструктури.; Але виявилося, що в з цієї причини Slack-просторі, куди входив автор, було зареєстровано кілька тисяч користувачів з навчальної компанії.; Без лічильника, який рахує кожного користувача так уважно, ніби це не облікова платформа, а турнікет у метро.; Але за одного.; Частина з них функціонує активно, частина заходить раз на тиждень, частина взагалі забуває пароль, але в рахунку всі вони присутні дуже дисципліновано.; '''в цілому на безоплатній основі.'''
Це схоже на оренду гаража, куди ви роками складали свої речі, а потім виявили, що ключ функціонує тільки при активній підписці.; Але якщо годувати треба не одну людину, а всю компанію, то раптом виявляється, що картопля — не така вже й дорога.;</div>

== Дорожче на старті — не завжди дорожче в реальності ==

Не всю компанію.; А список користувачів іноді страшніший за будь-який прайс.; Що буде, коли у вас стане не один користувач системи, а двадцять?; А от залежність, втрату гнучкості, складність міграції, обмеження [[API]], неможливість оперативно змінити процеси й страх втратити доступ до даних часто починають рахувати занадто пізно.;== Дешевий вхід і дорогий вихід ==
{{SEO
|title=Пастка SaaS-систем — чому дешевий вхід у SaaS може стати дорогим володінням
|description=Стаття про пастку SaaS-моделі, оплату за користувачів, приховану повну вартість володіння, залежність від сервісу, відкритий код, K2 ERP, власну хмару та переваги рішень без обмеження кількості користувачів.
|keywords=SaaS, пастка SaaS, K2 ERP, ERP, відкрите програмне забезпечення, відкритий код, похідний код, хмарні сервіси, власна хмара, ERP без обмеження користувачів, автоматизація бізнесу, повна вартість володіння, TCO, цифрова незалежність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
Бо ви не платите за кожного користувача щомісяця.; Хтось давно не заходив, але в рахунку все ще живе повноцінним фінансовим життям.; |-
| Кастомізація
| Обмежена можливостями сервісу, тарифу, [[API]] або політики постачальника.; Навіть якщо це був тест.; Потрібно рахувати '''повну вартість володіння'''.; !;== Коли дешево стає дорогим ==
З [[SaaS]] часто відбувається те саме.; |-
| Чому рахунок має змогу несподівано зрости?; '''Формула пастки.''' Дешевий старт + багато користувачів + внесені інформаційні дані + звичка команди + складна міграція = дорога залежність.; А потім приходить річний рахунок, і ви починаєте думати не про те, як піти, а про те, щоб наступного року воно хоча б не подорожчало.; З [[Microsoft Excel|Excel]], який “тимчасово” ведеться вже сьомий рік і тримається на героїзмі бухгалтера?;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Оце і є собою справжня пастка [[SaaS]]:

</div>

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[SaaS]]
* [[Хмарні сервіси]]
* [[Відкрите програмне забезпечення]]
* [[Відкритий код]]
* [[Похідний код]]
* [[Автоматизація бізнесу]]
* [[Повна вартість володіння]]
* [[TCO]]
* [[CRM]]
* [[API]]
* [[BI]]
* [[PostgreSQL]]
* [[Python]]
* [[TypeScript]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

'''Безкоштовна хмарна інфраструктура.''' Якщо компанії потрібно без ускладнень почати працювати, перевірити систему, вести інформаційні дані й організації в режимі SaaS, для цього є собою безкоштовна хмарна інфраструктура [[K2 ERP]].; Але найгірше навіть не це.; '''«Усього 10–15 доларів за користувача на місяць».'''

'''центральний висновок.''' Справжня ціна бізнес-системи — це не перший рахунок.; На його місці міг бути будь-який інший [[SaaS]] із оплатою за користувачів.; Але фактично ви залежите від сервісу, тарифу, умов, експорту, [[API]], підтримки й політики компанії, яка цей сервіс надає.; А з цієї причини, що вже страшно виходити.; організація починає з невеликої суми за одного користувача, поступово заводить нових співробітників, переносить у сервіс свої інформаційні дані, налаштовує процеси, звикає до інтерфейсу, а потім отримує рахунок, який уже зовсім не схожий на початкові '''10–15 доларів на місяць'''.;[[SaaS]] дуже часто функціонує за принципом чіпсів.; Але потім з’являються додаткові користувачі, тарифи, обмеження, річні рахунки, залежність від сервісу й страх втратити інформаційні дані.; __TOC__

== Рахувати треба повну вартість володіння ==

Бо така хмарна інфраструктура — це вже не “один користувач системи у сервісі”.; '''рішення для бізнесу з відкритим кодом дає контроль над усією системою.'''

== Чому рішення для бізнесу з відкритим кодом виглядають інакше ==

Окремо це виглядає дрібницею.; І не за один місяць.; Розвивайте процеси».'''

== відкрита модель коду — це контроль ==

'''«Ми думали, що це буде 15 доларів…»'''

== Див.; додатково ==

== SaaS як чіпси ==

</div>

[[SaaS]] рахує користувачів.; рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом дає інше:

Ліцензію можна порахувати.; Відповідь

</div>

І замовник починає.; Там усе без ускладнень: невелика сума за користувача, швидка реєстрація, красивий інтерфейс, обіцянка “почніть за п’ять хвилин”.; історичний розвиток показова не з цієї причини, що це саме Slack.; Потім виявляється, що вся організація вже сидить на цих чіпсах.; Як маленький пакетик чіпсів: узяв — і не задумався.; Що буде, коли через кілька років ви захочете піти з сервісу?; А іноді — рахунок на '''748 000 грн за місяць''', бо десь у системі виявилося кілька тисяч зареєстрованих користувачів.; Не залежите від чужої тарифної політики.; Даних стало більше, процеси зав’язані сильніше, інтеграції глибші, а міграція виглядає складнішою.; Власна хмарна інфраструктура або сервер з відкритим кодом
Бо [[SaaS]] часто продає красивий і дешевий старт:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Їхня справжня вартість проявляється через місяці й роки: коли з’являються користувачі, інформаційні дані, процеси, інтеграції, залежність і бажання одного дня не втратити все це.; '''контроль, масштабування, незалежність, необмежену кількість користувачів і можливість не втратити свої інформаційні дані.'''

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

[[SaaS]] у таких випадках рахує не ваші наміри.; Це вже кавомашина.; Потім менеджеру, бухгалтеру, складу, консультанту, тимчасовому працівнику.; Платні [[SaaS]]-рішення дуже часто виглядають привабливо саме на вході.; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

'''відкрита модель коду.''' Це не тільки технічна перевага.; Але це відповідальність власника, а не орендаря.; Але якщо замовник хоче '''окрему хмару''', власне середовище, ізоляцію, контроль і можливість вести там свої організації, своїх користувачів і свої бізнес-процеси, тоді за ліцензію, звичайно, потрібно заплатити.; І коли він спробував оплатити, платформа мислила не його наміром, а своїм списком користувачів.; Кожен окремо ніби недорогий.;</div>

За програмний продукт, який навіть не був потрібен.; без ускладнень одного користувача.; Навіть якщо ви особисто хотіли оплатити лише себе.; У бізнес-системах ця пастка особливо помітна.; Не боїтеся розширення команди.;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

== історичний розвиток про безкоштовний Slack ==
У цей момент з’являється дуже знайома фраза:
На вході вам кажуть:

А потім цей рахунок приходить.; Пакетик зручний, яскравий, його без зайвих зусиль взяти біля каси.; |-
| Чому важливий відкрита модель коду?; І саме тоді стає зрозуміло:
Доступ до похідного коду — це не технічна дрібниця для людей, які люблять дивитися в страшні файли з назвами на кшталт '''module_old_final_fixed'''.; Що буде, коли частина людей працюватиме пасивно, але доступ їм усе одно потрібен?; І ось таких “пакетиків” уже не один, а двадцять, тридцять, п’ятдесят.; Він не виглядає дорогим.; | У дешевому старті, який з часом має змогу перетворитися на дорогу залежність через оплату за користувачів, інформаційні дані, тарифи й складність виходу.; На перший погляд чіпси дешевші.; Поки у вас не з’явилося ще двадцять сім людей, два консультанти, кілька тестових акаунтів і директор, який “без ускладнень хотів подивитися звіт”.; Але бізнес-системи не живуть один день.; Це повноцінна платформа, у якій можна працювати без обмеження кількості користувачів.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Бізнес-платформи]]

'''Аналогія з чіпсами.''' Порівнювати SaaS за ціною одного користувача з системою без обмеження користувачів — це приблизно як порівнювати пакетик чіпсів із в’язанкою картоплі.; Проблема в з цієї причини, що слово '''«дорого»''' часто виникає не з реального розрахунку, а з неправильного порівняння.; У такій моделі користувач системи — це не окремий щомісячний платіж.; Ви думали, що купуєте один пакетик чіпсів, а в нас тут цілий складський облік снеків — і рахунок теж складський».'''

[[Категорія:K2]]

є собою багато ситуацій, коли компанії щороку платять по кілька тисяч доларів за [[SaaS]]-рішення, у якому реально активно функціонує не так уже й багато людей.; організація вже витратила час, увагу й внутрішню енергію на впровадження.; А сто?; Питання

[[Категорія:ERP]]

== Найгірше — не сам рахунок ==

Але організація — це не одна людина.; Сьогодні доступ потрібен керівнику, завтра бухгалтеру, післязавтра менеджеру, потім складу, консультанту, ще одному співробітнику, який “тільки подивиться”, і тестовому користувачу, якого всі забудуть видалити.; '''«А що вони цього року піднімуть у цінах?»'''

Не з цієї причини, що дуже хоче.; Підтримку можна порахувати.;[[SaaS]] — це часто як чіпси: красиво запаковано, комфортно, смачно на старті, але за ціною виходить так, ніби пару картоплин продають дорожче, ніж цілу в’язанку.;[[Категорія:Цифрова незалежність]]

'''«Дорого».'''

== Висновок ==

Великий рахунок неприємний.; |-
| Користувачі
| Кожен користувач системи часто є собою окремим платежем.; | Збільшення команди не перетворює кожного користувача на окремий платіж.; Це питання контролю.; Разом — уже рахунок, від якого хочеться перечитати умови тарифу, випити води й пошукати, хто саме створив користувача '''admin_new_final_2'''.; А реальна.; Не навчальну групу.; Спочатку створює одного користувача.;{{DISPLAYTITLE:Пастка SaaS-систем}}

'''Ключове питання.''' Порівнювати потрібно не ціну входу, а повну вартість володіння: скільки платформа коштуватиме через рік, три роки або тоді, коли в ній уже функціонує вся організація.; '''Урок історії.''' Якщо тариф прив’язаний до кількості користувачів, то навіть випадково створені, тестові або давно неактивні акаунти можуть одного дня перетворитися на дуже реальний рахунок.; І дуже часто [[SaaS]], який здавався дешевим на старті, на довгій дистанції коштує значно дорожче, ніж повноцінне рішення для бізнесу з відкритим кодом і без обмеження користувачів.; | Не тільки ціну входу, а повну вартість володіння: користувачі, інформаційні дані, супровід, міграція, інтеграції, ризики й залежність.; | Бо в сервісі вже накопичені інформаційні дані, документи, процеси, інтеграції й звички команди.; Найгірше — залежність.; '''748 000 грн за місяць.'''
|-
| У чому пастка [[SaaS]]?;</div>

А відкрите рішення для бізнесу — це коли у вас є собою не без ускладнень пакетик, а '''вся картопля, своя кухня і право самому вирішувати, що з цим робити'''.; | Можна доробляти модулі, змінювати логіку, інтегрувати власні сервіси.; Формально інформаційні дані ваші.; | Значно простіший, бо платформа й похідний код залишаються у власника.; На місяць.; Коли вже боляче.; Не всіх, хто колись натиснув кнопку реєстрації.; '''[https://cloud.corp2.eu cloud.corp2.eu]'''

'''коли оплата прив’язана до кількості акаунтів, кожен створений користувач системи має змогу стати майбутнім платежем.'''
І в цей момент завжди хочеться запитати:
== Вступ ==

== Порівняння підходів ==

[[Категорія:Відкритий код]]

А головне — ви не втрачаєте контроль над власними даними.; Потім другого.; Коли користувачі бачать вартість продуктів '''[[K2 ERP]]''', які постачаються '''без обмеження кількості користувачів на сервер''' і ще й з '''відкритим похідним кодом''', вони іноді кажуть:

У системі без обмеження користувачів це звучить інакше:

Її можна доробляти, інтегрувати, адаптувати, розвивати.; На цьому фоні рішення для бізнесу з відкритим похідним кодом і без обмеження кількості користувачів починають сприйматися зовсім інакше.; Типовий SaaS

Ви отримуєте систему, яку можна контролювати.; |}

Для тих, кому дорого, у [[K2 ERP]] є собою хмарна інфраструктура для безкоштовної роботи:

І найголовніше — ви не втрачаєте свої інформаційні дані тільки з цієї причини, що перестали оплачувати актуалізація або припинили співпрацю.; |-
| Вихід із системи
| має змогу бути складним через інформаційні дані, процеси, інтеграції та обмеження експорту.; Це те, скільки свободи, контролю й незалежності залишається у компанії через кілька років роботи.; | [[K2 ERP]] має змогу працювати у безкоштовній хмарі, власній хмарі або на сервері клієнта, а додатково надаватися з відкритим похідним кодом.; І часто не за одного користувача.; Хтось погоджує документ раз на тиждень.; '''«Дякуємо, плюс 15 доларів щомісяця».'''

'''«Сюрприз.; На старті здається, що організація платить 10–15 доларів на місяць.; Якщо перестаєте платити, доступ до власних даних має змогу стати набагато менш комфортним, ніж хотілося б.;</div>

'''Перевага моделі без обмеження користувачів.''' організація розвиває бізнес-процеси, а не рахує, скільки коштує кожен співробітник, якому треба дати доступ до системи.;== Коротко ==

'''Головна пастка SaaS.''' Вхід часто дешевий, а вихід дорогий.; !; | має змогу виглядати вищою на старті, бо купується повноцінна платформа або ліцензійний пакет.; |-
| Чому SaaS здається дешевим?;</div>

'''Ідея K2 ERP.''' [[K2 ERP]] пропонує інший підхід: безкоштовну хмару для старту, власну хмару для контролю, відкритий похідний код для власних серверів і модель без обмеження кількості користувачів на сервер.; Навпаки — здається дрібницею.; '''SaaS продає порційність.'''

Сімсот сорок вісім тисяч гривень.;</div>

[[Категорія:K2 ERP]]

'''Дорого — це коли ви роками платите за доступ до власних даних, рахуєте кожного користувача як окремий щомісячний платіж і не можете спокійно піти.'''

'''«Додавайте.; А за всіх, кого встигли створити, іноді одразу за пів року або за рік.; Показова сама логіка:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''«Дорого — у порівнянні з чим?»'''

І тоді думка “підемо звідси” звучить без ускладнень, але реалізується складно.; Працюйте.; Це бізнесова незалежність, можливість контролювати систему, інформаційні дані, інтеграції та майбутній еволюція.; Навіть якщо заходив один раз.; Сервер можна порахувати.; '''Відкритий похідний код означає, що платформа не є собою для вас чорним ящиком.'''

Але якщо порахувати, скільки там реального продукту, то раптом виявляється, що ви купуєте не стільки картоплю, скільки упаковку, бренд, зручність і повітря між чіпсами.; А в іншому — щомісяця орендуєте доступ до того, що вже стало частиною вашого бізнесу.; |-
| Що треба рахувати при виборі системи?; На практиці рекордом став рахунок за '''“безкоштовний” Slack'''.; Що буде, коли з’являться нові організації, інтеграції, інтернет-магазин, [[CRM]], обліковий облік, електронний документообіг, звіти, власна логіка роботи?; | відкрита модель коду дає контроль, можливість доробок, інтеграцій, незалежності від постачальника й збереження доступу до власних даних.; Ось там і починається справжня ціна.; | організація має змогу додавати працівників без страху, що кожен новий користувач системи стане окремим щомісячним платежем.; Чи з [[SaaS]]-рішенням, де перший користувач системи коштує як кава з круасаном, а через кілька місяців рахунок починає нагадувати вартість невеликої відпустки?; Потім керівнику треба доступ “тільки подивитися”.; Коли наступного разу хтось скаже, що платформа з відкритим кодом і без обмеження користувачів — це дорого, варто поставити просте питання:

'''дорого — це не завжди те, що має більшу ціну на старті.'''

!; І це дуже важлива різниця.; | Більш прозора, бо основні витрати можна рахувати наперед.; Так [[SaaS]] зі зручного сервісу поступово перетворюється на цифрову оренду, з якої складно вийти без втрат.; '''«Ми зараз рахуємо ціну входу чи повну вартість володіння?»'''

</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Парадокс у з цієї причини, що рішення для бізнесу, яке здається дорожчим на старті, у реальності часто виявляється значно дешевшим на довгій дистанції.; З безкоштовною демоверсією, де все красиво рівно до першої реальної задачі?; Не прокидаєтеся з думкою:
|-
| Стартова ціна
| Часто виглядає низькою: оплата за одного користувача на місяць.; За один місяць.; Насправді вона поступово будує майбутній рахунок.; Бо в одному випадку ви розвиваєте систему.; Бо до моменту, коли замовник усвідомлює реальну вартість [[SaaS]]-рішення, у системі вже живе бізнес-середовище.;[[Категорія:Хмарні сервіси]]

У результаті з’явився рахунок на:

Не рекламна.; Беруть кілька картоплин, тонко нарізають, красиво пакують, додають повітря в пакет, пишуть на ньому '''premium''', '''team''', '''business''', '''enterprise''' — і продають за ціну, яка більша, ніж ціла в’язанка картоплі.; |-
| Чому важко відмовитися від SaaS?; У [[SaaS]] кожен новий користувач системи часто звучить як:
Коли ми порівнюємо системи, не можна дивитися тільки на перший платіж.; | Бо в системі поступово з’являються нові користувачі, тестові акаунти, пасивні доступи й річні або піврічні платежі.; | Кількість користувачів на сервері не обмежується ліцензійною моделлю.; Не рахуєте пасивні доступи.; Там інформаційні дані, документи, історичний розвиток роботи, клієнти, задачі, залишки, звіти, налаштовані процеси.; |-
| Повна вартість володіння
| Часто стає зрозумілою лише через рік або кілька років.; Не департамент.; Людина бачить одну ціну на старті й порівнює її з іншою ціною на старті.; Частина користувачів без ускладнень переглядає звіти.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Не '''«від 10 доларів на місяць»'''.;[[Категорія:SaaS]]

'''вхід дешевий, вихід дорогий.'''

!; Майже непомітно.; І ніби все чесно.; |-
| інформаційні дані
| інформаційні дані знаходяться в сервісі, доступ залежить від тарифу й умов постачальника.; Не отримуєте несподівані рахунки за людей, яких колись створили й забули видалити.; |-
| Масштабування
| Збільшення команди часто означає збільшення щомісячного рахунку.; Люди звикли працювати саме так.; це ситуація, коли хмарний сервіс здається дешевим на старті, але з часом перетворюється на дорогий і важкий; додатково реалізовано накопичення даних, залежність від тарифів, обмеження експорту та складність міграції виступає ключовою рисою виходу інструмент через оплату за кожного користувача забезпечується через '''Пастка SaaS-систем'''.; Саме одного.; <div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Головна сторінка

2026-05-22T17:38:56Z

R: Пастка SaaS-систем

[[K2 компонент Медок]]

[[K2 Стоматологічна клініка]]

[[Партнери K2 ERP]]

[[K2 Готель]]

[[Галузеві рішення для бізнесу K2 ERP]]

[[Класи та команди K2 Cloud ERP PHP]]

[[IDE в K2 ERP]]

[[K2 Ядро]]

[[Що таке ERP — і чому справжня ERP-система починається там, де закінчується звичка зводити бізнес-середовище до бухгалтерії]]

[[Встановлення K2 ERP]]

[[Класи та команди K2 ERP Python]]

[[K2 Ресторан]]
[[BAS / 1С / SAP / Odoo / Dynamics]]

[[K2 VDoc (Електронний електронний документообіг)]]
[[Варіанти використання K2 ERP по напрямкам]]

[[K2 multi-GAAP]]
== Торгове та перефірійне обладнання ==

[[K2 ERP vs Scoro]]

[[1С більше не законодавець мод.; 12:0 на користь росії]]

[[K2 Конструктор звітів]]

== Інтернет-магази ==

[[Чим відрізняється робота в cloud.corp2.eu від власної хмари]]

[[Різні статті]]

[[Кастомізація звітів K2 ERP]]

[[Регламент K2]]

[[K2 Фінансовий обліковий облік]]

[[Використання штучного інтелекту в K2 ERP]]

[[Всі бізнес-процеси]]

[[Ловіть шару: передпродажний компонент Бухгалтерії та податкового обліку зараз охоплює CRM, CMS та інтернет-магазин]]

[[бухгалтерський обліковий облік K2 ERP]]

[[K2 Update]]

[[Безкоштовна українська хмарна інфраструктура для малого бізнесу: стартуйте сьогодні, зростайте без обмежень]]

[[Український бізнес-середовище і його токсичні стосунки з 1С/BAS: сміємося, платимо, страждаємо — і далі називаємо це “автоматизацією”]]

[[Варіанти використання K2 ERP інтернет-магазин по напрямкам]]

[[K2 ERP відкрила безкоштовну хмару для українського бізнесу]]

[[Програмування зі швидкістю думки]]

[[Пастка SaaS-систем]]

[[K2 компонент Turbosms до CRM]]

[[K2 компонент Укрпошта]]

[[K2 ERP vs BAS керування торгівлею (UT)]]

[[Створення модулів K2 ERP]]

[[Чим K2 ERP краще за 1С/BAS, Парус/Афіна, Бітрікс, BIMP, A5 та інші ERP]]

[[Візитка K2 ERP]]

== Довідник та модулі системи K2 ERP ==

== K2 ERP PHP ==

[[Адміністратор хмари K2 ERP]]

[[К2 Управлінський обліковий облік]]

[[Кількість ліцензій BAS проти безліміту K2 ERP]]

[[Звідки взявся K2® ERP]]

== Комплексні рішення для бізнесу для бізнесу K2 ERP ==

[[Друковані форми K2 ERP]]

[[Всі ERP модулі]]

[[Повне відео демонстрації K2 ERP доступне з оригінальним голосом інтерфейсу та реального показу роботи системи]]

[[Всі ERP терміни]]

[[Адміністратор гілки K2 ERP]]

[[Всі BAS конфігурації]]

[[Рекомендації для розробників K2]]

[[K2 компонент Нова пошта]]

[[Для адміністраторів K2 ERP]]

[[ERP продукти]]

[[K2 ERP vs Oracle NetSuite]]

== Робота в K2 ==

Усі статті бази знань автономно групуються за категоріями:

[[Інвестиції в K2 ERP — українську платформу для заміни 1С/BAS та масової автоматизації бізнесу]]

[[K2 компонент Вчасно]]

[[K2 CMS]]

[[K2 компонент обмінів з банками]]

== Навігація за категоріями ==

[[K2 Інтернет-магазин]]

== Комунікація з K2 ERP ==

[[BAS — це 1С]]

[[Всі українські сервіси]]

[[AI в K2 ERP: коли обліковий облік перестає бути нудним, а бізнес-середовище починає дихати на повні груди]]

[[K2 компонент Телеграм бот до CRM]]

[[конфігурація WireGuard]]

[[Інтернет-магазин K2 ERP]]

[[Звернення через HelpDesk]]

[[Користувачі та ролі K2 ERP]]

[[K2 компонент Мурашина логістика]]

[[Як російські ERP-системи змінили прапор, але не змінили код]]

[[CRM продукти]]

[[K2 Салон краси]]

[[Приклади технічного задача K2 ERP]]

== Wikipedia ==

[[розробка програмного забезпечення веб-інтерфейсів K2]]

== Партнерство ==

[[K2 Автоперевезення]]

[[Контроль і аудит K2 ERP]]

[[хмарна інфраструктура K2 ERP для безкоштовної реальної роботи]]

[[1С/BAS: 30 років російського запору в українському бізнесі]]

== Концептуальні підходи та принципи роботи ==

[[1С/BAS: платформа, в якій майбутнє давно натиснуло “Вийти без збереження”]]

[[Концепція передпродажних модулів K2 ERP: як малими внесками перемагати великі системи]]

== Кейси K2 ERP ==

[[Еволюція веде до революції]]

[[Всі 1С конфігурації]]

[[K2 Каса]]

[[розробка програмного забезпечення K2 ERP на замовлення як правильний перехід з 1С та BAS]]

[[K2 Конструктор структури бази даних]]

[[Хто ваш замовник, K2?]]

[[K2 Мобільний додаток Android]]

[[K2 компонент Prom]]

[[Всі інтеграції]]
[[К2 WMS]]

[[K2 ERP технологічна платформа]]

[[Інтеграції K2 ERP]]

[[Чому “олдскульні” гриди насправді рятують бізнес-середовище: краса інтерфейсу не дорівнює силі продукту]]

[[Чи є собою ризик залежності від одного підрядника при автоматизації бізнесу?]]

[[Цифрова деокупація та санкції в Україні]]

[[Права доступу K2 ERP]]

[[Список компаній, що розповсюджують BAS, не дивлячись на санкції січня 2026]]

[[Другий раз платити за той самий “зоопарк” ніхто не хоче: чому перехід з 1С на K2 ERP — це не про нову кастомізацію, а про нову логіку бізнесу]]

[[K2 компонент Птах]]

[[K2 ERP CRM - універсальна CRM для виробництва, складу, торговлі, ФОП, інтернет-магазину та заміни Bitrix24, 1C CRM]]

[[K2 Мобільний додаток IOS]]

[[BASкетбол з санкціями: як “українська альтернатива 1С” закидає бізнесу рекламні трьохочкові]]

[[Інтернет-магазин у K2 ERP: коли онлайн-продажі стають частиною єдиної системи, а не окремим головним болем]]

[[Інструменти розробника K2 ERP]]

[[1С/BAS: софт для країни, де держава не довіряє бізнесу.; І саме з цієї причини він не потрібен країні, яка хоче бути вільною]]

[[K2 ERP vs Microsoft Dynamics 365]]

[[Стандарти UI K2 2025]]

Подробно про систему читайте в статті: [[K2 ERP]]

[[Варіанти використання K2 ERP CRM по напрямкам]]

== Для програмістів ==

== Для адміністраторів K2 ERP ==

[[K2 Реплікатор]]

[[K2 Desktop — коли потужність розробки перетворюється на зручний інструмент]]

[[Кейс: як ми посилили ТОІР транспорту Нової пошти та цифровізували обліковий облік ремонтів і деталей для Kamag]]
[[BAS у вишиванці, або 1С, яка сходила на ребрендинг]]

[[Поширені питання K2 ERP]]

[[технічна архітектура та розробка програмного забезпечення ERP-систем]]

[[Файл:Wiki k2erp.png|центр|міні|800x800пкс|Wiki K2 ERP]]

[[K2 компонент Whatsapp бот до CRM]]

[[K2 компонент Rozetka]]
Окремо варто відзначити зменшити ручну роботу й кількість помилок, контролювати ресурси в реальному часі, швидше обробляти заявки і документи, бачити повну картину бізнесу й приймати точні управлінські рішення для бізнесу; додатково реалізовано хмарному доступу та гнучкому налаштуванню K2 ERP підходить; додатково реалізовано ефективніше та впевнено масштабуватися.; бізнесу на основі актуальних даних.; завдяки наявності наявності модульності забезпечується через платформа сприяє автоматизувати щоденні процеси.; завдяки наявності наявності це інтегрована платформа керування підприємством, яка об’єднує фінансовий блок, бухгалтерію, продажі та реалізація та реалізація, складський обліковий облік, закупівельна діяльність, електронний електронний документообіг, CRM, аналітику та галузеві модулі в єдиному цифровому середовищі виступає ключовою рисою компаній різного масштабу й користувачі можуть бізнесу працювати прозоріше забезпечується через [[K2 ERP]].;[[К2 платформа online-навчання]]

[[K2 ERP vs Парус-Підприємство]]

[[K2 компонент Зарплата та кадри]]

[[Звіти в K2 Cloud ERP|Звіти в K2 ERP]]
[[K2 компонент Приватбанк]]

[[K2 компонент Виробництво]]
== Інвестиції в K2 ERP ==

[[Веб-Пошта]]
[[Магія єдиної системи: чому модульний підхід K2 ERP у рази, десятки разів і навіть на порядки ефективніший за 1С/BAS]]

[[К2 CRM]]

[[1С/BAS та іншому ворожому софту — капут]]
[[K2 ERP як український Біткоїн]]

* [[:Категорія:ERP-системи|ERP-системи]]
* [[:Категорія:Програмне забезпечення, розроблене в Україні|Українське ПЗ]]
* [[:Категорія:Програмне забезпечення для бізнесу|ПЗ для бізнесу]]

== CRM ==

[[Інструкція по розгортанню K2 ERP PHP]]

== Книги ==

[[K2 Cloud ERP Desktop: один додаток замість десятків вкладок, ярликів і “вічного пошуку потрібного вікна”]]

[[компонент Edin]]

[[K2 компонент Вчасно Каса]]

[[K2 компонент Ringostat до CRM]]

== Десктопні додатки ==

[[Всі терміни інтернет-магазинів]]

[[Всі терміни CRM]]

[[К2 ТОІР та обліковий облік запчастин]]
[[Крос-платформеність: та сама “дрібниця”, на якій великі компанії щороку залишають купу грошей]]

[[Життя після 1С та BAS: Великий огляд українського ринку ERP-систем та реальних альтернатив у 2026 році]]

[[Розгортання K2 ERP]]

== Порівняння систем ==

== Використання K2 ERP ==

[[Розгортання системи K2 ERP Python для розробників]]

[[Продукти інтернет-магазинів]]

[[Mantis BT K2]]

[[K2 ERP vs BAS ERP]]

== Модулі K2 ERP ==

[[CMS K2 ERP]]

[[Докази, що BAS - це 1С]]

[[Звіти та аналітичні інструменти K2 ERP]]

[[Практична робота в K2 ERP PHP]]

[[K2 компонент Hotline]]

== Про систему K2 ERP ==

[[Як закалявся BAS, або як 1С фарбували на Великдень]]

[[K2 CMS]]

[[Всі BAS терміни]]

[[K2 ERP vs SAP]]

[[K2 HelpDesk]]

== Статті по IT ==

== Модулі на PHP ==

[[Реформи К2]]

[[BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS]]

== Пояснення термінів ==

[[К2 електронний документообіг]]

[[CRM Файли в K2 ERP|CRM + Файли в K2 ERP]]

== Акції K2 ERP ==

== Санкції та докази ==

== Реформи ==
[[конфігурація інтерфейсу K2 ERP]]

[[K2 компонент Wayforpay для інтернет-магазину]]
[[Початок роботи з K2 ERP]]

[[K2 ERP vs Odoo]]
[[К2 Портал творів мистецтва]]

[[K2 Конструктор BI звітів]]
[[API K2 ERP]]

[[Бізнес-процеси K2 ERP]]
[[K2 компонент Horoshop]]

== Сайти K2 ERP ==

[[CMS у K2 ERP: сайт компанії, який не без ускладнень “висить в інтернеті”, а функціонує на бізнес-середовище]]

== Атестаційні задача по K2 ERP ==

[[Атестаційні задача по K2 ERP]]

[[K2 ERP Інтернет-магазин - універсальний інтернет-магазин для заміни ShopScript та інших російських рішень]]

це нова етикетка для старого 1С виступає ключовою рисою [[BAS, BaaS, BAF.; Тепер тренди створюють українські ERP]]
[[K2 Бронювання послуг]]

[[РРО та ПРРО]]

[[K2 компонент Hurma]]

[[Ресурси K2 ERP]]

[[K2 ERP — українська ERP для виробництва, складу, торгівлі, ФОП, агро, логістики та заміни BAS ERP]]

[[Складський обліковий облік K2 ERP (WMS)]]

[[Всі отраслеві рішення для бізнесу 1С]]

[[Управлінський обліковий облік K2 ERP]]

[[Чому українські ERP досі не витіснили 1С та BAS з ринку України за 12 років війни]]

[[Росія виграє.; Час називати речі своїми іменами]]

[[Умови партнерства]]

[[Не продавати доступ.; Продавати свободу: чому майбутнє програмного забезпечення — за відкритими системами з чесною монетизацією]]

[[K2 Cloud ERP: Десктопний додаток для Linux, Windows та macOS — швидка робота з хмарами без хаосу вкладок]]

[[Відкритий похідний код, Open Source і K2 ERP: коли програмісти відкривають капот, але не віддають ключі від усього автопарку]]

[[Всі 1С терміни]]

[[технічна архітектура K2 ERP]]

[[Кому “заборонено” 1С та BAS?]]

[[1С нагадує наші технології 20-річної давнини.; Ба, це і є собою технології тих часів]]

[[К2 Дошка оголошень]]
[[База даних K2 ERP]]

== Технічні задача K2 ERP ==

[[технічна архітектура 1С-підприємства]]

[[K2 VDoc]]

[[Права доступу K2 ERP]]
[[Світ у 2025: які мови «правлять балом»]]

== історичний еволюція про K2 ERP ==

[[K2 компонент ДПС]]

[[K2 компонент Liqpay для інтернет-магазину]]

== Інтеграційні модулі K2 ERP ==
== Інструментальні модулі K2 ERP ==

[[CRM K2 ERP]]

[[K2 компонент Email до CRM]]
== Розділ для користувачів ==

[[Гібридний трактор Lamborghini і гібридна ERP K2: як українська технологія має змогу змінити ринковий сегмент автоматизації]]
[[K2 компонент GPS-трекінг]]

[[Адміністратор проєкту K2 ERP]]
== Мови програмування, тренди ==

[[Що таке CRM і чому її інтеграційні функціональні можливості з ERP відкриває нові функціональні можливості для бізнесу]]

Проводки закриття періоду

2026-05-21T20:03:55Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Проводки при закритті періоду}} {{SEO |title=Проводки при закритті періоду — K2 ERP |description=Стаття про проводки при закритті періоду в K2 ERP: які бухгалтерські та управлінські проводки повинні формуватись, як рахуються собівартість реалізації, виробни...

!; '''90000 × 300 / 500 = 54000 грн'''

== Проводка 6.; Визнання доходу від реалізації товару ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Коментар
Було продано 20 шт:
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 40 шт
| FIFO
| 22000
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Реалізація №126
| Виріб Б
| 10 шт
| Фактична виробнича
| 14000
| Дт Собівартість реалізації / Кт Готова продукція
|}

!; Товар

* резерв відпусток;
* резерв гарантійних витрат;
* резерв сумнівних боргів;
* резерв знецінення запасів;
* резерв бонусів менеджерам.; Коментар

Проводка:
!; Статус

== Загальна послідовність формування проводок ==

== Проводка 31.; Коригування собівартості реалізації в поточному періоді ==

* надходження товарів;
* акти постачальників;
* додаткові витрати;
* складські переміщення;
* списання;
* виробничі замовлення;
* випуск готової продукції;
* НЗВ;
* реалізації;
* повернення;
* нарахування зарплати;
* амортизація;
* накладні витрати;
* банківські операції;
* адміністративні витрати;
* витрати на збут;
* фінансові витрати;
* коригування собівартості.; | Високий
|-
| Звірка регістрів і проводок
| платформа повинна порівнювати оперативні регістри з бухгалтерськими рухами.; Коментар

!; Сума

!; Дебет

Операційний прибуток:

Дохід від реалізації продукції — 500000 грн.; Об’єкт

!; Дебет
Проводка при отриманні акту:
Продаж формує дві основні групи проводок:
!; Сума
|-
| Період
| За який період сформована проводка
|-
| Документ-джерело
| З якого документа або розрахунку виникла проводка
|-
| Тип операції
| Реалізація, виробництво, розподіл, коригування, закриття доходів
|-
| Дебет
| Рахунок дебету
|-
| Кредит
| Рахунок кредиту
|-
| Сума
| Сума проводки
|-
| аналітичні інструменти
| Номенклатура, партія, складський облік, замовник, центр витрат, проєкт
|-
| Формула
| Як розрахована сума
|-
| Метод
| FIFO, середньозважена, партійна, розподіл за базою
|-
| Статус
| Сформована, сторнована, перерахована, помилка
|-
| користувач системи
| Хто запустив закриття або перерахунок
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| [[База розподілу]]
| Визначає суму проводок розподілу.; Кредит

!;[[Категорія:Проводки]]
Проводки накопичення:
!; Управлінський контур
|-
| Курсова різниця
| Фінансові витрати
| має змогу включатися в собівартість імпортної партії
|-
| Доставка клієнту
| Витрати на збут
| має змогу враховуватися в повній маржі клієнта
|-
| Адміністративні витрати
| Витрати періоду
| Можуть розподілятися на напрямки для управлінського аналізу
|}

Умовні одиниці:

== Проводки по продажу готової продукції ==

'''10 × 1800 = 18000 грн'''
!; !; Що має змогу робити

!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Дебет
Валовий прибуток:
!; |}

Проводки:

Якщо резерв стосується виробничого персоналу, він має змогу входити у виробничу собівартість.; Дохід:

!; Сума
Розрахунок:
!; Що має робити платформа
!; Що показує
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником
| 8000 грн
| Курсова різниця включена в управлінську собівартість партії
|}

!; | Дт Собівартість реалізації / Кт Товари або Готова продукція.; Задача

== Проводка 24.; Закриття доходів ==

!; !; Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; №
|-
| Оприбуткування готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво
| 240000 грн
|-
| Відображення НЗВ
| НЗВ
| Виробництво
| 60000 грн
|}

База розподілу — вага.; Коментар

* включатися в собівартість якісної продукції;
* списуватися на витрати періоду;
* відноситися на винну особу;
* оцінюватися як зворотні відходи.; # Розрахунок НЗВ.; Бухгалтерський контур

!; Коментар

Вони показують:

!; Дата
== Проводка 8.; Списання собівартості за FIFO ==
!; Проводки:
Проводка:
Реклама — 20000 грн.; K2 ERP повинна підтримувати різні контури обліку.; Дебет
|-
| Кредит фінансового результату
| 1000000 грн
|-
| Дебет фінансового результату
| 910000 грн
|-
| Прибуток
| 90000 грн
|}

!; Умовні одиниці
Для Товару В:
Витрати на збут — 50000 грн.; | Для захисту даних.; Приклад
!; Дебет

Проводки закриття:
{{DISPLAYTITLE:Проводки при закритті періоду}}
== Звіт 5.; Помилки проводок ==
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
!; !; Кредит

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Одна операційна дія має змогу мати різну логіку у різних контурах.; Сума
Коригування виникають, якщо після первинного розрахунку змінилися інформаційні дані:
!; | Високий
|-
| Коригування поточним періодом
| Якщо старий період закритий, платформа повинна дозволяти створити коригування в поточному періоді.; Коментар
!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Додано доставку
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Дт Товари / Дт Собівартість реалізації
|-
| Перераховано виробництво
| Виріб А
| 130000
| 140000
| +10000
| Дт Готова продукція / Дт Собівартість реалізації
|}

Проводки:

== Проводка 32.; Негативна курсова різниця як фінансова витрата ==
!; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Прибуток до оподаткування:
!; |-
| Як закривається собівартість?; | Дт Дохід від реалізації / Кт Фінансовий результат.; Сума
!; # списання матеріалів;
# нарахування прямої зарплати;
# накопичення виробничих витрат;
# накопичення накладних витрат;
# розподіл накладних витрат;
# визначення НЗВ;
# оприбуткування готової продукції;
# списання собівартості реалізованої готової продукції.; Наслідок
'''55000 / 100 = 550 грн'''
Під час місяця в системі створюються різні документи:
!; !; Що обліковується
'''240000 − 90000 − 50000 = 100000 грн'''
!; Дебет
!;== Проводка 13.; Пряма електроенергія виробництва ==
'''Собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''

У [[K2 ERP]] проводки закриття періоду повинні формуватися автономно, прозоро і контрольовано: з правилами, аналітиками, протоколами, звіркою регістрів, підтримкою кількох контурів обліку, коригуваннями і захистом закритих періодів.; Дебет
До моменту закриття періоду ці документи створюють оперативні рухи: залишки, партії, витрати, випуск, продажі та реалізація, взаєморозрахунки.; Коментар
== Звіт 4.; Звірка регістрів і проводок ==
|-
| Виробництво
| Розрахунки з постачальником
| 10000 грн
| Пряма виробнича електроенергія
|}

Після того як усі доходи, собівартість і витрати сформовані, платформа закриває їх на фінансовий результат.; Сума

!;== Проводка 37.; Резерв гарантійних витрат ==
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
'''55000 − 50000 = 5000 грн'''
|-
| Визнання доходу
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| 18000 грн
|-
| Списання собівартості
| Собівартість реалізації
| Готова продукція
| 14000 грн
|}

!; Сума

!; !; # Звірка проводок і регістрів.; операційна дія
Резерв гарантійних витрат — 2%.; Кредит
Дохід від реалізації за місяць — 1000000 грн.; !; Коментар

Залишок:

!; |-
| [[Центр витрат]]
| Дає аналітику для накопичення і розподілу витрат.; |-
| Собівартість реалізації
| Товари / PART-001
| 5000 грн
| Списано першу партію
|-
| Собівартість реалізації
| Товари / PART-002
| 1200 грн
| Частково списано другу партію
|}

== Звіт 3.; Коригування собівартості ==

'''12000 / 200 = 60 грн'''

[[Категорія:Закриття періоду]]
!; |-
| Товари
| 500000
| 500000
| 0
| ОК
|-
| Собівартість реалізації
| 760000
| 760000
| 0
| ОК
|-
| Готова продукція
| 240000
| 239500
| 500
| Помилка
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Було
Проводки:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Виробництво
| Розрахунки з персоналом
| 30000 грн
| Пряма виробнича зарплата
|}

== Див.; додатково ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Проводка:

</div>
Якщо товар втратив вартість, при закритті має змогу формуватися уцінка.; !; Коментар

!; Варіанти

Проводка:

== Протокол проводок закриття періоду ==
!; !; Кредит

!; Проводка:

!; Метод

Валовий прибуток:

При закритті:
!; | Високий
|-
| Контроль прав доступу
| Формувати, змінювати і сторнувати проводки можуть тільки визначені ролі.; Показник
Формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
За [[FIFO]] списується:
|-
| Виробництво
| Матеріали
| 80000 грн
| Матеріали передані у виробництво
|}

!; |-
| Що робити після перерахунку собівартості?; Для чого це потрібно
|-
| Адміністративні / Виробничі / Збутові витрати
| Резерв відпусток
| 40000 грн
| Нараховано резерв відпусток
|}

== Контроль правильності проводок ==

!; Дебет

== Проводки по закупівлях ==
Окремо варто відзначити які формуються в [[K2 ERP]] під час [[Закриття періоду|закриття періоду]]; додатково реалізовано витрат, собівартості, запасів, виробництва, [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]] і фінансового результату виступає ключовою рисою фіксації доходів забезпечується через '''Проводки при закритті періоду'''.; операційна дія
!; !; Кредит

!; Сума

Простими словами:

'''1500 / 6000 × 100% = 25%'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; '''700000 + 60000 = 760000 грн'''
|-
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| 32000 грн
| Визнано дохід від продажу
|}

!; |-
| Фінансовий результат
| Витрати на збут
| 50000 грн
| Закриття витрат на збут
|}

== Проводка 2.; Надходження матеріалів ==

За місяць організація має:

'''5 × 550 = 2750 грн'''

!; Кредит
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
База розподілу — машинний час.; Кредит
!;== Зовнішні посилання ==

!; !; Коментар

!; Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Коли формуються проводки закриття?; Коментар
Дохід:
Уцінка:
Чиста вартість реалізації — 85000 грн.; Кредит
!; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"
__TOC__
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Що означає

== Висновок ==

Додаткові витрати на одиницю:

</div>
Собівартість реалізації:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; У [[K2 ERP]] кожна проводка закриття повинна мати протокол.; Різниця

'''Саме для цього при закритті періоду формуються проводки.'''

* які доходи були отримані;
* яка собівартість була списана;
* які витрати були понесені;
* що залишилось у запасах;
* що залишилось у НЗВ;
* яка готова продукція оприбуткована;
* які витрати розподілені;
* які коригування виконані;
* який фінансовий результат отримала організація.; Помилка
== Приклад фінансового результату ==
!; Сума
!; Кількість

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

'''60 × 50 = 3000 грн'''

Проводка:
== Проводка 1.; Надходження товару ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума
|-
| Продали товар
| Дт Розрахунки з покупцем / Кт Дохід
| Визнали дохід
|-
| Списали собівартість товару
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
| Визнали витрати проданого товару
|-
| Закрили дохід
| Дт Дохід / Кт Фінансовий результат
| Перенесли дохід у результат
|-
| Закрили собівартість
| Дт Фінансовий результат / Кт Собівартість реалізації
| Перенесли витрати у результат
|}

!; операційна дія
|-
| Робота майстра
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні
| 500 грн
|-
| Разом
| 4500 грн
|}

!; # Розподіл накладних витрат.; Коментар
Сервісна послуга:
== Проводки по внутрішніх переміщеннях ==
|-
| [[Закриття періоду]]
| Проводки є собою фінальним етапом закриття.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Формує проводки випуску готової продукції.; | Для різних правил обліку.; Контур
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума
'''Сума доставки товару = Загальна доставка × База товару / Загальна база'''
|-
| Собівартість реалізації
| Розрахунки з постачальником послуг / Коригування собівартості
| 3000 грн
| Частка доставки по вже проданому товару
|-
| Товари
| Розрахунки з постачальником послуг / Коригування собівартості
| 2000 грн
| Частка доставки по залишку товару
|}

!; | Переформувати проводки або сформувати коригувальні проводки.; Дебет

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Продано 60 шт.; Сума
!; Кредит

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''40 × 550 = 22000 грн'''
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
Частина на реалізацію:
|-
| Дебет дорівнює кредиту
| Усі проводки збалансовані
| Блокувати закриття
|-
| Немає продажів без собівартості
| Кожна реалізація має собівартість
| Перерахувати собівартість
|-
| Немає партій без вартості
| Усі залишки мають суму
| Виправити партії
|-
| Немає нерозподілених витрат
| Усі витрати мають призначення
| Розподілити або списати
|-
| Немає нульових баз розподілу
| Розподіл можна виконати
| Заповнити базу
|-
| НЗВ розраховане
| Витрати правильно поділені
| Оцінити НЗВ
|-
| Проводки відповідають регістрам
| Бухгалтерський обліковий облік збігається з оперативним
| Запустити звірку
|-
| Рахунки доходів і витрат закриті
| Після закриття рахунки не мають залишку, якщо так визначено методикою
| Повторити закриття
|}

Проводка при отриманні акту:

Клієнту виставлено 6000 грн.; Сума

'''Прибуток до оподаткування = Валовий прибуток − Адміністративні витрати − Витрати на збут − Фінансові витрати'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
При закритті:
|-
| Втрати від браку
| Виробництво
| 7000 грн
| Списано брак на витрати
|}

'''100000 − 85000 = 15000 грн'''

!; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Формує проводку Дт Собівартість реалізації / Кт Запаси.; Не можна всю суму залишити тільки на складі.; Що означає
Проводка:
|-
| Матеріали
| 80000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом
| 140000 грн
|}

== Проводка 30.; Коригування, якщо частина партії вже продана ==

!; |-
| Як закриваються витрати періоду?; Сума

== Що таке проводки при закритті періоду ==
== Типові помилки при формуванні проводок ==
[[Категорія:ERP]]
'''12000 × 600 / 1000 = 7200 грн'''
!; Дебет

Нараховано зарплату виробничих працівників — 30000 грн.;== Проводка 28.; Закриття фінансових витрат ==
Проводка:
Якщо організація функціонує з імпортом або валютними закупівлями, при закритті періоду можуть виникати курсові різниці.; Кредит
!; Коментар

== Управлінські і бухгалтерські проводки ==

Партія товару ще в цілому на складі.; операційна дія

!; !; Сума

Собівартість умовної одиниці:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Кредит

Продано 10 столів:

Проводка:

!; Кредит

'''Проводки при закритті періоду''' — це фінальне відображення всіх господарських операцій періоду в обліку [[K2 ERP]].; Кредит
Не всі витрати включаються в собівартість запасів або виробництва.; Сума

!; Дебет
!; Дебет

== Проводки по браку і відходах ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Проводка:
!; Типова проводка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід від реалізації
| 1000000 грн
|-
| Закупівельна собівартість проданих товарів
| 700000 грн
|-
| Додаткові витрати, що потрапили в реалізацію
| 60000 грн
|-
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
|-
| Витрати на збут
| 50000 грн
|-
| Фінансові витрати
| 10000 грн
|}

!; | Щоб не було ручного дублювання.; Кредит

!; Сума

!; |-
| Товари
| Розрахунки з постачальником послуг
| 5000 грн
| Доставка збільшила вартість залишку
|}

!; | Щоб фінансовий результат був актуальним.; Дебет
|-
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 10000 грн
| Закриття фінансових витрат
|}

!; Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Собівартість реалізації
| Товари
| 3000 грн
| Списання за середньозваженою собівартістю
|}

!; Що потрібно реалізувати

== Проводка 25.; Закриття собівартості реалізації ==

!; # Списання собівартості реалізації.; Сума в регістрі
!; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Списано матеріали на виробниче замовлення — 80000 грн.; Кредит

== Проводка 29.; Коригування партії, якщо товар ще на складі ==

!; Коментар
Приклад базової логіки:
== Проводка 39.; Переміщення між складами ==

Собівартість одиниці:

== Проводки по додаткових витратах закупівель ==

* визнання доходу;
* списання собівартості реалізації.; Дебет
!; Доставка від компанії до клієнта частіше є собою витратами на збут.; Дебет

!; Стаття

!; Коментар
|-
| Товари: Товар А
| Розрахунки з постачальником послуг
| 1200 грн
| Частка доставки по Товару А
|-
| Товари: Товар Б
| Розрахунки з постачальником послуг
| 3600 грн
| Частка доставки по Товару Б
|-
| Товари: Товар В
| Розрахунки з постачальником послуг
| 7200 грн
| Частка доставки по Товару В
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Незавершене виробництво]] виникає, якщо частина витрат ще не перетворилася на готову продукцію.; |-
| Витрати на гарантії
| Резерв гарантійних витрат
| 10000 грн
| Нараховано резерв гарантійних витрат
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Проводка 34.; Брак списується на витрати ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума
!;== Проводка 20.; Реалізація послуги ==
!; Сума

Продано 40 шт по 800 грн.; Собівартість одиниці
Проводки:
!; Коментар

!; Дебет
Курсова різниця — 8000 грн.; Кредит

== Проводки по реалізації товарів ==

== Проводка 5.; Доставка клієнту як витрати на збут ==

== Проводка 3.; Доставка включається в собівартість партії ==

!; |}

!; Собівартість одиниці
|-
| закупівельна діяльність
| Надходження товарів, матеріалів, додаткові витрати
| Дт Запаси / Кт Постачальник
|-
| складський облік
| Рух запасів, списання, переміщення
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Виробництво
| Матеріали, зарплата, накладні, випуск
| Дт Виробництво / Кт Матеріали
|-
| НЗВ
| Витрати, що залишаються незавершеними
| Дт НЗВ / Кт Виробництво
|-
| Готова продукція
| Оприбуткування випуску
| Дт Готова продукція / Кт Виробництво
|-
| продажі та реалізація
| Дохід і собівартість реалізації
| Дт Покупець / Кт Дохід
|-
| Витрати періоду
| Адміністративні, збутові, фінансові витрати
| Дт Витрати / Кт Постачальник
|-
| Закриття результату
| Закриття доходів і витрат
| Дт Дохід / Кт Фінансовий результат
|-
| Коригування
| Різниці після перерахунку собівартості
| Дт/Кт Запаси, Собівартість, Фінансовий результат
|}

!; Готовність

</div>
</div>
Для Продукції В:
|-
| Дохід від реалізації
| 1000000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 760000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 240000 грн
|-
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
|-
| Витрати на збут
| 50000 грн
|-
| Фінансові витрати
| 10000 грн
|-
| Прибуток до оподаткування
| 90000 грн
|}

== Звіти по проводках закриття періоду ==

!; !; |-
| Товари
| Розрахунки з постачальником
| 50000 грн
| Оприбутковано товарну партію
|}

== Рекомендована логічна структура рахунків ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* кількість — 200 кг;
* ціна — 100 грн;
* сума — 20000 грн.; Дебет
== Проводка 21.; Адміністративні витрати ==
!; Умовні одиниці

'''Розподілена сума = Загальна сума накладних × База об’єкта / Загальна база'''

'''18000 − 14000 = 4000 грн'''

!; | Щоб проводки формувалися автономно.; Зв’язок
</div>
організація отримало товар:
Накладні витрати — 90000 грн.; Що відображає
|-
| Товари
| Товари на складах
| Надходження, списання, залишки
|-
| Матеріали
| Сировина, комплектуючі, виробничі матеріали
| Списання у виробництво
|-
| Виробництво
| Накопичення витрат виробничих замовлень
| Матеріали, зарплата, накладні
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
| Частина витрат, яка не стала готовою продукцією
|-
| Готова продукція
| Випущена продукція
| Оприбуткування виробів
|-
| Собівартість реалізації
| Собівартість проданого
| Списання товарів або готової продукції
|-
| Дохід від реалізації
| Дохід від продажів
| Реалізація товарів, продукції, послуг
|-
| Адміністративні витрати
| Витрати керування
| Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво
|-
| Витрати на збут
| Витрати продажів
| Реклама, доставка клієнтам, комісії
|-
| Накладні виробничі витрати
| Непрямі виробничі витрати
| Оренда цеху, майстри, амортизація
|-
| Фінансові витрати
| Відсотки, курсові різниці, банківські витрати
| Закриття на фінансовий результат
|-
| Фінансовий результат
| Прибуток або збиток періоду
| Закриття доходів і витрат
|-
| Коригування собівартості
| Різниці після перерахунку
| Запізнілі витрати, зміна партій
|}

[[Категорія:Закриття місяця]]

== Проводки по послугах ==

!; Кредит

* доставка клієнту — 3000 грн.; Об’єкт
!; Стаття
!; Дебет
Брак має змогу:
== Повний приклад закриття періоду ==
Проводка:
'''Критично істотно.''' Не можна закривати доходи і витрати на фінансовий результат, поки не завершено розрахунок собівартості, НЗВ, накладних витрат і собівартості реалізації.; # Фіксація періоду.; Дебет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума

Загальна доставка — 12000 грн.; Сума

== Проводка 26.; Закриття адміністративних витрат ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Коментар
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Виробництво при закритті періоду повинно пройти такі етапи:

!; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Розраховується після проводок доходу і собівартості.; |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Пояснює суми, які потрапили в проводки.; Різниця

'''Правильно реалізовані проводки закриття періоду роблять K2 ERP системою, де фінансовий результат можна пояснити від підсумкового прибутку до кожного первинного документа.'''
!; | Високий
|-
| Журнал проводок закриття
| платформа повинна зберігати всі проводки, версії, сторнування і коригування.; Документ

!; | Дт Фінансовий результат / Кт Адміністративні витрати, Витрати на збут, Фінансові витрати.; Кількість
|-
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 10000 грн
| Закриття фінансових витрат
|}

Це зменшує собівартість основної продукції.; Коментар

'''На що звернути увагу.''' Якщо не виділити НЗВ, уся сума витрат має змогу потрапити в готову продукцію, і її собівартість буде завищена.; # Перевірка партій без вартості.; !; Кредит
!; Проводка:

== Проводки по витратах періоду ==

За місяць:

Сума браку — 7000 грн.; Партія
|-
| Фінансовий результат
| Витрати на збут
| 20000 грн
| Закриття витрат на збут
|}

!; Кількість списання
[[Категорія:K2]]
Собівартість одиниці:
Проводка:
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

!; !; '''240000 = 1000000 − 760000'''

!; Документ
!; '''5000 / 100 = 50 грн'''

!; Кредит

Середня собівартість:

[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Проводки]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Партія була 50000 грн.; операційна дія
== Проводка 38.; Уцінка запасів ==
|-
| Товар А
| 100 кг
| 10%
| 1200 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3600 грн
|-
| Товар В
| 600 кг
| 60%
| 7200 грн
|-
| Разом
| 1000 кг
| 100%
| 12000 грн
|}

!;[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
!; !; Коментар
!; Кредит
Продано 120 шт.; Сума
Продано 50 шт.; Дебет
!; Як допомагають проводки

Балансова вартість товару — 100000 грн.; Проводка

!; Логічний рахунок
|-
| Сторнування доходу
| Дохід від реалізації
| Розрахунки з покупцем
| 4000 грн
|-
| Відновлення товару
| Товари
| Собівартість реалізації
| 2750 грн
|}

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; | Високий
|}

Оренда офісу — 30000 грн.; Дебет

!; Сума
!; Кредит
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо вся партія ще на складі:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
| Закриття адміністративних витрат
|}

== Коротко ==

При закритті:

== Проводка 33.; Курсова різниця включається в управлінську собівартість ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Номенклатура
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; '''5 × 800 = 4000 грн'''

Зменшення собівартості:
!; !; Кредит
== Проводка 7.; Списання собівартості реалізації товару ==
|-
| Адміністративні витрати
| Розрахунки з постачальником
| 30000 грн
| Оренда офісу
|}

!; Кредит
!; # Розрахунок FIFO або середньозваженої собівартості.; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Дт Фінансовий результат / Кт Собівартість реалізації.; Розподілено
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 7000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 12000 грн
|}

== Проводки по коригуванню собівартості ==

!; |-
| Товари, складський облік 2
| Товари, складський облік 1
| 50000 грн
| Внутрішнє переміщення за собівартістю
|}

!; * адміністративні витрати;
* витрати на збут;
* маркетинг;
* офісні витрати;
* юридичні послуги;
* банківські витрати;
* фінансові витрати;
* витрати керівництва.; # Закриття адміністративних, збутових, фінансових та інших витрат.; Дебет
Проводка:
!; Кредит

!; конфігурація
|-
| Формування фінансового результату
| Дозволяють визначити прибуток або збиток періоду
| Дохід 1000000 грн, витрати 910000 грн, прибуток 90000 грн
|-
| Фіксація собівартості
| Переносять собівартість проданого в витрати періоду
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Закриття виробництва
| Переносять витрати виробництва в готову продукцію або НЗВ
| Дт Готова продукція / Кт Виробництво
|-
| Розподіл накладних витрат
| Переносять непрямі витрати на об’єкти собівартості
| Дт Виробництво / Кт Накладні витрати
|-
| Контроль витрат періоду
| Закривають адміністративні, збутові та інші витрати
| Дт Фінансовий результат / Кт Адміністративні витрати
|-
| Коригування після перерахунку
| Відображають різниці, які з’явилися після уточнення собівартості
| Дт Собівартість реалізації / Кт Коригування собівартості
|-
| Звірка обліку
| Дають можливість звірити регістри, залишки і фінансову формування звітів
| Регістр запасів = рахунок запасів
|}

!; Кредит

!; Дебет
[[Категорія:Проводки при закритті періоду]]
!; Собівартість реалізації:
!; Дебет
Проводка:
'''Проводки при закритті періоду''' — це рухи між рахунками обліку, які:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід від реалізації
| Фінансовий результат
| 1000000 грн
| Закриття доходів періоду
|}

як ілюстрація:

У [[K2 ERP]] бажано підтримувати кілька контурів обліку.; Приклад використання

!; | Для аудиту.; Коментар

Залишилось 40 шт.; Кредит
!; Що означає
== Проводка 11.; Списання матеріалів у виробництво ==
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з постачальником
| 30000 грн
| Оренда цеху
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з персоналом
| 25000 грн
| Зарплата майстра
|-
| Накладні виробничі витрати
| Амортизація
| 18000 грн
| Амортизація обладнання
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з постачальником
| 5000 грн
| Ремонт обладнання
|-
| Накладні виробничі витрати
| Розрахунки з постачальником
| 12000 грн
| Електроенергія цеху
|}

== Проводка 10.; Повернення товару від покупця ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Ремонт обладнання
| 5000 грн
|-
| Електроенергія цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

У [[K2 ERP]] проводки при закритті періоду повинні формуватись на основі [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партій]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[База розподілу|баз розподілу]], [[Проводки|проводок]] та правил облікової політики.;== Проводка 12.; Нарахування прямої зарплати ==
!; Коментар
|-
| Фінансові витрати
| Розрахунки з постачальником
| 8000 грн
| Негативна курсова різниця
|}

!; Сума

!; Кількість
!; | Щоб не було дублювання.; Сума

* додали доставку;
* змінили закупівельну ціну;
* додали мито;
* перерахували виробничу собівартість;
* уточнили НЗВ;
* змінили базу розподілу;
* провели документ заднім числом.; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Було:

== Проводки по виробництву ==
Переміщено товар на 50000 грн зі складу 1 на складський облік 2.; Кредит
== Проводка 14.; Накопичення накладних виробничих витрат ==
!; !; Коментар
Проводки:
!; Кредит
'''32000 − 22000 = 10000 грн'''
!; Коментар
!; Дебет
'''55000 = 50000 + 5000'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Проводки по поверненню від покупця ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Фінансовий результат
| Собівартість реалізації
| 760000 грн
| Закриття собівартості реалізації
|}

!; Коментар

Частина на залишок:

!; '''На що звернути увагу.''' У бухгалтерському, податковому і управлінському обліку правила включення курсових різниць можуть відрізнятися.; !; Дебет
'''90000 = 240000 − 90000 − 50000 − 10000'''
!; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Визначає частину витрат, що не закривається в готову продукцію.; операційна дія
== Проводка 19.; Накопичення собівартості послуги ==
Підсумок:
!; |-
| Як закривається дохід?; !; !; Дебет
|-
| Готова продукція
| Виробництво
| 140000 грн
| Оприбутковано готову продукцію за фактичною собівартістю
|}

!; Партія
|-
| Собівартість реалізації
| Товари
| 22000 грн
| Списано собівартість проданого товару
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Сума надходження = Кількість × Ціна закупівельна діяльність'''

[[Категорія:Собівартість]]

!; Проводка

!; Кредит
'''Головне.''' Проводки закриття періоду не повинні створюватися вручну “для підгонки цифр”.; Для чого потрібен

!; !; Частка
закупівельна діяльність формують первинну вартість запасів.; | Для фінансової дисципліни.; Що бачить
!; операційна дія

'''істотно.''' Доставка від постачальника до складу має змогу збільшувати собівартість запасів.; |-
| [[Накладні витрати]]
| Розподіляються через проводки на виробництво або витрати періоду.; Коментар
!; Поле протоколу

!; Кредит

!; |-
| Яка головна проводка по продажу?; Перевірка
!; |-
| Що обов’язково контролювати?; # Перерахунок собівартості реалізації.; Пріоритет
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Робота майстра
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Розрахунки з персоналом
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Запаси
| 1500 грн
|-
| Виїзд
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Витрати транспорту
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| Накладні сервісу
| 500 грн
|}

!; Джерело

'''100000 − 10000 = 90000 грн'''
Якщо доставка стосується не закупівельна діяльність, а доставки товару покупцю після реалізації, вона зазвичай не збільшує собівартість партії.; |-
| Витрати від знецінення запасів
| Резерв знецінення запасів / Товари
| 15000 грн
| Уцінка запасів
|}

!; Відповідь

* ціна — 800 грн;
* собівартість одиниці — 550 грн.; Коментар

== Проводка 9.; Списання за середньозваженою собівартістю ==
Після додавання доставки стала 55000 грн.; Дебет
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Кредит

!; !; Помилка
'''істотно.''' Якщо частина партії вже продана, додаткові витрати потрібно розділити між залишком і собівартістю реалізації.; Сума

!; Сума

!; |-
| [[Маржинальність]]
| Залежить від правильної собівартості реалізації.; операційна дія
!; | Для аудиту і довіри до даних.; | Високий
|-
| супровід кількох контурів обліку
| Бухгалтерський, управлінський, податковий, МСФЗ.; # Накопичення виробничих витрат.; # Розрахунок валового прибутку і маржі.; Кредит
== конфігурація проводок закриття в K2 ERP ==
== Проводка 36.; Резерв відпусток ==
|-
| Правила формування проводок
| Для кожного типу операції платформа повинна знати дебет, кредит і аналітики.; !; У K2 ERP це має визначатися правилом обліку.; # Закриття собівартості реалізації.; Вага

!; Сума

* ціна продажу — 1800 грн;
* собівартість одиниці — 1400 грн.; Особливість
!; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Дія
!; Машинний час
Проводки:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
Валовий прибуток:

!; Сума
!; Наслідок

При закритті періоду можуть формуватися резерви:

!; # Розподіл додаткових витрат закупівель.; # Закриття доходів.; Дебет

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Додано доставку — 5000 грн.; Спочатку розрахунок і перевірки — потім проводки.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

У K2 ERP повинна бути налаштована методика:

* визначити фактичну собівартість запасів;
* списати собівартість реалізованого;
* розподілити накладні витрати;
* оцінити НЗВ;
* оприбуткувати готову продукцію;
* закрити доходи;
* закрити витрати;
* сформувати прибуток або збиток.; Сума

== Проводка 27.; Закриття витрат на збут ==

'''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна проводка закриття повинна мати джерело, формулу, аналітику, протокол і зв’язок із документами, які її сформували.; Дебет
</div>
|-
| Фінансовий результат
| Втрати від браку
| 7000 грн
| Закриття втрат від браку
|}

!; Кредит
Назви рахунків у різних компаніях можуть відрізнятися, з цієї причини в [[K2 ERP]] бажано працювати не тільки з конкретними номерами рахунків, а й з логічними типами рахунків.; Сума
Додаткові витрати можуть:
!; Група
Фінансові витрати — 10000 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Проводки:
!; Кредит
== Основні групи проводок ==
|-
| 1
| Закриття доходу
| Дохід від реалізації
| Фінансовий результат
| 1000000 грн
|-
| 2
| Закриття собівартості реалізації
| Фінансовий результат
| Собівартість реалізації
| 760000 грн
|-
| 3
| Закриття адміністративних витрат
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 90000 грн
|-
| 4
| Закриття витрат на збут
| Фінансовий результат
| Витрати на збут
| 50000 грн
|-
| 5
| Закриття фінансових витрат
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 10000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість послуги — 4500 грн.; Коментар

!; Партія — 100 шт.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Маржа:
|-
| Закриття травня
| Не налаштований кредит для витрат на збут
| Проводка не сформована
| Налаштувати правило проводок
|-
| Реалізація №300
| Собівартість 0
| Фінансовий результат завищений
| Перерахувати собівартість
|-
| Розподіл Цеху №2
| Нульова база розподілу
| Накладні не розподілені
| Заповнити машинний час
|}

!; | Високий
|-
| Сторнування старих проводок
| При повторному закритті платформа повинна сторнувати або замінювати старі проводки.; Дебет

Повернення повинно сторнувати:

* кількість — 100 шт;
* ціна — 500 грн;
* сума — 50000 грн.; Дебет
'''На що звернути увагу.''' Якщо проводки сформовані до перерахунку собівартості, фінансовий результат має змогу бути неправильним.; Дебет

!; Кредит

!; Кредит

!; | Високий
|-
| Протокол проводок
| Кожна проводка повинна мати джерело, формулу і пояснення.; # Перевірка від’ємних залишків.; операційна дія

Витрати виробництва — 300000 грн.; Дебет

!; !; Коментар
!; Дебет
!; Показник

!; !; Питання

!; Сума
== Проводка 4.; Доставка розподіляється між кількома товарами ==
Зменшення доходу:

== Проводка 18.; Реалізація готової продукції ==

Для послуг собівартість має змогу накопичуватись на сервісному замовленні, акті, проєкті або центрі витрат.; Коментар
Розподіл:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Дебет
Проводки:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Проводка:

!; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| має змогу змінити проводки або створити коригування.; Вони мають бути результатом правильних первинних документів, розрахунку собівартості, розподілу витрат і контрольованого закриття.; Причина
Звичайне переміщення між складами однієї організації не створює доходу або прибутку.; Коментар

!; Частка
|-
| Фінансові витрати
| Розрахунки з банком
| 10000 грн
| Нараховано відсотки
|}

!; Сума

!; !; Стало
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати проводки при закритті періоду: від розрахунку собівартості до достовірного фінансового результату.'''
Різниця:
|-
| Контур обліку
| Бухгалтерський, управлінський, податковий, МСФЗ
| Для різних правил обліку
|-
| Правила дебету і кредиту
| За типом документа, номенклатурою, складом, напрямком
| Визначають рахунки проводок
|-
| Аналітики
| Номенклатура, партія, складський облік, замовник, проєкт, центр витрат
| Потрібні для звітів
|-
| Округлення
| До копійок, до гривень, за валютою
| Потрібно контролювати баланс
|-
| Сторнування
| Автоматичне або ручне
| Для повторного закриття
|-
| Коригування закритого періоду
| У старому або поточному періоді
| Залежить від політики компанії
|-
| Протокол
| Обов’язковий або необов’язковий
| Для закриття має бути обов’язковим
|-
| Блокування змін
| Повне або часткове
| Захищає закритий період
|}

'''50000 = 100 × 500'''

!; Собівартість
!; Коментар

!; Кредит
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

!; | Щоб виявляти розбіжності.;== Проводка 15.; Розподіл накладних витрат на виробництво ==
|-
| Менеджер продажів
| Не бачить проводки або бачить тільки статус документа
| Не формує проводки закриття
|-
| Комірник
| Бачить складські рухи і залишки
| Не формує бухгалтерські проводки
|-
| Бухгалтер
| Бачить проводки, рахунки, регістри, закриття
| Формує і перевіряє проводки
|-
| Економіст
| Бачить собівартість, розподіли, протоколи, управлінські проводки
| Аналізує розрахунок і коригування
|-
| Фінансовий директор
| Бачить повний фінансовий результат, проводки і коригування
| Затверджує закриття, відкриття періоду і коригування
|-
| Адміністратор
| Бачить конфігурація правил проводок
| Керує технічними правами
|}

!; Коментар
!; Коментар

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Кредит
== Проводка 23.; Фінансові витрати ==
!; Кількість
!; !; !; Кредит
Проводка:
|-
| Витрати на збут
| Розрахунки з перевізником
| 3000 грн
| Доставка товару покупцю
|}

!; Об’єкт

* дохід;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржу;
* залишки.;== Для чого потрібні проводки закриття періоду ==
Якщо історичний період уже закритий, організація має змогу не відкривати його, а сформувати коригування в поточному періоді.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Права доступу ==
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

!;[[Категорія:Управлінський облік]]

Випущено 100 одиниць продукції.; Джерело
!; | Високий
|-
| Переформування після перерахунку
| Якщо собівартість змінилася, платформа повинна оновити проводки або створити коригування.; Проводка:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Собівартість реалізації
| Коригування собівартості
| 2500 грн
| Коригування собівартості минулого періоду
|}

'''140000 / 100 = 1400 грн'''

== Звіт 2.; Проводки по собівартості реалізації ==

'''500000 × 2% = 10000 грн'''

* курсова різниця йде у фінансові доходи або витрати;
* курсова різниця включається в управлінську собівартість партії;
* курсова різниця відображається окремо в бухгалтерському та управлінському контурі.; Дебет
При закритті:
Нова собівартість партії:
|-
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 30000 грн
| Закриття адміністративних витрат
|}

!; # Розрахунок собівартості партій.; Коментар

* включатися в собівартість партії;
* відноситися на витрати періоду;
* розподілятися між кількома партіями;
* частково потрапляти на залишок, частково — у собівартість реалізації.; Сума
!; Коментар

== Проводки по знеціненню запасів ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Кредит
!; Витрата

Електроенергія прямо віднесена на виробниче замовлення — 10000 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, розподілу витрат і перерахунку реалізації.; Коментар

!; Сума
Проводка:
!; Дебет
'''50 × 60 = 3000 грн'''
Отримано акт доставки — 5000 грн.; |-
| Визнання доходу послуги
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації послуг
| 6000 грн
|-
| Визнання собівартості послуги
| Собівартість реалізації послуг
| Собівартість послуги / Сервісне замовлення
| 4500 грн
|}

== Закриття доходів і витрат на фінансовий результат ==

Накладні витрати цеху:

!; | Дебет = Кредит, немає нульової собівартості, немає нерозподілених витрат, регістри збігаються з проводками.; Кредит

!; Проводка

Собівартість реалізації:
!; Сума доставки

== Вступ ==

!; Об’єкт
|-
| Виробництво: Продукція А
| Накладні виробничі витрати
| 18000 грн
| Розподілено накладні на Продукцію А
|-
| Виробництво: Продукція Б
| Накладні виробничі витрати
| 18000 грн
| Розподілено накладні на Продукцію Б
|-
| Виробництво: Продукція В
| Накладні виробничі витрати
| 54000 грн
| Розподілено накладні на Продукцію В
|}

!; Сума
|-
| Витрати на збут
| Розрахунки з постачальником
| 20000 грн
| Реклама
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>
Якщо управлінська методика охоплює курсову різницю в собівартість імпортної партії:
== Проводки по НЗВ ==
Проводка:
!; Дебет

!; Дебет

!; Кредит

!; Коментар

!; Кредит
'''10000 / 32000 × 100% = 31,25%'''
'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість реалізації'''

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; |-
| Фінансовий результат
| Фінансові витрати
| 8000 грн
| Закриття курсової різниці
|}

== Проводка 22.; Витрати на збут ==

!; # Формування фінансового результату.; Сума
При закритті:
!; Сума
{{SEO
|title=Проводки при закритті періоду — K2 ERP
|description=Стаття про проводки при закритті періоду в K2 ERP: які бухгалтерські та управлінські проводки повинні формуватись, як рахуються собівартість реалізації, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, доходи, витрати, коригування та фінансовий результат.
|keywords=K2 ERP, проводки, закриття періоду, закриття місяця, собівартість реалізації, фінансовий результат, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, розрахунок собівартості, ERP, бухгалтерський облік, управлінський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!; Сума
Собівартість реалізації за місяць — 760000 грн.;== Проводка 17.; Розподіл витрат між готовою продукцією і НЗВ ==

!; | Високий
|-
| Формування проводок із регістрів
| Проводки повинні формуватися на основі регістрів запасів, виробництва, собівартості, продажів і витрат.; !; Кредит

Проводка:

'''10 × 1400 = 14000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%.; Сума

!; !; Сума

== Проводка 16.; Оприбуткування готової продукції ==

Проводки при закритті періоду повинні формуватись у правильному порядку.; Сума

</div>
!; це бухгалтерські та управлінські рухи.; Коментар

Повернули 5 шт.; '''Проводки при закритті періоду показують, як документи продажів, закупівель, складу, виробництва і витрат перетворюються у фінансовий результат місяця.'''

!; Сума

Але для фінансового результату потрібно:

== Проводки по резервах і забезпеченнях ==

[[Категорія:Накладні витрати]]
До витрат періоду можуть належати:
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Адміністративні витрати — 90000 грн.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''40 × 800 = 32000 грн'''
|-
| 31.05
| Закриття доходів
| Дохід від реалізації
| Фінансовий результат
| 1000000
| Закриття травня
|-
| 31.05
| Закриття собівартості
| Фінансовий результат
| Собівартість реалізації
| 760000
| Закриття травня
|-
| 31.05
| Закриття адміністративних витрат
| Фінансовий результат
| Адміністративні витрати
| 90000
| Закриття травня
|}

!;== Звіт 1.; Проводки закриття періоду ==

Банківські відсотки — 10000 грн.; Продукція
'''6000 − 4500 = 1500 грн'''
</div>
|-
| Немає рахунку дебету або кредиту
| Не налаштоване правило проводок
| Проводка не формується
| Налаштувати правило обліку
|-
| Сума проводки 0
| Немає собівартості або витрат
| Фінансовий результат неправильний
| Перевірити джерело суми
|-
| Проводка не збалансована
| Дебет не дорівнює кредиту
| Закриття неможливе
| Виправити алгоритм або округлення
|-
| Немає аналітики
| Не заповнено партію, складський облік, центр витрат, проєкт
| Звіти будуть неповні
| Заповнити аналітики
|-
| Подвійна проводка
| операційна дія проведена двічі
| Витрати або доходи завищені
| Перевірити журнал проводок
|-
| Проводка не відповідає регістру
| Оперативний і бухгалтерський обліковий облік розійшлись
| Недовіра до звітів
| Запустити звірку
|-
| Закритий період змінено без протоколу
| Проводки змінилися після закриття
| формування звітів нестабільна
| Дозволяти тільки через контрольований перерахунок
|}

!; !; Дебет
!; Кредит

'''1000000 − 760000 = 240000 грн'''
Зворотні відходи оцінено в 3000 грн.; Якщо є собою помилка

Собівартість реалізації:

# Перевірка первинних документів.; Отримано матеріали для виробництва:
|-
| PART-001
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| PART-002
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

Витрати виробництва:

!; Проводка:
Формула:
!; Механізм

[[Категорія:Фінансовий результат]]
!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Проводка:
|-
| Бухгалтерський
| офіційно затверджений обліковий облік
| Формується за бухгалтерськими правилами
|-
| Податковий
| Податкові розрахунки
| має змогу мати окремі правила
|-
| Управлінський
| Внутрішній аналіз прибутковості
| має змогу включати більше витрат у собівартість
|-
| МСФЗ
| Міжнародна формування звітів
| має змогу мати інші правила визнання доходів і витрат
|}

Формула:

'''На що звернути увагу.''' Повернення повинно відновлювати товар за тією собівартістю, за якою він був списаний при продажу, якщо методика компанії не визначає інше.; Дебет
|-
| PART-001
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| PART-002
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Дебет

Формули:

Проводка при нарахуванні:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* собівартість реалізації — 25000 грн;
* після перерахунку — 27500 грн;
* різниця — 2500 грн.; |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Дає суми для проводок собівартості.; Сума списання

Собівартість одиниці — 550 грн.; Що робити
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
|-
| Запаси / Відходи
| Виробництво
| 3000 грн
| Оприбутковано зворотні відходи
|}

!; Кредит

'''40 × 50 = 2000 грн'''

!; Дебет
Проводка:
є собою партії:
Валовий прибуток:
!; Сума

!; Нараховано резерв відпусток — 40000 грн.; # Оприбуткування готової продукції.; !; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Проводки по курсових різницях ==

!; !; !; Дебет
|-
| Матеріали
| Розрахунки з постачальником
| 20000 грн
| Оприбутковано виробничі матеріали
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; '''300000 / 250 = 1200 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* переносять витрати в собівартість;
* списують запаси в реалізацію;
* оприбутковують готову продукцію;
* залишають частину витрат у НЗВ;
* закривають доходи на фінансовий результат;
* закривають витрати на фінансовий результат;
* формують прибуток або збиток;
* відображають коригування після перерахунку.; |-
| Товари
| Розрахунки з постачальником послуг
| 5000 грн
| Доставка включена в собівартість партії
|}

Маржа:

== Проводка 35.; Відходи оприбутковані на складський облік ==

!; Роль

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума в проводках

Закриття періоду

2026-05-21T20:03:28Z

R: Проводки закриття періоду

!; Об’єкт
'''Правильно реалізоване закриття періоду перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему достовірної фінансової та управлінської звітності.'''
|-
| Акт доставки №18
| 5000 грн
| Не розподілено на партії
| Виконати розподіл
|-
| Митна декларація №7
| 20000 грн
| Не включено в імпортну партію
| Розподілити за митною вартістю
|}

!; !; | Щоб інформаційні дані не змінювалися випадково.; Результат
!; Дебет
Витрати виробництва — 300000 грн.; Питання
== Закриття і план-фактний аналіз ==
!; * чи всі документи внесені;
* чи немає складських помилок;
* чи всі партії мають собівартість;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість реалізації;
* чи розподілені всі накладні витрати;
* чи правильно оцінене НЗВ;
* чи перерахована фактична собівартість;
* чи правильно порахований валовий прибуток;
* чи можна довіряти маржі;
* чи можна зафіксувати фінансовий результат;
* чи можна заборонити зміни за період.; Сума

{{DISPLAYTITLE:Закриття періоду}}
!; # Визначити НЗВ.; # Сформувати звіти по валовому прибутку.; Що потрібно реалізувати
|-
| Собівартість реалізації 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Валовий прибуток реалізації
| 18000 грн
| 15000 грн
| -3000 грн
|}

!; Зв’язок

як ілюстрація:

* бухгалтер додав акт доставки;
* економіст змінив базу розподілу накладних;
* комірник виправив дату складського документа;
* менеджер оформив повернення;
* виробництво уточнило НЗВ;
* бухгалтер перерахував собівартість;
* фінансовий відділ додав адміністративні витрати.; Наслідок

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[index.php?title=Категорія:Проводки]]
!; |-
| [[Проводки]]
| Формуються або перевіряються під час закриття.; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| НЗВ оцінюється і фіксується при закритті.; Поле протоколу
|-
| Що таке закриття періоду?; Центр витрат “Цех №1” має витрати:
!; Об’єкт

!; | Високий
|-
| Розрахунок НЗВ
| платформа повинна визначати витрати, що залишаються в незавершеному виробництві.; Причина
|-
| Розподіл Цеху №2
| 73000 грн
| Машинний час
| 0 год
| Неможливо розподілити
|-
| Розподіл сервісу
| 70000 грн
| Людино-години
| 0 год
| Немає даних робіт
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

з цієї причини закриття періоду повинно перевірити, що 90000 грн розподілено за правилом, як ілюстрація за машинним часом.; !; Дохід

!; Маржа

# Завершити введення всіх первинних документів за місяць.; Блок

* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* напівфабрикати;
* брак;
* відходи;
* виробничу зарплату;
* амортизацію;
* електроенергію;
* накладні витрати;
* НЗВ;
* розподіл витрат;
* фактичну собівартість.; Значення бази
== Приклад протоколу закриття ==
'''Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення всіх перевірок зафіксувати фінальний стан даних.'''
!; Центр витрат
== Для чого потрібне закриття періоду ==
Закриття закупівель перевіряє, чи всі витрати, пов’язані з товаром, потрапили в собівартість.; !; # Перерахувати собівартість реалізації готової продукції.; !; # Нарахувати зарплату, амортизацію, енергію.; |-
| Який центральний звіт?; Задача

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад загального алгоритму закриття місяця ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Для керування доступом і процесом.; !; # Перевірити від’ємні залишки.; # Розрахувати фактичну виробничу собівартість.; !; Стаття
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати закриття періоду: від перевірки первинних документів до зафіксованої собівартості, прибутку, маржі та фінансового результату.'''
За місяць є собою:
|-
| складський облік
| Перевірено
| 0
| 2
|-
| закупівельна діяльність
| Перевірено
| 0
| 1
|-
| продажі та реалізація
| Помилки
| 2
| 3
|-
| Виробництво
| Перевірено
| 0
| 4
|-
| Накладні витрати
| Помилки
| 1
| 0
|-
| Проводки
| Очікує
| 0
| 0
|}

!; Для чого застосовується
[[index.php?title=Категорія:Незавершене виробництво]]
!; # Сформувати проводки.; Собівартість умовної одиниці:

'''На що звернути увагу.''' Закриття періоду — це не одна кнопка “Закрити місяць”.; | Високий
|-
| Протокол закриття
| платформа повинна формувати протокол: хто, коли, що перевірив, які помилки, які дії виконано.; !; Собівартість

== Що таке закриття періоду ==

# перевіряє коректність документів;
# знаходить помилки;
# розраховує фактичну собівартість;
# розподіляє накладні витрати;
# розраховує НЗВ;
# перераховує собівартість реалізації;
# розраховує валовий прибуток і маржу;
# формує проводки;
# формує звіти;
# фіксує результат;
# блокує зміни в закритому періоді.; |-
| Регламентне закриття місяця
| платформа послідовно виконує всі перевірки, розрахунки і фіксує період.; База
!; | Високий
|-
| Перевірка нульової собівартості
| платформа повинна знаходити партії, реалізації або продукцію без вартості.; Причини:

# Перевірити складський облік сировини.; # Перерахувати FIFO або середньозважену собівартість.; Об’єкт
|-
| Закриття без розрахунку собівартості
| Період закривається, але собівартість не актуальна
| Маржа і прибуток неправильні
| Виконати розрахунок і перерахунок
|-
| Від’ємні залишки
| Списання або продажі та реалізація перевищують залишок
| Собівартість спотворена
| Виправити документи і дати
|-
| Партії без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| продажі та реалізація мають нульову собівартість
| Заповнити або перерахувати вартість
|-
| Нерозподілені накладні
| Витрати не потрапили в собівартість
| Собівартість занижена
| Налаштувати і виконати розподіл
|-
| Нульова база розподілу
| Розподіл неможливий
| Накладні залишаються нерозподіленими
| Заповнити базу
|-
| НЗВ не розраховане
| Витрати не поділені між випуском і залишком робіт
| Виробнича собівартість неправильна
| Оцінити НЗВ
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| Собівартість реалізації дорівнює нулю
| Прибуток завищений
| Перерахувати собівартість
|-
| Зміни після закриття
| Документи змінені в закритому періоді
| Звіти втрачають стабільність
| Заборонити або вести контрольований перерахунок
|-
| Відкриття періоду без причини
| Немає аудиту
| Неможливо пояснити зміни
| Вимагати причину і протокол
|}

!; Сума
!; | Для фактичної собівартості.; Номенклатура
!; !;</div>

!; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Остаточно формується перед закриттям.; Партія
!;== Перевірка 3.; Партії без вартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Основні етапи закриття періоду ==
[[index.php?title=Категорія:K2]]
!; | Високий
|-
| Перевірка нерозподілених витрат
| платформа повинна показувати витрати, які не потрапили в собівартість або витрати періоду.; Дія
!; # Закрити період.; Стаття
!; Статус
Продаж:
[[index.php?title=Категорія:Українське програмне забезпечення]]
[[index.php?title=Категорія:Собівартість реалізації]]
!; Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат
| Накладні включені в собівартість
|-
| 7.; Як має працювати K2 ERP
!; Дія

!; Маржа
!; |-
| є собою продажі та реалізація без собівартості
| платформа блокує закриття або вимагає перерахунок собівартості.; Було
Нова собівартість партії:
== Закриття складу ==
це регламентований бізнес-процес у [[K2 ERP]], під час якого платформа перевіряє, розраховує, фіксує і блокує інформаційні дані за певний обліковий період: день, місяць, квартал або рік виступає ключовою рисою '''Закриття періоду'''.; характеристика

Закриття виробництва перевіряє:

!; Формування проводок
| Формує або перевіряє бухгалтерські та управлінські рухи
| Проводки готові
|-
| 10.; Коментар

!; Дія

!; За місяць:
Від’ємні залишки — одна з найбільш критичних проблем для собівартості.; Проблема
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Механізм закриття періоду в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як контрольований регламент із перевірками, статусами, протоколами, блокуваннями, перерахунками і правами доступу.; Дохід
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; складський облік
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

[[index.php?title=Категорія:Розрахунок собівартості]]

* готова продукція — 240000 грн;
* НЗВ — 60000 грн.; !; | Високий
|-
| Розподіл накладних витрат
| платформа повинна розподіляти витрати центрів витрат за налаштованими базами.; # Списати матеріали у виробництво.;== Звіт 2.; Помилки, що блокують закриття ==
== Звіт 1.; Стан закриття періоду ==
!; | Закрити період без перерахунку собівартості і перевірки помилок.; Дата
== Перевірка 4.; продажі та реалізація без собівартості ==
!; Це послідовність перевірок, розрахунків, погоджень, протоколів і блокувань, які забезпечують достовірність обліку.; | Високий
|-
| Права доступу
| Закриття, відкриття і перерахунок повинні бути доступні тільки визначеним ролям.; | Високий
|-
| Перевірка від’ємних залишків
| платформа повинна знаходити всі залишки нижче нуля.; Напрямок
'''300000 / 250 = 1200 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Остаточний [[ABC-аналіз прибутковості]] бажано формувати після закриття періоду, бо до цього собівартість і маржа можуть ще змінюватися.; Що означає
!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Розподіляються до закриття періоду.; # Перерахувати собівартість реалізації.; Правило
Іноді період потрібно відкрити повторно.; Наслідок
!; операційна дія
!; Замовлення
Розподіл:
Після закриття періоду документи минулого періоду не повинні змінюватися без спеціальних прав, протоколу і контрольованого перерахунку.; Собівартість реалізації

* доставка;
* мито;
* брокер;
* страхування;
* розвантаження;
* сертифікація;
* транспортно-заготівельні витрати.; | Від’ємні залишки, нульову собівартість, нерозподілені витрати, НЗВ, продажі та реалізація без собівартості.; __TOC__

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* матеріали;
* виробничі замовлення;
* випуск продукції;
* НЗВ;
* зарплату;
* електроенергію;
* амортизацію;
* накладні витрати;
* брак;
* готову продукцію;
* продажі та реалізація готової продукції.; |-
| Від’ємні залишки
| Так
| Критична помилка
|-
| Партії без вартості
| Так
| Впливає на собівартість
|-
| Непроведені переміщення
| Так / залежить від типу
| має змогу викривити залишки
|-
| Резерви без документів
| Ні, але попередження
| Потрібно перевірити
|}

У [[K2 ERP]] період закриття має змогу бути різним залежно від задачі.; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

!; Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Валовий прибуток
| 300000
| 240000
| -60000
|-
| Маржа
| 30%
| 24%
| -6 п.п.; Об’єкт
!; | Для виправлення критичних помилок.; Іноді правильніше зробити коригування в поточному періоді.; # Внести електроенергію та інші виробничі витрати.; # Нарахувати зарплату виробництва.; * чи всі документи складу проведені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає партій без кількості або вартості;
* чи коректні серії і партії;
* чи всі переміщення завершені;
* чи немає завислих резервів;
* чи збігаються кількісні та сумові залишки;
* чи виконано перерахунок FIFO або середньої собівартості.; |}

!; * виробнича собівартість буде занижена;
* готова продукція буде дешевша, ніж є собою насправді;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа буде неправильною.; | Стан закриття періоду, помилки закриття, протокол закриття і звіт перерахунку собівартості.; Що показує

* продаж із цієї партії матиме нульову собівартість;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа має змогу бути 100%;
* ABC-аналіз прибутковості буде неправильним.; Проблема
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Очікує розподілу
| Розподілити за машинним часом
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| складський облік
| 95000 грн
| Не визначено метод
| Налаштувати правило розподілу
|}

== Перевірка 8.; НЗВ без готовності ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Протокол закриття періоду ==
Після продажу додали акт доставки — 5000 грн.; # Перевірити акти доставки і додаткові витрати.; # Розподілити накладні витрати.; Етап

!; Що має змогу робити
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

!; Дія

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%.; Приклад
!; !; Вартість
[[index.php?title=Категорія:Накладні витрати]]
== Перевірка 2.; Від’ємні залишки ==
!; Різниця

!; Блок

!; Проблема

!; |-
| Яка головна помилка?; Кредит
|-
| Надходження №125
| Чернетка
| Товар фізично є собою, але не потрапив у залишки
| Провести або видалити
|-
| Акт доставки №18
| Не проведено
| Доставка не включена в собівартість
| Провести і розподілити
|-
| Випуск продукції №45
| Чернетка
| Готова продукція не оприбуткована
| Провести виробничий документ
|}

== Права доступу ==

Закриття періоду має показати продажі та реалізація:

!; !; * закупівельна діяльність товарів;
* доставки;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* знижки;
* перерахунок партій.; | Високий
|}

{{SEO
|title=Закриття періоду — K2 ERP
|description=Стаття про закриття періоду в K2 ERP: що це таке, як закривати місяць, які перевірки потрібні для собівартості, складу, виробництва, НЗВ, продажів, маржі, проводок, звітів і перерахунку.
|keywords=K2 ERP, закриття періоду, закриття місяця, розрахунок собівартості, собівартість реалізації, фактична собівартість, НЗВ, накладні витрати, перерахунок собівартості, ERP, управлінський облік, бухгалтерський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

== Статуси періоду ==
!; Розрахунок собівартості
| Рахує фактичну собівартість запасів, продукції, послуг
| Отримана собівартість періоду
|-
| 8.; !; # Перерахувати собівартість реалізації.; | Від’ємні залишки спотворюють собівартість.; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Фіксується після актуалізації собівартості реалізації.; Перевірка закупівель
| Перевіряє надходження, акти, додаткові витрати, імпорт
| Усі витрати партій включені
|-
| 4.; '''Критично істотно.''' Відкриття закритого періоду без протоколу і прав доступу руйнує довіру до фінансової звітності.; Проблема

!; Механізм
!; !; # Перевірити маржу.; Мінімальна маржа

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перевірка 5.; Нерозподілені додаткові витрати ==
!; | Високий
|-
| Статуси закриття
| Період повинен мати статус: відкритий, на перевірці, частково закритий, закритий, заблокований.; !; |-
| є собою від’ємні залишки
| платформа блокує закриття і показує список проблемних позицій.; Документ

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Умовні одиниці:
== Відкриття закритого періоду ==
!; Документ

* з низькою маржею;
* з від’ємною маржею;
* з маржею 100% через нульову собівартість;
* без погодження мінімальної маржі.; Проблема
== Звіт 4.; продажі та реалізація без собівартості ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Витрати зависли у виробництві
| Визначити НЗВ або списання
|-
| Випуск є собою, матеріали не списані
| Собівартість занижена
| Списати матеріали
|-
| Немає НЗВ
| Витрати можуть неправильно потрапити в готову продукцію
| Оцінити незавершене виробництво
|-
| Накладні не розподілені
| Собівартість неповна
| Виконати розподіл
|}

!; | Щоб захистити інформаційні дані.; # Закрити період.; !; Об’єкт

* кількість — 100 шт;
* первинна вартість — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн.; |-
| Накладні витрати
| 90000
| 105000
| +15000
|-
| Собівартість реалізації
| 700000
| 760000
| +60000
|}

!; Як сприяє закриття періоду

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* товари A, B, C за валовим прибутком;
* клієнтів A, B, C за прибутковістю;
* менеджерів за внеском у прибуток;
* збиткові товари;
* зміни ABC-груп після перерахунку собівартості.; Документ витрат
!; Перевірка виробництва
| Перевіряє матеріали, випуск, НЗВ, брак, напівфабрикати
| Виробництво готове до розрахунку
|-
| 6.; | Високий
|-
| Блокування змін
| Після закриття платформа повинна блокувати зміну документів періоду.; !; |-
| Що головне перевірити?; | Для аудиту.; | Щоб усі залежні документи мали актуальну собівартість.; # Нарахувати амортизацію.; # Перевірити маржу і збиткові продажі та реалізація.; |-
| [[Центр витрат]]
| Перевіряється на наявність нерозподілених витрат.; Сума

[[index.php?title=Категорія:Собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Закриття періоду запускає або перевіряє розрахунок собівартості.; !; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Перевіряє продажі та реалізація з низькою або від’ємною маржею.; # Перевірити виробничі звіти.;[[index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу]]

# Перевірити всі надходження.; Перевірка

Читайте додатково: [[Проводки закриття періоду]]
Не завжди потрібно відкривати старий період.; Фіксація періоду
| Блокує зміни за період
| Період закритий
|}

!; | Високий
|-
| Перелік контрольних перевірок
| платформа повинна автономно перевіряти складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки.; !; !; | Високий
|-
| Перерахунок собівартості
| Перед закриттям платформа повинна виконувати або перевіряти актуальність перерахунку.; |-
| Після закриття формують ABC-аналіз
| платформа використовує зафіксовані інформаційні дані по прибутку і маржі.; # Перевірити додаткові витрати закупівель.; конфігурація
Послідовність закриття:
!; Приклад

Поки період відкритий, інформаційні дані можуть змінюватися.; # Перевірити протоколи розрахунку собівартості.; Документ
Після закриття платформа має змогу показати:
|-
| Товар А
| ключовий складський облік
| 15.05
| -10 шт
| Собівартість реалізації має змогу бути неправильною
|-
| Матеріал Б
| складський облік сировини
| 20.05
| -5 кг
| Виробнича собівартість спотворена
|}

!; Проблема

!; Що робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Перерахувати валовий прибуток і маржу.; |-
| [[Маржинальність]]
| Перераховується і фіксується після закриття.; Що має робити платформа

!; Причина
Період не можна закривати, якщо в ньому є собою документи, які повинні бути проведені, але залишилися в чернетках.; |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

== Перевірка 10.; продажі та реалізація нижче мінімальної маржі ==
!;== Приклад 2.; Закриття місяця у виробничій компанії ==

Закриття складу — це частина закриття періоду, яка фіксує складські рухи.; Різниця
!; користувач системи

* залишки;
* собівартість;
* валовий прибуток;
* маржу;
* фінансовий результат;
* звіти по продажах;
* звіти по клієнтах;
* ABC-аналіз прибутковості;
* проводки.; | Високий
|-
| Звіти закриття
| платформа повинна формувати звіти по помилках, собівартості, маржі, залишках, проводках.; Перевірка документів
| Перевіряє проведені, непроведені, помилкові, чернетки
| Виявлені документи, які заважають закриттю
|-
| 2.; |-
| PART-001
| Товар А
| 100 шт
| 0 грн
| Партія без ціни
|-
| PART-002
| Виріб Б
| 50 шт
| 0 грн
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

!; Проблема

== Перевірка 6.; Накладні витрати без розподілу ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Перерахунок:
!; |-
| Накладні витрати не розподілені
| платформа показує центр витрат, суму, причину і дію.; Собівартість

[[index.php?title=Категорія:ERP]]

Можливі причини:
== Звіт 3.; Нерозподілені витрати ==
[[index.php?title=Категорія:Перерахунок собівартості]]
== Проводки при закритті періоду ==
|-
| Витрати без центру
| Документ має статтю витрат, але немає центру
| Заповнити центр витрат
|-
| Центр без правила розподілу
| Витрати накопичені, але не зрозуміло, куди їх віднести
| Налаштувати правило
|-
| Центр із нульовою базою
| Правило є собою, але немає даних для розподілу
| Заповнити базу
|-
| Нерозподілений залишок
| Частина витрат залишилась на центрі
| Перевірити методику
|}

!; Що означає
|-
| День
| Для каси, банку, операційного контролю складу
| Закриття касової зміни
|-
| Тиждень
| Для оперативного управлінського аналізу
| Тижневий контроль продажів і маржі
|-
| Місяць
| ключовий період для собівартості, фінансового результату і звітності
| Закриття травня
|-
| Квартал
| Для фінансової, податкової або управлінської звітності
| Закриття кварталу
|-
| Рік
| Для річного балансу, інвентаризації, фінального фінансового результату
| Закриття року
|}

!; !; | Щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа і звіти були достовірними та стабільними.; # Визначити НЗВ.; Для чого це потрібно

== Див.; додатково ==

!; Усі ці зміни можуть впливати на:
Закриття періоду повинно виконати цей перерахунок до фіксації місяця.; Тип помилки
!; |-
| Виробництво має НЗВ
| платформа розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ.; Проблема
|-
| Тип періоду
| День, місяць, квартал, рік
| Для собівартості ключовий — місяць
|-
| Рівень закриття
| Організація, складський облік, напрямок, підрозділ, організація
| Можна закривати окремі ділянки
|-
| Обов’язкові перевірки
| складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки
| Критичні перевірки не можна пропускати
|-
| Дія при помилках
| Попередження або блокування
| Критичні помилки мають блокувати
|-
| Перерахунок собівартості
| Автоматичний або ручний
| Перед закриттям бажано автоматичний контроль
|-
| Блокування документів
| Повне або часткове
| Залежить від статусу періоду
|-
| Відкриття періоду
| Заборонено, за правами, з погодженням
| Потрібен протокол
|-
| Коригування
| У старому або поточному періоді
| Залежить від облікової політики
|-
| Протокол
| Обов’язковий
| Для аудиту і довіри до даних
|}

Причини:

== Коротко ==
!; Дія
!; Статус

* продаж раніше надходження;
* неправильна дата документа;
* списання без залишку;
* не проведене надходження;
* помилка складу;
* пересортиця;
* відсутнє переміщення.; Критичних помилок
</div>
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Період не можна закривати, поки в системі є собою критичні помилки: від’ємні залишки, партії без вартості, продажі та реалізація з нульовою собівартістю, нерозподілені накладні витрати, незакрите НЗВ або незавершений перерахунок собівартості.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Закриття виробництва формує собівартість готової продукції.; | Щоб не закрити період із помилками.; Умовні одиниці

'''Закриття періоду''' — це один із найважливіших регламентів у [[K2 ERP]].; | Щоб користувач системи бачив порядок дій і прогрес.; Період не повинен закриватися без виправлення таких помилок.; Пріоритет
|-
| Дохід
| 25000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 25000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

!; Перерахунок реалізації
| Оновлює собівартість продажів, прибуток і маржу
| продажі та реалізація мають правильну маржинальність
|-
| 9.; Варіанти

[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] закриття періоду застосовується; додатково реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], проводок і управлінської звітності.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Повинна бути розрахована для всіх продажів.; !; Кількість
[[index.php?title=Категорія:Маржинальність]]
[[index.php?title=Категорія:Валовий прибуток]]
При закритті періоду платформа повинна зафіксувати:
|-
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Доставка
|-
| Реалізація №125
| 30000
| 33000
| +3000
| Перерахунок партії
|-
| Виріб А
| 130000
| 140000
| +10000
| Додано електроенергію
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіти закриття періоду ==
!; # Сформувати звіти.; |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Пояснює всі розрахунки, які впливають на закриття.; Простими словами:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Упродовж місяця в системі створюється багато документів:

Він гарантує достовірність обліку, собівартості, прибутку, маржі, залишків і управлінської звітності.; Документ
!; |-
| [[Собівартість партії]]
| Партії перевіряються і перераховуються перед закриттям.; Витрати
Період має змогу містити виробничі замовлення, які:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[index.php?title=Категорія:Фінансовий результат]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| Електроенергія
| 12000
| Не виконано розподіл
| Запустити розподіл
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| Не визначено правило
| Налаштувати правило
|}

!; # Перевірити партії без вартості.; Виробнича організація має:

!; !; Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] відкриття періоду повинно бути контрольованим.; !; | Високий
|-
| Коригування закритого періоду
| платформа повинна підтримувати коригування в поточному періоді без зміни історичного.; Період не повинен закриватися, поки не зрозуміло, чому собівартість дорівнює нулю.; |}

== Звіт 6.; Валовий прибуток і маржа після закриття ==

== Перевірка 1.; Непроведені документи ==

[[index.php?title=Категорія:K2 ERP]]

У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно формувати протокол.; Наслідок

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Партія товару була оприбуткована:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Розрахувати виробничу собівартість.; Стало

!; Вимога
== Приклад 3.; Закриття періоду з НЗВ ==
!; # Перевірити продажі та реалізація без собівартості.; # Перерахувати готову продукцію.; Джерело
</div>
Перевіряється:
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

організація займається продажем товарів.; Кількість

!; # Перевірити непроведені документи.; Номенклатура
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; # Розподілити додаткові витрати на партії.; # Перевірити продажі та реалізація з нульовою або від’ємною маржею.; # Заблокувати зміни.; Дія
|-
| Період
| Який період закривається
|-
| Організація
| організація або юридична особа
|-
| Дата і час запуску
| Коли почато закриття
|-
| користувач системи
| Хто запустив закриття
|-
| Статус
| Успішно, з помилками, заблоковано, частково
|-
| Перевірки
| Які контрольні процедури виконані
|-
| Помилки
| Що блокує закриття
|-
| Попередження
| Що не блокує, але потребує уваги
|-
| Розрахунки
| Які собівартості, розподіли, НЗВ і проводки сформовані
|-
| Перерахунки
| Що було перераховано
|-
| Зміни маржі
| Які продажі та реалізація змінили прибутковість
|-
| Проводки
| Які проводки сформовані
|-
| Підсумок
| Чи період закрито
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Закриття закупівель ==
== Звіт 5.; Перерахунок собівартості перед закриттям ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Період
| Травень 2025
|-
| Складські залишки
| Помилок немає
|-
| Партії без вартості
| 0
|-
| Від’ємні залишки
| 0
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| 0
|-
| Нерозподілені додаткові витрати
| 0
|-
| Накладні витрати
| Розподілено 90000 грн
|-
| НЗВ
| Зафіксовано 60000 грн
|-
| Перерахунок собівартості
| Виконано
|-
| Проводки
| Сформовано
|-
| Статус
| Період закрито
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Контроль помилок ==

'''Закриття періоду — це фінальна перевірка і фіксація обліку за період, щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа, проводки і звіти стали стабільними та достовірними.'''
[[index.php?title=Категорія:Закриття періоду]]
!; | Документи періоду блокуються або можуть змінюватися тільки через контрольований бізнес-процес.; Маржа
|-
| Відкритий
| Документи можна створювати, змінювати, проводити
| Повна робота з періодом
|-
| На перевірці
| Почато процедуру закриття
| Дозволені тільки контрольні дії
|-
| Закритий операційно
| Заборонені складські та виробничі зміни, але фінальні проводки ще можуть формуватися
| Обмежені фінансові дії
|-
| Закритий фінансово
| Усі інформаційні дані періоду зафіксовані
| Тільки перегляд або контрольовані коригування
|-
| Заблокований
| Період не можна змінювати без спеціального рішення для бізнесу
| Тільки адміністратор або фінансовий директор
|-
| Відкритий повторно
| Період тимчасово відкрито для виправлення
| Дії тільки в межах причини відкриття
|}

!; Роль
</div>
!; |-
| Для чого воно потрібне?; Дохід
== Перевірка 9.; Незавершені виробничі замовлення ==
!; !;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Дія
[[index.php?title=Категорія:Фактична собівартість]]
|-
| Причина відкриття
| користувач системи повинен вказати, чому відкривається період
|-
| Права доступу
| Відкрити період має змогу тільки визначена роль
|-
| Протокол
| платформа записує дату, користувача, причину і дії
|-
| Обмеження
| Можна дозволити змінювати тільки певні документи
|-
| Повторне закриття
| Після виправлення потрібно знову виконати перевірки
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Дата
|-
| 1.; Перевірка складу
| Перевіряє залишки, партії, від’ємні залишки, нульову собівартість
| складський облік готовий або має помилки
|-
| 3.; | Це бізнес-процес перевірки, розрахунку, фіксації і блокування даних за період.; # Перевірити партії без вартості.; # Перевірити виробничі замовлення.; # Зафіксувати випуск готової продукції.; # Закрити період.; Статус
|-
| Торгівля
| 800000
| 600000
| 200000
| 25%
|-
| Виробництво
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Сервіс
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

!; Номенклатура
'''55000 / 100 = 550 грн'''
|-
| Менеджер продажів
| Свої продажі та реалізація, статус періоду, заборону змін
| Не має змогу змінювати закритий період
|-
| Комірник
| Складські документи і помилки складу
| має змогу виправляти відкритий період у межах прав
|-
| Бухгалтер
| Документи, проводки, закриття, помилки
| Запускати перевірки і закриття періоду
|-
| Економіст
| Собівартість, розподіли, НЗВ, маржу, протоколи
| Запускати розрахунок і перерахунок собівартості
|-
| Керівник виробництва
| Виробничі замовлення, НЗВ, витрати виробництва
| Підтверджувати виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Повний фінансовий результат і журнал змін
| Затверджувати закриття, відкриття і коригування
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація і доступи
| Керувати правами, але не змінювати фінансову методику без погодження
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник
!; Коментар
Якщо ці витрати не розподілити:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Розподілити накладні витрати.; # Зафіксувати випуск готової продукції.; | Щоб маржа не була штучно завищена.; Перевірка продажів
| Перевіряє реалізації, повернення, собівартість реалізації
| продажі та реалізація мають коректну собівартість
|-
| 5.; Що бачить

Закриття продажів перевіряє:

* надходження товарів;
* акти постачальників;
* додаткові витрати;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* списання;
* виробничі замовлення;
* випуск готової продукції;
* НЗВ;
* нарахування зарплати;
* амортизація;
* накладні витрати;
* розподіл витрат;
* банківські операції;
* касові документи;
* коригування;
* перерахунки собівартості.; Як функціонує
|-
| Майстер закриття періоду
| платформа повинна мати покроковий майстер закриття з перевірками і статусами.; Сума витрат
!; !; '''Головне.''' Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення місяця інформаційні дані не змінювалися випадково, а всі залишки, витрати, собівартість, продажі та реалізація, прибуток і звіти були перевірені та зафіксовані.; Попереджень

!; # Перерахувати собівартість партій.; План

* чи всі реалізації проведені;
* чи всі повернення оформлені;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає продажів з нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємної маржі без погодження;
* чи всі знижки погоджені;
* чи перерахована собівартість реалізації;
* чи оновлені валовий прибуток і маржа.; |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Остаточно формується після закриття періоду.; Партія без вартості означає, що є собою кількість, але немає собівартості.; Що означає
== Які періоди можна закривати ==
!; Спосіб
!; Маржа
== Вступ ==
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Вартість проданого
|-
| Розподіл накладних витрат у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Непрямі виробничі витрати
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Оприбуткування готової продукції
|-
| Залишок НЗВ
| НЗВ
| Виробництво
| Витрати, що залишилися незавершеними
|-
| Списання адміністративних витрат
| Витрати періоду
| Витрати / Розрахунки
| Якщо не включаються в собівартість
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Коригування
| Різниці після перерахунку
|-
| Закриття доходів і витрат
| Доходи / Фінансовий результат
| Витрати / Фінансовий результат
| Формування фінансового результату
|}

Такі документи повинні блокувати закриття або потрапляти в критичний звіт.; Наслідок
!; !; НЗВ

!; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Виконується перед фіксацією періоду.; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Перевірити від’ємні залишки.; |-
| Чи можна відкрити закритий період?; |-
| Що відбувається після закриття?; # Розподілити доставку, мито, брокера, страхування.; |-
| Відкрити старий період
| інформаційні дані старого періоду змінюються
| Якщо формування звітів ще не затверджена
|-
| Коригування поточним періодом
| Старий період не змінюється, різниця відображається зараз
| Якщо формування звітів уже затверджена
|-
| Управлінське коригування
| Управлінські звіти уточнюються, бухгалтерський період не змінюється
| Для аналітики
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Під час закриття потрібно перевірити [[Центр витрат|центри витрат]].; Значення
|-
| Від’ємний залишок
| Товар А, складський облік 1
| Залишок -10 шт
| Виправити дату або провести надходження
|-
| Нульова собівартість
| Реалізація №300
| Собівартість реалізації 0 грн
| Перерахувати партію
|-
| Нульова база
| Цех №2
| Машинний час 0 год
| Заповнити виробничі звіти
|}

!; Стало

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* чи всі надходження проведені;
* чи всі акти постачальників внесені;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі імпортні платежі враховані;
* чи немає партій без ціни;
* чи всі повернення постачальнику оформлені;
* чи немає незакритих авансів, якщо це істотно для звітності.; Перевірка

Послідовність закриття:

== Висновок ==

* знайдена критична помилка;
* не внесено важливий документ;
* неправильна дата документа;
* помилка в собівартості;
* потрібно змінити виробничі інформаційні дані;
* потрібно виправити проводки.; | Так, але тільки з правами, причиною, протоколом і повторним закриттям.; | Високий
|-
| Контрольоване відкриття періоду
| платформа повинна дозволяти відкрити період тільки з правами, причиною і протоколом.; Проблема
Якщо база дорівнює нулю, платформа не має змогу виконати розподіл.; Закриття періоду відповідає на питання:

!; Статус
|-
| Реалізація №125
| 14%
| 25%
| Погоджено
| Дозволено
|-
| Реалізація №126
| -5%
| 20%
| Немає погодження
| Блокувати закриття або вимагати рішення для бізнесу
|-
| Реалізація №300
| 100%
| 20%
| Нульова собівартість
| Перевірити собівартість
|}

!; Помилка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після закриття періоду можна формувати достовірний [[план-фактний аналіз]].; Дія

Перевіряється:

* не проведене надходження;
* партія без вартості;
* продаж раніше надходження;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не виконано перерахунок;
* від’ємний залишок.; Дія
!; Період

!; | Щоб собівартість була повною.; Коли використовувати
!; Сума
!; Що дозволено

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Закриття і ABC-аналіз прибутковості ==

'''Критично істотно.''' Якщо є собою від’ємні залишки, FIFO і середньозважена собівартість можуть розрахуватися неправильно.; Ситуація
!; |-
| Додали акт доставки після продажу
| платформа перераховує партію, собівартість реалізації, маржу і протоколює зміни.; |-
| Потрібно змінити закритий період
| платформа вимагає права, причину, погодження і формує журнал.;== Зовнішні посилання ==
!; !; Що робить платформа
!; Відхилення

== Приклад 5.; Закриття з нерозподіленими накладними ==
!; Номенклатура

[[index.php?title=Категорія:Управлінський облік]]

!; Наслідок:
!; Відповідь
У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно бути не ручною формальністю, а повноцінним механізмом: із майстром закриття, контрольними перевірками, статусами, протоколами, перерахунком собівартості, блокуваннями, журналом відкриття, правами доступу і звітами.; Причина

[[index.php?title=Категорія:Виробнича собівартість]]
== Коригування закритого періоду ==
'''Закриття періоду''' — це бізнес-процес, під час якого [[K2 ERP]]:

== Закриття виробництва ==
Нова собівартість одиниці:
!; Було

!; Блокує закриття?; | Для виробничого обліку.; характеристика

== Закриття центрів витрат ==

== Приклад 4.; Закриття після додавання запізнілої доставки ==

== Перевірки перед закриттям періоду ==
[[index.php?title=Категорія:Закриття місяця]]
!; Проводки залежать від облікової політики, але типово закриття має змогу формувати або перевіряти такі операції:
|-
| Фіксація обліку
| Забороняє випадкові зміни після завершення місяця
| Продаж за травень не можна змінити в червні без прав
|-
| Достовірна собівартість
| Перевіряє, що всі витрати включені та розподілені
| Доставка потрапила в собівартість партії
|-
| Коректна маржа
| Перераховує собівартість реалізації і валовий прибуток
| Маржа після доставки стала 31,25%
|-
| Контроль залишків
| Перевіряє від’ємні залишки, партії без вартості, складські помилки
| Продаж раніше надходження блокує закриття
|-
| Закриття виробництва
| Розраховує виробничу собівартість і НЗВ
| Частина витрат залишилась у незавершеному виробництві
|-
| Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат на продукцію, послуги або проєкти
| Цех №1 розподілений за машинним часом
|-
| Формування фінансового результату
| Фіксує доходи, витрати, собівартість, прибуток
| Місяць має фінальний прибуток
|-
| Аудит
| Зберігає протоколи розрахунків і змін
| Видно, хто закрив період і які помилки були
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Умовні одиниці
'''ключовий період для собівартості в ERP — місяць.'''
!; Сценарій

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 7.; Журнал відкриття і закриття періодів ==
!; !; # Перевірити списання матеріалів у виробництво.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Усі витрати залишаються в НЗВ або потребують списання
| Визначити статус замовлення
|-
| є собою випуск і НЗВ
| Потрібен розподіл витрат
| Розрахувати умовні одиниці
|-
| є собою брак
| Потрібно визначити, як він впливає на собівартість
| Налаштувати обліковий облік браку
|}

== Перевірка 7.; Нульова база розподілу ==

!; Дія
|-
| Виробниче замовлення №45
| 100000 грн
| 40 шт
| Не задана готовність НЗВ
| Заповнити ступінь готовності
|-
| Замовлення №46
| 80000 грн
| є собою залишок робіт
| Не визначено, що залишати в НЗВ
| Закрити або оцінити НЗВ
|}

До додаткових витрат належать:

== конфігурація закриття періоду в K2 ERP ==

* в цілому завершені;
* частково завершені;
* залишають НЗВ;
* мають брак;
* мають відходи;
* не мають випуску;
* мають списані матеріали без продукції.; Факт
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає партії списання
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

== Приклад 1.; Закриття місяця в торговій компанії ==

!; Період
Продано 60 шт.; | Для контролю результату.; Залишок

!; Результат
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості реалізації
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

== Типові сценарії використання ==

!; | Для фінансової дисципліни.; |-
| [[База розподілу]]
| застосовується для розподілу витрат перед закриттям.; Коментар
== Закриття продажів ==
|-
| 31.05
| Закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Регламентне закриття
|-
| 03.06
| Відкрито
| Травень 2025
| Фінансовий директор
| Додано акт доставки
|-
| 03.06
| Повторно закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Після перерахунку
|}

!; # Провести всі надходження, реалізації, повернення, списання, переміщення.; Готовність

!; Формування звітів
| Формує звіти по залишках, прибутку, маржі, витратах
| інформаційні дані готові до аналізу
|-
| 11.; == Приклад 6.; Закриття з продажем без собівартості ==

Закриття періоду

2026-05-21T19:43:42Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Закриття періоду}} {{SEO |title=Закриття періоду — K2 ERP |description=Стаття про закриття періоду в K2 ERP: що це таке, як закривати місяць, які перевірки потрібні для собівартості, складу, виробництва, НЗВ, продажів, маржі, проводок, звітів і перерахунку. |keywords=...

== Приклад загального алгоритму закриття місяця ==

!; Закриття періоду повинно виконати цей перерахунок до фіксації місяця.; | Щоб користувач системи бачив порядок дій і прогрес.; | Високий
|-
| Коригування закритого періоду
| платформа повинна підтримувати коригування в поточному періоді без зміни історичного.; Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* в цілому завершені;
* частково завершені;
* залишають НЗВ;
* мають брак;
* мають відходи;
* не мають випуску;
* мають списані матеріали без продукції.; !; Дія
|-
| Тип періоду
| День, місяць, квартал, рік
| Для собівартості ключовий — місяць
|-
| Рівень закриття
| Організація, складський облік, напрямок, підрозділ, організація
| Можна закривати окремі ділянки
|-
| Обов’язкові перевірки
| складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки
| Критичні перевірки не можна пропускати
|-
| Дія при помилках
| Попередження або блокування
| Критичні помилки мають блокувати
|-
| Перерахунок собівартості
| Автоматичний або ручний
| Перед закриттям бажано автоматичний контроль
|-
| Блокування документів
| Повне або часткове
| Залежить від статусу періоду
|-
| Відкриття періоду
| Заборонено, за правами, з погодженням
| Потрібен протокол
|-
| Коригування
| У старому або поточному періоді
| Залежить від облікової політики
|-
| Протокол
| Обов’язковий
| Для аудиту і довіри до даних
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Коротко ==
!; !; План
!;== Контроль помилок ==
!; # Перерахувати собівартість реалізації готової продукції.; Номенклатура
'''Головне.''' Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення місяця інформаційні дані не змінювалися випадково, а всі залишки, витрати, собівартість, продажі та реалізація, прибуток і звіти були перевірені та зафіксовані.; !; '''Закриття періоду потрібне для того, щоб після завершення всіх перевірок зафіксувати фінальний стан даних.'''
== Закриття закупівель ==
!; Документ

!; |-
| [[Центр витрат]]
| Перевіряється на наявність нерозподілених витрат.; | Це бізнес-процес перевірки, розрахунку, фіксації і блокування даних за період.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Закриття і ABC-аналіз прибутковості ==
|-
| Виробниче замовлення №45
| 100000 грн
| 40 шт
| Не задана готовність НЗВ
| Заповнити ступінь готовності
|-
| Замовлення №46
| 80000 грн
| є собою залишок робіт
| Не визначено, що залишати в НЗВ
| Закрити або оцінити НЗВ
|}

!; У [[K2 ERP]] відкриття періоду повинно бути контрольованим.; | Щоб усі залежні документи мали актуальну собівартість.; Собівартість реалізації

'''Закриття періоду''' — це один із найважливіших регламентів у [[K2 ERP]].;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно формувати протокол.; !; # Перевірити партії без вартості.;[[Категорія:Фактична собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Причина відкриття
| користувач системи повинен вказати, чому відкривається період
|-
| Права доступу
| Відкрити період має змогу тільки визначена роль
|-
| Протокол
| платформа записує дату, користувача, причину і дії
|-
| Обмеження
| Можна дозволити змінювати тільки певні документи
|-
| Повторне закриття
| Після виправлення потрібно знову виконати перевірки
|}

!; |-
| Регламентне закриття місяця
| платформа послідовно виконує всі перевірки, розрахунки і фіксує період.; Дохід
Механізм закриття періоду в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як контрольований регламент із перевірками, статусами, протоколами, блокуваннями, перерахунками і правами доступу.; !; !; База
!; # Перерахувати собівартість реалізації.; | Стан закриття періоду, помилки закриття, протокол закриття і звіт перерахунку собівартості.; НЗВ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Закриття періоду — це не одна кнопка “Закрити місяць”.; | Високий
|-
| Перевірка нульової собівартості
| платформа повинна знаходити партії, реалізації або продукцію без вартості.; Що робити

* доставка;
* мито;
* брокер;
* страхування;
* розвантаження;
* сертифікація;
* транспортно-заготівельні витрати.; # Нарахувати зарплату виробництва.; # Перевірити продажі та реалізація з нульовою або від’ємною маржею.; !; Дія
!; Що показує
|-
| Що таке закриття періоду?; # Заблокувати зміни.;== Закриття і план-фактний аналіз ==
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Витрати зависли у виробництві
| Визначити НЗВ або списання
|-
| Випуск є собою, матеріали не списані
| Собівартість занижена
| Списати матеріали
|-
| Немає НЗВ
| Витрати можуть неправильно потрапити в готову продукцію
| Оцінити незавершене виробництво
|-
| Накладні не розподілені
| Собівартість неповна
| Виконати розподіл
|}

[[Категорія:ERP]]

== Протокол закриття періоду ==

== Звіт 3.; Нерозподілені витрати ==
[[Категорія:Перерахунок собівартості]]
Проводки залежать від облікової політики, але типово закриття має змогу формувати або перевіряти такі операції:
!; | Щоб інформаційні дані не змінювалися випадково.; # Перевірити акти доставки і додаткові витрати.; Усі ці зміни можуть впливати на:

* залишки;
* собівартість;
* валовий прибуток;
* маржу;
* фінансовий результат;
* звіти по продажах;
* звіти по клієнтах;
* ABC-аналіз прибутковості;
* проводки.; |-
| Додали акт доставки після продажу
| платформа перераховує партію, собівартість реалізації, маржу і протоколює зміни.; * продаж раніше надходження;
* неправильна дата документа;
* списання без залишку;
* не проведене надходження;
* помилка складу;
* пересортиця;
* відсутнє переміщення.; | Щоб собівартість була повною.; !; # Внести електроенергію та інші виробничі витрати.; Показник

!; Що означає
У [[K2 ERP]] період закриття має змогу бути різним залежно від задачі.; | Високий
|-
| Перерахунок собівартості
| Перед закриттям платформа повинна виконувати або перевіряти актуальність перерахунку.; Наслідок

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Закриття виробництва перевіряє:
!; Що бачить

* надходження товарів;
* акти постачальників;
* додаткові витрати;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* списання;
* виробничі замовлення;
* випуск готової продукції;
* НЗВ;
* нарахування зарплати;
* амортизація;
* накладні витрати;
* розподіл витрат;
* банківські операції;
* касові документи;
* коригування;
* перерахунки собівартості.; Маржа

# перевіряє коректність документів;
# знаходить помилки;
# розраховує фактичну собівартість;
# розподіляє накладні витрати;
# розраховує НЗВ;
# перераховує собівартість реалізації;
# розраховує валовий прибуток і маржу;
# формує проводки;
# формує звіти;
# фіксує результат;
# блокує зміни в закритому періоді.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Повинна бути розрахована для всіх продажів.; Статус
|-
| Товар А
| ключовий складський облік
| 15.05
| -10 шт
| Собівартість реалізації має змогу бути неправильною
|-
| Матеріал Б
| складський облік сировини
| 20.05
| -5 кг
| Виробнича собівартість спотворена
|}

Остаточний [[ABC-аналіз прибутковості]] бажано формувати після закриття періоду, бо до цього собівартість і маржа можуть ще змінюватися.; |-
| PART-001
| Товар А
| 100 шт
| 0 грн
| Партія без ціни
|-
| PART-002
| Виріб Б
| 50 шт
| 0 грн
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

== Перевірка 8.; НЗВ без готовності ==

* продаж із цієї партії матиме нульову собівартість;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа має змогу бути 100%;
* ABC-аналіз прибутковості буде неправильним.; | Для фактичної собівартості.; Етап
Продано 60 шт.; Задача

Поки період відкритий, інформаційні дані можуть змінюватися.; !; Стало
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
Закриття складу — це частина закриття періоду, яка фіксує складські рухи.; Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат
| Накладні включені в собівартість
|-
| 7.; !;== Які періоди можна закривати ==

'''Критично істотно.''' Відкриття закритого періоду без протоколу і прав доступу руйнує довіру до фінансової звітності.; Як сприяє закриття періоду
!; |-
| Накладні витрати не розподілені
| платформа показує центр витрат, суму, причину і дію.; це регламентований бізнес-процес у [[K2 ERP]], під час якого платформа перевіряє, розраховує, фіксує і блокує інформаційні дані за певний обліковий період: день, місяць, квартал або рік виступає ключовою рисою '''Закриття періоду'''.; !; Формування проводок
| Формує або перевіряє бухгалтерські та управлінські рухи
| Проводки готові
|-
| 10.; Як має працювати K2 ERP
</div>

Після закриття періоду документи минулого періоду не повинні змінюватися без спеціальних прав, протоколу і контрольованого перерахунку.; !;== Вступ ==

# Перевірити всі надходження.; '''Закриття періоду''' — це бізнес-процес, під час якого [[K2 ERP]]:

!; Роль
== Коригування закритого періоду ==
!; Стало
За місяць є собою:
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

!; Дата

== Зовнішні посилання ==

== Проводки при закритті періоду ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Для виробничого обліку.; # Розподілити накладні витрати.; # Закрити період.; |-
| Який центральний звіт?; | Високий
|-
| Перелік контрольних перевірок
| платформа повинна автономно перевіряти складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, витрати, проводки.; Що робить платформа
|-
| Витрати без центру
| Документ має статтю витрат, але немає центру
| Заповнити центр витрат
|-
| Центр без правила розподілу
| Витрати накопичені, але не зрозуміло, куди їх віднести
| Налаштувати правило
|-
| Центр із нульовою базою
| Правило є собою, але немає даних для розподілу
| Заповнити базу
|-
| Нерозподілений залишок
| Частина витрат залишилась на центрі
| Перевірити методику
|}

!; операційна дія

{{SEO
|title=Закриття періоду — K2 ERP
|description=Стаття про закриття періоду в K2 ERP: що це таке, як закривати місяць, які перевірки потрібні для собівартості, складу, виробництва, НЗВ, продажів, маржі, проводок, звітів і перерахунку.
|keywords=K2 ERP, закриття періоду, закриття місяця, розрахунок собівартості, собівартість реалізації, фактична собівартість, НЗВ, накладні витрати, перерахунок собівартості, ERP, управлінський облік, бухгалтерський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість умовної одиниці:
== Звіт 2.; Помилки, що блокують закриття ==
|-
| Відкритий
| Документи можна створювати, змінювати, проводити
| Повна робота з періодом
|-
| На перевірці
| Почато процедуру закриття
| Дозволені тільки контрольні дії
|-
| Закритий операційно
| Заборонені складські та виробничі зміни, але фінальні проводки ще можуть формуватися
| Обмежені фінансові дії
|-
| Закритий фінансово
| Усі інформаційні дані періоду зафіксовані
| Тільки перегляд або контрольовані коригування
|-
| Заблокований
| Період не можна змінювати без спеціального рішення для бізнесу
| Тільки адміністратор або фінансовий директор
|-
| Відкритий повторно
| Період тимчасово відкрито для виправлення
| Дії тільки в межах причини відкриття
|}

!; | Щоб маржа не була штучно завищена.; Дохід
Розподіл:
!; Поле протоколу
!; |-
| [[База розподілу]]
| застосовується для розподілу витрат перед закриттям.; # Розподілити накладні витрати.; Блок
== Перевірка 2.; Від’ємні залишки ==
|-
| Надходження №125
| Чернетка
| Товар фізично є собою, але не потрапив у залишки
| Провести або видалити
|-
| Акт доставки №18
| Не проведено
| Доставка не включена в собівартість
| Провести і розподілити
|-
| Випуск продукції №45
| Чернетка
| Готова продукція не оприбуткована
| Провести виробничий документ
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Права доступу ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Відхилення
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає партії списання
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

організація займається продажем товарів.; Причина

{{DISPLAYTITLE:Закриття періоду}}
!; Валовий прибуток
!; Замовлення

!; |-
| Що відбувається після закриття?; # Закрити період.; Перевірка
!; Коли використовувати

[[Категорія:Управлінський облік]]

!; Документ

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 1.; Закриття місяця в торговій компанії ==
!; Маржа
!; | Високий
|-
| Звіти закриття
| платформа повинна формувати звіти по помилках, собівартості, маржі, залишках, проводках.; Дія
== Звіти закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Майстер закриття періоду
| платформа повинна мати покроковий майстер закриття з перевірками і статусами.; Іноді правильніше зробити коригування в поточному періоді.; Зв’язок
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

[[Категорія:Незавершене виробництво]]

== Перевірка 3.; Партії без вартості ==

!; Факт

Центр витрат “Цех №1” має витрати:

!; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Остаточно формується перед закриттям.; Статус
Упродовж місяця в системі створюється багато документів:
== Перевірка 5.; Нерозподілені додаткові витрати ==
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Вартість проданого
|-
| Розподіл накладних витрат у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Непрямі виробничі витрати
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Оприбуткування готової продукції
|-
| Залишок НЗВ
| НЗВ
| Виробництво
| Витрати, що залишилися незавершеними
|-
| Списання адміністративних витрат
| Витрати періоду
| Витрати / Розрахунки
| Якщо не включаються в собівартість
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Коригування
| Різниці після перерахунку
|-
| Закриття доходів і витрат
| Доходи / Фінансовий результат
| Витрати / Фінансовий результат
| Формування фінансового результату
|}

'''300000 / 250 = 1200 грн'''

</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

* чи всі документи складу проведені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає партій без кількості або вартості;
* чи коректні серії і партії;
* чи всі переміщення завершені;
* чи немає завислих резервів;
* чи збігаються кількісні та сумові залишки;
* чи виконано перерахунок FIFO або середньої собівартості.; |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Період не можна закривати, якщо в ньому є собою документи, які повинні бути проведені, але залишилися в чернетках.; Причина

== Типові сценарії використання ==

!; !; # Зафіксувати випуск готової продукції.; Від’ємні залишки — одна з найбільш критичних проблем для собівартості.; Різниця
!; |-
| Собівартість реалізації 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Валовий прибуток реалізації
| 18000 грн
| 15000 грн
| -3000 грн
|}

!; Умовні одиниці

!; Стаття
Період не повинен закриватися, поки не зрозуміло, чому собівартість дорівнює нулю.; Дія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Статуси періоду ==
== Перевірка 10.; продажі та реалізація нижче мінімальної маржі ==
|-
| Дохід
| 25000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 25000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

Закриття закупівель перевіряє, чи всі витрати, пов’язані з товаром, потрапили в собівартість.; Дія

</div>
!; Вартість
!; Варіанти

[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] закриття періоду застосовується; додатково реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], проводок і управлінської звітності.; Проблема
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Що таке закриття періоду ==
!; | Закрити період без перерахунку собівартості і перевірки помилок.; Було
== Основні етапи закриття періоду ==
!; Проблема
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Період має змогу містити виробничі замовлення, які:
!; # Перевірити списання матеріалів у виробництво.; # Провести всі надходження, реалізації, повернення, списання, переміщення.; Розрахунок собівартості
| Рахує фактичну собівартість запасів, продукції, послуг
| Отримана собівартість періоду
|-
| 8.; !; # Сформувати звіти.; | Високий
|-
| Перевірка нерозподілених витрат
| платформа повинна показувати витрати, які не потрапили в собівартість або витрати періоду.; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Перевіряє продажі та реалізація з низькою або від’ємною маржею.; Перевірка закупівель
| Перевіряє надходження, акти, додаткові витрати, імпорт
| Усі витрати партій включені
|-
| 4.; Партія
Нова собівартість партії:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Витрати виробництва — 300000 грн.; !; # Перевірити маржу і збиткові продажі та реалізація.; # Перевірити продажі та реалізація без собівартості.; Механізм

!; Помилка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перевірка 4.; продажі та реалізація без собівартості ==
!; | Від’ємні залишки спотворюють собівартість.; !; |-
| Виробництво має НЗВ
| платформа розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ.; Різниця

!; # Перерахувати собівартість реалізації.; Що потрібно реалізувати

== Перевірки перед закриттям періоду ==

!; Мінімальна маржа

# Завершити введення всіх первинних документів за місяць.; Пріоритет

* кількість — 100 шт;
* первинна вартість — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн.; Маржа
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Причини:
У [[K2 ERP]] закриття періоду повинно бути не ручною формальністю, а повноцінним механізмом: із майстром закриття, контрольними перевірками, статусами, протоколами, перерахунком собівартості, блокуваннями, журналом відкриття, правами доступу і звітами.; Перевірка

!; Дебет
!; Сума
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати закриття періоду: від перевірки первинних документів до зафіксованої собівартості, прибутку, маржі та фінансового результату.'''
Послідовність закриття:
|-
| складський облік
| Перевірено
| 0
| 2
|-
| закупівельна діяльність
| Перевірено
| 0
| 1
|-
| продажі та реалізація
| Помилки
| 2
| 3
|-
| Виробництво
| Перевірено
| 0
| 4
|-
| Накладні витрати
| Помилки
| 1
| 0
|-
| Проводки
| Очікує
| 0
| 0
|}

!; Правило
|-
| Матеріали списані, випуску немає
| Усі витрати залишаються в НЗВ або потребують списання
| Визначити статус замовлення
|-
| є собою випуск і НЗВ
| Потрібен розподіл витрат
| Розрахувати умовні одиниці
|-
| є собою брак
| Потрібно визначити, як він впливає на собівартість
| Налаштувати обліковий облік браку
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* з низькою маржею;
* з від’ємною маржею;
* з маржею 100% через нульову собівартість;
* без погодження мінімальної маржі.; Перевірка виробництва
| Перевіряє матеріали, випуск, НЗВ, брак, напівфабрикати
| Виробництво готове до розрахунку
|-
| 6.; | Для виправлення критичних помилок.;== конфігурація закриття періоду в K2 ERP ==

== Перевірка 7.; Нульова база розподілу ==

* чи всі реалізації проведені;
* чи всі повернення оформлені;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає продажів з нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємної маржі без погодження;
* чи всі знижки погоджені;
* чи перерахована собівартість реалізації;
* чи оновлені валовий прибуток і маржа.; | Від’ємні залишки, нульову собівартість, нерозподілені витрати, НЗВ, продажі та реалізація без собівартості.; | Високий
|-
| Контрольоване відкриття періоду
| платформа повинна дозволяти відкрити період тільки з правами, причиною і протоколом.; | Високий
|-
| Блокування змін
| Після закриття платформа повинна блокувати зміну документів періоду.; Проблема

Не завжди потрібно відкривати старий період.; # Перерахувати готову продукцію.; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Виконується перед фіксацією періоду.; |-
| [[Собівартість партії]]
| Партії перевіряються і перераховуються перед закриттям.; Що має робити платформа
Такі документи повинні блокувати закриття або потрапляти в критичний звіт.; |-
| [[Проводки]]
| Формуються або перевіряються під час закриття.;== Див.; додатково ==

== Перевірка 9.; Незавершені виробничі замовлення ==
!; # Перевірити виробничі звіти.; Коментар

== Висновок ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Фіксація періоду
| Блокує зміни за період
| Період закритий
|}

!; | Для керування доступом і процесом.; Попереджень

* виробнича собівартість буде занижена;
* готова продукція буде дешевша, ніж є собою насправді;
* валовий прибуток буде завищений;
* маржа буде неправильною.; Період

!; | Для аудиту.; Об’єкт
Нова собівартість одиниці:
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Закриття періоду запускає або перевіряє розрахунок собівартості.; # Зафіксувати випуск готової продукції.; складський облік
|-
| Відкрити старий період
| інформаційні дані старого періоду змінюються
| Якщо формування звітів ще не затверджена
|-
| Коригування поточним періодом
| Старий період не змінюється, різниця відображається зараз
| Якщо формування звітів уже затверджена
|-
| Управлінське коригування
| Управлінські звіти уточнюються, бухгалтерський період не змінюється
| Для аналітики
|}

!; Стаття

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

!; Проблема

Простими словами:

!; Проблема
!; |-
| Період
| Травень 2025
|-
| Складські залишки
| Помилок немає
|-
| Партії без вартості
| 0
|-
| Від’ємні залишки
| 0
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| 0
|-
| Нерозподілені додаткові витрати
| 0
|-
| Накладні витрати
| Розподілено 90000 грн
|-
| НЗВ
| Зафіксовано 60000 грн
|-
| Перерахунок собівартості
| Виконано
|-
| Проводки
| Сформовано
|-
| Статус
| Період закрито
|}

!; # Перевірити непроведені документи.; # Перевірити протоколи розрахунку собівартості.; |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Остаточно формується після закриття періоду.; Блокує закриття?;[[Категорія:Фінансовий результат]]

!; Приклад
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
!; Дія
!; !; Це послідовність перевірок, розрахунків, погоджень, протоколів і блокувань, які забезпечують достовірність обліку.; Послідовність закриття:

!; | Щоб захистити інформаційні дані.; Перевірка документів
| Перевіряє проведені, непроведені, помилкові, чернетки
| Виявлені документи, які заважають закриттю
|-
| 2.; Кількість
'''Правильно реалізоване закриття періоду перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему достовірної фінансової та управлінської звітності.'''
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості реалізації
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

!; Об’єкт
!; Ситуація
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''ключовий період для собівартості в ERP — місяць.'''

як ілюстрація:

Можливі причини:

!; |}

!; Об’єкт

!; Період не повинен закриватися без виправлення таких помилок.; Сума витрат
!; |-
| Що головне перевірити?; # Перерахувати собівартість партій.;== Перевірка 6.; Накладні витрати без розподілу ==

* не проведене надходження;
* партія без вартості;
* продаж раніше надходження;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не виконано перерахунок;
* від’ємний залишок.; # Перевірити партії без вартості.; Дохід
Перерахунок:
|-
| Менеджер продажів
| Свої продажі та реалізація, статус періоду, заборону змін
| Не має змогу змінювати закритий період
|-
| Комірник
| Складські документи і помилки складу
| має змогу виправляти відкритий період у межах прав
|-
| Бухгалтер
| Документи, проводки, закриття, помилки
| Запускати перевірки і закриття періоду
|-
| Економіст
| Собівартість, розподіли, НЗВ, маржу, протоколи
| Запускати розрахунок і перерахунок собівартості
|-
| Керівник виробництва
| Виробничі замовлення, НЗВ, витрати виробництва
| Підтверджувати виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Повний фінансовий результат і журнал змін
| Затверджувати закриття, відкриття і коригування
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація і доступи
| Керувати правами, але не змінювати фінансову методику без погодження
|}

!; |-
| Після закриття формують ABC-аналіз
| платформа використовує зафіксовані інформаційні дані по прибутку і маржі.; |-
| є собою від’ємні залишки
| платформа блокує закриття і показує список проблемних позицій.; Значення бази
!; Значення
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

Партія без вартості означає, що є собою кількість, але немає собівартості.; Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:K2]]
[[Категорія:Закриття місяця]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо база дорівнює нулю, платформа не має змогу виконати розподіл.; |-
| [[Накладні витрати]]
| Розподіляються до закриття періоду.; | Високий
|-
| Перевірка від’ємних залишків
| платформа повинна знаходити всі залишки нижче нуля.; Виробнича організація має:

# Перевірити складський облік сировини.; | Високий
|-
| Статуси закриття
| Період повинен мати статус: відкритий, на перевірці, частково закритий, закритий, заблокований.; Проблема

</div>

!; характеристика

!; Перерахунок реалізації
| Оновлює собівартість продажів, прибуток і маржу
| продажі та реалізація мають правильну маржинальність
|-
| 9.; Результат

!; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| НЗВ оцінюється і фіксується при закритті.; Що означає

== Звіт 7.; Журнал відкриття і закриття періодів ==
!; Проблема
== Закриття складу ==
Закриття продажів перевіряє:
|-
| 31.05
| Закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Регламентне закриття
|-
| 03.06
| Відкрито
| Травень 2025
| Фінансовий директор
| Додано акт доставки
|-
| 03.06
| Повторно закрито
| Травень 2025
| Бухгалтер
| Після перерахунку
|}

!; !; |-
| [[Маржинальність]]
| Перераховується і фіксується після закриття.; !; Сума
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Очікує розподілу
| Розподілити за машинним часом
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| складський облік
| 95000 грн
| Не визначено метод
| Налаштувати правило розподілу
|}

!; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Закриття виробництва формує собівартість готової продукції.; Номенклатура

== Звіт 1.; Стан закриття періоду ==
!; # Списати матеріали у виробництво.; Дія

* бухгалтер додав акт доставки;
* економіст змінив базу розподілу накладних;
* комірник виправив дату складського документа;
* менеджер оформив повернення;
* виробництво уточнило НЗВ;
* бухгалтер перерахував собівартість;
* фінансовий відділ додав адміністративні витрати.; характеристика

Перевіряється:

При закритті періоду платформа повинна зафіксувати:
== Перевірка 1.; Непроведені документи ==
!; !; !; | Для контролю результату.; Вимога

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Закриття періоду має показати продажі та реалізація:
!;[[Категорія:K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі документи внесені;
* чи немає складських помилок;
* чи всі партії мають собівартість;
* чи всі продажі та реалізація мають собівартість реалізації;
* чи розподілені всі накладні витрати;
* чи правильно оцінене НЗВ;
* чи перерахована фактична собівартість;
* чи правильно порахований валовий прибуток;
* чи можна довіряти маржі;
* чи можна зафіксувати фінансовий результат;
* чи можна заборонити зміни за період.; !; !; Залишок

!; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад протоколу закриття ==
|-
| День
| Для каси, банку, операційного контролю складу
| Закриття касової зміни
|-
| Тиждень
| Для оперативного управлінського аналізу
| Тижневий контроль продажів і маржі
|-
| Місяць
| ключовий період для собівартості, фінансового результату і звітності
| Закриття травня
|-
| Квартал
| Для фінансової, податкової або управлінської звітності
| Закриття кварталу
|-
| Рік
| Для річного балансу, інвентаризації, фінального фінансового результату
| Закриття року
|}

!; # Розрахувати виробничу собівартість.; Дата
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

Наслідок:

* готова продукція — 240000 грн;
* НЗВ — 60000 грн.; Наслідок
!; Що має змогу робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Фіксація обліку
| Забороняє випадкові зміни після завершення місяця
| Продаж за травень не можна змінити в червні без прав
|-
| Достовірна собівартість
| Перевіряє, що всі витрати включені та розподілені
| Доставка потрапила в собівартість партії
|-
| Коректна маржа
| Перераховує собівартість реалізації і валовий прибуток
| Маржа після доставки стала 31,25%
|-
| Контроль залишків
| Перевіряє від’ємні залишки, партії без вартості, складські помилки
| Продаж раніше надходження блокує закриття
|-
| Закриття виробництва
| Розраховує виробничу собівартість і НЗВ
| Частина витрат залишилась у незавершеному виробництві
|-
| Розподіл накладних витрат
| Розподіляє витрати центрів витрат на продукцію, послуги або проєкти
| Цех №1 розподілений за машинним часом
|-
| Формування фінансового результату
| Фіксує доходи, витрати, собівартість, прибуток
| Місяць має фінальний прибуток
|-
| Аудит
| Зберігає протоколи розрахунків і змін
| Видно, хто закрив період і які помилки були
|}

!; # Розподілити доставку, мито, брокера, страхування.; Що означає
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
!; # Визначити НЗВ.; # Закрити період.; Він гарантує достовірність обліку, собівартості, прибутку, маржі, залишків і управлінської звітності.; !; |-
| Чи можна відкрити закритий період?; # Перевірити від’ємні залишки.; Кількість
|-
| Закриття без розрахунку собівартості
| Період закривається, але собівартість не актуальна
| Маржа і прибуток неправильні
| Виконати розрахунок і перерахунок
|-
| Від’ємні залишки
| Списання або продажі та реалізація перевищують залишок
| Собівартість спотворена
| Виправити документи і дати
|-
| Партії без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| продажі та реалізація мають нульову собівартість
| Заповнити або перерахувати вартість
|-
| Нерозподілені накладні
| Витрати не потрапили в собівартість
| Собівартість занижена
| Налаштувати і виконати розподіл
|-
| Нульова база розподілу
| Розподіл неможливий
| Накладні залишаються нерозподіленими
| Заповнити базу
|-
| НЗВ не розраховане
| Витрати не поділені між випуском і залишком робіт
| Виробнича собівартість неправильна
| Оцінити НЗВ
|-
| продажі та реалізація без собівартості
| Собівартість реалізації дорівнює нулю
| Прибуток завищений
| Перерахувати собівартість
|-
| Зміни після закриття
| Документи змінені в закритому періоді
| Звіти втрачають стабільність
| Заборонити або вести контрольований перерахунок
|-
| Відкриття періоду без причини
| Немає аудиту
| Неможливо пояснити зміни
| Вимагати причину і протокол
|}

!; | Щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа і звіти були достовірними та стабільними.; Тип помилки
|-
| Акт доставки №18
| 5000 грн
| Не розподілено на партії
| Виконати розподіл
|-
| Митна декларація №7
| 20000 грн
| Не включено в імпортну партію
| Розподілити за митною вартістю
|}

'''55000 / 100 = 550 грн'''

Причини:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Проводки]]
!; Статус

!; конфігурація
== Приклад 3.; Закриття періоду з НЗВ ==
!; |-
| Від’ємний залишок
| Товар А, складський облік 1
| Залишок -10 шт
| Виправити дату або провести надходження
|-
| Нульова собівартість
| Реалізація №300
| Собівартість реалізації 0 грн
| Перерахувати партію
|-
| Нульова база
| Цех №2
| Машинний час 0 год
| Заповнити виробничі звіти
|}

!; Наслідок

[[Категорія:Накладні витрати]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо ці витрати не розподілити:
== Закриття продажів ==
|-
| 1.; Перевірка складу
| Перевіряє залишки, партії, від’ємні залишки, нульову собівартість
| складський облік готовий або має помилки
|-
| 3.; |-
| Для чого воно потрібне?; # Нарахувати амортизацію.; # Нарахувати зарплату, амортизацію, енергію.; Статус
Під час закриття потрібно перевірити [[Центр витрат|центри витрат]].; # Перевірити маржу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; користувач системи
Після продажу додали акт доставки — 5000 грн.; # Розподілити додаткові витрати на партії.; Відповідь

'''Критично істотно.''' Якщо є собою від’ємні залишки, FIFO і середньозважена собівартість можуть розрахуватися неправильно.; # Перерахувати валовий прибуток і маржу.; # Розрахувати фактичну виробничу собівартість.; | Високий
|-
| Розподіл накладних витрат
| платформа повинна розподіляти витрати центрів витрат за налаштованими базами.; Перевірка продажів
| Перевіряє реалізації, повернення, собівартість реалізації
| продажі та реалізація мають коректну собівартість
|-
| 5.; Причина
з цієї причини закриття періоду повинно перевірити, що 90000 грн розподілено за правилом, як ілюстрація за машинним часом.; | Щоб не закрити період із помилками.; Для чого застосовується

!; Приклад
|-
| Валовий прибуток
| 300000
| 240000
| -60000
|-
| Маржа
| 30%
| 24%
| -6 п.п.; Період

!; Витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Для чого потрібне закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Від’ємні залишки
| Так
| Критична помилка
|-
| Партії без вартості
| Так
| Впливає на собівартість
|-
| Непроведені переміщення
| Так / залежить від типу
| має змогу викривити залишки
|-
| Резерви без документів
| Ні, але попередження
| Потрібно перевірити
|}

!; # Сформувати проводки.; * товари A, B, C за валовим прибутком;
* клієнтів A, B, C за прибутковістю;
* менеджерів за внеском у прибуток;
* збиткові товари;
* зміни ABC-груп після перерахунку собівартості.; |}

!;== Приклад 6.; Закриття з продажем без собівартості ==

* закупівельна діяльність товарів;
* доставки;
* продажі та реалізація;
* повернення;
* складські переміщення;
* знижки;
* перерахунок партій.; Коментар

== Звіт 5.; Перерахунок собівартості перед закриттям ==
!; Як функціонує
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; Собівартість
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Період не можна закривати, поки в системі є собою критичні помилки: від’ємні залишки, партії без вартості, продажі та реалізація з нульовою собівартістю, нерозподілені накладні витрати, незакрите НЗВ або незавершений перерахунок собівартості.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перевіряється:
!;== Приклад 2.; Закриття місяця у виробничій компанії ==

== Звіт 6.; Валовий прибуток і маржа після закриття ==

Закриття періоду відповідає на питання:

* знайдена критична помилка;
* не внесено важливий документ;
* неправильна дата документа;
* помилка в собівартості;
* потрібно змінити виробничі інформаційні дані;
* потрібно виправити проводки.;== Приклад 5.; Закриття з нерозподіленими накладними ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Фіксується після актуалізації собівартості реалізації.; Дія

!; # Перевірити виробничі замовлення.; | Так, але тільки з правами, причиною, протоколом і повторним закриттям.; | Документи періоду блокуються або можуть змінюватися тільки через контрольований бізнес-процес.; # Визначити НЗВ.; Напрямок
!; Собівартість
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; |-
| Накладні витрати
| 90000
| 105000
| +15000
|-
| Собівартість реалізації
| 700000
| 760000
| +60000
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Документ
До додаткових витрат належать:
!; |-
| Яка головна помилка?; | Для фінансової дисципліни.; Номенклатура
!; Наслідок
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Іноді період потрібно відкрити повторно.; Об’єкт
== Закриття центрів витрат ==
!; Для чого це потрібно

* чи всі надходження проведені;
* чи всі акти постачальників внесені;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі імпортні платежі враховані;
* чи немає партій без ціни;
* чи всі повернення постачальнику оформлені;
* чи немає незакритих авансів, якщо це істотно для звітності.; Джерело
|-
| Цех №1
| Електроенергія
| 12000
| Не виконано розподіл
| Запустити розподіл
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| Не визначено правило
| Налаштувати правило
|}

!; Готовність
[[Категорія:Маржинальність]]
[[Категорія:Валовий прибуток]]
== Приклад 4.; Закриття після додавання запізнілої доставки ==
|-
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Доставка
|-
| Реалізація №125
| 30000
| 33000
| +3000
| Перерахунок партії
|-
| Виріб А
| 130000
| 140000
| +10000
| Додано електроенергію
|}

!; | Високий
|-
| Розрахунок НЗВ
| платформа повинна визначати витрати, що залишаються в незавершеному виробництві.; Що дозволено

!; Дія

!; Документ

!; Дія
!; |-
| Потрібно змінити закритий період
| платформа вимагає права, причину, погодження і формує журнал.; Проблема

[[Категорія:Собівартість]]
!; Маржа

* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* напівфабрикати;
* брак;
* відходи;
* виробничу зарплату;
* амортизацію;
* електроенергію;
* накладні витрати;
* НЗВ;
* розподіл витрат;
* фактичну собівартість.; Об’єкт
!; Сума
== Звіт 4.; продажі та реалізація без собівартості ==
|-
| Реалізація №125
| 14%
| 25%
| Погоджено
| Дозволено
|-
| Реалізація №126
| -5%
| 20%
| Немає погодження
| Блокувати закриття або вимагати рішення для бізнесу
|-
| Реалізація №300
| 100%
| 20%
| Нульова собівартість
| Перевірити собівартість
|}

!; Кредит
За місяць:
!; Проблема

'''Закриття періоду — це фінальна перевірка і фіксація обліку за період, щоб собівартість, залишки, продажі та реалізація, прибуток, маржа, проводки і звіти стали стабільними та достовірними.'''

[[Категорія:Закриття періоду]]
!; Критичних помилок
|-
| Торгівля
| 800000
| 600000
| 200000
| 25%
|-
| Виробництво
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Сервіс
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

!; # Сформувати звіти по валовому прибутку.; Сума
!; * матеріали;
* виробничі замовлення;
* випуск продукції;
* НЗВ;
* зарплату;
* електроенергію;
* амортизацію;
* накладні витрати;
* брак;
* готову продукцію;
* продажі та реалізація готової продукції.; Спосіб

== Відкриття закритого періоду ==

!; | Високий
|-
| Протокол закриття
| платформа повинна формувати протокол: хто, коли, що перевірив, які помилки, які дії виконано.; Було

!; Сценарій

__TOC__
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Період
| Який період закривається
|-
| Організація
| організація або юридична особа
|-
| Дата і час запуску
| Коли почато закриття
|-
| користувач системи
| Хто запустив закриття
|-
| Статус
| Успішно, з помилками, заблоковано, частково
|-
| Перевірки
| Які контрольні процедури виконані
|-
| Помилки
| Що блокує закриття
|-
| Попередження
| Що не блокує, але потребує уваги
|-
| Розрахунки
| Які собівартості, розподіли, НЗВ і проводки сформовані
|-
| Перерахунки
| Що було перераховано
|-
| Зміни маржі
| Які продажі та реалізація змінили прибутковість
|-
| Проводки
| Які проводки сформовані
|-
| Підсумок
| Чи період закрито
|}

!; Номенклатура
!; Умовні одиниці

== Закриття виробництва ==

</div>

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%.; # Перерахувати FIFO або середньозважену собівартість.; # Перевірити від’ємні залишки.; Дія

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| є собою продажі та реалізація без собівартості
| платформа блокує закриття або вимагає перерахунок собівартості.; | Високий
|}

!; !; Блок
Партія товару була оприбуткована:
!; | Високий
|-
| Права доступу
| Закриття, відкриття і перерахунок повинні бути доступні тільки визначеним ролям.; |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Пояснює всі розрахунки, які впливають на закриття.; Питання
Після закриття періоду можна формувати достовірний [[План-фактний аналіз|план-фактний аналіз]].; # Перевірити додаткові витрати закупівель.; Результат
|-
| Розподіл Цеху №2
| 73000 грн
| Машинний час
| 0 год
| Неможливо розподілити
|-
| Розподіл сервісу
| 70000 грн
| Людино-години
| 0 год
| Немає даних робіт
|}

Умовні одиниці:

!; Формування звітів
| Формує звіти по залишках, прибутку, маржі, витратах
| інформаційні дані готові до аналізу
|-
| 11.; Документ витрат
Після закриття платформа має змогу показати:
Продаж:

Протокол розрахунку собівартості

2026-05-21T19:32:15Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Протокол розрахунку собівартості}} {{SEO |title=Протокол розрахунку собівартості — K2 ERP |description=Стаття про протокол розрахунку собівартості в K2 ERP: що це таке, для чого потрібен, які дані має містити, як показувати формули, джерела витрат, партії, роз...

з цієї причини в K2 ERP потрібні права доступу.; Відповідь

З протоколом користувач системи бачить:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Формування протоколу
| Завжди, тільки при помилках, тільки при перерахунку
| Для собівартості краще формувати завжди
|-
| Рівень деталізації
| Короткий, стандартний, детальний
| Для економіста потрібен детальний
|-
| Зберігання версій
| Усі версії, тільки остання, тільки різниці
| Для аудиту краще зберігати історію
|-
| Показ формул
| Так / Ні
| Бажано увімкнути
|-
| Показ первинних документів
| Так / Ні
| Обов’язково
|-
| Показ проводок
| Так / Ні
| Потрібно для бухгалтерії
|-
| Показ маржі
| Залежить від ролі
| Не всі користувачі повинні бачити маржу
|-
| Експорт
| Excel, PDF, друк
| Потрібно для перевірок
|-
| Строк зберігання
| За політикою компанії
| Для аудиту бажано довго
|}

!; користувач системи
|-
| Пояснення собівартості
| Показує, з яких складових сформована собівартість
| Товар коштує 550 грн, бо 500 грн закупівля + 50 грн доставка
|-
| Перевірка помилок
| надає можливість знайти відсутні витрати, нульові партії, нерозподілені суми
| Продаж має маржу 100%, бо собівартість 0
|-
| Контроль розподілу витрат
| Показує, як накладні витрати були розподілені між об’єктами
| Цех розподілений за машинним часом
|-
| Аудит
| Фіксує, хто, коли і за якою методикою виконав розрахунок
| Перерахунок після закриття місяця
|-
| Довіра до звітів
| надає можливість перевірити цифри у звітах прибутковості
| Чому маржа клієнта впала з 30% до 22%
|-
| Підготовка до закриття періоду
| Показує, які об’єкти ще мають проблеми
| є собою нерозподілені накладні витрати
|-
| Аналіз перерахунків
| Показує, що змінилося після перерахунку собівартості
| Доставка збільшила собівартість реалізації на 2500 грн
|-
| Навчання користувачів
| сприяє зрозуміти логіку роботи ERP
| Економіст бачить повний ланцюжок розрахунку
|}

!; | Для прозорості.; Накладні витрати цеху — 90000 грн.;== Звіт 3.; Собівартість по складових ==

!; Як сприяє протокол

'''Правильно реалізований протокол розрахунку собівартості перетворює K2 ERP із системи, яка без ускладнень рахує цифри, на систему, якій можна довіряти.'''
!; Джерело
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість у ERP-системі часто формується з багатьох джерел:
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати протокол розрахунку собівартості: від первинного документа до в цілому поясненої собівартості, прибутку і маржинальності.'''
Протокол повинен показати:
|-
| 31.05
| ПРС-0001
| Партія
| PART-001
| Успішно
| Економіст
|-
| 31.05
| ПРС-0002
| Виробництво
| Замовлення №45
| З попередженнями
| Економіст
|-
| 31.05
| ПРС-0003
| Реалізація
| Реалізація №125
| Успішно
| Бухгалтер
|}

!; !; операційна дія

== Приклад 5.; Протокол виробничої собівартості ==

!; | Високий
|-
| Статуси протоколу
| Протокол повинен мати статус: успішно, з попередженнями, помилка, потребує перерахунку.; |-
| [[Маржинальність]]
| Протокол показує вплив собівартості на маржу.; !; Що має показати протокол

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; | Для швидкої перевірки.; Що містить
!; Що має робити платформа
!;== Звіт 5.; Вплив протоколів на маржу ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо одна доставка стосується кількох товарів, протокол повинен показати базу розподілу.; Приклад
На складський облік надійшли партії:
|-
| ПРС-0010
| Реалізація №300
| Нульова собівартість
| Маржа 100%
| Перевірити партію
|-
| ПРС-0011
| Цех №2
| Нульова база розподілу
| Не розподілені накладні
| Заповнити машинний час
|-
| ПРС-0012
| Замовлення №45
| Не задано НЗВ
| Виробнича собівартість неповна
| Заповнити готовність
|}

</div>

!; Стало

!; !; Було
Партія товару:
'''Собівартість одиниці = 573,42 грн'''
Протокол НЗВ показує, як витрати поділені між готовою продукцією і незавершеним виробництвом.; |-
| Де застосовується?; Сума

!; Умовні одиниці
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Протокол виробничої собівартості показує, як сформувалася собівартість готової продукції.; Готовність

[[Категорія:Виробнича собівартість]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 4.; Протокол середньої собівартості ==

!; Сума доставки

Протокол повинен показати:

!; Партія

== Протокол FIFO ==
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] протоколи повинні показати:
== Протокол перерахунку собівартості ==
|-
| Загальна собівартість партії
| 56000 грн
|-
| Кількість партії
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці
| 560 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник

!; Коментар
Доставка — 12000 грн.; Документ
|-
| PART-001
| 50000
| 55000
| +5000
| Додано доставку
|-
| Реалізація №125
| 30000
| 33000
| +3000
| Перерахунок партії
|-
| Залишок PART-001
| 20000
| 22000
| +2000
| Перерахунок партії
|}

!; Матеріали
!; Стаття витрат

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Протокол перерахунку показує, що змінилося після повторного розрахунку.; Різниця

!; Складова

Але для користувача істотно розуміти:

!; Собівартість одиниці

!; Об’єкт
|-
| користувач системи відкриває партію
| платформа показує протокол формування собівартості партії.; |-
| Яка головна помилка?; | Для захисту комерційної інформації.; Собівартість одиниці

== Звіт 4.; Результати перерахунку ==
== Звіти по протоколах розрахунку собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Протокол пояснює весь бізнес-процес розрахунку.; Зв’язок
</div>
[[Категорія:Накладні витрати]]
== Приклад 1.; Протокол партії з додатковими витратами ==
!; |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Простими словами:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Задача
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Це детальний журнал, який пояснює, як платформа отримала собівартість.; !; | Щоб пояснити середню собівартість.; Сума
!; Кількість

* чому саме 573,42 грн;
* які документи дали цю суму;
* які додаткові витрати включені;
* які витрати не потрапили;
* чи є собою нерозподілені витрати;
* яка база розподілу використана;
* чи не було нульової собівартості;
* чи не було від’ємних залишків;
* чи змінювалася собівартість після перерахунку;
* як ця цифра вплинула на прибуток і маржу.; Розрахунок
|-
| Дохід
| 40 × 800
| 32000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 40 × 560
| 22400 грн
|-
| Валовий прибуток
| 32000 − 22400
| 9600 грн
|-
| Маржа
| 9600 / 32000 × 100%
| 30%
|}

!; '''90000 × 300 / 500 = 54000 грн'''
!; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Протокол показує вплив собівартості на прибуток.; Дата
!; |}

!; | Високий
|-
| історичний розвиток версій
| Якщо розрахунок повторюється, платформа повинна зберігати попередні версії або хоча б різниці.; | У партіях, виробництві, НЗВ, реалізації, накладних витратах, FIFO, перерахунку.; Значення

* закупівельна ціна;
* доставка;
* мито;
* брокерські послуги;
* страхування;
* складські витрати;
* матеріали;
* зарплата;
* амортизація;
* електроенергія;
* накладні витрати;
* розподіл центрів витрат;
* НЗВ;
* виробничі операції;
* повернення;
* коригування;
* перерахунки;
* FIFO або середньозважена собівартість.; конфігурація

!; | Партію, товар, продукцію, послугу, проєкт, НЗВ, реалізацію
|-
| За який період?; Статус
!; Значення
|-
| Собівартість партії
| 100 шт
| 50000 грн
| 55000 грн
| +5000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок партії
| 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Валовий прибуток реалізації
|
| 18000 грн
| 15000 грн
| -3000 грн
|}

[[Категорія:ERP]]

* причину перерахунку;
* документ, який додали або змінили;
* стару собівартість;
* нову собівартість;
* різницю;
* залежні реалізації;
* зміну валового прибутку;
* зміну маржі;
* коригувальні проводки.; !; | Для перевірок і погоджень.; Варіанти

* документ реалізації;
* товар;
* кількість;
* ціну продажу;
* партію або метод оцінки;
* собівартість одиниці;
* суму списання;
* валовий прибуток;
* маржу.; Роль
!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Протокол є собою інструментом контролю перед закриттям.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Протокол показує списання собівартості при продажу.; Кількість
|-
| Номер протоколу
| Унікальний номер розрахунку
| ПРС-000001
|-
| Дата розрахунку
| Коли виконано розрахунок
| 31.05.2025
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
| Економіст
|-
| Період
| За який період виконано розрахунок
| Травень 2025
|-
| Організація
| Юридична особа або організація
| ТОВ організація
|-
| Об’єкт розрахунку
| Що саме рахували
| Партія PART-001
|-
| Тип об’єкта
| Партія, продукція, реалізація, НЗВ, послуга
| Партія товару
|-
| Метод
| Метод оцінки або розрахунку
| FIFO
|-
| Статус
| Результат розрахунку
| Успішно
|-
| Джерело
| Документи-джерела
| Надходження №15, Акт доставки №8
|-
| Сума витрат
| Загальна сума витрат
| 55000 грн
|-
| Кількість
| Кількість об’єкта
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці
| Результат на одиницю
| 550 грн
|-
| Помилки
| Проблеми розрахунку
| Немає
|}

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

!; !; | FIFO, середньозважена, партійна, фактична, планова, нормативна
|-
| Які документи використані?; Списано
|-
| Що рахували?; | Високий
|-
| Протокол НЗВ
| платформа повинна показувати, як витрати поділені між готовою продукцією і НЗВ.; '''Протокол розрахунку собівартості''' — це структурований звіт або журнал, який фіксує бізнес-процес розрахунку собівартості та результат кожного етапу.; Накладні

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

== Приклад 9.; Протокол перерахунку після додавання доставки ==
[[Категорія:Перерахунок собівартості]]
!; | Збиткова
|}

!; Питання

Протокол собівартості реалізації показує, яка собівартість списана при продажу.; | Високий
|-
| Протокол перерахунку
| платформа повинна показувати значення “було”, “стало” і різницю.;== Приклад 7.; Протокол розподілу накладних витрат ==

!; Об’єкт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Протокол FIFO:
|-
| Виріб А
| 80000
| 30000
| 20000
| 0
| 10000
| 140000
|-
| Товар Б
| 50000
| 0
| 0
| 5000
| 1000
| 56000
|}

Формула:

!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Протокол показує розподіл непрямих витрат.; | Матеріали, доставка, зарплата, накладні, амортизація тощо
|-
| Як розподілялися витрати?; Вид протоколу

== Протокол собівартості реалізації ==
'''Собівартість одиниці = 56000 / 100 = 560 грн'''
!; характеристика

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Протокол повинен бути пов’язаний із проводками.; | Для виправлення даних.; | Щоб можна було перейти до первинного документа.; Що означає
Протокол потрібен для прозорості, перевірки, аудиту і пошуку помилок.; | Документи, витрати, формули, бази розподілу, партії, результат і помилки.; Що показує протокол

== Коротко ==

== Типові сценарії використання ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
!; Поле
|-
| Що таке протокол розрахунку собівартості?; | Надходження, акти, виробничі звіти, списання, зарплата, розподіли
|-
| Які витрати включені?; Для чого це потрібно
|-
| Реалізація №125
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п.; Дія

!; Продукція
!; Зарплата
|-
| Закупівельна вартість
| Надходження №15
| 50000 грн
| Основна вартість товару
|-
| Доставка
| Акт доставки №8
| 5000 грн
| Розподілено на партію
|-
| Розвантаження
| Акт послуг №9
| 1000 грн
| Додаткова витрата
|-
| Разом
|
| 56000 грн
| Собівартість партії
|}

!; Пріоритет

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Протокол повинен показати:
'''Розподілена сума = Накладні витрати × Машинний час об’єкта / Загальний машинний час'''
!; |-
| Що він має показувати?; |-
| Маржа стала нижче мінімальної
| Протокол показує, яка зміна собівартості це спричинила.; | Показувати тільки кінцеву суму без деталізації.; Товар
Протокол повинен показати:
|-
| Протокол собівартості партії
| Як сформована вартість партії товару
| закупівельна діяльність, імпорт, складський облік
|-
| Протокол виробничої собівартості
| Як сформована собівартість готової продукції або напівфабрикату
| Виробництво
|-
| Протокол НЗВ
| Як витрати розділені між готовою продукцією і незавершеним виробництвом
| Виробництво, закриття місяця
|-
| Протокол накладних витрат
| Як непрямі витрати розподілені на об’єкти
| Центри витрат, виробництво, послуги
|-
| Протокол собівартості реалізації
| Як списана собівартість проданого
| продажі та реалізація, маржа, валовий прибуток
|-
| Протокол FIFO
| З яких партій списано товар
| Складський обліковий облік
|-
| Протокол середньозваженої собівартості
| Як розрахована середня собівартість
| Масові товари
|-
| Протокол перерахунку собівартості
| Що змінилося після повторного розрахунку
| Перерахунок, закриття періоду
|-
| Протокол помилок собівартості
| Які проблеми заважають правильному розрахунку
| Контроль, закриття періоду
|}

== Приклад 2.; Розподіл доставки за вагою ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; Машинний час

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Високий
|-
| Джерела витрат
| Протокол повинен показувати документи, які сформували витрати.; Приклад проводки
'''Середня собівартість = 12000 / 200 = 60 грн'''
!; !; |-
| Керівник питає, чому зросла собівартість
| користувач системи відкриває протокол і бачить додані витрати або перерозподіл.; Помилка
!; Стало
Кінцева цифра має змогу виглядати без ускладнень:
!;== Висновок ==
!; Різниця
!; Що робити
!; Частка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:Собівартість реалізації]]

Продано 40 шт товару по 800 грн.; Що має змогу робити
!; | Для аудиту.; Дата

'''Собівартість одиниці = 140000 / 100 = 1400 грн'''

* кількість — 100 шт;
* закупівельна вартість — 50000 грн;
* доставка — 5000 грн;
* розвантаження — 1000 грн.; | Щоб кожна цифра мала пояснення.; | Середній
|}

== Зовнішні посилання ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
|-
| PART-002
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
|}

== Протокол і закриття періоду ==

__TOC__

== Звіт 1.; Журнал протоколів ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Об’єкт

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

[[Категорія:K2]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; | Щоб перевірити правильність розподілу.; !; |}

!; * документ доставки;
* суму до розподілу;
* базу розподілу — вага;
* загальну вагу — 1000 кг;
* частку кожного товару;
* суму, яка потрапила в кожну партію.; | Високий
|-
| Партії списання
| Для FIFO і партійного обліку протокол повинен показувати, які партії списані.; | Старі значення собівартості
|-
| Що стало після розрахунку?; Приклад

Для продукції В:

Продано 50 шт:

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке протокол розрахунку собівартості ==

{{SEO
|title=Протокол розрахунку собівартості — K2 ERP
|description=Стаття про протокол розрахунку собівартості в K2 ERP: що це таке, для чого потрібен, які дані має містити, як показувати формули, джерела витрат, партії, розподіли, НЗВ, собівартість реалізації, маржу, помилки та перерахунки.
|keywords=K2 ERP, протокол розрахунку собівартості, розрахунок собівартості, собівартість, фактична собівартість, собівартість партії, собівартість реалізації, накладні витрати, НЗВ, FIFO, середньозважена собівартість, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] протокол розрахунку собівартості застосовується; додатково реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[База розподілу|баз розподілу]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Перерахунок собівартості|перерахунку собівартості]] та [[Закриття періоду|закриття періоду]].; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Протокол показує фактичні витрати і документи.; це детальний журнал у [[K2 ERP]], який показує, як саме платформа розрахувала [[Собівартість|собівартість]] товару, партії, продукції, напівфабрикату, послуги, проєкту, [[Незавершене виробництво|НЗВ]] або [[Собівартість реалізації|собівартість реалізації]] виступає ключовою рисою '''Протокол розрахунку собівартості'''.; Сума
[[Категорія:Управлінський облік]]

== Протокол середньозваженої собівартості ==

!; Джерело
!; | Кожна цифра собівартості повинна мати пояснення до джерела і формули.; Партія
|-
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| PART-002
| 10.05
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
|
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

!; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Протокол показує зміни “було-стало”.; |-
| [[Центр витрат]]
| Протокол показує, з яких центрів прийшли витрати.; |-
| Накладні витрати не розподілилися
| Протокол показує відсутню базу або правило розподілу.; Помилка
Типовий протокол повинен мати такі блоки:

!; Для [[FIFO]] протокол повинен показувати, з яких партій списано товар.; Дата партії

* витрати виробництва;
* кількість готової продукції;
* кількість НЗВ;
* ступінь готовності;
* умовні одиниці;
* суму, що залишилась у НЗВ;
* суму, що потрапила в готову продукцію.; '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна цифра собівартості повинна мати пояснення: які документи її сформували, які витрати включені, які партії використані, які бази розподілу застосовані, які формули спрацювали і які помилки виявлені.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Протокол показує складові виробничих витрат.; !; Різниця
!; | Для контролю закриття періоду.; Тип розрахунку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''300000 / 250 = 1200 грн'''
!; | У межах норми
|-
| Реалізація №140
| 25%
| 18%
| -7 п.п.; |-
| Для чого він потрібен?; Показник
!; Доставка

Період не повинен закриватися, якщо є собою критичні помилки собівартості.; Показник
!; Умовні одиниці
== Помилки, які має показувати протокол ==
!; | Високий
|-
| Протокол по об’єкту
| користувач системи повинен мати можливість відкрити протокол із картки товару, партії, виробничого замовлення, реалізації або послуги.; Як має працювати K2 ERP
'''Протокол розрахунку собівартості потрібен для того, щоб будь-яку собівартість у K2 ERP можна було розкласти до первинних документів і формул.'''
!; !; | Нові значення собівартості
|-
| Які є собою помилки?; Де застосовується
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

!; Коментар
!; '''На що звернути увагу.''' Протокол розрахунку собівартості має бути не технічним логом для програміста, а зрозумілим управлінським і бухгалтерським поясненням для економіста, бухгалтера, фінансового директора та керівника підрозділу.; !; Маржа до

Витрати виробництва — 300000 грн.; Об’єкт
|-
| Заголовок
| Номер розрахунку, дата, період, користувач системи, статус
|-
| Об’єкт розрахунку
| Номенклатура, партія, замовлення, продукція, послуга, проєкт
|-
| Метод розрахунку
| FIFO, середньозважена, партійна, фактична, нормативна
|-
| Джерела даних
| Документи, регістри, довідники, виробничі звіти
|-
| Складові собівартості
| Матеріали, зарплата, доставка, мито, накладні витрати тощо
|-
| Формули
| Як саме розрахована сума
|-
| Розподіли
| Бази, частки, об’єкти, суми
|-
| Результат
| Собівартість загальна, собівартість одиниці, залишок, реалізація
|-
| Відхилення
| План-факт, норматив-факт, було-стало
|-
| Помилки
| Нульові бази, відсутні інформаційні дані, нерозподілені витрати
|-
| Вплив на звіти
| Маржа, валовий прибуток, ABC, фінансовий результат
|}

== Протокол розподілу додаткових витрат ==

[[Категорія:K2 ERP]]

!; Частка
Протокол повинен відповідати на питання:
|-
| Успішно
| Собівартість розрахована без помилок
| Можна використовувати результат
|-
| Успішно з попередженнями
| Розрахунок виконано, але є собою некритичні зауваження
| Перевірити попередження
|-
| Помилка
| Собівартість не розрахована
| Виправити інформаційні дані і повторити розрахунок
|-
| Частково
| Частина об’єктів розрахована, частина ні
| Переглянути список проблем
|-
| Потребує перерахунку
| інформаційні дані змінилися після розрахунку
| Запустити перерахунок
|-
| Заблоковано періодом
| Період закритий і зміни заборонені
| Відкрити період або створити коригування
|}

[[Категорія:Фактична собівартість]]

!; Об’єкт
!; Сума
!; Що потрібно реалізувати

База розподілу — машинний час.; |-
| Товар А
| 100 кг
| 10%
| 1200 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3600 грн
|-
| Товар В
| 600 кг
| 60%
| 7200 грн
|-
| Разом
| 1000 кг
| 100%
| 12000 грн
|}

Після додавання доставки собівартість стала 550 грн/шт.; |-
| Бухгалтер закриває місяць
| платформа показує протоколи з помилками, які блокують закриття.; Статус

== Приклад 8.; Протокол реалізації ==
!; | Високий
|-
| Протокол помилок
| платформа повинна показувати причини, чому собівартість не розрахована або розрахована неповно.;== Протокол і проводки ==
== Для чого потрібен протокол розрахунку собівартості ==
'''Собівартість реалізації = 6200 грн'''
|-
| Менеджер продажів
| має змогу бачити загальну маржу або індикатор, якщо дозволено
| Не бачить повну структуру собівартості
|-
| Комірник
| Бачить кількість, партії, складські рухи
| Не бачить фінансову структуру собівартості
|-
| Бухгалтер
| Бачить собівартість, проводки, партії, закриття періоду
| Перевіряє облікову коректність
|-
| Економіст
| Бачить повний протокол, формули, розподіли, витрати
| Аналізує і запускає перерахунок
|-
| Керівник виробництва
| Бачить виробничі витрати, НЗВ, накладні в межах виробництва
| Перевіряє виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Бачить повний протокол і вплив на прибуток
| Затверджує методику і перерахунки
|-
| Адміністратор
| Бачить технічні конфігурація доступу
| Керує правами
|}

'''Протокол розрахунку собівартості пояснює, звідки взялася цифра собівартості.'''

Собівартість одиниці — 560 грн.; Кількість
|-
| Загальна кількість до списання
| 200 шт
|-
| Загальна вартість до списання
| 12000 грн
|-
| Середня собівартість
| 60 грн
|-
| Кількість списання
| 50 шт
|-
| Сума списання
| 3000 грн
|}

== Приклад 6.; Протокол НЗВ за умовними одиницями ==

== Статуси протоколу ==

Протокол собівартості партії показує, як сформована вартість конкретної партії товару.; | Високий
|-
| Формули розрахунку
| платформа повинна показувати формули, за якими розрахована собівартість.; Дія користувача
У [[K2 ERP]] протокол розрахунку собівартості повинен бути не додатковою опцією, а обов’язковою частиною механізму собівартості: з деталізацією, формулами, документами, розподілами, помилками, правами доступу, історією версій і звітами.; Протокол накладних витрат показує, як непрямі витрати були розподілені.; | Для прозорості, перевірки, аудиту, пошуку помилок і довіри до цифр.; Механізм протоколу розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як обов’язкова частина всіх операцій, які формують або змінюють собівартість.; | Для аудиту змін.; Показник
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Протокол розрахунку собівартості]]
!; |-
| [[База розподілу]]
| Протокол показує базу, частки і формулу розподілу.; Питання
[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{DISPLAYTITLE:Протокол розрахунку собівартості}}
== Загальна структура протоколу ==
Протокол повинен показати:
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
[[Категорія:Закриття періоду]]
!; |-
| Яка головна вимога?; Наслідок

!; '''Головне.''' Якщо платформа показує тільки кінцеву собівартість, але не пояснює, як вона отримана, користувачі не можуть довіряти цій цифрі.; Розподілено
!; |-
| Нульова собівартість
| є собою кількість, але немає вартості
| Маржа і прибуток завищені
| Перевірити партії, надходження, виробничий розрахунок
|-
| Від’ємний залишок
| Продаж або списання виконані без доступного залишку
| FIFO або середня собівартість можуть бути неправильними
| Виправити дати документів або залишки
|-
| Немає партії списання
| платформа не знайшла партію для списання
| Неможливо визначити собівартість реалізації
| Перевірити складський облік, партії, метод оцінки
|-
| Нульова база розподілу
| База розподілу дорівнює нулю
| Неможливо розподілити витрати
| Заповнити машинний час, години, вагу або іншу базу
|-
| Неповна база розподілу
| Частина об’єктів не має значення бази
| Собівартість буде спотворена
| Заповнити відсутні інформаційні дані
|-
| Нерозподілені витрати
| Частина витрат не потрапила в об’єкти
| Собівартість неповна
| Налаштувати правило розподілу
|-
| Не розраховане НЗВ
| Немає готовності або правил для НЗВ
| Виробнича собівартість має змогу бути неправильною
| Заповнити ступінь готовності
|-
| Закритий період
| Розрахунок зачіпає заблокований період
| Потрібні права або коригування
| Виконати контрольований перерахунок
|-
| Подвійне включення витрат
| Одна витрата потрапила в собівартість двічі
| Собівартість завищена
| Перевірити документи і розподіли
|}

== Які види протоколів потрібні в K2 ERP ==
Було продано 60 шт.; | Для виробничого обліку.; Статус
!; Наслідок
'''Критично істотно.''' Протокол повинен не тільки показувати результат, а й активно виявляти проблеми: нульову собівартість, від’ємні залишки, нерозподілені витрати, нульові бази і зміни після закриття періоду.; |-
| [[Собівартість партії]]
| Протокол деталізує формування партії.; | Високий
|-
| Права доступу
| Не всі користувачі повинні бачити собівартість і деталізацію витрат.; | Високий
|-
| Розподіл витрат
| Протокол повинен показувати базу розподілу, частку, суму і об’єкти.; !; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Протокол показує розрахунок середньої ціни.; Що бачить
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

!;== Див.; додатково ==
!; | Високий
|-
| Експорт протоколу
| Протокол потрібно мати можливість вивантажити в Excel або PDF.; Собівартість умовної одиниці:
'''Собівартість реалізації = 50 × 60 = 3000 грн'''
[[Категорія:Собівартість]]
|-
| Автоматичне формування протоколу
| платформа повинна створювати протокол при кожному розрахунку або перерахунку собівартості.; Вага
'''Протокол розрахунку собівартості''' — це один із найважливіших механізмів довіри до даних у [[K2 ERP]].;== Протокол накладних витрат ==

!; | Журнал протоколів і звіт протоколів з помилками.; | Для контролю собівартості реалізації.;== Звіт 2.; Протоколи з помилками ==

== конфігурація протоколу в K2 ERP ==

* готова продукція — 200 шт;
* НЗВ — 100 шт;
* готовність НЗВ — 50%.; Документ
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Надходження товару
| Вартість партії
| Дт Товари / Кт Постачальник
|-
| Додаткові витрати
| Як витрати включені в партію
| Дт Товари / Кт Постачальник послуг
|-
| Випуск продукції
| Як сформована виробнича собівартість
| Дт Готова продукція / Кт Виробництво
|-
| Реалізація
| Яка собівартість списана
| Дт Собівартість реалізації / Кт Товари
|-
| Перерахунок
| Які різниці сформовані
| Коригувальні проводки
|}

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

== Протокол виробничої собівартості ==

* усі об’єкти без собівартості;
* продажі та реалізація з нульовою собівартістю;
* нерозподілені накладні витрати;
* нульові бази розподілу;
* від’ємні залишки;
* партії без вартості;
* виробничі замовлення без розрахунку;
* НЗВ без готовності;
* документи, що потребують перерахунку;
* зміни після попереднього розрахунку;
* протоколи з помилками.; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Протокол пояснює розподіл витрат між випуском і НЗВ.; | Дата або період розрахунку
|-
| За яким методом?; Було

Розрахунок:

!; | Середній
|-
| Посилання на звіти
| Із протоколу має бути перехід до звітів по партіях, маржі, НЗВ, помилках.; Причина

!; |-
| [[FIFO]]
| Протокол показує чергу партій.; Інші

!; Що означає
!; | Високий
|-
| Протокол середньої собівартості
| Для середньозваженої методики платформа повинна показувати залишок, надходження, суму і середню ціну.;[[Категорія:FIFO]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"

У [[K2 ERP]] бажано мати кілька типів протоколів.; Сума списання
</div>
== Протокол собівартості партії ==
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження №15
| 100 шт
| 7000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 12000 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Маржа після
[[Категорія:Собівартість партії]]
!; |-
| Додали доставку після продажу
| платформа формує протокол перерахунку: було, стало, різниця.; |-
| користувач системи перевіряє реалізацію
| платформа показує, з яких партій списано товар і яка собівартість реалізації.; | Нульова база, відсутні витрати, від’ємні залишки, нерозподілені суми
|}

!; Сценарій

== Протокол і права доступу ==
Формула:
</div>
Для [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]] протокол повинен показувати розрахунок середньої ціни.; Механізм
!; | Нижче мінімальної
|-
| Реалізація №150
| 10%
| -5%
| -15 п.п.; |-
| Який центральний звіт?; Номер протоколу
!; !;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Випуск
| 100 шт
|-
| Загальна виробнича собівартість
| 140000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 1400 грн
|}

Партія 100 шт спочатку мала собівартість 500 грн/шт.; Що показує
Розрахунок:
Вироблено 100 одиниць продукції.; Сума
!; Значення

!; Об’єкт

!; |-
| Економіст перевіряє виробництво
| платформа показує матеріали, зарплату, накладні витрати і собівартість одиниці.; | Для зручної навігації.; Кількість
!; Розподіл:
|-
| Матеріали
| Списання матеріалів №25
| 80000 грн
|-
| Пряма зарплата
| Нарахування зарплати №12
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| Акт електроенергії №7
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| Розподіл Цеху №1
| 20000 грн
|-
| Разом
|
| 140000 грн
|}

!;== Поля протоколу розрахунку собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Блок
Без протоколу собівартість перетворюється на незрозумілу цифру.; Протокол
|-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

== Приклад 3.; Протокол FIFO при продажу ==

== Протокол НЗВ ==

Продано 120 шт.; | База розподілу, частка, сума
|-
| Що було до перерахунку?;== Вступ ==
!; * які документи сформували собівартість;
* які витрати включені;
* які витрати не розподілені;
* як працювала формула;
* які партії списані;
* як розрахована середня собівартість;
* як розподілені накладні витрати;
* як враховано НЗВ;
* що змінилося після перерахунку;
* як це вплинуло на прибуток і маржу.; Разом
Протокол має змогу містити чутливі інформаційні дані: закупівельні ціни, собівартість, маржу, прибуток, знижки, витрати.

Перерахунок собівартості

2026-05-21T19:29:12Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Перерахунок собівартості}} {{SEO |title=Перерахунок собівартості — K2 ERP |description=Стаття про перерахунок собівартості в K2 ERP: що це таке, коли потрібен, як перераховуються партії, виробництво, НЗВ, собівартість реалізації, маржа, валовий прибуток, пров...

!; Причина
== Приклад 8.; Перерахунок накладних витрат після зміни бази ==
!; |}

!; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
== Протокол перерахунку собівартості ==
== Права доступу ==
|-
| Пошук залежних документів
| платформа повинна знаходити всі документи, які залежать від зміненої партії, виробничого замовлення, витрати або бази розподілу.;== Перерахунок у закритому періоді ==
== Що має змогу змінитися після перерахунку ==
Протокол — обов’язкова частина механізму.; Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Автоматичний перерахунок
| Увімкнено або вимкнено
| має змогу запускатися після зміни ключових документів
|-
| Ручний перерахунок
| Доступний ролям
| Потрібен для контрольованого запуску
|-
| Період перерахунку
| Документ, день, місяць, довільний період
| Визначає масштаб
|-
| Рівень перерахунку
| Партія, номенклатура, складський облік, організація, виробництво
| Дає гнучкість
|-
| Закриті періоди
| Заборонити, дозволити з правами, коригувати поточним періодом
| Критичне конфігурація
|-
| Протокол
| Обов’язковий або необов’язковий
| Повинен бути обов’язковим
|-
| Попередній перегляд
| Так або ні
| Бажано увімкнути
|-
| Коригування проводок
| автономно або вручну
| Залежить від облікової політики
|-
| Перерахунок маржі
| Так або ні
| Потрібен для продажів
|-
| Перерахунок ABC
| Так або ні
| Потрібен для прибутковості
|}

є собою два варіанти:

Якщо з’являється нове надходження або змінюється дата документа, черга списання має змогу змінитися.; # платформа визначає змінений документ або конфігурація.; Різниця

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!;== Звіт 1.; Журнал перерахунків ==

!; Продано 60 шт.; Окремо варто відзначити [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[ABC-аналіз прибутковості|ABC-аналізу прибутковості]] і [[Закриття періоду|закриття періоду]].; | Високий
|-
| Звіти по перерахунках
| платформа повинна формувати звіти по різницях, змінених документах, маржі і проводках.;[[Категорія:Незавершене виробництво]]

!; | Високий
|-
| Масовий перерахунок
| платформа повинна підтримувати перерахунок за період, складський облік, організацію, номенклатуру або виробництво.; Вартість стала
|-
| Готова продукція
| 60
| 66666,67 грн
|-
| НЗВ
| 30
| 33333,33 грн
|}

Готова продукція:

Спочатку готовність НЗВ була 50%.; Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Щоб уникнути випадкових змін.; |-
| Змінили закупівельну ціну
| платформа перераховує партію і всі залежні списання.; Маржа після
Різниця:
!; Що означає
!; Собівартість
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
|-
| 05.05
| Надходження 0
| 50 шт
| 40 грн
|}

!; # платформа знімає або сторнує старі розрахункові рухи.; До перерахунку
!; |-
| Після перерахунку маржа стала нижче мінімальної
| платформа показує порушення контролю мінімальної маржі.; Різниця
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Перерахунок повторно виконує або уточнює розрахунок собівартості.; Що робити
== Звіт 4.; Вплив перерахунку на валовий прибуток ==
Різниця:
== Контроль помилок перерахунку ==
|-
| Дохід
| 40000 грн
| 40000 грн
|-
| Кількість
| 50 шт
| 50 шт
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 15000 грн
| 12500 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
|}

організація виготовило 100 одиниць продукції.; |-
| Що має змогу змінитися?; Що означає
|-
| Кількість
| 100 шт
| 100 шт
|-
| Закупівельна вартість
| 50000 грн
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 0 грн
| 5000 грн
|-
| Загальна собівартість партії
| 50000 грн
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|}

</div>

!; Документ
[[Категорія:ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Перерахунок собівартості потрібен тоді, коли платформа вже порахувала собівартість, але після цього з’явилися нові або змінені інформаційні дані, які впливають на результат.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 20.05
| ПР-0001
| Економіст
| Додано акт доставки
| Травень
| Успішно
|-
| 22.05
| ПР-0002
| Бухгалтер
| Змінено закупівельну ціну
| Травень
| Частково
|-
| 25.05
| ПР-0003
| Економіст
| Перерозподіл накладних
| Травень
| Успішно
|}

!; !; Об’єкт
|-
| Актуалізація собівартості партій
| Оновлює вартість партії після додаткових витрат або зміни закупівельної ціни
| Додали доставку до імпортної партії
|-
| Правильна собівартість реалізації
| Перераховує списану собівартість уже проданих товарів
| Товар продали до отримання акту доставки
|-
| Правильна маржа
| Оновлює валовий прибуток і маржинальність
| Маржа з 37,5% стала 31,25%
|-
| Коректні залишки
| Оновлює вартість залишків після зміни партій
| На складі залишилось 40 шт із новою собівартістю
|-
| Закриття періоду
| гарантує правильний фінансовий результат перед закриттям місяця
| Усі продажі та реалізація мають актуальну собівартість
|-
| Виробнича собівартість
| Перераховує продукцію після зміни матеріалів, зарплати, накладних
| Додали зарплату виробничого персоналу
|-
| НЗВ
| Оновлює витрати, що залишилися в незавершеному виробництві
| Змінили ступінь готовності
|-
| Управлінська формування звітів
| Робить звіти по прибутку, маржі й ABC актуальними
| Після перерахунку товар перейшов із A у B
|}

це бізнес-процес повторного розрахунку вартості товарів, партій, готової продукції, напівфабрикатів, послуг, проєктів, [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]] і [[Маржинальність|маржинальності]] після зміни первинних даних, документів або методики розрахунку в [[K2 ERP]] виступає ключовою рисою '''Перерахунок собівартості'''.; | Високий
|-
| Перерахунок накладних витрат
| платформа повинна перерозподіляти накладні витрати при зміні сум або баз.; !; # платформа оновлює валовий прибуток і маржу.; Стало

До додавання доставки собівартість одиниці була 500 грн.; Помилка

'''K2 ERP повинна розділити різницю між уже проданою частиною і залишком.'''

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

!; |-
| Оформили повернення від покупця
| платформа сторнує собівартість реалізації і оновлює залишки.; Як функціонує
!; Пріоритет
!; !; | Високий
|-
| Протокол перерахунку
| платформа повинна показувати, що було, що стало, різницю, причину і залежні документи.; Після перерахунку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перерахунок собівартості партії ==
|-
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 25000
| 27500
| +2500
| 37,5%
| 31,25%
|-
| Реалізація №140
| ТОВ Бета
| 60000
| 63000
| +3000
| 25%
| 21%
|}

!; !; Накладні
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 7000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 12000 грн
|}

!; Вид перерахунку

Продано 20 шт товару.; |-
| [[Маржинальність]]
| Перераховується після зміни валового прибутку.; Механізм
|-
| Партія PART-001
| Надходження №15
| 50000
| 55000
| +5000
|-
| Реалізація №125
| Продано 60 шт
| 30000
| 33000
| +3000
|-
| Залишок партії
| 40 шт
| 20000
| 22000
| +2000
|-
| Валовий прибуток
| Реалізація №125
| 18000
| 15000
| -3000
|}

Накладні витрати цеху — 90000 грн.; |-
| [[FIFO]]
| Перерахунок потрібен при зміні черги партій або документів заднім числом.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Маржа була

!; |-
| Номер перерахунку
| Унікальний ідентифікатор операції
|-
| Дата і час
| Коли виконано перерахунок
|-
| користувач системи
| Хто запустив перерахунок
|-
| Причина
| Чому виконано перерахунок
|-
| Джерело зміни
| Документ або конфігурація, що змінилося
|-
| Період
| За який період виконано перерахунок
|-
| Об’єкти впливу
| Партії, реалізації, виробництво, НЗВ, послуги
|-
| Було
| Старі значення собівартості
|-
| Стало
| Нові значення собівартості
|-
| Різниця
| Сума зміни
|-
| Вплив на маржу
| Як змінився валовий прибуток і маржинальність
|-
| Проводки
| Які проводки створені або змінені
|-
| Помилки
| Що не вдалося перерахувати
|-
| Статус
| Успішно, частково, помилка, потребує дії
|}

!; | Високий
|-
| Перерахунок партій
| платформа повинна перераховувати собівартість партії після зміни закупівельна діяльність або додаткових витрат.; Прибуток був
!; | Для правильної собівартості реалізації.; '''12000 / 200 = 60 грн'''
== Перерахунок собівартості і закриття періоду ==
'''Середня собівартість = Загальна вартість залишку / Загальна кількість залишку'''

Собівартість одиниці:

!; '''60 + 30 = 90'''

!; Кількість

'''3250 − 3000 = 250 грн'''

!; Собівартість була
!; Частка
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Що змінилося

!; Документ
[[Категорія:Валовий прибуток]]
У [[K2 ERP]] перерахунок собівартості повинен бути не ручною операцією “для виправлення цифр”, а контрольованим механізмом: із пошуком залежностей, попереднім переглядом, протоколом, журналом, правами доступу, коригуваннями, звітами і захистом закритих періодів.; Продукція

!; Після перерахунку

!;[[Собівартість реалізації]] змінюється, якщо змінюється собівартість проданого товару, продукції або послуги.; Об’єкт
Типовий алгоритм:
як ілюстрація:
!; Що має робити платформа

== Перерахунок виробничої собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Відповідь

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''80 × 50 = 4000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Маржинальність]]

!; Причина
!; Різниця

При [[Середньозважена собівартість|середньозваженій собівартості]] зміна будь-якого надходження має змогу змінити середню собівартість і всі списання після нього.; | Коли змінилися закупівельні ціни, додаткові витрати, виробничі витрати, бази розподілу, партії або документи заднім числом.; Результат:

Перерахунок собівартості відповідає на питання:

!; | Високий
|-
| Формування коригувань
| Якщо період закритий або проводки вже сформовані, платформа повинна створювати коригування.; Партія
== Коротко ==
|-
| Товар А
| A
| A
| 120000
| 90000
| Додано доставку
|-
| Товар Б
| A
| B
| 80000
| 40000
| Змінено партію
|-
| Товар В
| C
| Збитковий
| 20000
| -5000
| Додано мито
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Перерахунок собівартості і фінансовий результат ==
'''50 × 65 = 3250 грн'''
{{DISPLAYTITLE:Перерахунок собівартості}}
!; Причина

Потім 20 шт повернули постачальнику.; | Високий
|}

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

[[Категорія:Перерахунок собівартості]]

# користувач системи або платформа визначає причину перерахунку.; Продукція

!; | Високий
|-
| Контроль прав
| Перерахунок повинен бути доступний тільки визначеним ролям.; | Це повторний розрахунок собівартості після зміни документів, витрат або правил.; # платформа показує прогноз впливу.; | Знаходити залежні документи, перераховувати їх, формувати різниці і протокол.; |-
| Коли він потрібен?; |-
| Додали виробничу зарплату
| платформа перераховує виробничу собівартість, готову продукцію, НЗВ і реалізації.; |-
| Що обов’язково потрібно?; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Маржа до

Пізніше додали акт електроенергії на 10000 грн.; Задача
!; ABC до
Було:
!; Роль

!;== Звіт 3.; Змінені реалізації ==
!; Сума

'''20 × 1250 = 25000 грн'''

== Звіт 8.; Зміна ABC-груп після перерахунку ==

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

!; Різниця
Якщо товар ще не продавався:
[[Категорія:Собівартість]]
!; # платформа перевіряє періоди: відкриті чи закриті.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Перерахунок партій змінює собівартість уже проданого.; | Щоб перерахунок був повним.;== Звіт 2.; Змінені партії ==
!; Номенклатура

Спочатку витрати були:
== Алгоритм перерахунку собівартості в K2 ERP ==
Після виправлення надходження сума стала не 7000, а 8000 грн.; Зміна
Було закуплено 100 шт по 500 грн.; Після перерахунку
Собівартість умовної одиниці:
Продаж:
== Перерахунок середньозваженої собівартості ==
|-
| Реалізація №125
| 15000
| 12500
| -2500
| Доставка
|-
| Реалізація №140
| 22000
| 19000
| -3000
| Виробнича собівартість
|}

Після додавання доставки собівартість одиниці стала 550 грн.; Стало
|-
| Реалізація №125
| 37,5%
| 31,25%
| 35%
| Стала нижче мінімальної
|-
| Реалізація №140
| 25%
| 21%
| 20%
| У межах норми
|-
| Реалізація №150
| 10%
| -5%
| 15%
| Стала збитковою
|}

При [[FIFO]] перерахунок особливо важливий, якщо документи вводяться заднім числом.; Номенклатура

[[Виробнича собівартість]] змінюється, якщо після первинного розрахунку змінилися:

== Висновок ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Види перерахунку собівартості ==
'''40 × 75% = 30'''
[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
|-
| 10.05
| Надходження 1
| 100 шт
| 50 грн
|-
| 15.05
| Продаж
| 80 шт
| 50 грн
|}

== Звіти по перерахунку собівартості ==

Спочатку машинний час був:
Повернення має змогу впливати на собівартість.; Кількість
!; * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Було:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Перерахунок у закритому періоді — найризикованіший сценарій.; !; Сума

!; Машинний час
Середня собівартість:
'''Головне.''' Перерахунок собівартості — це не аварійна дія, а нормальний механізм ERP-системи.; Прибуток став

!; Поле протоколу
Перерахунок має змогу змінити фінансовий результат.; Партія
[[Категорія:FIFO]]
'''Перерахунок собівартості потрібен, щоб привести всі пов’язані залишки, списання, реалізації, прибуток і звіти до правильного стану.'''
[[Собівартість партії]] змінюється, якщо змінюються витрати, які входять у партію.; # платформа виконує новий розрахунок.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Кількість

== конфігурація перерахунку собівартості в K2 ERP ==

Нова собівартість:

Різниця:

!; |}

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна вміти знайти всі залежні об’єкти, на які вплинула зміна: партії, залишки, списання, виробничі замовлення, НЗВ, реалізації, маржу, звіти і проводки.; | Для аналізу наслідків.; !; Документ
як ілюстрація:
!; | Високий
|-
| Журнал перерахунків
| платформа повинна зберігати історію всіх перерахунків.; Коли застосовується

== Приклад 6.; Перерахунок виробничої собівартості ==

!;[[Категорія:Фактична собівартість]]

Нова загальна сума:

'''140000 / 100 = 1400 грн'''

Об’єктами перерахунку можуть бути:

!; Було
|-
| Додано додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер, страхування
| Собівартість партії, залишки, реалізації, маржа
|-
| Змінено закупівельну ціну
| Вартість надходження
| Партію, списання, залишки
|-
| Документ проведено заднім числом
| Послідовність рухів запасів
| FIFO, середню собівартість, реалізації
|-
| Виправлено кількість
| Надходження, списання або випуск
| Собівартість одиниці, залишки, реалізації
|-
| Додано виробничі витрати
| Матеріали, зарплата, енергія, накладні
| Виробничу собівартість, НЗВ, готову продукцію
|-
| Змінено базу розподілу
| Машинний час, людино-години, вага, площа
| Розподілені витрати і собівартість
|-
| Змінено метод оцінки
| FIFO, середньозважена, партійна
| Усі залежні списання
|-
| Оформлено повернення
| Повернення від покупця або постачальнику
| Собівартість реалізації, залишки, маржу
|-
| Змінено НЗВ
| Ступінь готовності, частковий випуск
| Виробничу собівартість і залишок НЗВ
|-
| Відкрито закритий період
| Внесено зміни в історичні документи
| Усі залежні періоди
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* собівартість одиниці;
* собівартість партії;
* вартість складських залишків;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржинальність;
* мінімальна маржа;
* ABC-група прибутковості;
* виробнича собівартість;
* залишок НЗВ;
* сума накладних витрат у продукції;
* проводки;
* управлінські звіти;
* фінансовий результат періоду.; |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Перерахунок прибутку має змогу змінити ABC-групи.;[[Незавершене виробництво]] перераховується, якщо змінилися витрати або ступінь готовності незавершеної частини.; Сума
|-
| Матеріали
| 80000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом
| 130000 грн
|}

'''Критично істотно.''' Якщо змінилася собівартість партії, потрібно перевірити не тільки залишок на складі, а й усі продажі та реалізація, списання, виробництво і переміщення, які використовували цю партію.; | Для достовірної прибутковості продажів.; !; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Змінюється після зміни собівартості реалізації.; Стало

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Нові накладні

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Собівартість партії, залишки, собівартість реалізації, валовий прибуток, маржа, НЗВ, проводки і звіти.; Маржа стала

== Приклад 10.; Повернення постачальнику ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''13000 / 200 = 65 грн'''

== Перерахунок НЗВ ==

!; # платформа знаходить усі залежні документи.; Дата
|-
| PART-001
| Товар А
| 50000
| 55000
| +5000
| Доставка
|-
| PART-002
| Товар Б
| 80000
| 76000
| -4000
| Знижка постачальника
|}

[[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] забезпечується через У [[K2 ERP]] перерахунок собівартості застосовується; додатково реалізовано [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]].; | Без перерахунку звіти по прибутку і маржі можуть бути неправильними.; складський облік

* яка собівартість правильна після зміни документів;
* які партії зачепила зміна;
* які продажі та реалізація потрібно оновити;
* як змінився валовий прибуток;
* як змінилася маржа;
* чи стали продажі та реалізація нижче мінімальної маржі;
* як змінилися залишки;
* які проводки потрібно скоригувати;
* чи можна закривати період.; !; | Високий
|-
| Перерахунок НЗВ
| платформа повинна оновлювати витрати, що залишаються в незавершеному виробництві.; |-
| Провели документ заднім числом
| платформа перераховує FIFO або середню собівартість після цієї дати.; Об’єкт

* партія товару;
* залишок на складі;
* списання товару;
* реалізація;
* виробниче замовлення;
* готова продукція;
* напівфабрикат;
* НЗВ;
* послуга;
* проєкт;
* центр витрат;
* накладні витрати;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржинальність;
* ABC-група прибутковості.; Було

* готова продукція — 60 шт;
* НЗВ — 40 шт;
* витрати — 100000 грн.; Прибуток після
{{SEO
|title=Перерахунок собівартості — K2 ERP
|description=Стаття про перерахунок собівартості в K2 ERP: що це таке, коли потрібен, як перераховуються партії, виробництво, НЗВ, собівартість реалізації, маржа, валовий прибуток, проводки, звіти та закриті періоди.
|keywords=K2 ERP, перерахунок собівартості, розрахунок собівартості, фактична собівартість, собівартість партії, собівартість реалізації, FIFO, середньозважена собівартість, НЗВ, виробництво, закриття періоду, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!; |-
| Надходження 0 від 05.05
| 50 шт
| 40 грн
| 2000 грн
|-
| Надходження 1 від 10.05
| 30 шт
| 50 грн
| 1500 грн
|-
| Разом
| 80 шт
|
| 3500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; Новий розподіл:

* сума накладних витрат;
* центр витрат;
* стаття витрат;
* база розподілу;
* значення бази;
* об’єкти розподілу;
* частковий випуск;
* НЗВ.; # платформа оновлює регістри собівартості.; Що потрібно реалізувати

!;== Перерахунок собівартості реалізації ==

== Перерахунок після повернення ==

Базова логіка:
'''50 × 60 = 3000 грн'''
У таких випадках первинна собівартість стає неактуальною.; !; Як сприяє перерахунок
!; Кількість

!; |-
| [[База розподілу]]
| Зміна бази запускає перерахунок розподілених витрат.; # платформа формує звіти і попередження.; Частка
!; * чи всі партії мають собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає нульової собівартості;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі реалізації мають собівартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи розраховане НЗВ;
* чи розподілені накладні витрати;
* чи всі повернення враховані;
* чи немає незавершених перерахунків;
* чи сформовані протоколи;
* чи погоджені суттєві зміни.; | Високий
|-
| Попередній перегляд результату
| Перед виконанням платформа повинна показати очікуваний вплив.; Показник

Після цього внесли документ заднім числом:

!; Було
!; !; Стало

Після уточнення машинного часу:
!; операційна дія
== Коли потрібен перерахунок собівартості ==
Нова собівартість реалізації:
!; |-
| [[Собівартість партії]]
| Партії часто є собою основним об’єктом перерахунку.; __TOC__

[[Накладні витрати]] перераховуються, якщо змінилися:

* закупівельна ціна;
* доставка;
* мито;
* брокер;
* страхування;
* розвантаження;
* сертифікація;
* курсові різниці, якщо вони входять у методику;
* повернення постачальнику;
* знижка постачальника;
* коригування кількості.; Дата

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Для правильного виробничого обліку.; | Для закриття місяця і великих змін.; Що має змогу робити
|-
| Кількість
| 100 шт
| 80 шт
|-
| Сума
| 50000 грн
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 500 грн
|}

'''3500 грн'''

!; Документ

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Перерахунок собівартості''' — це повторне виконання алгоритму розрахунку собівартості для одного або кількох об’єктів, які залежать від змінених документів чи параметрів.; !; Що треба перерахувати

* повернення від покупця;
* повернення постачальнику.; операційна дія
!; Кількість

Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна виконати або перевірити:
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
!; |}

!;== Типові сценарії використання ==
Нова собівартість умовної одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Формула:
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

'''100000 / 90 = 1111,11 грн'''

!; Документ
'''Собівартість одиниці зросла з 500 грн до 550 грн.'''
[[Категорія:Закриття періоду]]
== Приклад протоколу перерахунку ==
!; '''130000 / 100 = 1300 грн'''

'''130000 + 10000 = 140000 грн'''

'''Перерахунок собівартості''' — це один із ключових механізмів точності обліку в [[K2 ERP]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо частина партії вже продана, потрібно перерахувати і реалізацію.; !; Він потрібен, бо документи часто вводяться не в ідеальній послідовності: продаж має змогу бути раніше акту доставки, виробництво — раніше розподілу накладних витрат, а закриття періоду — після уточнення витрат.; Помилка

!; # платформа визначає об’єкт впливу: партія, виробництво, витрати, база розподілу.; Об’єкт
|-
| Собівартість реалізації
| 30 шт
| 39000 грн
| 42000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок готової продукції
| 70 шт
| 91000 грн
| 98000 грн
| +7000 грн
|}

</div>

НЗВ:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Якщо частина товару вже продавалася, платформа повинна перевірити, чи повернення не зачіпає списані партії, і сформувати коригування.; Умовні одиниці

До перерахунку було:

!; | Для правильного бухгалтерського і управлінського обліку.; | Щоб користувач системи бачив наслідки.; # платформа оновлює собівартість реалізації.; | Для правильного закриття періоду.; Документ
!; Як має працювати K2 ERP

== Для чого потрібен перерахунок собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Навіть якщо дохід не змінився, зміна собівартості має змогу суттєво змінити прибуток.; Стаття
|-
| Немає залежних документів
| платформа не знайшла, що перераховувати
| має змогу бути неправильна прив’язка
| Перевірити партії, рухи, аналітики
|-
| Нульова база розподілу
| Накладні витрати неможливо розподілити
| Собівартість неповна
| Заповнити базу
|-
| Від’ємні залишки
| Немає коректної послідовності запасів
| FIFO або середня собівартість спотворені
| Виправити дати і залишки
|-
| Партія без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації має змогу бути нульовою
| Заповнити вартість
|-
| Закритий період
| інформаційні дані захищені від зміни
| Перерахунок неможливий без прав або коригування
| Відкрити період або створити коригування
|-
| Немає прав
| користувач системи не має доступу до перерахунку
| Перерахунок заблокований
| Звернутися до відповідальної ролі
|-
| Подвійний перерахунок
| Одні й ті самі різниці враховані повторно
| Собівартість спотворена
| Перевірити журнал
|-
| Немає протоколу
| Неможливо пояснити результат
| Недовіра до даних
| Заборонити перерахунок без протоколу
|}

!; Що показує
!; !; ABC після
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю перерахунків.; Продукція

Партія — 100 шт.; # платформа перевіряє права користувача.; Сума
Приклад:
!; |-
| А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|}

!; Статус

Після закриття періоду перерахунок повинен бути обмежений.; !; Різниця

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після перерахунку FIFO продаж 15.05 повинен списати:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Див.; додатково ==
|-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| -2750 грн
|}

Можливі підходи:

* зменшити собівартість реалізації;
* відновити залишок;
* повернути товар у партію або створити пов’язану партію повернення;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу.; Умовні одиниці

!; | Високий
|-
| Перерахунок реалізацій
| платформа повинна оновлювати собівартість реалізації, валовий прибуток і маржу.; Вартість була
!; |}

!; Варіанти
!; Номер

'''100000 / 80 = 1250 грн'''

!; # користувач системи підтверджує перерахунок.; Наслідок
|-
| Собівартість реалізації
| 60 шт
| 30000 грн
| 33000 грн
| +3000 грн
|-
| Залишок на складі
| 40 шт
| 20000 грн
| 22000 грн
| +2000 грн
|-
| Разом партія
| 100 шт
| 50000 грн
| 55000 грн
| +5000 грн
|}

== Приклад 2.; Частина партії вже продана ==

</div>

Собівартість одиниці — 550 грн.; |-
| Зміни торкнулися закритого періоду
| платформа блокує зміну або створює контрольоване коригування.; Різниця
[[Категорія:Собівартість партії]]
== Перерахунок FIFO ==
!; Для чого це потрібно
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| Додали акт доставки після продажу
| платформа перераховує партію, залишок, собівартість реалізації, валовий прибуток і маржу.; користувач системи
== Приклад 1.; Перерахунок партії після додавання доставки ==
!; Стало

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Нові умовні одиниці НЗВ:

'''Зміна вхідних даних → пошук залежних об’єктів → перерахунок собівартості → формування різниць → актуалізація звітів і проводок'''

== Що таке перерахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Причина
!;</div>
== Приклад 5.; Перерахунок середньозваженої собівартості ==
== Приклад 3.; Перерахунок реалізації після запізнілого акту доставки ==
|-
| Локальний перерахунок
| Перераховується один документ або одна партія
| Додали доставку до конкретної партії
|-
| Перерахунок ланцюжка рухів
| Перераховуються всі залежні рухи після зміни
| FIFO або середня собівартість після документа заднім числом
|-
| Перерахунок періоду
| Перераховуються всі об’єкти за місяць або інший період
| Перед закриттям місяця
|-
| Перерахунок виробництва
| Перераховуються виробничі замовлення, НЗВ і готова продукція
| Додали зарплату або накладні витрати
|-
| Перерахунок реалізації
| Перераховується собівартість продажів, валовий прибуток і маржа
| Змінилася собівартість партії
|-
| Перерахунок накладних витрат
| Перерозподіляються непрямі витрати
| Змінилася база розподілу
|-
| Перерахунок закритого періоду
| Перерахунок із контрольованими коригуваннями
| Помилка знайдена після закриття місяця
|-
| Масовий перерахунок
| Перераховується великий набір документів
| Міграція даних або зміна методики
|}

'''На що звернути увагу.''' Перерахунок собівартості не повинен бути “чорною скринькою”.; Сума

!; | Для прозорості й аудиту.; Підхід

!; |-
| Змінили базу розподілу накладних
| платформа перерозподіляє накладні витрати і оновлює собівартість.; !; Причина

* товар уже продали, а акт доставки отримали пізніше;
* імпортна партія вже оприбуткована, але мито або брокерські послуги додали через кілька днів;
* виробництво вже випустило продукцію, але зарплату або електроенергію внесли в кінці місяця;
* продаж уже показав маржу, але після перерахунку партії собівартість змінилася;
* складський документ провели заднім числом;
* змінили закупівельну ціну;
* виправили кількість у надходженні;
* змінили базу розподілу накладних витрат;
* уточнили ступінь готовності НЗВ;
* після закриття місяця знайшли помилку в документі.; | Перерахувати тільки партію, але не перерахувати вже проведені продажі та реалізація.; | Для контролю змін.; !; Показник

Нова собівартість одиниці:
Різниця:
Умовні одиниці:

'''-500 грн'''
!; |-
| Чому це істотно?; Показник
Продано 50 шт:
!; Наслідок
!; Машинний час

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати перерахунок собівартості: від зміни одного документа до повного актуалізація собівартості, прибутку, маржі та управлінських звітів.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Перераховується при зміні витрат або ступеня готовності.; Кількість

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

!; Дата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Зовнішні посилання ==
Після перерахунку:
!; Було

!; | Високий
|-
| Перерахунок списань
| платформа повинна перераховувати списання за FIFO, середньозваженою або партійною собівартістю.; | Для правильної вартості запасів.; Об’єкт
!; Сценарій

!; користувач системи має бачити, що змінилося, чому змінилося, які документи зачеплено і як це вплинуло на прибуток.; | Високий
|-
| супровід закритих періодів
| платформа повинна мати правила для перерахунку або коригування закритих періодів.; Собівартість стала

== Звіт 6.; Помилки перерахунку ==

!; !; # платформа порівнює старі і нові значення.; конфігурація
|-
| А
| 150 год
| 25%
| 22500 грн
|-
| Б
| 150 год
| 25%
| 22500 грн
|-
| В
| 300 год
| 50%
| 45000 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Простими словами:
== Вступ ==
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| А
| 18000
| 22500
| +4500
|-
| Б
| 18000
| 22500
| +4500
|-
| В
| 54000
| 45000
| -9000
|}

!; Кількість

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Період
Він потрібен з цієї причини, що реальний бізнес-середовище живе не в ідеальній послідовності документів.; Що бачить
!; До перерахунку

платформа повинна:
FIFO означає, що першими списуються найстаріші партії.; !; |-
| [[Закриття періоду]]
| Перерахунок є собою важливою частиною підготовки до закриття.; Витрати можуть надходити пізніше, документи можуть виправлятися, виробничі інформаційні дані можуть уточнюватися, а собівартість має змогу змінюватися вже після продажу.; Після повернення
!; !; Об’єкт

== Приклад 4.; Перерахунок FIFO після документа заднім числом ==

!; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Після перерахунку продаж має змогу стати нижче мінімальної маржі.;== Звіт 7.; Перерахунок і контроль мінімальної маржі ==
|-
| Реалізація №300
| Немає партії списання
| Неможливо перерахувати собівартість
| Перевірити залишки
|-
| Виробниче замовлення №45
| Не задана готовність НЗВ
| Неможливо розподілити витрати
| Заповнити готовність
|-
| Центр витрат Цех №2
| Нульова база розподілу
| Неможливо розподілити накладні
| Заповнити машинний час
|}

!; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Перераховується після зміни виробничих витрат.; Прибуток до
!; Мінімальна маржа
!; | Для фінансової дисципліни.; |-
| Яка головна помилка?; Собівартість
!; Питання
'''Висновок.''' Зміна готовності НЗВ змінила розподіл витрат між готовою продукцією і незавершеним виробництвом.; # платформа формує або оновлює проводки.; !;== Звіт 5.; Вплив перерахунку на залишки ==
[[Категорія:Виробництво]]
|-
| Що таке перерахунок собівартості?; |-
| Що повинна робити платформа?; | Високий
|-
| Перерахунок виробництва
| платформа повинна перераховувати виробничу собівартість, НЗВ, напівфабрикати і готову продукцію.; # платформа формує попередній список змін.; Зв’язок

!; Було

Механізм перерахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як керований бізнес-процес із пошуком залежностей, протоколом, коригуваннями, контролем прав і звітами.; До перерахунку
Після перерахунку можуть змінитися:
|-
| Собівартість реалізації
| +2500 грн
|-
| Валовий прибуток
| -2500 грн
|-
| Маржа
| -6,25 п.п.; |}

Якщо 30 одиниць уже продано:

!; Приклад

'''Правильно реалізований перерахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи фіксації документів на систему достовірного фінансового результату.'''
!; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Перерахунок оновлює фактичні витрати.; # платформа записує протокол перерахунку.; | Для коректної повної собівартості.; Різниця
'''Критично істотно.''' Перерахунок закритого періоду повинен виконуватися тільки з правами, протоколом, причиною, журналом змін і розумінням впливу на фінансовий результат.; Собівартість одиниці

Покупець повернув 5 шт.; Показник
|-
| Дохід
| 1000000
| 1000000
| 0
|-
| Собівартість реалізації
| 700000
| 760000
| +60000
|-
| Валовий прибуток
| 300000
| 240000
| -60000
|-
| Маржа
| 30%
| 24%
| -6 п.п.; !; замовник
!; | Протокол перерахунку, журнал змін, контроль прав і звіти по впливу.; Зміна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Різниця

!; Коментар

Після уточнення готовність НЗВ стала 75%.; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Зміна надходження впливає на середню собівартість і списання.; Коли використовувати
== Приклад 7.; Перерахунок НЗВ після зміни готовності ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Менеджер продажів
| Оновлену маржу або статус перерахунку, якщо дозволено
| Не запускає перерахунок собівартості
|-
| Комірник
| Змінені залишки і партії
| Не змінює розрахункову собівартість
|-
| Бухгалтер
| Проводки, собівартість реалізації, закриття періоду
| Запускати перерахунок у межах прав
|-
| Економіст
| Повний протокол, партії, виробництво, маржу, ABC
| Запускати і аналізувати перерахунок
|-
| Керівник виробництва
| Виробничу собівартість, НЗВ, накладні
| Перевіряти виробничі інформаційні дані
|-
| Фінансовий директор
| Вплив на прибуток, маржу, закриті періоди
| Затверджувати перерахунок закритих періодів
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Керувати правами і параметрами
|}

Разом умовних одиниць:

У реальному бізнесі документи рідко потрапляють у систему в ідеальному порядку.; Готовність

!; !; Дія

'''5000 + 8000 = 13000 грн'''

!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Перерозподіл накладних змінює собівартість.; До повернення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Партія товару:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Виробниче замовлення:

* списання матеріалів;
* повернення матеріалів із виробництва;
* зарплата виробничих працівників;
* нарахування на зарплату;
* енергія;
* амортизація;
* послуги підрядників;
* накладні витрати;
* брак;
* відходи;
* випуск продукції;
* частковий випуск;
* НЗВ;
* база розподілу.; Показник
== Приклад 9.; Повернення від покупця ==
Це впливає на:
</div>
|-
| ключовий складський облік
| Товар А
| 40 шт
| 20000
| 22000
| +2000
|-
| складський облік ГП
| Виріб Б
| 70 шт
| 91000
| 98000
| +7000
|}

!; Нова середня:

[[Категорія:K2]]

!; !;== Перерахунок накладних витрат ==

* валовий прибуток;
* маржинальність;
* контроль мінімальної маржі;
* ABC-аналіз прибутковості;
* звіти по клієнтах;
* звіти по менеджерах;
* фінансовий результат.; # платформа формує різниці.; !; Статус
|-
| Заборонити зміни
| Закритий період не можна змінювати
| Для жорсткого фінансового обліку
|-
| Відкрити період і перерахувати
| Період відкривається, інформаційні дані змінюються, потім закривається знову
| Якщо потрібно виправити історію
|-
| Коригування в поточному періоді
| Старий період не змінюється, різниця відображається поточним документом
| Якщо формування звітів уже затверджена
|-
| Управлінський перерахунок без бухгалтерських змін
| Управлінські звіти оновлюються, бухгалтерські проводки залишаються
| Для аналітики без зміни офіційного періоду
|}

!; Об’єкт

ABC-аналіз прибутковості

2026-05-21T19:25:26Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:ABC-аналіз прибутковості}} {{SEO |title=ABC-аналіз прибутковості — K2 ERP |description=Стаття про ABC-аналіз прибутковості в K2 ERP: що це таке, як класифікувати товари, клієнтів, менеджерів, послуги, проєкти та напрямки за внеском у валовий прибуток і маржинальніс...

Загальний валовий прибуток:

== ABC-аналіз товарів і керування запасами ==

[[Категорія:K2 ERP]]

!; Менеджер

У [[K2 ERP]] потрібен протокол розрахунку ABC.; |-
| Яка головна помилка?; ABC за прибутковістю

== ABC-аналіз і перерахунок собівартості ==

XYZ показує стабільність попиту або прибутку.; Валовий прибуток
!; Що означає
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; замовник
== Права доступу ==
!; Собівартість

Він надає можливість бізнесу зрозуміти не без ускладнень, що продається, а що реально заробляє.; !; Об’єкт
!; # Відсортувати об’єкти за спаданням показника.; Висновок
'''Висновок.''' Менеджер 2 продав менше за оборотом, але приніс найбільший валовий прибуток.; Місце

== Звіти ABC-аналізу прибутковості ==

!; Валовий прибуток
!; Група B
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар Z
| Номенклатура
| 30000
| 35000
| -5000
| -16,67%
| Продаж нижче собівартості
|-
| замовник Y
| замовник
| 100000
| 110000
| -10000
| -10%
| Великі знижки і доставка
|-
| Проєкт X
| Проєкт
| 500000
| 540000
| -40000
| -8%
| Перевитрата бюджету
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Управлінська дія

!; Валовий прибуток
|-
| [[Валовий прибуток]]
| ключовий показник для ABC-аналізу прибутковості.; Що означає
'''На що звернути увагу.''' Товар або замовник із великим оборотом не завжди є собою прибутковим.; Поле протоколу
!; Валовий прибуток
це метод управлінського аналізу в [[K2 ERP]], який розподіляє товари, клієнтів, послуги, проєкти, менеджерів, склади або напрямки діяльності на групи '''A''', '''B''' і '''C''' за їх внеском у [[Валовий прибуток|валовий прибуток]], [[Маржинальність|маржинальність]] або інший показник прибутковості виступає ключовою рисою '''ABC-аналіз прибутковості'''.; Дохід

!; Причина
!; | Щоб виявляти хибні пріоритети.; Як має працювати K2 ERP
!; Дохід

!; Механізм
!; Об’єкт
== Приклад 7.; ABC-аналіз проєктів ==
!; !; Частка

Класична логіка:

[[Категорія:Управлінський облік]]
Типовий алгоритм:
Якщо собівартість реалізації змінюється після перерахунку, ABC-групи можуть змінитися.; | Це класифікація товарів, клієнтів, менеджерів, послуг або проєктів за внеском у прибуток.; !; !; * A — перші 70%;
* B — наступні 20%;
* C — останні 10%.; Варіанти

== ABC-аналіз постачальників ==

!; Січень
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:K2]]
!; Маржа
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; # платформа розраховує частку кожного об’єкта.; Комбінація
{| class="wikitable" style="width:100%;"
ABC за доходом:
== Приклад 8.; конфігурація меж ABC ==
== ABC-аналіз і маржинальність ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 500000
| 20000
| A
| C
| Великий оборот, низький прибуток
|-
| Товар Б
| 300000
| 120000
| B
| A
| Менший оборот, високий прибуток
|-
| Товар В
| 200000
| 60000
| C
| B
| Стабільний середній внесок
|}

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

'''Висновок.''' Товари А і Б формують 74,07% валового прибутку і є собою ключовими для бізнесу.; Роль
За прибутком:
== Приклад 3.; замовник із великим оборотом, але низькою прибутковістю ==
|-
| Товар А
| 1000000
| 100000
| 10%
|-
| Товар Б
| 100000
| 50000
| 50%
|}

!; Рекомендація
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Критично істотно.''' ABC-аналіз за виручкою не замінює ABC-аналіз прибутковості.; Управлінська дія

== Приклад 4.; ABC-аналіз товарів за доходом і за прибутком ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація:
|-
| Товар А
| 300000
| 180000
| 120000
|-
| Товар Б
| 250000
| 170000
| 80000
|-
| Товар В
| 120000
| 80000
| 40000
|-
| Товар Г
| 80000
| 60000
| 20000
|-
| Товар Д
| 50000
| 40000
| 10000
|}

== Динаміка ABC-груп ==

!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Базова формула ABC-аналізу прибутковості ==

* збільшувати закупівельна діяльність товарів, які не дають прибутку;
* підтримувати клієнтів, які купують багато, але з великими знижками;
* преміювати менеджерів за оборот, а не за прибуток;
* розвивати напрямки, які споживають ресурси, але не заробляють;
* тримати в асортименті товари, які заморожують складський облік і не дають маржі.; Що робити

!; Приклад рішення для бізнесу
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Проєкт А
| 1000000
| 700000
| 300000
| 30%
|-
| Проєкт Б
| 800000
| 760000
| 40000
| 5%
|-
| Проєкт В
| 400000
| 220000
| 180000
| 45%
|-
| Проєкт Г
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

!; Собівартість

!; Накопичена частка

Після сортування за валовим прибутком:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; ABC
|-
| Сервісний ремонт
| 150000
| 46,88%
| 46,88%
| A
|-
| Консультації
| 120000
| 37,50%
| 84,38%
| B
|-
| Виїзд майстра
| 30000
| 9,38%
| 93,75%
| B
|-
| Діагностика
| 20000
| 6,25%
| 100%
| C
|}

!; |-
| [[Закриття періоду]]
| гарантує стабільність даних для фінального ABC.; Березень
|-
| Постачальник А
| 700000
| 500000
| 200000
| A
|-
| Постачальник Б
| 500000
| 460000
| 40000
| C
|}

!; !; ABC прибутку
'''ABC-аналіз прибутковості показує, які об’єкти дають ключовий прибуток бізнесу, які мають середній внесок, а які майже не впливають на прибуток або навіть створюють збитки.'''

ABC-аналіз можна будувати за різними показниками.; У бізнесі часто є собою багато товарів, клієнтів, послуг або проєктів.; !; Що бачить
|-
| Товар А
| A
| A
| A
| Стабільно ключовий
|-
| Товар Б
| A
| B
| C
| Погіршення
|-
| Товар В
| C
| B
| A
| Зростання
|-
| Товар Г
| C
| C
| Збитковий
| Ризик
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Товар

* підтримувати наявність;
* контролювати дефіцит;
* мати пріоритет у закупівлях;
* аналізувати постачальників;
* контролювати собівартість;
* не допускати продажів нижче мінімальної маржі.; замовник
|-
| Товар А
| A
| 20 шт
| 40000
| 100 шт
| Поповнити запас
|-
| Товар Б
| C
| 500 шт
| 100000
| 10 шт
| Переглянути закупівельна діяльність
|-
| Товар В
| Збитковий
| 200 шт
| 60000
| 5 шт
| Розпродаж або виведення
|}

!; Собівартість реалізації

!; Дохід
!; Дохід

!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; !; |-
| Коли формувати фінальний ABC?; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає точну основу для прибутковості.; Приклад
!; Прибуток після перерахунку

!;[[Категорія:Прибутковість]]

'''На що звернути увагу.''' Великий замовник із низькою маржею має змогу вимагати багато ресурсів, давати великі знижки і паралельно з цим приносити менше прибутку, ніж менший, але маржинальний замовник.; | Для точного аналізу.; # платформа формує звіт і графік.; Собівартість

Якщо аналізувати за прибутком:

* 20% товарів можуть давати 80% валового прибутку;
* кілька клієнтів можуть формувати ключовий прибуток компанії;
* частина клієнтів має змогу давати великий оборот, але низьку маржу;
* частина товарів має змогу активно продаватися, але майже не заробляти;
* деякі менеджери можуть мати менші продажі та реалізація, але кращу маржинальність;
* окремі проєкти можуть виглядати великими, але фактично бути збитковими.; Дохід

!; # користувач системи аналізує переходи між групами і приймає рішення для бізнесу.; '''Висновок.''' Товар А лідирує за оборотом, але не є собою ключовим за прибутком.; Зв’язок
!; * чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі повернення враховані;
* чи виконано перерахунок собівартості;
* чи закритий період для стабільності даних.; Група
!; Окремо варто відзначити групи, клієнтів, менеджерів, послуги, проєкти, склади, партії і напрямки.; Собівартість
|-
| Дохід менеджера
| Показує оборот
|-
| Валовий прибуток
| Показує реальний внесок у прибуток
|-
| Середня маржа
| Показує якість цін і знижок
|-
| Частка низькомаржинальних продажів
| Показує ризики
|-
| Кількість збиткових продажів
| Показує порушення цінової дисципліни
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Впливає на валовий прибуток і ABC-групи.; замовник
!; Валовий прибуток
|-
| ключовий показник
| Дохід / виручка / оборот
| Валовий прибуток, маржа або чистий внесок
|-
| Що показує
| Що найбільше продається
| Що найбільше заробляє
|-
| Ризик
| Високі продажі та реалізація можуть приховувати низьку маржу
| Потрібна правильна собівартість
|-
| Приклад
| замовник купує на 1 млн грн
| замовник дає тільки 20 тис грн прибутку
|-
| Управлінське рішення для бізнесу
| Підтримувати оборот
| Підтримувати прибутковість
|}

!; Група
Для товарів групи C:
== Звіт 3.; ABC менеджерів за валовим прибутком ==
!;== Управлінські дії для груп A, B і C ==

* не тримати надлишкові запаси;
* переглянути мінімальні залишки;
* аналізувати причини низької прибутковості;
* об’єднувати закупівельна діяльність;
* прибирати з асортименту, якщо немає стратегічної причини.; Характеристика
|-
| A
| Ключові об’єкти прибутку
| Контролювати залишки, сервіс, ціни, наявність, якість, персональні умови
|-
| B
| Об’єкти середнього внеску
| Аналізувати потенціал росту, оптимізувати ціни, умови і закупівельна діяльність
|-
| C
| Низький внесок у прибуток
| Автоматизувати, зменшувати витрати обслуговування, переглядати асортимент або умови
|-
| Збиткові
| Об’єкти створюють втрати
| Переглянути ціни, собівартість, знижки, клієнтські умови або вивести з продажу
|}

!; Частка прибутку

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Продажі]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз]]
* [[XYZ-аналіз]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

'''ABC-аналіз прибутковості''' — це класифікація об’єктів за їх внеском у прибуток.; # платформа збирає продажі та реалізація за період.; Валовий прибуток
!; # платформа присвоює групу A, B або C.; | Високий
|-
| конфігурація меж A/B/C
| користувач системи повинен задавати межі груп, як ілюстрація A до 80%, B до 95%, C до 100%.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; ABC за маржинальністю потрібно використовувати обережно, бо маленький продаж із високою маржею має змогу мати малий внесок у прибуток.; | Високий
|-
| Вибір показника аналізу
| платформа повинна дозволяти будувати ABC за валовим прибутком, доходом, маржею, кількістю, чистим внеском.; Об’єкт
|-
| Товар А
| 100000
| 70000
| 30000
| A
|-
| Товар Б
| 50000
| 40000
| 10000
| B
|-
| Товар В
| 30000
| 35000
| -5000
| Збитковий
|}

У [[K2 ERP]] ABC-аналіз прибутковості повинен бути не статичним звітом, а гнучким механізмом: з вибором об’єкта, показника, періоду, меж A/B/C, фільтрів, порівнянням за доходом і прибутком, динамікою, виділенням збиткових об’єктів, протоколом і управлінськими рекомендаціями.; Товар Б має вищу маржу.; Варіант
!; Маржа

У K2 ERP істотно бачити не тільки поточну групу, а й зміну групи в часі.; Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| замовник 1
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
| A
| A
|-
| замовник 2
| 400000
| 320000
| 80000
| 20%
| A
| A
|-
| замовник 3
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
| B
| C
|-
| замовник 4
| 100000
| 60000
| 40000
| 40%
| C
| B
|}

!; # платформа групує інформаційні дані за вибраним об’єктом.; Прибуток до перерахунку
== Звіт 2.; ABC клієнтів за валовим прибутком ==
!; ABC після
|-
| Що таке ABC-аналіз прибутковості?; Маржа

* Менеджер 2 — перший.; Собівартість
!; # Вибрати період.; У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для ABC-аналізу прибутковості.; |-
| Аналіз клієнтів
| платформа показує клієнтів A, B, C за прибутком, а не тільки за оборотом.; Коли використовувати
</div>
як ілюстрація:
== Звіт 1.; ABC товарів за валовим прибутком ==
|-
| AX
| Високий прибуток і стабільний попит
| Максимальний пріоритет, постійна наявність, контроль сервісу
|-
| AY
| Високий прибуток, але нестабільний попит
| Планувати обережно, контролювати запаси
|-
| AZ
| Високий прибуток, але хаотичний попит
| Індивідуальне керування, аналіз причин
|-
| BX
| Середній прибуток і стабільний попит
| Підтримувати, шукати потенціал росту
|-
| BY
| Середній прибуток і нестабільність
| Оптимізувати запаси та умови продажу
|-
| BZ
| Середній прибуток і хаотичність
| Переглянути політику продажів
|-
| CX
| Низький прибуток, але стабільний попит
| Автоматизувати, мінімізувати витрати обслуговування
|-
| CY
| Низький прибуток і нестабільність
| Переглянути асортимент або умови
|-
| CZ
| Низький прибуток і хаотичний попит
| Кандидати на виведення або спеціальний контроль
|}

!; Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Товар

завдяки наявності ABC-аналіз менеджерів за прибутком користувачі можуть оцінювати якість продажів.;[[Категорія:ABC-аналіз прибутковості]]
ABC за валовим прибутком і ABC за маржинальністю — це різні види аналізу.; Собівартість
!; Група
|-
| [[Валовий прибуток]]
| Дохід мінус собівартість реалізації
| ключовий варіант для аналізу прибутковості продажів
|-
| [[Маржинальність]]
| Валовий прибуток у відсотках до доходу
| Для оцінки ефективності продажів
|-
| Дохід
| Сума продажів
| Для порівняння обороту і прибутку
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданого
| Для аналізу витратної частини
|-
| Чистий внесок
| Валовий прибуток мінус додаткові витрати
| Для глибшого управлінського аналізу
|-
| Кількість продажів
| Скільки одиниць продано
| Для аналізу масових позицій
|-
| Частота покупок
| Як часто замовник купує
| Для клієнтського аналізу
|-
| Середній чек
| Середній дохід на продаж
| Для аналізу клієнтів і менеджерів
|}

!; XYZ

!; !; ABC до

* які товари дають ключовий прибуток;
* які клієнти реально вигідні;
* які менеджери приносять прибуток, а не тільки оборот;
* які послуги або проєкти варто розвивати;
* які товари займають складський облік, але не заробляють;
* які об’єкти стали збитковими;
* де виручка не перетворюється на прибуток;
* які напрями потрібно розвивати, оптимізувати або переглядати.; |-
| Для чого він потрібен?; Товар

!; Коментар
!; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Валовий прибуток
Товар А має більший валовий прибуток.; Коментар
</div>
!; Що показує

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; продажі та реалізація за місяць

Збиткові об’єкти потрібно виділяти окремо.; |-
| Чим він відрізняється від ABC за продажами?; !; Коли використовувати

!; ABC за доходом

!; Типова частка результату
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
'''Висновок.''' замовник 3 має більший дохід, ніж замовник 4, але нижчий валовий прибуток.; Собівартість

== Комбінований ABC/XYZ-аналіз прибутковості ==

* A — накопичена частка до 80%;
* B — накопичена частка від 80% до 95%;
* C — накопичена частка від 95% до 100%.; Місце

{{SEO
|title=ABC-аналіз прибутковості — K2 ERP
|description=Стаття про ABC-аналіз прибутковості в K2 ERP: що це таке, як класифікувати товари, клієнтів, менеджерів, послуги, проєкти та напрямки за внеском у валовий прибуток і маржинальність, приклади, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, ABC-аналіз прибутковості, ABC аналіз, прибутковість, валовий прибуток, маржинальність, собівартість реалізації, продажі, клієнти, товари, менеджери, ERP, управлінський облік, фінансовий аналіз
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!; | Для адаптації під бізнес-середовище.; | Середній
|-
| Виявлення збиткових об’єктів
| платформа повинна окремо виділяти об’єкти з від’ємним валовим прибутком.; # Розрахувати показник для кожного об’єкта.; !; # Розрахувати частку кожного об’єкта.; |-
| [[XYZ-аналіз]]
| Доповнює ABC аналізом стабільності попиту або прибутку.; Тренд
!; | Робити висновки тільки за виручкою і не враховувати собівартість.; '''Обидва показники важливі:'''
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Формули:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Остаточний ABC за прибутком бажано формувати після розрахунку фактичної собівартості та закриття періоду.; Що означає

== Висновок ==

!; |-
| Планування закупівель
| Товари A отримують пріоритет у поповненні запасів.; Дохід

== Звіт 5.; Збиткові об’єкти ==

ABC-аналіз постачальників має змогу показувати, які постачальники дають товари з найбільшим прибутком.; Причина
!; # платформа зберігає результат для порівняння з іншими періодами.; ABC-аналіз за виручкою і ABC-аналіз за прибутком можуть показати зовсім різні результати.; |-
| Які групи використовуються?; | Високий
|-
| Розрахунок накопиченої частки
| платформа повинна рахувати накопичений підсумок після сортування.; | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати формулу, показник, частку, накопичену частку і групу.; як ілюстрація:

* замовник Б у 4 рази прибутковіший.; Тип

!; є собою продажі та реалізація товарів за місяць.; | Високий
|-
| Звіти ABC-аналізу
| платформа повинна формувати звіти ABC по товарах, клієнтах, менеджерах, послугах, проєктах і напрямках.; Маржа
== Звіт 7.; ABC/XYZ прибутковості ==
!; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Впливає на прибуток при масових товарах.; ABC за прибутком

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Проєкт
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати ABC-аналіз прибутковості: від даних продажу і собівартості до правильних управлінських рішень про товари, клієнтів, менеджерів і напрямки бізнесу.'''
|-
| керування асортиментом
| Показує товари, які дають ключовий прибуток
| Товари A потрібно підтримувати в наявності
|-
| Аналіз клієнтів
| Показує клієнтів, які реально заробляють для компанії
| замовник із великим оборотом має змогу бути в групі C за прибутком
|-
| Контроль знижок
| сприяє бачити, де знижки з’їдають прибуток
| замовник отримує 25% знижки і має низьку маржу
|-
| Пріоритети закупівель
| сприяє закуповувати насамперед прибуткові товари
| Товар A не повинен випадати зі складу
|-
| Преміювання менеджерів
| надає можливість оцінювати менеджерів за прибутком, а не тільки за оборотом
| Менеджер із меншим оборотом має змогу давати більший прибуток
|-
| Оптимізація складу
| сприяє виявити товари, що займають складський облік, але мало заробляють
| Товари C потрібно переглянути
|-
| Стратегія продажів
| сприяє фокусувати продажі та реалізація на прибуткових клієнтах і товарах
| Підвищити увагу до групи A
|-
| Аналіз проєктів
| Показує, які проєкти дають найбільший внесок у прибуток
| Великий проєкт має змогу бути низькомаржинальним
|}

!; Дохід від товарів
!; |-
| Оптимізація асортименту
| Товари C і збиткові товари потрапляють у список на перегляд.; !; |-
| [[Собівартість партії]]
| надає можливість аналізувати прибутковість партій.; ABC-таблиця:
'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна дозволяти робити ABC-аналіз не тільки за виручкою, а й за валовим прибутком, маржинальністю, кількістю продажів, оборотом, чистим прибутком, клієнтами, товарами, менеджерами і напрямками.; Чому важливий
як ілюстрація:
Для товарів групи A:
[[Категорія:ERP]]
== Що таке ABC-аналіз прибутковості ==
|-
| замовник 1
| 150000
| 49,34%
| 49,34%
| A
|-
| замовник 2
| 80000
| 26,32%
| 75,66%
| A
|-
| замовник 4
| 40000
| 13,16%
| 88,82%
| B
|-
| замовник 3
| 30000
| 9,87%
| 98,69%
| C
|-
| замовник 5
| 4000
| 1,31%
| 100%
| C
|}

!; | Щоб не робити класифікацію вручну.; # користувач системи вибирає об’єкт аналізу.; Собівартість

'''істотно.''' Найбільш корисний варіант для керування прибутком — ABC-аналіз за валовим прибутком.; Як сприяє ABC-аналіз прибутковості
|-
| 1
| Товар Б
| 120000
| Найприбутковіший
|-
| 2
| Товар В
| 60000
| Прибутковий
|-
| 3
| Товар А
| 20000
| Великий оборот, але низький прибуток
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>

аналізу [[Продажі|продажів]] забезпечується через У [[K2 ERP]] ABC-аналіз прибутковості застосовується; додатково реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], клієнтів, товарів, послуг, проєктів, менеджерів, складів, напрямків діяльності, асортименту, знижок, закупівель і фінансового результату.; # користувач системи вибирає показник: валовий прибуток, дохід, маржа, чистий внесок.; Що означає
== Приклад 2.; ABC-аналіз клієнтів за валовим прибутком ==
!; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критично істотно.''' Збиткові товари, клієнти або проєкти не варто без ускладнень відносити до групи C.; Що має змогу робити
!; Товар

!; Для чого це потрібно
!; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Помилка
Простими словами:
!; Дохід
!; | Щоб не змішувати збиткові об’єкти з групою C.; Маржа
!; | Щоб ABC-аналіз був універсальним.; Відповідь
!; Об’єкт аналізу

[[Категорія:ABC-аналіз]]

!; Дохід

* валовий прибуток показує абсолютний внесок;
* маржинальність показує ефективність продажу.; | A — ключові, B — середні, C — малий внесок, окремо бажано виділяти збиткові.; Собівартість
|-
| Сервісний ремонт
| 300000
| 150000
| 150000
| 50%
|-
| Консультації
| 200000
| 80000
| 120000
| 60%
|-
| Виїзд майстра
| 100000
| 70000
| 30000
| 30%
|-
| Діагностика
| 80000
| 60000
| 20000
| 25%
|}

ABC за валовим прибутком:

Якщо дивитися тільки на виручку, організація має змогу приймати неправильні рішення для бізнесу.; |-
| [[FIFO]]
| Впливає на собівартість реалізації та прибуток.; Собівартість

# Вибрати об’єкт аналізу.; Їх потрібно показувати окремо, бо вони не без ускладнень “мало заробляють”, а створюють втрати.; Лютий
|-
| замовник А
| 1000000
| 970000
| 30000
| 3%
|-
| замовник Б
| 300000
| 180000
| 120000
| 40%
|}

!; Маржа
Правило груп:
!; Послуга

'''Висновок.''' Великі проєкти потрібно оцінювати не тільки за сумою договору, а й за фактичним прибутком.; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| надає можливість порівнювати планову і фактичну прибутковість.; Дохід
|-
| Товар А
| 300000
| 180000
| 120000
| 40%
| 44,44%
| 44,44%
| A
|-
| Товар Б
| 250000
| 170000
| 80000
| 32%
| 29,63%
| 74,07%
| A
|-
| Товар В
| 120000
| 80000
| 40000
| 33,33%
| 14,81%
| 88,89%
| B
|-
| Товар Г
| 80000
| 60000
| 20000
| 25%
| 7,41%
| 96,30%
| C
|}

!; Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Зовнішні посилання ==
!; Що робити
За прибутком Проєкт Б має низький внесок і має змогу потрапити в групу C.; ABC
Алгоритм:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Високий
|-
| Порівняння ABC за доходом і прибутком
| платформа повинна показувати різницю між лідерами за оборотом і лідерами за прибутком.; |-
| [[Маржинальність]]
| Додатковий показник для оцінки ефективності об’єктів.; Група клієнта
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Аналіз проєктів
| платформа класифікує проєкти за фактичним прибутком.; # платформа розраховує валовий прибуток.; | Високий
|-
| Експорт результатів
| платформа повинна дозволяти експортувати результати в Excel або використовувати в дашбордах.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Для чого потрібен ABC-аналіз прибутковості ==
ABC показує внесок у прибуток.; * A — до 80% накопиченого валового прибутку;
* B — від 80% до 95%;
* C — від 95% до 100%.; |}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; !; !; Валовий прибуток

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
== Звіт 6.; Динаміка ABC-груп ==
!; Висновок
'''Накопичена частка = Сума часток від першого об’єкта до поточного'''
ABC-аналіз можна поєднувати з [[XYZ-аналіз|XYZ-аналізом]].; За доходом Проєкт Б виглядає важливим.; | Щоб бачити, що реально заробляє для бізнесу, а що тільки створює оборот.; Залишок
Або:
!; !; Група
!;== Чим ABC-аналіз прибутковості відрізняється від ABC-аналізу продажів ==

!; з цієї причини за прибутковістю замовник 4 важливіший.; Товар
== Алгоритм ABC-аналізу прибутковості в K2 ERP ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; '''Висновок.''' Постачальник із великим оборотом не завжди дає прибуткові товари.; Маржа
!; Товар
== Протокол ABC-аналізу прибутковості ==
!; Послуга
!; # Розрахувати накопичену частку.; Товар
== Контроль помилок ABC-аналізу прибутковості ==
!; | Для подальшої роботи аналітиків.; ABC за прибутком

[[Категорія:Маржинальність]]
!; !; !; |}

!;== Типові сценарії використання ==
'''ABC-аналіз прибутковості''' — це важливий інструмент керування прибутком у [[K2 ERP]].; замовник
!; Що показує
Але не всі вони однаково важливі для прибутку.; Собівартість
'''Правильно реалізований ABC-аналіз прибутковості перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему фокусування бізнесу на реальному прибутку.'''
!; Дохід
|-
| Номенклатура
| Які товари або продукція дають найбільший прибуток
| Товари A тримати в наявності
|-
| Групи товарів
| Які категорії найбільш прибуткові
| Розвивати категорію з високим прибутком
|-
| Клієнти
| Які клієнти дають ключовий прибуток
| VIP-сервіс для клієнтів A
|-
| Менеджери
| Хто продає з найбільшим прибутком
| Преміювати за валовий прибуток
|-
| Постачальники
| Які постачальники дають прибуткові товари
| Переглянути умови з постачальниками C
|-
| Склади
| Які склади обслуговують прибуткові продажі та реалізація
| Оптимізувати складські запаси
|-
| Партії
| Які партії були найбільш прибутковими
| Аналіз імпорту і закупівель
|-
| Проєкти
| Які проєкти дають найбільший прибуток
| Фокус на прибуткових типах проєктів
|-
| Послуги
| Які послуги мають найкращу прибутковість
| Розвивати сервісні напрямки A
|-
| Напрямки діяльності
| Які бізнес-напрямки реально заробляють
| Інвестувати в напрямки A
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перед формуванням фінального ABC-аналізу за період платформа повинна перевірити:
!; Валовий прибуток
!; Валовий прибуток

!; Питання
!; !; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Менеджер 1
| 1000000
| 850000
| 150000
| 15%
|-
| Менеджер 2
| 700000
| 420000
| 280000
| 40%
|-
| Менеджер 3
| 500000
| 400000
| 100000
| 20%
|}

!; Маржа
|-
| Класичний
| До 80%
| 80–95%
| 95–100%
| Для більшості торгових і виробничих компаній
|-
| Жорсткий
| До 70%
| 70–90%
| 90–100%
| Якщо потрібно виділити дуже вузьку групу A
|-
| М’який
| До 85%
| 85–97%
| 97–100%
| Якщо бізнес-середовище хоче ширше контролювати групу A
|-
| Ручний
| За налаштуванням користувача
| За налаштуванням користувача
| За налаштуванням користувача
| Для специфічної методики
|}

!; Великий оборот без прибутку має змогу створювати ілюзію успішності.; Управлінський сенс
== Звіт 8.; ABC по товарах із залишками ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; !; Комбінація
!; # платформа сортує об’єкти за спаданням показника.; Лютий

== Звіт 4.; Порівняння ABC за доходом і прибутком ==

'''120000 + 80000 + 40000 + 20000 + 10000 = 270000 грн'''

'''ABC-аналіз прибутковості потрібен для того, щоб фокусувати увагу бізнесу на з цієї причини, що реально заробляє гроші.'''
</div>
!; Задача
|-
| Менеджер продажів
| має змогу бачити ABC своїх клієнтів або товарів, якщо дозволено
| Використовувати в роботі з клієнтами
|-
| Керівник продажів
| ABC клієнтів, менеджерів, товарів і напрямків
| Приймати рішення для бізнесу по фокусу продажів
|-
| Категорійний менеджер
| ABC товарів, груп, постачальників і залишків
| Керувати асортиментом і закупівлями
|-
| Економіст
| Повний ABC за прибутком, маржею, собівартістю, динамікою
| Налаштовувати методику і аналізувати відхилення
|-
| Бухгалтер
| Перевіряє коректність собівартості, яка впливає на ABC
| Контролювати інформаційні дані для аналізу
|-
| Фінансовий директор
| Повну прибутковість по всіх розрізах
| Затверджувати управлінські рішення для бізнесу
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав, довідників і звітів
| Керувати доступом
|}

!; |-
| Закриття місяця
| Після розрахунку собівартості платформа формує остаточний ABC за прибутковістю.; |-
| Аналіз послуг
| платформа показує, які послуги найбільш прибуткові.; Накопичена частка
!; # Присвоїти групу A, B або C.; Ознака

!; Товар
</div>
!; Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Вступ ==
</div>
!; | Для прозорості аналізу.; !; Група C

</div>

!; Що потрібно реалізувати
== Збиткові об’єкти в ABC-аналізі ==
!; |}

!; Дохід

!; Товар
!; # платформа розраховує накопичену частку.; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| сприяє не допустити збиткових продажів.; Дохід

== Приклад 6.; ABC-аналіз послуг ==
__TOC__
!; Показник

* Менеджер 1 — перший.; |-
| [[Продажі]]
| Джерело доходу для ABC-аналізу.; # Вибрати показник аналізу.; Маржа

!; Валовий прибуток
'''Частка об’єкта = Прибуток об’єкта / Загальний прибуток × 100%'''
|-
| A
| Найважливіші об’єкти
| Приблизно 70–80% прибутку
| Потрібен максимальний контроль і еволюція
|-
| B
| Середньо важливі об’єкти
| Приблизно 15–25% прибутку
| Потрібно підтримувати й аналізувати потенціал росту
|-
| C
| Найменш важливі об’єкти
| Приблизно 5–10% прибутку
| Потрібно оптимізувати, переглядати або автоматизувати
|}

Механізм ABC-аналізу прибутковості в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як гнучкий аналітичний інструмент для класифікації об’єктів за внеском у прибуток.; Валовий прибуток
|-
| 1
| Товар А
| 500000
| Найбільший оборот
|-
| 2
| Товар Б
| 300000
| Середній оборот
|-
| 3
| Товар В
| 200000
| Менший оборот
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Об’єкт аналізу
| Товари, клієнти, менеджери, послуги, проєкти, партії, склади, напрямки
| Визначає, що класифікується
|-
| Показник аналізу
| Дохід, валовий прибуток, маржа, чистий внесок, кількість
| Для прибутковості ключовий показник — валовий прибуток
|-
| Межа групи A
| як ілюстрація 70%, 75%, 80%
| Найчастіше застосовується 80%
|-
| Межа групи B
| як ілюстрація 90%, 95%
| Після B решта переходить у C
|-
| обліковий облік збиткових об’єктів
| Включати в C або виділяти окремо
| Краще виділяти окрему групу “Збиткові”
|-
| Період аналізу
| День, тиждень, місяць, квартал, рік
| Найчастіше місяць або квартал
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна
| Для точного аналізу потрібна фактична
|-
| Порівняння періодів
| Увімкнено або вимкнено
| Потрібно для динаміки
|-
| Фільтри
| складський облік, організація, менеджер, замовник, напрямок
| Дає гнучкий аналіз
|}

K2 ERP повинна:

У K2 ERP межі груп мають бути налаштовуваними.; ABC

== ABC-аналіз і закриття періоду ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; '''істотно.''' ABC-аналіз прибутковості до закриття періоду має змогу бути попереднім.; Валовий прибуток
!; Валовий прибуток

!; Маржа
</div>
!; | ABC за продажами показує оборот, ABC за прибутковістю показує прибуток.; | Для управлінських рішень.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Нульова собівартість
| Продаж має дохід, але собівартість не визначена
| Прибуток завищений, ABC некоректний
| Перевірити партії, виробництво, розрахунок собівартості
|-
| Від’ємні залишки
| Продаж проведений без коректного залишку
| Собівартість реалізації має змогу бути неправильною
| Виправити складські документи
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або накладні не потрапили в собівартість
| Прибуток завищений
| Розподілити витрати
|-
| Аналіз тільки за доходом
| бізнес-середовище бачить оборот, а не прибуток
| Хибні управлінські рішення для бізнесу
| Додати ABC за валовим прибутком
|-
| Неправильний період
| Показники взяті за нерепрезентативний період
| Групи A/B/C можуть бути випадковими
| Аналізувати місяць, квартал, сезон
|-
| Неправильні межі ABC
| Групи налаштовані невдало
| Забагато або замало об’єктів у групі A
| Переглянути пороги
|-
| Збиткові об’єкти в групі C
| Збиткові не виділені окремо
| Проблеми приховані
| Виділяти збиткові об’єкти окремо
|-
| Разові великі продажі та реалізація
| Один разовий продаж переносить об’єкт у A
| Спотворення аналізу
| Дивитися динаміку і XYZ
|}

!; | Високий
|-
| Розрахунок частки об’єкта
| платформа повинна рахувати частку кожного об’єкта в загальному прибутку.; Маржа
|-
| Вибір об’єкта ABC-аналізу
| платформа повинна дозволяти аналізувати товари.; Валовий прибуток
Якщо аналізувати за доходом:
!; Валовий прибуток
як ілюстрація:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 5.; ABC-аналіз менеджерів за валовим прибутком ==
!; Об’єкт
ABC за валовим прибутком:
!; Що означає

== конфігурація ABC-аналізу прибутковості ==

!; Пріоритет
!; Валовий прибуток
|-
| Менеджер 2
| 700000
| 420000
| 280000
| 40%
| 52,83%
| A
|-
| Менеджер 1
| 1000000
| 850000
| 150000
| 15%
| 28,30%
| B
|-
| Менеджер 3
| 500000
| 400000
| 100000
| 20%
| 18,87%
| C
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Група
!;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Група A
!; | Високий
|-
| Фільтри й аналітики
| платформа повинна підтримувати фільтри за періодом, складом, менеджером, клієнтом, групою товарів, напрямком, організацією.; Частка
|-
| A
| Дає ключовий валовий прибуток
| Персональний супровід, контроль задоволеності, пріоритетний сервіс
|-
| B
| Має середній внесок
| Розвивати продажі та реалізація, підвищувати середній чек, аналізувати потенціал
|-
| C
| Малий внесок у прибуток
| Автоматизувати обслуговування, переглянути знижки, мінімізувати ручну роботу
|-
| Збитковий
| Валовий прибуток від’ємний
| Переглянути умови, ціни, логістику, знижки або припинити збиткові продажі та реалізація
|}

!; | Для контролю змін у прибутковості.; Об’єкт

!; # платформа окремо позначає збиткові об’єкти.; Наслідок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Щоб зрозуміти внесок кожного об’єкта.; Накопичена частка

== Приклад 1.; ABC-аналіз товарів за валовим прибутком ==
'''Головне.''' ABC-аналіз прибутковості відповідає не на питання “що найбільше продається”, а на питання “що найбільше заробляє для бізнесу”.; Вартість залишку
|-
| Товар А
| A
| X
| AX
| Максимальний пріоритет і постійна наявність
|-
| Товар Б
| A
| Z
| AZ
| Індивідуальне планування
|-
| Товар В
| C
| X
| CX
| Автоматизувати і мінімізувати витрати обслуговування
|-
| Товар Г
| C
| Z
| CZ
| Переглянути доцільність
|}

У [[K2 ERP]] ABC-аналіз повинен бути універсальним.;[[Категорія:Собівартість реалізації]]
[[Категорія:Продажі]]
|-
| Товар А
| 120000
| A
| 90000
| A
| Додано доставку
|-
| Товар Б
| 80000
| A
| 40000
| B
| Перераховано партію
|-
| Товар В
| 20000
| C
| -5000
| Збитковий
| Додано мито
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* перераховувати валовий прибуток;
* оновлювати частки;
* оновлювати накопичені частки;
* перераховувати групи A/B/C;
* показувати, які об’єкти змінили групу;
* зберігати протокол перерахунку.; Рекомендація

== Див.; додатково ==
!; Що має робити платформа

!; |-
| Який центральний показник?;== ABC-аналіз клієнтів ==
== Коротко ==
!;[[Категорія:Фінансовий аналіз]]
!; !; | Для присвоєння ABC-групи.; Дохід
|-
| Період аналізу
| За який період виконано аналіз
|-
| Об’єкт аналізу
| Товари, клієнти, менеджери, проєкти тощо
|-
| Показник аналізу
| Валовий прибуток, дохід, маржа або інший показник
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна
|-
| Загальна сума показника
| як ілюстрація загальний валовий прибуток
|-
| Сортування
| За спаданням показника
|-
| Частка об’єкта
| Частка в загальному результаті
|-
| Накопичена частка
| Сума часток до поточного рядка
|-
| Межі A/B/C
| Які пороги застосовано
|-
| Присвоєна група
| A, B, C або збитковий
|-
| Помилки
| Нульова собівартість, від’ємний прибуток, неповні інформаційні дані
|}

[[Категорія:Валовий прибуток]]

!; | Після розрахунку собівартості реалізації та закриття періоду.; !; Дохід
!;</div>

!; Постачальник
|-
| Товар А
| 120000
| 44,44%
| 44,44%
| A
|-
| Товар Б
| 80000
| 29,63%
| 74,07%
| A
|-
| Товар В
| 40000
| 14,81%
| 88,89%
| B
|-
| Товар Г
| 20000
| 7,41%
| 96,30%
| C
|-
| Товар Д
| 10000
| 3,70%
| 100%
| C
|}

!; | Середній
|}

{{DISPLAYTITLE:ABC-аналіз прибутковості}}

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

# користувач системи вибирає період аналізу.; !; Менеджер
|-
| Товар А
| 500000
| 480000
| 20000
| 4%
|-
| Товар Б
| 300000
| 180000
| 120000
| 40%
|-
| Товар В
| 200000
| 140000
| 60000
| 30%
|}

!; Група
ABC-аналіз прибутковості відповідає на питання:
|-
| Аналіз прибутковості товарів
| платформа класифікує номенклатуру за внеском у валовий прибуток.; Частка
!; конфігурація
== ABC-аналіз менеджерів ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Показники для ABC-аналізу прибутковості ==
За доходом:
!; | Високий
|-
| Аналіз динаміки ABC-груп
| платформа повинна показувати, як об’єкт переходить між A, B і C у різних періодах.; | Високий
|-
| Автоматичне присвоєння групи
| платформа повинна автономно присвоювати A, B або C.; Частка прибутку
!; Валовий прибуток
|-
| Товар А
| A
| A
| A
| Без змін
| Ключовий товар
|-
| Товар Б
| A
| B
| C
| Погіршення
| Падає прибуток
|-
| Товар В
| C
| B
| A
| Покращення
| Зростає попит і маржа
|-
| Товар Г
| C
| C
| Збитковий
| Ризик
| Потрібен перегляд ціни
|}

!; | Валовий прибуток.; Зміна

== Що можна аналізувати через ABC-аналіз прибутковості ==

!; Січень
!; | Щоб аналіз відповідати управлінській задачі.; Березень
|-
| замовник 1
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| замовник 2
| 400000
| 320000
| 80000
| 20%
|-
| замовник 3
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|-
| замовник 4
| 100000
| 60000
| 40000
| 40%
|-
| замовник 5
| 80000
| 76000
| 4000
| 5%
|}

!; ABC за доходом
!; Група
!; Сценарій
!; Накопичена частка

* замовник А виглядає головним клієнтом.; |-
| Аналіз менеджерів
| платформа показує, хто приносить найбільший валовий прибуток.; ABC за продажами

Контроль мінімальної маржі

2026-05-21T19:20:29Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Контроль мінімальної маржі}} {{SEO |title=Контроль мінімальної маржі — K2 ERP |description=Стаття про контроль мінімальної маржі в K2 ERP: що це таке, як система контролює продажі нижче допустимої маржинальності, як працюють пороги, погодження, блокування, зн...

== Звіти по контролю мінімальної маржі ==

</div>

!; Документ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Розрахунок:
|-
| Не введені години спеціалістів
| Собівартість послуги занижена
| Заповнити табель або роботи
|-
| Не списані матеріали
| Маржа завищена
| Списати матеріали на послугу
|-
| Не розподілені сервісні накладні
| Маржа завищена
| Виконати розподіл
|}

!; Помилка

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Що робити
== Правила пріоритету мінімальної маржі ==
!; Значення
!; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Якщо маржа нижча — показує попередження або запускає погодження.; !; Рядок
Можливі причини:
!; Маржа після знижки
!; Поле протоколу

!; Окремо варто відзначити збиткові продажі та реалізація і погодження знижок.; Маржа до знижки

[[Категорія:Управлінський облік]]
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
!; '''Маржа = (1000 − 700) / 1000 × 100% = 30%'''
Якщо умова не виконується — платформа застосовує правило контролю.; Валовий прибуток
== Приклад протоколу ==
== Видимість маржі для користувачів ==
!; | Щоб захищати прибуток, контролювати знижки і не дозволяти продажі та реалізація в мінус без погодження.; Період
!; У такому випадку K2 ERP повинна:

!; Знижка
|-
| Що таке контроль мінімальної маржі?; !; Що показує
== Приклад 6.; Рядок збитковий, документ прибутковий ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; Рядок

* показати зміну маржі;
* сформувати звіт по продажах, які після перерахунку стали нижче мінімуму;
* не змінювати історію погодження без протоколу;
* показати причину зміни;
* за потреби запустити повторний контроль або повідомлення відповідальним.; Показник
|-
| Менеджер вводить знижку
| Перерахувати ціну, прибуток і маржу
|-
| Маржа залишається в нормі
| Дозволити продаж
|-
| Маржа нижче порогу
| Показати попередження або запустити погодження
|-
| Маржа від’ємна
| Заблокувати або вимагати спецпогодження
|-
| Собівартість невідома
| Заборонити автоматичне погодження
|}

!; Але Товар Б проданий у збиток.;== Приклад 4.; Вплив знижки на мінімальну маржу ==

!; Собівартість

Щоб платформа могла підказувати менеджеру мінімальну допустиму ціну, застосовується формула:

!; |-
| Менеджер вводить ціну продажу
| платформа одразу рахує маржу і порівнює її з мінімальною.; Документ

== Що таке контроль мінімальної маржі ==

== Приклад 3.; Продаж у збиток ==

!; Інакше користувачі не розумітимуть, чому платформа застосувала саме такий мінімальний поріг.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Приклад

!; # платформа застосовує знижки.; замовник
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| 0%
| 1000 грн
| 300 грн
| 30%
| Дозволено
|-
| 5%
| 950 грн
| 250 грн
| 26,32%
| Дозволено
|-
| 10%
| 900 грн
| 200 грн
| 22,22%
| Потрібне погодження
|-
| 20%
| 800 грн
| 100 грн
| 12,5%
| Погодження фінансового директора
|-
| 30%
| 700 грн
| 0 грн
| 0%
| Заборонити або спецдозвіл
|-
| 40%
| 600 грн
| -100 грн
| -16,67%
| Заборонити
|}

== Контроль рядка і контроль документа ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Він надає можливість не без ускладнень фіксувати продажі та реалізація, а керувати їх якістю.; |-
| Як платформа визначає порушення?; !; # платформа визначає мінімальну маржу за правилами.; # Якщо маржа від’ємна — блокує або вимагає спецпогодження.; Прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Зв’язок
!;{{SEO
|title=Контроль мінімальної маржі — K2 ERP
|description=Стаття про контроль мінімальної маржі в K2 ERP: що це таке, як система контролює продажі нижче допустимої маржинальності, як працюють пороги, погодження, блокування, знижки, собівартість реалізації, звіти та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, контроль мінімальної маржі, мінімальна маржа, маржинальність, валовий прибуток, собівартість реалізації, продажі, знижки, погодження знижок, ERP, управлінський облік, контроль прибутковості
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* фактична собівартість ще не розрахована;
* є собою НЗВ;
* не розподілені накладні витрати;
* не закритий виробничий період;
* застосовується планова собівартість.; Відхилення
Валовий прибуток стане 100 грн.; Етап
Собівартість залишиться 700 грн.; * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Продажі]]
* [[Знижки]]
* [[Ціноутворення]]
* [[Націнка]]
* [[Дохід]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Погодження документів]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

== Звіт 2.; Збиткові продажі та реалізація ==

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:Контроль мінімальної маржі]]
!; таким чином, продавати нижче 933,33 грн без погодження не можна.; Втрачений прибуток
|-
| Стратегічний замовник
| Продаж заради довгострокових відносин
| Керівник продажів / директор
|-
| Акційний продаж
| Затверджена маркетингова акція
| Маркетинг / фінансовий директор
|-
| Розпродаж залишків
| Потрібно продати старі або повільні залишки
| Керівник складу / фінансовий директор
|-
| Конкурентна пропозиція
| Потрібно утримати клієнта
| Керівник продажів
|-
| Помилка закупівельна діяльність
| Собівартість вища за ринкову ціну
| Фінансовий директор
|-
| інтегрована угода
| Один товар низькомаржинальний, але угода загалом вигідна
| Керівник продажів
|-
| Сервісний випадок
| Продаж у межах гарантійної або сервісної політики
| Керівник сервісу
|-
| Ручне рішення для бізнесу керівництва
| Особливий виняток
| Директор
|}

Оскільки 30% більше за 25%, продаж проходить без погодження.; # платформа отримує кількість.; Маржа
|-
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Продаж нижче собівартості
|-
| Реалізація №150
| ТОВ Омега
| 18000
| 20000
| -2000
| -11,11%
| Спецумови
|}

У [[K2 ERP]] кожна перевірка маржі повинна мати протокол.; Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Вступ ==
|-
| Собівартість дорівнює нулю
| платформа не знає реальної собівартості
| Маржа буде 100% і контроль не спрацює правильно
| Перевірити партії, залишки, виробничу собівартість
|-
| Продаж нижче собівартості
| Валовий прибуток від’ємний
| бізнес-середовище втрачає гроші
| Заблокувати або погодити спеціально
|-
| Неправильне правило мінімальної маржі
| платформа застосувала не той поріг
| Продаж має змогу пройти з помилкою
| Перевірити пріоритет правил
|-
| Не вказана причина відхилення
| Немає пояснення низької маржі
| Важко контролювати винятки
| Зробити причину обов’язковою
|-
| Погодження без прав
| користувач системи погодив продаж без повноважень
| Порушення контролю
| Налаштувати ролі
|-
| Маржа змінилася після перерахунку
| Собівартість змінилася після продажу
| Продаж міг стати нижче мінімуму
| Формувати звіт перерахунку
|-
| Поріг не налаштований
| Для товару або напрямку немає мінімальної маржі
| продажі та реалізація проходять без контролю
| Задати правило за замовчуванням
|-
| Низькомаржинальний рядок сховався в документі
| Документ загалом прибутковий, але один рядок збитковий
| Втрата контролю по номенклатурі
| Контролювати і рядки, і документ
|}

!; Відповідь
!; Вона напряму забирає валовий прибуток.; Значення
!; |-
| Що має змогу зробити платформа?; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Контроль мінімальної маржі''' — це правило, яке визначає, яку мінімальну маржинальність повинен мати продаж, щоб його можна було провести без додаткового погодження.; Дохід

!; # платформа порівнює фактичну маржу з мінімальною.; |-
| [[FIFO]]
| Визначає собівартість реалізації і маржу при партійному списанні.; Дія
!; !; Проблема
|-
| Маржа нижче мінімальної на 0–5 п.п.; |-
| Продаж у мінус
| платформа забороняє продаж без спеціального права.; У реальній системі мінімальна маржа має змогу задаватися на різних рівнях.; Менеджер

* часу спеціалістів;
* матеріалів;
* запчастин;
* транспортних витрат;
* підрядників;
* сервісних накладних витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; рішення для бізнесу

Маржа стане 12,5%.; Втрата прибутку
== Приклад 2.; Продаж нижче мінімальної маржі ==
Простими словами:
|-
| Дохід
| 25000 грн
|-
| Собівартість
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 25000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

!; Статус

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає продажів із нульовою собівартістю;
* чи немає непогоджених продажів нижче мінімальної маржі;
* чи всі від’ємні маржі мають погодження;
* чи всі причини відхилення заповнені;
* чи не змінилася маржа після перерахунку собівартості;
* чи всі повернення враховані;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи сформовані звіти по порушеннях.; Мінімальна ціна

!; Погоджувач
!; Собівартість

!; Варіант

!; Документ

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* щоб швидше закрити угоду;
* щоб перемогти конкурента;
* щоб виконати план продажів;
* щоб утримати важливого клієнта;
* щоб продати залишки;
* щоб погодити індивідуальні умови;
* щоб зробити акційний продаж.; Результат

== Приклад 8.; Погодження низької маржі ==

!; Наслідок
|-
| Ціна продажу
| 850 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 150 грн
|-
| Фактична маржа
| 17,65%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|-
| Результат контролю
| Потрібне погодження
|}

!; Наслідок
!; |-
| Що є собою основою контролю?; Що бачить
!; | Великі знижки
|}

Контроль мінімальної маржі відповідає на питання:

'''Критично істотно.''' Контроль мінімальної маржі повинен виявляти не тільки низьку маржу, а й підозріло високу маржу 100%, якщо вона виникла через нульову собівартість.; Номенклатура
У таких випадках K2 ERP має змогу:
|-
| Реалізація №125
| Іваненко
| 14%
| 25%
| -11 п.п.; Як впливає на контроль

Потрібно визначити пріоритет.; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| надає можливість порівнювати планову і фактичну маржу.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* загальна мінімальна маржа компанії — 20%;
* для групи товарів “Запчастини” — 35%;
* для клієнта “Дилер А” — 15%;
* для акції — 10%;
* для збиткових продажів — заборона.; Ціна до знижки

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Пороги контролю мінімальної маржі ==

</div>

!; Частка порушень

!; !; це механізм у [[K2 ERP]], який перевіряє прибутковість продажу і не надає можливість продавати товари, продукцію, роботи, послуги або проєкти нижче встановленого мінімального рівня [[Маржинальність|маржинальності]] без попередження, погодження або спеціального права виступає ключовою рисою '''Контроль мінімальної маржі'''.; |}

У [[K2 ERP]] повинен бути маршрут погодження продажів із низькою маржею.; | Дохід, собівартість реалізації, валовий прибуток і фактична маржинальність.; Собівартість

Проблеми:

!; Подія
!; Рівень правила
!; як ілюстрація:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:Ціноутворення]]
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Мінімальна ціна = 700 / (1 − 0,25) = 933,33 грн'''
'''Якщо фактична маржа продажу < мінімальної маржі → система показує попередження, запускає погодження або блокує продаж.'''

Формула маржі:

'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''

Або:

'''Маржа % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

== Для чого потрібен контроль мінімальної маржі ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Задача
! Як допомагає контроль мінімальної маржі
! Приклад
|-
| Захист прибутку
| Не дозволяє продавати нижче допустимого рівня прибутковості
| Мінімальна маржа 20%, продаж має 8%
|-
| Контроль знижок
| Показує, коли знижка стала занадто великою
| Знижка знизила маржу з 30% до 12%
|-
| Погодження винятків
| Дозволяє продавати нижче норми тільки після погодження
| Спецціна для стратегічного клієнта
|-
| Контроль менеджерів
| Менеджери не можуть самостійно продавати в мінус
| Потрібне погодження керівника продажів
|-
| Управління цінами
| Система підказує мінімальну ціну для потрібної маржі
| Собівартість 700 грн, мінімальна ціна для 30% маржі — 1000 грн
|-
| Пошук збиткових продажів
| Система формує звіти по продажах із низькою або від’ємною маржею
| Продаж із маржею -5%
|-
| Фінансова дисципліна
| Усі відхилення від маржинальної політики мають причину і відповідального
| Погодження фінансовим директором
|}

== Що саме контролюється ==

Контроль мінімальної маржі може працювати на різних рівнях.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Рівень контролю
! Що перевіряється
! Приклад
|-
| Рядок продажу
| Маржа по конкретному товару або послузі
| Товар А має маржу 8%
|-
| Документ продажу
| Загальна маржа по всій реалізації
| У документі частина товарів високорентабельні, частина низькорентабельні
|-
| Клієнт
| Маржа по продажу конкретному клієнту
| Для VIP-клієнта дозволено нижчу маржу
|-
| Менеджер
| Права менеджера на продаж із низькою маржею
| Старший менеджер може погоджувати до 15%
|-
| Група товарів
| Різні мінімальні маржі для різних категорій
| Запчастини — 30%, обладнання — 12%
|-
| Склад
| Контроль залежно від складу або залишків
| Акційний склад має нижчий поріг
|-
| Партія
| Контроль маржі по конкретній партії
| Дорога імпортна партія потребує вищої ціни
|-
| Напрямок діяльності
| Різні правила для торгівлі, сервісу, виробництва
| Сервіс має мінімальну маржу 40%
|-
| Проєкт
| Контроль маржі по етапу або всьому проєкту
| Проєкт не можна погодити нижче 20%
|}

== Основна формула контролю ==

Фактична маржа:

'''Фактична маржа % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

Умова контролю:

'''Фактична маржа % >= Мінімальна маржа %'''
Якщо дати знижку 20%, ціна стане 800 грн.; Прибуток

!; |-
| Документ
| Реалізація №125
|-
| Менеджер
| Іваненко
|-
| замовник
| ТОВ Альфа
|-
| Товар
| Товар А
|-
| Ціна після знижки
| 850 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
|-
| Фактична маржа
| 17,65%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|-
| Джерело правила
| Група товарів “Запчастини”
|-
| Статус
| Потрібне погодження
|-
| Причина
| Конкурентна пропозиція
|-
| Погоджувач
| Керівник продажів
|}

!; |-
| Акційний продаж
| платформа застосовує акційний поріг, якщо акція затверджена.;== Алгоритм контролю мінімальної маржі в K2 ERP ==
|-
| Рядок продажу
| Маржу кожного товару, продукції або послуги
| Щоб збитковий рядок не ховався серед прибуткових
|-
| Документ продажу
| Загальну маржу всього продажу
| Щоб оцінити прибутковість угоди в цілому
|}

[[Категорія:Знижки]]

Якщо мінімальна маржа була 35%, то продаж спочатку проходив контроль, а після перерахунку став нижче мінімальної маржі.; | Дозволити продаж, попередити, запустити погодження або заблокувати документ.; |-
| Маржа нижче мінімуму
| платформа запускає погодження або блокує документ.; Хто має змогу погодити
!; |-
| [[Ціноутворення]]
== Звіт 1.; продажі та реалізація нижче мінімальної маржі ==
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Найточніше джерело для контролю маржі.; |-
| Що критично істотно?; Значення
Для готової продукції маржа залежить від виробничої собівартості.; Відхилення
{{DISPLAYTITLE:Контроль мінімальної маржі}}
== Маршрут погодження ==
Для послуг собівартість має змогу формуватися з:
== Коротко ==
[[Продажі|продажів]] забезпечується через У [[K2 ERP]] контроль мінімальної маржі застосовується; додатково реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], контролю знижок, погодження спеціальних цін, роботи менеджерів, керування прибутковістю клієнтів, товарів, послуг, проєктів і напрямків діяльності.; # платформа розраховує дохід.; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| має змогу використовуватися для нормативної маржі.; !; |-
| [[Планова собівартість]]
| має змогу використовуватися для попереднього контролю.;== Звіт 5.; продажі та реалізація з нульовою собівартістю ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* товар продається за 1000 грн;
* собівартість реалізації — 700 грн;
* валовий прибуток — 300 грн;
* маржа — 30%.; Що робити

!; Ціна після знижки

!; Дохід

!; Показник
== Причини продажу нижче мінімальної маржі ==
завдяки наявності | Мінімальна маржа користувачі можуть визначати мінімальну допустиму ціну.; Причина
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # Після погодження надає можливість проведення.; Сценарій
!; !; Маржа
|-
| Дохід
| 50000 грн
|-
| Собівартість
| 43000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 7000 грн
|-
| Маржа
| 14%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|}

</div>

* маржа нижча за мінімальну;
* відхилення — 11 п.п.;
* потрібне погодження комерційного директора;
* документ не можна провести до погодження.; Метод собівартості
!; Маржа
|-
| Дохід
| 40000
| 40000
|-
| Собівартість
| 25000
| 27500
|-
| Валовий прибуток
| 15000
| 12500
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
|}

!; Знижка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Рівень контролю
| Рядок, документ, замовник, товар, група, напрямок
| Бажано контролювати і рядки, і документ
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна, партійна, FIFO, середньозважена
| Визначає точність контролю
|-
| Мінімальна маржа
| Загальна, по групі, по товару, по клієнту, по напрямку
| Має бути правило за замовчуванням
|-
| Дія при порушенні
| Попередження, погодження, блокування
| Залежить від рівня відхилення
|-
| Маршрут погодження
| Керівник продажів, комерційний директор, фінансовий директор
| Повинен залежати від величини відхилення
|-
| Продаж із нульовою собівартістю
| Заборонити, попередити, відправити на перевірку
| Краще блокувати або контролювати окремо
|-
| Причина відхилення
| Обов’язкова або необов’язкова
| Для низької маржі має бути обов’язковою
|-
| Видимість собівартості
| Повна, часткова, прихована, індикатор
| Не всі користувачі мають бачити собівартість
|-
| Перерахунок після зміни собівартості
| Автоматичний або ручний
| Потрібен для актуальної маржі
|-
| Закритий період
| Блокування або контрольований перерахунок
| Захищає історичні інформаційні дані
|}

Якщо умова виконується — продаж дозволено.; Мінімальна маржа

!; У [[K2 ERP]] контроль мінімальної маржі повинен бути не без ускладнень повідомленням у документі, а повноцінним механізмом: із правилами, порогами, пріоритетами, розрахунком маржі, мінімальною ціною, погодженнями, журналом рішень, перерахунком, звітами і правами доступу.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Що має робити платформа
== Контроль мінімальної маржі для послуг ==
Менеджер створює продаж:
!; |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Див.; додатково ==
|-
| [[Маржинальність]]
| Контроль мінімальної маржі базується на розрахунку маржинальності.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує остаточну маржу після розрахунку собівартості.; Як має працювати K2 ERP

!; Менеджер

!; !; Механізм
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна автономно рахувати маржу в момент створення продажу, порівнювати її з мінімально допустимою маржею і запускати потрібну дію: дозволити, попередити, відправити на погодження або заблокувати.; Навіщо потрібно

[[Категорія:Маржинальність]]

== Звіт 3.; Погодження продажів із низькою маржею ==

[[Категорія:K2 ERP]]
Для товарів контроль базується на собівартості реалізації.; Продажів нижче мінімуму

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Контроль мінімальної маржі для проєктів ==
== Висновок ==
Але в системі це повинно вважатися ризиком.; # платформа записує результат перевірки в журнал.; Що має змогу робити

!; # При зміні собівартості виконує перерахунок маржі.; Прибуток

!; Статус

як ілюстрація:
[[Категорія:Продажі]]
!;== Протокол контролю мінімальної маржі ==
!;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

* використовувати планову собівартість для попереднього контролю;
* після закриття періоду перерахувати фактичну маржу;
* показати різницю між плановою і фактичною маржею.; |-
| Стратегічний замовник
| платформа застосовує індивідуальне правило мінімальної маржі або маршрут погодження.;== Контроль помилок ==
== Приклад 1.; Продаж у межах мінімальної маржі ==
'''Правильно реалізований контроль мінімальної маржі перетворює K2 ERP із системи продажів на систему захисту прибутку.'''
Товар:
!; Коли використовувати
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Іваненко
| 50000
| 43000
| 14%
| 25%
| Погоджено
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Петренко
| 25000
| 24000
| 4%
| 20%
| Очікує погодження
|}

!; замовник
|-
| Повна маржа
| Собівартість, прибуток, маржа
| Якщо організація відкрито функціонує з маржинальністю
|-
| Тільки маржа %
| Відсоток маржі без собівартості
| Якщо собівартість не можна розкривати в цілому
|-
| Індикатор
| Зелений, жовтий, червоний статус
| Якщо менеджеру не треба бачити цифри
|-
| Мінімальна ціна
| Показується ціна, нижче якої продавати не можна
| Для простого контролю цін
|-
| Приховано
| Менеджер не бачить маржу, але платформа контролює
| Для жорсткої політики доступу
|}

!; Значення
|-
| Іваненко
| 8
| 300000
| 25000
| 12%
|-
| Петренко
| 3
| 80000
| 7000
| 5%
|}

== Контроль мінімальної маржі і закриття періоду ==

Тобто знижка 20% зменшила прибуток не на 20%, а втричі.; |-
| [[Продажі]]
| Документи продажів запускають перевірку мінімальної маржі.; Дохід
|-
| 1
| Спеціальна акція або затверджена кампанія
| Акційна маржа 10%
|-
| 2
| Індивідуальне правило клієнта
| Дилер А — мінімум 15%
|-
| 3
| Правило договору
| Контрактна мінімальна маржа 18%
|-
| 4
| Група товарів
| Запчастини — мінімум 35%
|-
| 5
| Номенклатура
| Конкретний товар — мінімум 25%
|-
| 6
| Напрямок діяльності
| Сервіс — мінімум 40%
|-
| 7
| Загальне правило компанії
| Мінімум 20%
|}

'''Якщо фактична маржа продажу >= мінімальної маржі → продаж дозволено.'''
!; |-
| Менеджер продажів
| має змогу бачити маржу, мінімальну ціну або індикатор прибутковості
| Створювати продажі та реалізація в межах дозволеної маржі
|-
| Старший менеджер
| Бачить маржу своїх продажів і частково має змогу погоджувати невеликі відхилення
| Погоджувати незначні знижки, якщо дозволено
|-
| Керівник продажів
| Бачить порушення по менеджерах, клієнтах і документах
| Погоджувати продажі та реалізація з низькою маржею
|-
| Комерційний директор
| Бачить повну комерційну маржинальність
| Погоджувати значні відхилення
|-
| Економіст
| Бачить собівартість, маржу, причини відхилень, перерахунки
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бачить собівартість і помилки обліку
| Перевіряти нульову собівартість і закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Бачить повну маржу, збиткові продажі та реалізація, погодження і вплив на прибуток
| Погоджувати критичні відхилення
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і маршрути погодження
| Керувати доступом
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Дія

!; Контроль мінімальної маржі тісно пов’язаний із контролем знижок.;== Контроль мінімальної маржі для товарів ==

!; Дохід

</div>

* не проведено надходження;
* партія без ціни;
* не розрахована виробнича собівартість;
* продаж проведено при від’ємному залишку;
* не виконано перерахунок собівартості;
* товар списано без вартості.;</div>
Але кожна знижка зменшує [[Валовий прибуток|валовий прибуток]] і [[Маржинальність|маржинальність]].; Рівень

!; Хто погоджує
Типовий алгоритм:
!; __TOC__

!; До перерахунку
!; Що перевіряє
== Звіт 8.; Динаміка середньої маржі ==
!; |-
| Ціна продажу
| 650 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| -50 грн
|-
| Фактична маржа
| -7,69%
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Результат контролю
| Заборонити або погодження фінансового директора
|}

!; !; Причина

!; !; Умова

Розрахунок:
!; | Обов’язкове погодження
| Комерційний директор
|-
| Маржа 0–5%
| Критичне погодження
| Фінансовий директор
|-
| Маржа нижче 0%
| Спецпогодження
| Фінансовий директор + директор
|-
| Собівартість 0
| Перевірка обліку
| Бухгалтер / економіст
|}

!; Рівень маржі
!; !; Ціна після знижки
У [[K2 ERP]] бажано підтримувати багаторівневі пороги.; Пріоритет

!; Після перерахунку
!; Питання

!; '''Контроль мінімальної маржі захищає бізнес-середовище від продажів “у нуль” або “в мінус”.'''
платформа визначає:
|-
| Реалізація №125
| 1000
| 150
| 850
| 30%
| 17,65%
| 150 грн/од
|-
| Реалізація №126
| 2000
| 300
| 1700
| 35%
| 23,53%
| 300 грн/од
|}

'''істотно.''' Якщо фактична собівартість ще не розрахована, K2 ERP має змогу використовувати планову або нормативну собівартість для попереднього контролю, але після закриття періоду маржа повинна бути перерахована за фактом.; Показник

[[Категорія:Маржа]]

!; Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 10000
| 8000
| 2000
| 20%
|-
| Товар Б
| 10000
| 8500
| 1500
| 15%
|-
| Разом документ
| 20000
| 16500
| 3500
| 17,5%
|}

як ілюстрація:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У системі потрібно підтримувати два рівні контролю.; Сума доходу

'''Маржа = (850 − 700) / 850 × 100% = 17,65%'''
!; Маржа

!; | Щоб собівартість реалізації була правильною і не дорівнювала нулю без причини.; Значення
|-
| FIFO
| Маржа залежить від партій, які будуть списані першими
|-
| Середньозважена собівартість
| Маржа рахується за середньою собівартістю
|-
| Партійний обліковий облік
| Маржа залежить від конкретної партії
|-
| Серійний обліковий облік
| Маржа рахується для конкретної одиниці
|}

'''На що звернути увагу.''' Знижка не зменшує собівартість.; | Дилерські умови
|-
| ТОВ Бета
| 200000
| 10%
| 20%
| -10 п.п.; # платформа отримує ціну продажу.; Маржа
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
[[Категорія:ERP]]
|-
| ТОВ Альфа
| 500000
| 18%
| 25%
| -7 п.п.; # Якщо маржа в нормі — надає можливість продаж.; Показник
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості
| Перевірити партію
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
| Запустити розрахунок
|}

!; Собівартість
!; | продажі та реалізація нижче мінімальної маржі.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| ключовий показник, який впливає на контроль маржі.; Мінімальна маржа
!; Фактична маржа

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи можна продавати за цією ціною;
* чи не занадто велика знижка;
* чи не продає менеджер у мінус;
* яка мінімальна допустима ціна;
* хто погодив низьку маржу;
* чому було зроблено виняток;
* які клієнти купують із низькою маржею;
* які менеджери часто знижують прибутковість;
* які продажі та реалізація стали проблемними після перерахунку собівартості.; !; Кількість продажів нижче мінімуму
|-
| Комерційна пропозиція
| Планова маржа
|-
| Договір
| Затверджена договірна маржа
|-
| Виконання
| Поточна прогнозна маржа
|-
| Закриття етапу
| Фактична маржа етапу
|-
| Завершення проєкту
| Фактична маржа всього проєкту
|}

!; Показник
</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Документ загалом має нормальну маржу.; Собівартість
!; Коментар
!; Дохід

== Типові сценарії використання ==
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Звіт 7.; Порушення мінімальної маржі по клієнтах ==
На перший погляд продаж дуже прибутковий.; Що бачить менеджер

'''Продаж має від’ємну маржу, з цієї причини його не можна проводити без спеціального рішення для бізнесу.'''

* собівартість — 700 грн;
* мінімальна маржа — 25%.; Дохід
== Мінімальна ціна для заданої маржі ==
== конфігурація контролю мінімальної маржі в K2 ERP ==
Якщо собівартість нульова або помилкова, контроль маржі теж буде помилковим.; Документ

Можливі варіанти:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після перерахунку собівартості маржа має змогу змінитися.; Проблема

!; '''K2 ERP повинна показати порушення по рядку, навіть якщо документ загалом прибутковий.'''
== Контроль мінімальної маржі для готової продукції ==
!; Собівартість

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

== Права доступу ==

* базова ціна — 1000 грн;
* собівартість — 700 грн;
* мінімальна маржа — 25%.; Дія системи

!; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Валовий прибуток застосовують, коли потрібно для розрахунку маржі.; # платформа розраховує фактичну маржу.; | Комерційний директор
| Погоджено
|-
| Реалізація №126
| Петренко
| 4%
| 20%
| -16 п.п.; Документ
== Приклад 7.; Рядки нормальні, документ низькомаржинальний ==
'''Контроль мінімальної маржі''' — це один із ключових механізмів керування прибутковістю в [[K2 ERP]].; Середня маржа

!; Що означає

Якщо мінімальна маржа документа — 20%, документ потребує погодження.; Яка маржа контролюється
== Приклад 9.; Продаж із маржею 100% ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 700 грн
| 10%
| 777,78 грн
|-
| 700 грн
| 20%
| 875 грн
|-
| 700 грн
| 25%
| 933,33 грн
|-
| 700 грн
| 30%
| 1000 грн
|-
| 700 грн
| 40%
| 1166,67 грн
|}

!; '''Головне.''' Контроль мінімальної маржі потрібен не для того, щоб заважати продажам, а для того, щоб менеджери бачили реальний прибуток і не продавали нижче допустимого рівня без погодження.; |-
| [[Знижки]]
| Знижки знижують маржу і можуть запускати погодження.; | Це механізм, який перевіряє, чи не продає організація нижче допустимого рівня прибутковості.; Маржа

== Звіт 6.; Порушення мінімальної маржі по менеджерах ==

!; !; Менеджер
== Контроль знижок ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Фінансовий директор
| Відхилено
|}

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю порушень, погоджень і впливу знижок.; !; конфігурація

== Звіт 4.; Вплив знижок на маржу ==

* на рівні комерційної пропозиції;
* на рівні договору;
* на рівні етапу;
* на рівні фактичного виконання;
* після завершення проєкту.; |-
| Для чого він потрібен?; |-
| [[Погодження документів]]
| застосовується для погодження продажів нижче мінімальної маржі.; Мінімум

!; # платформа розраховує валовий прибуток.; # платформа визначає джерело собівартості.; # Якщо собівартість нульова — запускає контроль помилки.; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Дає середню собівартість для контролю маржі.; | Попередження або просте погодження
| Керівник продажів
|-
| Маржа нижче мінімальної на 5–15 п.п.; !; Собівартість
</div>
У продажах часто виникають ситуації, коли менеджер хоче дати клієнту знижку:
|-
| Документ
| Який документ перевірявся
|-
| Рядок
| Який товар, продукція або послуга перевірялися
|-
| замовник
| Для кого продаж
|-
| Менеджер
| Хто створив продаж
|-
| Ціна до знижки
| Початкова ціна
|-
| Знижка
| Сума або відсоток знижки
|-
| Ціна після знижки
| Фактична ціна реалізації
|-
| Собівартість
| Собівартість реалізації
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість
|-
| Фактична маржа
| Розрахована маржинальність
|-
| Мінімальна маржа
| Поріг, який застосувала платформа
|-
| Джерело правила
| Номенклатура, група, замовник, акція, організація
|-
| Статус
| Дозволено, попередження, погодження, блокування
|-
| Причина відхилення
| Чому продаж нижче маржі
|-
| Погоджувач
| Хто погодив
|-
| Дата погодження
| Коли погоджено
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати контроль мінімальної маржі: від введення знижки менеджером до управлінського контролю прибутковості компанії.'''

[[Категорія:Валовий прибуток]]

!; |-
| Січень
| 800000
| 560000
| 240000
| 30%
| 5
|-
| Лютий
| 900000
| 675000
| 225000
| 25%
| 12
|-
| Березень
| 1000000
| 820000
| 180000
| 18%
| 25
|}

!; Базова логіка:
!; !; Причина
Не завжди менеджеру потрібно показувати повну собівартість.; |-
| Який центральний звіт?; Значення
!; |-
| Менеджер дає знижку
| платформа показує, як змінилася маржа і чи потрібне погодження.; # платформа визначає номенклатуру, клієнта, менеджера, напрямок і складський облік.; | Порівнює фактичну маржу з мінімальною маржею.; Дата

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
|-
| Фактична маржа
| 30%
|-
| Мінімальна маржа
| 25%
|-
| Результат контролю
| Продаж дозволено
|}

!; Варіанти
== Зовнішні посилання ==
|-
| Маржа >= 25%
| Норма
| Продаж дозволено
| Не потрібно
|-
| 15%–24,99%
| Попередження
| Показати попередження
| Менеджер має змогу продовжити, якщо дозволено
|-
| 5%–14,99%
| Низька маржа
| Вимагати погодження
| Керівник продажів
|-
| 0%–4,99%
| Критично низька маржа
| Заблокувати до погодження
| Фінансовий директор
|-
| < 0%
| Збитковий продаж
| Заборонити або спецпогодження
| Фінансовий директор / директор
|-
| 100%
| Підозра на відсутність собівартості
| Заблокувати або відправити на перевірку
| Бухгалтер / економіст
|}

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

Механізм контролю мінімальної маржі в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як частина процесу продажів, ціноутворення, погодження знижок і контролю прибутковості.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Що потрібно реалізувати
! Що має робити система
! Для чого це потрібно
! Пріоритет
|-
| Розрахунок маржі в реальному часі
| Система повинна рахувати маржу при введенні ціни, кількості або знижки в документі продажу.
| Щоб менеджер одразу бачив результат.
| Високий
|-
| Мінімальна маржа по номенклатурі
| Для товару або групи товарів можна задавати мінімальну маржу.
| Різні товари мають різну бізнес-логіку.
| Високий
|-
| Мінімальна маржа по клієнту
| Для окремих клієнтів можна задавати індивідуальний рівень мінімальної маржі.
| Для стратегічних або дилерських клієнтів.
| Середній
|-
| Мінімальна маржа по напрямку
| Для торгівлі, сервісу, виробництва або проєктів можна задавати різні пороги.
| Різні бізнес-напрямки мають різну економіку.
| Високий
|-
| Мінімальна маржа по менеджеру або ролі
| Система повинна враховувати права користувача на продаж із низькою маржею.
| Щоб досвідчені ролі мали більше повноважень.
| Середній
|-
| Контроль на рівні рядка
| Система повинна перевіряти маржу кожного рядка продажу.
| Щоб один збитковий товар не ховався в прибутковому документі.
| Високий
|-
| Контроль на рівні документа
| Система повинна перевіряти маржу документа загалом.
| Щоб бачити загальну прибутковість угоди.
| Високий
|-
| Погодження низької маржі
| Якщо маржа нижче порогу, система повинна запускати маршрут погодження.
| Щоб винятки були контрольованими.
| Високий
|-
| Блокування збиткових продажів
| Система повинна блокувати продажі з від’ємною маржею, якщо немає спеціального права.
| Щоб не продавати в мінус без рішення керівництва.
| Високий
|-
| Контроль маржі 100%
| Якщо собівартість реалізації дорівнює нулю, система повинна перевіряти продаж як помилку.
| Щоб не приймати нульову собівартість за ідеальну маржу.
| Високий
|-
| Підказка мінімальної ціни
| Система повинна показувати мінімальну ціну для заданої мінімальної маржі.
| Щоб менеджер міг швидко виправити ціну.
| Високий
|-
| Аналіз впливу знижки
| Система повинна показувати, як знижка змінює маржу і валовий прибуток.
| Щоб менеджер бачив втрату прибутку.
| Високий
|-
| Причина відхилення
| При продажу нижче мінімальної маржі користувач повинен вказати причину.
| Для аудиту і аналізу.
| Високий
|-
| Журнал погоджень
| Система повинна зберігати, хто погодив продаж із низькою маржею.
| Для контролю відповідальності.
| Високий
|-
| Перерахунок після зміни собівартості
| Якщо собівартість змінилася після продажу, система повинна перерахувати маржу і показати відхилення.
| Щоб контроль залишався актуальним.
| Високий
|-
| Звіти по порушеннях мінімальної маржі
| Система повинна формувати звіти по низькій, від’ємній і погодженій маржі.
| Для управління прибутковістю.
| Високий
|}

== Джерело собівартості для контролю ==

Контроль мінімальної маржі залежить від того, яку собівартість бере система.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Джерело собівартості
! Коли використовується
! Особливість
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Коли собівартість уже розрахована
| Найточніший варіант
|-
| [[Планова собівартість]]
| Коли фактична ще невідома
| Дає попередній контроль
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Для виробництва з нормами
| Потрібен аналіз відхилень
|-
| [[Собівартість партії]]
| Для партійного обліку
| Дає точну маржу по партії
|-
| [[FIFO]]
| Для списання старіших партій
| Маржа залежить від черги партій
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Для масових запасів
| Маржа рахується за середньою ціною
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Контроль мінімальної маржі і перерахунок собівартості ==
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

'''Контроль мінімальної маржі потрібен, щоб такі рішення для бізнесу не проходили непомітно.'''

!; Поле

Оскільки 17,65% нижче за 25%, платформа повинна зупинити проведення або запустити погодження.; Коли застосовується
!; замовник
|-
| Товар А
| 10000
| 6000
| 4000
| 40%
|-
| Товар Б
| 5000
| 5500
| -500
| -10%
|-
| Разом документ
| 15000
| 11500
| 3500
| 23,33%
|}

!; Для проєктів контроль має змогу працювати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; |-
| Після продажу змінилася собівартість
| платформа перераховує маржу і показує продажі та реалізація, що стали нижче мінімуму.; Середня маржа
[[Категорія:K2]]
</div>
!; |-
| Собівартість нульова
| платформа не вважає маржу 100% нормальною і відправляє продаж на перевірку.; '''На що звернути увагу.''' Контроль мінімальної маржі має сенс тільки тоді, коли в системі правильно розрахована собівартість реалізації.; |}

[[Категорія:Фінансовий результат]]

!; '''На що звернути увагу.''' У K2 ERP має бути чіткий пріоритет правил.; Погоджувач
як ілюстрація:
Якщо продаж проходить нижче мінімальної маржі, платформа повинна вимагати причину.; Роль

# користувач системи створює документ продажу.; Мінімальна маржа
== Приклад 5.; Розрахунок мінімальної ціни ==

Маржинальність

2026-05-21T19:15:43Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Маржинальність}} {{SEO |title=Маржинальність — K2 ERP |description=Стаття про маржинальність у K2 ERP: що це таке, як розраховується, чим відрізняється від націнки, як пов’язана з валовим прибутком, собівартістю реалізації, знижками, продажами, клієнтами, тов...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Маржинальність відповідає на питання:

!; Значення
!; Маржа

!;== Права доступу ==
!; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Продажі]]
!; |}

== Приклад 4.; Маржа при середньозваженій собівартості ==

!; Маржа після знижки
!; Проблема
[[Категорія:Фінансовий результат]]
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено політикою компанії
| Створювати продажі та реалізація з контролем мінімальної маржі
|-
| Керівник продажів
| Маржу по менеджерах, клієнтах, товарах і документах
| Погоджувати знижки і продажі та реалізація з низькою маржею
|-
| Економіст
| Повну структуру маржі, собівартості, прибутку і відхилень
| Аналізувати причини зміни маржинальності
|-
| Бухгалтер
| Маржу через доходи, собівартість і проводки
| Контролювати закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Повну маржинальність компанії, напрямків, клієнтів і продуктів
| Затверджувати мінімальні маржі та правила контролю
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і параметрів
| Керувати доступом
|}

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів впливає на маржинальність продажу.; | Валовий прибуток / Дохід × 100%.; Ціна після знижки
|-
| Дохід
| 10000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 10000 грн
|-
| Маржинальність
| 100%
|}

== Приклад 6.; Вплив знижки на маржинальність ==

* товар проданий без залишку;
* партія без вартості;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не проведено надходження;
* не розподілені додаткові витрати;
* не виконано перерахунок собівартості.; Потрібна маржа
Типовий алгоритм:
!; Продаж у системі:

Товар має:

!; Собівартість

* менеджер продав товарів на 1 000 000 грн;
* собівартість реалізації склала 950 000 грн;
* валовий прибуток — лише 50 000 грн;
* маржинальність — 5%.; # При поверненні платформа перераховує маржу документа, клієнта, товару і менеджера.; Собівартість одиниці

Оскільки:

== Звіт 5.; Маржинальність по партіях ==
Приклад:
== Види маржинальності ==
Якщо організація хоче отримати маржу 30%, не можна без ускладнень додати 30% до собівартості.; Сума
</div>
'''Критично істотно.''' Маржинальність 100% у товарному або виробничому продажу повинна автономно потрапляти в контроль помилок, бо часто означає відсутність собівартості.; Документ
== Звіт 2.; Маржинальність по товарах ==
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
| Норма
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 45000
| 5000
| 10%
| Низька маржа
|-
| 17.05
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Збиток
|}

== Приклад 5.; Порівняння маржі при FIFO і середньозваженій собівартості ==

!; | Щоб бачити реальну вигідність клієнтів.; |-
| [[FIFO]]
| Впливає на собівартість реалізації і маржу.; Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% знизила маржинальність із 30% до 12,5%.; Сума
|-
| [[Валовий прибуток]]
| Скільки заробили в грошах
| Дохід − Собівартість
| 300 грн
|-
| Маржинальність
| Яка частка доходу є собою прибутком
| Прибуток / Дохід × 100%
| 30%
|-
| [[Націнка]]
| На скільки відсотків ціна більша за собівартість
| Прибуток / Собівартість × 100%
| 42,86%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* собівартість — 700 грн;
* ціна продажу — 1000 грн;
* валовий прибуток — 300 грн.; |-
| Ціна продажу
|
| 800 грн
|-
| Кількість
|
| 100 шт
|-
| Дохід
| 100 × 800
| 80000 грн
|-
| Собівартість одиниці
|
| 560 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 100 × 560
| 56000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 80000 − 56000
| 24000 грн
|-
| Маржинальність
| 24000 / 80000 × 100%
| 30%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; '''Головне.''' Маржинальність — це не сума прибутку, а відсоток прибутковості продажу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Валовий прибуток
== Звіти по маржинальності ==
== Звіт 8.; продажі та реалізація з маржею 100% ==
Валовий прибуток:
!; Показник

Формула:

== Маржинальність і знижки ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Валовий прибуток показує, скільки заробили в грошах, а маржинальність показує, яку частку доходу це становить.; Без знижки
Продано 120 шт по 80 грн.; Приклад правил:
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 900 грн
| 800 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 200 грн
| 100 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
| 22,22%
| 12,5%
|}

== Таблиця відповідності маржі та націнки ==
Маржинальність:
з цієї причини кожна знижка напряму зменшує валовий прибуток і маржу.; | Для керування прибутковістю.; Що показує
'''210 / 910 × 100% = 23,08%'''
Інший менеджер продав на 500 000 грн:
!; Дохід:
== Для чого потрібна маржинальність ==
Базова формула:
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
[[Категорія:Маржа]]
є собою залишок:
'''120 × 80 = 9600 грн'''
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 100%
| Немає собівартості
| Перевірити партію
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
| Запустити розрахунок
|}

Механізм маржинальності в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як наскрізний контур контролю прибутковості: від ціни в документі продажу до звітів по клієнтах, товарах, менеджерах і напрямках.; Відповідь
Маржинальність часто плутають із [[Націнка|націнкою]].; Показник

Товар продано за 1000 грн.; Партія
'''Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)'''
Приклад:
|-
| PART-001
| Товар А
| 80000
| 56000
| 24000
| 30%
|-
| PART-002
| Товар А
| 60000
| 48000
| 12000
| 20%
|}

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

!; Кредит
Простими словами:
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
!; !; | Аналізувати продажі та реалізація за виручкою без контролю маржинальності.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; До перерахунку:
!; Задача

!; Кількість

!; Дохід
|-
| Розрахунок маржі в документі продажу
| платформа повинна рахувати маржинальність у кожному рядку і по документу загалом.; !; !; | Ціна, знижка, собівартість реалізації, додаткові витрати, повернення і перерахунки.; Приклад

== Алгоритм розрахунку маржинальності в K2 ERP ==

!; Вид маржинальності
!; !; Дохід
як ілюстрація, собівартість 700 грн, потрібна маржа 30%:
!; Що робити

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Націнка = 300 / 700 × 100% = 42,86%'''
'''Маржинальність % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Собівартість
| 700 грн
|-
| Потрібна маржа
| 30%
|-
| Мінімальна ціна
| 1000 грн
|}

!; Показник
|-
| Реалізація №125
| 1000
| 150
| 850
| 30%
| 17,65%
| 150 грн/од
|-
| Реалізація №126
| 2000
| 300
| 1700
| 35%
| 23,53%
| 300 грн/од
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 7.; продажі та реалізація з від’ємною маржею ==
Потрібна маржинальність — 30%.; Дохід

== Типові сценарії використання ==
!; !; Собівартість
!; |-
| Менеджер дає знижку
| платформа показує, як змінилася маржа і валовий прибуток.; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # При перерахунку собівартості платформа оновлює маржу.; '''істотно.''' Якщо бізнес-середовище задає цільову маржу, ціна повинна рахуватися через формулу ціни від маржі, а не через просту націнку.; # платформа отримує собівартість реалізації.; !; Поле протоколу

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Це відсоток валового прибутку в доході від продажу.; Розрахунок

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 9.; Вплив знижок на маржинальність ==

!; |-
| Як вона рахується?; '''700 / (1 − 0,30) = 1000 грн'''

!; Номенклатура
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Різниця:

</div>
!; | Високий
|-
| Маржа по партіях
| При партійному обліку платформа повинна показувати маржу з урахуванням конкретних партій.; Кількість

# користувач системи створює документ продажу.; | Маржа рахується від ціни продажу, націнка — від собівартості.; Що має робити платформа

!; Сума
== Приклад 7.; Мінімальна ціна для потрібної маржі ==
</div>
|-
| Оцінка якості продажів
| Показує не тільки суму продажів, а й їх прибутковість
| Продаж на 100000 грн із маржею 30%
|-
| Контроль знижок
| Показує, як знижка зменшує прибутковість
| Знижка 20% знизила маржу з 30% до 12,5%
|-
| Контроль мінімальної ціни
| сприяє не продавати нижче допустимого рівня прибутковості
| Мінімальна маржа 15%
|-
| Аналіз товарів
| Показує, які товари прибуткові, а які продаються майже без прибутку
| Товар А має маржу 40%, товар Б — 5%
|-
| Аналіз клієнтів
| надає можливість бачити не тільки оборот клієнта, а й прибуток
| Великий замовник має низьку маржу через знижки
|-
| Аналіз менеджерів
| надає можливість оцінювати якість роботи менеджерів
| Один продає багато, але дешево
|-
| Аналіз напрямків
| Показує прибутковість бізнес-напрямків
| Сервіс має маржу 45%, торгівля — 18%
|-
| План-фактний аналіз
| надає можливість порівнювати планову і фактичну маржу
| План 25%, факт 19%
|}

Собівартість реалізації — 700 грн.; | Високий
|-
| Попередня маржа по плановій собівартості
| Якщо фактична собівартість ще невідома, платформа має змогу тимчасово рахувати маржу за плановою собівартістю.; Маржа

!; Показник
|-
| ТОВ Альфа
| 150000
| 110000
| 40000
| 26,67%
|-
| ТОВ Бета
| 90000
| 76000
| 14000
| 15,56%
|-
| ТОВ Гама
| 60000
| 58000
| 2000
| 3,33%
|}

!; Показник
!; Формула
!; Списано
|-
| Ціна
| 1000 грн
| 850 грн
| -150 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 150 грн
| -150 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
| 17,65%
| -12,35 п.п.; |}

!; Зміна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість товару — 700 грн.; Документ
організація має змогу продавати багато, але заробляти мало.; Маржа
організація виконала проєкт.; !; Дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Управлінський облік]]
|-
| Вище 25%
| Продаж дозволено
|-
| Від 15% до 25%
| Показати попередження
|-
| Від 5% до 15%
| Вимагати погодження керівника продажів
|-
| Від 0% до 5%
| Вимагати погодження фінансового директора
|-
| Нижче 0%
| Заборонити або дозволити тільки зі спеціальним правом
|-
| 100%
| Перевірити на відсутність собівартості
|}

'''На що звернути увагу.''' Маржинальність буде неправильною, якщо собівартість реалізації не розрахована, партії мають нульову вартість, не враховані додаткові витрати або продаж проведений при від’ємних залишках.; | Щоб менеджер бачив наслідки знижки.; Валовий прибуток
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу маржинальності.; Дата
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Менеджер створює продаж
| платформа одразу показує маржу рядка і документа.; Коментар

Приклад:
== Приклад 13.; Перерахунок маржі після запізнілих витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Через ціну одиниці:
!; Причина
У більшості управлінських звітів маржинальність рахується від доходу без ПДВ.; | Високий
|-
| Перерахунок маржі
| Якщо змінилася собівартість реалізації, платформа повинна перерахувати маржинальність.; | Високий
|-
| Маржа по проєктах і послугах
| платформа повинна рахувати маржинальність не тільки товарів, а й послуг, робіт, сервісу і проєктів.; Різниця
|-
| Менеджер 1
| 300000
| 210000
| 90000
| 30%
|-
| Менеджер 2
| 280000
| 245000
| 35000
| 12,5%
|}

!; Показник
</div>
!; Варіанти
{{SEO
|title=Маржинальність — K2 ERP
|description=Стаття про маржинальність у K2 ERP: що це таке, як розраховується, чим відрізняється від націнки, як пов’язана з валовим прибутком, собівартістю реалізації, знижками, продажами, клієнтами, товарами, менеджерами та контролем мінімальної маржі.
|keywords=K2 ERP, маржинальність, маржа, валовий прибуток, собівартість реалізації, націнка, продажі, прибутковість, контроль мінімальної маржі, ERP, управлінський облік, фінансовий результат
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| 10%
| 9,09%
| Ціна 110 грн, прибуток 10 грн
|-
| 20%
| 16,67%
| Ціна 120 грн, прибуток 20 грн
|-
| 30%
| 23,08%
| Ціна 130 грн, прибуток 30 грн
|-
| 50%
| 33,33%
| Ціна 150 грн, прибуток 50 грн
|-
| 100%
| 50%
| Ціна 200 грн, прибуток 100 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

це показник прибутковості продажу, який показує, яку частку від доходу становить [[Валовий прибуток|валовий прибуток]] після віднімання [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]] виступає ключовою рисою '''Маржинальність'''.;== Маржинальність і контроль мінімальної маржі ==
!; Джерело

!; !; Собівартість
!; |-
| Дохід без ПДВ
| Так
| База для розрахунку маржі
|-
| ПДВ
| Ні
| Зазвичай не є собою доходом компанії
|-
| Собівартість реалізації
| Так
| Основна витратна частина
|-
| Адміністративні витрати
| Зазвичай ні
| Враховуються нижче валового прибутку
|-
| Збутові витрати
| Залежить від методики
| Можуть використовуватися для повної маржі
|-
| Податок на прибуток
| Ні
| Враховується після операційного результату
|}

== Звіт 4.; Маржинальність по менеджерах ==

У [[K2 ERP]] маржинальність повинна бути не без ускладнень колонкою у звіті, а повноцінним механізмом: із розрахунком по рядках, контролем мінімальної маржі, аналізом знижок, перерахунком після зміни собівартості, протоколом, звітами і правами доступу.; Собівартість
!; Що має змогу робити

== Приклад 11.; Маржинальність послуги ==

!; |-
| Яка головна помилка?; # платформа порівнює маржу з мінімально дозволеним рівнем.; Що бачить
Повернення від покупця змінює:
!;== Формули маржинальності ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість — 700 грн.; | Середній
|-
| Контроль мінімальної маржі
| платформа повинна попереджати, блокувати або вимагати погодження при продажу нижче мінімальної маржі.; Причина
!; | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати дохід, собівартість, прибуток, маржу, метод собівартості та джерела даних.; Значення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Щоб не приймати неправильні управлінські рішення для бізнесу.; Зв’язок

!; Як має працювати K2 ERP

== Приклад 8.; Мінімальна ціна для різних рівнів маржі ==

Перший менеджер має більший дохід, але другий приніс більше прибутку.; Номенклатура

!; Показник

Базова формула:

Через собівартість:

!; Приклад
!; Значення
== Коротко ==
!; |-
| Продаж товару зі складу
| Маржа рахується на основі собівартості реалізації за методом оцінки.; Сума
Середньозважена собівартість:
!; Дохід

!; |-
| Маржа нижче мінімальної
| платформа попереджає, блокує або запускає погодження.; | Валовий прибуток — це сума, маржинальність — це відсоток.; Вона розраховується аналітично на основі доходу і собівартості реалізації.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація:
|-
| Собівартість реалізації
| 25000
| 27500
| +2500
|-
| Валовий прибуток
| 15000
| 12500
| -2500
|-
| Маржинальність
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п.; !; Показник
|-
| Ціна
| 800 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Дохід
| 16000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 11000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 5000 грн
|-
| Маржинальність
| 31,25%
|}

!; Показник

* знайти залежні продажі та реалізація;
* оновити собівартість реалізації;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржинальність;
* показати різницю;
* сформувати протокол;
* показати вплив на фінансовий результат.; | Для керування асортиментом.; # платформа визначає метод розрахунку собівартості.; # платформа розраховує дохід.;</div>
|-
| Дохід
| 12000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 8250 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3750 грн
|-
| Маржинальність
| 31,25%
|}

'''9600 − 6200 = 3400 грн'''

!; До знижки
!; На складський облік надійшли партії:

== Звіт 3.; Маржинальність по клієнтах ==

* базову ціну — 1000 грн;
* собівартість — 700 грн.; Приклад
|-
| Джерело собівартості
| Фактична, планова, нормативна, партійна, FIFO, середньозважена
| Визначає точність маржі
|-
| Рівень розрахунку
| Рядок, документ, замовник, менеджер, товар, партія, проєкт
| Потрібен багаторівневий аналіз
|-
| Мінімальна маржа
| По компанії, групі товарів, клієнту, менеджеру, напрямку
| має змогу бути різною для різних об’єктів
|-
| Дія при низькій маржі
| Попередження, погодження, блокування
| Залежить від політики компанії
|-
| Продаж із нульовою собівартістю
| Заборонити, попередити, дозволити з контролем
| Краще не дозволяти без контролю
|-
| Видимість маржі
| Повна, часткова, тільки індикатор
| Не всі ролі повинні бачити повну собівартість
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен після зміни собівартості
|-
| Закритий період
| Блокування або контрольований перерахунок
| Захищає історичну формування звітів
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 1.; Простий розрахунок маржинальності ==

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає маржі 100% через нульову собівартість;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після запізнілих витрат;
* чи є собою продажі та реалізація з від’ємною або низькою маржею;
* чи погоджені відхилення від мінімальної маржі.; # платформа розраховує валовий прибуток.; !; Стало
|-
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Продаж нижче собівартості
|-
| Реалізація №150
| ТОВ Омега
| 18000
| 20000
| -2000
| -11,11%
| Не враховано мінімальну ціну
|}

== Маржинальність, валовий прибуток і націнка ==

'''Критично істотно.''' Маржа 30% і націнка 30% — це не одне й те саме.; Маржа

'''Висновок.''' Знижка 15% зменшила валовий прибуток удвічі.; | Щоб захищати прибутковість.; Значення

!; замовник

!; Сума

'''300 / 1000 × 100% = 30%'''
!; Чи впливає на маржинальність

== Маржинальність і податки ==
== Маржинальність і повернення ==
!; Що показує
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
|-
| Дохід
| 120 × 80
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 120 × 55
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 9600 − 6600
| 3000 грн
|-
| Маржинальність
| 3000 / 9600 × 100%
| 31,25%
|}

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

== Маржинальність і закриття періоду ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Правильно реалізована маржинальність перетворює K2 ERP із системи фіксації продажів на систему керування прибутком.'''
!; Значення

!; Значення

то формула має змогу бути такою:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Дебет

!; !; !; Що показує

Продано 20 шт:
!; | Щоб менеджер бачив прибутковість ще до проведення продажу.; !; '''Маржинальність % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''
!; Якщо переплутати ці показники, можна встановити неправильні ціни і втратити прибуток.; Документ
Після повернення:
!; !; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає реальну основу для розрахунку маржі.; Маржа

На практиці це майже завжди означає проблему:
!; | Для прозорості й аудиту.; | Високий
|-
| Маржа по клієнтах
| платформа повинна формувати маржинальність по кожному клієнту.; # платформа розраховує маржинальність.; Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Показник
== Звіт 6.; продажі та реалізація з низькою маржею ==
!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| застосовується для нормативного аналізу прибутковості.; |-
| Зменшення доходу
| 5 × 800
| -4000 грн
|-
| Зменшення собівартості
| 5 × 550
| -2750 грн
|-
| Зменшення валового прибутку
| 4000 − 2750
| -1250 грн
|}

== Звіт 1.; Маржинальність по документах продажу ==

!; |-
| Партія 1
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 11000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 3.; Маржа при FIFO ==

!; !; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Використовує маржинальність для погодження або блокування продажів.; Показник
'''3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 900 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 950 грн
|-
| Валовий прибуток
| -50 грн
|-
| Маржинальність
| -5,56%
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Вступ ==

Валовий прибуток:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Планова маржа

Розрахунок:

'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість реалізації'''

Знижка зменшує дохід, але не зменшує собівартість.; Сума
'''K2 ERP повинна перерахувати маржинальність після зміни собівартості реалізації.'''
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| [[Валовий прибуток]]
| Маржинальність рахується на основі валового прибутку.; Значення
!; |-
| Продаж готової продукції
| Маржа рахується на основі виробничої собівартості.; '''Маржинальність показує, скільки відсотків від продажу залишилося бізнесу після покриття собівартості проданого товару, продукції, роботи, послуги або проєкту.'''

!; | Додаткові знижки
|}

Після додавання доставки собівартість одиниці стала 550 грн.; Після знижки
|-
| Валова маржинальність
| Дохід мінус собівартість реалізації
| Класична маржа продажу
|-
| Операційна маржинальність
| Дохід мінус собівартість і операційні витрати
| Маржа напрямку після витрат продажів
|-
| Маржа по рядку
| Прибутковість конкретного товару в документі
| Товар А у продажі та реалізація №125
|-
| Маржа по документу
| Прибутковість усієї реалізації
| Один рахунок клієнту
|-
| Маржа по клієнту
| Прибутковість клієнта за період
| ТОВ Альфа за місяць
|-
| Маржа по менеджеру
| Якість продажів менеджера
| Менеджер 1 має маржу 30%
|-
| Маржа по партії
| Прибутковість товарів із конкретної партії
| Імпортна партія №15
|-
| Маржа по проєкту
| Прибутковість проєкту
| Впровадження ERP
|-
| Маржа по напрямку
| Прибутковість бізнес-напрямку
| Торгівля, сервіс, виробництво
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Знижка
|-
| Дохід за договором
| 500000 грн
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Проєктні накладні
| 30000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 355000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 145000 грн
|-
| Маржинальність
| 29%
|}

'''300 / 700 × 100% = 42,86%'''

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна рахувати маржинальність автономно по кожному рядку продажу, документу, товару, клієнту, менеджеру, складу, партії, послузі, проєкту і напрямку діяльності.; паралельно з цим валовий прибуток зменшився втричі.; Наслідок

=== Якщо додати націнку 30% ===

'''11000 / 200 = 55 грн'''

!; |-
| [[Планова собівартість]]
| має змогу використовуватися для попередньої маржі.; Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] потрібно аналізувати не тільки суму продажів, а й маржинальність.; | Щоб приймати рішення для бізнесу до закриття періоду.; | Високий
|-
| Розрахунок маржі по фактичній собівартості
| платформа повинна рахувати маржу на основі фактичної собівартості реалізації.; |-
| [[Націнка]]
| Пов’язаний, але інший показник прибутковості.; |}

!; Націнка
!; Відхилення
{{DISPLAYTITLE:Маржинальність}}
|-
| Товар А
| 30%
| 25%
| -5 п.п.; Сервісна організація виконала ремонт.; Ціна до знижки
Маржа:
Приклад:
!; |-
| [[Продажі]]
| продажі та реалізація формують дохід для розрахунку маржі.; | Маржинальність по документах, товарах, клієнтах, менеджерах і напрямках.; Собівартість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Питання

Маржинальність змінюється, якщо змінюється собівартість реалізації.; !; Дохід
!; Показник
!; конфігурація
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє продажі та реалізація без собівартості, низьку маржу і помилки.;== Маржинальність і націнка ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Націнка]]
* [[Дохід]]
* [[Продажі]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

[[Категорія:K2]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

== Зовнішні посилання ==
[[Категорія:ERP]]
!; '''910 − 700 = 210 грн'''

аналізу [[Продажі|продажів]] забезпечується через У [[K2 ERP]] маржинальність застосовується; додатково реалізовано [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Контроль мінімальної маржі|контролю мінімальної маржі]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], керування знижками, клієнтами, товарами, менеджерами, напрямками діяльності та фінансовим результатом.; # Якщо маржа нижча за норму, платформа показує попередження або вимагає погодження.; # платформа визначає ціну, кількість і знижку.; | Щоб звіти залишалися правильними.; операційна дія

!; Середньозважена
Ціна:
|-
| Що таке маржинальність?; Мінімальна ціна

* собівартість реалізації — 350 000 грн;
* валовий прибуток — 150 000 грн;
* маржинальність — 30%.; Знижка 20%

== Що таке маржинальність ==

!; !; Маржа
!; | Високий
|-
| Звіти по маржинальності
| платформа повинна формувати звіти по документах, клієнтах, менеджерах, товарах, складах, партіях, проєктах і періодах.; | Щоб оцінювати якість продажів, а не тільки оборот.; !; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Дає середню собівартість для розрахунку маржі.; | Продаж без знижки
|-
| замовник Альфа
| 22%
| 18%
| -4 п.п.; Що потрібно реалізувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Помилка

* додали доставку після продажу;
* змінили закупівельну ціну;
* додали митні витрати;
* змінили собівартість партії;
* перерахували виробничу собівартість;
* змінили метод оцінки запасів;
* виправили дату документа;
* оформили повернення;
* відкрили закритий період.; Маржинальність
!; Приклад при собівартості 100 грн
|-
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 45000
| 10%
| Велика знижка
| Погодження керівника
|-
| Реалізація №140
| ТОВ Дельта
| 25000
| 24000
| 4%
| Ціна нижче мінімальної
| Переглянути умови
|}

Мінімальна ціна при заданій маржі:

'''Маржинальність''' — це один із ключових показників керування продажами і прибутковістю в [[K2 ERP]].; Партія
Партія була оприбуткована без доставки.; | Щоб маржа була реальною, а не умовною.; Показник

[[Категорія:K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Після закриття періоду маржинальність повинна бути зафіксована для управлінської звітності.; Сценарій
|-
| Визнання доходу
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| Формує дохід
|-
| Списання собівартості
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формує витратну частину
|-
| Розрахунок валового прибутку
|
|
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Розрахунок маржі
|
|
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|}

'''Маржинальність % = (Ціна продажу − Собівартість одиниці) / Ціна продажу × 100%'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Як сприяє маржинальність
!; |-
| Чим відрізняється від націнки?; | Для сервісного та проєктного бізнесу.; Об’єкт
|-
| Продано
| 50 шт
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 15000 грн
|-
| Маржинальність
| 37,5%
|}

== Приклад 9.; Збиткова маржа ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>
'''Ціна = Собівартість / (1 − Маржа %)'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 27500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 12500 грн
|-
| Маржинальність
| 31,25%
|}

Перерахунок потрібен, якщо:

!; Показник

!; # Якщо собівартість нульова, платформа показує критичне попередження.; Дія системи

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2.; Маржинальність продажу партії товару ==

!; Валовий прибуток

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:
!; Коментар
== Маржинальність і перерахунок собівартості ==
!; Номенклатура

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Що означає
!; Собівартість — 700 грн.; Документ
'''700 × 1,30 = 910 грн'''
'''Ціна = 700 / (1 − 0,30) = 1000 грн'''
|-
| Маржа 100%
| Продаж має дохід, але не має собівартості
| Прибутковість завищена
| Перевірити собівартість реалізації
|-
| Від’ємна маржа
| Собівартість більша за дохід
| Продаж збитковий
| Перевірити ціну, знижку, собівартість
|-
| Нульовий дохід
| Неможливо коректно порахувати маржу
| Ділення на нуль або некоректний показник
| Перевірити документ
|-
| Нульова собівартість
| Собівартість не розрахована або відсутня
| Маржа недостовірна
| Запустити розрахунок собівартості
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або накладні не включені
| Маржа завищена
| Розподілити витрати
|-
| Продаж при від’ємному залишку
| Немає коректного джерела собівартості
| Маржа має змогу бути неправильною
| Виправити залишки і дати документів
|-
| Знижка нижче мінімальної маржі
| Менеджер продав занадто дешево
| Втрата прибутку
| Погодження або блокування
|-
| Зміна собівартості після продажу
| Собівартість реалізації перерахована
| Стара маржа неактуальна
| Перерахувати маржинальність
|}

!; |}

!; Собівартість
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''1000 − 700 = 300 грн'''

Маржинальність зазвичай не є собою окремою проводкою.; Маржа до знижки
!; Роль
'''Маржинальність''' — це відношення валового прибутку до доходу від реалізації.; !; Маржа
!; Коментар
Продано 100 шт товару.; Собівартість
!; |-
| Додали запізнілі витрати
| платформа перераховує собівартість, валовий прибуток і маржу.; Маржа

__TOC__

Розрахунок:

!; '''Висновок.''' Продаж має від’ємну маржу, тобто організація продала товар нижче собівартості.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Основна витратна частина, яка впливає на маржу.; Механізм

!; Показник

'''Маржинальність % = (Дохід − Собівартість реалізації) / Дохід × 100%'''

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

За [[FIFO]] платформа списує:

'''Маржинальність = 30000 / 100000 × 100% = 30%'''

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

У [[K2 ERP]] можна використовувати кілька рівнів маржинальності.; |-
| Який центральний звіт?; '''Маржинальність = 300 / 1000 × 100% = 30%'''
|-
| Дохід від послуги
| 6000 грн
|-
| Робота майстра
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні витрати
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації послуги
| 4500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 1500 грн
|-
| Маржинальність
| 25%
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;[[Категорія:Закриття періоду]]
'''700 / 0,70 = 1000 грн'''
!; Маржинальність:

Націнка:

'''Маржинальність показує якість продажів.'''
== конфігурація маржинальності в K2 ERP ==
!; | Зросла собівартість
|-
| Товар Б
| 25%
| 28%
| +3 п.п.; замовник
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати маржинальність: від ціни в документі продажу до управлінського рішення для бізнесу про прибутковість бізнесу.'''
!; !; | Високий
|-
| Контроль продажів із нульовою собівартістю
| платформа повинна виявляти маржу 100% як потенційну помилку.; Кількість
!; Рівень маржі

!; Значення
|-
| 10%
| 700 / 0,90
| 777,78 грн
|-
| 20%
| 700 / 0,80
| 875 грн
|-
| 30%
| 700 / 0,70
| 1000 грн
|-
| 40%
| 700 / 0,60
| 1166,67 грн
|-
| 50%
| 700 / 0,50
| 1400 грн
|}

!; !; |}

</div>

!; | Високий
|-
| Аналіз впливу знижки
| платформа повинна показувати, як знижка змінює валовий прибуток і маржинальність.; Фактична маржа
== Приклад 10.; Маржа 100% як помилка ==
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

== Контроль помилок ==

!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує маржу після завершення розрахунку собівартості.; Документ
!; !; Дохід
!; Показник

!; Партія
!; замовник
== Проводки і маржинальність ==
!; Показник
|-
| Дохід
| 1000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
|-
| Націнка
| 42,86%
|}

!; Валовий прибуток
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржинальність
| 35,42%
| 31,25%
|}

Собівартість реалізації — 950 грн.; | Щоб бачити прибутковість закупівель і поставок.; Собівартість

Продано 120 шт по 80 грн.; Валовий прибуток

[[Категорія:Валовий прибуток]]

!;== Протокол розрахунку маржинальності ==
'''[[Контроль мінімальної маржі]]''' — це механізм, який не надає можливість продавати нижче встановленого рівня прибутковості без погодження.; |-
| Що впливає на маржу?; Причина
|-
| Документ продажу
| Який документ сформував маржу
|-
| Рядок продажу
| Конкретний товар, продукція, послуга або проєкт
|-
| Кількість
| Скільки продано
|-
| Ціна продажу
| За якою ціною продано
|-
| Знижка
| Яка знижка застосована
|-
| Дохід
| Сума реалізації після знижки
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданого
|-
| Метод собівартості
| FIFO, середньозважена, партійна, виробнича, фактична
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість
|-
| Маржинальність
| Відсоток валового прибутку
|-
| Мінімальна маржа
| Поріг, який заданий у системі
|-
| Статус
| Норма, попередження, погодження, блокування
|-
| Перерахунок
| Чи змінювалася маржа після зміни собівартості
|}

Маржа:

Після перерахунку:

!; Розрахунок
|-
| Товар А
| 120 шт
| 9600
| 6200
| 3400
| 35,42%
|-
| Товар Б
| 80 шт
| 16000
| 12000
| 4000
| 25%
|-
| Товар В
| 50 шт
| 20000
| 19000
| 1000
| 5%
|}

!; # Після проведення документа платформа зберігає показники в регістрах.; Ціна
!; !; | Високий
|}

Ціна:

!; Сума

'''300 / 1000 × 100% = 30%'''

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* дохід;
* собівартість реалізації;
* валовий прибуток;
* маржинальність.; Знижка 10%

!; Втрата прибутку

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Це різні показники.; FIFO
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона показує не те, скільки організація продала, а наскільки прибутковим був цей продаж.; Пріоритет
Валовий прибуток:
!; Менеджер

!; Дохід
Повернули 5 шт:
!; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює планову і фактичну маржинальність.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 12.; Маржинальність проєкту ==

[[Категорія:Маржинальність]]

!; Формула

!; Для чого це потрібно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 10.; План-факт маржинальності ==
=== Щоб отримати маржу 30% ===
== Висновок ==
!; Було
!; Статус

== Див.; додатково ==

* чи вигідний продаж;
* чи не занадто велика знижка;
* чи не продає менеджер нижче собівартості;
* які товари реально прибуткові;
* які клієнти дають якісну маржу;
* які напрямки заробляють найбільше;
* як зміна собівартості вплинула на прибутковість;
* чи можна погоджувати конкретну ціну.; замовник
'''Маржинальність % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити, як саме розрахована маржа.; | Високий
|-
| Маржа по товарах і групах
| платформа повинна показувати маржинальність номенклатури, товарних груп і категорій.; !; |-
| [[Собівартість партії]]
| надає можливість аналізувати маржу по конкретних партіях.; |-
| Продаж послуги
| Маржа рахується на основі витрат на виконання послуги.; |-
| Чим відрізняється від валового прибутку?; | Високий
|-
| Маржа по менеджерах
| платформа повинна показувати маржу продажів кожного менеджера.; Дія
|-
| Дохід
| 100000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 70000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 30000 грн
|-
| Маржинальність
| 30%
|}

Товар продано за 900 грн.; Розрахунок

!; Показник

Валовий прибуток

2026-05-21T19:12:04Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Валовий прибуток}} {{SEO |title=Валовий прибуток — K2 ERP |description=Стаття про валовий прибуток у K2 ERP: що це таке, як розраховується, як пов’язаний із собівартістю реалізації, маржинальністю, продажами, знижками, поверненнями, перерахунком собівартості...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Для управлінських рішень.; |-
| Що впливає на валовий прибуток?; Значення
У [[K2 ERP]] валовий прибуток повинен бути не без ускладнень підсумком у звіті, а повноцінним механізмом: із розрахунком по рядках продажу, контролем собівартості, маржею, знижками, поверненнями, перерахунком, протоколом і звітами.; Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Середньозважена собівартість:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

це різниця між доходом від реалізації та [[Собівартість реалізації|собівартістю реалізації]] товарів, продукції, робіт, послуг або проєктів у [[K2 ERP]] виступає ключовою рисою '''Валовий прибуток'''.; |-
| Реалізація №125
| 15000
| 12500
| -2500
| Додано акт доставки
|-
| Реалізація №140
| 22000
| 19000
| -3000
| Перерахована виробнича собівартість
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Маржинальність]]
!; Для чого це потрібно
!; | Щоб не завищувати валовий прибуток.; |}

!; |}

!; Роль
Продано 10 столів по 1800 грн.; |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа розраховується на основі валового прибутку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; замовник
!; # платформа показує попередження або блокує документ, якщо потрібно.; Товар має:
!; замовник
== Валовий прибуток і закриття періоду ==
|-
| Дохід від реалізації
| 100000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 72000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 28000 грн
|}

!; Зі знижкою 10%

є собою залишок:
'''Висновок.''' Якщо не врахувати додаткові витрати, валовий прибуток буде завищений на 6000 грн.; Що означає

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== Звіт 7.; продажі та реалізація з нульовою собівартістю ==

!; Валовий прибуток

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У першому випадку продажі та реалізація можуть бути прибутковими.; !; Сума
!; Значення
[[Категорія:ERP]]
Валовий прибуток змінюється, якщо змінюється собівартість реалізації.; Значення
Повернули 5 шт:
!; Зв’язок
|-
| Формат
| Грошова сума
| Відсоток
|-
| Що показує
| Скільки заробили в грошах
| Яку частку доходу становить прибуток
|-
| Формула
| Дохід − Собівартість
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Приклад
| 28000 грн
| 28%
|-
| Для чого потрібен
| Для оцінки абсолютного прибутку
| Для порівняння ефективності продажів
|}

Сервісна організація виконала ремонт.; Проблема

== Що таке валовий прибуток ==

{{DISPLAYTITLE:Валовий прибуток}}

'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

== Для чого потрібен валовий прибуток ==

* продали товарів на 1 000 000 грн;
* собівартість реалізації — 850 000 грн;
* валовий прибуток — 150 000 грн.; !; Умова
== Зовнішні посилання ==
|-
| Визнання доходу
| Розрахунки з покупцем
| Дохід від реалізації
| Формує дохід
|-
| Списання собівартості товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Формує витратну частину
|-
| Списання собівартості готової продукції
| Собівартість реалізації
| Готова продукція
| Формує витратну частину
|-
| Повернення від покупця
| Дохід / Товари
| Розрахунки / Собівартість реалізації
| Коригує дохід і собівартість
|}

!; !; |-
| Чим він відрізняється від маржі?; Без знижки

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | Високий
|-
| обліковий облік повернень
| Повернення повинні коректно зменшувати дохід, собівартість реалізації і валовий прибуток.; Собівартість

!; | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна пояснювати, з якого доходу і якої собівартості сформовано валовий прибуток.; !; Показник

'''Чистий прибуток''' враховує всі витрати компанії: адміністративні, збутові, фінансові, податки, інші доходи та витрати.; Показник
|-
| Дохід
| 120 × 80
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 120 × 55
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 9600 − 6600
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 3000 / 9600 × 100%
| 31,25%
|}

Продаж Б має вищу маржу — 50%.; # При поверненні платформа сторнує відповідну частину доходу, собівартості і прибутку.; Приклад

Валовий прибуток зазвичай не є собою окремою проводкою.; Джерело
Різниця:
!; Валовий прибуток

== Типові сценарії використання ==
Приклад:
'''Націнка % = Валовий прибуток / Собівартість реалізації × 100%'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

== Приклад 1.; Простий розрахунок валового прибутку ==

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==

</div>

Валовий прибуток відповідає на питання:

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Формула маржі:

== Валовий прибуток і податки ==
Базова формула:
!; '''Валовий прибуток''' — це один із ключових показників ефективності бізнесу в [[K2 ERP]].; Розрахунок

!; Механізм

!; | Виручка показує суму продажу, валовий прибуток — скільки залишилось після собівартості.; Валовий прибуток
|-
| Кількість продано
| 50 шт
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 15000 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Фактичний дохід
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після перерахунку:
Механізм валового прибутку в [[K2 ERP]] повинен бути реалізований як аналітичний контур, що автономно поєднує продажі та реалізація, собівартість реалізації, повернення, знижки, перерахунки та формування звітів.; FIFO
Партія товару була оприбуткована без доставки.; # платформа визначає метод оцінки собівартості.; | Для порівняння ефективності продажів.; Що потрібно реалізувати

== Приклад 4.; Валовий прибуток при середньозваженій собівартості ==

!; Сума
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість реалізації
| 100000 − 72000 = 28000 грн
|-
| Операційний прибуток
| Валовий прибуток мінус операційні витрати
| 28000 − 10000 = 18000 грн
|-
| Чистий прибуток
| Прибуток після всіх витрат і податків
| 18000 − 3000 = 15000 грн
|}

!; Коментар
Фактична виробнича собівартість партії — 135000 грн.; | Високий
|-
| Аналіз впливу знижок
| платформа повинна показувати, як знижки впливають на валовий прибуток і маржу.; Кількість
!; |-
| [[Планова собівартість]]
| має змогу використовуватися для прогнозного валового прибутку.; | Щоб прибуток був достовірним.; Валовий прибуток
!; | Високий
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Дохід:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 9.; Вплив перерахунку собівартості на валовий прибуток ==

!; Сума
Повернення від покупця впливає і на дохід, і на собівартість реалізації.; | Валовий прибуток — сума, маржа — відсоток від доходу.; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Дає базу для аналізу відхилень прибутку.; !; Дохід

* продали товарів на 1 000 000 грн;
* собівартість реалізації — 980 000 грн;
* валовий прибуток — лише 20 000 грн.;== Приклад 9.; Вплив знижки на валовий прибуток ==
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| ТОВ Альфа
| 150000
| 110000
| 40000
| 26,67%
|-
| ТОВ Бета
| 90000
| 76000
| 14000
| 15,56%
|-
| ТОВ Гама
| 60000
| 58000
| 2000
| 3,33%
|}

Простими словами:

!; | Високий
|-
| Перерахунок після зміни собівартості
| Якщо собівартість реалізації змінилася, платформа повинна автономно перерахувати валовий прибуток.; !; Документ
Ці показники пов’язані між собою.; Що робити
!; Фактичний валовий прибуток
|-
| Продаж А
| 100000
| 70000
| 30000
| 30%
|-
| Продаж Б
| 20000
| 10000
| 10000
| 50%
|}

!; Об’єкт
!; Собівартість
!; Показник

== Висновок ==

== Звіт 5.; Валовий прибуток по напрямках діяльності ==

організація має змогу мати великий обсяг продажів, але низький або навіть від’ємний прибуток.; Валовий прибуток

!; Зі знижкою 20%

!; | Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| платформа повинна попереджати або блокувати продажі та реалізація нижче допустимого рівня маржі.; | Аналізувати продажі та реалізація тільки за доходом і не контролювати собівартість.;== Приклад 8.; Валовий прибуток від проєкту ==

'''Валовий прибуток''' — це фінансовий результат продажу до врахування загальних адміністративних, збутових, фінансових та інших витрат періоду.; Коментар
== Валовий прибуток і знижки ==
== Звіт 8.; План-факт валового прибутку ==
|-
| Документ продажу
| Який документ сформував дохід
|-
| Рядок продажу
| Конкретний товар, продукція, послуга або проєкт
|-
| Кількість
| Скільки продано
|-
| Ціна продажу
| За якою ціною продано
|-
| Знижка
| Яка знижка застосована
|-
| Дохід
| Сума продажу після знижки
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданого
|-
| Метод оцінки
| FIFO, середньозважена, партійна, фактична
|-
| Валовий прибуток
| Різниця між доходом і собівартістю
|-
| Маржа
| Відсоток валового прибутку
|-
| Попередження
| Низька маржа, нульова собівартість, збиток
|-
| Перерахунок
| Чи змінювався прибуток після зміни собівартості
|}

== Див.; додатково ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад правил:
!; |-
| Додали витрати після продажу
| платформа перераховує собівартість, прибуток і маржу.; !; Собівартість

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Управлінський облік]]

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів впливає не тільки на собівартість реалізації, а й на валовий прибуток.; !; Собівартість одиниці
!; # платформа розраховує маржу.; |}

!; # платформа отримує валовий прибуток.; Чи входить у валовий прибуток

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Показник
!; |-
| Для чого він потрібен?; Розрахунок
Продано 120 шт по 80 грн.; '''Валовий прибуток показує реальну якість продажів.'''
!; Маржа

!; | Щоб бачити реальну вигідність клієнтів.; '''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати валовий прибуток: від документа продажу до управлінського рішення для бізнесу про прибутковість.'''

!; # платформа віднімає собівартість від доходу.; |-
| [[Продажі]]
| продажі та реалізація формують дохід для розрахунку валового прибутку.; | Високий
|-
| аналітичні інструменти по менеджерах
| платформа повинна показувати не тільки продажі та реалізація менеджерів, а й їхній валовий прибуток.; Задача

* скільки бізнес-середовище заробив на продажу;
* які товари дають гроші;
* які клієнти реально вигідні;
* які менеджери продають із якісною маржею;
* які продажі та реалізація збиткові;
* як знижки впливають на прибуток;
* як зміна собівартості впливає на результат;
* чи можна довіряти звітам по маржі.; | Щоб запобігати продажам у мінус.; !; Що враховує
[[Категорія:Продажі]]
== Протокол розрахунку валового прибутку ==
|-
| Дохід без ПДВ
| Так
| Зазвичай для управлінського прибутку береться чистий дохід без ПДВ
|-
| Собівартість реалізації
| Так
| ключовий показник для розрахунку
|-
| ПДВ
| Ні
| Це податкове зобов’язання, не валовий прибуток
|-
| Адміністративні витрати
| Ні
| Враховуються нижче валового прибутку
|-
| Збутові витрати
| Залежить від методики
| Можуть аналізуватися окремо або в повній маржі
|-
| Податок на прибуток
| Ні
| Враховується після операційного результату
|}

!; |}

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:

'''Головне.''' Валовий прибуток — це не виручка.; Документ

!; '''9600 − 6200 = 3400 грн'''
!; # платформа розраховує дохід.; Приклад:

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Маржинальність]]
* [[Націнка]]
* [[Дохід]]
* [[Продажі]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

Або інша ситуація:
!; Дохід

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
!; # платформа визначає кількість і ціну продажу.; !; !; | Щоб звіти залишалися актуальними.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує дохід, собівартість і валовий прибуток періоду.; !; !; Середньозважена
|-
| Дохід
| 12000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 8250 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3750 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] валовий прибуток повинен бути пов’язаний із контролем мінімальної маржі.; | Для правильного фінансового результату.; організація виконала проєкт.; !; | Звіт по валовому прибутку і маржі по документах, товарах, клієнтах і менеджерах.; Дебет
== Чим валовий прибуток відрізняється від чистого прибутку ==
!; Дохід
!; !; Документ
== Звіт 4.; Валовий прибуток по менеджерах ==

!; замовник
!; | Високий
|-
| Контроль продажів із нульовою собівартістю
| платформа повинна виявляти продажі та реалізація, де дохід є собою, а собівартість відсутня.; |-
| [[FIFO]]
| Визначає, яка собівартість потрапить у реалізацію.; | Високий
|-
| Зв’язок із собівартістю реалізації
| Валовий прибуток повинен рахуватися на основі фактичної собівартості реалізації.; | Високий
|-
| Звіти по валовому прибутку
| платформа повинна формувати звіти по документах, клієнтах, менеджерах, товарах, напрямках, періодах і відхиленнях.; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Дає середню собівартість для списання.; Показник
== Приклад 6.; Валовий прибуток від продажу готової продукції ==

!; Показник

* базову ціну — 1000 грн;
* собівартість — 700 грн.; Значення
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
|-
| Товар А
| 120 шт
| 9600
| 6200
| 3400
| 35,42%
|-
| Товар Б
| 80 шт
| 16000
| 12000
| 4000
| 25%
|}

'''На що звернути увагу.''' Високий валовий прибуток не гарантує високий чистий прибуток.; Сума
|-
| Джерело доходу
| Реалізація, акт, рахунок, етап проєкту
| Визначає момент формування доходу
|-
| Джерело собівартості
| FIFO, середньозважена, партійна, виробнича, фактична
| Визначає правильність прибутку
|-
| Розрахунок маржі
| По рядку, документу, клієнту, менеджеру, напрямку
| Потрібен багаторівневий аналіз
|-
| Мінімальна маржа
| Попередження, погодження, блокування
| Для контролю продажів
|-
| Продаж із нульовою собівартістю
| Заборонити, попередити, дозволити з контролем
| Краще не дозволяти без контролю
|-
| Повернення
| Сторнування доходу і собівартості
| Повинно коректно змінювати валовий прибуток
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен при зміні собівартості
|-
| Закритий період
| Блокування або контрольований перерахунок
| Захищає історичні звіти
|}

'''На що звернути увагу.''' Валовий прибуток буде неправильним, якщо в системі неправильно розрахована собівартість реалізації, є собою продажі та реалізація з нульовою собівартістю, не враховані додаткові витрати, від’ємні залишки або запізнілі документи.; Кількість
Він показує не без ускладнень факт продажу, а реальний результат цього продажу.; Дохід
</div>
!; Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Після повернення:
!; Відхилення
|-
| Оцінка прибутковості продажів
| Показує, скільки бізнес-середовище реально заробив на проданому товарі або послузі
| Продаж на 50000 грн дав 12000 грн валового прибутку
|-
| Контроль маржі
| Дає основу для розрахунку маржинальності
| Маржа 24%
|-
| Аналіз товарів
| Показує, які товари дають найбільший прибуток
| Товар А має менший дохід, але більший прибуток
|-
| Аналіз клієнтів
| надає можливість бачити, які клієнти реально вигідні
| замовник із великим оборотом має змогу мати низький прибуток
|-
| Аналіз менеджерів
| Показує не тільки обсяг продажів, а й якість продажів
| Менеджер продає багато, але з великими знижками
|-
| Контроль знижок
| Дає змогу бачити, як знижки зменшують прибуток
| Знижка 10% зменшила прибуток удвічі
|-
| План-фактний аналіз
| надає можливість порівнювати плановий і фактичний прибуток
| План 30000 грн, факт 22000 грн
|-
| Фінансове керування
| Показує, чи вистачає валового прибутку для покриття операційних витрат
| Офіс і зарплати потребують 200000 грн на місяць
|}

!; Поле протоколу
!; Як сприяє валовий прибуток

!; |-
| Продаж послуги
| платформа порівнює дохід послуги з фактичними витратами на її виконання.; | Ціна продажу, знижки, собівартість реалізації, повернення, перерахунки.;== Звіт 2.; Валовий прибуток по товарах ==

== Приклад 12.; Перерахунок валового прибутку після запізнілих витрат ==

Товар продано за 900 грн.; Сума

== Формули валового прибутку ==

!; Сценарій

== Приклад 10.; Збитковий продаж ==

!; Маржа %
!; Виручка показує, на яку суму продали, а валовий прибуток показує, скільки залишилося після списання собівартості проданого.; | Щоб бачити реальну прибутковість продажів до адміністративних та інших витрат.; Було прибутку
!; Помилка
|-
| Собівартість реалізації
| 25000
| 27500
| +2500
|-
| Валовий прибуток
| 15000
| 12500
| -2500
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п.;[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Менеджер 1
| 300000
| 210000
| 90000
| 30%
|-
| Менеджер 2
| 280000
| 245000
| 35000
| 12,5%
|}

!; Партія
!; | Високий
|-
| Контроль збиткових продажів
| платформа повинна показувати продажі та реалізація, де собівартість більша за дохід.; |-
| Повернення від покупця
| платформа коригує дохід, собівартість і валовий прибуток.; Показник
== Приклад 3.; Валовий прибуток при FIFO ==
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
!; Маржа

Пізніше додали акт доставки, і собівартість одиниці стала 550 грн.; |-
| Ціна
| 1000 грн
| 850 грн
| -150 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 150 грн
| -150 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 17,65%
| -12,35 п.п.; Що має змогу робити
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Висновок.''' Продаж має від’ємний валовий прибуток, тобто організація продала товар нижче собівартості.; Було
|-
| Нульова собівартість
| Дохід є собою, собівартості немає
| Валовий прибуток завищений
| Перевірити партії, залишки, виробничий розрахунок
|-
| Від’ємний валовий прибуток
| Собівартість більша за дохід
| Продаж збитковий
| Перевірити ціну, знижку, собівартість
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або накладні витрати не потрапили в собівартість
| Прибуток завищений
| Розподілити витрати і перерахувати
|-
| Від’ємні залишки
| Продаж проведений без наявного залишку
| Собівартість має змогу бути неправильною
| Виправити дати або провести надходження
|-
| Не розрахована виробнича собівартість
| Готова продукція продана без фактичної вартості
| Прибуток недостовірний
| Запустити розрахунок собівартості
|-
| Повернення без зв’язку з продажем
| платформа не знає, яку собівартість сторнувати
| Прибуток і залишки спотворені
| Пов’язати повернення з реалізацією
|-
| Зміна закритого періоду
| Прибуток змінюється після закриття
| Звіти стають нестабільними
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Валовий прибуток і повернення ==
!; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає реальну основу для собівартості реалізації.; Що показує

</div>

'''Висновок.''' Знижка 150 грн в цілому зменшила валовий прибуток на ті самі 150 грн.; '''135000 / 100 = 1350 грн'''
!; |-
| Зменшення доходу
| 5 × 800
| -4000 грн
|-
| Зменшення собівартості
| 5 × 550
| -2750 грн
|-
| Зменшення валового прибутку
| 4000 − 2750
| -1250 грн
|}

'''11000 / 200 = 55 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн'''
!; Валовий прибуток
!; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ціна продажу
| 800 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Дохід
| 16000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 11000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 5000 грн
|}

== Валовий прибуток і контроль мінімальної маржі ==

як ілюстрація:
!; Плановий валовий прибуток
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| ключовий показник, який віднімається від доходу для розрахунку валового прибутку.; | Високий
|-
| аналітичні інструменти по клієнтах
| платформа повинна показувати валовий прибуток по кожному клієнту.; Показник
!; До знижки
!; Плановий дохід
!; !;== Вступ ==
[[Категорія:K2]]
Продаж А дав більше грошей — 30000 грн.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Визначає прибуток від продажу готової продукції.; Різниця
платформа повинна показувати менеджеру не тільки суму знижки, а й вплив знижки на валовий прибуток.; Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Дія системи

'''Валовий прибуток = кредитовий дохід − дебетова собівартість реалізації'''

!; Сума
Це майже завжди ознака помилки.; !; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Коментар
!; У другому — бізнес-середовище має великий оборот, але майже не заробляє.; |-
| Продаж нижче собівартості
| платформа попереджає, блокує або вимагає погодження.; Партія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У більшості управлінських звітів валовий прибуток рахується до податку на прибуток та інших податків, які не є собою частиною собівартості реалізації.; Без додаткових витрат

!; Показник

!; | Щоб менеджери не знижували ціни без розуміння наслідків.; Після знижки
|-
| Ціна продажу
|
| 800 грн
|-
| Кількість
|
| 100 шт
|-
| Дохід
| 100 × 800
| 80000 грн
|-
| Собівартість одиниці
|
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 100 × 500
| 50000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 80000 − 50000
| 30000 грн
|-
| Маржа
| 30000 / 80000 × 100%
| 37,5%
|}

Після закриття періоду валовий прибуток повинен бути зафіксований для звітності.; Дохід
|-
| Автоматичний розрахунок валового прибутку
| платформа повинна рахувати валовий прибуток у кожному рядку продажу, документі, клієнті, товарі, менеджері та напрямку.; Зміна

!; Маржа %
!; Показник

!; !; Менеджер
== Валовий прибуток, дохід, собівартість і маржа ==
'''істотно.''' Валовий прибуток — це сума в грошах.; Різниця
|-
| Торгівля
| 800000
| 600000
| 200000
| 25%
|-
| Виробництво
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Сервіс
| 200000
| 120000
| 80000
| 40%
|}

Продано 100 шт по 800 грн.; Показник

== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
!; Розрахунок

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює плановий і фактичний валовий прибуток.; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
!; Собівартість
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 11000 грн
|}

== Звіт 3.; Валовий прибуток по клієнтах ==

!; Номенклатура
== Валовий прибуток і перерахунок собівартості ==

організація продала 100 одиниць товару.; Валовий прибуток
!; Питання

організація виготовило 100 столів.; !; '''Валовий прибуток показує.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''120 × 80 = 9600 грн'''
</div>
|-
| Дохід
| 80000 грн
| 80000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 560 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 50000 грн
| 56000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 30000 грн
| 24000 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
| 30%
|}

Продано 20 шт:

Спочатку:

!; Продаж

Окремо варто відзначити скільки бізнес-середовище заробив на продажу до врахування адміністративних, збутових, фінансових і інших витрат періоду.; Пріоритет
|-
| Менеджер продажів
| має змогу бачити маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено
| Створювати продажі та реалізація з контролем мінімальної маржі
|-
| Керівник продажів
| Валовий прибуток по менеджерах, клієнтах, товарах
| Контролювати знижки і прибутковість
|-
| Економіст
| Повну структуру доходу, собівартості, прибутку і маржі
| Аналізувати відхилення, перерахунки і причини змін
|-
| Бухгалтер
| Валовий прибуток через доходи, собівартість і проводки
| Контролювати закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Повну прибутковість компанії, напрямків і клієнтів
| Затверджувати правила маржі, знижок і методику
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і показників
| Керувати доступом
|}

!; Найчастіше це продаж без собівартості, який потрібно перевірити.; Номенклатура

!;[[Категорія:K2 ERP]]

# користувач системи створює документ продажу.; Дохід

Валовий прибуток:

!; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{SEO
|title=Валовий прибуток — K2 ERP
|description=Стаття про валовий прибуток у K2 ERP: що це таке, як розраховується, як пов’язаний із собівартістю реалізації, маржинальністю, продажами, знижками, поверненнями, перерахунком собівартості та управлінською звітністю.
|keywords=K2 ERP, валовий прибуток, прибуток, маржа, маржинальність, собівартість реалізації, дохід, продажі, розрахунок собівартості, FIFO, середньозважена собівартість, ERP, управлінський облік, фінансовий результат
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
== Звіти по валовому прибутку ==
'''Правильно реалізований валовий прибуток перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему керування прибутковістю.'''
Продаж у системі:
Базова формула:
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10000
| 0
| 10000
| 100%
| Немає партії
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 25000
| 0
| 25000
| 100%
| Не розрахована виробнича собівартість
|}

!; | Високий
|-
| аналітичні інструменти по товарах і групах
| платформа повинна показувати прибутковість товарів, продукції та категорій.; Що бачить
== Алгоритм розрахунку валового прибутку в K2 ERP ==
== Приклад 11.; Продаж із нульовою собівартістю ==
|-
| Продаж товару
| платформа рахує дохід, собівартість реалізації, валовий прибуток і маржу.; Документ
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 900 грн
| 800 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 200 грн
| 100 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 22,22%
| 12,5%
|}

!; Собівартість
У [[K2 ERP]] потрібно чітко розділяти:
|-
| Дохід
| 10 × 1800
| 18000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 10 × 1350
| 13500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 18000 − 13500
| 4500 грн
|-
| Маржа
| 4500 / 18000 × 100%
| 25%
|}

!; # платформа формує проводки.; | Високий
|-
| Розрахунок маржинальності
| платформа повинна автономно рахувати маржу у відсотках.; Дата
!; Стало
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу валового прибутку.; |-
| Надання знижки
| платформа показує, як знижка зменшила валовий прибуток і маржу.; Маржа %
Собівартість — 950 грн.; Що має робити платформа
== Права доступу ==
!; '''Валовий прибуток''' враховує тільки дохід і собівартість реалізації.; Маржинальність — це відсоток.; Показник
</div>
== Приклад 7.; Валовий прибуток від послуги ==
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід від реалізації × 100%'''
На складський облік надійшли партії:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Фінансовий результат]]
'''Собівартість реалізації = Кількість × Собівартість одиниці'''
|-
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Продаж нижче собівартості
|-
| Реалізація №140
| ТОВ Дельта
| 25000
| 27000
| -2000
| -8%
| Велика знижка
|}

Формула собівартості реалізації:

== Проводки і валовий прибуток ==
!; |-
| Який центральний звіт?; Що означає

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; операційна дія

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

!; Формула
|-
| Товар А
| 100000
| 95000
| 30000
| 25000
| -5000
|-
| Товар Б
| 80000
| 90000
| 20000
| 27000
| +7000
|}

__TOC__

== Чим валовий прибуток відрізняється від маржі ==
!; Показник
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість одиниці:

'''Критично істотно.''' Продаж із маржею 100% зазвичай не є собою чудовим продажем.; Кредит
Продано 120 шт по 80 грн.; З додатковими витратами
!; | Для захисту прибутковості.; Дохід
!; | Щоб оцінювати якість продажів.; конфігурація
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник
!; Розрахунок
|-
| Що таке валовий прибуток?; Стало прибутку
!; | Щоб користувачі бачили не тільки дохід, а й реальний результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після запізнілих документів;
* чи немає збиткових продажів без погодження;
* чи сформовані звіти по валовому прибутку.; | Для керування асортиментом.; |-
| Чим він відрізняється від виручки?; Приклад

* знайти залежні продажі та реалізація;
* оновити собівартість реалізації;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу;
* сформувати різницю;
* записати протокол;
* показати вплив на фінансовий результат.; Якщо адміністративні, збутові або фінансові витрати великі, чистий прибуток має змогу бути низьким або від’ємним.; !; |-
| Яка головна помилка?; Причина
'''3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
!; Значення

!; Собівартість
!; Маржинальність
!; Собівартість
!; Ознака
!; Показник
!; | Це дохід від реалізації мінус собівартість реалізації.; Маржа %

!; Сума
!; # платформа зберігає результат у регістрах.; | Для прозорості й аудиту.; !; Як має працювати K2 ERP

!; !; |-
| [[Собівартість партії]]
| Впливає на прибуток при партійному списанні.; Маржа

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Собівартість
!; !; Причина
У [[K2 ERP]] валовий прибуток застосовують, коли потрібно для аналізу [[Продажі|продажів]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], контролю знижок, прибутковості клієнтів, товарів, менеджерів, напрямків і фінансового результату.; Варіанти
</div>
|-
| Дохід
| 900 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 950 грн
|-
| Валовий прибуток
| -50 грн
|-
| Маржа
| -5,56%
|}

Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] істотно аналізувати не тільки дохід, а й валовий прибуток.; Обидва показники потрібні разом.; Він розраховується як різниця між доходом і собівартістю реалізації.; Формула націнки:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Перерахунок потрібен, якщо:
Формула доходу:
|-
| Дохід за договором
| 500000 грн
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Проєктні накладні
| 30000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 355000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 145000 грн
|-
| Маржа
| 29%
|}

== Звіт 6.; Збиткові продажі та реалізація ==

!; |-
| Продаж готової продукції
| платформа бере виробничу собівартість і рахує прибуток від реалізації.; Валовий прибуток
!; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Значення
|-
| Маржа вище 25%
| Продаж дозволено
|-
| Маржа від 15% до 25%
| Показати попередження
|-
| Маржа від 5% до 15%
| Вимагати погодження керівника
|-
| Маржа нижче 5%
| Заблокувати продаж або вимагати спеціальне право
|-
| Маржа від’ємна
| Заборонити без погодження фінансового директора
|}

!; !; !; '''K2 ERP повинна перерахувати валовий прибуток після зміни собівартості реалізації.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2.; Валовий прибуток із додатковими витратами ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # При перерахунку собівартості платформа оновлює валовий прибуток.; За [[FIFO]] списано:
Типовий алгоритм:
!; Значення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 10000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 10000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

== Контроль помилок ==

== конфігурація валового прибутку в K2 ERP ==

* партія без вартості;
* продаж раніше надходження;
* не розрахована виробнича собівартість;
* не проведено документи закупівельна діяльність;
* не розподілені додаткові витрати;
* неправильне конфігурація методу оцінки;
* не виконано перерахунок собівартості.; Напрямок
!; |-
| Продаж проєкту
| платформа рахує валовий прибуток по етапу або всьому проєкту.; Показник

'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% зменшила валовий прибуток не на 20%, а втричі: з 300 грн до 100 грн.; # платформа перевіряє мінімальну маржу.;[[Категорія:Валовий прибуток]]
'''Дохід = Кількість × Ціна продажу'''
!; |}

== Коротко ==

!; !; Показник

!; Дохід

!; Валовий прибуток
|-
| Дохід від послуги
| 6000 грн
|-
| Робота майстра
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні витрати
| 500 грн
|-
| Собівартість реалізації послуги
| 4500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 1500 грн
|-
| Маржа
| 25%
|}

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна показувати валовий прибуток не тільки по компанії загалом, а й по кожному документу, рядку продажу, товару, клієнту, менеджеру, складу, проєкту, послузі та напрямку діяльності.; * додано доставку після продажу;
* змінена закупівельна ціна;
* додано митні витрати;
* змінена собівартість партії;
* перерахована виробнича собівартість;
* змінено метод оцінки запасів;
* виправлено дату документа;
* оформлено повернення;
* відкрито закритий період.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 40000 грн
|-
| Нова собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Нова собівартість реалізації
| 27500 грн
|-
| Новий валовий прибуток
| 12500 грн
|-
| Нова маржа
| 31,25%
|}

</div>

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити протокол формування валового прибутку.; |-
| [[Дохід]]
| Сума продажу клієнту
| Ціна × Кількість
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість проданого товару, продукції, роботи або послуги
| Кількість × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Скільки залишилось після списання собівартості
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| [[Маржинальність]]
| Частка валового прибутку в доході
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| [[Націнка]]
| Валовий прибуток відносно собівартості
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|}

!; Маржа %
!; Сума

Можливі причини:
Маржа:
== Звіт 1.; Валовий прибуток по документах продажу ==
!; Відповідь
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 35000
| 15000
| 30%
|-
| 17.05
| Реалізація №127
| ТОВ Гама
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
|}

Товар був закуплений за 500 грн/шт, але з урахуванням доставки, мита і брокера фактична собівартість стала 560 грн/шт.; Наслідок

Собівартість реалізації

2026-05-21T19:09:04Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Собівартість реалізації}} {{SEO |title=Собівартість реалізації — K2 ERP |description=Стаття про собівартість реалізації в K2 ERP: що це таке, як формується при продажу товарів, продукції, послуг і проєктів, які методи оцінки використовуються, приклади розраху...

!; Сценарій

!; |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє всі продажі та реалізація, собівартість, маржу і помилки.; | Високий
|-
| Закриття періоду
| платформа повинна фіксувати собівартість реалізації після перевірки і розрахунку.; |-
| Продаж готової продукції
| платформа бере виробничу собівартість і списує її в реалізацію.; Без знижки
[[Категорія:Валовий прибуток]]
!; | Для розрахунку валового прибутку, маржі, прибутковості продажів і фінансового результату.; | Високий
|-
| Зв’язок із виробничою собівартістю
| Для готової продукції платформа повинна брати фактичну або нормативну виробничу собівартість.; Що потрібно реалізувати
!; Потрібно знати:
Приклад:
{{DISPLAYTITLE:Собівартість реалізації}}
'''K2 ERP повинна перерахувати не тільки залишок партії, а й уже проведену реалізацію.'''
'''11000 / 200 = 55 грн'''
!; # платформа визначає організацію.; Показник

'''Собівартість реалізації = Кількість проданого товару × Собівартість одиниці товару'''
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критично істотно.''' Продаж із нульовою собівартістю повинен потрапляти в окремий контрольний звіт і не вважатися коректним прибутковим продажем.; Після доставки
!; Кількість
|-
| Менеджер продажів
| Дохід, доступну маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено
| Створювати продажі та реалізація, бачити попередження по маржі
|-
| Керівник продажів
| Маржу по менеджерах, клієнтах, документах
| Контролювати знижки і прибутковість
|-
| Комірник
| Кількість і партії списання
| Проводити складські операції
|-
| Бухгалтер
| Собівартість реалізації, проводки, закриття періоду
| Виконувати розрахунок і закриття
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості, партії, методи, перерахунки
| Аналізувати маржу і причини відхилень
|-
| Фінансовий директор
| Повну прибутковість продажів і вплив на фінансовий результат
| Затверджувати методику і правила контролю
|-
| Адміністратор
| конфігурація методів оцінки і прав
| Керувати доступом і параметрами системи
|}

!; Товар

!; операційна дія

* знайти продажі та реалізація, які залежать від змінених партій або витрат;
* перерахувати собівартість реалізації;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу;
* сформувати коригувальні рухи;
* записати протокол змін;
* показати вплив на фінансовий результат.; |}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:FIFO]]
Але в реальності це майже завжди помилка:
!; Джерело
'''Собівартість реалізації = Кількість проданої готової продукції × Фактична виробнича собівартість одиниці'''
!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| має змогу використовуватися для нормативного списання і аналізу відхилень.; !; Причина
!; | Для аудиту і довіри до даних.; Маржа рахується від ціни продажу, а націнка — від собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Націнка % = Валовий прибуток / Собівартість реалізації × 100%'''
!; | Звіт по собівартості реалізації, валовому прибутку і маржі.; Як має працювати K2 ERP
!; '''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
!; Формула
!; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Зі знижкою

!; |-
| Повернення від покупця
| платформа сторнує собівартість реалізації і відновлює запас.; організація має змогу продати товар на 100000 грн.; # платформа формує рух списання запасів.; |-
| Продаж проєкту
| платформа визнає витрати етапу або проєкту як собівартість реалізації.; |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа розраховується на основі доходу і собівартості реалізації.; # платформа формує проводки.; | Кількість проданого множиться на собівартість одиниці або беруться фактичні витрати послуги чи проєкту.; Документ
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Товар
| Закупівельна вартість, доставка, мито, брокер, страхування, додаткові витрати партії
| Імпортний товар
|-
| Готова продукція
| Матеріали, зарплата, енергія, амортизація, накладні витрати, виробничі послуги
| Вироблений стіл
|-
| Послуга
| Час спеціалістів, матеріали, запчастини, транспорт, підрядники, сервісні накладні
| Ремонт обладнання
|-
| Проєкт
| Зарплата команди, підрядники, матеріали, відрядження, інфраструктура, проєктні накладні
| Впровадження ERP
|-
| Комплект
| Собівартість усіх компонентів комплекту
| Набір обладнання
|-
| Серійний товар
| Собівартість конкретної одиниці або серійного номера
| Ноутбук із серійним номером
|}

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

== Собівартість реалізації і від’ємні залишки ==

Покупець купив 20 шт товару.; |}

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати собівартість реалізації: від документа продажу до точного валового прибутку і фінансового результату.'''

</div>

!; Дохід

Партія товару:

організація виконала проєкт із доходом 500000 грн.; Валовий прибуток

!; | Високий
|-
| Контроль продажів без собівартості
| платформа повинна виявляти реалізації з нульовою або невідомою собівартістю.; Продано
!; Як сприяє собівартість реалізації
'''100000 / 1000 = 100 грн'''

!; Сума

'''56000 / 100 = 560 грн'''

!; Метод

!; !; | Щоб одразу бачити валовий прибуток і маржу.; До перерахунку:
!; Приклад

Формула маржі:

!; Сума
!; Показник

Вона відповідає на питання:

== Звіт 3.; Собівартість реалізації по клієнтах ==

Собівартість одиниці:

Базова формула:

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу собівартості реалізації.; | Щоб маржа залишалась правильною.; # платформа розраховує маржу.; Щоб зрозуміти реальний результат, потрібно відняти собівартість реалізації.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує собівартість реалізації і фінансовий результат.; | Високий
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Дохід

* зменшити собівартість реалізації;
* відновити залишок товару;
* повернути товар у правильну партію або створити пов’язану партію повернення;
* перерахувати валовий прибуток;
* перерахувати маржу документа або клієнта.; з цієї причини K2 ERP повинна контролювати мінімальну маржу при погодженні знижок.; Середньозважена
[[Категорія:Продажі]]
!;== Див.; додатково ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] кожен продаж повинен мати прозорий протокол.; |-
| [[FIFO]]
| Визначає черговість партій для списання.; Дебет
За [[FIFO]] платформа списує:
Від’ємні залишки є собою критичною проблемою для собівартості реалізації.; Приклад

== Коротко ==

== Приклад 4.; Середньозважена собівартість при реалізації ==
!; Маржа %

!; Стало

!; Для товарів:
У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:
Типові проводки:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

Потім повернув 5 шт.; Документ

!; Складова
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
[[Категорія:Фінансовий результат]]
!; Пріоритет

!; |-
| Який центральний звіт?; Правильна дія
У [[K2 ERP]] собівартість реалізації повинна бути не прихованою сумою в проводці, а прозорим механізмом: із партіями, методами оцінки, виробничою собівартістю, послугами, проєктами, протоколами, перерахунком, звітами, контролем маржі і захистом від помилок.; Документ
!; Показник
Сервісна організація виконала ремонт обладнання.; Розрахунок
== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
!; |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

!; Сума

!; |-
| Що головне контролювати?; Маржа
!; Собівартість одиниці
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
!; Коментар
!; Що означає
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші партії
| Для партійного обліку, строків придатності, імпорту
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Списання йде за середньою собівартістю
| Для масових однорідних запасів
|-
| [[Партійний облік]]
| Собівартість береться з конкретної партії
| Якщо істотно знати джерело поставки
|-
| [[Серійний облік]]
| Собівартість береться з конкретної одиниці
| Для техніки, обладнання, дорогих товарів
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Списання за нормативом із подальшим аналізом відхилень
| Для виробництва з нормативним обліком
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Списання після фактичного розрахунку витрат
| Для точного управлінського обліку
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Знижка зменшує дохід, але не зменшує собівартість реалізації.;</div>
!; Дохід
== Контроль помилок ==
Собівартість одиниці:
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 850 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Валовий прибуток
| 300 грн
| 150 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 17,65%
|}

!; # платформа розраховує собівартість рядка продажу.; !; | Для різних типів товарів і бізнес-процесів.; Ознака

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіти по собівартості реалізації ==
!; Розрахунок

!; !; Що робити
!; # платформа формує суму собівартості реалізації.; Кількість
!; Кількість списання
Формула націнки:
|-
| Рядок продажу
| Маржа по конкретному товару в документі
| Товар А у реалізації №125
|-
| Документ продажу
| Маржа всього рахунку або накладної
| Реалізація на 50000 грн
|-
| замовник
| Прибутковість клієнта
| ТОВ Альфа має маржу 18%
|-
| Менеджер
| Прибутковість продажів менеджера
| Менеджер продав багато, але з низькою маржею
|-
| Номенклатура
| Прибутковість товару або продукції
| Товар А має маржу 35%
|-
| Група товарів
| Прибутковість категорії
| Категорія “Запчастини”
|-
| Напрямок діяльності
| Прибутковість бізнес-напрямку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

!; замовник

!; Різниця

'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''

== Звіт 4.; Собівартість реалізації по менеджерах ==

== Формула собівартості реалізації ==
'''Собівартість реалізації проєкту = Фактичні витрати, визнані в межах реалізованого етапу або завершеного проєкту'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
|-
| Дохід
| 40 × 800
| 32000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 40 × 500
| 20000 грн
|-
| Валовий прибуток
| 32000 − 20000
| 12000 грн
|-
| Маржа
| 12000 / 32000 × 100%
| 37,5%
|}

== конфігурація собівартості реалізації в K2 ERP ==

== Собівартість реалізації і валовий прибуток ==

</div>
== Висновок ==
На перший погляд це хороший продаж.; | Для стабільного фінансового результату.; !; | Для сервісу, ремонтів, консультацій.; Показник
</div>
!; Поле протоколу

!;== Алгоритм розрахунку собівартості реалізації ==
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Кількість у партії — 100 шт.; |-
| Що показує
| Вартість товарів або продукції, які ще є собою в залишку
| Вартість товарів або продукції, які вже продані
|-
| Де знаходиться
| На складі, у партіях, у готовій продукції
| У витратах періоду або фінансовому результаті
|-
| Коли виникає
| При надходженні або випуску
| При реалізації
|-
| Вплив на прибуток
| Не зменшує прибуток до продажу
| Зменшує прибуток у момент реалізації
|-
| Приклад
| На складі 100 шт по 500 грн
| Продано 40 шт, списано 20000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Продано 120 шт.; FIFO
== Приклад протоколу ==
'''Собівартість реалізації = 50 × 550 = 27500 грн'''

Формула валового прибутку:

'''Головне.''' Дохід від продажу сам по собі нічого не говорить про прибутковість.; Собівартість реалізації

!; !; Відповідь
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Собівартість реалізації показує, скільки бізнесу реально коштувало те, що він продав.'''
'''істотно.''' Маржа і націнка — це різні показники.; | Щоб прибуток і залишки були правильними.; |-
| Закупівельна вартість партії
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|-
| Розвантаження
| 1000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 56000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | FIFO, середньозважена, партійна, серійна, фактична або нормативна собівартість.; Собівартість одиниці
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| 50000
| 35000
| 15000
| 30%
|}

== Собівартість реалізації і закриття періоду ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* продаж оформлено 10.05;
* надходження оформлено 12.05;
* на дату продажу платформа не має залишку і вартості.; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Дохід мінус собівартість реалізації.; це фактична вартість товарів.; Собівартість реалізації

[[Категорія:Маржинальність]]

== Права доступу ==
== Собівартість реалізації і перерахунок ==
!; |-
| Для чого вона потрібна?; | Для управлінського аналізу.; |-
| Продаж без залишку
| платформа блокує документ або показує критичну помилку.; | Високий
|-
| Зв’язок із партіями
| Якщо застосовується партійний обліковий облік, платформа повинна показувати, з яких партій списано товар.; Документ

* скільки коштувало те, що продали;
* який реальний валовий прибуток;
* яка фактична маржа;
* які товари прибуткові;
* які клієнти прибуткові;
* які менеджери продають з якісною маржею;
* які продажі та реалізація збиткові;
* які документи мають помилки собівартості;
* як запізнілі витрати вплинули на прибуток.; | Для прозорості собівартості.; Товар закуплено:
'''Собівартість реалізації — це основа для чесного аналізу прибутковості продажів.'''
!; Показник
|-
| Дохід
| 40 × 800
| 32000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 40 × 560
| 22400 грн
|-
| Валовий прибуток
| 32000 − 22400
| 9600 грн
|-
| Маржа
| 9600 / 32000 × 100%
| 30%
|}

!; |}

!; Партія
!; Собівартість реалізації
Якщо ціна продажу 80 грн:
|-
| Дохід
| 6000 грн
|-
| Собівартість реалізації послуги
| 4500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 1500 грн
|-
| Маржа
| 25%
|}

'''Маржа = 31,25%'''

!; Кількість

== Приклад 10.; Перерахунок після запізнілої доставки ==

== Приклад 12.; Часткова реалізація партії ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має змогу визначатися різними методами.; Роль
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продаж товару зі складу
| платформа списує товар і формує собівартість реалізації за методом оцінки.; Маржа %

!; Сума

== Приклад 8.; Реалізація проєкту ==

== Проводки по собівартості реалізації ==
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
== Зовнішні посилання ==
|-
| Дохід
| 10000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 0 грн
|-
| Валовий прибуток
| 10000 грн
|-
| Маржа
| 100%
|}

Коригування:

'''400 шт × 100 грн = 40000 грн'''

* товар продали раніше надходження;
* партія без вартості;
* не проведено закупівлю;
* не розраховано виробничу собівартість;
* не виконано перерахунок;
* неправильно налаштовано метод оцінки.; Сума

'''Собівартість реалізації''' — це один із головних показників у [[K2 ERP]], який надає можливість зрозуміти реальну прибутковість продажів.; Приклад

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]

!; Що має змогу робити

'''На що звернути увагу.''' Знижка завжди б’є собою по маржі.; |-
| Коли вона виникає?; Сума

* додано акт доставки після продажу;
* змінена закупівельна ціна;
* додано митні витрати;
* змінено вартість партії;
* перераховано виробничу собівартість;
* змінено метод оцінки;
* виправлено дату документа;
* оформлено повернення;
* змінено складський облік або партію;
* відкрито закритий період.; | Це фактична вартість товарів, продукції, робіт або послуг, які були продані клієнтам.; Наслідок

Продано:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; '''Собівартість реалізації = 6200 грн'''

'''[[Фактична собівартість]]''' — ширше поняття.; # платформа визначає складський облік.; Партія
!; Сума
!; Коментар
|-
| Реалізація №125
| 32000
| 22400
| 9600
| 30%
| Норма
|-
| Реалізація №126
| 50000
| 45000
| 5000
| 10%
| Низька маржа
|-
| Реалізація №127
| 10000
| 11000
| -1000
| -10%
| Збиток
|}

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

!; |-
| Кількість
| 100 шт
| 100 шт
|-
| Вартість партії
| 50000 грн
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|}

[[Категорія:ERP]]

!; Валовий прибуток

# користувач системи проводить документ реалізації.; Проблема
!; | Високий
|-
| Маржинальність у продажах
| платформа повинна розраховувати маржу на рівні документа, рядка, клієнта, менеджера, товару і напрямку.; # платформа визначає номенклатуру.; Що має робити платформа

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Наслідки:

!; '''Собівартість реалізації''' — це сума витрат, пов’язаних із товарами, продукцією, роботами або послугами, які вже були продані клієнтам.; Різниця
Залишок:
|-
| Що таке собівартість реалізації?; !; |-
| Реалізація №125
| Товар А
| 100 шт
| PART-001
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 20 шт
| PART-002
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| Товар А
| 120 шт
|
|
| 6200 грн
|}

'''Маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Якщо товар коштував 110000 грн, продаж був збитковим.; !; Проблема

!; |-
| Запізніла доставка
| платформа перераховує собівартість партії і реалізації.;== Звіт 6.; Перерахунок собівартості реалізації ==
!; Що бачить
!; |-
| [[Собівартість партії]]
| При партійному обліку реалізація списується з конкретної партії.; |-
| Як вона розраховується?;== Приклад 11.; Повернення від покупця ==

== Звіт 5.; Реалізації без собівартості ==

!; До доставки

Продаж:

!; !; | Високий
|-
| супровід методів оцінки
| платформа повинна підтримувати FIFO, середньозважену, партійну, серійну та інші методики.; Вона має змогу стосуватися партії, продукції, послуги, проєкту, виробничого замовлення або залишку.; Період

!; # платформа перевіряє мінімальну маржу.; Прибуток

!; Собівартість реалізації
!; | У момент реалізації або визнання доходу.; Сума собівартості

організація виготовило 100 столів.; Показник
організація купила товар по 500 грн і продала 40 шт по 800 грн.; Дохід
!; | Високий
|-
| Перерахунок після запізнілих витрат
| Якщо після продажу з’явилися додаткові витрати, платформа повинна перерахувати собівартість реалізації.; операційна дія
!; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Визначає середню ціну списання.; Партія

!; | Для керування продажами.; Після закриття періоду собівартість реалізації повинна бути зафіксована.; Що показує

!; Сума
|-
| Списання собівартості товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Списується вартість проданого товару
|-
| Списання собівартості готової продукції
| Собівартість реалізації
| Готова продукція
| Списується виробнича собівартість проданої продукції
|-
| Визнання собівартості послуги
| Собівартість реалізації
| Витрати / НЗВ / Послуги
| Витрати послуги визнаються в реалізації
|-
| Повернення від покупця
| Товари / Готова продукція
| Собівартість реалізації
| Відновлення запасів і сторнування собівартості
|-
| Коригування після перерахунку
| Собівартість реалізації
| Запаси / Коригування
| Якщо собівартість збільшилася
|}

!; Питання

'''Собівартість реалізації''' — це частина фактичної собівартості, яка вже списана на продане.; Механізм
|-
| ТОВ Альфа
| 150000
| 110000
| 40000
| 26,67%
|-
| ТОВ Бета
| 90000
| 76000
| 14000
| 15,56%
|}

!; !; Результат:

!; Для чого це потрібно
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Середньозважена собівартість:
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Собівартість реалізації є собою результатом списання собівартості проданих об’єктів.; Якщо дохід 9600 грн:
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
Якщо товар коштував 98000 грн, прибуток лише 2000 грн.; # платформа перевіряє наявність залишку.; '''135000 / 100 = 1350 грн'''

Після додавання доставки:

!; Приклад

!; # платформа розраховує валовий прибуток.; Значення
!; платформа повинна:

!; * скільки було продано;
* яка ціна продажу;
* яка фактична собівартість проданого;
* яка маржа;
* який валовий прибуток;
* з яких партій списано товар;
* чи враховані доставка, мито, виробництво, накладні витрати;
* чи не змінилася собівартість після перерахунку.; Валовий прибуток
== Чим собівартість реалізації відрізняється від собівартості запасів ==
== Приклад 1.; Простий продаж товару ==
!; Собівартість одиниці

На складський облік надійшли партії:

'''На що звернути увагу.''' Якщо продаж проведений без собівартості реалізації або з нульовою собівартістю, звіт по прибутку і маржі стає недостовірним.; Коли використовувати

Для послуг:

'''Валовий прибуток = 9600 − 6600 = 3000 грн'''

!; | Високий
|-
| Повернення від покупців
| платформа повинна коректно сторнувати або відновлювати собівартість реалізації при поверненні.; Документ
|-
| Травень
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|-
| Червень
| 300 шт
| 100 грн
| 30000 грн
|-
| Липень
| 200 шт
| 100 грн
| 20000 грн
|-
| Разом
| 600 шт
|
| 60000 грн
|}

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

складський облік собівартості реалізації залежить від типу об’єкта продажу.; Рівень аналізу
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Собівартість одиниці

Перерахунок потрібен, якщо:
Продано 120 шт.; !; Сума
'''Валовий прибуток''' — це різниця між доходом і собівартістю реалізації.;== Звіт 2.; Собівартість реалізації по номенклатурі ==

Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Чим собівартість реалізації відрізняється від фактичної собівартості ==
!; замовник

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Окремо варто відзначити готової продукції, робіт або послуг, які були реалізовані клієнтам і повинні бути списані в [[K2 ERP]] у витрати для розрахунку [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[Маржинальність|маржинальності]] і фінансового результату виступає ключовою рисою '''Собівартість реалізації'''.; Як функціонує
== Вступ ==
!; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Дає собівартість готової продукції для продажу.; | Високий
|-
| Собівартість послуг
| платформа повинна збирати фактичні витрати на послугу і визнавати їх як собівартість реалізації.; Показник

!; Собівартість реалізації
!; !; |}

!; Собівартість запасів

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Було
!; Собівартість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Які методи використовуються?; Фактична собівартість

!; Наслідок
'''Собівартість реалізації = Кількість реалізованого × Собівартість одиниці'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Дата
|-
| Документ реалізації
| Який продаж сформував собівартість
|-
| Рядок реалізації
| Конкретна номенклатура або послуга
|-
| Кількість
| Скільки продано
|-
| Метод оцінки
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
|-
| Партії списання
| З яких партій списано товар
|-
| Собівартість одиниці
| Вартість одиниці, яку списано
|-
| Сума собівартості
| Загальна собівартість реалізації
|-
| Дохід
| Сума продажу
|-
| Валовий прибуток
| Дохід мінус собівартість
|-
| Маржа
| Відсоток прибутковості
|-
| Коригування
| Зміни після перерахунків
|-
| Помилки
| Відсутність партії, нульова собівартість, від’ємний залишок
|}

!; | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати, як сформована собівартість реалізації: партії, ціни, метод, документи, коригування.; | Високий
|-
| Звіти по собівартості реалізації
| платформа повинна формувати звіти по продажах, партіях, маржі, клієнтах, менеджерах, товарах і перерахунках.; Собівартість реалізації
!; Дія

!; Що показує
'''Маржа = 145000 / 500000 × 100% = 29%'''
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Запчастини
| За складським списанням
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| Фактична витрата
| 700 грн
|-
| Сервісні накладні
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}

Собівартість одиниці — 550 грн.; Валовий прибуток

'''Собівартість реалізації = 50 × 500 = 25000 грн'''

[[Маржинальність]] має змогу аналізуватися на різних рівнях.; Дохід
'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Статус
|-
| Дохід
| Ціна × Кількість
| 100000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| Собівартість проданого
| 72000 грн
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
| 28000 грн
|-
| Маржа
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
| 28%
|}

!; Значення
|-
| Об’єкт
| Партія, продукція, замовлення, послуга, проєкт
| Продані товари, продукція, роботи або послуги
|-
| Момент
| Формується при закупівельна діяльність, виробництві або виконанні
| Визнається при продажу
|-
| Приклад
| Партія коштує 50000 грн
| Продано половину партії, списано 25000 грн
|}

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна автономно визначати собівартість реалізації при продажу: з якої партії списано товар, за якою собівартістю, яким методом оцінки, з якими додатковими витратами і як це вплинуло на маржу.; Тип реалізації
|-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| -2750 грн
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 11000 грн
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Витрата

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Продано 40 шт по 800 грн.; Розрахунок

Фактичні витрати:
Продано 10 столів по 1800 грн.; Менеджер

У [[K2 ERP]] собівартість реалізації застосовують, коли потрібно для [[Продажі|продажів]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[FIFO]], [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]] та [[Закриття періоду|закриття періоду]].; !; Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Фактична виробнича собівартість партії:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна супровід
| 30000 грн
|-
| Разом собівартість реалізації проєкту
| 355000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник
!; Що входить у собівартість реалізації

'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''

[[Категорія:Собівартість]]

== Звіт 7.; Маржинальність продажів ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Маржа %

== Приклад 6.; Реалізація готової продукції ==

!; конфігурація
!; | Щоб не було продажів без собівартості, нульової собівартості, від’ємних залишків і партій без вартості.; Показник
!; Зв’язок
Але якщо товар коштував бізнесу 80000 грн, валовий прибуток становить 20000 грн.; Розрахунок
[[Категорія:Партійний облік]]
Для продукції:
Партія коштує 100000 грн і містить 1000 шт.; !; Дата перерахунку
== Для чого потрібна собівартість реалізації ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Продаж раніше надходження
| Немає собівартості для списання
| Виправити дату або провести надходження раніше
|-
| Від’ємний залишок
| Метод оцінки функціонує неправильно
| Заборонити або контролювати від’ємні залишки
|-
| Нульова собівартість
| Маржа завищена
| Запустити перерахунок собівартості
|}

{{SEO
|title=Собівартість реалізації — K2 ERP
|description=Стаття про собівартість реалізації в K2 ERP: що це таке, як формується при продажу товарів, продукції, послуг і проєктів, які методи оцінки використовуються, приклади розрахунку, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, собівартість реалізації, собівартість продажів, COGS, розрахунок собівартості, фактична собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, маржинальність, валовий прибуток, ERP, продажі, складський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

!; # При перерахунку платформа оновлює собівартість реалізації і маржу.; До перерахунку

!; Сума

[[Категорія:Фактична собівартість]]

Механізм собівартості реалізації в [[K2 ERP]] повинен бути пов’язаний із продажами, складом, партіями, виробництвом, послугами, фінансовим результатом і перерахунком собівартості.;== Приклад 3.; FIFO при реалізації ==
!; Задача

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[Продажі]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

== Приклад 9.; Продаж із нульовою собівартістю ==

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; Помилка

'''Валовий прибуток = 500000 − 355000 = 145000 грн'''
з цієї причини для аналізу продажів у [[K2 ERP]] недостатньо знати тільки суму реалізації.; |-
| [[Планова собівартість]]
| застосовується для попередньої маржі до фактичного розрахунку.; Собівартість одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 20.05
| Реалізація №125
| 25000
| 27500
| +2500
| Додано акт доставки
|-
| 22.05
| Реалізація №140
| 60000
| 63000
| +3000
| Перераховано виробничу собівартість
|}

!; Варіанти
'''Правильно реалізована собівартість реалізації перетворює K2 ERP із системи обліку продажів на систему контролю реального прибутку.'''
|-
| Реалізація №300
| Товар А
| 10 шт
| 10000
| 0
| Немає партії на дату продажу
| Перевірити надходження
|-
| Реалізація №310
| Виріб Б
| 5 шт
| 25000
| 0
| Не розрахована виробнича собівартість
| Запустити розрахунок
|-
| Реалізація №315
| Товар C
| 2 шт
| 8000
| 0
| Партія без вартості
| Заповнити вартість
|}

!; Сума

Ситуація:

!; Маржа %
|-
| Нульова собівартість реалізації
| Продаж має дохід, але не має собівартості
| Маржа завищена
| Перевірити залишки, партії, метод оцінки
|-
| Продаж без залишку
| На дату реалізації товару немає на складі
| Неможливо коректно списати собівартість
| Виправити дати або провести надходження
|-
| Партія без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| Собівартість буде нульовою
| Заповнити або перерахувати вартість партії
|-
| Не розрахована виробнича собівартість
| Готова продукція є собою, але її собівартість не визначена
| Продаж продукції буде некоректним
| Запустити виробничий розрахунок
|-
| Не враховані додаткові витрати
| Доставка, мито або інші витрати не включені
| Собівартість занижена
| Розподілити додаткові витрати
|-
| Неправильний метод оцінки
| Для товару застосовано не той метод
| Собівартість і маржа неправильні
| Перевірити конфігурація номенклатури
|-
| Повернення без зв’язку з продажем
| Неможливо визначити правильну собівартість повернення
| Залишки і прибуток спотворені
| Пов’язати повернення з реалізацією
|-
| Зміна закритого періоду
| Собівартість реалізації змінюється після закриття
| Фінансовий результат має змогу змінитися
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

== Звіт 1.; Собівартість реалізації по документах ==

!; !; | Щоб не спотворювати звіти прибутковості.; | Для проєктного бізнесу.; | Високий
|-
| Собівартість проєктів
| платформа повинна дозволяти визнавати собівартість реалізації по етапах або завершених проєктах.; | Щоб продаж продукції мав правильну собівартість.; Дохід

Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:

!; !; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає основу для списання собівартості реалізації.; Собівартість реалізації
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід від реалізації × 100%'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Методи визначення собівартості реалізації ==
!; Показник
До отримання акту доставки було продано 50 шт.; Показник
'''Собівартість реалізації послуги = Фактичні витрати на виконання послуги'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Автоматичне списання собівартості при реалізації
| При проведенні продажу платформа повинна визначати і списувати собівартість проданих товарів або продукції.; Для проєктів:
__TOC__
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 80000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Інші виробничі витрати
| 5000 грн
|-
| Разом
| 135000 грн
|}

!; # платформа записує протокол.; Кількість

== Протокол розрахунку собівартості реалізації ==

[[Категорія:K2 ERP]]

!; Собівартість реалізації
== Що таке собівартість реалізації ==
== Собівартість реалізації і знижки ==
|-
| Дохід
| 10 × 1800
| 18000 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 10 × 1350
| 13500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 18000 − 13500
| 4500 грн
|-
| Маржа
| 4500 / 18000 × 100%
| 25%
|}

На перший погляд продаж ідеальний.; # платформа визначає партію або середню собівартість.; Кредит

* 100 шт у травні;
* 300 шт у червні;
* 200 шт у липні.; Ціна
== Приклад 2.; Собівартість реалізації з додатковими витратами ==
!; |-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Валовий прибуток при доході 40000 грн
| 15000 грн
| 12500 грн
| -2500 грн
|-
| Маржа
| 37,5%
| 31,25%
| -6,25 п.п.; є собою залишок:

* собівартість має змогу стати нульовою;
* собівартість має змогу бути тимчасовою;
* маржа буде неправильною;
* потрібен перерахунок після надходження.; |-
| [[Продажі]]
| Реалізація запускає списання собівартості.;== Приклад 7.; Реалізація послуги ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 120 шт
| 9600
| 6200
| 3400
| 35,42%
|-
| Товар Б
| 80 шт
| 16000
| 12000
| 4000
| 25%
|}

</div>

== Типові сценарії використання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Витрата

[[Категорія:K2]]
!; Номенклатура
|-
| Розрахунок валового прибутку
| надає можливість від доходу відняти вартість проданого
| Дохід 100000 грн, собівартість 72000 грн, прибуток 28000 грн
|-
| Розрахунок маржі
| Показує прибутковість продажу у відсотках
| Маржа 28%
|-
| Аналіз товарів
| Показує, які товари реально прибуткові
| Товар А має високу виручку, але низьку маржу
|-
| Аналіз клієнтів
| надає можливість бачити прибутковість клієнтів
| замовник купує багато, але зі знижками
|-
| Аналіз менеджерів
| Показує не тільки продажі та реалізація, а й прибуток
| Менеджер продав на 1 млн, але з низькою маржею
|-
| Контроль цін
| надає можливість не продавати нижче собівартості
| Ціна нижча за мінімальну маржу
|-
| Закриття періоду
| Формує фінансовий результат періоду
| Закриття місяця
|-
| Перерахунок собівартості
| надає можливість оновити прибуток після запізнілих витрат
| Доставка прийшла після продажу
|}

!; Показник

!; |-
| Продаж послуги
| платформа визнає фактичні витрати послуги як собівартість реалізації.;== Що входить у собівартість реалізації ==
== Собівартість реалізації і маржинальність ==
|-
| Менеджер 1
| 300000
| 210000
| 90000
| 30%
|-
| Менеджер 2
| 280000
| 245000
| 35000
| 12,5%
|}

Простими словами:

Клієнту виставлено 6000 грн.; Номенклатура
|-
| Метод оцінки запасів
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
| Визначає, як списується собівартість
|-
| Рівень обліку
| Організація, складський облік, партія, серія
| Визначає деталізацію списання
|-
| Контроль від’ємних залишків
| Заборонити, попереджати, дозволити з перерахунком
| Для точності краще забороняти
|-
| Продаж без собівартості
| Заборонити, попередити, дозволити з контролем
| Залежить від методики компанії
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен при запізнілих витратах
|-
| Контроль мінімальної маржі
| Попередження, погодження, блокування
| Для керування знижками
|-
| Повернення
| У початкову партію або нову партію повернення
| істотно для FIFO і партійного обліку
|-
| Закриття періоду
| Блокування змін або контрольований перерахунок
| Потрібно для стабільного фінансового результату
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

* чи всі продажі та реалізація мають собівартість;
* чи немає реалізацій із нульовою собівартістю;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи розрахована виробнича собівартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після запізнілих документів;
* чи немає змін після дати закриття.; Після перерахунку

!; Кількість
[[Категорія:Складський облік]]
'''Висновок.''' Якщо не врахувати доставку і розвантаження, маржа буде завищена.

База розподілу

2026-05-21T19:05:02Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:База розподілу}} {{SEO |title=База розподілу — K2 ERP |description=Стаття про базу розподілу в K2 ERP: що це таке, як використовується для розподілу накладних витрат, додаткових витрат, транспортно-заготівельних витрат, собівартості, НЗВ, виробництва, послуг і...

Але товари мають різну вагу.; | Щоб розподіл не вимагав ручних розрахунків.; Центр витрат
!; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; Частка
== Зовнішні посилання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; !; Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Ставка накладних витрат:
!; !; Вартість товару

</div>

== Протокол розподілу за базою ==

!; |-
| Сума часток має дорівнювати 100%
| Щоб не було недорозподілу або перерозподілу
|-
| Повинен бути коментар
| Щоб пояснити управлінське рішення для бізнесу
|-
| Потрібен відповідальний
| Щоб було зрозуміло, хто задав частки
|-
| Потрібна історичний розвиток змін
| Щоб бачити, хто змінив пропорції
|-
| Потрібне погодження
| Якщо ручний розподіл впливає на важливу собівартість
|}

!; |-
| Розподіл Цеху №1
| Цех №1
| Машинний час
| Травень
| 90000 грн
|-
| Розподіл сервісу
| Сервісний центр
| Людино-години
| Травень
| 70000 грн
|-
| Розподіл оренди
| Офіс
| Площа
| Травень
| 50000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== База розподілу і центр витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Показник, за яким виконується такий розподіл, і називається базою розподілу.'''
є собою два вироби:
|-
| Продукція А
| Машинний час
| 100 год
| 20%
|-
| Продукція Б
| Машинний час
| 100 год
| 20%
|-
| Продукція В
| Машинний час
| 300 год
| 60%
|}

Якщо розподіляти за машинним часом, простий отримає 10000 грн, складний — 80000 грн.; Що означає

== Для чого потрібна база розподілу ==
== Де застосовується база розподілу ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| Для чого вона потрібна?; Приклад
== Типові сценарії використання ==
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти планову і фактичну базу.; Вага
|-
| Доставка
| Вага, об’єм, кількість місць
| Доставка зазвичай залежить від фізичних параметрів вантажу
|-
| Страхування
| Вартість товару
| Страховий ризик залежить від вартості
|-
| Мито
| Митна вартість
| Митні платежі часто пов’язані з митною вартістю
|-
| Оренда
| Площа
| Оренда залежить від зайнятої площі
|-
| Електроенергія обладнання
| Машинний час або показники лічильників
| Споживання залежить від роботи обладнання
|-
| Зарплата майстра
| Людино-години або виробничі замовлення
| Майстер гарантує роботу людей або замовлень
|-
| Амортизація обладнання
| Машинний час
| Обладнання зношується під час роботи
|-
| Сервісні накладні витрати
| Людино-години
| Послуги залежать від часу спеціалістів
|-
| Адміністративні витрати
| Виручка, прямі витрати або ручна методика
| Потрібен управлінський підхід
|-
| Складські витрати
| Палетомісця, об’єм, вага, кількість відвантажень
| Залежить від характеру складської роботи
|}

!; Оренда
!; |-
| Імпортна партія
| Мито, брокер і доставка розподіляються між товарами за відповідними базами.; | Щоб витрати не губилися.; Отримувач

!; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює планову і фактичну базу та їх вплив на собівартість.; Витрати виробництва — 300000 грн.; Що має робити платформа
|-
| Для чого потрібна
| Для планових калькуляцій, бюджетів і прогнозу
| Для фактичного розподілу витрат
|-
| Джерело
| Плани, нормативи, бюджети
| Реальні документи, звіти, показники
|-
| Приклад
| План 500 машино-годин
| Факт 430 машино-годин
|-
| Ризик
| має змогу не збігтися з реальністю
| має змогу бути неповною через помилки обліку
|}

Якщо Продукція Б реально вироблялася, але машинний час не введено, вона не отримає частку накладних витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
При розподілі можуть виникати копійчані різниці.; Що це означає
!; Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Фактичні накладні витрати — 90000 грн.; Умовні одиниці
!; |-
| [[Собівартість партії]]
| Додаткові витрати партії можуть розподілятися за вагою, сумою або кількістю.; Сценарій
|-
| Одна доставка на кілька товарів
| платформа розподіляє доставку за вагою, об’ємом, кількістю або сумою.; Разом — 99,99 грн.; |-
| Виробництво
| 700000 грн
| 70%
| 140000 грн
|-
| Торгівля
| 300000 грн
| 30%
| 60000 грн
|-
| Разом
| 1000000 грн
| 100%
| 200000 грн
|}

Такі витрати потрібно розподілити.; |-
| Частковий випуск продукції
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за умовними одиницями.; !; # Розподіл фіксується або перераховується.; !; | Для складного виробництва і допоміжних центрів.; | Для нестандартних або разових розподілів.; '''[[Правило розподілу]]''' — це повне конфігурація, яке визначає, що саме розподіляти, між ким, за якою базою і в якому періоді.; Задача

!; Варіанти
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Як рахується розподіл?; Страхування
|-
| Код бази
| Унікальний код
| BASE-MACHINE-HOURS
|-
| Назва
| Назва бази
| Машинний час
|-
| Тип бази
| Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна
| Часова
|-
| Одиниця виміру
| У чому вимірюється база
| Години
|-
| Джерело даних
| Звідки платформа бере значення
| Виробничі звіти обладнання
|-
| Область використання
| закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти
| Виробництво
|-
| Дозволено ручне введення
| Чи можна задавати значення вручну
| Так / Ні
|-
| Статус
| Активна, заблокована, архівна
| Активна
|-
| Коментар
| характеристика правил використання
| застосовується для розподілу амортизації та енергії обладнання
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Центри витрат]]
!; !; Доставка

!; База
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Можна поділити за машинним часом.; |-
| [[Центр витрат]]
| Витрати центрів розподіляються за визначеними базами.; |}

'''На що звернути увагу.''' Одна й та сама сума витрат має змогу дати абсолютно різну собівартість залежно від бази розподілу: за кількістю, вагою, сумою, годинами, машинним часом, площею або вручну.; |-
| Не внесені виробничі звіти
| інформаційні дані є собою фактично, але не введені в систему
| Заповнити звіти
|-
| Обладнання не працювало
| Витрати є собою, але випуску не було
| Вирішити, списувати в період чи переносити
|-
| Неправильно налаштоване джерело бази
| платформа не бачить інформаційні дані
| Перевірити конфігурація
|-
| Обрана неправильна база
| Для цих витрат машинний час не підходить
| Змінити базу розподілу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # платформа рахує частку кожного об’єкта.; Що показує
!;== Приклад 8.; Розподіл адміністративних витрат за виручкою ==

!; !; '''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати базу розподілу: від вибору економічного принципу до прозорої собівартості й фінансової правди.'''

Вартість доставки — 12000 грн.; Приклади

== Картка бази розподілу ==

!; Помилка

Вона визначає, як спільні витрати перетворюються на собівартість конкретних товарів, партій, виробів, послуг, замовлень, проєктів або напрямків.; | Кількість, вартість, вага, об’єм, машинний час, людино-години, площа, виручка, ручна частка.; | Щоб правильно розподіляти доставку, накладні витрати, витрати центрів, НЗВ, послуги і проєкти.; # платформа формує проводки, якщо потрібно.; !; Можна поділити за кількістю.; Частка
== конфігурація баз розподілу в K2 ERP ==
!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Нормативні бази можуть використовуватися для ставок і норм.; | Високий
|-
| Звіти по базах розподілу
| платформа повинна формувати звіти, які показують, які бази використовуються і як вони впливають на собівартість.; Коли використовувати
Плановий машинний час — 500 год.; Що означає

== Приклад протоколу розподілу ==

K2 ERP повинна мати правило:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна не без ускладнень розподіляти витрати, а показувати, яка база використана, які значення бази були взяті, яку частку отримав кожен об’єкт і чому саме така сума потрапила в собівартість.; |-
| Накладні витрати цеху
| Витрати розподіляються на продукцію за машинним часом, годинами або кількістю.;== Висновок ==
[[Категорія:Закриття періоду]]
Якщо база розподілу — вартість, то дорожчий товар отримає більшу частку доставки.; Частка
'''90000 / 450 = 200 грн/год'''
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція А, Б, В
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Людино-години
| Сервісні замовлення
|-
| складський облік
| 95000 грн
| Кількість відвантажень
| Товарні напрямки
|-
| Адміністрація
| 200000 грн
| Виручка
| Напрямки діяльності
|}

== Див.; додатково ==

У цьому випадку ставка збіглася.; Товар
Якщо база розподілу — кількість, то витрати будуть розподілені пропорційно кількості одиниць.; | Високий
|-
| конфігурація бази в правилах розподілу
| Кожне правило розподілу повинно мати базу, за якою виконується розрахунок.; Механізм
|-
| Нульова база
| Загальна база дорівнює нулю
| Розподіл неможливий
| Заповнити базу або змінити правило
|-
| Відсутнє значення бази
| У частини об’єктів немає кількості, ваги, годин або іншого показника
| Собівартість буде спотворена
| Заповнити інформаційні дані
|-
| Неправильна база
| Витрати розподіляються економічно нелогічно
| Одні об’єкти завищені, інші занижені
| Переглянути методику
|-
| Ручна база без коментаря
| Частки задані вручну без пояснення
| Неможливо перевірити рішення для бізнесу
| Вимагати коментар і погодження
|-
| Сума часток не дорівнює 100%
| Ручний розподіл неповний або завищений
| Виникне нерозподілена або зайва сума
| Перевірити частки
|-
| Подвійне використання бази
| Одні витрати розподілені двічі
| Собівартість завищена
| Перевірити протокол
|-
| Застаріла база
| Використовуються старі нормативи або інформаційні дані минулого періоду
| Розподіл не відповідає факту
| Оновити базу
|-
| Зміна бази в закритому періоді
| Перерахунок має змогу змінити собівартість і фінансовий результат
| Потрібен контрольований перерахунок
| Обмежити права і вести журнал змін
|}

== База розподілу і правило розподілу ==

== Приклад 1.; Розподіл доставки за кількістю ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
100 грн потрібно розподілити між трьома об’єктами порівну.; !; | Щоб витрати розподілялися системно і повторювано.; |-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

Але якщо фактичний машинний час був би 300 год:

!; Сума
'''База розподілу''' — це показник, за яким рахується частка.; Митні витрати

Планова ставка:

=== Якщо розподіляти за кількістю ===
Митні витрати — 20000 грн.; Виручка
Цех має накладні витрати — 90000 грн.; Зв’язок
|-
| Що таке база розподілу?; Сума
'''300000 / 250 = 1200 грн за умовну одиницю'''
!;== Приклад 10.; Неправильна база розподілу ==

Цей звіт потрібен, щоб побачити, як зміна бази впливає на собівартість.; | Сума витрат множиться на частку об’єкта в загальній базі.; Митна вартість
|-
| [[Кількість]]
| Витрати розподіляються пропорційно кількості одиниць
| Коли одиниці приблизно однакові
| Маркування 1000 однакових одиниць
|-
| [[Вартість]]
| Витрати розподіляються пропорційно сумі товарів або продукції
| Коли витрати залежать від вартості
| Страхування товару
|-
| [[Вага]]
| Витрати розподіляються пропорційно вазі
| Для доставки, складування, важких вантажів
| Доставка металу
|-
| [[Об’єм]]
| Витрати розподіляються пропорційно об’єму
| Для об’ємних товарів
| Меблі, упаковка, тара
|-
| [[Митна вартість]]
| Витрати розподіляються за митною вартістю
| Для імпорту
| Мито або митні платежі
|-
| [[Людино-години]]
| Витрати розподіляються за часом роботи працівників
| Для сервісу, ручного виробництва, проєктів
| Сервісне замовлення на 6 годин
|-
| [[Машинний час]]
| Витрати розподіляються за часом роботи обладнання
| Для виробництва з дорогим обладнанням
| Верстат працював 3 години
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Витрати розподіляються пропорційно прямій зарплаті
| Коли трудомісткість відображає складність виробу
| Ручне виробництво
|-
| [[Прямі матеріали]]
| Витрати розподіляються пропорційно вартості матеріалів
| Коли витрати пов’язані з матеріальною складністю
| Дороге матеріаломістке виробництво
|-
| [[Площа]]
| Витрати розподіляються за площею
| Для оренди, опалення, комунальних
| Офіс або складський облік 500 м²
|-
| [[Виручка]]
| Витрати розподіляються пропорційно доходу
| Для управлінських витрат між напрямками
| Адміністративні витрати
|-
| [[Кількість замовлень]]
| Витрати розподіляються за кількістю замовлень
| Для диспетчеризації, сервісу, логістики
| 100 сервісних заявок
|-
| [[Ручна частка]]
| Частки задаються вручну
| Для нестандартних або разових ситуацій
| 60% на один проєкт, 40% на інший
|}

== Формула бази розподілу ==

!; '''90000 / 500 = 180 грн/год'''
|-
| [[Розподіл витрат]]
| База розподілу є собою основою будь-якого розподілу.; Готовність

У [[K2 ERP]] база розподілу повинна бути не прихованою формулою, а повноцінним контрольованим механізмом: із довідником, правилами, джерелами даних, перевірками, протоколом, звітами, історією змін і перерахунком.; Сума

__TOC__

!; | Значення бази, частки, розподілені суми, джерело даних і протокол розрахунку.; # Виробничі цехи → продукція.; це показник, за яким у [[K2 ERP]] розподіляються витрати між товарами, партіями, продукцією, послугами, замовленнями, проєктами, центрами витрат або іншими об’єктами собівартості виступає ключовою рисою '''База розподілу'''.; характеристика
!; !; Частка
База розподілу визначає, як ці витрати поділити.; |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє бази, виконує розподіл, формує протокол і показує помилки.; Або:

!; # платформа формує рухи по регістрах.; # платформа контролює залишок округлення.; Людино-години

Одна сума витрат має змогу бути розподілена по-різному.; Кількість

Але питання: '''як саме?'''

'''Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Значення бази об’єкта / Загальна сума бази'''
!; Пріоритет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіти по базах розподілу ==
!; # платформа перевіряє, що загальна база не дорівнює нулю.; Накладні витрати

!; База розподілу

* витрати цеху — 90000 грн;
* база — машинний час;
* машинний час за період — 0 год.; !; Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Як має працювати K2 ERP

== Приклад 5.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ==

!; Потрібне рішення для бізнесу користувача або налаштована методика.; Механізм баз розподілу в [[K2 ERP]] має бути реалізований як універсальний інструмент для розподілу витрат у закупівлях, виробництві, сервісі, проєктах, складах, центрах витрат і управлінському обліку.; Вага

Фактичний машинний час — 450 год.; # платформа множить загальну суму витрат на частку.;</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Розрахунок умовних одиниць:
== Приклад 6.; Розподіл сервісних накладних за людино-годинами ==
'''Головне.''' База розподілу визначає, як саме спільні витрати потраплять у собівартість.; Доставка

'''Висновок.''' Для митних платежів часто застосовується митна або інвойсна вартість.; Після округлення:
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
За місяць виконано 350 людино-годин.; Частка

Це приклад двоетапного розподілу:

!; Адміністративні витрати
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:План-фактний аналіз]]
Фактична ставка:
'''У цьому випадку база розподілу — умовні одиниці.'''
[[Категорія:Виробнича собівартість]]
|-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

'''Критично істотно.''' Якщо база розподілу дорівнює нулю, платформа не повинна мовчки розкидати витрати випадково або списувати їх без пояснення.; |-
| Економіст
| Бази розподілу, правила, протоколи, план-факт
| Налаштовувати методику і аналізувати результат
|-
| Бухгалтер
| Бази, що впливають на бухгалтерський розподіл і проводки
| Виконувати закриття періоду і перевіряти суми
|-
| Керівник виробництва
| Виробничі бази: машинний час, людино-години, випуск, НЗВ
| Контролювати виробничі показники
|-
| Логіст
| Вагу, об’єм, доставку, транспортні бази
| Заповнювати інформаційні дані для розподілу логістичних витрат
|-
| Закупівельник
| Вартісні та кількісні бази закупівель
| Прив’язувати додаткові витрати до поставок
|-
| Фінансовий директор
| Повну методику розподілу і вплив на собівартість
| Затверджувати бази і правила
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація довідників і прав
| Керувати доступом
|}

!; конфігурація

!; Що має змогу робити

!; |-
| Документ або операційна дія розподілу
| Який розподіл виконано
|-
| Сума витрат
| Яка сума розподілялася
|-
| Джерело витрат
| Центр витрат, документ, стаття або партія
|-
| База розподілу
| За яким показником виконано розподіл
|-
| Джерело бази
| Звідки взяті значення бази
|-
| Об’єкти розподілу
| Куди розподілялися витрати
|-
| Значення бази по об’єктах
| Кількість, вага, години, площа тощо
|-
| Частка об’єкта
| Відсоток кожного об’єкта
|-
| Розподілена сума
| Скільки отримав кожен об’єкт
|-
| Округлення
| Як оброблена різниця округлення
|-
| Помилки
| Нульова база, відсутні значення, нерозподілені суми
|}

Продукція В:

!; Що робити
!; # платформа рахує загальну суму бази.; Що розподіляється
[[Категорія:Собівартість]]
База розподілу відповідає на питання:
'''12000 × 100 / 400 = 3000 грн'''
|-
| [[Закупівлі]]
| Доставка, страхування, брокер, сертифікація
| Вага, об’єм, сума, кількість
|-
| [[Імпорт]]
| Мито, міжнародна доставка, митні платежі
| Митна вартість, вага, інвойсна вартість
|-
| [[Складський облік]]
| Складські витрати
| Кількість відвантажень, палетомісця, об’єм
|-
| [[Виробництво]]
| Накладні витрати цеху
| Машинний час, людино-години, кількість продукції
|-
| [[Незавершене виробництво]]
| Витрати між випуском і НЗВ
| Умовні одиниці, ступінь готовності
|-
| [[Сервіс]]
| Накладні витрати сервісної служби
| Людино-години, кількість замовлень
|-
| [[Проєкти]]
| Адміністративні або проєктні витрати
| Години команди, бюджет, виручка
|-
| [[Управлінський облік]]
| Загальні витрати компанії
| Виручка, прямі витрати, площа, ручна частка
|}

!;[[Категорія:Управлінський облік]]

* знайти всі розподіли, де застосовується база;
* перерахувати частки;
* перерахувати суми;
* оновити собівартість;
* сформувати різницю;
* записати протокол;
* показати вплив на фінансовий результат.; |-
| Що головне при виборі бази?; Тип витрат

'''Критична різниця.''' Одна й та сама доставка 10000 грн має змогу бути розподілена як 5000/5000, 500/9500 або 9000/1000.; Кількість
|-
| Товар А
| 100 шт
| 25%
| 3000 грн
|-
| Товар Б
| 200 шт
| 50%
| 6000 грн
|-
| Товар В
| 100 шт
| 25%
| 3000 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 12000 грн
|}

Можна поділити за годинами роботи.; Приклад:
Та сама доставка — 12000 грн.; Товар

!; Якщо база розподілу — вага, то товар із більшою вагою отримає більшу частку доставки.; |-
| Адміністративні витрати
| Витрати розподіляються на напрямки за виручкою, прямими витратами або ручною часткою.; Правило

У бізнесі часто виникають витрати, які стосуються не одного конкретного товару, виробу, замовлення або проєкту, а кількох об’єктів одночасно.; | Це показник, за яким спільні витрати діляться між об’єктами.; Об’єкт
!; Фактична база
!; Розподілено
Страхування вантажу — 10000 грн.; Частка

!; Приклад бази
!; Що контролювати

== Нульова база розподілу ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Центр витрат]]
* [[Правило розподілу]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Прямі витрати]]
* [[Непрямі витрати]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Ручна база потрібна, але повинна контролюватися.; Напрямок із більшою виручкою має змогу отримати більше адміністративних витрат, навіть якщо реально споживає менше ресурсів адміністрації.; Як сприяє база розподілу
!; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Витрати між випуском і НЗВ розподіляються за умовними одиницями або готовністю.;== Приклад 4.; Розподіл митних витрат за митною вартістю ==
Розподіл:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| База має відображати причину витрат
| Якщо витрати виникають через вагу, не варто розподіляти їх за вартістю
| Доставка важких вантажів → вага
|-
| База має бути доступною в системі
| Якщо інформаційні дані неможливо зібрати, розподіл буде ручним і ризиковим
| Машинний час потрібен у виробничих звітах
|-
| База має бути зрозумілою користувачам
| Користувачі повинні розуміти, чому сума потрапила саме так
| Оренда → площа
|-
| База має бути стабільною
| Часті ручні зміни ускладнюють аудит
| Затверджене правило на період
|-
| Для різних витрат можуть бути різні бази
| Не можна всі витрати розподіляти одним методом
| Страхування → вартість, доставка → вага
|-
| Базу потрібно переглядати
| Бізнес-процеси змінюються
| Після запуску нового обладнання змінити базу на машинний час
|}

!; Формула для товару В:
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; |-
| Сервісні витрати
| Витрати сервісного центру розподіляються на замовлення за людино-годинами.; # платформа отримує значення бази для кожного об’єкта.; За вартістю
|-
| Товар А
| 100 кг
| 10%
| 1200 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3600 грн
|-
| Товар В
| 600 кг
| 60%
| 7200 грн
|-
| Разом
| 1000 кг
| 100%
| 12000 грн
|}

== Як обрати правильну базу розподілу ==

!; Частка
|-
| Товар А
| 400000 грн
| 80%
| 16000 грн
|-
| Товар Б
| 100000 грн
| 20%
| 4000 грн
|-
| Разом
| 500000 грн
| 100%
| 20000 грн
|}

Ремонтна дільниця має витрати — 60000 грн.; Кількість
!; Проблема

'''300 × 180 = 54000 грн'''

== Приклад 7.; Розподіл оренди за площею ==
платформа не має змогу розподілити витрати:
!; Доставка
[[Розподіл витрат|розподілу витрат]] забезпечується через У [[K2 ERP]] база розподілу застосовується; додатково реалізовано [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]] та управлінської звітності.; Доставка
|-
| Тип бази
| Кількісна, вартісна, часова, фізична, ручна
| Визначає логіку отримання даних
|-
| Джерело даних
| Документи, довідники, регістри, ручне введення
| істотно для автоматизації
|-
| Область використання
| закупівельна діяльність, виробництво, складський облік, сервіс, проєкти
| Одна база має змогу використовуватися в різних областях
|-
| Обов’язковість значень
| Обов’язково або необов’язково
| Для критичних баз краще вимагати заповнення
|-
| Округлення
| До копійок, до гривні, за правилами
| Потрібно для точного розподілу
|-
| Ручне редагування
| Заборонено, дозволено з правами, дозволено з погодженням
| Ручні бази треба контролювати
|-
| історичний розвиток змін
| Увімкнено або вимкнено
| Для аудиту бажано увімкнути
|-
| Контроль нульової бази
| Помилка, попередження, автоматичне списання в період
| Залежить від методики обліку
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''70000 / 350 = 200 грн/год'''

* чи всі правила розподілу мають базу;
* чи всі об’єкти мають значення бази;
* чи немає нульових баз;
* чи немає нерозподілених витрат;
* чи немає ручних баз без коментаря;
* чи немає змін бази після розрахунку;
* чи правильно оброблене округлення;
* чи сформований протокол;
* чи погоджені зміни в методиці.; |-
| Що має показувати платформа?; | Середній
|-
| Перевірка нульової бази
| Якщо загальна база дорівнює нулю, платформа повинна блокувати розподіл або показувати помилку.; Навіщо

* загальні витрати — 90000 грн;
* загальний машинний час — 500 год;
* машинний час продукції А — 100 год.; Напрямок

!; Кількість

!; | Високий
|-
| супровід кількох баз для різних витрат
| Для різних статей витрат платформа повинна дозволяти різні бази.; | Для план-фактного аналізу.; За вагою

== Вступ ==

У [[K2 ERP]] база розподілу повинна мати власну картку або конфігурація в довіднику.; '''База розподілу відповідає на питання: за яким принципом поділити спільну суму витрат між кількома об’єктами.'''
</div>
== Звіт 3.; Розподілені суми за базами ==
== Неповна база розподілу ==
Базова формула:
'''Висновок.''' Для страхування логічно використовувати вартість, бо ризик страхування залежить саме від вартості товару.; !; !; # платформа визначає базу розподілу.; !; '''12000 × 600 / 1000 = 7200 грн'''
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

!; Машинний час

!; |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Бази розподілу визначають, як спільні витрати входять у собівартість.;== Приклад планової і фактичної бази ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* додати різницю до найбільшого об’єкта;
* додати до першого об’єкта;
* додати до останнього об’єкта;
* розподілити за системним правилом;
* показати окремо різницю округлення.; |-
| Оренда офісу
| Витрати розподіляються між підрозділами за площею.; Сервісне замовлення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| Яка головна помилка?; !; Частка
== База розподілу і собівартість ==
|-
| Офіс
| 200 м²
| 40%
| 20000 грн
|-
| складський облік
| 250 м²
| 50%
| 25000 грн
|-
| Сервіс
| 50 м²
| 10%
| 5000 грн
|-
| Разом
| 500 м²
| 100%
| 50000 грн
|}

Накладні витрати — 90000 грн.; !; |-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
| 100%
| 10000 грн
|}

!;[[Категорія:ERP]]
!; | Для аудиту й пояснення собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Машинний час
На кінець періоду:
[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| Легка електроніка
| 50%
| 5000 грн
|-
| Важкий метал
| 50%
| 5000 грн
|}

[[Категорія:База розподілу]]

[[Категорія:Накладні витрати]]
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Типи баз розподілу ==
!; | Середній
|-
| історичний розвиток зміни бази
| платформа повинна зберігати, хто і коли змінив базу розподілу в правилі.; Що означає

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* одна доставка привезла 10 різних товарів;
* один акт оренди стосується всього цеху;
* електроенергія використана кількома виробничими лініями;
* зарплата майстра стосується всіх замовлень цеху;
* складські витрати обслуговують багато товарних груп;
* адміністративні витрати стосуються кількох напрямків бізнесу;
* сервісна команда виконувала різні замовлення;
* обладнання працювало над кількома виробами.; !; !; Пояснення

!; Відповідь
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

== Звіт 4.; Помилки баз розподілу ==

!; Приклад
!; За кількістю

!; Об’єкт
|-
| Розподіл Цеху №2
| Нульовий машинний час
| Неможливо розподілити 73000 грн
| Заповнити виробничі звіти
|-
| Розподіл сервісу
| Немає людино-годин по частині замовлень
| Частина замовлень не отримає накладні
| Перевірити табелі робіт
|-
| Розподіл доставки
| Немає ваги по товару Б
| Доставка розподілена неповно
| Заповнити вагу в номенклатурі
|}

!; Коментар

Можна поділити вручну.; Що бачить
Типовий алгоритм:

Ручна база корисна для нестандартних випадків, але потребує коментаря і контролю.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

як ілюстрація, є собою доставка на 10000 грн і три товари.; | Високий
|-
| Контроль нерозподілених сум
| Якщо база відсутня або неповна, платформа повинна показувати нерозподілені витрати.; !;== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

!;[[Категорія:K2]]
'''90000 / 300 = 300 грн/год'''
|-
| Легка електроніка
| 5000 грн
| 500 грн
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 5000 грн
| 9500 грн
| 1000 грн
|}

Можна поділити порівну.; Загальна сума розподілу

Це означає, що через недозавантаження обладнання кожна година стала дорожчою.; Причина нульової бази
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 90000 грн
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 90000 грн
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 90000 грн
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
| 90000 грн
|}

Можна поділити за вагою.; Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Для транспортних витрат вага часто є собою справедливішою базою, ніж кількість.; |-
| [[Планова собівартість]]
| Планові бази використовуються в планових калькуляціях.; Формула для товару А:

Залишок — 0,01 грн.; Куди розподіляється
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Елемент

== Приклад 11.; База розподілу для НЗВ ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 33,33;
* 33,33;
* 33,33.; Значення
|-
| Кількісна
| Базується на кількості одиниць
| Штуки, кілограми, літри
|-
| Вартісна
| Базується на сумі або вартості
| Вартість товарів, прямі матеріали, виручка
|-
| Фізична
| Базується на фізичних параметрах
| Вага, об’єм, площа, палетомісця
|-
| Часова
| Базується на часі роботи
| Людино-години, машинний час
|-
| Операційна
| Базується на кількості операцій
| Кількість замовлень, відвантажень, заявок
|-
| Нормативна
| Базується на нормах
| Нормативний час, нормативна кількість
|-
| Ручна
| Частки задаються користувачем
| 60% / 40%
|}

!; Питання
== Права доступу ==
Сервісний центр має витрати — 70000 грн.; !; | Високий
|-
| Автоматичний збір значень бази
| платформа повинна брати значення бази з документів, довідників, регістрів, виробничих звітів, складу або введених показників.; Підрозділ
У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол.; Саме з цієї причини база розподілу має бути економічно обґрунтованою.; є собою два товари:

'''База розподілу''' — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в [[K2 ERP]].; | Високий
|-
| Протокол розподілу
| платформа повинна показувати значення бази, частку кожного об’єкта, суму витрат і результат.; Години ремонту

* за яким принципом поділити витрати;
* яка частка належить кожному об’єкту;
* чому саме така сума потрапила в собівартість;
* чи справедливо розподілені витрати;
* чи не завищена собівартість одного об’єкта;
* чи не занижена собівартість іншого;
* чи можна довіряти маржинальності;
* чи правильно закритий період.; База розподілу напряму впливає на собівартість.; Якщо база вибрана неправильно, собівартість одних об’єктів буде завищена, а інших — занижена.; |}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>
'''Висновок.''' Для оренди, опалення або комунальних витрат площа часто є собою логічною базою.; |-
| Замовлення 1
| 6 год
| 1200 грн
|-
| Замовлення 2
| 10 год
| 2000 грн
|-
| Замовлення 3
| 4 год
| 800 грн
|}

== Приклад 3.; Розподіл страхування за вартістю ==

== Округлення при розподілі ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Виріб
'''На що звернути увагу.''' Розподіл за виручкою не завжди справедливий.;== Ручна база і контроль ==
Ставка:
!;== Контроль помилок ==

Потім витрати цехів розподіляються на продукцію.; Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Область

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Планова база

є собою витрата 50000 грн, яку потрібно розподілити між двома проєктами за управлінським рішенням.; Правило
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Поле
== Планова і фактична база розподілу ==
|-
| Легка електроніка
| 100 шт
| 50 кг
| 90000 грн
|-
| Важкий метал
| 100 шт
| 950 кг
| 10000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 1000 кг
| 100000 грн
|}

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю баз розподілу.; Частка
'''Розподілена сума = Загальна сума витрат × Частка об’єкта'''
!; | Доставка має змогу розподілятися за вагою, страхування — за вартістю.; Приклад

!; Приклад:

!; | Для прозорості розрахунку.; Сума витрат

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; # користувач системи перевіряє результат.; | Високий
|-
| Планові і фактичні бази
| платформа повинна підтримувати планову базу для планових калькуляцій і фактичну базу для фактичного розрахунку.; !; | Високий
|-
| Комбіновані бази
| платформа повинна підтримувати складні правила, якщо витрати потрібно розподілити в кілька етапів або за кількома базами.;== Звіт 1.; Використані бази розподілу ==
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
'''Сума витрат об’єкта = Загальна сума витрат × Частка об’єкта'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Розподіл додаткових витрат
| надає можливість поділити доставку, мито, брокера, страхування між товарами або партіями
| Доставка 10000 грн між трьома товарами
|-
| Розподіл накладних витрат
| надає можливість включити витрати цеху, складу або сервісу в собівартість
| Оренда цеху розподіляється за машинним часом
|-
| Розрахунок собівартості
| гарантує правильне включення спільних витрат у собівартість об’єктів
| Вироби отримують частку електроенергії
|-
| обліковий облік НЗВ
| надає можливість розділити витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом
| Розподіл за умовними одиницями
|-
| Планова калькуляція
| надає можливість закладати планові накладні витрати за нормами або ставками
| 200 грн на машино-годину
|-
| План-фактний аналіз
| надає можливість порівняти плановий і фактичний розподіл
| План 180 грн/год, факт 220 грн/год
|-
| Управлінська формування звітів
| Пояснює, чому певний об’єкт отримав саме таку суму витрат
| Проєкт отримав 30% адміністративних витрат
|}

!; Об’єкт

== Приклад 12.; Допоміжний центр витрат і двоетапний розподіл ==
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; Для чого це потрібно
!; Поле протоколу

Якщо розподіляти за кількістю, обидва вироби отримають по 45000 грн.; Правило розподілу

# платформа визначає суму витрат для розподілу.; Товар

* змінилася база розподілу;
* змінилося значення бази;
* додали нові об’єкти розподілу;
* видалили або змінили документи;
* змінилася сума витрат;
* додали виробничі години;
* змінили вагу або об’єм товару;
* змінили ступінь готовності НЗВ;
* відкрили закритий період.; Ознака

== Приклад 2.; Розподіл доставки за вагою ==

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

!; Що робити

=== Якщо розподіляти за вагою ===

!; База розподілу

== Звіт 5.; Порівняння баз розподілу ==

[[Категорія:Розподіл витрат]]

</div>

!; Вона обслуговувала два цехи:
|-
| Проєкт А
| 60%
| 30000 грн
|-
| Проєкт Б
| 40%
| 20000 грн
|-
| Разом
| 100%
| 50000 грн
|}

!;== Коротко ==
{{DISPLAYTITLE:База розподілу}}
!; | Для контролю методики.; Що потрібно реалізувати
Наслідок:
== Що таке база розподілу ==
|-
| Довідник баз розподілу
| платформа повинна мати перелік доступних баз: кількість, сума, вага, об’єм, години, машинний час, площа, виручка, ручна частка тощо.;== Алгоритм розподілу за базою в K2 ERP ==
'''100000 / 500 = 200 грн/год'''
|-
| Простий виріб
| 100 шт
| 50 год
|-
| Складний виріб
| 100 шт
| 400 год
|-
| Разом
| 200 шт
| 450 год
|}

Приклад:

!; |-
| Які бувають бази?; !; | Щоб не було ділення на нуль і випадкових сум.; Частка

Після закриття періоду зміна бази розподілу повинна бути обмежена або виконуватися через контрольований перерахунок.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Перевіряє наявність баз і фіксує результат розподілу.; Вартість
!; Наслідок

!; Товар
Простими словами:
</div>
|-
| Джерело витрат
| Звідки береться сума
| Центр витрат “Цех №1”
|-
| Сума витрат
| Що потрібно розподілити
| 90000 грн
|-
| База розподілу
| За яким показником ділити
| Машинний час
|-
| Об’єкти розподілу
| Куди розподіляти
| Продукція А, Б, В
|-
| Період
| За який період виконувати розподіл
| Травень 2025
|-
| Результат
| Сума, яка потрапила на кожен об’єкт
| А — 18000 грн, Б — 18000 грн, В — 54000 грн
|}

!; !; Машинний час
!; !; !; Доставка

!; | Високий
|-
| Ручне введення бази
| платформа повинна дозволяти вводити базу вручну, якщо її немає в документах.; !; Частка

Нульова база — одна з критичних помилок.; | Вона має відповідати економічній причині витрат.; Сума накладних

!; !; Частка

!; Сума до розподілу

Ставка:

!;== База розподілу і закриття періоду ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; Оренда приміщення — 50000 грн.; |}

'''100 / 3 = 33,3333 грн'''

== Приклад 9.; Ручна база розподілу ==
'''База розподілу''' — це кількісний або вартісний показник, який застосовують, коли потрібно для визначення частки кожного об’єкта в загальній сумі витрат.; | Використовувати зручну, але економічно неправильну базу.; # платформа записує протокол розподілу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Формула:

Перерахунок потрібен, якщо:
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
!; Товар
!; Джерело витрат
Одна доставка привезла три товари.;== Як правильно обирати базу розподілу ==

!; Об’єкт
!; # платформа визначає об’єкти, між якими треба розподілити витрати.; Сума

== Основні види баз розподілу ==

!; Умовні одиниці
'''Правильно обрана база розподілу робить собівартість чесною, зрозумілою і придатною для управлінських рішень.'''

Адміністративні витрати — 200000 грн.; Об’єкт

'''Частка об’єкта = База об’єкта / Загальна база'''

Цей метод підходить, якщо одиниці приблизно однакові за вагою, об’ємом і складністю доставки.; !; База

Приклад:

як ілюстрація:

!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Накладні витрати розподіляються за базами.; характеристика
|-
| Машинний час
| 5
| 450000 грн
|-
| Людино-години
| 3
| 210000 грн
|-
| Вага
| 4
| 120000 грн
|-
| Вартість
| 6
| 300000 грн
|}

!; Продукція

Доставка — 10000 грн.; Роль

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Частка об’єкта = Значення бази об’єкта / Загальна сума бази'''
!; Кількість правил

# Ремонтна дільниця → виробничі цехи.; # платформа показує помилки і попередження.; Неповна база виникає, коли частина об’єктів має значення бази, а частина — ні.; Чому
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Частка
Можна поділити за вартістю.; | Середній
|}

!; Період

!; # платформа округлює результат за правилами.; Наслідок

!; Тип бази
|-
| Цех №1
| 80 год
| 80%
| 48000 грн
|-
| Цех №2
| 20 год
| 20%
| 12000 грн
|-
| Разом
| 100 год
| 100%
| 60000 грн
|}

!; Продукція

=== Якщо розподіляти за вартістю ===

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Рекомендована база

{{SEO
|title=База розподілу — K2 ERP
|description=Стаття про базу розподілу в K2 ERP: що це таке, як використовується для розподілу накладних витрат, додаткових витрат, транспортно-заготівельних витрат, собівартості, НЗВ, виробництва, послуг і проєктів.
|keywords=K2 ERP, база розподілу, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, собівартість, розрахунок собівартості, виробнича собівартість, транспортно-заготівельні витрати, ERP, управлінський облік, калькуляція
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

== База розподілу і перерахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Частка
|-
| Продукція А
| 100 год
|-
| Продукція Б
| 0 год
|-
| Продукція В
| 300 год
|}

Приклад:

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:

* собівартість Продукції Б буде занижена;
* собівартість А і В буде завищена;
* маржинальність буде спотворена.; Проєкт

'''Різниця величезна.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Щоб користувачі не вигадували бази вручну в кожному документі.; База
Приклад:
!; Приклад

!; '''Сума для продукції А = 90000 × 100 / 500 = 18000 грн'''

* готова продукція — 200 одиниць;
* НЗВ — 100 одиниць;
* готовність НЗВ — 50%.; Планові накладні витрати — 100000 грн.; '''90000 / 0 — неможливо'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 2.; Значення бази по об’єктах ==

!; База розподілу

[[Центр витрат]] накопичує витрати.; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактичні бази використовуються при фактичному розрахунку.; Площа

Центр витрат

2026-05-21T19:00:52Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Центр витрат}} {{SEO |title=Центр витрат — K2 ERP |description=Стаття про центр витрат у K2 ERP: що це таке, як центри витрат використовуються для накопичення, контролю та розподілу витрат, приклади, структура, ієрархія, звіти, помилки та вимоги до реалізації. |key...

!; Стаття
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| За машинним часом
| Продукція А, Б, В
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| За людино-годинами
| Сервісні замовлення
|-
| складський облік
| 60000 грн
| За кількістю відвантажень або вагою
| Товари, партії, напрямки
|-
| Адміністрація
| 200000 грн
| За виручкою або як витрати періоду
| Напрямки діяльності або витрати періоду
|}

'''90000 × 100 / 500 = 18000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| Адміністративні витрати
| Накопичуються на адміністративному центрі й списуються або розподіляються за управлінською методикою.; База розподілу
!; Центр витрат
|-
| 1
| Адміністрація
| 200000
| 28%
|-
| 2
| складський облік
| 95000
| 13%
|-
| 3
| Цех №1
| 90000
| 12%
|-
| 4
| Цех №2
| 73000
| 10%
|}

== Звіт 7.; Відповідальні за центри витрат ==

!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Високий
|-
| План-фактний аналіз
| платформа повинна порівнювати планові й фактичні витрати центру.; # платформа збирає базу розподілу.; Центр витрат
== Центр витрат і закриття періоду ==
!; Варіанти

'''Критично істотно.''' Якщо користувачі часто обирають неправильний центр витрат, проблема має змогу бути не тільки в дисципліні, а й у погано спроєктованому довіднику центрів витрат.; Сума
!; Що бачить
|-
| Пряме віднесення на об’єкт собівартості
| Витрата одразу відноситься на продукцію, замовлення, послугу або проєкт
| Матеріал списано на виробниче замовлення
|-
| Накопичення на центрі витрат
| Витрата спочатку збирається на центрі, а потім розподіляється
| Оренда цеху розподіляється на продукцію
|}

'''Цех №1 → накладні витрати → розподіл за машинним часом → продукція А, Б, В'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''70000 / 350 = 200 грн/год'''

У [[K2 ERP]] центр витрат повинен мати власну картку.; Центр витрат

!; Стаття витрат
!; | Високий
|-
| Прив’язка до підрозділів
| Центр витрат має змогу бути пов’язаний із підрозділом, але не повинен в цілому залежати від нього.; Дебет

* планової собівартості;
* бюджетного контролю;
* план-фактного аналізу;
* лімітів витрат;
* прогнозування маржинальності.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Витрати можуть потрапляти в систему двома способами.; Об’єкти собівартості
[[Категорія:ERP]]

!; Частка
Об’єктом собівартості має змогу бути:
== Приклад 1.; Центр витрат “Цех №1” ==
!; !; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* який підрозділ витрачає найбільше;
* де перевищено бюджет;
* які витрати потрібно розподілити на собівартість;
* хто відповідає за перевитрату;
* який напрямок реально прибутковий;
* чому собівартість зросла;
* які витрати є собою нерозподіленими.; !; Оренда
== Статуси центру витрат ==
Розподілена сума:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Кількість відвантажень
| Якщо головна робота складу — обробка замовлень
| 1000 відвантажень за місяць
|-
| Вага
| Якщо товари сильно відрізняються за масою
| Метал, будматеріали
|-
| Об’єм
| Якщо складський облік обмежений простором
| Меблі, упаковка
|-
| Кількість палетомісць
| Якщо важливе зайняте місце
| Палетне зберігання
|-
| Вартість товару
| Якщо потрібно управлінськи розподілити на товарні групи
| Дорогі товарні категорії
|}

'''Центр витрат показує, де саме виникли витрати і хто за них відповідає.'''

!; Частка

== Центр витрат і бюджет ==
!; Ремонт
|-
| [[Накладні витрати]]
| Центри витрат є собою місцем накопичення накладних витрат.; | Щоб підтримувати управлінську аналітику.; Приклад
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
== Звіт 5.; Нерозподілені витрати по центрах ==
|-
| Акт оренди
| Оренда 30000 грн
| Цех №1
|-
| Зарплата
| Майстер 25000 грн
| Цех №1
|-
| Амортизація
| Верстат 18000 грн
| Дільниця обробки
|-
| Рахунок електроенергії
| 12000 грн
| Цех №1
|-
| Списання матеріалів
| Інструменти 5000 грн
| Ремонтна дільниця
|}

!; Для чого застосовується
!; | Високий
|-
| історичний розвиток змін
| платформа повинна зберігати, хто змінив відповідального, тип, правило розподілу або статус центру витрат.; # Для центру задається тип, відповідальний і статус.; # платформа показує нерозподілені витрати.; Коли підходить

* списуватися як витрати періоду;
* розподілятися на напрямки діяльності;
* включатися тільки в управлінську повну собівартість;
* використовуватися для аналізу прибутковості напрямків.; Факт
== Приклад 5.; Центр витрат “Адміністрація” ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума
Сервісне замовлення використало 6 годин.; Що показує

[[Категорія:K2]]

== Зовнішні посилання ==

</div>

!; !; |}

!; Стаття
У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Планові центри витрат ==
!; __TOC__
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # У документах витрат вказується центр витрат.; Частка
|-
| Витрати сервісного центру
| 70000 грн
|-
| Людино-години
| 350 год
|-
| Ставка на годину
| 200 грн
|-
| Години замовлення
| 6 год
|-
| Накладні витрати замовлення
| 1200 грн
|}

!; | Для контролю план-факт.; Поле

!;[[Категорія:Центр витрат]]

У цьому прикладі всі витрати належать одному центру витрат, але різним статтям.; Сума
!; Приклад витрати
|-
| Оренда сервісного офісу
| 20000 грн
|-
| Зарплата координатора
| 25000 грн
|-
| Інструменти
| 10000 грн
|-
| Автомобіль сервісу
| 15000 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Амортизація
!; | Щоб застосовувати правильні правила розподілу.; |-
| Яка головна помилка?; Приклад центру витрат
'''Сума розподілу = Витрати центру × Частка об’єкта в базі розподілу'''
!; |-
| Що має бути в картці центру?; | Це обліковий об’єкт, на якому накопичуються витрати для контролю, бюджету, аналізу або розподілу.; План
!; | Для фінансової дисципліни.; Статус
!; Частка

'''6 × 200 = 1200 грн'''
Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що таке центр витрат?; Куди розподіляється
Можливі бази розподілу:
[[Категорія:Закриття періоду]]
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; Відповідальний
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю центрів витрат.; Сума
!; Центр витрат

Формула логіки:
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна суттєва витрата повинна бути прив’язана до центру витрат або до прямого об’єкта собівартості.; Коментар
|-
| Чернетка
| Центр створюється або налаштовується
| Можна змінювати параметри
|-
| Активний
| Центр застосовується в документах і звітах
| Можна відносити витрати
|-
| Заблокований
| Тимчасово заборонено використовувати
| Старі інформаційні дані доступні, нові документи не створюються
|-
| Архівний
| Центр більше не застосовується
| Тільки перегляд історії
|}

!; | Щоб знати, де виникли витрати, хто за них відповідає і як вони мають потрапити в собівартість.; Документ

!; |-
| Витрати сервісної служби
| Накопичуються на сервісному центрі та розподіляються на сервісні замовлення.; Відхилення
Ці 90000 грн потрібно розподілити на продукцію цеху.; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактичні витрати центрів потрапляють у фактичний розрахунок.; |-
| Для чого він потрібен?; !; Планові центри витрат використовуються для бюджетування.; Факт
== Пряме віднесення і непряме накопичення ==
|-
| Довідник центрів витрат
| платформа повинна мати окремий довідник центрів витрат з кодом, назвою, типом, відповідальним, статусом і правилами використання.; | Щоб не було витрат без аналітики.; Бюджет
!; '''Центр витрат''' накопичує витрати.; Напрямок
Відхилення:
|-
| Цех №1
| Електроенергія
| 10000
| 15000
| +5000
| Перевищено
|-
| Цех №1
| Ремонт
| 5000
| 12000
| +7000
| Перевищено
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| 30000
| 0
| Норма
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* попереджати про перевищення;
* вимагати погодження;
* блокувати нові витрати;
* показувати відповідального;
* формувати звіт керівнику.; Що означає

!; | Середній
|-
| Протокол розподілу
| платформа повинна показувати, які витрати центру, за якою базою і куди розподілені.; Блок протоколу
[[Категорія:Накладні витрати]]
Перерахунок потрібен, якщо:
== Приклад 7.; Центр витрат без правила розподілу ==
|-
| Акт оренди
| Оренда
| Цех №1
| 30000 грн
|-
| Рахунок електроенергії
| Електроенергія
| Цех №1
| 12000 грн
|-
| Зарплата
| Зарплата непрямого персоналу
| Цех №1
| 25000 грн
|-
| Акт ремонту
| Ремонт обладнання
| Цех №1
| 7000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Цех №1 має 90000 грн витрат.; Які витрати накопичуються

!; Статус

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

!; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Частина витрат центру має змогу залишатися в НЗВ.; |-
| [[База розподілу]]
| Визначає, як саме витрати центру розподіляються.; Показник

У компанії щодня виникають витрати:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Сервісний відділ має витрати:
</div>
|-
| Оренда складу
| 30000 грн
|-
| Зарплата комірників
| 40000 грн
|-
| Охорона
| 10000 грн
|-
| Навантажувач
| 15000 грн
|-
| Разом
| 95000 грн
|}

Ремонтна дільниця обслуговує два виробничі цехи.; !; | Високий
|-
| Звіти по центрах витрат
| платформа повинна формувати звіти по витратах, бюджетах, відхиленнях, розподілах і нерозподілених сумах.; | Високий
|-
| Тип центру витрат
| платформа повинна розрізняти виробничі, складські, сервісні, адміністративні, збутові та інші центри.; Проблема
|-
| Прямі матеріали
| 500 грн
| 500 грн
|-
| Пряма зарплата
| 200 грн
| 200 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 0 грн
| 150 грн
|-
| Собівартість
| 700 грн
| 850 грн
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 1000 грн
|-
| Прибуток
| 300 грн
| 150 грн
|-
| Маржа
| 30%
| 15%
|}

!; У великих компаніях центри витрат повинні мати ієрархію.; Найчастіше він є собою аналітикою до рахунку або регістру.; |-
| Оренда
| 30000 грн
| 30000 грн
| 0 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
| 15000 грн
| +5000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
| 12000 грн
| +7000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
| 25000 грн
| 0 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
| 82000 грн
| +12000 грн
|}

!; Значення
Він надає можливість перетворити витрати з хаотичного списку документів на зрозумілу систему відповідальності, контролю і розподілу.; Що означає

Схема:
!; | Вести витрати без центрів або створити занадто загальну структуру.; !; Коли використовувати

== Вступ ==
!; Приклад:

!; Коментар

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

* організація
** Виробництво
*** Цех №1
*** Цех №2
*** Дільниця фарбування
*** Дільниця складання
** Складська логістика
*** складський облік сировини
*** складський облік готової продукції
*** Зона відвантаження
** Сервіс
*** Сервісна бригада №1
*** Сервісна бригада №2
** Адміністрація
*** бухгалтерський обліковий облік
*** HR
*** Юридичний відділ
*** Офіс

</div>
!; Об’єкт

== Фактичні центри витрат ==

!; конфігурація
Для прозорості платформа повинна показувати протокол по центру витрат.; Що має робити платформа
Ставка центру витрат:
'''Центр витрат''' — це облікова структура для накопичення й аналізу витрат.; Сума витрат

'''12000 / 70000 × 100% = 17,14%'''

!; |-
| Який центральний звіт?; | Високий
|-
| Ієрархія центрів витрат
| платформа повинна дозволяти будувати структуру: організація → напрямок → підрозділ → центр витрат → дільниця.; # Налаштовується бюджет центру витрат.; |-
| [[Планова собівартість]]
| Планові витрати центрів використовуються в планових калькуляціях.; | Для агрегованої та детальної звітності.; Сума

Після накопичення витрат центр витрат має змогу бути розподілений.; | Високий
|-
| Прив’язка витрат до центру
| Документи витрат повинні містити поле “Центр витрат”.; Документ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Чим центр витрат відрізняється від підрозділу?; Центр витрат
!; Це приклад дворівневого розподілу.; Правильніше переводити їх в архів, щоб зберегти історію витрат і формування звітів.; Зарплата
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Цех №2
| 73000 грн
| Немає правила розподілу
|}

== Приклад 6.; План-факт по центру витрат ==

* витрати не потраплять у собівартість продукції;
* собівартість буде занижена;
* маржа буде завищена;
* нерозподілена сума залишиться в помилках закриття періоду.; Спосіб

!; Можливі центри витрат
== Центр витрат і об’єкт собівартості ==
!; Якщо всі ці витрати без ускладнень записувати загальною сумою, керівник не зможе зрозуміти:

Окремо варто відзначити [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Бюджетування|бюджетування]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Управлінський облік|управлінського обліку]] і контролю відповідальності.; Витрати ремонтної дільниці — 60000 грн.; # Після перевірки період закривається.; |-
| [[Розподіл витрат]]
| Витрати центрів розподіляються на продукцію, послуги, проєкти або напрямки.; Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Розподіл витрат]]

'''Висновок.''' Якщо витрати центру не розподілені, прибуток виглядає вдвічі більшим, ніж є собою насправді.; Факт

!; Кредит
Приклад:
!; Відповідь

== Види центрів витрат ==

!; Години ремонту

!; | Для керування витратами.; План
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
|-
| Зарплата непрямого персоналу
| 25000 грн
|-
| Ремонт
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Разом
| 88000 грн
|}

!; Стаття
складський облік має витрати:
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція В
| 60%
| 54000
|}

!; Показник
як ілюстрація, підрозділ “Виробництво” має змогу містити:
Формула для продукції А:
[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| Начальник цеху
| 88000
| 90000
| +2000
| У межах допуску
|-
| складський облік
| Завідувач складу
| 90000
| 95000
| +5000
| Перевищення
|-
| Сервіс
| Керівник сервісу
| 70000
| 72000
| +2000
| У межах допуску
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[Об’єкт собівартості]]''' отримує витрати після розподілу.; Розподілено
!; Питання
== Центр витрат у документах ==
{{DISPLAYTITLE:Центр витрат}}
!; Центр витрат

Приклад:

!; | Високий
|-
| Правила розподілу
| Для центру витрат має бути можливість налаштувати, як саме його витрати розподіляються.; Сума

* продукція;
* виробниче замовлення;
* партія;
* послуга;
* сервісне замовлення;
* проєкт;
* напрямок діяльності;
* клієнтське замовлення.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація, план центру “Цех №1” на місяць:
== Права доступу ==
|-
| Центр має мати відповідального
| Якщо ніхто не відповідає, витрати складно контролювати
| Начальник цеху відповідає за Цех №1
|-
| Центр має мати управлінський сенс
| Не потрібно створювати центр, якщо по ньому ніхто не аналізує витрати
| Окрема дільниця потрібна, якщо її витрати важливі
|-
| Центр не має бути занадто загальним
| Інакше всі витрати будуть в одній купі
| Не “Виробництво”, а “Цех №1”, “Цех №2”
|-
| Центр не має бути занадто дрібним
| Надмірна деталізація ускладнює документи
| Не створювати центр на кожен дрібний інструмент
|-
| Для виробничого центру потрібне правило розподілу
| Інакше витрати не потраплять у собівартість
| Цех №1 → за машинним часом
|-
| Центри потрібно періодично переглядати
| Структура бізнесу змінюється
| Закриті дільниці переводяться в архів
|}

'''Центр витрат''' — це облікова одиниця, на яку відносяться витрати для керування, контролю, бюджетування та подальшого розподілу.; База розподілу
!; аналітичні інструменти
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; |-
| Виробництво
| 700000 грн
| 70%
| 140000 грн
|-
| Торгівля
| 300000 грн
| 30%
| 60000 грн
|-
| Разом
| 1000000 грн
| 100%
| 200000 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Середній
|}

[[Категорія:Управлінський облік]]

'''Критично істотно.''' Центр витрат без правила розподілу має змогу бути допустимим тільки тоді, коли його витрати мають списуватися як витрати періоду.; Виручка
|-
| Виробничий центр витрат
| Цех №1, цех №2, лінія фасування, дільниця фарбування
| Оренда цеху, зарплата майстра, електроенергія, амортизація
|-
| Складський центр витрат
| ключовий складський облік, складський облік сировини, складський облік готової продукції
| Оренда складу, комірники, навантажувачі, охорона
|-
| Сервісний центр витрат
| Сервісна служба, ремонтна бригада, технічна супровід
| Інструменти, авто, координатор, витратні матеріали
|-
| Адміністративний центр витрат
| Адміністрація, бухгалтерський обліковий облік, HR, юридичний відділ
| Офіс, зарплата адміністрації, юридичні послуги
|-
| ІТ-центр витрат
| ІТ-відділ, хмарна інфраструктура, серверна
| Сервери, ліцензії, інтернет, супровід
|-
| Транспортний центр витрат
| Власний транспорт, логістика, автопарк
| Паливо, ремонт авто, водії, страхування
|-
| Проєктний центр витрат
| Проєктний офіс, команда впровадження, будівельний майданчик
| Керівник проєкту, координація, зв’язок, офіс команди
|-
| Комерційний центр витрат
| Відділ продажів, маркетинг, магазин
| Реклама, зарплата менеджерів, CRM, торгові точки
|}

!; Енергія

!; Сума
!; Сума
!; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює планові та фактичні витрати центрів.; База розподілу

== Бази розподілу для центрів витрат ==

Не без ускладнень “витрачено 100000 грн”, а:

* цех;
* складський облік;
* відділ;
* виробнича лінія;
* обладнання;
* сервісна команда;
* транспортний підрозділ;
* лабораторія;
* відділ контролю якості;
* адміністрація;
* ІТ-відділ;
* проєктний офіс;
* напрямок діяльності;
* філія;
* магазин;
* будівельний майданчик;
* ремонтна дільниця.; | Код, назва, тип, відповідальний, підрозділ, статус, бюджет і правило розподілу.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Стаття

!; Стаття

!; Тип центру витрат
== Алгоритм роботи центру витрат у K2 ERP ==
|-
| Цех №1
| 80 год
| 80%
| 48000 грн
|-
| Цех №2
| 20 год
| 20%
| 12000 грн
|-
| Разом
| 100 год
| 100%
| 60000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 48000 грн додаються до витрат Цеху №1;
* 12000 грн додаються до витрат Цеху №2;
* потім витрати цехів розподіляються на продукцію.; Рівень

!; # платформа накопичує витрати по центру.; Наслідок

!; База
|-
| Центр витрат
| Назва, тип, відповідальний
|-
| Період
| За який період сформовані витрати
|-
| Документи-джерела
| Які документи дали витрати
|-
| Статті витрат
| Оренда, зарплата, електроенергія, ремонт тощо
|-
| Бюджет
| Планові суми
|-
| Факт
| Реальні витрати
|-
| Відхилення
| Перевищення або економія
|-
| Правило розподілу
| База і метод розподілу
|-
| Об’єкти розподілу
| Продукція, замовлення, послуги, проєкти
|-
| Нерозподілені суми
| Що не потрапило в розподіл
|}

!; '''Підрозділ''' — це організаційна структура.; З розподілом центру витрат
'''істотно.''' Не потрібно механічно копіювати організаційну структуру в центри витрат.; План

!; Відхилення %
== Проводки по центрах витрат ==

== Картка центру витрат ==

== Звіт 2.; План-факт центрів витрат ==

!; Приклад

== Центр витрат і ліміти ==
!; Для чого це потрібно

На центрі витрат накопичено витрати:
'''витрачено 100000 грн у цеху №1, за статтями: оренда, електроенергія, ремонт, зарплата майстра, і ці витрати потрібно розподілити на продукцію цеху.'''
'''Центр витрат потрібен саме для другого випадку — коли витрату не можна напряму віднести на конкретний виріб або замовлення.'''

'''Правильно реалізовані центри витрат перетворюють K2 ERP із системи фіксації витрат на систему керування відповідальністю, бюджетом, собівартістю і прибутковістю.'''
Приклад:
Центр витрат сам по собі не завжди є собою бухгалтерським рахунком.; !; Продукція

!; |-
| Оренда цеху
| Документ оренди відноситься на центр витрат “Цех №1”.; Механізм
|-
| Нарахування оренди цеху
| Накладні витрати
| Розрахунки з постачальниками
| Центр витрат: Цех №1
| Витрата накопичується на центрі
|-
| Нарахування зарплати майстра
| Накладні витрати
| Розрахунки із зарплати
| Центр витрат: Цех №1
| Непряма зарплата
|-
| Розподіл витрат центру на виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Об’єкт: продукція або замовлення
| Витрати потрапляють у собівартість
|-
| Списання адміністративних витрат
| Витрати періоду
| Накладні витрати
| Центр: Адміністрація
| Якщо не включаються в собівартість
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Що має змогу робити

</div>

* змінено центр витрат у документі;
* додано новий документ витрат;
* змінено правило розподілу;
* змінено базу розподілу;
* змінено суму витрат;
* змінено структуру центру;
* відкрито закритий період.; Поточний факт
За місяць продукція використала машинний час:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклади центрів витрат ==
|-
| Цех №2
| Ремонт
| 7000
| Немає правила розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Сервіс
| Зарплата координатора
| 25000
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| складський облік
| Оренда
| 30000
| Не визначено, включати в собівартість чи витрати періоду
| Вказати методику
|}

!; Що потрібно реалізувати
== Типові сценарії використання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Головне.''' Центр витрат потрібен для того, щоб витрати не були “загальною купою”, а мали конкретне місце виникнення, відповідального, статті, бюджет, правила розподілу і звіти.; Центр витрат
!; Причина
== Як правильно проєктувати центри витрат ==
</div>
|-
| Кількість продукції
| Якщо продукція приблизно однакова
| Цех фасування
|-
| Машинний час
| Якщо центральний ресурс — обладнання
| Металообробний цех
|-
| Людино-години
| Якщо витрати залежать від роботи людей
| Сервісний відділ
|-
| Пряма зарплата
| Якщо зарплата відображає складність робіт
| Ручне виробництво
|-
| Вага
| Якщо витрати залежать від маси
| складський облік сировини
|-
| Площа
| Якщо розподіляється оренда або комунальні
| Офіс, складський облік
|-
| Виручка
| Для адміністративних або управлінських витрат
| Адміністрація
|-
| Кількість замовлень
| Для логістики або сервісу
| Диспетчерська
|-
| Ручна частка
| Для нестандартних ситуацій
| Проєктний офіс
|}

!; Вид центру витрат

== Протокол центру витрат ==

Для центру витрат “Цех №1” був план:
!; Статус
== Центр витрат і розподіл витрат ==
|-
| Керівник центру витрат
| Витрати свого центру, бюджет, відхилення
| Погоджувати витрати, коментувати відхилення
|-
| Майстер цеху
| Витрати свого виробничого центру
| Підтверджувати виробничі показники
|-
| Бухгалтер
| Документи витрат, проводки, аналітику центрів
| Проводити документи, контролювати аналітику
|-
| Економіст
| Усі центри витрат, бюджети, розподіли, план-факт
| Налаштовувати методику і аналізувати відхилення
|-
| Фінансовий директор
| Повну картину витрат і відхилень
| Затверджувати бюджети, правила і ліміти
|-
| Менеджер підрозділу
| Центри витрат свого напрямку
| Контролювати витрати підрозділу
|-
| Адміністратор
| Довідники, права, технічні конфігурація
| Налаштовувати доступ і структуру
|}

!; |-
| 1
| організація
| Загальний звіт по всіх витратах
|-
| 2
| Напрямок
| Аналіз виробництва, складу, сервісу, адміністрації
|-
| 3
| Підрозділ
| Контроль витрат керівника підрозділу
|-
| 4
| Конкретний центр витрат
| Детальний обліковий облік і розподіл
|}

!; Джерело

За місяць на центрі витрат “Цех №1” накопичено:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

# Створюється довідник центрів витрат.; Результат

!; |-
| Витрати складу
| Накопичуються на складському центрі витрат.; | Середній
|-
| Відповідальний за центр витрат
| Для кожного центру витрат потрібно призначати відповідального користувача або роль.; # платформа порівнює факт із бюджетом.; !; | Для контролю бюджету і перевитрат.; Новий документ

{{SEO
|title=Центр витрат — K2 ERP
|description=Стаття про центр витрат у K2 ERP: що це таке, як центри витрат використовуються для накопичення, контролю та розподілу витрат, приклади, структура, ієрархія, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, центр витрат, ЦВ, cost center, витрати, накладні витрати, розподіл витрат, собівартість, управлінський облік, виробництво, склад, проєкти, сервіс, план-фактний аналіз, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Оренда
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація
| 18000 грн
|-
| Ремонт обладнання
| 5000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

це підрозділ, зона відповідальності, бізнес-процес, напрямок або інший обліковий об’єкт у [[K2 ERP]], на якому накопичуються витрати для подальшого контролю, аналізу, план-фактного порівняння або [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] на продукцію, послуги, замовлення, проєкти чи напрямки діяльності виступає ключовою рисою '''Центр витрат'''.; # платформа розподіляє витрати на об’єкти собівартості.; |-
| Закриття місяця
| платформа перевіряє всі центри витрат, правила розподілу і нерозподілені суми.; !; | Високий
|-
| Бюджет центру витрат
| платформа повинна дозволяти задавати план витрат по центру за періодами і статтями.; Поле '''Центр витрат''' повинно використовуватися у всіх документах, які формують витрати.; Центр витрат
'''Центри витрат потрібні для того, щоб витрати мали адресу.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Що таке правило розподілу центру?; '''На що звернути увагу.''' Центри витрат не потрібно видаляти, якщо по них уже були документи.;== Звіт 4.; Розподіл витрат центру ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Бюджетування]]
Центр витрат відповідає на питання:
!; | Щоб витрати можна було системно накопичувати й аналізувати.; # Налаштовується правило розподілу.; Адміністративні витрати
!; !; |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Центри витрат забезпечують включення непрямих витрат у собівартість.; План
!; Що робити
!; Разом
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Центри витрат треба будувати так, щоб вони допомагали контролювати витрати і розраховувати собівартість.; Приклад

При перевищенні K2 ERP має змогу:

== конфігурація центрів витрат у K2 ERP ==

== Див.; додатково ==
!; # платформа перевіряє ліміти.; '''На що звернути увагу.''' Центр витрат — це не без ускладнень довідник підрозділів.; |-
| Код центру витрат
| Унікальний код
| CV-PRD-001
|-
| Назва
| Назва центру витрат
| Цех №1
|-
| Тип
| Виробничий, складський, адміністративний, сервісний тощо
| Виробничий
|-
| Батьківський центр
| Вищий рівень ієрархії
| Виробництво
|-
| Підрозділ
| Організаційний підрозділ, з яким пов’язаний центр
| Виробничий департамент
|-
| Відповідальний
| користувач системи або роль
| Начальник цеху
|-
| Організація
| Юридична особа або організація
| ТОВ організація
|-
| Статус
| Активний, неактивний, архівний
| Активний
|-
| Бюджет
| План витрат по центру
| 90000 грн/міс
|-
| Правило розподілу
| Як витрати центру розподіляються
| За машинним часом
|-
| Основна база розподілу
| Показник для розподілу
| Машино-години
|-
| Дата початку дії
| З якої дати центр активний
| 01.01.2025
|-
| Дата завершення дії
| Якщо центр більше не застосовують, коли потрібно | 31.12.2025
|}

Відхилення у відсотках:

[[Категорія:Собівартість]]
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
!; Накопичені витрати
!; характеристика
|-
| Контроль витрат
| Показує, де саме виникли витрати
| Оренда належить складу, а електроенергія — цеху
|-
| Відповідальність
| Дає можливість призначити відповідального за витрати
| Начальник цеху відповідає за витрати цеху
|-
| Бюджетування
| надає можливість планувати витрати по підрозділах
| Бюджет сервісного відділу на місяць
|-
| План-фактний аналіз
| Порівнює планові й фактичні витрати центру
| План 80000 грн, факт 95000 грн
|-
| Розподіл накладних витрат
| Дає джерело для розподілу витрат на продукцію, послуги або проєкти
| Витрати цеху розподіляються на вироби
|-
| Розрахунок собівартості
| надає можливість включати непрямі витрати в собівартість
| Амортизація обладнання потрапляє у виробничу собівартість
|-
| Управлінська формування звітів
| Дає аналітику по підрозділах, напрямках і процесах
| Який складський облік дорожчий в утриманні
|-
| Пошук проблем
| Показує перевитрати, завислі витрати і нерозподілені суми
| Ремонт цеху перевищив бюджет у 2 рази
|}

'''Документ витрат → Центр витрат → Стаття витрат → Правило розподілу → Об’єкт собівартості або витрати періоду'''

!; |-
| Зарплата майстра
| Нарахування відноситься на виробничий центр витрат.; Як використовує центр витрат
!; | Високий
|-
| Обов’язковість заповнення
| Для певних статей витрат платформа повинна вимагати центр витрат.; Сума витрат
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Центр витрат''' — це один із базових елементів управлінського обліку в [[K2 ERP]].; |-
| Акт послуг
| Витрати відносяться на конкретний центр
| Оренда цеху → Цех №1
|-
| Нарахування зарплати
| Зарплата непрямого персоналу відноситься на центр
| Майстер → Цех №1
|-
| Амортизація
| Амортизація обладнання відноситься на центр
| Верстат → Дільниця обробки
|-
| Рахунок електроенергії
| Енергія відноситься на центр витрат або розподіляється між центрами
| Цех №1, Цех №2
|-
| Списання матеріалів
| Допоміжні матеріали можуть відноситися на центр
| Інструменти → Ремонтна дільниця
|-
| Витрати транспорту
| Паливо, ремонт і зарплата водіїв відносяться на транспортний центр
| Автопарк
|-
| Внутрішні послуги
| Допоміжний центр має змогу надавати послуги основному
| Ремонтна дільниця → Цех №1
|}

Ліміти — це контроль максимально дозволених витрат.; Центр витрат
!; Без розподілу центру витрат

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати центр витрат: від первинного документа витрат до прозорої собівартості та управлінського контролю.'''

!; Центр витрат
== Центр витрат і собівартість ==
!; Що дозволено
!; Приклад
!; Підрозділ

'''[[Стаття витрат]]''' показує, на що саме витрачені гроші.; # платформа формує протокол розподілу.; Відхилення
|-
| Цех №1
| 30000
| 25000
| 12000
| 5000
| 18000
| 90000
|-
| Цех №2
| 25000
| 20000
| 10000
| 3000
| 15000
| 73000
|-
| складський облік
| 30000
| 40000
| 8000
| 2000
| 15000
| 95000
|}

== Приклад 3.; Центр витрат “Сервіс” ==

!; | Підрозділ — організаційна структура, центр витрат — управлінська аналітичні інструменти витрат.; Що означає

== Приклад 8.; Допоміжний центр витрат ==

!; Дата
!; Роль

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Електроенергія виробництва
| Витрата відноситься на цех або розподіляється між цехами.; Отримувач послуг

'''82000 − 70000 = 12000 грн'''

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

* де виникла витрата;
* хто за неї відповідає;
* за якою статтею вона пройшла;
* чи була вона запланована;
* чи перевищено бюджет;
* чи потрібно її розподіляти;
* на яку продукцію, послуги або проєкти вона впливає;
* чи потрапила вона в собівартість;
* чи залишилася нерозподіленою.; Стаття
|-
| Офіс
| 50000 грн
|-
| бухгалтерський обліковий облік
| 80000 грн
|-
| HR
| 30000 грн
|-
| Юридичні послуги
| 40000 грн
|-
| Разом
| 200000 грн
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
платформа має змогу:
|-
| Витрата без центру витрат
| У документі не заповнена аналітичні інструменти
| Витрата не потрапить у правильний звіт або розподіл
| Заповнити центр витрат
|-
| Неправильний центр витрат
| Витрата віднесена не туди
| Викривлення план-факту і собівартості
| Виправити аналітику документа
|-
| Центр витрат без відповідального
| Немає особи, яка контролює витрати
| Неможливо керувати перевитратами
| Призначити відповідального
|-
| Центр витрат без правила розподілу
| Витрати накопичуються, але не розподіляються
| Собівартість буде неповною
| Налаштувати правило або списання в період
|-
| Немає бази розподілу
| Правило є собою, але немає даних для розподілу
| Розподіл неможливий
| Заповнити машинний час, години, площу або іншу базу
|-
| Дублювання центрів витрат
| Одна й та сама зона обліку розроблена кілька разів
| інформаційні дані розпорошені
| Об’єднати або архівувати дублікати
|-
| Занадто загальний центр витрат
| Всі витрати потрапляють в один великий центр
| Немає корисної аналітики
| Деталізувати структуру
|-
| Занадто дрібна деталізація
| Центрів витрат надто багато
| Користувачі помиляються, обліковий облік ускладнюється
| Оптимізувати структуру
|}

Приклад розподілу за виручкою:
!; !; Відхилення

!; Машинний час
Один підрозділ має змогу мати кілька центрів витрат.; Зв’язок
|-
| Виробництво
| Цех №1, цех №2, фарбування, складання, контроль якості
| Потрібна деталізація для собівартості
|-
| складський облік
| складський облік сировини, складський облік готової продукції, складський облік браку
| Різні витрати і різні правила розподілу
|-
| Сервіс
| Сервісна бригада №1, сервісна бригада №2, диспетчерська
| Можна аналізувати ефективність команд
|-
| Адміністрація
| бухгалтерський обліковий облік, HR, юридичний відділ, офіс
| Можна розподіляти або списувати як витрати періоду
|}

!; !; Центр витрат часто плутають із підрозділом.; Після цього:

!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Перевіряє витрати центрів і їх розподіл.; Відхилення

!; | Для аудиту.; Приклад
|-
| Цех №1
| Ремонт
| 10000
| 8000
| 3000
| Перевищення на 1000
|-
| Сервіс
| Інструменти
| 15000
| 10000
| 4000
| Дозволено
|}

План застосовується для:

* показати попередження;
* вимагати погодження керівника;
* заблокувати проведення документа;
* дозволити проведення з коментарем.; Стаття
Фактичні витрати центру формуються з реальних документів:
!; Якщо це виробничий центр, відсутність правила розподілу є собою критичною помилкою.; | Високий
|-
| Ліміти витрат
| платформа повинна підтримувати попередження або блокування при перевищенні бюджету.; Пояснення
Ці витрати можуть:
!; Факт
!;== Ієрархія центрів витрат ==
== Коротко ==
== Висновок ==
</div>
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція А, Б, В
|-
| Сервіс
| 70000 грн
| Людино-години
| Сервісні замовлення
|-
| складський облік
| 60000 грн
| Кількість відвантажень
| Напрямки продажів
|-
| Адміністрація
| 200000 грн
| Виручка
| Напрямки діяльності
|}

Формула:

!;[[Категорія:Центри витрат]]

!; | Для включення накладних витрат у собівартість.; Стаття витрат

== Звіти по центрах витрат ==
== Звіт 1.; Витрати по центрах витрат ==
!; Що означає
|-
| Цех №1
| 88000
| 90000
| +2000
| +2,27%
|-
| Цех №2
| 80000
| 73000
| -7000
| -8,75%
|-
| складський облік
| 90000
| 95000
| +5000
| +5,56%
|}

Наслідок:

Центри витрат напряму впливають на собівартість.; Документ

== Центр витрат і перерахунок собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
За місяць сервісні спеціалісти відпрацювали 350 годин.; Центр витрат

!;== Для чого потрібен центр витрат ==

!; # Під час розрахунку собівартості платформа бере витрати центру.;== Центр витрат і підрозділ ==

!; Правило розподілу
== Центр витрат і стаття витрат ==
!; !;</div>

!; | Це метод, за яким витрати центру розподіляються на продукцію, послуги, проєкти або напрямки.; Коментар
Типовий алгоритм:
|-
| 01.05
| Акт оренди №15
| Оренда
| Цех №1
| 30000
|-
| 05.05
| Рахунок електроенергії №88
| Електроенергія
| Цех №1
| 12000
|-
| 10.05
| Зарплата №5
| Зарплата непрямого персоналу
| Цех №1
| 25000
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Щоб витрати не губилися в загальній сумі.; Як має працювати K2 ERP
Центром витрат має змогу бути:
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Механізм центрів витрат у [[K2 ERP]] має бути реалізований як базова аналітичні інструменти управлінського обліку, бюджетування, розподілу витрат і розрахунку собівартості.; Якщо витрата не має центру витрат, платформа не зможе правильно пояснити, де вона виникла і як її розподіляти.; Як сприяє центр витрат
!; |}

!; Приклад
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Стаття
!; '''Центр витрат''' показує, де або ким ці витрати понесені.; |-
| [[Бюджетування]]
| Центри витрат є собою основою бюджетів витрат.; | Для прозорості собівартості.; | План-факт по центрах витрат і звіт розподілу витрат центрів.; !; Місце
!; * знайти витрати центру;
* знайти залежні розподіли;
* зняти старі суми;
* розрахувати нові;
* оновити собівартість;
* сформувати протокол;
* показати різницю.; Частка в загальних витратах
== Приклад 2.; Розподіл центру витрат за машинним часом ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Ієрархія
| Плоска або багаторівнева
| Для середніх і великих компаній потрібна ієрархія
|-
| Обов’язковість у документах
| Завжди, за статтями, за типами документів
| Краще задавати правила залежно від статті витрат
|-
| Зв’язок із підрозділами
| Обов’язковий або необов’язковий
| Залежить від структури компанії
|-
| Відповідальний
| користувач системи, роль, керівник підрозділу
| Потрібен для бюджетного контролю
|-
| Бюджетування
| Увімкнено або вимкнено
| Для управлінського обліку бажано увімкнути
|-
| Ліміти
| Попередження, блокування, погодження
| Залежить від фінансової дисципліни компанії
|-
| Правило розподілу
| За базою, вручну, як витрати періоду
| Визначає, чи потраплять витрати в собівартість
|-
| Статус
| Активний, заблокований, архівний
| Архівувати замість видалення
|}

!; * акти постачальників;
* зарплата;
* амортизація;
* списання матеріалів;
* комунальні рахунки;
* витрати транспорту;
* внутрішні послуги;
* коригування.;== Звіт 3.; Витрати центру по документах ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Продукція А
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція Б
| 100 год
| 20%
| 18000 грн
|-
| Продукція В
| 300 год
| 60%
| 54000 грн
|-
| Разом
| 500 год
| 100%
| 90000 грн
|}

Після закриття періоду зміна центру витрат у старих документах повинна бути обмежена правами або виконуватися через контрольований перерахунок.; Сценарій

== Контроль помилок ==

!; |}

== Звіт 6.; Рейтинг центрів витрат ==

!; Задача

!; Стаття
!; операційна дія

Простими словами:

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Прямі витрати]]
* [[Непрямі витрати]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Бюджетування]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Кількість годин ремонтів:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Адміністративні витрати:
!; У [[K2 ERP]] центри витрат використовуються для [[Накладні витрати|накладних витрат]].; Помилка

* цех №1;
* цех №2;
* дільницю фарбування;
* дільницю складання;
* ремонтну дільницю;
* лабораторію контролю якості.; Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] бажано підтримувати різні види центрів витрат.; Дія
== Приклад 4.; Центр витрат “складський облік” ==
!; Центр витрат

== Що таке центр витрат ==
!; Центр витрат
!; Сума
У [[K2 ERP]] центр витрат повинен бути не без ускладнень полем у документі, а повноцінним механізмом: з довідником, ієрархією, типами, відповідальними, бюджетами, лімітами, правилами розподілу, протоколами, звітами і контролем помилок.; Сума розподілу
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Виробничий
| Центр, витрати якого включаються у виробничу собівартість
| Цех, виробнича лінія
|-
| Допоміжний виробничий
| гарантує основне виробництво
| Ремонтна дільниця, енергослужба
|-
| Складський
| Накопичує витрати складу
| ключовий складський облік, складський облік сировини
|-
| Сервісний
| Накопичує витрати сервісного підрозділу
| Ремонтна бригада
|-
| Проєктний
| Накопичує непрямі витрати проєктів
| Проєктний офіс
|-
| Адміністративний
| Накопичує управлінські витрати
| бухгалтерський обліковий облік, офіс, HR
|-
| Збутовий
| Накопичує витрати продажів і маркетингу
| Відділ продажів, маркетинг
|-
| Транспортний
| Накопичує витрати автопарку або логістики
| Автопарк, доставка
|-
| ІТ
| Накопичує витрати інформаційної інфраструктури
| Серверна, ІТ-підтримка
|}

!; Пріоритет
!; Правило
!; !; !; * оренда цеху;
* зарплата майстра;
* електроенергія виробництва;
* ремонт обладнання;
* паливо транспорту;
* витрати складу;
* витрати сервісної служби;
* витрати адміністрації;
* витрати ІТ-відділу;
* витрати проєктної команди.; Приклади

!; | Щоб бачити перевитрати й економію.; Один підрозділ має змогу мати кілька центрів витрат, а один центр витрат має змогу використовуватися для окремого процесу, обладнання, складу, цеху, команди або проєктного напрямку.; Ліміт

* чи всі документи витрат мають центр витрат;
* чи немає витрат на архівні центри;
* чи всі виробничі центри мають правила розподілу;
* чи є собою база розподілу для кожного правила;
* чи немає нерозподілених витрат;
* чи немає дублювання або некоректної аналітики;
* чи проведено план-фактний контроль;
* чи погоджені перевищення бюджету;
* чи сформовані проводки і регістри.; # Налаштовуються статті витрат, які можуть потрапляти на центр.; Приклад
Для кожного центру витрат можна задавати бюджет.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Виробничі центри витрат впливають на собівартість продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Накладні витрати

2026-05-21T18:55:53Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Накладні витрати}} {{SEO |title=Накладні витрати — K2 ERP |description=Стаття про накладні витрати в K2 ERP: що це таке, як накопичуються, як розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти і центри витрат, приклади розрахунку, бази розподілу, звіти, п...

'''82000 − 70000 = 12000 грн'''

== Що входить у накладні витрати ==

!;== Накладні витрати у виробництві ==
!; Сценарій
Їх неможливо без ускладнень взяти і точно сказати: “ця оренда належить саме одному столу” або “ця зарплата майстра належить саме одному замовленню”.; !; |-
| Прямі матеріали
| 500 грн
|-
| Пряма зарплата
| 200 грн
|-
| Розподілені накладні витрати
| 150 грн
|-
| Повна виробнича собівартість
| 850 грн
|}

!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Як впливають накладні витрати

== Бази розподілу накладних витрат ==
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Центр витрат

Такі витрати називаються [[Прямі витрати|прямими витратами]].; # платформа формує протокол розподілу.; |-
| Проєкт А
| 200000 грн
| 30000 грн
| 230000 грн
|-
| Проєкт Б
| 150000 грн
| 20000 грн
| 170000 грн
|}

!; Значення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Документи витрат → Центр витрат → Правило розподілу → Об’єкти собівартості'''

!; '''Критично істотно.''' Нерозподілені накладні витрати — це прихована проблема собівартості.; # платформа визначає правила розподілу для кожного центру витрат.; Накладні витрати

!; | Щоб жодна витрата не загубилася.; |}

!; У цьому прикладі розподіл за кількістю був би менш точним, бо продукція має різну трудомісткість обладнання.; | Високий
|-
| Накопичення фактичних накладних витрат
| платформа повинна збирати фактичні витрати з документів, актів, зарплати, амортизації, рахунків і бухгалтерських операцій.; Дебет

!; Без накладних
як ілюстрація:
!; |-
| [[Планова собівартість]]
| Планові накладні витрати використовуються для попередніх калькуляцій.; Факт
'''Фактичні накладні витрати''' формуються за реальними документами.; База
Але продукція має різну складність.; | Високий
|-
| Правила розподілу накладних витрат
| платформа повинна підтримувати конфігурація, за якою базою витрати розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти або напрямки.;== Алгоритм розподілу накладних витрат у K2 ERP ==
!; Що має робити платформа

!; | Щоб можна було обрати економічно правильну базу.; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| надає можливість порівнювати планові і фактичні накладні витрати.; Витрата

!; # платформа розраховує частку кожного об’єкта.; !; Машинний час на одиницю
== Звіт 3.; Структура накладних витрат ==
== Зовнішні посилання ==
|-
| Загальні накладні витрати
| 85000 грн
|-
| Кількість випуску
| 500 шт
|-
| Накладні витрати на одиницю
| 170 грн
|}

Приклад:

!; !; Стаття витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація:
!; '''90000 / 500 = 180 грн/год'''

Розподілені накладні витрати:
!; !; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактичні накладні витрати розподіляються за реальними документами.; Частина має змогу включатися тільки в управлінську собівартість або списуватися як витрати періоду.; Питання

!; Що показує
'''Правильно реалізовані накладні витрати перетворюють K2 ERP із системи обліку прямих витрат на систему повної управлінської собівартості та реальної прибутковості.'''
|-
| Цех №1
| 30000
| 25000
| 12000
| 18000
| 5000
| 90000
|-
| Цех №2
| 25000
| 20000
| 10000
| 15000
| 3000
| 73000
|-
| складський облік
| 20000
| 30000
| 8000
| 5000
| 2000
| 65000
|}

Типовий алгоритм:

== Накладні витрати і закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 4.; Розподіл за людино-годинами ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Цех №1
| Машинний час
| Продукція А
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| Машинний час
| Продукція Б
| 20%
| 18000
|-
| Цех №1
| Машинний час
| Продукція В
| 60%
| 54000
|}

[[Категорія:Управлінський облік]]

!; Відповідь
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Високий
|-
| Розподіл на проєкти і послуги
| платформа повинна розподіляти накладні витрати на сервісні замовлення, роботи і проєкти.; !; Продукція

* виробництво;
* торгівля.; Кредит

!; Коментар
|-
| [[Виробничі накладні витрати]]
| Непрямі витрати, пов’язані з виготовленням продукції
| Оренда цеху, майстер, амортизація верстатів
|-
| [[Загальновиробничі витрати]]
| Витрати виробництва, які не можна прямо віднести на виріб
| Електроенергія цеху, ремонт обладнання
|-
| [[Складські накладні витрати]]
| Витрати на зберігання та обробку запасів
| Оренда складу, комірники, навантажувач
|-
| [[Адміністративні витрати]]
| Витрати керування компанією
| Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво
|-
| [[Збутові витрати]]
| Витрати, пов’язані з продажем і доставкою клієнту
| Реклама, менеджери, доставка покупцю
|-
| [[Проєктні накладні витрати]]
| Непрямі витрати проєктної команди
| Керівник проєкту, адміністрування
|-
| [[Сервісні накладні витрати]]
| Витрати сервісного підрозділу
| Координатор сервісу, інструменти, автомобіль
|-
| [[Постійні витрати]]
| Витрати, які майже не залежать від обсягу випуску
| Оренда, зарплата адміністрації
|-
| [[Змінні витрати]]
| Витрати, які змінюються разом з обсягом діяльності
| Енергія, витратні матеріали
|}

!; З накладними
!; Ознака
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Цех має накладні витрати за місяць:
!; Причина
Сервісний відділ має накладні витрати за місяць:
Механізм накладних витрат у [[K2 ERP]] має бути реалізований як повноцінний контур накопичення, класифікації, розподілу, контролю і аналізу непрямих витрат.; !; | Високий
|-
| Контроль нерозподілених витрат
| платформа повинна показувати витрати, які накопичені, але не розподілені.; Прямі витрати

* утримання цеху;
* амортизацію верстатів;
* зарплату майстрів;
* ремонт обладнання;
* енергію;
* охорону;
* контроль якості;
* допоміжні матеріали;
* інструменти;
* внутрішню логістику.; Для чого це потрібно
За місяць випущено 500 одиниць однакової продукції.; |-
| Який центральний звіт?; Стаття
Приклади центрів витрат:

!; Варіанти
{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Нормативні накладні витрати''' можуть використовуватися в нормативній собівартості.; операційна дія
</div>
!; Частка

* цехи;
* склади;
* обладнання;
* майстрів;
* енергію;
* ремонт;
* амортизацію;
* сервіс;
* керування;
* підтримку процесів.; Відхилення

* оренда цеху;
* зарплата майстра;
* амортизація обладнання;
* електроенергія цеху;
* ремонт верстатів;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* витрати адміністрації виробництва;
* витрати контролю якості.; Об’єкт
У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю накладних витрат.; Задача
!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
!; Якщо вони не потрапляють у собівартість, продукція, послуги або проєкти виглядають прибутковішими, ніж є собою насправді.; |-
| Оренда
| 30000 грн
| 30000 грн
| 0 грн
|-
| Електроенергія
| 10000 грн
| 15000 грн
| +5000 грн
|-
| Ремонт обладнання
| 5000 грн
| 12000 грн
| +7000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
| 25000 грн
| 0 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
| 82000 грн
| +12000 грн
|}

!; Сума
!; Ремонт

== Приклад 6.; Накладні витрати в НЗВ ==

До них можуть входити:

!; Показник

!; |-
| Сервісні накладні витрати
| Розподіляються на сервісні замовлення за людино-годинами.; | Високий
|-
| Протокол розподілу
| платформа повинна показувати, які витрати, з якого центру, за якою базою і на які об’єкти розподілені.; Значення

'''Накладні витрати''' — це витрати, які забезпечують роботу процесу, підрозділу або підприємства, але не можуть бути прямо прив’язані до конкретної одиниці продукції без правила розподілу.; !; Коли використовувати
Накладні витрати — 90000 грн.; |-
| Де вони накопичуються?; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати накладні витрати: від первинного документа витрат до чесної собівартості продукції, послуг, проєктів і напрямків.'''

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
== Накладні витрати і перерахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 1.; Накладні витрати по центрах витрат ==
!; Простими словами:
!;== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Повна собівартість
| Додають до прямих витрат витрати цеху, складу, сервісу або підрозділу
| До матеріалів і зарплати додається оренда та амортизація
|-
| Реальна маржинальність
| Показують справжню прибутковість товарів, продукції, послуг і проєктів
| Послуга виглядає прибутковою без урахування офісу, але збиткова з ним
|-
| Контроль підрозділів
| Дозволяють бачити витрати цехів, складів, сервісних команд
| Цех №1 витрачає більше електроенергії
|-
| План-фактний аналіз
| Дають можливість порівнювати планові й фактичні накладні витрати
| План оренди 30000 грн, факт 35000 грн
|-
| Ціноутворення
| Дозволяють включати непрямі витрати в мінімальну ціну
| Ціна повинна покривати не тільки матеріали
|-
| керування прибутком
| Показують, які напрямки реально заробляють, а які споживають ресурси
| Напрямок має великий дохід, але великі накладні витрати
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; Сума

* знайти всі залежні об’єкти;
* зняти старий розподіл;
* розрахувати новий розподіл;
* оновити собівартість продукції, НЗВ, послуг або проєктів;
* сформувати коригування;
* записати протокол змін.; Що має змогу робити

!; Де виникають
!; Накладні витрати

!; Що робити

У [[K2 ERP]] накладні витрати повинні бути не однією загальною сумою, а повноцінним механізмом: зі статтями, центрами витрат, правилами розподілу, базами, планом, фактом, протоколом, звітами, перерахунком і контролем помилок.; | Високий
|-
| Центри витрат
| платформа повинна дозволяти накопичувати накладні витрати на цехах, складах, відділах, сервісах, проєктних командах.; Частка
!; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| Частина накладних витрат має змогу залишатися в НЗВ.; бізнес-середовище їх платить.; Накладні витрати
Вони показують, що реальна собівартість складається не тільки з матеріалів і прямої зарплати.; !; Значення

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Центр витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[Прямі витрати]]
* [[Непрямі витрати]]
* [[Загальновиробничі витрати]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; | Високий
|-
| Нормативні ставки накладних витрат
| платформа повинна дозволяти задавати нормативну ставку на одиницю, годину, машино-годину або іншу базу.; Вони можуть включати:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад протоколу розподілу ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Розподіл адміністративних витрат за виручкою не завжди справедливий.; '''істотно.''' Не всі накладні витрати завжди включаються в виробничу собівартість.; | На центрах витрат, підрозділах, складах, цехах, сервісах або проєктах.; Стаття

У [[K2 ERP]] перерахунок повинен:

Якщо не врахувати накладні витрати, прибутковість проєктів буде завищена.; |-
| [[Маржинальність]]
| Розподілені накладні витрати впливають на реальну прибутковість.; Частка

Накладні витрати на одиницю:

== Що таке накладні витрати ==

!; # платформа збирає фактичні накладні витрати.; !; Витрата
!; |}

!; Дія
|-
| Період
| За який період виконано розподіл
|-
| Центр витрат
| Де накопичені накладні витрати
|-
| Статті витрат
| Які витрати увійшли в розподіл
|-
| Загальна сума
| Сума накладних витрат
|-
| База розподілу
| За яким показником виконано розподіл
|-
| Об’єкти розподілу
| Продукція, замовлення, проєкти, послуги, НЗВ
|-
| Частка об’єкта
| Яку частину бази має кожен об’єкт
|-
| Розподілена сума
| Скільки витрат отримав кожен об’єкт
|-
| Нерозподілений залишок
| Які витрати не були розподілені
|-
| Помилки
| Чому частина витрат не розподілилася
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''90000 × 20% = 18000 грн'''
забезпечення роботи виробництва забезпечується через '''Накладні витрати — це витрати, які бізнес-середовище несе; додатково реалізовано складу, офісу, сервісу або підрозділу, але які потрібно розподілити між об’єктами собівартості за певними правилами.'''
!; Перерахунок потрібен, якщо:

!; Приклад використання
|-
| Майстер цеху
| Витрати свого цеху, години, машинний час
| Підтверджувати виробничі інформаційні дані для розподілу
|-
| Керівник виробництва
| Накладні витрати по виробництву і цехах
| Контролювати відхилення і бази розподілу
|-
| Економіст
| Повну структуру накладних витрат і правила розподілу
| Налаштовувати методику, аналізувати відхилення
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерські витрати, проводки, закриття періоду
| Проводити документи і виконувати закриття
|-
| Фінансовий директор
| Повну картину накладних витрат, маржу і вплив на прибуток
| Затверджувати правила розподілу
|-
| Менеджер продажів
| Зазвичай не бачить структуру накладних, лише маржу або мінімальну ціну
| Використовує результат у продажах
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Керує правами, регістрами, довідниками
|}

!; Адміністративні витрати

Приклад:
!; Накладні витрати

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

це непрямі витрати підприємства, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту, але які повинні бути враховані в [[K2 ERP]] при розрахунку [[Собівартість|собівартості]] виступає ключовою рисою '''Накладні витрати'''.; Прямі витрати
|-
| Простий виріб
| 11,11%
| 10000 грн
| 100 грн
|-
| Складний виріб
| 88,89%
| 80000 грн
| 800 грн
|}

Накладні витрати суттєво впливають на [[Маржинальність|маржинальність]].; Вид накладних витрат
Якщо виріб потребує 2 машино-години:
Накладні витрати цеху — 90000 грн.; !; Показник

!; Стаття

</div>

__TOC__
!; !;</div>
!; Показник
|-
| Оренда
| Оренда приміщень, цехів, складів, офісів
| Оренда цеху 30000 грн
|-
| Амортизація
| Знос обладнання, транспорту, інструментів
| Амортизація верстата 18000 грн
|-
| Зарплата непрямих працівників
| Працівники, які не виконують конкретну операцію напряму
| Майстер, начальник цеху, комірник
|-
| Комунальні послуги
| Електроенергія, вода, опалення, газ
| Електроенергія цеху 12000 грн
|-
| Ремонт
| Ремонт обладнання, приміщень, інструментів
| Ремонт верстата 7000 грн
|-
| Охорона
| Охорона складу, виробництва або офісу
| Охоронна організація 5000 грн
|-
| Інструменти
| Інструменти, оснащення, дрібне обладнання
| Свердла, ключі, вимірювальні прилади
|-
| Контроль якості
| Витрати лабораторії або служби якості
| Тестування продукції
|-
| ІТ та зв’язок
| Інтернет, телефонія, сервери, ліцензії
| Хмарна інфраструктура
|-
| Адміністративна супровід
| Управлінські та допоміжні функції
| бухгалтерський обліковий облік, HR, офіс-менеджмент
|}

!; Накладні витрати
!;== Для чого потрібні накладні витрати ==
!; |-
| Навіщо вони потрібні?; Частка

'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким накладні витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; Умовні одиниці

== Контроль помилок накладних витрат ==
Але реальна виробнича собівартість — 850 грн.; Це має визначатися обліковою політикою компанії.; Напрямок із високою виручкою має змогу отримати більше витрат, хоча фактично використовує менше адміністративних ресурсів.; Частка
!; План

!; Продукція
|-
| Оренда
| 30000
| 30000
| 0
| 0%
|-
| Електроенергія
| 10000
| 15000
| +5000
| +50%
|-
| Ремонт
| 5000
| 12000
| +7000
| +140%
|-
| Разом
| 45000
| 57000
| +12000
| +26,67%
|}

Якщо за місяць виконано 350 годин сервісних робіт:

Але ці витрати реальні.; Розподілені накладні

== Вступ ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* накладні витрати цеху — 90000 грн;
* загальний машинний час — 500 год;
* продукція А використала 100 год.; |-
| Амортизація обладнання
| Накопичується на виробничому центрі й розподіляється за машинним часом.; | Для планової собівартості і план-фактного аналізу.; |-
| [[Розподіл витрат]]
| Накладні витрати є собою основним об’єктом розподілу.; Частка накладних

!; Сума

!; | Високий
|-
| Звіти по накладних витратах
| платформа повинна формувати звіти по центрах витрат, статтях, базах розподілу, об’єктах собівартості, план-факту і відхиленнях.; Показник
Сервісне замовлення використало 6 годин.; | Звіт розподілу накладних витрат і звіт нерозподілених витрат.; '''70000 / 350 = 200 грн/год'''
== Накладні витрати у проєктах ==
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Продукція цеху №1
|-
| складський облік
| 60000 грн
| Товари, партії, напрямки
|-
| Сервіс
| 40000 грн
| Сервісні замовлення
|-
| Адміністрація
| 120000 грн
| Напрямки діяльності або управлінська собівартість
|}

!; Машинний час
|-
| Планові накладні витрати цеху
| 100000 грн
|-
| Плановий машинний час
| 500 год
|-
| Планова ставка накладних витрат
| 200 грн/год
|}

'''85000 / 500 = 170 грн'''

Схема роботи:

є собою два вироби:

== Приклад 5.; Розподіл адміністративних витрат між напрямками ==

!; | Середній
|-
| Розподіл на НЗВ
| платформа повинна вміти розподіляти накладні витрати не тільки на готову продукцію, а й на незавершене виробництво.; Об’єкт

!; | Щоб накладні витрати потрапляли в собівартість логічно і прозоро.; | Щоб витрати можна було аналізувати за структурою.; Стаття накладних витрат

* акти оренди;
* рахунки за електроенергію;
* зарплата майстрів;
* амортизація;
* ремонт обладнання;
* послуги охорони;
* витрати на інструменти;
* інші фактичні документи.; Окремо варто відзначити [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Нормативна собівартість|нормативної собівартості]], [[Незавершене виробництво|НЗВ]], [[Центр витрат|центрів витрат]], [[Розподіл витрат|розподілу витрат]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]] і управлінської звітності.; характеристика

!; Механізм
|-
| Що таке накладні витрати?; | Щоб собівартість залишалася актуальною.; |-
| Витрати складу
| Розподіляються на товари, партії, напрямки або списуються як витрати періоду.; Та сама сума накладних витрат — 90000 грн.; | Використовувати неправильну базу розподілу або не розподіляти витрати взагалі.; Напрямок

'''Висновок.''' Продукція В отримала більше накладних витрат, бо вона значно довше використовує обладнання.; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Нормативні ставки накладних витрат можуть входити в норматив.; * чи всі накладні витрати мають статті;
* чи всі витрати прив’язані до центрів витрат;
* чи всі центри мають правила розподілу;
* чи заповнені бази розподілу;
* чи немає нерозподілених сум;
* чи немає подвійного розподілу;
* чи правильно враховане НЗВ;
* чи сформовані проводки;
* чи немає змін після дати закриття.; | Це непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, послугами, замовленнями, проєктами або напрямками.; Зв’язок

* керівника проєкту;
* адміністративний супровід;
* зв’язок;
* програмне забезпечення;
* офіс команди;
* внутрішній контроль якості;
* керування документацією;
* підтримку фінансового відділу.; | Прямі витрати можна прямо віднести на об’єкт, накладні — тільки через правило розподілу.; |-
| Частковий випуск
| Накладні витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ.; Приклад
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Продукція А
| 80000
| 18000
| 98000
| 18,37%
|-
| Продукція Б
| 60000
| 18000
| 78000
| 23,08%
|-
| Продукція В
| 120000
| 54000
| 174000
| 31,03%
|}

</div>

'''Висновок.''' Без накладних витрат продаж виглядає вдвічі прибутковішим, ніж є собою насправді.; |-
| Електроенергія цеху
| Розподіляється за машинним часом, кількістю або показниками лічильників.; Накопичені витрати
|-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; # платформа показує нерозподілені витрати і помилки.; Накладні витрати
!; План

!; Відхилення %
!;[[Категорія:Центри витрат]]
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Накладні витрати є собою важливою частиною повної собівартості.; Оренда
'''5 × 200 = 1000 грн накладних витрат'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Оренда сервісного офісу
| 20000 грн
|-
| Координатор сервісу
| 25000 грн
|-
| Інструменти
| 10000 грн
|-
| Автомобіль
| 15000 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
|}

!; |-
| [[База розподілу]]
| Визначає, як саме розподіляються накладні витрати.; Разом

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Повна собівартість
За місяць сервісні спеціалісти відпрацювали 350 людино-годин.; Норматив

</div>

Умовні одиниці:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Фактичні накладні витрати використовуються для фактичної собівартості та закриття періоду.; # Період закривається.; Виручка
|-
| Планування
| Використовуються планові або нормативні ставки
|-
| Виробництво
| Накопичуються фактичні витрати цеху
|-
| Частковий випуск
| Розподіляються між готовою продукцією і НЗВ
|-
| Закриття місяця
| Фактичні накладні витрати розподіляються на випуск
|-
| План-факт
| Аналізуються відхилення від плану
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Розподілена сума = Загальна сума накладних витрат × Частка об’єкта в базі розподілу'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Блок протоколу

!;[[Категорія:Собівартість]]

== Протокол розподілу накладних витрат ==

Відхилення:

!; Амортизація
Такий розподіл має змогу використовуватися для управлінської повної собівартості.; !; | Щоб послуги і проєкти мали повну собівартість.; Продукція
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; | Для нормативної собівартості.; Це в цілому спотворює собівартість і маржинальність.; !; | Високий
|-
| Планові накладні витрати
| платформа повинна дозволяти задавати планові накладні витрати для калькуляцій і бюджетування.; Як допомагають накладні витрати
|-
| А
| 100 год
| 18000 грн
| 180 грн
|-
| Б
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
| В
| 300 год
| 54000 грн
| 540 грн
|}

Адміністративні витрати — 200000 грн.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Розподіл накладних витрат є собою частиною закриття місяця.; !; Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Накладні витрати''' — це один із найважливіших елементів правильного розрахунку собівартості в [[K2 ERP]].; |-
| [[Центр витрат]]
| Накладні витрати накопичуються на центрах витрат.; Сума
|-
| Виробничі накладні витрати
| Оренда цеху, амортизація обладнання, зарплата майстра, ремонт верстатів
| Виробництво
|-
| Складські накладні витрати
| Оренда складу, зарплата комірників, навантажувачі, охорона складу
| складський облік
|-
| Сервісні накладні витрати
| Офіс сервісної служби, інструменти, автомобілі, координатор сервісу
| Сервіс і ремонт
|-
| Проєктні накладні витрати
| Керівник проєкту, адміністрування, зв’язок, керування командою
| Проєкти
|-
| Адміністративні витрати
| Офіс, бухгалтерський обліковий облік, керівництво, юридичні послуги
| організація загалом
|-
| Збутові витрати
| Маркетинг, реклама, відділ продажів, доставка клієнтам
| продажі та реалізація
|-
| ІТ-витрати
| Сервери, хмарна інфраструктура, ліцензії, технічна супровід
| Уся організація або конкретні підрозділи
|-
| Комунальні витрати
| Електроенергія, вода, газ, опалення
| Цехи, склади, офіси
|}

=== Якщо розподіляти за кількістю ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Яка головна помилка?; Частка
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Накладні витрати і маржинальність ==
== Формула розподілу накладних витрат ==

== Звіти по накладних витратах ==

'''Саме для цього в K2 ERP потрібен механізм накладних витрат і їх розподілу.'''

!; конфігурація

!; Частка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Оренда
| 30000 грн
| 33,33%
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
| 27,78%
|-
| Амортизація
| 18000 грн
| 20%
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
| 13,33%
|-
| Ремонт
| 5000 грн
| 5,56%
|-
| Разом
| 90000 грн
| 100%
|}

!; Виріб

!; Розподілено
'''12000 / 70000 × 100% = 17,14%'''
|-
| Оренда сервісного офісу
| 20000 грн
|-
| Зарплата координатора
| 25000 грн
|-
| Інструменти
| 10000 грн
|-
| Автомобіль сервісу
| 15000 грн
|-
| Разом
| 70000 грн
|}

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Високий
|}

'''Головне.''' Накладні витрати не можна без ускладнень “забути” або списати загальною сумою без аналітики.; Центр витрат
|-
| Накопичення оренди цеху
| Накладні витрати / Центр витрат
| Розрахунки з постачальниками
| Витрата накопичується на центрі витрат
|-
| Нарахування зарплати майстра
| Накладні витрати / Центр витрат
| Розрахунки із зарплати
| Непряма зарплата цеху
|-
| Нарахування амортизації
| Накладні витрати / Центр витрат
| Амортизація
| Амортизація обладнання
|-
| Розподіл накладних на виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Накладні витрати
| Накладні включені в собівартість
|-
| Розподіл накладних на готову продукцію
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Через виробничу собівартість
|-
| Списання нерозподілених витрат
| Витрати періоду
| Накладні витрати
| Якщо витрати не включаються в собівартість
|}

Накладні витрати можуть бути різними залежно від типу бізнесу.;</div>

* скільки продукція коштує насправді;
* яка реальна маржа;
* які підрозділи споживають найбільше ресурсів;
* які витрати не розподілені;
* чи правильно обрана база розподілу;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* чи не завищена або не занижена собівартість окремих виробів.; База розподілу
План накладних витрат цеху:
'''Критична різниця.''' При розподілі за кількістю простий виріб отримав 450 грн накладних витрат замість 100 грн, а складний — 450 грн замість 800 грн.; Приклад

== Приклад 8.; Неправильна база розподілу ==

'''70000 / 350 = 200 грн накладних на годину'''

* 150 грн на одиницю продукції;
* 200 грн на 1 машино-годину;
* 100 грн на 1 людино-годину;
* 10% від прямої зарплати;
* 15% від прямих матеріалів.; Документ
=== Якщо розподіляти за машинним часом ===
!; Етап виробництва
[[Категорія:Закриття періоду]]
'''На що звернути увагу.''' Неправильна база розподілу накладних витрат має змогу в цілому спотворити собівартість: проста продукція отримає зайві витрати, а складна — буде виглядати дешевшою, ніж є собою насправді.;== Накладні витрати і центр витрат ==
!;== Звіт 6.; Накладні витрати в собівартості продукції ==
!; Виріб
|-
| Витрати без центру витрат
| Документ витрат не прив’язаний до підрозділу або центру
| Витрати не потраплять у правильний розподіл
| Заповнити центр витрат
|-
| Немає правила розподілу
| Для центру витрат не задано, куди і як розподіляти суму
| Витрати залишаться нерозподіленими
| Налаштувати правило
|-
| Немає бази розподілу
| платформа не має кількості, годин, машинного часу або іншої бази
| Розподіл неможливий
| Заповнити базу
|-
| Неправильна база розподілу
| Витрати розподіляються економічно нелогічно
| Собівартість спотворена
| Переглянути методику
|-
| Усі накладні віднесені тільки на готову продукцію
| НЗВ не отримало свою частку
| Готова продукція завищена, НЗВ занижене
| Розподіляти між випуском і НЗВ
|-
| Накладні витрати не включені в собівартість
| Собівартість містить тільки прямі витрати
| Маржа завищена
| Виконати розподіл
|-
| Подвійний розподіл
| Одна й та сама витрата потрапила в собівартість двічі
| Собівартість завищена
| Перевірити протокол і регістри
|-
| Зміна закритого періоду
| Накладні витрати змінені після закриття
| Фінансовий результат має змогу змінитися
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

== Приклад 3.; Розподіл за машинним часом ==
!; # платформа групує витрати за статтями.; Приклад
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
Формула в загальному вигляді:
{{DISPLAYTITLE:Накладні витрати}}
Частка продукції А:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Акт №45
| Цех №1
| Ремонт
| 7000
| Немає правила розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Зарплата №12
| Сервіс
| Зарплата координатора
| 25000
| Немає бази людино-годин
| Заповнити обліковий облік часу
|-
| Амортизація №5
| Цех №2
| Амортизація
| 15000
| Немає машинного часу
| Заповнити інформаційні дані обладнання
|}

== Приклад 7.; Планові і фактичні накладні витрати ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Коментар

!;== Звіт 4.; План-факт накладних витрат ==

!; У [[K2 ERP]] накладні витрати використовуються для [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]].; Продукція

'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; # платформа розподіляє суму витрат між об’єктами.; !; Що означає

Саме накладні витрати дозволяють відповісти на питання:

# платформа визначає період розподілу.; Центр витрат
'''Планові накладні витрати''' використовуються для попередніх калькуляцій, бюджетування і планової собівартості.; Сума за місяць
!; | За базами розподілу: кількість, людино-години, машинний час, площа, виручка, вага або ручна частка.; Що бачить
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

!; # користувач системи перевіряє результат.; !; Виріб

!; |-
| Адміністративні витрати
| Можуть розподілятися на напрямки для управлінської повної собівартості.; Куди розподіляються

!; |-
| Оренда цеху
| Витрата накопичується на центрі витрат “Цех” і розподіляється на продукцію.; | Для управлінського контролю.; Сума
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Виручка напрямків:
== Накладні витрати і прямі витрати ==
[[Категорія:Накладні витрати]]
!; Центр витрат

== Див.; додатково ==
== Приклад 2.; Розподіл за кількістю між різними виробами ==
'''[[Центр витрат]]''' — це об’єкт, на якому накопичуються витрати перед розподілом.; !; База розподілу

== Приклади накладних витрат ==

!; Кількість

Розподіл:

== Нормативні накладні витрати ==
!; Що означає
!; !; Проєкт
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Простий виріб
| 50%
| 45000 грн
| 450 грн
|-
| Складний виріб
| 50%
| 45000 грн
| 450 грн
|}

У проєктах накладні витрати можуть включати:

Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.; Ризик

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Машинний час на одиницю

!; Частка машинного часу

'''Повна собівартість = Прямі витрати + Розподілені накладні витрати'''

!; | Щоб не завищувати собівартість готової продукції.; Сума
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція А
| 20%
| 18000 грн
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція Б
| 20%
| 18000 грн
|-
| Цех №1
| 90000 грн
| Машинний час
| Продукція В
| 60%
| 54000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Але є собою інші витрати:

!; |}

!; '''НЗВ повинно отримати 18000 грн накладних витрат.'''
!; !; # платформа формує проводки, якщо потрібно.; Що потрібно реалізувати

== Коротко ==
== Типові сценарії використання ==
У [[K2 ERP]] бажано розділяти накладні витрати за типами.; Кількість

* додали акт витрат після закриття розподілу;
* змінили суму витрат;
* змінили центр витрат;
* змінили базу розподілу;
* додали або змінили виробничий випуск;
* уточнили НЗВ;
* змінили машинний час або людино-години;
* відкрили закритий період.; Повна собівартість
!; !; Наслідок
[[Категорія:Непрямі витрати]]
!; | Високий
|-
| Перерахунок розподілу
| Якщо змінилися витрати, база або документи, платформа повинна перераховувати розподіл.; Зарплата
== Висновок ==
!; Накладні на одиницю
[[Категорія:Виробнича собівартість]]

== Приклад 1.; Розподіл накладних витрат за кількістю ==
'''100 / 500 = 20%'''
!; Як має працювати K2 ERP
Приклади типових проводок:
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''6 × 200 = 1200 грн'''
|-
| [[Кількість продукції]]
| Коли продукція приблизно однакова
| Однакові пляшки, упаковки, деталі
| Складна продукція має змогу отримати замало витрат
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Коли трудомісткість є собою ключовою
| Ручне виробництво, пошиття
| Не підходить для автоматизованих ліній
|-
| [[Людино-години]]
| Коли є собою обліковий облік часу працівників
| Сервіс, ремонт, проєкти
| Потрібно точно фіксувати час
|-
| [[Машинний час]]
| Коли ключовий ресурс — обладнання
| Металообробка, виробничі лінії
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| [[Вага]]
| Для важких матеріалів і логістики
| Метал, зерно, сировина
| Не враховує складність обробки
|-
| [[Площа]]
| Для оренди, опалення, складів
| Розподіл оренди між підрозділами
| Не враховує інтенсивність використання
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу завищувати витрати успішного напрямку
|-
| [[Прямі матеріали]]
| Коли витрати залежать від вартості матеріалів
| Дороге виробництво
| Дорога сировина отримає більше накладних
|-
| Ручна частка
| Для нестандартних ситуацій
| Спеціальний проєкт
| Потрібен контроль і пояснення
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; Якщо не врахувати накладні витрати, собівартість буде 700 грн.; Частка об’єкта:
!; # платформа відносить витрати на центри витрат.; Витрата сервісу

!; |-
| Як відносяться на об’єкт
| Безпосередньо
| Через правило розподілу
|-
| Приклад
| Матеріал на конкретний виріб
| Оренда цеху
|-
| Документальна прив’язка
| є собою конкретне замовлення, виріб або послуга
| Часто є собою підрозділ, центр витрат або стаття
|-
| Розподіл
| Не потрібен або мінімальний
| Обов’язковий
|-
| Ризик помилки
| Неправильне списання
| Неправильна база розподілу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{{SEO
|title=Накладні витрати — K2 ERP
|description=Стаття про накладні витрати в K2 ERP: що це таке, як накопичуються, як розподіляються на продукцію, послуги, замовлення, проєкти і центри витрат, приклади розрахунку, бази розподілу, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, накладні витрати, непрямі витрати, розподіл витрат, центр витрат, собівартість, виробнича собівартість, розрахунок собівартості, калькуляція, план-фактний аналіз, ERP, управлінський облік, виробництво
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

== Звіт 5.; Нерозподілені накладні витрати ==

* цех №1;
* цех №2;
* складський облік готової продукції;
* сервісний відділ;
* лабораторія;
* відділ контролю якості;
* адміністрація;
* транспортний відділ;
* ІТ-відділ.; | Високий
|-
| Бази розподілу
| платформа повинна підтримувати розподіл за кількістю, сумою, вагою, площею, людино-годинами, машинним часом, виручкою або ручною часткою.;== Права доступу ==
|-
| На одиницю
| 150 грн накладних на 1 виріб
|-
| На машино-годину
| 200 грн × 2 години = 400 грн
|-
| На людино-годину
| 100 грн × 5 год = 500 грн
|-
| Від прямої зарплати
| Зарплата 1000 грн × 30% = 300 грн
|-
| Від матеріалів
| Матеріали 5000 грн × 10% = 500 грн
|}

!; Загальний машинний час

як ілюстрація:

Цех випустив три види продукції.; Приклади
|-
| Довідник статей накладних витрат
| платформа повинна мати класифікацію накладних витрат за статтями: оренда, амортизація, енергія, ремонт, зарплата тощо.; |-
| Чим вони відрізняються від прямих витрат?; | Щоб бачити повну собівартість і реальну маржинальність.; !; # платформа формує рухи по регістрах.; |-
| Як вони розподіляються?;[[Категорія:K2 ERP]]
|-
| Ціна продажу
| 1000 грн
| 1000 грн
|-
| Прямі витрати
| 600 грн
| 600 грн
|-
| Накладні витрати
| 0 грн
| 200 грн
|-
| Собівартість
| 600 грн
| 800 грн
|-
| Прибуток
| 400 грн
| 200 грн
|-
| Маржа
| 40%
| 20%
|}

Відхилення %:

!; Якщо вони не потрапили в продукцію, послуги або проєкти, прибуток буде показаний завищеним.; У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити протокол розподілу.; Група витрат
Базова формула:
!; | Щоб витрати не змішувалися між підрозділами.; Прямі витрати

== Проводки по накладних витратах ==

Ставка накладних витрат на 1 машино-годину:

!; Накладні витрати

!; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Виробничі накладні витрати включаються в собівартість продукції.; |-
| Зарплата майстра
| Накопичується як непряма зарплата і розподіляється на замовлення або продукцію.; Помилка
Приклад:
== Фактичні накладні витрати ==
== Планові накладні витрати ==
'''2 × 200 = 400 грн накладних витрат на виріб'''
!; !; Приклад

!; !; Факт
|-
| Виробництво
| 700000 грн
| 70%
| 140000 грн
|-
| Торгівля
| 300000 грн
| 30%
| 60000 грн
|-
| Разом
| 1000000 грн
| 100%
| 200000 грн
|}

!; # платформа збирає базу розподілу: кількість, години, машинний час, виручку, площу тощо.; Накладні на одиницю

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні витрати на замовлення:
У продукцію, послуги, замовлення і проєкти додатково повинні потрапляти витрати на:
== Види накладних витрат ==
[[Категорія:Розподіл витрат]]
|-
| Готова продукція
| 200
| 80%
| 72000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 20%
| 18000 грн
|-
| Разом
| 250
| 100%
| 90000 грн
|}

організація має два напрямки:

У виробництві накладні витрати часто є собою значною частиною собівартості.; Відхилення
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Накладні витрати повинні спочатку накопичуватися на центрах витрат, підрозділах, статтях витрат або об’єктах обліку, а потім розподілятися на продукцію, замовлення, послуги, проєкти або напрямки за затвердженими правилами.; | Щоб розподіл базувався на реальних даних.; Кількість
'''Частка = База об’єкта / Загальна база'''
Приклад:
|-
| Рівень накопичення
| Центр витрат, підрозділ, проєкт, складський облік, цех
| Визначає, де збираються витрати
|-
| Тип витрат
| Виробничі, складські, адміністративні, збутові, сервісні
| Визначає подальшу логіку розподілу
|-
| Метод розподілу
| За кількістю, годинами, машинним часом, виручкою, площею, вручну
| центральний параметр точності собівартості
|-
| Період розподілу
| День, місяць, квартал, виробничий цикл
| Найчастіше застосовується місяць
|-
| Розподіл на НЗВ
| Так або ні
| Для виробництва зазвичай потрібен
|-
| Включення в собівартість
| Бухгалтерська, управлінська, повна, не включати
| Залежить від облікової політики
|-
| Округлення
| До копійок, до гривні, за правилами
| істотно для великих обсягів
|-
| Перерахунок
| Автоматичний або ручний
| Потрібен при змінах документів
|}

== Накладні витрати у послугах ==

У сервісних компаніях накладні витрати додатково дуже важливі.; |-
| Простий виріб
| 100 шт
| 0,5 год
| 50 год
|-
| Складний виріб
| 100 шт
| 4 год
| 400 год
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 450 год
|}

Ставка накладних витрат:

!; Об’єкт
!;</div>

!; Центр витрат

Сервісне замовлення на 5 годин отримає:

Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:

Приклад планової ставки:

[[Категорія:ERP]]

Після закриття періоду розподіл накладних витрат має бути зафіксований.; з цієї причини вони повинні потрапити в собівартість.; Пріоритет
== конфігурація накладних витрат у K2 ERP ==
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
У будь-якому бізнесі є собою витрати, які без зайвих зусиль віднести на конкретний товар або замовлення.; Накладні витрати — 90000 грн.; | Для прозорості, аудиту і довіри до цифр.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 2.; Розподіл накладних витрат ==
|-
| Загальні накладні витрати сервісу
| 70000 грн
|-
| Загальні людино-години
| 350 год
|-
| Ставка накладних на годину
| 200 грн/год
|-
| Людино-години замовлення
| 6 год
|-
| Накладні витрати замовлення
| 1200 грн
|}

Якщо всі 90000 грн віднести тільки на готову продукцію, собівартість готової продукції буде завищена.; Роль

Приклад:

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

!; Загальний машинний час

!; Енергія

* матеріал списали на конкретний виріб;
* працівник відпрацював 2 години над конкретною послугою;
* підрядник виконав роботу для конкретного проєкту;
* комплектуючу встановили в конкретний виріб.; Накладні на одиницю

Незавершене виробництво

2026-05-21T18:51:45Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Незавершене виробництво}} {{SEO |title=Незавершене виробництво — K2 ERP |description=Стаття про незавершене виробництво в K2 ERP: що таке НЗВ, як формується, як оцінюється, як впливає на собівартість, приклади розрахунку, частковий випуск, брак, відходи, перер...

!; # платформа збирає НЗВ на початок періоду.; Сума
!; Матеріали
== Статуси НЗВ ==
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в НЗВ.; Відповідь

* знайти залежні замовлення;
* оновити витрати;
* перерахувати умовні одиниці;
* перерахувати випуск готової продукції;
* оновити залишок НЗВ;
* сформувати коригування;
* записати протокол змін.; На початок місяця НЗВ було 40000 грн.; |-
| Витрати є собою, випуску немає
| Замовлення накопичує НЗВ без завершення
| має змогу бути зависле НЗВ
| Перевірити стан виробництва
|-
| Випуск є собою, витрат немає
| Продукція випущена без матеріалів або зарплати
| Собівартість буде нульовою або заниженою
| Перевірити списання і операції
|-
| Частковий випуск без готовності
| Немає бази для розподілу витрат
| Неправильна собівартість випуску
| Вказати ступінь готовності або метод оцінки
|-
| Накладні витрати не розподілені
| Частина витрат не потрапила в НЗВ
| НЗВ занижене
| Виконати розподіл
|-
| Матеріали не повернуті
| Невикористані матеріали залишаються в НЗВ
| НЗВ завищене
| Оформити повернення матеріалів
|-
| Брак не виділений
| Втрати залишаються в НЗВ або готовій продукції
| Неможливо бачити реальні втрати
| Оформити акт браку
|-
| НЗВ не перенесене на наступний період
| Витрати губляться або списуються неправильно
| Фінансовий результат спотворений
| Перевірити закриття періоду
|-
| Замовлення закрите з залишком НЗВ
| Після завершення залишилися витрати
| Потрібне списання або коригування
| Перевірити документи і виконати закриття
|}

'''Критично істотно.''' Виробниче замовлення не повинно закриватися з невиясненим залишком НЗВ.; | Високий
|-
| Перенесення НЗВ між періодами
| Якщо замовлення не завершене, платформа повинна переносити НЗВ на наступний період.; !; Що потрібно реалізувати
!; |-
| [[Закриття періоду]]
| НЗВ переноситься на наступний період.; | Для складного багатостадійного виробництва.; '''НЗВ після завершення = 0 грн'''

'''Незавершене виробництво''' — це виробничі витрати, які накопичені на виробничому замовленні, етапі, операції, напівфабрикаті або виробничому підрозділі, але ще не закриті випуском готової продукції.; '''На що звернути увагу.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість готової продукції має змогу бути завищена або занижена, а фінансовий результат періоду стане неправильним.; | Високий
|-
| Оцінка ступеня готовності
| платформа повинна підтримувати відсоток готовності або умовні одиниці.; # платформа збирає енергію, амортизацію і ресурси.; Приклад

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Показник

Готової продукції ще не випущено.; Фактичне НЗВ

* 60 одиниць готові;
* 40 одиниць у НЗВ;
* готовність НЗВ — 50%;
* накопичені витрати — 100000 грн.; Частка
|-
| Довгий виробничий цикл
| Виробництво триває кілька днів, тижнів або місяців
| Машинобудування, меблі, будівельні конструкції
|-
| Частковий випуск
| Частина продукції готова, частина ще в роботі
| Замовлення на 100 виробів, готові 60
|-
| Багатостадійне виробництво
| Продукція проходить кілька цехів або операцій
| Заготовка → обробка → фарбування → складання
|-
| Виробництво напівфабрикатів
| Частина витрат переходить у напівфабрикати
| Деталь, вузол, заготовка
|-
| Індивідуальні замовлення
| Витрати накопичуються на конкретному замовленні клієнта
| Меблі під замовлення
|-
| Проєктне виробництво
| Виріб або об’єкт створюється довго
| Обладнання, монтаж, будівництво
|-
| Ремонтне виробництво
| Об’єкт ремонту ще не завершений
| Капітальний ремонт обладнання
|}

'''100000 / 80 = 1250 грн'''

!; |-
| [[Брак]]
| Брак має змогу зменшувати НЗВ або збільшувати собівартість якісної продукції.; |-
| Закривають місяць
| платформа фіксує НЗВ на кінець і переносить його на наступний період.; |-
| Оприбутковано зворотні відходи
| НЗВ зменшується на оцінку відходів.; | Щоб не завищувати виробничі витрати.; Коментар
[[Накладні витрати]] повинні розподілятися не тільки на готову продукцію, а й на НЗВ, якщо незавершені замовлення споживали ресурси цеху.; | Для прозорості й аудиту.; Як функціонує
|-
| Виробниче замовлення
| Замовлення, по якому сформовано НЗВ
|-
| НЗВ на початок
| Залишок витрат із попереднього періоду
|-
| Витрати періоду
| Матеріали, зарплата, послуги, накладні
|-
| Випуск продукції
| Яка частина витрат перейшла в готову продукцію
|-
| Ступінь готовності
| Як оцінено незавершену частину
|-
| Брак і відходи
| Що зменшило або збільшило НЗВ
|-
| НЗВ на кінець
| Сума, яка переноситься на наступний період
|-
| Помилки
| Проблеми, які заважають правильному розрахунку
|-
| Проводки
| Які рухи сформовані
|}

!; !; !; Що дозволено
'''K2 ERP повинна зменшити НЗВ на суму повернення матеріалів.'''
== Чим НЗВ відрізняється від готової продукції ==
|-
| Матеріали
| 40000 грн
|-
| Зарплата
| 15000 грн
|-
| Енергія
| 5000 грн
|-
| Разом
| 60000 грн
|}

!; Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У такій ситуації ці витрати не можна в цілому списати на готову продукцію поточного періоду.; Разом НЗВ
</div>
!; Показник

__TOC__

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Для чого це потрібно

!; |-
| Нормативна собівартість одиниці
| 1000 грн
|-
| Кількість у НЗВ
| 40 шт
|-
| Готовність
| 50%
|-
| Умовні одиниці
| 20
|-
| Нормативне НЗВ
| 20000 грн
|}

'''Незавершене виробництво''' — це один із найважливіших механізмів виробничого обліку в [[K2 ERP]].; |-
| [[Накладні витрати]]
| Частина накладних витрат має змогу залишатися в НЗВ.; | Списувати всі витрати на готову продукцію, коли частина виробництва ще не завершена.; # платформа визначає кількість у НЗВ.; Кількість у роботі

!;[[Виробництво|виробництва]] забезпечується через У [[K2 ERP]] незавершене виробництво застосовується; додатково реалізовано [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Закриття періоду|закриття періоду]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Виробниче замовлення|виробничих замовлень]], [[Напівфабрикат|напівфабрикатів]] і контролю виробничих витрат.; Сума

== Формула НЗВ ==

як ілюстрація:
== Звіт 2.; Рух НЗВ ==
== Зовнішні посилання ==
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Брак технологічно допустимий
| Включити в собівартість якісної продукції
| Собівартість якісної продукції зросте
|-
| Брак понаднормовий
| Списати окремо як втрати
| НЗВ зменшиться, втрати будуть видимі
|-
| Брак з вини постачальника
| Віднести на претензію постачальнику
| Витрати не повинні залишатися в НЗВ
|-
| Брак з вини працівника
| Віднести за правилами відповідальності
| Потрібен окремий обліковий облік
|}

'''Незавершене виробництво показує, які витрати вже є собою у виробництві, але ще не повинні бути списані на готову продукцію або собівартість реалізації.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Коротко ==

'''НЗВ на кінець періоду = 60000 грн'''

!;== Звіт 5.; Зависле НЗВ ==
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| ВЗ-001
| Заготовка
| Завершено
| 30000
| 100%
|-
| ВЗ-001
| Обробка
| Завершено
| 20000
| 100%
|-
| ВЗ-001
| Фарбування
| В роботі
| 15000
| 50%
|-
| ВЗ-001
| Складання
| Не розпочато
| 0
| 0%
|}

Коли фарбування і складання завершаться, витрати перейдуть у готову продукцію.; Окремо варто відзначити зарплату, послуги, енергію, амортизацію і накладні витрати на виробничому замовленні, етапі або операції.; Простими словами:
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| НЗВ / Виробництво
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування зарплати
| НЗВ / Виробництво
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається у виробничі витрати
|-
| Розподіл накладних витрат
| НЗВ / Виробництво
| Накладні витрати
| Частина непрямих витрат потрапляє в НЗВ
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| НЗВ / Виробництво
| Частина НЗВ переходить у готову продукцію
|-
| Повернення матеріалів
| Матеріали
| НЗВ / Виробництво
| НЗВ зменшується
|-
| Списання браку
| Втрати / Брак
| НЗВ / Виробництво
| Витрати браку виділяються окремо
|}

== Приклад 2.; Повне завершення виробничого замовлення ==

'''Собівартість готової продукції = 80000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У виробництві витрати і випуск продукції майже ніколи не збігаються ідеально в один момент.; Приклад

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; | Щоб керівник бачив проблеми у виробництві.;</div>
== Звіт 3.; Структура НЗВ ==
'''Висновок.''' У готову продукцію переходить 75000 грн, а 25000 грн залишаються в НЗВ.; Дата останнього руху

!; '''Критична помилка.''' При частковому випуску не можна автономно списувати всі витрати на готову частину, якщо частина продукції ще залишається в НЗВ.; !; |-
| [[Виробниче замовлення]]
| НЗВ зазвичай накопичується на виробничому замовленні.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Стан

Розрахунок умовних одиниць:

* матеріали;
* сировина;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата;
* нарахування на зарплату;
* енергія;
* амортизація обладнання;
* послуги підрядників;
* накладні витрати;
* технологічні втрати;
* допустимий брак;
* витрати на операції;
* витрати цеху, які вже розподілені на незавершені замовлення.; Як сприяє НЗВ

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Контроль помилок НЗВ ==

Матеріали можуть бути списані сьогодні, зарплата нарахована в цьому місяці, частина операцій виконана, але готова продукція буде випущена тільки наступного місяця.;== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; Складова НЗВ
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Частковий випуск продукції]] — одна з найважливіших ситуацій для НЗВ.; Замовлення

== НЗВ і накладні витрати ==

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Виробництво]]
* [[Виробниче замовлення]]
* [[Частковий випуск продукції]]
* [[Напівфабрикат]]
* [[Готова продукція]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

!; Питання

!; | Матеріали, зарплата, послуги, енергія, амортизація, накладні витрати, брак і технологічні втрати.; Блок протоколу

'''НЗВ = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Послуги + Енергія + Амортизація + Накладні витрати − Вартість випущеної продукції − Зворотні відходи − Списаний брак'''
== Приклад 6.; НЗВ у багатостадійному виробництві ==
== НЗВ і закриття періоду ==
|-
| Доступні витрати
| 160000 грн
|-
| Випуск готової продукції
| 120000 грн
|-
| НЗВ на кінець
| 40000 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; !; Як має працювати K2 ERP
|-
| НЗВ на початок
| 40000 грн
|-
| Матеріали за місяць
| 70000 грн
|-
| Зарплата за місяць
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом доступні витрати
| 160000 грн
|}

[[Категорія:Закриття періоду]]

'''80000 / 100 = 800 грн'''

!;[[Категорія:ERP]]

== НЗВ і фінансовий результат ==

== Приклад 9.; НЗВ і брак ==
== Приклад протоколу НЗВ ==
!; Накладні витрати
|-
| Випущена вся продукція
| Усі витрати переходять із НЗВ у готову продукцію
|-
| Випущена частина продукції
| Витрати розподіляються між випуском і НЗВ
|-
| Продукція не випущена
| Усі витрати залишаються в НЗВ
|-
| Випуск більший за план
| платформа повинна перевірити норми, фактичні витрати і можливість перевипуску
|-
| Випуск менший за план
| Частина витрат має змогу залишитися в НЗВ або бути списана як втрати
|}

Приклад:

!; '''На що звернути увагу.''' Зависле НЗВ має змогу означати забуте замовлення, помилку в документах, незавершене виробництво, списані матеріали без випуску або проблему з технологічним процесом.; !; Що означає

{| class="wikitable" style="width:100%;"

НЗВ напряму впливає на фінансовий результат.; Ситуація
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| НЗВ є собою обов’язковим елементом виробничого розрахунку собівартості.; | Високий
|-
| Розподіл накладних витрат на НЗВ
| Накладні витрати повинні потрапляти не тільки в готову продукцію, а й у незавершені замовлення.; | Це витрати, які вже понесені у виробництві, але ще не стали готовою продукцією.; Можливі варіанти:
'''Нормативне НЗВ = 20 × 1000 = 20000 грн'''
!; Готовність
|-
| Стан
| Ще не передані у виробництво
| Уже спожиті або передані у виробничий бізнес-процес
|-
| обліковий облік
| Складський залишок
| Виробничі витрати
|-
| Вартість
| Собівартість запасів
| Накопичені виробничі витрати
|-
| Можливість повернення
| без ускладнень залишаються на складі
| Потрібне повернення з виробництва або коригування
|-
| Вплив на собівартість продукції
| Ще не впливають
| Уже формують майбутню собівартість
|}

!; | Високий
|-
| обліковий облік НЗВ по виробничих замовленнях
| Кожне виробниче замовлення повинно мати власний залишок НЗВ.; Сума
Після закриття періоду НЗВ повинно переноситися на наступний період як початковий залишок.; | Щоб сформувати правильну виробничу собівартість.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Після випуску відповідна частина витрат переходить у готову продукцію.; | Високий
|-
| Протокол розрахунку НЗВ
| платформа повинна показувати, з яких документів і витрат сформовано НЗВ.; конфігурація

!; НЗВ на кінець
|-
| Накопичення витрат у НЗВ
| платформа повинна накопичувати матеріали.; '''НЗВ на кінець = НЗВ на початок + Витрати за період − Собівартість випуску − Списання втрат − Повернення матеріалів'''
== Приклад 1.; Просте НЗВ без випуску ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Рівень обліку НЗВ
| Замовлення, етап, операційна дія, підрозділ, номенклатура
| Визначає деталізацію обліку
|-
| Метод оцінки НЗВ
| Факт, норматив, ступінь готовності, умовні одиниці
| Впливає на розподіл витрат
|-
| обліковий облік часткового випуску
| Дозволено або заборонено
| Потрібен для виробництва частинами
|-
| Ступінь готовності
| Вручну, за операціями, за нормативами
| Визначає оцінку НЗВ
|-
| Розподіл накладних
| На випуск, на НЗВ або пропорційно
| Впливає на повну собівартість
|-
| Закриття замовлення з НЗВ
| Заборонити, дозволити з попередженням, дозволити з правами
| Захищає від помилок
|-
| Перенесення НЗВ
| автономно або вручну
| Потрібне для закриття періоду
|-
| Контроль завислого НЗВ
| Кількість днів без руху
| сприяє знаходити проблеми
|}

== Методи оцінки НЗВ ==

!; Стан
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40 шт
| 50%
| 70000
| 20000
| 10000
| 25000
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 20 шт
| 70%
| 90000
| 30000
| 15000
| 94500
|}

Замовлення — 100 одиниць.; !; # платформа розподіляє витрати між випуском і НЗВ.; Сума
!;== Картка НЗВ ==

Поки продукція не випущена, витрати залишаються в НЗВ.; # платформа визначає ступінь готовності.; Замовлення
!; # платформа формує собівартість готової продукції.; Показник
== Приклад 8.; Повернення матеріалів із НЗВ ==
|-
| Травень
| 40000
| 120000
| 120000
| 0
| 40000
|-
| Червень
| 40000
| 150000
| 160000
| 5000
| 25000
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

НЗВ зменшується:
'''100000 / 60 = 1666,67 грн'''
!; Готовність
!; Сума

[[Категорія:Собівартість]]

== Що таке незавершене виробництво ==

== Звіт 1.; Залишки НЗВ по замовленнях ==
Механізм НЗВ у [[K2 ERP]] має бути реалізований як повноцінний виробничий контур: накопичення витрат, контроль стану замовлень, оцінка ступеня готовності, розподіл витрат, випуск продукції, перерахунок і формування звітів.; Показник
!; | Щоб не втрачати витрати при закритті місяця.; Як виникає НЗВ

!; Умовні одиниці

!; Що робити

'''Висновок.''' Усі 60000 грн залишаються в НЗВ і не потрапляють у собівартість готової продукції травня.;== Вступ ==

У [[K2 ERP]] НЗВ повинно бути не без ускладнень залишком на рахунку, а деталізованим механізмом: з виробничими замовленнями, етапами, операціями, витратами, ступенем готовності, частковим випуском, браком, відходами, перерахунком, протоколом і звітами.; Як має діяти K2 ERP
{| class="wikitable" style="width:100%;"
На кінець місяця випущено 60 одиниць, 40 одиниць залишилися в роботі.; # платформа розподіляє накладні витрати.; Списання
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Метод застосовується, коли частина продукції готова, а частина ще в роботі.; | Високий
|-
| Повернення матеріалів із виробництва
| Якщо матеріали не використані, платформа повинна повертати їх із НЗВ на складський облік.; Воно надає можливість правильно відповісти на питання:

!; Етап
У виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; | Середній
|}

На кінець місяця:

== Приклад 7.; НЗВ з напівфабрикатами ==

У травні організація почало виробниче замовлення.; Сума

== Для чого потрібне НЗВ ==

!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| НЗВ має змогу оцінюватися за нормативами.; Ознака
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
|-
| Матеріали
| Списані у виробництво, але продукція ще не випущена
| Метал, дерево, тканина
|-
| Комплектуючі
| Передані в роботу, але виріб ще не готовий
| Фурнітура, електронні модулі
|-
| Напівфабрикати
| Використані або створені в процесі
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| Пряма зарплата
| Нарахована працівникам за виконані операції
| Робота майстра, оператора
|-
| Нарахування на зарплату
| Податкові або інші нарахування
| Нарахування на фонд оплати праці
|-
| Енергія
| Спожита обладнанням або цехом
| Електроенергія, газ
|-
| Амортизація
| Частина вартості обладнання
| Амортизація верстата
|-
| Послуги підрядників
| Роботи сторонніх організацій
| Фарбування, термообробка
|-
| Накладні витрати
| Розподілені витрати цеху
| Оренда, майстри, ремонт
|-
| Технологічні втрати
| Нормативні втрати в процесі
| Обрізки, усушка, випаровування
|}

!; Якщо витрати залишити в НЗВ, хоча продукція вже готова:

'''50000 − 3000 = 47000 грн'''

!; |-
| Матеріали
| 70000 грн
| 70%
|-
| Зарплата
| 20000 грн
| 20%
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
| 10%
|-
| Разом
| 100000 грн
| 100%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
НЗВ на кінець:
Якщо платформа помилково віднесе всі витрати на 60 готових одиниць:

[[Категорія:Виробництво]]

!; Варіанти
Накопичені витрати — 100000 грн.; Витрата
|-
| Майстер цеху
| Стан замовлень, операції, кількість у роботі
| Фіксувати виконання операцій і часткову готовність
|-
| Комірник
| Списання і повернення матеріалів
| Передавати матеріали у виробництво і повертати залишки
|-
| Керівник виробництва
| Повне НЗВ по замовленнях, етапах і цехах
| Контролювати виконання і зависле НЗВ
|-
| Економіст
| Структуру НЗВ, витрати, відхилення
| Аналізувати собівартість і методику розподілу
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерське НЗВ, проводки, закриття періоду
| Закривати виробничий період
|-
| Фінансовий директор
| Повну вартість НЗВ і вплив на фінансовий результат
| Затверджувати методику оцінки і списання
|-
| Адміністратор
| конфігурація прав і регістрів
| Керувати доступом і параметрами системи
|}

== Висновок ==

У [[K2 ERP]] НЗВ має бути не без ускладнень сумою на рахунку, а деталізованим обліковим об’єктом.; |-
| [[Фактична собівартість]]
| НЗВ формується на основі фактичних витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

НЗВ має змогу виникати в різних виробничих процесах.; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
Оцінка відходів — 3000 грн.; Сума

== Алгоритм розрахунку НЗВ в K2 ERP ==
== Приклад 3.; Частковий випуск без оцінки готовності ==
Розподіл витрат:
|-
| Матеріали у виробництві
| 50000 грн
|-
| Зворотні відходи
| 3000 грн
|-
| Чиста матеріальна складова НЗВ
| 47000 грн
|}

!; Замовлення

Цей метод найбільш точний, але потребує якісного обліку документів.; Це має змогу бути неправильно, бо частина витрат належить ще 40 незавершеним одиницям.; # платформа залишає невипущену частину в НЗВ.; # платформа збирає виконані операції.; Приклад
== Права доступу ==
|-
| Матеріали
| 60000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 90000 грн
|}

!; За місяць випущено продукцію на 120000 грн.; Зарплата

!; Статус
'''НЗВ повинно отримати 18000 грн накладних витрат.'''
|-
| Накопичені витрати
| 60000 грн
|-
| Випуск готової продукції
| 0 грн
|-
| НЗВ на кінець
| 60000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна відокремлювати витрати, які вже стали готовою продукцією, від витрат, які ще залишаються в незавершеному виробництві.; '''Головне.''' НЗВ — це не помилка і не “завислі витрати”.; Умовні одиниці:

!; Кредит

# платформа визначає виробничі замовлення за період.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Частина виробничих витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ.; !; | Високий
|-
| Випуск із НЗВ
| При випуску готової продукції платформа повинна списувати відповідну частину НЗВ у собівартість готової продукції.; |}

!; Сценарій
== Приклад 4.; Частковий випуск зі ступенем готовності ==
== Приклад 10.; НЗВ і зворотні відходи ==
|-
| Виробниче замовлення
| Замовлення, по якому накопичуються витрати
| ВЗ-000125
|-
| Продукція
| Що планується виготовити
| Стіл дерев’яний
|-
| Кількість за планом
| Скільки потрібно виготовити
| 100 шт
|-
| Кількість випущена
| Скільки вже готово
| 60 шт
|-
| Кількість у НЗВ
| Скільки ще в роботі
| 40 шт
|-
| Ступінь готовності
| Відсоток готовності залишку
| 50%
|-
| Матеріали в НЗВ
| Сума матеріалів
| 70000 грн
|-
| Зарплата в НЗВ
| Сума трудових витрат
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати в НЗВ
| Розподілені непрямі витрати
| 10000 грн
|-
| Разом НЗВ
| Загальна сума
| 100000 грн
|-
| Статус
| В роботі, частково випущено, завершено, закрито
| Частково випущено
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник
</div>
!; Задача

'''НЗВ на кінець періоду = НЗВ на початок + Витрати періоду − Собівартість випущеної продукції − Списання втрат'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* собівартість готової продукції буде завищена;
* прибуток періоду буде занижений;
* НЗВ буде занижене.;== Де виникає незавершене виробництво ==

== НЗВ за ступенем готовності ==

Формула:
Було понесено витрати:
!; Матеріали на складі

Якщо в системі є собою [[Нормативна собівартість]], НЗВ можна оцінювати за нормами.; Планове НЗВ

== Приклад 5.; НЗВ на початок і кінець періоду ==

!; Помилка
Виріб проходить чотири стадії:
|-
| ВЗ-015
| Шафа
| 01.05
| 85000 грн
| 45
| Високий
|-
| ВЗ-018
| Стіл
| 20.05
| 30000 грн
| 26
| Середній
|}

[[Категорія:Виробничі замовлення]]
За місяць додалися витрати:
!; | Щоб НЗВ мало повну виробничу вартість.; Коментар
|-
| НЗВ на початок
| 40000 грн
|-
| Матеріали за період
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 30000 грн
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
|-
| Разом витрати
| 160000 грн
|-
| Випуск готової продукції
| 120000 грн
|-
| НЗВ на кінець
| 40000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''На що звернути увагу.''' Якщо всі накладні витрати списати тільки на готову продукцію, її собівартість буде завищена, а НЗВ — занижене.; Замовлення

* змінили списання матеріалів;
* додали зарплату;
* додали послуги підрядників;
* змінили накладні витрати;
* змінили ступінь готовності;
* оформили брак;
* оприбуткували відходи;
* змінили випуск продукції;
* виправили виробничу операцію;
* відкрили закритий період.; | Щоб справедливо розподіляти витрати між готовою продукцією і НЗВ.; | Середній
|-
| обліковий облік браку в НЗВ
| платформа повинна розрізняти брак у незавершеному виробництві та брак готової продукції.; |-
| Замовлення триває кілька місяців
| НЗВ переноситься між періодами.; Поле

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* 100 одиниць у НЗВ;
* готовність 40%.; Пріоритет
!; НЗВ

!; |-
| є собою часткова готовність
| платформа використовує ступінь готовності або умовні одиниці.; # платформа збирає списані матеріали.; |-
| Чому НЗВ важливе?; Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Чим НЗВ відрізняється від матеріалів на складі ==

Продукція ще не готова, з цієї причини всі 65000 грн залишаються в НЗВ.; Що означає

!; Усі 100 одиниць випущені на складський облік готової продукції.; |}

Якщо заготовка ще не оприбуткована як напівфабрикат, 55000 грн залишаються в НЗВ.; Готова продукція
'''Умовні одиниці НЗВ = Кількість у НЗВ × Ступінь готовності'''
|-
| Готова продукція
| 200
| 80%
| 72000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 20%
| 18000 грн
|-
| Разом
| 250
| 100%
| 90000 грн
|}

У виробничому замовленні накопичено витрати:

'''НЗВ потрібне для того, щоб витрати потрапляли саме в той період і саме в ту продукцію, до якої вони реально належать.'''
!; # платформа збирає послуги підрядників.; Причина

!; Варіант
!; НЗВ на початок
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Не розпочато
| Замовлення створене, але витрат ще немає
| Можна планувати матеріали й операції
|-
| В роботі
| Витрати вже накопичуються
| Можна списувати матеріали, виконувати операції
|-
| Частково випущено
| Частина продукції готова, частина лишається в НЗВ
| Потрібен розподіл витрат між випуском і НЗВ
|-
| Очікує закриття
| Виробництво завершене, але ще не виконано фінальний розрахунок
| Потрібна перевірка витрат
|-
| Завершено
| Продукція випущена, НЗВ має бути нульовим або списаним
| Можна закривати замовлення
|-
| Закрито
| Замовлення закрите для змін
| Зміни тільки через спеціальні права або перерахунок
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник

!; |-
| [[Планова собівартість]]
| Планове НЗВ має змогу використовуватися для план-фактного аналізу.; На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Це нормальний стан виробництва, коли витрати вже понесені, але продукція ще не готова або готова лише частково.; | Щоб правильно списувати втрати.; !;{{SEO
|title=Незавершене виробництво — K2 ERP
|description=Стаття про незавершене виробництво в K2 ERP: що таке НЗВ, як формується, як оцінюється, як впливає на собівартість, приклади розрахунку, частковий випуск, брак, відходи, перерахунок, звіти та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, незавершене виробництво, НЗВ, собівартість, виробнича собівартість, розрахунок собівартості, виробництво, виробниче замовлення, частковий випуск, калькуляція, план-фактний аналіз, ERP, управлінський облік
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

!; |-
| Для чого потрібне НЗВ?; Деталізована формула:
!; Ознака

* матеріали вже передані у виробництво;
* працівники вже виконали частину операцій;
* обладнання вже працювало;
* електроенергія вже спожита;
* підрядник уже виконав частину робіт;
* але готовий виріб ще не оприбуткований на складський облік.; !; Незавершене виробництво
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* готова продукція буде занижена;
* собівартість реалізації буде занижена;
* прибуток має змогу бути завищений.; * які витрати вже понесені;
* яка продукція ще не завершена;
* скільки коштів знаходиться у виробництві;
* яку частину витрат можна віднести на готову продукцію;
* яку частину потрібно залишити в НЗВ;
* чи не зависли виробничі замовлення;
* чи правильно закритий період;
* чи не спотворена собівартість готової продукції.; Якщо залишок є собою, платформа повинна вимагати рішення для бізнесу: випуск, перенесення, списання, брак або коригування.; Сума

== НЗВ за фактичними витратами ==

!; Період
У [[K2 ERP]] перерахунок НЗВ повинен:
!; Продукція

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю незавершеного виробництва.; Показник
== Протокол розрахунку НЗВ ==
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
'''Правильно реалізоване НЗВ перетворює K2 ERP із системи простого списання матеріалів на повноцінну систему контролю виробничого процесу, собівартості та фінансового результату.'''
!; Умовні одиниці

</div>

Якщо витрати помилково списати на готову продукцію раніше часу:
'''Собівартість напівфабрикату = 55000 грн'''
!; !; Роль
!; Умовні одиниці

Витрати:

!; Витрата
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Матеріали
| 40000 грн
|-
| Зарплата
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 5000 грн
|-
| Разом
| 55000 грн
|}

!; |-
| Частина продукції випущена
| платформа розподіляє витрати між готовою продукцією і НЗВ.; Днів без руху
!; Накладні

У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати кілька методів оцінки НЗВ.; Витрати
!; Частка

!; |-
| Виявлено брак
| Витрати браку виділяються або розподіляються за правилами.; Відхилення
'''160000 − 120000 = 40000 грн'''
Зависле НЗВ — це виробничі замовлення, які мають витрати, але довго не мають руху або випуску.; !; | Високий
|-
| Перерахунок НЗВ
| Якщо змінені списання, зарплата, накладні витрати або випуск, платформа повинна перерахувати НЗВ.; !; Що має змогу робити
!; Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Базова формула:
Накладні витрати цеху — 90000 грн.; Формула в загальному вигляді:
!; # платформа формує протокол розрахунку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Вони повинні залишитися в '''незавершеному виробництві'''.; Коли використовувати

У процесі отримали зворотні відходи, які можна використати або продати.; !; |-
| Як оцінюється НЗВ?; Кількість
!; Об’єкт

До НЗВ можуть входити:

!; # платформа враховує брак і відходи.; | Високий
|-
| обліковий облік НЗВ по етапах і операціях
| платформа повинна дозволяти бачити НЗВ на конкретній стадії виробництва.; |}

</div>

організація виготовляє напівфабрикат, який потім застосовують, коли потрібно в готовій продукції.; |-
| [[Частковий випуск продукції]]
| Вимагає розподілу витрат між випуском і НЗВ.; характеристика

!; !; | Щоб не змішувати витрати різних замовлень.; | Щоб правильно оцінити частковий випуск.; Ризик
!; |-
| Коли виникає НЗВ?;[[Категорія:План-фактний аналіз]]
== Типові сценарії використання ==
!; паралельно з цим методі платформа накопичує всі фактичні витрати на замовленні.; Наслідок
== Звіт 6.; План-факт НЗВ ==
|-
| Готова продукція
| 60
| 75000 грн
|-
| НЗВ
| 20
| 25000 грн
|}

{{DISPLAYTITLE:Незавершене виробництво}}

!; |-
| Яка головна помилка?; !; Собівартість умовної одиниці:
== НЗВ і частковий випуск ==
|-
| Заготовка
| Завершено
| 30000 грн
|-
| Обробка
| Завершено
| 20000 грн
|-
| Фарбування
| В роботі
| 15000 грн
|-
| Складання
| Не розпочато
| 0 грн
|-
| Разом НЗВ
|
| 65000 грн
|}

!; | Високий
|-
| Звіти по НЗВ
| платформа повинна формувати звіти по залишках НЗВ, рухах, замовленнях, етапах, статтях витрат і відхиленнях.;== Що входить у НЗВ ==

!; # платформа збирає зарплату.; Об’єкт

!; | Щоб бачити реальні витрати, які ще не стали готовою продукцією.; | Для контролю виробництва.; Дебет

Перерахунок НЗВ потрібен, якщо після первинного розрахунку:
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Матеріали повернули зі виробництва
| НЗВ зменшується на вартість повернення.; Сума
Собівартість одиниці:
|-
| За фактичними витратами
| У НЗВ залишаються всі фактично накопичені витрати, які не перейшли у випуск
| Для точного управлінського і виробничого обліку
|-
| За ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для часткового випуску
|-
| За умовними одиницями
| Готова продукція і НЗВ переводяться в еквівалентні одиниці
| Для масового виробництва
|-
| За нормативною собівартістю
| НЗВ оцінюється за нормами матеріалів, часу і операцій
| Для виробництва з нормативами
|-
| За прямими витратами
| У НЗВ залишаються прямі витрати, накладні розподіляються окремо
| Для спрощеної методики
|-
| До завершення все в НЗВ
| Усі витрати залишаються в НЗВ до повного завершення замовлення
| Для одиничного або проєктного виробництва
|}

== НЗВ за нормативною собівартістю ==

[[Категорія:K2]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

це витрати на продукцію, роботи, напівфабрикати або виробничі замовлення, які вже понесені в [[K2 ERP]], але ще не перетворилися на готову продукцію, завершену послугу або закритий виробничий результат виступає ключовою рисою '''Незавершене виробництво''' або '''НЗВ'''.; Об’єкт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Виробнича собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Воно впливає на собівартість продукції, залишки, фінансовий результат і закриття періоду.; Механізм

{| class="wikitable" style="width:100%;"

організація виготовило 100 одиниць продукції.; У процесі виявлено невиправний брак на 10000 грн.; Що показує
'''Умовні одиниці = 100 × 40% = 40 одиниць'''
Якщо заготовку оприбутковано на складський облік напівфабрикатів, вона виходить із НЗВ і стає запасом:
|-
| Правильна собівартість
| Відокремлює готову продукцію від незавершених витрат
| Частина замовлення ще не готова
|-
| Закриття періоду
| надає можливість не списувати всі витрати місяця на готову продукцію
| Витрати понесені в травні, випуск буде в червні
|-
| Контроль виробництва
| Показує, скільки коштів “зависло” у виробництві
| У цеху накопичено 500000 грн НЗВ
|-
| План-фактний аналіз
| надає можливість порівняти витрати по незавершених замовленнях
| Замовлення виконане на 60%, витрати вже 80%
|-
| керування ресурсами
| Показує, які замовлення споживають матеріали і час
| Дороге замовлення довго не завершується
|-
| Фінансовий результат
| Не надає можливість спотворити прибуток періоду
| Витрати не потрапляють у собівартість реалізації раніше часу
|}

!; Сума
Етап 1 — виготовлення заготовки:
!; Наслідок

!; | Щоб правильно розділяти витрати між готовою продукцією і незавершеним виробництвом.; Накопичені витрати
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 80000 грн
|}

!; | Високий
|-
| Контроль завислого НЗВ
| платформа повинна показувати замовлення, які довго не закриваються або мають витрати без руху.; Витрати періоду
[[Категорія:K2 ERP]]
!; Стадія
|-
| Що таке незавершене виробництво?; Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| [[Відходи виробництва]]
| Зворотні відходи можуть зменшувати НЗВ.; Стаття витрат

* які виробничі замовлення не завершені;
* які витрати залишаються в НЗВ;
* чи є собою частковий випуск;
* чи заданий ступінь готовності;
* чи всі матеріали списані або повернуті;
* чи всі операції завершені;
* чи всі накладні витрати розподілені;
* чи є собою брак;
* чи є собою зворотні відходи;
* чи немає завислих витрат без замовлення;
* чи немає замовлень без руху.; Показник
таким чином:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; !; Продукція
|-
| Списано у виробництво
| 50000 грн
|-
| Повернуто на складський облік
| 8000 грн
|-
| Матеріали, що залишилися в НЗВ
| 42000 грн
|}

!; | Високий
|-
| Частковий випуск продукції
| Якщо частина продукції готова, платформа повинна розділяти витрати між готовою продукцією і залишком НЗВ.; !; Що бачить

== Див.; додатково ==

!; Перед [[Закриття періоду|закриттям періоду]] платформа повинна перевірити:
!; !; | Коли витрати вже є собою, але продукція ще не завершена або завершена частково.; # платформа розраховує умовні одиниці.; Випуск
!; # платформа визначає кількість випущеної продукції.; Метод
|-
| ВЗ-001
| 20000
| 25000
| +5000
| Більше матеріалів у роботі
|-
| ВЗ-002
| 80000
| 94500
| +14500
| Вища трудомісткість
|}

!; Як діяти

Типовий алгоритм:
== конфігурація НЗВ в K2 ERP ==
!; |-
| Що входить у НЗВ?; характеристика
|-
| Стан
| Продукція або замовлення ще не завершені
| Продукція завершена і прийнята на складський облік
|-
| Де обліковується
| У виробництві, на замовленні, етапі або операції
| На складі готової продукції
|-
| Чи можна продавати
| Зазвичай ні
| Так
|-
| Чи має фінальну собівартість
| Ще ні або попередню
| Так, після розрахунку
|-
| Чи впливає на собівартість реалізації
| Не напряму
| Так, після продажу
|-
| ключовий документ
| Виробниче замовлення, списання, операції
| Випуск готової продукції
|}

як ілюстрація:

== НЗВ і перерахунок собівартості ==
!; | За фактичними витратами, ступенем готовності, умовними одиницями або нормативною собівартістю.; операційна дія
[[Категорія:Калькуляція]]

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати незавершене виробництво: від першого списання матеріалів до правильного випуску готової продукції та закриття періоду.'''

!; Сценарій

== Звіт 4.; НЗВ по етапах виробництва ==

Фактично використали тільки 42000 грн.; !; !; Зв’язок

У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку НЗВ.; | Щоб інформаційні дані залишалися актуальними.; # платформа переносить НЗВ на наступний період.; Готовність
!; Що має робити платформа

Невикористані матеріали повернули на складський облік на 8000 грн.; # платформа формує проводки і рухи по регістрах.; Сума НЗВ

== Звіти по НЗВ ==
== Проводки по НЗВ ==
!;[[Категорія:НЗВ]]
</div>
Замовлення — 100 одиниць.

Середньозважена собівартість

2026-05-21T18:46:54Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Середньозважена собівартість}} {{SEO |title=Середньозважена собівартість — K2 ERP |description=Стаття про середньозважену собівартість у K2 ERP: що це таке, як розраховується, коли використовується, приклади розрахунку, порівняння з FIFO, перерахунок, звіти, п...

Метод середньозваженої собівартості впливає на суму проводки, а не на сам тип проводки.; !; # При продажу або списанні платформа множить кількість вибуття на середню ціну.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| продажі та реалізація списуються за середньою собівартістю.; Стало

!; Чому середньозважена не підходить

== Що таке середньозважена собівартість ==

* перша закупівля — 100 шт по 50 грн;
* друга закупівля — 100 шт по 60 грн;
* третя закупівля — 200 шт по 70 грн.; | Щоб складський залишок мав правильну вартість.; Наслідок
!; Коментар

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Було

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; Кількість
!; !; Ціна
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
|-
| Старий залишок
| 100 шт
| 50000 грн
|-
| Нове надходження з доставкою
| 100 шт
| 55000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
| 105000 грн
|}

Після нового надходження:

!; '''Головне.''' Середньозважена собівартість не списує конкретну стару або нову партію.; Ціна руху
{{SEO
|title=Середньозважена собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про середньозважену собівартість у K2 ERP: що це таке, як розраховується, коли використовується, приклади розрахунку, порівняння з FIFO, перерахунок, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, середньозважена собівартість, середня собівартість, середньозважена ціна, розрахунок собівартості, собівартість реалізації, складський облік, запаси, товари, матеріали, ERP, FIFO, партійний облік, закупівлі, продажі
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!; Ціна

'''600 − 250 = 350 шт'''

'''250 шт × 62,50 = 15625 грн'''

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

як ілюстрація:

!; | Для прозорості й аудиту.; конфігурація
!; Що має змогу робити
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Кількість залишку
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Роль
!; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Джерело

'''Собівартість реалізації = Кількість продажу × Середньозважена собівартість одиниці'''

'''50 × 500 = 25000 грн'''

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
'''50 × 550 = 27500 грн'''
</div>

!; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Базова формула:
Коригування собівартості реалізації:
!; |-
| [[Партійний облік]]
| має змогу використовуватися замість середньої або паралельно для аналітики.; За середньозваженою собівартістю:
На складі є собою матеріал:
Залишок:
|-
| Товар А
| Від’ємний залишок
| Середня ціна недостовірна
| Виправити документи
|-
| Товар Б
| Надходження без вартості
| Середня ціна занижена
| Заповнити ціну
|-
| Матеріал C
| Додаткові витрати не розподілені
| Собівартість неповна
| Виконати розподіл витрат
|}

[[Категорія:Собівартість]]

!; Що бачить

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Середня за період:
!; | Так, якщо з’явилися запізнілі витрати або змінені документи.; '''Висновок.''' Метод оцінки запасів впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Номенклатура
'''Критично істотно.''' Середньозважена собівартість зручна, але вона має змогу приховувати проблеми окремих партій: дорогу доставку, невигідного постачальника, поганий курс валюти або завищені додаткові витрати.; | Високий
|-
| супровід періодичної середньої
| платформа повинна вміти рахувати середню собівартість за період.; Сума
</div>
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Вартість
| 50000 грн
|-
| Середня собівартість
| 500 грн
|}

'''11000 / 200 = 55 грн'''

!; | Середній
|-
| Звіти по середньозваженій собівартості
| платформа повинна формувати звіти по середній ціні, рухах, залишках, реалізації та відхиленнях.; |-
| Нульова кількість при ненульовій вартості
| У регістрі залишилася сума без кількості
| Середню неможливо коректно порахувати
| Виконати коригування залишків
|-
| Кількість є собою, вартості немає
| Запас має нульову собівартість
| Маржа буде завищена
| Заповнити ціни або перерахувати собівартість
|-
| Від’ємний залишок
| Списано більше, ніж було
| Середня ціна спотворена
| Виправити послідовність документів
|-
| Запізнілі додаткові витрати
| Витрати з’явилися після продажу
| Потрібен перерахунок реалізації
| Запустити перерахунок собівартості
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі рухи змінюються після закриття
| Фінансовий результат має змогу змінитися
| Використовувати контрольований перерахунок
|-
| Змішування складів
| Середня рахується неправильно між складами
| Оцінка залишків спотворена
| Налаштувати рівень розрахунку середньої
|}

!; # платформа розраховує загальну кількість.; !; Наслідок

'''80 × 55 = 4400 грн'''

!; Партія

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

* яка середня вартість товару або матеріалу;
* за якою ціною списувати продаж;
* яка собівартість реалізації;
* яка вартість залишків;
* як нові надходження вплинули на середню;
* як додаткові витрати змінили собівартість;
* чи правильно закритий період.; Кількість
== Звіт 5.; Помилки середньозваженої собівартості ==
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
| 6200 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3000 грн
| 3400 грн
|-
| Маржа
| 31,25%
| 35,42%
|}

А можна використовувати середньозважену собівартість — тоді платформа рахує середню вартість одиниці запасу.; Ціна

!; операційна дія

!; !; Сума
!; '''На що звернути увагу.''' Додаткові витрати повинні входити в середньозважену собівартість.; Помилка
|-
| Купили товар за новою ціною
| платформа перераховує середню собівартість.;== Звіт 4.; історичний розвиток зміни середньої собівартості ==
У [[K2 ERP]] середньозважена собівартість повинна бути не без ускладнень формулою, а повноцінним механізмом: із налаштуваннями, регістрами, перерахунком, протоколом, контролем помилок, звітами і захистом закритих періодів.; |-
| [[Складський облік]]
| Середня ціна формується на основі складських залишків і рухів.; Кількість

!; Якщо доставка не врахована, середня ціна буде занижена, а маржа — завищена.; Проблема

'''38000 / 600 = 63,33 грн'''

У виробництво списали 600 кг.; операційна дія

Середньозважена собівартість 1 кг:

!; # платформа формує рухи по регістрах.; Кількість руху
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|-
| Повна вартість надходження
| 55000 грн
|}

Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:

!; Вони можуть зламати середню ціну для всіх наступних списань.; Нова вартість надходження:

[[Категорія:Продажі]]

!; | Високий
|-
| Оцінка залишків
| платформа повинна оцінювати залишок за актуальною середньозваженою собівартістю.; |-
| Списали матеріали у виробництво
| платформа списує матеріали за середньозваженою собівартістю.; Правильна дія
Собівартість одиниці цього надходження:

Вартість залишку:

[[Категорія:Закупівлі]]

!; |}

!; |-
| Яка головна помилка?; Кількість
!; | Високий
|-
| Перерахунок після надходження
| Після нового надходження платформа повинна оновлювати середньозважену собівартість.; Сума
== Коли не варто використовувати середньозважену собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Відповідь
== Звіт 2.; Рухи із середньозваженою собівартістю ==
== Коротко ==
|-
| Розрахунок середньої собівартості
| платформа повинна ділити загальну вартість запасу на загальну кількість.; | Для місячного закриття і регламентного розрахунку.; # платформа додає додаткові витрати, якщо вони включаються в собівартість.;== Середньозважена собівартість і закриття періоду ==

'''Після кожного нового надходження середня ціна змінюється.'''
== Чим середньозважена собівартість відрізняється від FIFO ==
!; Коли використовувати

Середньозважена собівартість:

== Висновок ==

!; Що означає
!; | Щоб отримати середню вартість одиниці.; # платформа оновлює кількість і вартість залишку.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує середньозважену собівартість за період.; | Для управлінського аналізу.; |-
| Додали доставку після надходження
| платформа збільшує вартість запасу і перераховує середню.; Сценарій

При періодичній середній платформа має змогу рахувати середню за весь період, як ілюстрація за місяць.; Блок протоколу
[[Категорія:Маржинальність]]
!; | Дозволяти від’ємні залишки або надходження без вартості.; Коментар
Пізніше прийшов акт доставки на 5000 грн.; | FIFO списує старі партії, а середньозважена використовує середню ціну.; | Щоб середня собівартість була повною.; До перерахунку
|-
| Початковий залишок
| Кількість і вартість на початок
|-
| Надходження
| Усі документи приходу, які вплинули на середню
|-
| Додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер, інші витрати
|-
| Коригування
| Документи, які змінили вартість
|-
| Загальна кількість
| Скільки запасів враховано
|-
| Загальна вартість
| Яка сума врахована
|-
| Середня собівартість
| Результат розрахунку
|-
| Списання
| Які документи списали запаси за середньою
|-
| Залишок
| Кількість і вартість після списань
|}

'''Собівартість списання = 600 × 85,83 = 51498 грн'''

!; Приклад
Якщо продали 250 шт:
!; Після перерахунку

!; | Щоб не змішувати запаси з різних складів.; Показник

'''105000 / 200 = 525 грн'''

!; Джерело

== Приклад протоколу ==

!; Середня ціна

Якщо до цього був залишок:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 100 шт × 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт × 60 грн = 1200 грн.; Сума
== Приклад 6.; Продаж до отримання додаткових витрат ==
'''25000 / 400 = 62,50 грн'''

!; | Це метод оцінки запасів, при якому середня ціна рахується як загальна вартість запасу, поділена на загальну кількість.; | Високий
|}

!; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Потрібен при запізнілих витратах або зміні документів.; Сума

!; Документ
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 5000 грн
|-
| Надходження 1
| 100 шт
| 6000 грн
|-
| Надходження 2
| 200 шт
| 14000 грн
|-
| Разом доступно
| 400 шт
| 25000 грн
|}

</div>

!; Помилка

Вона рахує середню вартість одиниці запасу на основі загальної вартості та загальної кількості.; Що показує
|-
| Принцип списання
| Списання йде за середньою ціною
| Списання йде зі старіших партій
|-
| Партії
| Можуть не деталізуватися для списання
| Партії є собою основою списання
|-
| Собівартість реалізації
| Згладжена середня
| Залежить від старих партій
|-
| Залишки
| Оцінюються за середньою
| Оцінюються за залишками конкретних партій
|-
| Простота
| Простіший метод
| Складніший, але точніший по партіях
|-
| Простежуваність
| Нижча
| Вища
|-
| Коли краще
| Масові однорідні запаси
| Партійні товари, строки, імпорт
|}

{{DISPLAYTITLE:Середньозважена собівартість}}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''103000 / 1200 = 85,83 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 3.; Собівартість реалізації за середньозваженою собівартістю ==
</div>
|-
| Поточна середньозважена собівартість
| Середня ціна перераховується після кожного надходження
| Для оперативного обліку
|-
| Періодична середньозважена собівартість
| Середня ціна рахується за підсумками періоду
| Для місячного закриття
|-
| Середня по складу
| Середня ціна рахується окремо по кожному складу
| Якщо склади мають різні витрати або закупівельна діяльність
|-
| Середня по організації
| Середня ціна рахується в межах організації
| Для юридично окремого обліку
|-
| Управлінська середня
| Розраховується за управлінськими правилами
| Для внутрішньої аналітики
|-
| Бухгалтерська середня
| Розраховується за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок і регламентованого обліку
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Після закриття періоду середньозважена собівартість повинна бути зафіксована.; Пріоритет

організація купила товар:

Залишок на кінець:

[[Категорія:ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Ситуація:

== Права доступу ==

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Середньозважена собівартість показує середню вартість одиниці запасу після врахування залишків і нових надходжень.'''
!; | Високий
|-
| Контроль від’ємних залишків
| платформа повинна контролювати продажі та реалізація або списання при недостатньому залишку.; Номенклатура
== Приклад 1.; Простий розрахунок середньозваженої собівартості ==
'''120 × 55 = 6600 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 100 шт / 5000 грн
| 100 шт / 6000 грн
| 120 шт / 6600 грн
| 80 шт / 4400 грн
| 55 грн
|-
| Матеріал Б
| 500 кг / 40000 грн
| 700 кг / 63000 грн
| 600 кг / 51498 грн
| 600 кг / 51502 грн
| 85,83 грн
|}

== Види середньозваженої собівартості ==

'''Середньозважена собівартість спрощує обліковий облік для масових товарів і матеріалів, де не потрібно відстежувати кожну партію окремо.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість добре підходить для масових запасів, але вона не показує собівартість конкретної партії.; Варіанти

== Приклад 7.; Порівняння середньозваженої собівартості і FIFO ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо продати 120 шт, платформа спише:

!; Показник

!; Різниця
!; |}

Простими словами:

!; | Для контролю перерахунків.; '''K2 ERP повинна перерахувати як продану частину, так і залишок.'''
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Середньозважена собівартість одиниці:
|-
| Залишок
| 100
| 50
| 100
| 5000
| 50
|-
| Надходження
| 100
| 60
| 200
| 11000
| 55
|-
| Продаж
| -120
| 55
| 80
| 4400
| 55
|-
| Надходження
| 100
| 70
| 180
| 11400
| 63,33
|-
| Продаж
| -50
| 63,33
| 130
| 8232,50
| 63,33
|}

</div>

[[Категорія:K2]]

У [[K2 ERP]] користувач системи повинен бачити, як саме сформувалася середня ціна.;== Приклад 5.; Середньозважена собівартість із додатковими витратами ==
!; Сума
Нова собівартість реалізації:
'''200 − 120 = 80 шт'''
'''Критично істотно.''' Від’ємні залишки спотворюють середньозважену собівартість.; У реальному бізнесі один і той самий товар або матеріал має змогу надходити на складський облік за різними цінами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Коли використовувати середньозважену собівартість ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Вона відповідає на питання:

Продали 120 шт.; Документ
== конфігурація середньозваженої собівартості в K2 ERP ==
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження 1
| 200 шт
| 60 грн
| 12000 грн
|-
| Надходження 2
| 300 шт
| 70 грн
| 21000 грн
|-
| Разом
| 600 шт
|
| 38000 грн
|}

!; Сума
'''55000 / 100 = 550 грн'''
== Приклад 3.; Поточна середньозважена собівартість після кожного надходження ==
Нова середня собівартість:
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

'''120 × 55 = 6600 грн'''

це метод оцінки запасів, при якому в [[K2 ERP]] собівартість одиниці товару, матеріалу або продукції визначається як середня вартість залишку з урахуванням кількості та вартості надходжень виступає ключовою рисою '''Середньозважена собівартість'''.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; |-
| Реалізація №200
| Товар А
| 120
| 55
| 6600
| 9600
| 31,25%
|-
| Реалізація №201
| Товар Б
| 50
| 63,33
| 3166,50
| 5000
| 36,67%
|}

'''Собівартість реалізації = 150 × 62,50 = 9375 грн'''

Базова формула:
Продали 120 шт.; | Для правильного розрахунку собівартості реалізації.; | Від’ємні залишки спотворюють середню собівартість.; Сума

є собою початковий залишок і нове надходження.; | Високий
|-
| Протокол розрахунку середньої
| платформа повинна показувати, з яких залишків і надходжень сформована середня ціна.; Вид
!; Кінцевий залишок

Поточна середня перераховується після кожного надходження.; Зв’язок

'''11000 / 200 = 55 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Вступ ==

Середньозважена собівартість:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; операційна дія
!; !; !; # платформа додає надходження за період.;[[FIFO]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Продаж товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Сума визначається за середньозваженою собівартістю
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали списуються за середньою ціною
|-
| Списання на витрати
| Витрати
| Товари / Матеріали
| Сума списання = кількість × середня ціна
|-
| Коригування середньої собівартості
| Запаси / Собівартість
| Собівартість / Запаси
| Залежить від напрямку коригування
|}

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

!; |-
| Продали до отримання доставки
| платформа після додавання витрат перераховує собівартість реалізації.; # платформа визначає складський облік, якщо середня рахується по складах.; !; |}

== Для чого потрібна середньозважена собівартість ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Алгоритм розрахунку середньозваженої собівартості ==
!; Джерело
!; !; # платформа записує протокол розрахунку.; Середня ціна
!; Ціна
!; Дія
!; Об’єкт

Продали 50 шт.; Ситуація

!; Кількість
== Звіт 1.; Середньозважена собівартість по номенклатурі ==
!; Значення
|-
| Сировина
| Часто змішується і не потребує партійного контролю
| Пісок, цемент, зерно
|-
| Матеріали
| Використовуються масово у виробництві
| Метал, пластик, тканина
|-
| Паливо
| Фізично змішується в ємностях
| Дизель, бензин
|-
| Однотипні товари
| Різниця між партіями не є собою критичною
| Канцелярія, витратні матеріали
|-
| Допоміжні матеріали
| Партійність не має управлінської цінності
| Клей, фарба, пакувальні матеріали
|}

!; Задача
|-
| 01.05
| Залишок
| Початок
| 100
| 5000
| 50
| 100
|-
| 05.05
| Надходження №100
| Прихід
| 100
| 6000
| 55
| 200
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Витрата
| -120
| -6600
| 55
| 80
|}

!; Що потрібно реалізувати
Залишок:
[[Складський облік|складського обліку]] забезпечується через У [[K2 ERP]] середньозважена собівартість застосовується; додатково реалізовано [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Закупівлі|закупівель]], [[Продажі|продажів]], [[Виробництво|виробництва]], [[Закриття періоду|закриття періоду]] та управлінської звітності.; Кількість
!; Кількість

!; Як має працювати K2 ERP
!; Показник
'''Середньозважена собівартість''' — це зручний і поширений метод оцінки запасів у [[K2 ERP]], який надає можливість рахувати собівартість одиниці через середню вартість залишків і надходжень.; !; # платформа розраховує загальну вартість.; Тип запасів

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[FIFO]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[Складський облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Виробництво]]
* [[Маржинальність]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Якщо організація продає або списує товар, потрібно визначити, яку собівартість списати.; # платформа ділить вартість на кількість.; Середня після операції

Приклад:

'''55000 / 100 = 550 грн'''

'''Вартість залишку = Кількість залишку × Середньозважена собівартість одиниці'''

* товар продали 10.05;
* документ надходження ввели 12.05;
* на дату продажу в системі немає залишку.; | Щоб маржа та фінансовий результат були правильними.; Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; операційна дія
|-
| Спрощення складського обліку
| Не потрібно списувати конкретні партії
| Масові товари без строків придатності
|-
| Розрахунок собівартості реалізації
| Дає середню собівартість проданого товару
| Продали 120 шт по середній 55 грн
|-
| Оцінка залишків
| Залишок оцінюється за середньою вартістю
| 80 шт × 55 грн
|-
| Виробництво
| Матеріали списуються за середньою вартістю
| Списали 200 кг металу
|-
| Управлінська формування звітів
| Дає стабільну оцінку собівартості без різких партійних коливань
| Матеріали закуповуються щотижня
|-
| Закриття періоду
| надає можливість розрахувати собівартість за період
| Місячне закриття складу
|}

!; |-
| Чим вона відрізняється від FIFO?; |-
| Закривають місяць
| платформа перевіряє рухи, рахує середню, формує проводки і фіксує результат.; У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю середньозваженої собівартості.; операційна дія
'''Нова середня = (Вартість старого залишку + Вартість нового надходження) / (Кількість старого залишку + Кількість нового надходження)'''
</div>
|-
| 05.05
| Товар А
| 50 грн
| 55 грн
| Нове надходження
| Надходження №100
|-
| 15.05
| Товар А
| 55 грн
| 63,33 грн
| Нове надходження
| Надходження №110
|-
| 20.05
| Товар А
| 63,33 грн
| 65 грн
| Додано доставку
| Акт доставки №45
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

Вартість залишку:
Можна списувати за [[FIFO]], тобто зі старіших партій.; Документ продажу
!; |-
| [[Закупівлі]]
| Надходження змінюють середньозважену собівартість.; Краще використовувати

* чи всі надходження мають вартість;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає нульової собівартості;
* чи всі документи проведені;
* чи немає змін після дати закриття;
* чи виконано перерахунок після запізнілих документів.; !; | Високий
|-
| історичний розвиток зміни середньої собівартості
| платформа повинна зберігати, коли і чому змінилася середня ціна.; Як сприяє середньозважена собівартість
!; Дата
== Проводки при середньозваженій собівартості ==
!; !; Дебет
|-
| Продаж раніше надходження
| платформа не має вартості для розрахунку середньої
| Виправити дату або провести надходження раніше продажу
|-
| Від’ємний залишок
| Середня собівартість має змогу стати неправильною
| Заборонити або контролювати від’ємні залишки
|-
| Нульова собівартість
| Маржа буде завищена
| Запустити перерахунок після виправлення документів
|}

!; Кількість
'''Середньозважена собівартість''' — це метод оцінки запасів, при якому собівартість одиниці визначається шляхом ділення загальної вартості запасу на загальну кількість запасу.; |-
| Що впливає на середню ціну?; |-
| Продали товар
| платформа списує кількість за актуальною середньою ціною.; Дата

!; Ознака
== Формула середньозваженої собівартості ==
!; Як функціонує

Собівартість реалізації:

__TOC__

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Ця сума потрапляє у виробничу собівартість.; операційна дія

Середньозважена собівартість добре підходить для запасів, які є собою однорідними і не потребують точного обліку партій.; !; !; Початковий залишок
== Звіти по середньозваженій собівартості ==
!; '''Середньозважена собівартість = Загальна вартість запасу / Загальна кількість запасу'''
== Приклад 2.; Кілька надходжень за різними цінами ==
!;== Приклад 9.; Від’ємний залишок і середньозважена собівартість ==

# платформа визначає організацію.; Механізм

Собівартість реалізації:
</div>
!; |-
| Для чого вона потрібна?; | Високий
|-
| Списання за середньою собівартістю
| При продажу або списанні платформа повинна списувати кількість за актуальною середньою ціною.; |-
| Коли її використовувати?; операційна дія

!; '''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна автономно перераховувати середню собівартість після надходжень, коригувань, додаткових витрат, повернень і перерахунку періоду.; # платформа формує проводки.; Якщо платформа списує товар до надходження, вона має змогу сформувати неправильну собівартість реалізації.; Надходження
є собою ситуація:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Комірник
| Кількість, залишки, рухи
| Вводити складські документи
|-
| Закупівельник
| Закупівельні ціни і документи надходження
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Бухгалтер
| Середньозважену собівартість, проводки, перерахунки
| Закривати період і контролювати обліковий облік
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості, середню ціну, маржу
| Аналізувати відхилення і прибутковість
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем маржі
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, прибуток і фінансовий результат
| Затверджувати методику
|-
| Адміністратор
| конфігурація методу оцінки
| Керувати параметрами і правами
|}

Проблема:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Середньозважена
Спочатку товар оприбуткували без доставки.; Вартість залишку:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критично істотно.''' Для середньозваженої собівартості особливо небезпечні від’ємні залишки і надходження без вартості.; FIFO

!; Якщо важливі строки придатності, серії, імпортні партії або точний зв’язок із поставкою, краще використовувати [[FIFO]], [[Партійний облік]] або [[Серійний облік]].; Що робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Чому підходить
!; Залишок
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Середньозважена собівартість є собою одним із методів оцінки запасів.; Маржа %
|-
| Рівень розрахунку
| По складу, по організації, по компанії
| Визначає, де саме формується середня ціна
|-
| Тип середньої
| Поточна або періодична
| Поточна рахується після кожного надходження, періодична — за період
|-
| Додаткові витрати
| Включати або не включати
| Впливає на повну собівартість
|-
| Від’ємні залишки
| Заборонити, попереджати, дозволити з перерахунком
| Для точного обліку краще заборонити
|-
| Закриті періоди
| Блокування або контрольований перерахунок
| Потрібен журнал змін
|-
| Округлення
| Кількість знаків після коми
| істотно для масових товарів і великих обсягів
|-
| Валюта
| Управлінська, бухгалтерська або обидві
| Можуть бути різні правила оцінки
|}

!; Номенклатура

!; # платформа отримує середньозважену собівартість одиниці.; |-
| є собою від’ємний залишок
| платформа блокує документ або формує критичну помилку.; # платформа бере початковий залишок кількості і вартості.; Документ

!; Показник
|-
| є собою строки придатності
| Потрібно знати конкретну партію
| [[FIFO]] або [[FEFO]]
|-
| є собою серійні номери
| Кожна одиниця має власну вартість
| [[Серійний облік]]
|-
| Імпортні партії сильно відрізняються за витратами
| Доставка, мито і курс можуть бути різними
| [[Партійний облік]]
|-
| Дорогі товари
| Навіть невелика різниця в партіях суттєва
| Партійний або серійний обліковий облік
|-
| Потрібна простежуваність постачальника
| Середня ціна не показує, з якої поставки товар
| Партійний обліковий облік
|-
| Потрібен аналіз прибутковості конкретної партії
| Середня ціна згладжує результат
| Собівартість партії
|}

'''350 × 63,33 = 22165,50 грн'''
'''11000 / 200 = 55 грн'''
!; Наслідок
'''Середньозважена собівартість одиниці = Загальна вартість запасу / Загальна кількість запасу'''
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

!; Кількість

У [[K2 ERP]] можна підтримувати кілька варіантів розрахунку середньозваженої собівартості.; |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа залежить від середньої собівартості реалізації.; | Щоб нова ціна враховувалася в залишках і списаннях.; Причина
!; | Залишки, надходження, додаткові витрати, коригування і перерахунки.; Собівартість реалізації

!; Середня собівартість
== Типові сценарії використання ==
|-
| 01.05
| Початковий залишок
| Залишок
| 100
| 5000
| 50
|-
| 05.05
| Надходження №100
| Прихід
| 100
| 6000
| 55
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Витрата
| -120
| -6600
| 55
|-
| 15.05
| Надходження №110
| Прихід
| 100
| 7000
| 63,33
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''120 × 55 = 6600 грн'''

!; Середня собівартість

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Правильно реалізована середньозважена собівартість дає бізнесу стабільний, зрозумілий і автоматизований спосіб оцінки масових запасів, продажів і залишків.'''

Якщо за місяць продали 150 шт:

[[Категорія:Складський облік]]

== Протокол розрахунку середньозваженої собівартості ==
!; Для чого це потрібно
!; | Для правильного бухгалтерського та управлінського обліку.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 8.; Середньозважена собівартість матеріалів у виробництві ==
== Контроль помилок ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Вартість залишку
!; | Для оцінки запасів, собівартості реалізації, списань і залишків.; !;[[Середньозважена собівартість]]

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; # платформа визначає номенклатуру.; Питання
</div>
'''250 × 63,33 = 15832,50 грн'''
!; | Високий
|-
| Включення додаткових витрат
| Доставка, мито, брокер, сертифікація та інші витрати повинні збільшувати вартість запасів і впливати на середню.; Кількість
!; !; Приклад

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Див.; додатково ==
Нова середня:
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
|-
| Залишок
| 500 кг
| 40000 грн
|-
| Надходження
| 700 кг
| 63000 грн
|-
| Разом
| 1200 кг
| 103000 грн
|}

!; | Високий
|-
| Розрахунок по складах
| платформа повинна підтримувати середню собівартість окремо по складах, якщо це задано в налаштуваннях.; |-
| Чи потрібен перерахунок?; Показник

== Зовнішні посилання ==
Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:
За FIFO:
|-
| Що таке середньозважена собівартість?; Що має робити платформа
Механізм середньозваженої собівартості в [[K2 ERP]] має бути реалізований як обліковий алгоритм, який автономно розраховує середню вартість запасів, списань, залишків і собівартості реалізації.; | Середній
|-
| Розрахунок по організаціях
| платформа повинна не змішувати залишки різних юридичних осіб.; | Для масових однорідних товарів і матеріалів без жорсткого партійного контролю.; |-
| [[Продажі]]
| Реалізація використовує середню ціну для списання собівартості.; Дохід
[[Категорія:Собівартість реалізації]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Середня собівартість
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Вартість залишку
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

За місяць було:

!; |-
| [[FIFO]]
| Альтернативний метод оцінки вибуття запасів.; Кредит

!; Дата

!; Значення
|-
| Середньозважена собівартість одиниці
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок
| 80 шт
|-
| Вартість залишку
| 4400 грн
|}

!; | Високий
|-
| Перерахунок після запізнілих документів
| Якщо додаткові витрати прийшли після продажу, платформа повинна перерахувати середню собівартість і собівартість реалізації.; Вибуття
Початкова собівартість реалізації:
'''Разом FIFO = 6200 грн'''
== Приклад 4.; Періодична середньозважена собівартість ==
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати середньозважену собівартість: від надходження запасів до точного фінансового результату продажу.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"

FIFO

2026-05-21T18:44:20Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:FIFO}} {{SEO |title=FIFO — K2 ERP |description=Стаття про метод FIFO у K2 ERP: що це таке, як працює списання запасів за принципом першим прийшов — першим пішов, приклади розрахунку собівартості реалізації, партійний облік, перерахунок, звіти, помилки та вимоги до реа...

!; Приклад
|-
| PART-001
| складський облік №1
| 70 шт
| 550 грн
|-
| PART-001
| складський облік №2
| 30 шт
| 550 грн
|}

!; Ціна
!; Сума
== Приклад 7.; FIFO після запізнілого акту доставки ==
== Що таке FIFO ==
!; | Високий
|-
| FIFO по складах
| платформа повинна окремо рахувати FIFO в межах складу або за правилами компанії.; Ціна
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
!; |-
| Продали більше, ніж є собою в одній партії
| платформа списує всю стару партію і частину наступної.; Середньозважена
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що таке FIFO?; Зв’язок

[[Категорія:FIFO]]

!; |-
| Продали товар
| платформа списує найстаріші доступні партії.; Проблема
!; # платформа визначає організацію.; Показник
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
Кількість продажу — 120 шт.; Спочатку партія була оприбуткована без доставки.; FIFO
!; | Протокол FIFO-списання по документах і партіях.; | Високий
|-
| Зберігання собівартості партії
| платформа повинна зберігати повну собівартість партії та собівартість одиниці.; | Щоб партії не змішувалися між складами без переміщень.; FIFO потрібен для правильного обліку вибуття запасів.; !; Партія

* 100 шт із партії 1;
* 20 шт із партії 2.; |}

'''FIFO''' — це один із ключових методів оцінки вибуття запасів у [[K2 ERP]].; !; # Якщо кількості вистачає — списує потрібну кількість.; Сценарій
Приклад:
== Звіт 1.; FIFO-списання по документах ==
!; Що має змогу робити
|-
| Дохід
| 9600 грн
|-
| Собівартість реалізації FIFO
| 6200 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
|}

!; Окремо варто відзначити реалізації і залишків.; # платформа записує протокол FIFO-списання.; Значення
FIFO впливає не на саму структуру проводок, а на суму собівартості, яка списується.; операційна дія
Для товарів зі строками придатності FIFO має змогу бути недостатнім, якщо найстаріша партія не є собою найближчою до завершення строку придатності.; Сума
!; !; Кількість
Партія зберігає:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Для FIFO це проблема, бо на дату продажу платформа не бачить партії.; !; Ціна
!; | Щоб визначати черговість списання.; !; Метод
!; Метод

!; Сума
!; Для чого це потрібно
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
!; Кількість
== Приклад 1.; Простий FIFO-продаж ==
|-
| FIFO
| Першою списується найстаріша партія за датою надходження
| Звичайний партійний обліковий облік
|-
| FEFO
| Першою списується партія з найменшим строком придатності
| Харчі, медикаменти, хімія
|-
| Ручний вибір партії
| користувач системи сам обирає партію
| Спеціальні замовлення або резерви
|-
| Комбіноване правило
| платформа враховує і дату, і строк, і складські обмеження
| Складна логістика
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:K2 ERP]]

{{DISPLAYTITLE:FIFO}}

* дату надходження;
* дату продажу;
* кількість у документі;
* вартість партії;
* додаткові витрати;
* документ повернення;
* документ списання;
* складський облік або організацію,

!; |-
| M-001
| 500 кг
| 80 грн
| 40000 грн
|-
| M-002
| 100 кг
| 90 грн
| 9000 грн
|-
| Разом у виробництво
| 600 кг
|
| 49000 грн
|}

!; Приклад

FIFO-списання:

Маржа:

Якщо продали 120 шт, FIFO спише:

!; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Альтернативний метод оцінки вибуття запасів.; Сума

== Звіт 4.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Показник

'''6200 грн'''

!; Область
!; | Високий
|-
| Протокол FIFO-списання
| платформа повинна показувати, з яких партій списано кількість і суму.; Значення

== Звіт 3.; Черга FIFO ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо змінити:

!; Собівартість

Якщо 15.05 продали 120 шт, то за FIFO платформа спише:

FIFO використовує ці інформаційні дані, щоб визначити, яка партія повинна списуватися першою.; # платформа визначає номенклатуру.; Списано

Нова собівартість одиниці:
Залишок після продажу:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Початкова вартість
| 50000 грн
|-
| Початкова собівартість одиниці
| 500 грн
|}

!; Списано
Ситуація:

[[Категорія:Собівартість реалізації]]

== Приклад 2.; FIFO і валовий прибуток ==

== Див.; додатково ==

* дату надходження;
* кількість;
* собівартість;
* постачальника;
* документ-джерело;
* складський облік;
* строк придатності, якщо потрібно;
* залишок;
* історію рухів.; Значення
'''На що звернути увагу.''' Повернення за FIFO не повинно створювати товар із випадковою собівартістю.; !; Через це собівартість реалізації має змогу бути вищою, а маржа нижчою.; | Щоб собівартість залишалася правильною.; * перша партія куплена по 100 грн;
* друга партія — по 120 грн;
* третя партія — по 150 грн.; !; |-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Закупівельна ціна
| 52000 грн
|-
| Доставка
| 3000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}

== Приклад 5.; FIFO для матеріалів у виробництві ==

* 100 шт з партії 1 по 550 грн;
* 20 шт з партії 2 по 550 грн.; Дата
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

!; Сума
[[Категорія:Закупівлі]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Високий
|-
| Заборона продажу без партії
| Якщо FIFO увімкнено, платформа не повинна списувати товар без визначеної партії.; Сума

FIFO майже завжди пов’язаний із [[Партійний облік|партійним обліком]].; |-
| Партія 2
| 20 шт
| 120 грн
| 2400 грн
|-
| Партія 3
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|}

!; |-
| є собою від’ємний залишок
| платформа блокує документ або показує критичну помилку.; Коли використовувати

Коли організація продає товар, платформа повинна визначити, яку саме собівартість списати.; # Якщо кількості не вистачає — списує всю партію і переходить до наступної.; !; Як застосовується FIFO

як ілюстрація:
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати FIFO: від надходження партії до точного фінансового результату продажу.'''
Цей звіт показує, які партії будуть списані наступними.; Собівартість 1 кг

== Картка FIFO-списання ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; Кредит

!; FIFO впливає на собівартість і фінансовий результат, з цієї причини права потрібно розмежовувати.; Проблема
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

!; # платформа бере найстарішу партію.; Ціна

Для прозорості платформа повинна показувати протокол.; Собівартість вибуття за FIFO визначається як сума списань із найстаріших партій.; Сума
Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:

!; Що має робити платформа
|-
| Купили кілька партій за різними цінами
| платформа зберігає кожну партію окремо з власною собівартістю.; | FIFO списує конкретні старі партії, а середньозважена використовує середню ціну.; |}

[[Категорія:Продажі]]

!; | Щоб уникнути від’ємних залишків і помилкової собівартості.; Партії списання

'''Правильно реалізований FIFO перетворює складський обліковий облік із простого контролю кількості на прозорий механізм керування собівартістю, залишками і маржинальністю.'''
'''Ключова ідея K2 ERP.''' платформа повинна сама визначати, які партії є собою найстарішими, скільки одиниць потрібно списати з кожної партії, яку собівартість реалізації сформувати і який залишок залишити на складі.; Кількість

!; Партія

== Зовнішні посилання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 4.; FIFO при падінні закупівельних цін ==
'''3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
|-
| Комірник
| Партії, кількість, складські залишки
| Приймати, переміщувати, списувати товари
|-
| Менеджер продажів
| Наявність товару, іноді маржу або мінімальну ціну
| Створювати продажі та реалізація
|-
| Закупівельник
| Партії надходження і закупівельні ціни
| Вводити надходження
|-
| Бухгалтер
| FIFO-собівартість, проводки, перерахунки
| Закривати період і контролювати обліковий облік
|-
| Економіст
| Повну структуру FIFO, партії, маржу, відхилення
| Аналізувати собівартість і прибутковість
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржинальність і фінансовий результат
| Затверджувати методику і зміни
|-
| Адміністратор
| конфігурація методу FIFO
| Керувати правами і параметрами
|}

На складі є собою матеріал.; Партія
FIFO має змогу використовуватися в різних облікових процесах K2 ERP.; | Щоб не виникала нульова або невідома собівартість.; |-
| Документ вибуття
| Який документ списав запаси
|-
| Номенклатура
| Що списано
|-
| складський облік
| Звідки списано
|-
| Загальна кількість
| Скільки потрібно було списати
|-
| Партії списання
| З яких партій списано
|-
| Дати партій
| Чому саме ці партії були першими
|-
| Кількість по кожній партії
| Скільки списано з кожної партії
|-
| Собівартість одиниці
| Яка вартість одиниці в партії
|-
| Сума списання
| Скільки списано у грошах
|-
| Залишок після списання
| Що залишилось у партіях
|}

'''9600 − 6200 = 3400 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Маржинальність]]
!; Залишок

!; Партія

* з якої партії списано товар;
* яка собівартість реалізації;
* яка вартість залишків;
* чому саме така партія списана;
* як змінилася маржа продажу;
* що потрібно перерахувати після зміни документів;
* чи є собою проблеми з датами, залишками або партіями.; Партія
У [[K2 ERP]] FIFO повинен бути не без ускладнень галочкою в налаштуваннях, а повноцінним механізмом: з партіями, датами, залишками, собівартістю, протоколом списання, перерахунком, звітами, контролем помилок і захистом закритих періодів.; | Для правильного визначення собівартості вибуття.; Що робити
!; |-
| Списали матеріали у виробництво
| Матеріали списуються зі старіших партій.; !; Партія
15.05 продали 120 шт.; Партія

* FIFO — за датою надходження;
* FEFO — за строком придатності;
* ручний вибір партії;
* комбіноване правило.; Варіанти

!; |-
| Який центральний звіт?; Пізніше прийшов акт доставки на 5000 грн.; | Високий
|-
| Автоматичний вибір партій за FIFO
| При продажу або списанні платформа повинна сама вибирати найстаріші доступні партії.; Собівартість одиниці
!; | Для контролю складського і фінансового обліку.; Сума

'''120 × 80 = 9600 грн'''

!; Собівартість одиниці

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад протоколу FIFO ==

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; # платформа знаходить відкриті партії з додатним залишком.; Залишок
'''Собівартість партії при переміщенні не змінюється, якщо немає додаткових витрат на переміщення.'''
== FIFO і закриття періоду ==
!; | Високий
|-
| Часткове списання партії
| Якщо кількості старої партії не вистачає, платформа повинна списати її в цілому і взяти залишок із наступної партії.; Дата надходження

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для контролю FIFO.; складський облік
Якщо внутрішня доставка між складами включається в собівартість, платформа повинна або збільшити собівартість переміщеної частини, або віднести витрати окремо за правилами компанії.; Поле
У [[K2 ERP]] для кожного документа вибуття бажано зберігати деталізацію FIFO-списання.; |-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

!; Списано

!; | Щоб користувач системи не рахував списання вручну.; | Для прозорості й аудиту.; | Щоб не змішувати запаси різних компаній.; Дата надходження

!;== Приклад 8.; FIFO і повернення від покупця ==
Формула логіки:
!; Залишок
У виробництво списали 600 кг.; Ціна
|-
| M-001
| 01.05
| 500 кг
| 80 грн
|-
| M-002
| 08.05
| 700 кг
| 90 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Собівартість]]
'''FIFO означає, що платформа спочатку списує найстаріші партії запасів, а потім переходить до новіших.'''
!; Особливість
'''FIFO надає можливість системі логічно і послідовно списувати запаси в порядку їх надходження.'''
!; Документ
'''Особливість FIFO.''' При зростанні закупівельних цін FIFO спочатку списує дешевші старі партії, з цієї причини собівартість реалізації має змогу бути нижчою, а залишки на складі — дорожчими.; Наслідок
!; конфігурація

!; Що бачить

!; Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Механізм FIFO в [[K2 ERP]] має бути реалізований як обліковий алгоритм списання запасів, пов’язаний із партіями, складами, документами, регістрами, собівартістю і перерахунком.; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Наслідок
!; '''Головне.''' FIFO не означає, що фізично товар обов’язково взяли саме з найстарішої коробки.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | Високий
|}

!; | Щоб FIFO працював для будь-якої кількості продажу.;[[Складський облік|складського обліку]] забезпечується через У [[K2 ERP]] FIFO застосовується; додатково реалізовано [[Партійний облік|партійного обліку]], [[Собівартість партії|собівартості партії]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Закупівлі|закупівель]], [[Продажі|продажів]] і [[Закриття періоду|закриття періоду]].; Сума
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші партії
| Для партійного обліку, строків придатності, імпорту
| Дає чітку черговість списання
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Списання йде за середньою ціною
| Для масових товарів без строгих партій
| Згладжує різницю між партіями
|-
| [[Партійний облік]]
| Списання йде з конкретної партії, яку вказали або визначили правила
| Для товарів із партіями, серіями, строками
| Дає точний зв’язок із партією
|-
| [[Серійний облік]]
| Списується конкретна одиниця з унікальним номером
| Для техніки, обладнання, дорогих товарів
| Максимальна точність по одиниці
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
На складський облік надійшли дві партії товару.; Вартість залишку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| [[Складський облік]]
| FIFO функціонує на основі складських залишків і рухів.; Ціна
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 120 грн
| 9600 грн
|-
| Разом
| 180 шт
|
| 24600 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; '''FIFO''' — це метод оцінки вибуття запасів, при якому в [[K2 ERP]] першими списуються ті товари, матеріали або партії, які першими надійшли на складський облік.; | Високий
|-
| Контроль залишків по партіях
| платформа повинна контролювати, щоб не списати більше, ніж є собою в партії.; Ціна

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | Щоб правильно розраховувати собівартість вибуття.; Показник
|-
| Реалізація №125
| Товар А
| 120 шт
| PART-001, PART-002
| 6200 грн
|-
| Реалізація №126
| Товар А
| 50 шт
| PART-002
| 3000 грн
|}

!; Коли використовувати
__TOC__
!; !; # платформа визначає складський облік.; Ціна

!; Після перерахунку
За FIFO платформа списує:
== Приклад 6.; FIFO з додатковими витратами партії ==
|-
| Формування партій при надходженні
| платформа повинна створювати партію при кожному надходженні товару, матеріалу або продукції.; |-
| Чи потрібен перерахунок FIFO?; Партія
FIFO відповідає на питання:
Валовий прибуток:
!; Статус
|-
| Продаж раніше надходження
| Немає партії для списання
| Виправити дату або провести надходження раніше продажу
|-
| Дозволений від’ємний залишок
| FIFO не має змогу коректно визначити собівартість
| платформа повинна показати помилку або попередження
|-
| Собівартість стала нульовою
| Маржа завищена
| Заборонити продаж без партії або виконати перерахунок
|}

платформа має змогу бути змушена перерахувати FIFO-ланцюжок.; |}

!; !; За FIFO платформа списує:

== Проводки при FIFO ==

!; Залишок
'''істотно.''' FIFO — це не те саме, що ручний вибір партії.; Кількість

У таких випадках має змогу використовуватися окрема логіка:

[[Категорія:Партійний облік]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
!; '''55000 / 100 = 550 грн'''
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

!; Собівартість реалізації
FIFO розшифровується як '''First In, First Out''' — '''першим прийшов, першим пішов'''.; |-
| 15.05
| Реалізація №125
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| PART-002
| 10.05
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
|
| Разом
|
|
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

'''50 × 550 = 27500 грн'''

Партія 2:

Перемістили 30 шт на складський облік №2.; Кількість
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
|-
| Дата надходження
| Для визначення черговості списання
|-
| Кількість
| Для контролю доступного залишку
|-
| Собівартість одиниці
| Для розрахунку суми списання
|-
| складський облік
| Для списання в межах правильного складу
|-
| Організація
| Щоб не змішувати запаси різних компаній
|-
| Статус партії
| Щоб не списувати заблоковані або закриті партії
|}

є собою партія на складі №1:

Простими словами:

!; |-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

== Висновок ==

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Питання
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

Після закриття періоду FIFO-списання повинно бути зафіксоване.; !; Що показує
== Приклад 3.; FIFO при зростанні закупівельних цін ==
|-
| PART-001
| 01.05
| Товар А
| 100
| 0
| 50
| 0
|-
| PART-002
| 10.05
| Товар А
| 100
| 80
| 60
| 4800
|}

== FIFO і строки придатності ==

!; # платформа сортує партії за датою надходження.; Різниця

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

!; Черга

!;== Контроль помилок FIFO ==
|-
| Рівень FIFO
| По складу, по організації, по всій компанії
| Найчастіше FIFO має працювати по складу і організації
|-
| Дата черговості
| Дата надходження, дата партії, дата виробництва
| Визначає порядок списання
|-
| Дозвіл від’ємних залишків
| Заборонено, попередження, дозволено з перерахунком
| Для строгого FIFO краще заборонити
|-
| Повернення
| У початкову партію або в нову пов’язану партію
| Залежить від методики обліку
|-
| Закриті періоди
| Блокування або контрольований перерахунок
| Потрібен журнал змін
|-
| Ручний вибір партії
| Заборонено, дозволено з правами, дозволено завжди
| має змогу порушити автоматичний FIFO
|}

!; |-
| Закривають місяць
| платформа перевіряє FIFO-ланцюжки і фіксує результат.; Собівартість одиниці

!; # платформа формує собівартість реалізації або списання.; У бізнесі один і той самий товар має змогу надходити на складський облік за різними цінами.; Залишок
!; Документ

Покупець купив 20 шт із партії PART-001 по FIFO.; Номенклатура
!; Дата
Потім повернув 5 шт.; Це метод облікового списання собівартості, за яким вартість вибуття визначається з найстаріших партій.; |-
| Чим FIFO відрізняється від середньозваженої собівартості?; # платформа формує рухи по регістрах і проводки.; При FIFO платформа сама визначає партії для списання за датою надходження або іншим правилом черговості.; Собівартість одиниці
!; |-
| Для чого він потрібен?; інформаційні дані партії

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Чим FIFO відрізняється від інших методів ==

# користувач системи проводить документ вибуття.; Показник
!; Навіщо потрібні для FIFO
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Собівартість реалізації за FIFO:
!; !; !; Нова собівартість реалізації:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Складський облік]]
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}

'''50 × 500 = 25000 грн'''

!; Правильна дія
!; Собівартість одиниці
Він надає можливість системі логічно списувати товари, матеріали і продукцію в порядку їх надходження.; |-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| 2750 грн
|}

</div>

* знайти продаж, з якого було повернення;
* визначити партію, з якої товар був списаний;
* повернути кількість у правильну партію або створити пов’язану партію повернення;
* відкоригувати собівартість реалізації;
* відкоригувати валовий прибуток.; Відповідь
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 120 грн
| 9600 грн
|-
| Разом
| 180 шт
|
| 19600 грн
|}

Це особливо істотно для:

!; Партія

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Нова собівартість партії:
!; Коментар

!; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| FIFO визначає суму, яка потрапляє в собівартість реалізації.; Якщо платформа надає можливість списання без доступної партії, собівартість реалізації стає недостовірною.; | Високий
|-
| Обробка повернень
| платформа повинна повертати товар у правильну партію або створювати пов’язану партію повернення.; Дата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіт 5.; Помилки FIFO ==
|-
| Немає партії для списання
| На дату документа немає доступного залишку
| Неможливо порахувати FIFO-собівартість
| Виправити дати або провести надходження
|-
| Від’ємний залишок
| Списано більше, ніж є собою
| FIFO-ланцюжок стає неправильним
| Заборонити або виправити списання
|-
| Партія без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації буде нульовою
| Заповнити вартість партії
|-
| Неправильна дата партії
| Партія потрапила не в ту чергу FIFO
| Списання піде з неправильної партії
| Перевірити дату надходження
|-
| Ручна зміна закритої партії
| користувач системи змінив стару партію після закриття
| має змогу змінитися фінансовий результат
| Використовувати контрольований перерахунок
|-
| Повернення без зв’язку з продажем
| Неможливо визначити партію повернення
| Повернення має змогу отримати неправильну собівартість
| Пов’язати повернення з документом продажу
|}

!; Помилка

!; Кількість
!; Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; До перерахунку

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Типові сценарії використання ==
|-
| PART-001
| складський облік №1
| 100 шт
| 550 грн
|}

!; | Дозволяти продаж або списання без доступної партії.; Воно має бути пов’язане з початковим продажем і партією списання.; Поле протоколу
|-
| Продаж товару
| Собівартість реалізації
| Товари
| Сума визначається за FIFO
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали списуються зі старих партій
|-
| Списання на витрати
| Витрати
| Товари / Матеріали
| Собівартість визначається за FIFO
|-
| Повернення від покупця
| Товари
| Собівартість реалізації
| Відновлюється собівартість партії
|}

Після переміщення:

!; Партія
{{SEO
|title=FIFO — K2 ERP
|description=Стаття про метод FIFO у K2 ERP: що це таке, як працює списання запасів за принципом першим прийшов — першим пішов, приклади розрахунку собівартості реалізації, партійний облік, перерахунок, звіти, помилки та вимоги до реалізації.
|keywords=K2 ERP, FIFO, метод FIFO, першим прийшов першим пішов, собівартість, собівартість реалізації, партійний облік, складський облік, запаси, партія, розрахунок собівартості, ERP, склад, закупівлі, продажі
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!; Партія

FIFO залежить від послідовності документів.; | Високий
|-
| Перерахунок FIFO після змін
| Якщо змінені надходження, дати, витрати або документи, платформа повинна перерахувати FIFO-ланцюжок.; | Щоб не ламати історію FIFO.; | Щоб FIFO мав джерела для списання.; Ціна

'''K2 ERP повинна перерахувати як залишок партії, так і вже списану собівартість реалізації.'''

!; Сума

== Звіти по FIFO ==

== Де застосовується FIFO ==

Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Механізм
!;== FIFO і перерахунок собівартості ==
Коригування:
Якщо застосовується метод FIFO, то першою списується найстаріша партія.; |-
| Повернули товар від покупця
| платформа повертає товар у правильну партію або пов’язану партію.; |-
| Партія 1
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 120 грн
| 12000 грн
|-
| Партія 3
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== конфігурація FIFO в K2 ERP ==

== Основна формула FIFO ==
!; складський облік

!; | Партії запасів із датами надходження, кількістю і собівартістю.; |-
| Додали доставку після продажу
| платформа перераховує собівартість партії і FIFO-реалізації.; |-
| [[Партійний облік]]
| FIFO базується на партіях і черговості їх надходження.; |-
| Що є собою основою FIFO?; Пріоритет

== Для чого потрібен FIFO ==
!; |-
| Реалізація №300
| Товар А
| Немає доступної партії на дату продажу
| Перевірити надходження або дату документа
|-
| Списання №45
| Матеріал Б
| Від’ємний залишок партії
| Виправити послідовність рухів
|-
| Реалізація №320
| Товар В
| Партія без вартості
| Заповнити ціну або виконати перерахунок
|}

!; Показник

!; характеристика

Початкова собівартість реалізації:

Партії товару надходили за зростаючими цінами.; Що потрібно реалізувати
== Приклад 10.; FIFO при від’ємних залишках ==
!; Партія
!; |-
| [[Продажі]]
| Реалізація запускає FIFO-списання.; Сума

'''Критично істотно.''' Від’ємні залишки руйнують FIFO.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксує FIFO-результат і собівартість вибуття.; !; !; платформа повинна:
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 150 грн
| 15000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 120 грн
| 12000 грн
|-
| Партія 3
| 100 шт
| 100 грн
| 10000 грн
|}

Продали 180 шт.; Продали 180 шт.; # платформа розраховує суму списання по кожній партії.; | Високий
|-
| Зберігання дати партії
| платформа повинна фіксувати дату надходження або дату партії.; Партія

</div>

== Алгоритм FIFO-списання ==

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

!; !; Партія

* чи всі надходження проведені;
* чи всі продажі та реалізація мають партії списання;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи немає партій без вартості;
* чи всі додаткові витрати розподілені;
* чи немає документів із неправильною датою;
* чи всі повернення пов’язані з продажами;
* чи виконано перерахунок після змін.; Дата

'''Спочатку списується найстаріша партія → потім наступна → потім новіша партія.'''

!; Кількість

'''Собівартість реалізації = 120 × 550 = 66000 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== FIFO і партійний обліковий облік ==
!; Задача
'''FIFO''' — це метод списання запасів, при якому найстаріші запаси вважаються проданими або використаними першими.; Кількість
[[Категорія:K2]]
Партія 1:
!; !; операційна дія
|-
| Документ вибуття
| Продаж, списання, передача у виробництво
| Реалізація №125
|-
| Номенклатура
| Товар або матеріал
| Товар А
|-
| складський облік
| складський облік, з якого списано
| ключовий складський облік
|-
| Загальна кількість вибуття
| Скільки потрібно списати
| 120 шт
|-
| Партія списання
| З якої партії списано
| PART-001
|-
| Дата партії
| Дата надходження партії
| 01.05
|-
| Кількість із партії
| Скільки списано з конкретної партії
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці партії
| Вартість одиниці в партії
| 50 грн
|-
| Сума списання
| Кількість × собівартість одиниці
| 5000 грн
|-
| Залишок партії після списання
| Скільки залишилось
| 0 шт
|}

!;</div>
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Закупівельна ціна
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}

</div>

!; | Так, якщо змінюються документи, дати, витрати або вартість партій.; !; | Високий
|-
| Звіти FIFO
| платформа повинна формувати звіти по партіях, рухах, собівартості реалізації, залишках і перерахунках.; | Високий
|-
| FIFO по організації
| платформа повинна враховувати організацію або юридичну особу.; !; Як має працювати K2 ERP

!; Як списує запаси
Партії надходили за цінами, що зменшуються.; Документ
== Приклад 9.; FIFO при переміщенні між складами ==
'''На що звернути увагу.''' FIFO неможливо якісно реалізувати без правильної хронології документів, партійного обліку, контролю від’ємних залишків і перерахунку собівартості при запізнілих документах.; !; |-
| Розрахунок собівартості реалізації
| Визначає, з яких партій списується проданий товар
| Продали 120 шт, платформа списала 100 шт зі старої партії і 20 шт з нової
|-
| Контроль строків придатності
| сприяє обліково списувати старіші партії першими
| Харчова продукція або медикаменти
|-
| Партійний обліковий облік
| Зберігає зв’язок між надходженням і вибуттям
| Продаж із партії №001
|-
| Маржинальність
| Дає правильну собівартість для розрахунку валового прибутку
| Різні закупівельні ціни дають різну маржу
|-
| Закриття періоду
| надає можливість послідовно розрахувати собівартість рухів
| Місячне закриття складу
|-
| Аудит
| Дає пояснення, чому саме така собівартість списана
| Протокол списання партій
|}

</div>

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Значення
== Коротко ==
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

</div>

Товар продали по 80 грн за одиницю.; Початкова кількість

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* товарів зі строком придатності;
* харчової продукції;
* медикаментів;
* імпортних товарів;
* матеріалів із різними закупівельними цінами;
* продукції з партійним контролем;
* складів, де важлива черговість надходжень;
* бізнесу, який хоче бачити реальну собівартість реалізації за партіями.; Кількість
|-
| 1
| PART-002
| 10.05
| 80 шт
| 60 грн
| Наступна до списання
|-
| 2
| PART-003
| 20.05
| 100 шт
| 65 грн
| Очікує
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''49000 грн потрапляють у виробничу собівартість продукції.'''
!; | Це метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші партії.; !; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Як сприяє FIFO
Продали 50 шт.; Номенклатура
[[Категорія:ERP]]
!; # платформа оновлює залишки партій.; Номенклатура

!; |-
| Головна помилка?; !; Джерело

!; |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа продажу залежить від FIFO-собівартості.; Кількість списання

Собівартість одиниці — 550 грн.; Партія

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Серійний облік]]
* [[FEFO]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Складський облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Імпорт]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; Як функціонує

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; |-
| Що головне для правильної роботи FIFO?; * 10.05 продали 50 шт;
* 12.05 оформили надходження 50 шт;
* фактично товар був на складі, але документ надходження ввели пізніше.; Дата партії

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Що означає
|-
| [[Складський облік]]
| Для списання запасів зі складу
| Продаж, списання, переміщення
|-
| [[Продажі]]
| Для визначення собівартості реалізації
| Реалізація товару клієнту
|-
| [[Виробництво]]
| Для списання матеріалів у виробництво
| Матеріал списується зі старішої партії
|-
| [[Закупівлі]]
| Для формування партій надходження
| Кожне надходження створює партію
|-
| [[Імпорт]]
| Для обліку партій із різною повною собівартістю
| Партія з митом, доставкою, брокером
|-
| [[Маржинальність]]
| Для розрахунку прибутку по продажах
| Дохід мінус FIFO-собівартість
|-
| [[Закриття періоду]]
| Для фіксації собівартості рухів
| Після перевірки документів
|}

[[Категорія:Собівартість партії]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Протокол FIFO-списання ==
'''На що звернути увагу.''' При падінні закупівельних цін FIFO спочатку списує дорожчі старі партії.; !; Кількість
'''Собівартість реалізації = Σ(Кількість списана з партії × Собівартість одиниці цієї партії)'''
!; | Правильні дати документів, партії, залишки, вартість і відсутність від’ємних залишків.; Дія
</div>
</div>
!; Партія

{| class="wikitable" style="width:100%;"
FIFO-списання:
== Права доступу ==
!; !; |-
| [[Собівартість партії]]
| FIFO списує запаси з конкретних партій і використовує їхню собівартість.; Роль
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
== Вступ ==

Дохід:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:

!; Ціна

!; |-
| [[Закупівлі]]
| Надходження створюють партії для FIFO.; Приклад
== Звіт 2.; Залишки партій за FIFO ==
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| FIFO є собою одним із методів визначення собівартості вибуття запасів.; Дебет

Нормативна собівартість

2026-05-21T18:41:10Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Нормативна собівартість}} {{SEO |title=Нормативна собівартість — K2 ERP |description=Стаття про нормативну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт, як використовується у виробництві, план-фак...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Що робити

У [[K2 ERP]] нормативна собівартість повинна зберігатися в окремій картці або регістрі.; | Високий
|-
| Розрахунок нормативної калькуляції
| платформа повинна автономно рахувати нормативну собівартість на основі норм і ставок.; Норма часу
!; !;== Нормативна собівартість у виробництві ==
</div>
Матеріали на виріб без втрат:
|-
| Базова вартість матеріалу
| 800 грн
|-
| Технологічні втрати
| 40 грн
|-
| Нормативна вартість матеріалу з втратами
| 840 грн
|}

== Що таке нормативна собівартість ==

!; | Щоб матеріальна частина рахувалася не вручну, а за нормами.; Матеріал
|-
| [[Специфікація]]
| Перелік матеріалів і кількість за нормою
| 2 кг дерева, 1 комплект фурнітури
|-
| [[Технологічна карта]]
| Перелік операцій і послідовність виконання
| Різання → шліфування → фарбування
|-
| [[Норми витрат матеріалів]]
| Нормативну кількість сировини
| 0,05 м³ деревини на виріб
|-
| [[Норми часу]]
| Нормативну трудомісткість операцій
| 2 години роботи столяра
|-
| [[Ресурси виробництва]]
| Обладнання, працівників, цехи, лінії
| Верстат, бригада, дільниця
|-
| [[Ставки зарплати]]
| Вартість години роботи
| 150 грн/год
|-
| [[Норми енергії]]
| Очікуване споживання електроенергії, газу, палива
| 5 кВт·год на виріб
|-
| [[Накладні витрати]]
| Нормативну частку загальновиробничих витрат
| 200 грн на виріб
|-
| [[Технологічні втрати]]
| Допустимі втрати матеріалів
| 3% обрізків
|}

!; Відхилення

[[Категорія:Калькуляція]]

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:План-фактний аналіз]]
!; '''Відхилення = Фактична собівартість − Нормативна собівартість'''

* скільки продукція має коштувати за нормами;
* які матеріали повинні бути витрачені;
* скільки часу повинна займати операційна дія;
* чи є собою перевитрата матеріалів;
* чи є собою перевитрата робочого часу;
* чи правильно функціонує технологія;
* чи не зросла собівартість через порушення норм;
* де саме виникло відхилення.; Помилка

== Зовнішні посилання ==
!; | Щоб не рахувати нове виробництво за старими нормами.; |-
| Головна помилка?; !; | Середній
|-
| Звіти по нормативній собівартості
| платформа повинна формувати нормативні калькуляції, план-факт, відхилення і список об’єктів без нормативів.;[[Нормативна собівартість]]
!; | Щоб зберігати історію змін і не втрачати старі нормативи.; характеристика
|-
| Технолог
| Специфікації, операції, норми матеріалів і часу
| Створювати та змінювати технологічні норми
|-
| Економіст
| Повну нормативну калькуляцію
| Розраховувати нормативну собівартість і аналізувати відхилення
|-
| Керівник виробництва
| Норми, відхилення, перевитрати
| Контролювати виконання норм
|-
| Закупівельник
| Нормативні ціни матеріалів
| Оновлювати планові або нормативні ціни закупівель
|-
| Бухгалтер
| Нормативну собівартість для обліку, якщо вона застосовується в методиці
| Контролювати проводки і закриття періоду
|-
| Фінансовий директор
| Повну нормативну собівартість і відхилення
| Затверджувати правила, ставки і методику
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Налаштовувати права, довідники, регістри
|}

Механізм нормативної собівартості в [[K2 ERP]] має бути реалізований як окремий контур нормування, калькуляції, контролю відхилень і зв’язку з фактичним виробництвом.; * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Нормативна калькуляція]]
* [[Специфікація]]
* [[Технологічна карта]]
* [[Норми витрат матеріалів]]
* [[Норми часу]]
* [[Ресурси виробництва]]
* [[Накладні витрати]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Відхилення собівартості]]
* [[Виробництво]]
* [[Брак]]
* [[Технологічні втрати]]
* [[Ціноутворення]]
* [[Маржинальність]]
* [[Звіти K2 ERP]]

'''Нормативна собівартість''' — це інструмент контролю виробництва і стандартів роботи підприємства.; Відхилення %

!; Ставка
|-
| Робота майстра
| 4 год
| 300 грн/год
| 1200 грн
|-
| Робота помічника
| 2 год
| 150 грн/год
| 300 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
| 700 грн
|-
| Запчастини
| Норма
|
| 1000 грн
|-
| Накладні витрати
| Норматив
|
| 400 грн
|-
| Разом нормативна собівартість послуги
|
|
| 3600 грн
|}

Виріб проходить кілька операцій.; |-
| Для чого вона потрібна?; !; |-
| [[Технологічна карта]]
| Дає норми операцій, часу і ресурсів.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Нормативна собівартість часто застосовується у виробничих калькуляціях.; '''Нормативні втрати = Базова вартість матеріалів × Норма втрат %'''

</div>

* розрахувати очікувану вартість продукції;
* підготувати виробниче замовлення;
* оцінити потребу в матеріалах;
* контролювати списання матеріалів;
* контролювати час операцій;
* аналізувати роботу цехів;
* виявляти перевитрати;
* переглядати норми;
* порівнювати цехи, зміни або бригади.; Тип
|-
| Стіл
| 850
| 292,80
| 40
| 200
| 1382,80
|-
| Стілець
| 300
| 150
| 20
| 100
| 570
|}

!; |-
| Який центральний звіт?; Показник

== Типові сценарії використання ==

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати нормативну собівартість: від затвердженої норми до контролю фактичного виробництва.'''

Якщо фактично ремонт коштував 4500 грн, платформа повинна показати відхилення 900 грн і причини.; Значення

Норма часу на операцію — 2 години.; |}

!; |-
| Чим вона відрізняється від фактичної?; Для чого це потрібно
У виробництві нормативна собівартість є собою одним із головних інструментів контролю.; | Високий
|-
| Аналіз відхилень за статтями
| платформа повинна показувати відхилення по матеріалах, зарплаті, енергії, накладних витратах.; Окремо варто відзначити [[Специфікація|специфікацій]], [[Технологічна карта|технологічних карт]], [[Планова собівартість|планової собівартості]], [[Фактична собівартість|фактичної собівартості]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], контролю перевитрат, оцінки ефективності виробництва і керування прибутковістю.; | Щоб трудова й ресурсна частина рахувалася за технологією.; | Так, бо норми, ціни, технології і ставки змінюються.; Сума

== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==

!; |-
| Чим вона відрізняється від планової?; Нормативний час
!; Значення
|-
| Нормативна собівартість одиниці
| 1382,80 грн
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Нормативна собівартість партії
| 138280 грн
|}

== Див.; додатково ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== Звіти по нормативній собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Чим нормативна собівартість відрізняється від планової і фактичної ==
!; |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Нормативна собівартість застосовується як база для порівняння і контролю.; Продукція
|-
| Ціна з націнкою
| Ціна = Нормативна собівартість × (1 + Націнка)
| 1000 × 1,3 = 1300 грн
|-
| Ціна з маржею
| Ціна = Нормативна собівартість / (1 − Маржа)
| 1000 / 0,75 = 1333,33 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж не допускається
| 1000 / 0,8 = 1250 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Нормативна собівартість + плановий прибуток
| 1000 + 300 = 1300 грн
|}

[[Категорія:Виробнича собівартість]]

!; Наслідок
== Звіт 2.; Норма-факт собівартості ==
!;== Звіт 5.; Об’єкти без нормативної собівартості ==
'''Ключова ідея K2 ERP.''' Нормативна собівартість повинна бути пов’язана зі специфікаціями, технологічними картами, нормами часу, нормами матеріалів, ресурсами, операціями, центрами витрат і правилами розподілу накладних витрат.; | Середній
|-
| Блокування застарілих нормативів
| платформа повинна попереджати, якщо застосовують, коли потрібно норматив із завершеним строком дії.; Приклад
!; Норма

!; |-
| [[План-фактний аналіз]]
| Порівнює нормативну, планову і фактичну собівартість.; | Специфікації, технологічні карти, норми часу, норми матеріалів, ставки і нормативні ціни.; Значення
== Картка нормативної собівартості ==
Якщо фактично було витрачено 2,4 кг матеріалу, 3 години роботи і більше енергії, платформа повинна показати відхилення.; Поле

Фактична собівартість після виробництва — 1520 грн.; Якщо змінилися матеріали, технологія або ставки, потрібно створювати нову версію нормативу.; операційна дія

[[Категорія:K2]]
!; Складова
!; | Щоб економіст не рахував усе вручну.; Матеріали
Фактично списано — 2,4 кг.; Норма
!; Етап виробництва

У [[K2 ERP]] нормативна собівартість повинна бути не одним полем у картці продукції, а повноцінним механізмом: зі специфікаціями, технологічними картами, нормами, ставками, версіями, статусами, аналізом відхилень, звітами і зв’язком із фактичною собівартістю.; Об’єкт
!;[[Виробництво|виробництва]] забезпечується через У [[K2 ERP]] нормативна собівартість застосовується; додатково реалізовано [[Калькуляція|калькуляцій]].; !; |-
| [[Специфікація]]
| Дає норми матеріалів.;</div>

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
'''Матеріальна нормативна собівартість = Норма матеріалу × Нормативна ціна матеріалу'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Нормативна собівартість = Σ(Норма ресурсу × Нормативна ціна ресурсу) + Нормативні накладні витрати'''
|-
| [[Готова продукція]]
| Вартість продукції за нормами матеріалів і операцій
| Нормативна собівартість столу
|-
| [[Напівфабрикат]]
| Нормативна вартість проміжного виробу
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Нормативна вартість замовлення за складом і технологією
| Замовлення на 100 шаф
|-
| [[Технологічна операція]]
| Нормативна вартість окремої операції
| Різання, фарбування, складання
|-
| [[Послуга]]
| Нормативна вартість виконання послуги
| Ремонт за нормативом часу
|-
| [[Проєкт]]
| Нормативна вартість типового проєкту або етапу
| Монтаж обладнання за типовими нормами
|-
| [[Комплект]]
| Нормативна вартість комплекту з компонентів
| Набір обладнання
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Нормативна вартість обладнання = Машинний час × Ставка машино-години'''
!; | Норма-факт собівартості з аналізом відхилень.; Стаття
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Брак]]
| Норматив має змогу враховувати допустимий брак і технологічні втрати.; Разом норматив
Вона надає можливість:
|-
| Виріб А
| Готова продукція
| Немає затвердженої специфікації
| Створити або затвердити специфікацію
|-
| Виріб Б
| Готова продукція
| Немає технологічної карти
| Заповнити технологічну карту
|-
| Послуга C
| Послуга
| Немає норм часу
| Заповнити нормативи часу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Як має працювати K2 ERP

[[Категорія:Технологічні карти]]

== Приклад 1.; Нормативна собівартість простого виробу ==

== Приклад 7.; Аналіз перевитрати часу ==
!; |-
| Запуск виробничого замовлення
| платформа розраховує нормативну собівартість замовлення за кількістю продукції.; Формула в загальному вигляді:
!; Норма
Якщо випущено 1000 виробів:
'''Нормативна собівартість = Нормативні матеріали + Нормативна зарплата + Нормативні ресурси + Нормативні накладні витрати + Нормативні втрати'''
!; Приклад
!; Показник
!; Метод
Ціна матеріалу — 100 грн/кг.; Що має робити платформа

Формула:

як ілюстрація, за технологією на один виріб потрібно:

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Звіт 3.; Відхилення по матеріалах ==

!;== Приклад 4.; Нормативна собівартість з технологічними втратами ==

'''На що звернути увагу.''' Затверджені нормативи не варто редагувати напряму.; |-
| [[Ціноутворення]]
| Нормативна собівартість має змогу бути базою для мінімальної або рекомендованої ціни.; Повна нормативна кількість:

!; | Високий
|-
| Порівняння нормативу з фактом
| платформа повинна порівнювати фактичні витрати з нормативними.; Норма

'''40 × 1000 = 40000 грн перевитрати.'''

* норми матеріалів;
* норми комплектуючих;
* норми напівфабрикатів;
* норми часу;
* норми роботи обладнання;
* норми енергії;
* норми технологічних втрат;
* норми браку;
* норми пакування;
* норми допоміжних матеріалів;
* норми накладних витрат;
* норми послуг підрядників.; !; !; Що означає

Простими словами:

!; Складова

!; | Високий
|-
| Версії нормативів
| платформа повинна підтримувати версії норм із датами дії.; Сума

== Вступ ==
!; Механізм
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
Норми на 1 стіл:
|-
| Чернетка
| Норматив ще готується
| Можна змінювати норми і ціни
|-
| На погодженні
| Норматив передано на перевірку
| Зміни обмежені
|-
| Погоджено
| Норматив перевірений відповідальними
| Можна передати на затвердження
|-
| Затверджено
| Норматив застосовується в розрахунках
| Зміни тільки через нову версію
|-
| Архів
| Норматив більше не застосовується
| Тільки перегляд
|}

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для нормативної собівартості.; Ставка

!; Роль
це собівартість товару, продукції, напівфабрикату, роботи або послуги, розрахована в [[K2 ERP]] за встановленими нормами витрат матеріалів, часу, ресурсів, операцій, енергії, обладнання, [[Накладні витрати|накладних витрат]], технологічних втрат і планового браку виступає ключовою рисою '''Нормативна собівартість'''.; |-
| Зміна технології
| Створюється нова реліз специфікації або технологічної карти.; |-
| [[Планова собівартість]]
| Планова собівартість має змогу будуватися на основі нормативної.; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Фактична собівартість порівнюється з нормативною.; Приклад
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''10 + 0,5 = 10,5 кг'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Базова норма
Технологічні втрати — 5%.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 850 грн
| 930 грн
| +80 грн
|-
| Зарплата
| 292,80 грн
| 320 грн
| +27,20 грн
|-
| Енергія
| 40 грн
| 50 грн
| +10 грн
|-
| Накладні витрати
| 200 грн
| 220 грн
| +20 грн
|-
| Разом
| 1382,80 грн
| 1520 грн
| +137,20 грн
|}

!; !; операційна дія
|-
| Матеріали
| Норма матеріалу × нормативна ціна
| 2 кг × 100 грн = 200 грн
|-
| Комплектуючі
| Норма комплектуючих × нормативна ціна
| 1 комплект × 150 грн
|-
| Напівфабрикати
| Нормативна кількість × нормативна собівартість напівфабрикату
| 1 вузол × 300 грн
|-
| Зарплата
| Норма часу × ставка
| 2 год × 120 грн = 240 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| Відсоток від зарплати
| 22% від 240 грн
|-
| Робота обладнання
| Машинний час × ставка обладнання
| 0,5 год × 200 грн
|-
| Енергія
| Норма споживання × ціна енергії
| 5 кВт·год × 8 грн
|-
| Накладні витрати
| Нормативна ставка або розподіл
| 200 грн на виріб
|-
| Технологічні втрати
| Норма втрат × вартість матеріалів
| 3% матеріалів
|-
| Плановий брак
| Нормативний відсоток браку
| 2% допустимого браку
|}

!; Відхилення кількості

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* перевитрату матеріалів;
* перевитрату робочого часу;
* відхилення по операціях;
* зростання вартості ресурсів;
* неефективність технології;
* проблеми з нормами;
* надлишковий брак;
* втрати через неправильні процеси;
* різницю між нормою і фактом.; | Високий
|-
| Нормативні ставки робіт
| платформа повинна зберігати ставки працівників, бригад, обладнання або операцій.;== Джерела нормативної собівартості ==
== Для чого потрібна нормативна собівартість ==

Додаткова нормативна кількість:

Відхилення — це різниця між нормативною та фактичною собівартістю.; |-
| Виконання операцій
| платформа порівнює фактичний час із нормативним.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

== Об’єкти нормативної собівартості ==

У виробничому бізнесі істотно знати не тільки те, скільки продукція реально коштувала після виробництва, а й те, скільки вона '''повинна була коштувати''' за нормами.; Вона має регулярно переглядатися.; Показник
!; Задача
!; Ознака
!; Джерело

!; Ставка
Для втрат:
'''75 × 500 = 37500 грн відхилення.'''
|-
| Картка нормативної собівартості
| платформа повинна зберігати нормативну собівартість по продукції, напівфабрикату, послузі або операції.; Норма матеріалу на виріб — 2 кг.; !; Значення
== Що входить у нормативну собівартість ==
!; Ціна
!; Відхилення
Нормативна собівартість має змогу використовуватися для формування цін, особливо якщо фактична собівартість ще невідома.; | Щоб бачити перевитрати, економію і причини відхилень.; |-
| Чи потрібні версії нормативів?; | Щоб у розрахунках використовувалися тільки погоджені норми.; | Високий
|-
| Масове актуалізація нормативів
| платформа повинна дозволяти перераховувати нормативну собівартість при зміні цін, ставок або норм.; | Планова базується на очікуваннях, нормативна — на затверджених нормах.; | Щоб керівник бачив, де саме виникла проблема.; | Високий
|-
| Зв’язок із технологічними картами
| платформа повинна брати операції, час, ресурси та обладнання з технологічних карт.; Що дає для нормативної собівартості

[[Категорія:Специфікації]]
== Контроль помилок ==
До норм можуть входити:

[[Категорія:K2 ERP]]
'''137,20 / 1382,80 × 100% = 9,92%'''
!; Що означає

!; Ціна

'''Нормативна зарплата = Норма часу × Ставка за годину'''
!; | Для контролю виробництва, норм, перевитрат, план-фактного аналізу і ціноутворення.; !; Що означає

Відхилення:
'''Саме для цього потрібна нормативна собівартість.'''
!; Це розрахунок за затвердженими нормами: скільки матеріалу, часу, праці, енергії та накладних витрат має бути витрачено на одиницю продукції або послуги.; Відповідь

'''1382,80 × 100 = 138280 грн'''

!;[[Фактична собівартість]]
== Звіт 4.; Відхилення по операціях ==
|-
| Нормативна кількість
| 2 кг
|-
| Фактична кількість
| 2,4 кг
|-
| Перевитрата
| 0,4 кг
|-
| Ціна
| 100 грн/кг
|-
| Сума відхилення
| 40 грн
|}

!; Приклад
Відхилення у відсотках:
'''Нормативна собівартість показує, скільки продукція або послуга повинна коштувати за затвердженими нормами.'''
|-
| Створення нового виробу
| Технолог створює специфікацію і технологічну карту, платформа рахує нормативну собівартість.; Матеріал
!; Об’єкт

!; Сума

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''істотно.''' Планова собівартість відповідає на питання “скільки очікуємо витратити”, нормативна — “скільки повинні витратити за нормами”, фактична — “скільки реально витратили”.; Сума відхилення
|-
| Немає специфікації
| Не задано матеріальний складський облік виробу
| Неможливо порахувати матеріальну собівартість
| Створити специфікацію
|-
| Немає технологічної карти
| Не задані операції і час
| Неможливо порахувати трудову складову
| Створити технологічну карту
|-
| Матеріал без ціни
| У специфікації є собою матеріал без нормативної ціни
| Собівартість буде занижена
| Заповнити нормативну ціну
|-
| операційна дія без ставки
| є собою час, але немає вартості години
| Трудова собівартість не порахується
| Заповнити ставку
|-
| Застарілий норматив
| Дата дії нормативу минула
| Розрахунок має змогу бути неправильним
| Оновити норматив
|-
| Норматив не затверджено
| Калькуляція в чернетці
| Її не можна використовувати в обліку
| Погодити і затвердити
|-
| Факт сильно відрізняється від норми
| є собою велике відхилення
| Потрібен аналіз причин
| Перевірити списання, операції, брак
|}

{{SEO
|title=Нормативна собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про нормативну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт, як використовується у виробництві, план-фактному аналізі, контролі відхилень, ціноутворенні та розрахунку собівартості.
|keywords=K2 ERP, нормативна собівартість, собівартість, розрахунок собівартості, норми витрат, специфікація, технологічна карта, планова собівартість, фактична собівартість, виробнича собівартість, калькуляція, план-фактний аналіз, відхилення, ERP, виробництво
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
!; Що має змогу робити
!; Питання
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Для виробництва:
'''Нормативна собівартість одного столу = 1382,80 грн.'''
|-
| Деревина
| 2 кг
| 2,4 кг
| +0,4 кг
| 100 грн
| +40 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 0,6 л
| +0,1 л
| 200 грн
| +20 грн
|}

!; Що потрібно реалізувати

== Звіт 1.; Нормативна калькуляція ==

Якщо операцію виконано для 500 виробів:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Нормативна собівартість має змогу використовуватися не тільки у виробництві, а й у сервісних компаніях.;[[Категорія:ERP]]

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

__TOC__
[[Категорія:Виробництво]]
!; Приклад

'''Нормативна виробнича собівартість = Матеріали за нормами + Операції за нормами часу + Ресурси + Енергія + Накладні витрати + Технологічні втрати'''

!; Складова

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Нормування]]

'''10 кг × 5% = 0,5 кг'''

</div>

* 2 кг матеріалу;
* 1 комплект фурнітури;
* 0,5 літра лаку;
* 2 години роботи;
* 30 хвилин роботи обладнання;
* 5% технологічних втрат.; | Використовувати застарілі або непогоджені норми.; Формула
!; !; Накладні

!; Зарплата

Вона показує не те, що бізнес-середовище планує витратити, і не те, що фактично витратив, а те, що він '''повинен був витратити за затвердженими нормами'''.; Що дозволено
== Нормативна собівартість і відхилення ==
!; Сценарій
|-
| Контроль матеріалів
| Показує, чи не списали більше матеріалу, ніж потрібно за нормою
| Норма 2 кг, факт 2,4 кг
|-
| Контроль часу
| Показує, чи не витратили більше часу на операцію
| Норма 2 год, факт 3 год
|-
| Контроль виробництва
| Дає базу для аналізу ефективності цехів і змін
| Один цех постійно перевищує норму
|-
| План-фактний аналіз
| надає можливість порівняти норму з фактом
| Норматив 900 грн, факт 1020 грн
|-
| Ціноутворення
| Дає базу для розрахунку планової або мінімальної ціни
| Нормативна собівартість + маржа
|-
| Бюджетування
| надає можливість планувати витрати на виробництво
| На 1000 виробів потрібно 2000 кг матеріалу
|-
| Аналіз відхилень
| Показує, де саме виникла перевитрата
| Матеріали, зарплата, енергія, накладні
|-
| Стандартизація виробництва
| Фіксує еталонний спосіб виробництва
| Виріб має вироблятися за затвердженою технологією
|}

Нормативна собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; |-
| Списання матеріалів
| платформа порівнює фактичне списання з нормативом.;== Приклад 5.; Порівняння нормативної і фактичної собівартості ==

!; |}

!; Дія
== Нормативна собівартість у послугах ==
!; Показник

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
'''Критично істотно.''' Якщо платформа надає можливість запускати виробництво без специфікації, технологічної карти або норм часу, нормативна собівартість стає неповною або взагалі неможливою.;[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
!; | Щоб підтримувати актуальність нормативів.; | Щоб нормативна собівартість мала вартісну оцінку.; Зв’язок
!; Приклад

== Формула нормативної собівартості ==

!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Можуть включатися в норматив за ставками або правилами.; Пріоритет
== Висновок ==
'''Критично істотно.''' Невелика перевитрата на одиницю має змогу перетворитися на велику втрату на партії або за місяць.; |-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Робота майстра
| 2 год
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 22%
| від 240 грн
| 52,80 грн
|-
| Електроенергія
| 5 кВт·год
| 8 грн
| 40 грн
|-
| Накладні витрати
| Норматив
|
| 200 грн
|-
| Разом нормативна собівартість
|
|
| 1382,80 грн
|}

!; | Високий
|}

Фактично витрачено — 2,5 години.; Нормативна ціна
|-
| Нормативний час
| 2 год
|-
| Фактичний час
| 2,5 год
|-
| Перевитрата часу
| 0,5 год
|-
| Ставка
| 150 грн/год
|-
| Сума відхилення
| 75 грн
|}

== Права доступу ==

!; | Високий
|-
| Статуси нормативів
| платформа повинна підтримувати статуси: чернетка, на погодженні, затверджено, архів.; |-
| актуалізація цін матеріалів
| платформа перераховує нормативні калькуляції.; Енергія

Для обладнання:
!; |-
| Аналіз перевитрат
| Керівник бачить відхилення за матеріалами, часом, енергією і накладними.; Фактична собівартість
|-
| Що показує
| Очікувану собівартість
| Собівартість за затвердженими нормами
| Реальну собівартість за документами
|-
| На чому базується
| Планові ціни, бюджети, очікування
| Норми матеріалів, часу, операцій, ресурсів
| Реальні документи, списання, акти, нарахування
|-
| Коли застосовується
| До виробництва або продажу
| До і під час виробництва для контролю норм
| Після фактичних операцій
|-
| Основна цінність
| сприяє планувати
| сприяє контролювати технологію і перевитрати
| Показує реальний результат
|-
| ключовий ризик
| має змогу бути неточною через прогнози
| має змогу бути неправильною через застарілі норми
| має змогу бути неправильною через помилки документів
|}

'''Висновок.''' На кожному виробі є собою перевитрата матеріалу на 40 грн.; | Нормативна показує, скільки повинні були витратити, фактична — скільки реально витратили.; Сума відхилення
</div>
[[Категорія:Нормативна собівартість]]
== Приклад 2.; Нормативна собівартість партії продукції ==
!; Сума
!;== Приклад 6.; Аналіз перевитрати матеріалу ==

!; Саме нормативна собівартість надає можливість побачити:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{{DISPLAYTITLE:Нормативна собівартість}}
!; Що означає нормативна собівартість
Ставка — 150 грн/год.; |-
| Що є собою джерелом нормативної собівартості?; | Це собівартість, розрахована за затвердженими нормами матеріалів, часу, ресурсів і витрат.; Нормативна собівартість

!; Факт
!;[[Планова собівартість]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Об’єкт
| Продукція, напівфабрикат, послуга або операційна дія
| Стіл дерев’яний
|-
| реліз нормативу
| Номер або назва версії
| Норматив 2025-05
|-
| Специфікація
| Джерело матеріальних норм
| Специфікація №15
|-
| Технологічна карта
| Джерело операцій і часу
| ТК-001
|-
| Дата початку дії
| З якої дати норматив активний
| 01.05.2025
|-
| Дата завершення дії
| До якої дати норматив діє
| 31.12.2025
|-
| Статус
| Чернетка, погоджено, затверджено, архів
| Затверджено
|-
| Матеріальна складова
| Вартість матеріалів за нормами
| 850 грн
|-
| Трудова складова
| Зарплата за нормами часу
| 240 грн
|-
| Накладні витрати
| Нормативна частка накладних
| 200 грн
|-
| Разом нормативна собівартість
| Підсумок усіх складових
| 1330 грн
|}

== Статуси нормативної собівартості ==

!; !; | Щоб кожен об’єкт мав затверджену нормативну вартість.; Як застосовується нормативна собівартість

!; Проблема
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Базова формула:
|-
| Планування виробництва
| Розраховується потреба в матеріалах і ресурсах
|-
| Запуск замовлення
| Формується нормативна калькуляція замовлення
|-
| Списання матеріалів
| платформа порівнює фактичне списання з нормою
|-
| Виконання операцій
| платформа порівнює фактичний час із нормативним
|-
| Випуск продукції
| Норматив порівнюється з фактичною собівартістю
|-
| Закриття періоду
| Формується аналіз відхилень
|}

!; | Щоб можна було рахувати трудову й машинну складову.; Приклад
!; Тип відхилення
'''10,5 × 80 = 840 грн'''
|-
| Різання
| 0,5 год
| 150 грн/год
| 75 грн
|-
| Шліфування
| 0,7 год
| 150 грн/год
| 105 грн
|-
| Фарбування
| 0,4 год
| 180 грн/год
| 72 грн
|-
| Складання
| 0,8 год
| 160 грн/год
| 128 грн
|-
| Разом операції
| 2,4 год
|
| 380 грн
|}

До цього додаються матеріали — 850 грн і накладні витрати — 220 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що таке нормативна собівартість?; |-
| Відхилення за кількістю матеріалу
| Фактично списано більше або менше, ніж за нормою
| 2,4 кг замість 2 кг
|-
| Відхилення за ціною матеріалу
| Матеріал куплено дорожче або дешевше нормативної ціни
| 110 грн замість 100 грн
|-
| Відхилення за часом
| операційна дія тривала довше або швидше
| 2,5 год замість 2 год
|-
| Відхилення за ставкою
| Ставка праці або обладнання відрізняється
| 170 грн/год замість 150 грн/год
|-
| Відхилення за накладними витратами
| Фактичні накладні більші або менші нормативних
| Зросла електроенергія або оренда
|-
| Відхилення через брак
| Фактичний брак перевищив норму
| 5% замість 2%
|}

!; | Високий
|-
| Нормативні ціни матеріалів
| платформа повинна зберігати ціни матеріалів, які використовуються для нормативного розрахунку.; | Високий
|-
| Зв’язок зі специфікаціями
| платформа повинна брати складський облік матеріалів із затверджених специфікацій.; Для зарплати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Відхилення % = Відхилення / Нормативна собівартість × 100%'''
|-
| Стіл
| 1382,80
| 1520
| +137,20
| +9,92%
|-
| Стілець
| 570
| 610
| +40
| +7,02%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Якщо норми застаріли, не погоджені або не відповідають реальному виробництву, нормативна собівартість буде вводити бізнес-середовище в оману.; Фактичний час
'''Нормативна собівартість = 850 + 380 + 220 = 1450 грн'''
'''1520 − 1382,80 = 137,20 грн'''
== Приклад 3.; Нормативна собівартість через технологічні операції ==
|-
| Метал
| 10 кг
| 80 грн/кг
| 800 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Для матеріалів:

Нормативна собівартість виробу — 1382,80 грн.; !; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Правильно реалізована нормативна собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку витрат на систему контролю технологічної дисципліни, ефективності виробництва і керування відхиленнями.'''
== Нормативна собівартість і ціноутворення ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
як ілюстрація, ремонт обладнання має типову норму:
!; Як сприяє нормативна собівартість
!; |}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Нормативна вартість металу:

!; Статус

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

Відхилення %:

Вона надає можливість відповісти на питання:

== Коротко ==

!; Як рахується
!; |-
| Закриття виробництва
| платформа порівнює фактичну собівартість із нормативною.; Що бачить
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Головне.''' Нормативна собівартість — це не без ускладнень планова цифра.; Відхилення
|-
| Різання
| 0,5 год
| 0,6 год
| +0,1 год
| 150 грн
| +15 грн
|-
| Фарбування
| 0,4 год
| 0,7 год
| +0,3 год
| 180 грн
| +54 грн
|}

'''Нормативна собівартість''' — це розрахункова собівартість, яка формується на основі затверджених норм.; Нормативна собівартість впливає на виробництво, ціни, планування і фінансовий результат, з цієї причини права доступу потрібно розмежовувати.; | Для контролю виробництва та керування витратами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо потрібно виготовити 100 столів, нормативна собівартість партії:

!; Продукція
!; організація виготовляє дерев’яний стіл.; Факт

Фактична собівартість

2026-05-21T18:38:26Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Фактична собівартість}} {{SEO |title=Фактична собівартість — K2 ERP |description=Стаття про фактичну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, чим відрізняється від планової, які документи впливають на розрахунок, приклади, звіти, помилки, контроль, пер...

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Фактична собівартість умовної одиниці:

!; Дата

</div>
!; | Для правильного складського обліку і собівартості реалізації.; | Щоб непрямі витрати потрапляли в собівартість чесно.; |-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Початкова вартість
| 50000 грн
|-
| Початкова собівартість одиниці
| 500 грн
|}

!; |-
| Яка головна помилка?; Причина
|-
| [[Надходження товарів]]
| Закупівельну вартість
| 100 шт × 500 грн
|-
| [[Додаткові витрати]]
| Доставку, мито, брокера, страхування
| Акт перевізника на 5000 грн
|-
| [[Складське списання]]
| Матеріали, списані у виробництво або на послугу
| Списано 200 кг металу
|-
| [[Виробничий звіт]]
| Фактичний випуск і операції
| Випущено 100 одиниць
|-
| [[Зарплата]]
| Фактичні трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам
|-
| [[Амортизація]]
| Витрати обладнання
| Амортизація верстата за місяць
|-
| [[Енергоносії]]
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| Підрядників, обробку, монтаж, ремонт
| Підрядник виконав фарбування
|-
| [[Брак]]
| Втрати або витрати на виправлення
| 5 одиниць браку
|-
| [[Відходи виробництва]]
| Зменшення або окрему оцінку витрат
| Оприбутковано зворотні відходи
|-
| [[Розподіл витрат]]
| Розподіл непрямих витрат
| Оренда цеху розподілена на продукцію
|}

Фактична собівартість одиниці:

'''145000 / 500000 × 100% = 29%'''
Нова фактична собівартість партії:
!; Для чого це потрібно
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Управлінська цінність.''' Фактична собівартість сама по собі показує результат.;== Коротко ==

'''Маржа = 70 / 550 × 100% = 12,73%'''
'''На що звернути увагу.''' Фактична собівартість не має змогу бути правильною, якщо в системі є собою непроведені документи, від’ємні залишки, партії без вартості, нерозподілені витрати або незакрите незавершене виробництво.; Ознака

Якщо продажна ціна — 550 грн:

Механізм фактичної собівартості в [[K2 ERP]] повинен бути повноцінним контуром розрахунку, перевірки, перерахунку, пояснення і фіксації результату.; Джерело

== Типові сценарії використання ==

!; Витрата
Формула в загальному вигляді:
!; Показник
!; Помилка

</div>

== Приклад 6.; Фактична собівартість проєкту ==

Якщо продали 40 шт:

* реальну прибутковість продажів;
* справжню маржу;
* ефективність виробництва;
* перевитрати матеріалів;
* вплив доставки, митниці та логістики;
* втрати від браку;
* вартість незавершеного виробництва;
* прибутковість клієнтів, товарів і напрямків;
* відхилення від плану;
* фінансовий результат періоду.; | Для прозорості, перевірки й аудиту.; Формула:
!; |-
| Для чого вона потрібна?; Значення
!; |-
| Чи має змогу фактична собівартість змінюватися?; # платформа формує протокол.; Тип
Коригування:
!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фактична собівартість фіксується при закритті періоду.; Задача

[[Категорія:План-фактний аналіз]]

!;[[Планова собівартість]]

Нова фактична собівартість реалізації:

організація купила товар.; Складова

!; # платформа перевіряє партії без вартості.; |-
| Готова продукція
| 200
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

== Зовнішні посилання ==

організація виконала проєкт впровадження ERP.; Значення

== Приклад 5.; Фактична собівартість послуги ==
== Звіт 1.; Фактична собівартість продукції ==
== Звіти по фактичній собівартості ==

== Що входить у фактичну собівартість ==
!; | Для актуальності даних.; Умовні одиниці
!; Фактична собівартість
організація імпортувала партію товару.; Валовий прибуток
!; # Період закривається.;[[Фактична собівартість]]
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| Готова продукція
| 200
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 60000 грн
|}

!; Еквівалентні одиниці:

!; Готовність

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Маржа %
== Приклад 3.; Фактична виробнича собівартість ==
Пізніше отримали акт доставки на 5000 грн.; |-
| Додали доставку після продажу
| платформа перераховує партію, реалізацію і маржу.;[[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]] забезпечується через У [[K2 ERP]] фактична собівартість застосовується; додатково реалізовано [[Маржинальність|маржинальності]].; Відхилення
!; * 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в НЗВ;
* готовність НЗВ — 50%;
* фактичні витрати — 300000 грн.; |-
| Частина продукції залишилась у НЗВ
| платформа розділяє витрати між готовою продукцією і НЗВ.; |-
| [[Виробнича собівартість]]
| Фактична собівартість виробництва формується з реальних витрат.; | Високий
|-
| План-фактний аналіз
| платформа повинна порівнювати фактичну собівартість із плановою або нормативною.; |-
| Закупили товар
| платформа формує фактичну собівартість партії з закупівельна діяльність і додаткових витрат.; !; !; замовник
!; Об’єкт

!; |-
| [[Маржинальність]]
| Реальна маржа залежить від фактичної собівартості.; Показник

[[Категорія:Продажі]]

!; Сума

!; | Високий
|-
| обліковий облік фактичного НЗВ
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена.; Фактична собівартість одиниці:
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}

[[Категорія:Собівартість]]

!; | Високий
|-
| Протокол розрахунку
| платформа повинна показувати, з яких документів і правил сформована фактична собівартість.; | Високий
|-
| Закриття періоду
| платформа повинна фіксувати фактичну собівартість після перевірки і розрахунку.; Сума
!; Собівартість одиниці

[[Категорія:Партійний облік]]

!; Об’єкт

Для товару:

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Алгоритм розрахунку фактичної собівартості ==
!; Проблема
!; Типовий алгоритм у [[K2 ERP]]:

Фактична маржа:

!; Різниця
Після закриття періоду зміна фактичної собівартості повинна бути можлива тільки через контрольований механізм перерахунку.; Дохід

[[Категорія:Розрахунок собівартості]]

!; Різниця
Відхилення у відсотках:
|-
| Матеріали
| 80000 грн
| 59,26%
|-
| Зарплата
| 30000 грн
| 22,22%
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
| 14,81%
|-
| Інші витрати
| 5000 грн
| 3,71%
|-
| Разом
| 135000 грн
| 100%
|}

'''114400 / 100 = 1144 грн'''

Приклад:
!; # користувач системи перевіряє результат.; Витрата
== Звіт 2.; Фактична собівартість реалізації ==
!; Стаття витрат
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
| Зросла закупівельна ціна
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Більше часу на операцію
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
| Обладнання працювало довше
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
| Зросли витрати цеху
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
| Перевищення плану
|}

!; Продукція
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|}

Причини:

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

Простими словами:

== Контроль помилок ==

!; Об’єкт
У [[K2 ERP]] фактична собівартість повинна бути прозорою, контрольованою, перевіреною і пояснюваною.; характеристика
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

== Фактична собівартість реалізації ==

== Приклад 2.; Фактична імпортна собівартість ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Дохід за договором — 500000 грн.; Що означає
== Приклад 4.; Фактична собівартість з НЗВ ==

!; Умовні одиниці

!; | Це реальна собівартість, розрахована за фактичними документами і витратами.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; # платформа розраховує фактичну собівартість реалізації.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; # користувач системи обирає період.; Об’єкт
|-
| Збір фактичних витрат із документів
| платформа повинна автономно збирати витрати з надходжень, актів, списань, зарплати, амортизації, виробництва і бухгалтерських операцій.; Фактична собівартість потрібна, щоб перевірити, що реально сталося після виконання операції.; |-
| Що входить у фактичну собівартість?;</div>

== Фактична собівартість і закриття періоду ==

Фактична собівартість має змогу змінюватися після первинного розрахунку.; Що має змогу робити

!; !; | Високий
|-
| Розрахунок фактичної виробничої собівартості
| платформа повинна збирати матеріали, зарплату, послуги, енергію, амортизацію і накладні витрати у вартість випуску.; Відхилення
Кількість — 1000 шт.; # платформа збирає фактичну амортизацію та енергоносії.; |-
| Виконали послугу
| платформа збирає час, матеріали, виїзд і накладні витрати.; Перед закриттям платформа повинна перевірити:
'''Валовий прибуток на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Нова фактична собівартість одиниці:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Партійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Накладні витрати]]
* [[Розподіл витрат]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Маржинальність]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

!; Що потрібно реалізувати
!; |}

!; Сума
</div>
!; | Для контролю і довіри до цифр.; Кількість
!; | Високий
|-
| Контроль помилок перед розрахунком
| платформа повинна перевіряти від’ємні залишки, партії без вартості, непроведені документи, нерозподілені витрати.; |}

!; Причина

!; організація почало виробництво 300 одиниць.; Як сприяє фактична собівартість
організація випустило 100 одиниць продукції.; Що бачить

[[Категорія:Виробництво]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

== Звіт 6.; Об’єкти без фактичної собівартості ==

!; | Щоб не спотворювати собівартість періоду.; Відповідь

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу фактичної собівартості.;== Див.; додатково ==

!; Виробництво могло планувати, що продукція коштуватиме 900 грн, але через перевитрату матеріалів, додаткову зарплату, брак і більші накладні витрати фактична собівартість стала 1050 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Окремо варто відзначити [[Валовий прибуток|валового прибутку]], [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Закриття періоду|закриття періоду]], фінансового результату, управлінської звітності і контролю прибутковості.; Витрата
'''Фактична собівартість товару = Закупівельна вартість + Доставка + Мито + Брокер + Страхування + Інші фактичні витрати'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Стіл
| 1200
| 1350
| +150
| +12,5%
|-
| Стілець
| 750
| 800
| +50
| +6,67%
|}

'''Ключова ідея K2 ERP.''' Фактична собівартість повинна бути прозорою: користувач системи має бачити, з яких документів, витрат, партій, списань, операцій і правил розподілу вона сформувалася.; | Щоб бачити причини відхилень.; # платформа збирає фактичні надходження.; Що дає для фактичної собівартості
!; Кількість
== Що таке фактична собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | Високий
|}

== Протокол розрахунку фактичної собівартості ==

!; Розрахунок

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| PART-010
| Партія
| 50 шт
| Немає вартості
| Заповнити ціну або провести документ
|-
| Випуск №25
| Готова продукція
| 100 шт
| Не розподілені накладні витрати
| Виконати розподіл
|-
| Реалізація №300
| Продаж
| 20 шт
| Немає собівартості реалізації
| Запустити перерахунок
|}

'''Фактична собівартість потрібна, щоб бізнес-середовище бачив не очікування, а реальний фінансовий результат.'''

!; Стаття
|-
| Фактична закупівельна вартість
| Сума за документом постачальника
| 50000 грн
|-
| Фактична доставка
| Реальні транспортні витрати
| 5000 грн
|-
| Митні платежі
| Мито, акциз, митні збори
| 20000 грн
|-
| Брокерські послуги
| Реальні послуги митного оформлення
| 7000 грн
|-
| Фактичні матеріали
| Реально списана сировина і комплектуючі
| 2,3 кг замість 2 кг
|-
| Фактична зарплата
| Реально нарахована зарплата
| 210 грн замість 200 грн
|-
| Фактичні накладні витрати
| Реальні витрати цеху або підрозділу
| Оренда, амортизація, електроенергія
|-
| Фактичні послуги
| Реальні акти підрядників
| Фарбування, монтаж, доставка
|-
| Брак і втрати
| Фактичні втрати виробництва
| Невиправний брак на 5000 грн
|-
| Зворотні відходи
| Вартість відходів, що зменшує собівартість
| Відходи на 3000 грн
|}

[[Категорія:Фінансовий результат]]

!; Матеріали
!; |-
| Що таке фактична собівартість?; | Закупівля, доставка, матеріали, зарплата, енергія, амортизація, накладні витрати, послуги, брак і відходи.; # платформа розраховує фактичне НЗВ.; До перерахунку
!; Приклад
'''Головне.''' Фактична собівартість — це не план, не норматив і не приблизна оцінка.; '''Фактична собівартість = Фактичні прямі витрати + Фактичні непрямі витрати + Фактичні додаткові витрати − Вартість зворотних відходів'''

Фактична собівартість зазвичай фіксується під час [[Закриття періоду|закриття періоду]].; Приклад

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; | Прозорий протокол, контроль помилок, перерахунок і зв’язок із документами.; | Високий
|-
| Розрахунок собівартості реалізації
| При продажу платформа повинна списувати фактичну собівартість проданого товару або продукції.; # платформа збирає фактичні послуги підрядників.; '''55000 / 100 = 550 грн'''
|-
| Дохід від продажу
| 100000 грн
|-
| Фактична собівартість реалізації
| 72000 грн
|-
| Фактичний валовий прибуток
| 28000 грн
|-
| Фактична маржа
| 28%
|}

[[Категорія:Складський облік]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Механізм
'''Фактична собівартість показує, скільки товар, продукція, послуга або проєкт реально коштували бізнесу за документами.'''
!; Частка
!; # платформа розподіляє накладні витрати.; Після перерахунку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Партію оприбуткували:
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13500
| 4500
| 25%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}

!; |-
| [[Планова собівартість]]
| застосовується для порівняння з фактичною.; Що робити
== Перерахунок фактичної собівартості ==
== Висновок ==
|-
| Параметри розрахунку
| Організація, період, вид обліку
|-
| Документи-джерела
| Які документи потрапили в розрахунок
|-
| Прямі витрати
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
| Непрямі витрати
| Центри витрат і накопичені витрати
|-
| Правила розподілу
| Як розподілені накладні витрати
|-
| Партії
| Як сформована фактична собівартість партій
|-
| Випуск продукції
| Як розрахована виробнича собівартість
|-
| Реалізація
| Як сформована собівартість реалізації
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
|-
| Попередження
| Потенційні ризики
|-
| Проводки
| Які рухи сформовані
|}

Планова собівартість сприяє бізнесу приймати рішення для бізнесу наперед.; |}

'''Відхилення = 1144 − 1000 = 144 грн'''

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Сума

# користувач системи обирає організацію.; Кількість

це реальна собівартість товару, продукції, роботи, послуги, партії, виробничого замовлення або проєкту, розрахована в [[K2 ERP]] на основі фактичних документів: закупівель, складських рухів, списань матеріалів, виробничих операцій, зарплати, послуг підрядників, доставки, митних платежів, амортизації, [[Накладні витрати|накладних витрат]], [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Фактична собівартість'''.; Сума
!; Що означає фактична собівартість
!;[[Категорія:Закупівлі]]

'''55000 / 100 = 550 грн'''

== Звіт 3.; Структура фактичної собівартості ==
== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; # платформа збирає фактичні списання матеріалів.; Кількість
!; '''120 / 900 × 100% = 13,33%'''

!; Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Фактична собівартість партії:

== Для чого потрібна фактична собівартість ==
!; | Так, якщо з’явилися нові документи або виконано перерахунок.; Значення
!; Накладні
'''50 × 550 = 27500 грн'''
'''істотно.''' Планова собівартість потрібна, щоб приймати рішення для бізнесу до факту.; | Високий
|-
| Розрахунок фактичної собівартості партії
| платформа повинна рахувати фактичну вартість кожної партії з урахуванням додаткових витрат.; !; | Високий
|-
| Розподіл фактичних накладних витрат
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх за правилами.; Фактична собівартість

== Джерела фактичної собівартості ==
!; !; Зв’язок
|-
| Партія без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації буде нульовою
| Заповнити вартість або провести документи
|-
| Від’ємний залишок
| Списано більше, ніж було на складі
| Неможливо коректно визначити собівартість
| Виправити послідовність документів
|-
| Непроведені документи
| Частина витрат не потрапила в розрахунок
| Собівартість занижена
| Провести або виключити документи
|-
| Нерозподілені витрати
| Витрати накопичені, але не віднесені на об’єкти
| Собівартість неповна
| Налаштувати правило розподілу
|-
| НЗВ не враховане
| Витрати незавершеного виробництва списані неправильно
| Собівартість періоду спотворена
| Налаштувати обліковий облік НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Втрати не відображені окремо
| Неможливо контролювати втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Зміна закритого періоду
| Документи змінені після закриття
| Старі звіти можуть стати недостовірними
| Використовувати контрольований перерахунок
|}

!; Показник
!; !; | Для правильного валового прибутку і маржі.; На кінець місяця:
|-
| Стіл
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 5000
| 135000
| 1350
|-
| Стілець
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 0
| 160000
| 800
|}

Вона формується не вручну, а з документів:

Фактична собівартість є собою чутливою інформацією.; Складова
!; # платформа перевіряє залишки.; Що показує
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| За фактичним актом
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За складським списанням
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом фактична собівартість
|
| 4500 грн
|}

== Права доступу ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Високий
|-
| історичний розвиток змін фактичної собівартості
| платформа повинна зберігати, хто, коли і чому перерахував або змінив собівартість.; # платформа збирає фактичні додаткові витрати.; |-
| Випустили продукцію
| платформа збирає фактичні виробничі витрати у собівартість випуску.; Приклад
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

'''[[Собівартість реалізації]]''' — це фактична вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; | Для виробничих підприємств.; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Дає базу для аналізу відхилень у виробництві.; Стало

{{DISPLAYTITLE:Фактична собівартість}}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Інші витрати

!; Роль
!; | Планова показує очікування, фактична — реальний результат.; |-
| [[Собівартість партії]]
| Фактична собівартість партії застосовують, коли потрібно при списанні і продажу.; Блок протоколу
Фактичні витрати:
Вона показує не те, що планували, а те, що сталося насправді.; # платформа перевіряє проведення документів.; | Щоб фактична собівартість формувалася з реальних документів, а не вручну.; |-
| Продали товар
| платформа списує фактичну собівартість реалізації.; Відхилення %
'''Фактична виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Амортизація + Накладні витрати + Послуги − Зворотні відходи'''
'''Фактичний валовий прибуток = Дохід − Фактична собівартість реалізації'''
|-
| Фактична собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Фактична собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Продано
| 40 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 22000 грн
|-
| Залишок
| 60 шт
|-
| Вартість залишку
| 33000 грн
|}

Фактична собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; Приклад
== Звіт 4.; План-факт фактичної собівартості ==
'''1020 − 900 = 120 грн'''
== Приклад 8.; Перерахунок після запізнілого документа ==
'''500000 − 355000 = 145000 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в незавершеному виробництві.; Питання

Фактичний прибуток:
'''50000 + 4000 + 1000 = 55000 грн'''
[[Категорія:Маржинальність]]
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність та витрати
|-
| Логіст
| Транспортні витрати
| Додавати або прив’язувати доставку
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську фактичну собівартість і проводки
| Закривати період, перевіряти проводки
|-
| Економіст
| Повну структуру фактичної собівартості
| Аналізувати, порівнювати з планом
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або індикатор прибутковості, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Фінансовий директор
| Повну фактичну собівартість, прибуток і маржу
| Затверджувати правила і перерахунки
|}

!; Це реальна вартість, яка сформувалася за фактичними документами системи.;== Звіт 5.; історичний розвиток перерахунку фактичної собівартості ==
</div>

'''Фактичний валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''

!; Наслідок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Відхилення = 355000 − 350000 = 5000 грн'''

Для виробництва:

!; !; # платформа збирає фактичну зарплату.; Планова собівартість
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; # платформа розраховує фактичну собівартість випуску.; користувач системи
</div>
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Фактичний курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом фактична собівартість партії
| 480000 грн
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

Сервісна організація виконала ремонт обладнання.; Що має робити платформа

!; | Щоб захистити фінансовий результат від випадкових змін.; | Рахувати фактичну собівартість без усіх витрат або на неякісних даних.;== Приклад 7.; План-фактний аналіз фактичної собівартості ==

== Чим фактична собівартість відрізняється від планової ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; !; # платформа розраховує фактичну собівартість партій.; Як має працювати K2 ERP

'''Фактична собівартість реалізації = 40 × 550 = 22000 грн'''

!; |-
| Закривають місяць
| платформа перевіряє помилки, рахує собівартість, формує проводки і фіксує результат.; | Для розрахунку прибутку, маржі, собівартості реалізації, план-факту і закриття періоду.; | Високий
|-
| Перерахунок фактичної собівартості
| Якщо після розрахунку додалися документи або змінилися витрати, платформа повинна перерахувати собівартість.; Документ
!; Дія
Для кожного розрахунку платформа повинна формувати протокол.; Сценарій
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати фактичну собівартість: через документи, регістри, розподіл витрат, перерахунок, протокол і закриття періоду.'''
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
!; Показник

* чи всі документи проведені;
* чи немає від’ємних залишків;
* чи всі партії мають вартість;
* чи всі витрати розподілені;
* чи закриті виробничі замовлення;
* чи правильно відображене НЗВ;
* чи сформовані проводки;
* чи немає змін після дати закриття.; Пріоритет

* додали акт доставки;
* отримали митну декларацію після надходження;
* змінили ціну постачальника;
* додали акт підрядника;
* нарахували зарплату після випуску продукції;
* донарахували амортизацію;
* уточнили брак;
* змінили розподіл накладних витрат;
* виправили складське списання;
* відкрили закритий період.;== Приклад 1.; Фактична собівартість товару ==
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Фактична собівартість є собою основним результатом розрахунку.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Фактична собівартість проданих товарів і продукції.; |-
| Що головне в реалізації?; Номенклатура
Проєкт міг плануватися з маржею 30%, але через додаткові роботи, відрядження і підрядників фактична маржа стала 10%.; Зарплата
'''Відхилення % = 144 / 1000 × 100% = 14,4%'''
!; # платформа визначає фактичні накладні витрати.; Об’єкт

Продали 50 шт.; | Щоб не рахувати собівартість на помилкових даних.; Дата

Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн.; |-
| Чим вона відрізняється від планової?; Факт
== Об’єкти фактичної собівартості ==
{{SEO
|title=Фактична собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про фактичну собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, чим відрізняється від планової, які документи впливають на розрахунок, приклади, звіти, помилки, контроль, перерахунок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, фактична собівартість, собівартість, розрахунок собівартості, планова собівартість, нормативна собівартість, собівартість реалізації, виробнича собівартість, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, НЗВ, накладні витрати, план-фактний аналіз, ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
[[Категорія:K2]]
|-
| Розрахунок прибутку
| Показує реальний валовий прибуток
| Продали на 100000 грн, фактична собівартість 72000 грн
|-
| Маржинальність
| Дає реальну маржу продажів
| Маржа не 35%, а 24% після всіх витрат
|-
| Закриття періоду
| Фіксує фінансовий результат періоду
| Закриття місяця після розподілу витрат
|-
| План-фактний аналіз
| Порівнює план із реальністю
| План 900 грн, факт 1020 грн
|-
| Контроль виробництва
| Показує перевитрати матеріалів, часу і ресурсів
| Матеріалу списали на 12% більше норми
|-
| Аналіз закупівель
| Показує реальну вартість закупленого товару
| Постачальник дешевий, але доставка дорога
|-
| Аналіз клієнтів
| Показує прибутковість клієнтів після всіх витрат
| замовник із великим оборотом має низьку маржу
|-
| Управлінські рішення для бізнесу
| сприяє змінювати ціни, постачальників, норми, процеси
| Підняти ціну або змінити технологію
|}

'''Фактична собівартість''' — це собівартість, розрахована на основі реальних господарських операцій.; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Альтернативний метод оцінки фактичної вартості запасів.; План

Фактичні витрати:

'''300000 / 250 = 1200 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо планова собівартість була 1000 грн:
== Вступ ==
|-
| Зарплата команди
| 190000 грн
|-
| Підрядники
| 80000 грн
|-
| Відрядження
| 35000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна супровід
| 30000 грн
|-
| Разом фактична собівартість проєкту
| 355000 грн
|}

!; '''Фактична собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''
!; '''Фактична собівартість''' — це фінальна відповідь системи на питання: скільки бізнесу реально коштували товари, продукція, роботи, послуги, замовлення або проєкти.; Було

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Разом
організація могла планувати, що товар коштуватиме 500 грн, але після доставки, митниці, страхування та внутрішньої логістики фактична собівартість стала 580 грн.; Але найбільшу користь вона дає в порівнянні з плановою або нормативною собівартістю.; |-
| [[Партія]]
| Реальна вартість конкретної партії
| Імпортна партія з доставкою і митом
|-
| [[Номенклатура]]
| Фактична вартість одиниці товару або продукції
| Собівартість 1 шт товару
|-
| [[Готова продукція]]
| Реальна виробнича собівартість випуску
| Випущено 100 столів
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Фактичні витрати на конкретне замовлення
| Виготовлення меблів під клієнта
|-
| [[Послуга]]
| Реальні витрати на виконання послуги
| Ремонт обладнання
|-
| [[Проєкт]]
| Реальні витрати на виконання проєкту
| Впровадження ERP
|-
| [[Клієнт]]
| Реальна прибутковість клієнта
| Дохід мінус товар, логістика, сервіс
|-
| [[Напрямок діяльності]]
| Фактична собівартість напрямку
| Торгівля, виробництво, сервіс
|}

Початкова собівартість реалізації:

'''50 × 500 = 25000 грн'''
!; # платформа формує проводки і рухи по регістрах.; Значення

Саме фактична собівартість надає можливість побачити:

Але саме '''фактична собівартість''' показує, що сталося насправді.; |-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом фактичні витрати
| 114400 грн
|}

[[Категорія:Фактична собівартість]]

[[Категорія:FIFO]]

!; Документ продажу
Розподіл:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що показує
| Очікувану вартість
| Реальну вартість
|-
| Коли розраховується
| До закупівельна діяльність, виробництва, продажу або завершення проєкту
| Після появи фактичних документів і витрат
|-
| На чому базується
| Норми, плани, бюджети, прайси, прогнозні курси
| Реальні документи, рухи, акти, списання, нарахування
|-
| Для чого потрібна
| Для планування, ціноутворення, прогнозу маржі
| Для фінансового результату, звітності, аналізу факту
|-
| ключовий ризик
| має змогу застаріти
| має змогу бути неправильною через помилки в документах
|-
| ключовий звіт
| Планова калькуляція
| Фактична калькуляція і план-фактний аналіз
|}

'''На що звернути увагу.''' Якщо частину партії вже продали, перерахунок повинен змінити не тільки залишок, а й собівартість реалізації проданої частини.; Фактична собівартість вища за планову на:

__TOC__

'''Фактична маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:ERP]]

Якщо планова собівартість була 350000 грн:

* надходження товарів;
* додаткові витрати;
* митні документи;
* акти транспортних послуг;
* складські списання;
* виробничі звіти;
* випуск готової продукції;
* зарплата;
* амортизація;
* послуги підрядників;
* енергоносії;
* акти браку;
* оприбуткування відходів;
* реалізація;
* повернення;
* коригування;
* закриття періоду.; |-
| [[FIFO]]
| Визначає, яка партія списується першою.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Правильно реалізована фактична собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку документів на систему контролю реального прибутку.'''
'''Критично істотно.''' Якщо платформа надає можливість продавати товари з нульовою або невідомою фактичною собівартістю, звіти прибутковості стають недостовірними.; користувач системи має бачити не тільки кінцеву цифру, а й увесь шлях її формування: від первинного документа до фінансового результату.

Планова собівартість

2026-05-21T18:25:59Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Планова собівартість}} {{SEO |title=Планова собівартість — K2 ERP |description=Стаття про планову собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, для чого потрібна, як використовується у виробництві, торгівлі, послугах, проєктах, ціноутворенні, план-фактному...

!; | Високий
|-
| Затвердження планової собівартості
| платформа повинна підтримувати статуси: чернетка, на погодженні, затверджено, архів.; Планова собівартість впливає на ціни, маржу і комерційні рішення для бізнесу, з цієї причини права доступу потрібно обмежувати.;== Приклад 1.; Планова собівартість товару ==
== актуалізація планової собівартості ==
== Див.; додатково ==
|-
| Оптимістична
| 500 грн
| 200 грн
| 150 грн
| 0 грн
| 850 грн
|-
| Базова
| 530 грн
| 210 грн
| 160 грн
| 30 грн
| 930 грн
|-
| Песимістична
| 570 грн
| 230 грн
| 180 грн
| 70 грн
| 1050 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Можна купити імпортний товар — і не врахувати доставку, мито, брокера та курсові ризики.; Можна погодити ціну клієнту — і потім з’ясувати, що проєкт збитковий.; Що дає для планової собівартості

!; |-
| Матеріали дорожчі
| Зросла закупівельна ціна або змінився постачальник
| Оновити планові ціни або переглянути закупівельна діяльність
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Зарплата більша
| Більше часу на операцію
| Перевірити трудомісткість
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума

організація планує імпортувати товар.; !; |-
| Для чого вона потрібна?; | Високий
|-
| Дати дії планової собівартості
| платформа повинна зберігати період дії планової собівартості.; Що має змогу робити
!;== Для чого потрібна планова собівартість ==
!; Якщо менеджер ставить ціну 950 грн, платформа повинна:
|-
| Базова
| ключовий плановий розрахунок
| Для стандартних операцій
|-
| Оптимістична
| Найкращий сценарій
| Для оцінки потенційної маржі
|-
| Песимістична
| Сценарій із ризиками
| Для оцінки мінімальної прибутковості
|-
| Комерційна
| Розрахунок для конкретної пропозиції клієнту
| Для продажів і КП
|-
| Затверджена
| Офіційна реліз для роботи системи
| Для ціноутворення і план-факту
|-
| Архівна
| Стара реліз
| Для історії і порівняння
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Види планової собівартості ==
'''істотно.''' Планова собівартість не замінює фактичну.; | Використовувати застарілу планову собівартість для актуальних рішень.; Ознака
|-
| Стіл
| 1382,80
| 1980
| 597,20
| 30,16%
|-
| Стілець
| 570
| 800
| 230
| 28,75%
|}

!;== Документи, які можуть використовувати планову собівартість ==
!; Стало
'''Планова собівартість послуги = Час спеціалістів + Матеріали + Виїзд + Підрядники + Накладні витрати'''
|-
| Товар А
| Номенклатура
| Немає планової собівартості
| Створити планову калькуляцію
|-
| Послуга B
| Послуга
| Немає ставки часу
| Заповнити ставки
|-
| Виріб C
| Готова продукція
| Немає специфікації
| Заповнити специфікацію
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Фактична собівартість після виробництва стала 1020 грн.; Правильніше створювати нову версію, щоб зберігалася історичний розвиток управлінських рішень.; Фактична собівартість потрібна для перевірки, наскільки прогноз був правильним.; | Щоб планова собівартість була максимально близькою до реальності.; Факт

!; * чи вигідний проєкт;
* яку ціну пропонувати;
* який резерв ризиків закладати;
* скільки коштуватиме команда;
* скільки коштуватимуть підрядники;
* чи вистачить бюджету.; Відхилення

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник

* специфікацій;
* норм витрат матеріалів;
* технологічних карт;
* норм часу;
* ставок зарплати;
* планових накладних витрат;
* планового відсотка браку;
* планових відходів.; !; характеристика

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Номенклатура

!; | Високий
|-
| Структура планової калькуляції
| платформа повинна розкладати планову собівартість на матеріали, зарплату, накладні витрати, логістику, послуги та інші статті.; | Високий
|-
| План-фактний аналіз
| платформа повинна порівнювати планову собівартість із фактичною.; | Високий
|-
| Розрахунок з прайсів постачальників
| платформа повинна брати планові ціни матеріалів і товарів із прайсів, договорів або попередніх закупівель.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Проблема
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Планова собівартість одиниці
| 570 грн
|-
| Планова маржа
| 25%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 760 грн
|}

!; Механізм

У виробництві планова собівартість зазвичай формується на основі:

Приклад:

'''Планова собівартість одиниці = 490000 / 1000 = 490 грн'''

== Висновок ==

!; |-
| Головна помилка?; |-
| Який центральний звіт?; Фактична собівартість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Мінімальна ціна = Планова собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''

!; | Щоб можна було порівнювати різні сценарії.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Планова собівартість одиниці:

!; |-
| Аналіз відхилень
| Економіст бачить, які статті дали перевитрату.; | Для аудиту та контролю.; Наслідок

!; Резерв

== Приклад версій планової собівартості ==

!; Для чого це потрібно

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* товару;
* партії товару;
* готової продукції;
* напівфабрикату;
* послуги;
* роботи;
* виробничого замовлення;
* проєкту;
* клієнтського замовлення;
* напрямку діяльності;
* планової калькуляції;
* комерційної пропозиції;
* бюджету.; !; | Для управлінського контролю.; Накладні
'''Головне.''' Планова собівартість потрібна не для бухгалтерської фіксації минулого, а для керування майбутнім.; Приклад
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Деревина
| 0,05 м³ × 12000 грн
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л × 200 грн
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 год × 120 грн
| 240 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 22% від 240 грн
| 52,80 грн
|-
| Електроенергія
| Планово
| 40 грн
|-
| Накладні витрати
| Плановий розподіл
| 200 грн
|-
| Разом планова собівартість
|
| 1382,80 грн
|}

!; Помилка

!; Що охоплює

[[Категорія:K2 ERP]]

'''Плановий прибуток = 500000 − 350000 = 150000 грн'''
!; !; Складова
!; Зарплата

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Планова калькуляція]]
* [[План-фактний аналіз]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[Ціноутворення]]
* [[Виробництво]]
* [[Закупівлі]]
* [[Бюджетування]]
* [[Собівартість партії]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Звіти K2 ERP]]

Планова собівартість повинна оновлюватися, якщо змінюються ключові фактори.; Показник
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}

!; Приклад
!; Планова собівартість
== Приклад 6.; План-фактний аналіз ==
|-
| Плановий дохід
| 500000 грн
|-
| Планова собівартість
| 350000 грн
|-
| Плановий прибуток
| 150000 грн
|-
| Планова маржа
| 30%
|}

[[Категорія:K2]]

== Права доступу ==

'''Плановий валовий прибуток = 600 − 490 = 110 грн'''

!; Матеріали

!; | Щоб стара планова ціна не використовувалася після зміни умов.; |-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна супровід
| 25000 грн
|-
| Резерв ризиків
| 25000 грн
|-
| Разом планова собівартість проєкту
| 350000 грн
|}

'''Це надає можливість бізнесу бачити не одну цифру, а діапазон можливих сценаріїв.'''

Механізм планової собівартості в [[K2 ERP]] має бути реалізований як окремий контур планування, калькуляції та контролю відхилень.; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Дає реальний результат для план-фактного аналізу.; Разом планова собівартість
|-
| Товар
| Для попередньої оцінки закупівельна діяльність та продажу
| Планова собівартість імпортного генератора
|-
| Партія товару
| Для оцінки закупівельна діяльність з доставкою, митом і брокером
| Партія 1000 одиниць імпортного товару
|-
| Готова продукція
| Для виробничої калькуляції
| Планова собівартість столу або стільця
|-
| Послуга
| Для оцінки вартості робіт
| Монтаж, ремонт, консалтинг
|-
| Проєкт
| Для оцінки прибутковості договору
| Впровадження ERP або будівельний проєкт
|-
| Замовлення клієнта
| Для розрахунку ціни та маржі
| Індивідуальне замовлення покупця
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Відповідь

!; Причина
!; |-
| [[Маржинальність]]
| Планова маржа рахується від планової собівартості.; Зарплата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Немає планової собівартості
| Для об’єкта не розроблена калькуляція
| Неможливо порахувати планову маржу
| Створити планову собівартість
|-
| Застаріла планова собівартість
| Дата дії минула або змінилися ціни
| План-факт буде некоректним
| Оновити версію
|-
| Немає ціни матеріалу
| У калькуляції є собою матеріал без ціни
| Собівартість занижена
| Заповнити планову ціну
|-
| Немає норми витрат
| Матеріал або операційна дія не має кількості
| Розрахунок неповний
| Заповнити норму
|-
| Не враховані накладні витрати
| План містить тільки прямі витрати
| Маржа буде завищена
| Додати плановий розподіл накладних
|-
| Не затверджена реліз
| Калькуляція в чернетці
| Її не можна використовувати в продажах
| Погодити і затвердити
|-
| Різка зміна відхилення
| Факт сильно відрізняється від плану
| Потрібен аналіз причин
| Перевірити матеріали, зарплату, накладні
|}

!; !; Відхилення %

== Звіт 1.; Планова калькуляція ==

'''570 / (1 − 0,25) = 760 грн'''
!; Значення
!; | Високий
|}

Можна дати менеджерам знижки — і не розуміти, що продаж уже нижче мінімальної маржі.; | Високий
|-
| історичний розвиток змін
| платформа повинна зберігати, хто, коли і чому змінив планову собівартість.; |-
| Чи потрібно її оновлювати?; | Високий
|-
| Розрахунок планових накладних витрат
| платформа повинна додавати планові накладні витрати за правилами розподілу.; | Високий
|-
| Звіти по плановій собівартості
| платформа повинна формувати звіти по плановій калькуляції, відхиленнях, маржі та змінах.; '''Планова маржа = 150000 / 500000 × 100% = 30%'''
|-
| 01.05
| Стіл
| 1200
| 1382,80
| Оновлено ціни матеріалів
| Економіст
|-
| 10.05
| Стілець
| 540
| 570
| Зміна ставки зарплати
| Економіст
|}

!; |-
| [[Бюджетування]]
| Планова собівартість застосовується для бюджетів витрат.; | Планова рахується до факту, фактична — після отримання реальних документів.; Що дозволено
'''Планова маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
!; |-
| Запуск нового виробу
| платформа рахує планову собівартість за специфікацією і технологічною картою.; |-
| [[Виробництво]]
| Планова собівартість формується з норм і специфікацій.; |-
| Чи має змогу бути кілька версій?; Коли застосовується

== Приклад 3.; Планова виробнича собівартість ==

'''120 / 900 × 100% = 13,33%'''

Відхилення:

* чи вигідно купувати цей товар;
* чи вигідно виробляти цю продукцію;
* яку мінімальну ціну можна дати клієнту;
* яка очікувана маржа;
* які витрати потрібно закласти в бюджет;
* чи не стане проєкт збитковим;
* де має змогу виникнути перевитрата;
* наскільки факт відхилився від плану.; Якщо планова маржа замала, потрібно змінити ціну, умови доставки, постачальника або взагалі не купувати товар.; | Це очікувана собівартість товару, продукції, послуги, замовлення або проєкту.; Об’єкт
!;== Планова собівартість і ціноутворення ==

!;== Звіт 5.; Об’єкти без планової собівартості ==
!; | Щоб підтримувати актуальність планів.; Об’єкт планової собівартості

[[Категорія:Собівартість]]
== Формула планової собівартості ==
== Картка планової собівартості ==
!; '''Правильно реалізована планова собівартість перетворює K2 ERP із системи обліку минулого на систему керування майбутнім прибутком.'''

'''Ціна = 1382,80 / (1 − 0,30) = 1975,43 грн'''
Відхилення у відсотках:
'''Планова маржа = 110 / 600 × 100% = 18,33%'''
'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати планову собівартість: від попереднього розрахунку до управлінського рішення для бізнесу.'''
|-
| Об’єкт
| Номенклатура, послуга, проєкт, замовлення або партія
| Стіл дерев’яний
|-
| Вид собівартості
| Планова, нормативна, комерційна, бюджетна
| Планова
|-
| реліз
| Номер або назва версії розрахунку
| реліз 2025-05
|-
| Дата початку дії
| З якої дати застосовується
| 01.05.2025
|-
| Дата завершення дії
| До якої дати діє
| 31.05.2025
|-
| Валюта
| Валюта розрахунку
| UAH
|-
| Кількість базового розрахунку
| На яку кількість розраховано
| 1 шт або 100 шт
|-
| Загальна планова собівартість
| Сума по всіх статтях
| 900 грн
|-
| Статус
| Чернетка, погоджено, затверджено, архів
| Затверджено
|-
| Відповідальний
| Хто створив або затвердив
| Економіст
|}

!; Планова ціна

'''Планова собівартість''' — це один із ключових інструментів керування прибутковістю в [[K2 ERP]].; Об’єкт
|-
| Робота спеціаліста
| 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Помічник
| 3 год × 150 грн
| 450 грн
|-
| Виїзд
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Матеріали
| За планом
| 800 грн
|-
| Накладні витрати
| Планово
| 400 грн
|-
| Разом
|
| 3850 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума

== Що таке планова собівартість ==
Вона сприяє зрозуміти:
!; * [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

== Планова собівартість у торгівлі ==
Для виробництва:
== Планова собівартість у виробництві ==
</div>
!; Документ
'''На що звернути увагу.''' Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни цін, норм, курсів валют, зарплат або накладних витрат, вона оперативно перетворюється на красиву, але небезпечну цифру.; Сума
Планова собівартість часто застосовується для формування ціни продажу.; !; Розрахунок

У [[K2 ERP]] потрібні окремі звіти для аналізу планової собівартості.; | Матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, послуги, мито, ризики та інші планові витрати.; Що бачить

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Формула:
!; Якщо організація не знає планову собівартість заздалегідь, вона функціонує фактично навпомацки.; |}

!; Що робити

{| class="wikitable" style="width:100%;"

У реальному бізнесі планова собівартість має змогу мати кілька версій.; | Щоб користувач системи бачив не без ускладнень одну цифру, а її складові.; Номенклатура
'''Планова виробнича собівартість = Матеріали + Зарплата + Нарахування + Енергія + Накладні витрати + Послуги + Втрати'''
== Приклад 2.; Планова собівартість імпортної партії ==
!; Як використовує планову собівартість
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
|-
| Картка планової собівартості
| платформа повинна зберігати планову собівартість по номенклатурі, послузі, проєкту, замовленню або партії.; Як має працювати K2 ERP

!; Що змінилося
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Вона має змогу включати:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Що означає

== Приклад 4.; Планова собівартість послуги ==

{{SEO
|title=Планова собівартість — K2 ERP
|description=Стаття про планову собівартість у K2 ERP: що це таке, як формується, для чого потрібна, як використовується у виробництві, торгівлі, послугах, проєктах, ціноутворенні, план-фактному аналізі та розрахунку маржинальності.
|keywords=K2 ERP, планова собівартість, собівартість, розрахунок собівартості, калькуляція, планова калькуляція, нормативна собівартість, фактична собівартість, план-фактний аналіз, маржинальність, ERP, виробництво, торгівля, послуги, проєкти, ціноутворення
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
[[Категорія:Бюджетування]]
'''Планова собівартість = Планові прямі витрати + Планові непрямі витрати + Планові додаткові витрати'''
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Плановий курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Резерв на курсові ризики
| 10000 грн
|-
| Разом планова собівартість партії
| 490000 грн
|}

!; Що означає

У [[K2 ERP]] планова собівартість повинна зберігатися в окремій картці або регістрі.; !; Сума
== Звіт 3.; історичний розвиток змін планової собівартості ==
|-
| Планова собівартість
| 800 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна
| 1000 грн
|}

== Планова собівартість у послугах ==

!; Складова проєкту
!; Складова

</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Вона надає можливість бізнесу бачити економіку рішення для бізнесу ще до того, як воно стало фактом.; Коли застосовується
Сервісна організація планує виконати ремонт обладнання.; Значення

!; |-
| Закриття місяця
| платформа порівнює планову і фактичну собівартість.; Роль

Саме планова собівартість відповідає на питання:

Базова формула:

!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| має змогу бути джерелом планової собівартості у виробництві.; Стаття
Окремо варто відзначити [[План-фактний аналіз|план-фактного аналізу]], [[Ціноутворення|ціноутворення]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Виробництво|виробництва]], [[Бюджетування|бюджетування]], [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]] і керування прибутковістю.;[[Категорія:ERP]]
Вона має змогу розраховуватися для:
== Зовнішні посилання ==
|-
| Закупівельна ціна
| 100 шт × 500 грн
| 50000 грн
|-
| Доставка
| Планово
| 4000 грн
|-
| Розвантаження
| Планово
| 1000 грн
|-
| Пакування
| Планово
| 2000 грн
|-
| Разом планова собівартість партії
|
| 57000 грн
|}

У [[K2 ERP]] планова собівартість повинна бути не одним полем у картці товару, а повноцінним механізмом: з версіями, калькуляціями, нормами, джерелами цін, статусами, історією змін, звітами, план-фактним аналізом і контролем маржинальності.; !; !; !; |-
| Підготовка комерційної пропозиції
| платформа бере планову собівартість і рахує рекомендовану ціну.; | Щоб не продавати збитково ще до появи фактичної собівартості.; | Так, бажано підтримувати базову, оптимістичну, песимістичну, комерційну і затверджену версії.;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
!; Розрахунок

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Метод
!; | Щоб ціни формувалися економічно обґрунтовано.; Номенклатура
== Звіт 4.; Планова маржинальність ==
|-
| Команда
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна супровід
| 25000 грн
|-
| Резерв ризиків
| 25000 грн
|-
| Разом
| 350000 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Для послуг:
!; Розрахунок
!; Відхилення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; !; '''Критично істотно.''' Якщо планова собівартість не оновлюється після зміни реальних умов, платформа починає порівнювати факт не з планом, а з історичною фантазією.; |-
| Зміна зарплат
| платформа перераховує трудову складову планової собівартості.; !; |}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

K2 ERP має змогу використовувати планову собівартість для контролю мінімальної маржі ще до появи фактичної собівартості.; | Для планування, ціноутворення, бюджетування, контролю маржі і план-фактного аналізу.; Приклад
|-
| Коли розраховується
| До закупівельна діяльність, виробництва, продажу або завершення проєкту
| Після отримання фактичних документів і витрат
|-
| На чому базується
| Норми, плани, прайси, бюджети, очікувані ціни
| Реальні документи, списання, нарахування, акти, рухи
|-
| Для чого потрібна
| Для планування, ціноутворення, попередньої маржі
| Для фінансового результату і точного обліку
|-
| Чи має змогу змінюватися
| Так, при зміні планів, норм, цін, курсів
| Так, при появі нових документів або перерахунку
|-
| Основна цінність
| сприяє приймати рішення для бізнесу наперед
| Показує реальну економіку після факту
|}

'''Управлінська цінність.''' Ще до імпорту видно, чи достатня планова ціна продажу.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Сума

!; Було

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Можна запустити виробництво — і тільки після закриття місяця побачити, що продукція коштує дорожче, ніж її продають.; Що має робити платформа
!; Як впливає

!; Що це має змогу означати

'''1020 − 900 = 120 грн'''

!; Планова маржа %
!; | Так, при зміні цін, курсів, зарплат, норм, логістики або накладних витрат.; реліз

== Планова собівартість у проєктах ==

{{DISPLAYTITLE:Планова собівартість}}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* показати попередження;
* вимагати погодження;
* або заблокувати продаж залежно від прав.; Плановий прибуток
!; |}

'''Критично істотно.''' Якщо товар або послуга не мають планової собівартості, платформа не має змогу правильно оцінити планову маржу і мінімальну ціну продажу.; |-
| Чим вона відрізняється від фактичної?; У торгівлі планова собівартість потрібна для попередньої оцінки закупівель і продажів.; | План-фактний аналіз собівартості.;[[Категорія:Виробництво]]
== Що входить у планову собівартість ==

!; Разом
|-
| Планова закупівельна ціна
| 500 грн
|-
| Доставка на одиницю
| 30 грн
|-
| Пакування
| 10 грн
|-
| Ризик зміни ціни
| 20 грн
|-
| Планова собівартість одиниці
| 560 грн
|}

[[Категорія:Маржинальність]]

!; Складова
!; | Щоб у план входили не тільки прямі витрати.; Питання

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Звіти по плановій собівартості ==
!; | Для виробництва і нормативного планування.; Сума

У [[K2 ERP]] бажано підтримувати кілька видів планової собівартості.;== Коротко ==
== Версії планової собівартості ==
Цей звіт потрібен для контролю.; |-
| актуалізація цін постачальників
| платформа масово перераховує планові калькуляції.; Зв’язок

!; Сценарій
У бізнесі дуже небезпечно дізнаватися реальну собівартість тільки після того, як товар уже продано, продукцію вже виготовлено, а проєкт уже завершено.; Для чого застосовується
</div>
|-
| Націнка на собівартість
| Ціна = Планова собівартість × (1 + Націнка)
| 800 × 1,3 = 1040 грн
|-
| Маржа від ціни продажу
| Ціна = Планова собівартість / (1 − Маржа)
| 800 / 0,75 = 1066,67 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж небажаний або заборонений
| 800 / 0,8 = 1000 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Планова собівартість + плановий прибуток
| 800 + 250 = 1050 грн
|}

!; Накладні
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Базова планова собівартість
| ключовий плановий розрахунок для номенклатури
| Для стандартної ціни, планування, прайсів
|-
| Планова собівартість замовлення
| Розрахунок під конкретне замовлення клієнта
| Для індивідуальних виробів або послуг
|-
| Планова собівартість партії
| Очікувана вартість конкретної майбутньої партії
| Для закупівель, імпорту, логістики
|-
| Планова виробнича собівартість
| Очікувана вартість випуску продукції
| Для виробництва за специфікаціями
|-
| Планова собівартість проєкту
| Очікувана вартість виконання проєкту
| Для будівництва, монтажу, впровадження
|-
| Планова повна собівартість
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для управлінського аналізу
|-
| реліз планової собівартості
| Планова собівартість на певну дату або сценарій
| Для порівняння варіантів і контролю змін
|}

== Контроль мінімальної маржі ==

!;[[Категорія:Ціноутворення]]

'''Планова собівартість товару = Закупівельна ціна + Доставка + Мито + Брокер + Страхування + Сертифікація + Інші витрати'''

* закупівельну ціну;
* доставку;
* митні платежі;
* брокера;
* страхування;
* пакування;
* складські витрати;
* курсові ризики.; |-
| Імпортна закупівля
| платформа рахує очікувану собівартість із курсом, доставкою, митом і ризиками.; | Щоб планова собівартість не змінювалася хаотично.; План

'''[[Фактична собівартість]]''' — це реальна вартість за документами.; |-
| Менеджер продажів
| Планову маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Створювати комерційні пропозиції
|-
| Економіст
| Повну структуру планової собівартості
| Створювати і оновлювати калькуляції
|-
| Керівник виробництва
| Планові норми, матеріали, операції
| Перевіряти виробничу частину
|-
| Закупівельник
| Планові ціни матеріалів і товарів
| Оновлювати планові закупівельні ціни
|-
| Фінансовий директор
| Повну планову собівартість і маржинальність
| Затверджувати правила і версії
|-
| Адміністратор
| Технічні конфігурація
| Налаштовувати права, довідники, регістри
|}

!; | Високий
|-
| Розрахунок з норм
| платформа повинна розраховувати планову собівартість на основі специфікацій, норм матеріалів, часу й ресурсів.; користувач системи

Якщо ціна для клієнта — 6000 грн:
__TOC__
== Вступ ==
!; | Високий
|-
| Використання в ціноутворенні
| платформа повинна використовувати планову собівартість для розрахунку мінімальної, рекомендованої або планової ціни продажу.; Приклад

[[Категорія:Калькуляція]]

[[Категорія:Планування]]

!; Дія
!; реліз
'''Планова собівартість проєкту = Зарплата команди + Підрядники + Матеріали + Відрядження + Інфраструктура + Резерв ризиків'''
Якщо планова ціна продажу — 600 грн:
Якщо організація хоче мати маржу 25%, мінімальна ціна продажу:
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| Планово
| 700 грн
|-
| Запчастини
| Планово
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Планово
| 500 грн
|-
| Разом планова собівартість
|
| 4500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Високий
|-
| Версії планової собівартості
| платформа повинна підтримувати кілька версій: базова, оптимістична, песимістична, комерційна, затверджена.; Вид
!; Вона надає можливість ще до закупівельна діяльність, виробництва або продажу зрозуміти, чи буде операційна дія прибутковою.; Складова
[[Категорія:Закупівлі]]

Для проєктів:

Вона має змогу включати:

!; Блок
|-
| Ціноутворення
| надає можливість визначити мінімальну або рекомендовану ціну продажу
| Собівартість 800 грн, планова маржа 25%, ціна 1066,67 грн
|-
| Планування виробництва
| надає можливість оцінити витрати до запуску виробництва
| Чи вигідно виробляти партію 500 шт
|-
| Бюджетування
| надає можливість планувати витрати майбутніх періодів
| Бюджет виробництва на місяць
|-
| Комерційні пропозиції
| надає можливість оперативно порахувати ціну для клієнта
| Індивідуальне замовлення
|-
| Контроль маржі
| надає можливість не продавати нижче прибуткового рівня
| Менеджер хоче дати знижку
|-
| План-фактний аналіз
| надає можливість порівнювати очікування з реальністю
| План 900 грн, факт 1020 грн
|-
| закупівельна діяльність
| надає можливість оцінити реальну вартість товару ще до надходження
| Постачальник + доставка + мито
|-
| керування ризиками
| надає можливість врахувати курс валют, зростання цін, логістику
| Імпортна поставка через місяць
|}

== Статуси планової собівартості ==

!; Факт
== Звіт 2.; План-факт собівартості ==
!; Інші витрати

* години спеціалістів;
* ставки спеціалістів;
* матеріали;
* запчастини;
* виїзди;
* транспорт;
* підрядників;
* накладні витрати сервісу.; Статус
!; Дата

!; Сума

!; Як сприяє планова собівартість

це попередньо розрахована очікувана вартість товару, продукції, роботи, послуги, виробничого замовлення або проєкту в [[K2 ERP]], яка застосовують, коли потрібно для планування, ціноутворення, бюджетування, попередньої оцінки маржинальності, контролю відхилень і порівняння з [[Фактична собівартість|фактичною собівартістю]] виступає ключовою рисою '''Планова собівартість'''.; |-
| [[Закупівлі]]
| Планові ціни закупівель впливають на планову собівартість.; Що означає
|-
| Стіл
| 850
| 292,80
| 200
| 40
| 1382,80
|-
| Стілець
| 300
| 150
| 100
| 20
| 570
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

організація планує виробляти стіл.; Що робити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Комерційна пропозиція
| Для розрахунку ціни та маржі
|-
| Замовлення клієнта
| Для попередньої прибутковості
|-
| Виробниче замовлення
| Для планової калькуляції випуску
|-
| Замовлення постачальнику
| Для очікуваної вартості закупівельна діяльність
|-
| План закупівель
| Для оцінки майбутніх витрат
|-
| Бюджет виробництва
| Для планування витрат періоду
|-
| Проєкт
| Для оцінки планової прибутковості
|-
| Прайс-лист
| Для формування рекомендованих цін
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

'''Планова собівартість''' — це очікувана собівартість, розрахована до фактичного завершення операції.; Що потрібно реалізувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Стіл
| 1382,80
| 1500
| +117,20
| +8,48%
|-
| Стілець
| 570
| 610
| +40
| +7,02%
|}

'''[[Планова собівартість]]''' — це очікувана вартість.; '''Планова собівартість потрібна для того, щоб бізнес-середовище бачив економіку рішення для бізнесу до того, як гроші вже витрачені.'''
|-
| Матеріали
| Сировина, комплектуючі, напівфабрикати
| Деревина, метал, фурнітура
|-
| Зарплата
| Планові трудові витрати
| 2 години × 150 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| Податки, внески, додаткові нарахування
| 22% від зарплати
|-
| Енергія
| Електроенергія, газ, вода, паливо
| Планове споживання обладнання
|-
| Накладні витрати
| Оренда, амортизація, зарплата майстрів, ремонт
| Розподіл на одиницю продукції
|-
| Логістика
| Доставка, перевезення, складські витрати
| Доставка партії товару
|-
| Мито і брокер
| Імпортні витрати
| Митна декларація, брокерські послуги
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Підрядники, обробка, монтаж, ремонт
| Фарбування деталей у підрядника
|-
| Брак і втрати
| Плановий відсоток браку або технологічних втрат
| 3% технологічних втрат
|-
| Резерв ризиків
| Запас на зміну цін, курсу, непередбачені витрати
| +5% до планової собівартості
|}

!; Планова собівартість

Планова собівартість застосовується в [[K2 ERP]] для багатьох задач.; Складова
Простими словами:
Кількість — 1000 шт.;</div>

організація планує купити товар і продавати його в Україні.; Стаття
!; Матеріали
Для торгівлі:
[[Категорія:Планова собівартість]]
!; Причина відхилення
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Чернетка
| Розрахунок ще готується
| Можна змінювати всі інформаційні дані
|-
| На погодженні
| Калькуляція передана на перевірку
| Зміни обмежені
|-
| Погоджено
| Відповідальні особи погодили розрахунок
| Можна передати на затвердження
|-
| Затверджено
| Планова собівартість застосовується системою
| Зміни тільки через нову версію
|-
| Архів
| реліз більше не застосовується
| Тільки перегляд
|}

організація планує проєкт впровадження ERP.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо організація хоче мати 30% маржі:
|-
| Специфікація
| Які матеріали потрібні
|-
| Технологічна карта
| Які операції виконуються
|-
| Норми часу
| Скільки годин потрібно
|-
| Ставки праці
| Скільки коштує робочий час
|-
| Планові накладні витрати
| Скільки непрямих витрат припадає на виріб
|-
| Норми браку
| Який відсоток втрат очікується
|}

Для послуг планова собівартість особливо залежить від часу.; Складова

!; | Щоб кожен об’єкт мав власну планову вартість.; Задача

[[Категорія:План-фактний аналіз]]
Планова калькуляція на 1 виріб:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Планова собівартість застосовується для порівняння з фактичною.; !; Вона потрібна для прогнозу.; Джерело
Плановий дохід за договором — 500000 грн.; | Щоб бачити відхилення і причини перевитрат.; |-
| [[Калькуляція]]
| Планова собівартість зазвичай формується через калькуляцію.; Дія в K2 ERP

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Типові сценарії використання ==

!; Що означає
</div>
У проєктах планова собівартість потрібна ще до підписання договору.; | Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| платформа повинна попереджати, якщо ціна продажу нижча за допустиму маржу від планової собівартості.; !; |-
| Що входить у планову собівартість?; Показник
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
Розрахунок:
|-
| Що таке планова собівартість?; '''Ключова ідея K2 ERP.''' Планова собівартість повинна бути не ручною цифрою “з голови”, а структурованою калькуляцією: матеріали, зарплата, накладні витрати, логістика, мито, послуги, амортизація, ризики, планова маржа та інші складові.; Значення

</div>

== Чим планова собівартість відрізняється від фактичної ==

!;== Контроль помилок ==

!; Поле
'''На що звернути увагу.''' Затверджену планову собівартість не варто редагувати напряму.; '''800 / (1 − 0,20) = 1000 грн'''
'''Плановий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
|-
| Створення нового товару
| користувач системи створює планову собівартість перед запуском продажів.; '''57000 / 100 = 570 грн'''

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
'''Планова собівартість показує, скільки товар, продукція, послуга або проєкт мають коштувати бізнесу за планом.'''
!; !; Приклад

Округлена рекомендована ціна — '''1980 грн'''.; | Середній
|-
| Масове актуалізація планової собівартості
| платформа повинна дозволяти перераховувати планову собівартість при зміні курсів, цін, зарплат або норм.; |-
| Ціна матеріалів
| Змінює матеріальну складову
| Перерахувати планові калькуляції
|-
| Курс валюти
| Змінює імпортну собівартість
| Оновити плановий курс і перерахувати партії
|-
| Зарплата
| Змінює трудову складову
| Оновити ставки робітників
|-
| Норми витрат
| Змінює кількість матеріалів або часу
| Оновити специфікації або технологічні карти
|-
| Накладні витрати
| Змінює розподілену частину собівартості
| Оновити планові бюджети центрів витрат
|-
| Логістика
| Змінює доставку і транспортні витрати
| Оновити планові ставки доставки
|}

!; |-
| [[Ціноутворення]]
| Планова собівартість застосовується для розрахунку цін.; Тип
!; !; Формула
Планова собівартість має змогу складатися з різних блоків залежно від типу бізнесу.; Приклад

!; Пріоритет
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Планова собівартість виробу була 900 грн.; У [[K2 ERP]] планова собівартість є собою основою для [[Калькуляція|калькуляцій]].; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Використовує планову собівартість до появи фактичної.; План

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 5.; Планова собівартість проєкту ==

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

!; !; Сума
Планова собівартість повинна проходити життєвий цикл.

Собівартість партії

2026-05-21T18:19:48Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Собівартість партії}} {{SEO |title=Собівартість партії — K2 ERP |description=Стаття про собівартість партії в K2 ERP: що це таке, як формується, які документи впливають на вартість партії, як розподіляються додаткові витрати, як перераховується собівартість п...

!; '''80000 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру вартості.;== Розподіл додаткових витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Партія без вартості
| є собою кількість, але немає суми
| Собівартість реалізації буде нульовою
| Заповнити ціну або провести документ
|-
| Додаткові витрати не розподілені
| Витрати є собою, але не прив’язані до партій
| Маржа буде завищена
| Виконати розподіл витрат
|-
| Від’ємний залишок партії
| Списано більше, ніж було в партії
| Ламається партійний обліковий облік
| Виправити послідовність документів
|-
| Продаж до надходження
| Реалізація проведена раніше, ніж партія
| Неможливо коректно визначити собівартість
| Перевірити дати документів
|-
| Зміна закритої партії
| Змінюється партія в закритому періоді
| має змогу змінитися фінансовий результат
| Виконувати тільки через контрольований перерахунок
|-
| Неправильна база розподілу
| Витрати розподілені економічно неправильно
| Собівартість партій спотворена
| Переглянути правило розподілу
|}

!; Частка ваги
== Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP ==
є собою два товари:
!; Продано

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Вступ ==

!; |-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

!; У правильній ERP-системі до неї мають входити всі витрати, без яких товар не потрапив би на складський облік або не був би готовий до продажу чи використання.; Після перерахунку
Собівартість партії впливає на:
!; |-
| [[Імпорт]]
| Імпортні витрати формують повну собівартість партії.; Брокер
!; Приклад
!; |-
| Імпортували товар
| До партії додаються інвойс, мито, брокер, доставка, сертифікація.; '''100 − 40 = 60 шт'''

</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Значення

!; Складова
|-
| Партія №1
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 грн
|}

!; Собівартість одиниці

Нова собівартість партії:
!; Відповідь
Вона має бути повноцінним обліковим об’єктом із власною історією, документами, витратами, залишками, перерахунками, протоколом і звітами.; |-
| 1.; Вартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Закупівля
| Партія створюється з документа надходження від постачальника
| Купили 100 шт товару по 500 грн
|-
| Імпорт
| Партія створюється з інвойсу, митних документів і доставки
| Імпорт 1000 шт із митом і брокером
|-
| Виробництво
| Партія створюється при випуску готової продукції
| Випущено 200 одиниць продукції
|-
| Повернення
| Партія створюється або відновлюється при поверненні товару
| Покупець повернув 10 шт
|-
| Оприбуткування
| Партія створюється вручну або за інвентаризацією
| Знайдено надлишок 5 шт
|-
| Комплектація
| Партія створюється після збирання комплекту
| Зібрано 20 комплектів із компонентів
|}

== Приклад 7.; Перерахунок партії після запізнілого акту доставки ==

'''Собівартість реалізації = 40 × 550 = 22000 грн'''

!; |}

!; Механізм
!; З доставкою
{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''80000 / 100 = 800 грн'''
Додаткових витрат немає.; '''60 × 550 = 33000 грн'''
!; |-
| Списали матеріали у виробництво
| Собівартість партії матеріалу переходить у виробничу собівартість.; Коли використовувати

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Коригування:

!; операційна дія
!; Показник
!; Залишок
[[Категорія:ERP]]
!; До перерахунку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Приймати, переміщувати, списувати товар
|-
| Закупівельник
| Закупівельну ціну і постачальника
| Вводити закупівельна діяльність, пов’язувати витрати
|-
| Логіст
| Доставку, транспортні документи
| Додавати транспортні витрати
|-
| Бухгалтер
| Повну бухгалтерську собівартість
| Проводити документи, закривати період
|-
| Економіст
| Повну управлінську собівартість
| Аналізувати партії, маржу, відхилення
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем маржі
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість і прибутковість
| Затверджувати правила і перерахунки
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

організація купила товар:

!; Показник

!; Приклад

Якщо рахувати тільки інвойс:
!; Документ

!; Ризик при неправильному розрахунку

!; Сума товару

У K2 ERP додаткові витрати повинні розподілятися між партіями за правилами.;== Приклад 2.; Закупівля з доставкою ==
|-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

У виробництво списали 200 кг.; Показник
'''Критична різниця.''' Без урахування імпортних витрат товар виглядає прибутковим у 150 грн на одиницю, але реальна маржа — лише 70 грн.; операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Частка

'''Саме так K2 ERP повинна реалізовувати собівартість партії: від документа надходження до реального прибутку від продажу.'''
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
'''Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний механізм собівартості партії.'''
!; Вага
!; Прихід
!;== Документи, які впливають на собівартість партії ==
!; '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожна партія повинна мати власну кількість, власну вартість, джерело надходження, пов’язані документи, додаткові витрати, історію перерахунків і можливість простежити, як саме сформувалася її собівартість.; Пріоритет
Але насправді товар потрібно було:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Повернули товар від покупця
| платформа повертає товар у правильну партію або створює пов’язану партію.; |-
| [[Закупівлі]]
| Закупівельні документи створюють первинну вартість партії.; Собівартість одиниці
!; Питання
== Картка партії ==
!; Формула собівартості одиниці:

== Що таке партія ==

!; Дата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Звичайна закупівля
| За документом надходження
| Собівартість дорівнює ціні постачальника плюс додаткові витрати
|-
| Імпорт
| За інвойсом, митними документами і доставкою
| Багато додаткових витрат, важливий курс валюти
|-
| Виробництво
| За документом випуску продукції
| Собівартість формується з виробничих витрат
|-
| Повернення від покупця
| За документом повернення
| Потрібно відновити зв’язок із початковою партією
|-
| Оприбуткування надлишків
| За документом інвентаризації
| Потрібно визначити оціночну вартість
|-
| Комплектація
| За документом комплектації
| Собівартість комплекту складається з компонентів
|-
| Розукомплектація
| За документом розбирання
| Вартість комплекту розподіляється між компонентами
|}

!;== Приклад 10.; Партія готової продукції ==
[[Партійний облік|партійного обліку]] забезпечується через У [[K2 ERP]] собівартість партії є собою одним із базових механізмів; додатково реалізовано [[FIFO]], [[Складський облік|складського обліку]], [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]], [[Маржинальність|маржинальності]], [[Імпорт|імпорту]], [[Закупівлі|закупівель]] та [[Розрахунок собівартості|розрахунку собівартості]].;[[Категорія:Собівартість партії]]
!; | Щоб партія мала повну реальну собівартість.; складський облік

!; | Високий
|-
| Контроль від’ємних залишків по партіях
| платформа не повинна дозволяти списувати більше, ніж є собою в конкретній партії, якщо включений строгий партійний контроль.; Що потрібно реалізувати
!; Що показує
!; Різниця
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 80000 грн
|}

'''K2 ERP повинна автономно перерахувати і продану частину, і залишок партії.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Що таке собівартість партії ==

!; База розподілу
'''На що звернути увагу.''' Повернення не повинно створювати “новий товар без історії”.; Розрахунок повної вартості
| платформа підсумовує усі витрати
| 55000 грн
|-
| 5.; Сума
</div>
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критично істотно.''' Неправильна база розподілу має змогу сильно спотворити собівартість партій.; Частка суми

!; Сума товару
'''480 − 400 = 80 грн/шт'''
'''У цьому прикладі товар купили по 500 грн, але реальна собівартість одиниці — 550 грн.'''
!; Кількість

організація випустило 100 одиниць готової продукції.; Сценарій

!; Частка
Базова формула:
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

Собівартість партії готової продукції:

== Зовнішні посилання ==
{{DISPLAYTITLE:Собівартість партії}}
!; Значення

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Значення
Продали 40 шт.;</div>
|-
| Списання у виробництво
| 200 кг
| 80 грн/кг
| 16000 грн
|}

=== Розподіл за вагою ===

Партія має змогу формуватися не тільки при закупівельна діяльність, а й при виробництві.; | Потрібно перерахувати собівартість реалізації проданої частини і залишок партії.; Це має визначатися обліковою політикою компанії.; | Високий
|-
| Перерахунок собівартості реалізації
| Якщо частину партії вже продали, платформа повинна перерахувати собівартість реалізації проданої частини.; Закупівля
У [[K2 ERP]] кожна партія повинна мати власну картку.; !; Витрата
!; Коментар
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; | Високий
|-
| Контроль партій без вартості
| платформа повинна показувати помилки, якщо партія має кількість, але не має вартості.; Як формується партія
!; !; |-
| Матеріал
| Метал
|-
| Партія
| PART-001
|-
| Кількість
| 1000 кг
|-
| Собівартість 1 кг
| 80 грн
|}

Якщо платформа не знає реальну собівартість конкретної партії, вона не має змогу чесно відповісти на питання:

Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн.; | Щоб користувач системи бачив, з чого складається вартість.; | Щоб собівартість залишалась актуальною.; Партія
!; | Високий
|-
| Блокування зміни закритих партій
| Якщо період закритий, зміна собівартості партії має бути можлива тільки через контрольований перерахунок.; Без додаткових витрат

=== Розподіл за сумою ===

* закупівельна діяльність товару;
* імпорті;
* виробництві готової продукції;
* поверненні від покупця;
* оприбуткуванні надлишків;
* внутрішньому переміщенні з формуванням нової партії;
* доробці або комплектації;
* розукомплектації;
* прийманні давальницької сировини;
* отриманні зворотних відходів.; |-
| Що робити, якщо частину партії вже продали?; Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Складський облік]]
| Партії зберігаються, переміщуються і списуються на складах.;</div>
|-
| Номер партії
| Унікальний ідентифікатор партії
| PART-2025-000123
|-
| Дата партії
| Дата створення або надходження партії
| 15.05.2025
|-
| Номенклатура
| Товар, матеріал або продукція
| Генератор 5 кВт
|-
| складський облік
| Де зберігається партія
| ключовий складський облік
|-
| Постачальник
| Від кого отримано партію
| ТОВ Постачальник
|-
| Документ-джерело
| Документ, який створив партію
| Надходження №125
|-
| Початкова кількість
| Кількість при створенні партії
| 100 шт
|-
| Поточний залишок
| Скільки залишилось у партії
| 40 шт
|-
| Закупівельна вартість
| Вартість за документом постачальника
| 50000 грн
|-
| Додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер тощо
| 5000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| Загальна вартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| Вартість однієї одиниці
| 550 грн
|-
| Статус партії
| Відкрита, частково списана, закрита, заблокована
| Частково списана
|}

!; Собівартість одиниці

!; Товар

!; Надходження товару
| платформа створює партію за ціною постачальника
| 100 шт × 500 грн = 50000 грн
|-
| 2.; | Так, якщо після надходження з’явилися додаткові витрати або коригування.; операційна дія
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

== Звіт 3.; Складові собівартості партії ==

Собівартість партії пов’язана з багатьма іншими механізмами системи.; Для чого це потрібно
!; | Щоб не ламати закритий фінансовий результат.; Товар

!; '''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''

!; Доставка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 01.05
| Надходження №100
| Створено партію
| 50000 грн
| 100 шт × 500 грн
|-
| 03.05
| Акт доставки №45
| Додано доставку
| 4000 грн
| Розподіл за кількістю
|-
| 04.05
| Акт перевізника №46
| Додано послуги
| 1000 грн
| Пов’язано з партією
|-
| 05.05
| Розрахунок собівартості
| Перераховано партію
| 55000 грн
| Собівартість одиниці 550 грн
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Списано 40 шт
| 22000 грн
| Собівартість реалізації
|}

== Приклад протоколу партії ==

!; Собівартість
!; Значення
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн
|-
| Сума
| 50000 грн
|}

!; Для чого
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 5000 грн
|}

!; Дорогий, але легкий товар отримає зайві витрати, а дешевий, але важкий — занадто малі.; | Високий
|}

</div>

У результаті реальна собівартість має змогу бути не 100 грн, а 118 грн, 125 грн або навіть 160 грн.; | Високий
|-
| Партійне списання при продажу
| платформа повинна знати, з якої партії списується товар при реалізації.; Доставка
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

Собівартість партії — чутлива відомості.; |-
| [[FIFO]]
| FIFO використовує партії для визначення черговості списання.; Як має працювати K2 ERP

!; | Для аудиту, контролю і пояснення цифр.; !; |}

Нова собівартість реалізації проданої частини:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; |-
| Чи має змогу собівартість партії змінюватися?; Вага

!; Сума
!; Де застосовується собівартість партії
|-
| 01.05
| Надходження №100
| Прихід
| 100
|
| 100
| 550 грн
|-
| 10.05
| Реалізація №200
| Продаж
|
| 40
| 60
| 550 грн
|-
| 12.05
| Переміщення №50
| Переміщення
|
| 10
| 50
| 550 грн
|}

!; Разом
Якщо цього не врахувати, бізнес-середовище буде бачити фальшиву прибутковість.;== Як формується собівартість партії ==

!; Значення

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Початкова кількість

'''400000 / 1000 = 400 грн'''

!; Розрахунок одиниці
| Повна вартість ділиться на кількість
| 550 грн/шт
|-
| 6.; організація думає, що собівартість товару — 100 грн.; Показник
!; |-
| [[Маржинальність]]
| Маржа продажу залежить від собівартості партії.; | Щоб користувач системи міг обрати економічно правильну базу розподілу.; | Щоб була базова вартість для подальшого розрахунку.; |-
| [[Розрахунок собівартості]]
| Загальний механізм використовує партії як джерело вартості.; '''55000 / 100 = 550 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У цьому прикладі результат однаковий.; !; Повна собівартість
!; Що робити
Механізм собівартості партії в [[K2 ERP]] має бути реалізований як повноцінний обліковий контур, а не як одне числове поле в документі.; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Партійний облік]]
!; Дата
!; | Це фактична вартість конкретної партії товару, матеріалу або продукції.; Партія

!; Показник
|-
| Продано
| 40 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 22000 грн
|-
| Залишок
| 60 шт
|-
| Вартість залишку
| 33000 грн
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Доставка

'''На що звернути увагу.''' Якщо в партії є собою кількість, але немає вартості, або якщо додаткові витрати не включені в партію, платформа буде показувати неправильну маржу, неправильний прибуток і неправильну собівартість реалізації.; | Щоб партійний обліковий облік формувався автономно.; Використання в обліку
| Собівартість партії застосовується при продажу, списанні або переміщенні
| Продаж 10 шт × 550 грн
|}

== Статуси партії ==

!; |-
| Що входить у собівартість партії?; Приклад
|-
| Кількість у партії
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Вартість товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Частка доставки

!; це фактична вартість конкретної партії товару.; Інакше платформа покаже фальшивий прибуток.; !; Собівартість одиниці:

!; | Щоб правильно рахувати залишки, собівартість реалізації, маржу і прибуток.; Дохід
!; Показник
|-
| Що таке собівартість партії?; | Закупівельна ціна, доставка, мито, брокер, страхування, сертифікація, доробка та інші витрати.; | Щоб бізнес-середовище міг аналізувати ефективність партій.;[[Категорія:Собівартість]]
|-
| Чернетка
| Партія розроблена, але документ ще не проведений
| Можна змінювати інформаційні дані
|-
| Відкрита
| Партія активна і доступна для рухів
| Можна продавати, списувати, переміщувати
|-
| Частково списана
| Частина партії вже використана або продана
| Можна списувати залишок
|-
| Закрита
| Залишок партії дорівнює нулю
| Нові списання неможливі
|-
| Заблокована
| Партія заблокована для рухів
| Потрібен дозвіл відповідального користувача
|-
| Закритий період
| Партія належить до закритого облікового періоду
| Зміни тільки через спеціальний перерахунок
|}

[[Категорія:Маржинальність]]

!; |-
| Купили товар із доставкою
| Доставка додається до партії або розподіляється між партіями.; | Високий
|-
| супровід різних баз розподілу
| платформа повинна підтримувати розподіл за сумою, кількістю, вагою, об’ємом, митною вартістю або ручною часткою.; Документ
== Див.; додатково ==
!; * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[Розрахунок собівартості]]
* [[Собівартість]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закупівлі]]
* [[Складський облік]]
* [[Імпорт]]
* [[Транспортно-заготівельні витрати]]
* [[Додаткові витрати]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]

[[Категорія:Імпорт]]

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; |-
| Випустили готову продукцію
| Створюється партія готової продукції з виробничою собівартістю.; | Вважати собівартістю партії тільки ціну постачальника.; |-
| [[Закриття періоду]]
| Закриття фіксує вартість партій у періоді.; характеристика

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Закупівлі]]

'''Собівартість партії''' — це один із ключових механізмів [[K2 ERP]], без якого неможливо правильно рахувати складські залишки, собівартість реалізації, маржинальність, прибутковість товарів, ефективність закупівель та фінансовий результат.; Товар
|-
| Надходження товарів
| Створює партію і первинну вартість
| 100 шт по 500 грн
|-
| Акт транспортних послуг
| Додає доставку до партії
| +5000 грн
|-
| Митна декларація
| Додає мито, акциз, митні платежі
| +20000 грн
|-
| Акт брокера
| Додає послуги митного оформлення
| +7000 грн
|-
| Акт сертифікації
| Додає витрати на сертифікацію
| +8000 грн
|-
| Коригування надходження
| Змінює закупівельну вартість
| Постачальник змінив ціну
|-
| Повернення постачальнику
| Зменшує кількість або вартість партії
| Повернули 10 шт
|-
| Реалізація
| Списує частину партії в собівартість реалізації
| Продали 40 шт
|-
| Списання
| Списує партію на витрати або виробництво
| Списали матеріал
|-
| Переміщення
| Переносить партію між складами
| складський облік 1 → складський облік 2
|}

'''50000 + 5000 = 55000 грн'''

== Звіт 2.; Рух партії ==

Вартість залишку:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 1.; Проста закупівля без додаткових витрат ==
|-
| Джерело партії
| Документ, який створив партію
|-
| Первинна вартість
| Ціна постачальника або виробнича вартість
|-
| Додаткові витрати
| Доставка, мито, брокер, страхування тощо
|-
| База розподілу
| За яким правилом розподілені витрати
|-
| Перерахунки
| Коли і чому змінювалася собівартість
|-
| Рухи партії
| продажі та реалізація, списання, переміщення, повернення
|-
| Поточний залишок
| Кількість і вартість залишку
|-
| Собівартість одиниці
| Актуальна вартість одиниці
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''50 × 550 = 27500 грн'''
Приклад:
!; Складова
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
!; Проблема
'''Собівартість списання = 200 × 80 = 16000 грн'''
Окремо варто відзначити матеріалу, сировини, напівфабрикату або готової продукції в [[K2 ERP]], яка формується на основі закупівельної ціни, додаткових витрат, логістики, митних платежів, послуг брокера, страхування, сертифікації, внутрішньої доставки, коригувань і інших витрат, пов’язаних із надходженням або виробництвом цієї партії виступає ключовою рисою '''Собівартість партії'''.; Номенклатура

!; Додавання доставки
| До партії додаються транспортні витрати
| +4000 грн
|-
| 3.; Собівартість партії

У [[K2 ERP]] партія повинна бути не без ускладнень технічним номером у складі.; Собівартість
== Звіти по собівартості партії ==
!; Але так буває не завжди.; Зв’язок

!; | Щоб правильно рахувати собівартість реалізації.; | Високий
|-
| Звіти по партіях
| платформа повинна формувати звіти по залишках, вартості, рухах, реалізації та маржі по партіях.; Помилка
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Партія готової продукції

* доставити;
* розмитнити;
* застрахувати;
* оплатити брокера;
* сертифікувати;
* перевезти на внутрішній складський облік;
* перевірити;
* перепакувати;
* іноді доробити або промаркувати.; | Високий
|-
| Зберігання закупівельної вартості
| платформа повинна фіксувати первинну вартість партії за документом постачальника.; | Щоб не виникали продажі та реалізація з нульовою собівартістю.; | Щоб не ламати логіку FIFO, партійного обліку і собівартості.; Документ
|-
| Картка партії
| платформа повинна створювати окрему картку партії з кількістю, вартістю, датою, документом-джерелом, постачальником, складом і статусом.; |-
| Які звіти потрібні?; Товар

!;== Звіт 4.; Маржинальність по партіях ==

як ілюстрація, постачальник продав товар по 100 грн за одиницю.; Приклад

== Приклад 4.; Розподіл доставки між кількома партіями ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!;== Приклад 8.; Повернення товару з партії ==

!; Показник

!; Вартість залишку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Потім продали 50 шт.; Кількість

* вартість складських залишків;
* [[Собівартість реалізації|собівартість реалізації]];
* [[Валовий прибуток]];
* [[Маржинальність]];
* фінансовий результат;
* управлінські звіти;
* ціноутворення;
* контроль мінімальної маржі;
* оцінку ефективності закупівель;
* аналіз імпорту;
* прибутковість клієнтів і товарів.; Приклад
</div>
'''Собівартість партії = 50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; Партія

</div>
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Поле картки партії
|-
| Продаж
| 20 шт
| 550 грн
| 11000 грн
|-
| Повернення
| 5 шт
| 550 грн
| 2750 грн
|}

== Коротко ==

* визначити, з якої партії був продаж;
* повернути товар саме в цю партію або створити пов’язану партію повернення;
* відновити кількість;
* відкоригувати собівартість реалізації;
* відкоригувати валовий прибуток.; Що бачить

!; | Щоб кожна партія мала власну історію та власну собівартість.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Собівартість одиниці = 50000 / 100 = 500 грн'''
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Закупівельна вартість
| 50000 грн
|-
| Початкова собівартість одиниці
| 500 грн
|}

'''Початкова собівартість реалізації = 50 × 500 = 25000 грн'''

'''[[Партія]]''' — це окрема група товарів, матеріалів або продукції, яка має спільне джерело походження, дату надходження, документ надходження, постачальника, кількість, вартість та інші характеристики.; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| При продажу платформа бере собівартість із партії.; Кількість
!; Без доставки

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Кількість у партії — 1000 шт.; Що означає

!; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| має змогу використовуватися як альтернатива партійному списанню.; | Залишки партій, рух партії, складові собівартості, маржинальність по партіях, партії без вартості.; Роль
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Показник

</div>

!; Сума
При поверненні платформа повинна:
__TOC__
|-
| За сумою
| Коли витрати залежать від вартості товару
| Страхування, банківська комісія
|-
| За кількістю
| Коли витрати однакові на одиницю
| Маркування кожної одиниці
|-
| За вагою
| Для транспортних витрат
| Доставка металу, зерна, обладнання
|-
| За об’ємом
| Для об’ємних вантажів
| Меблі, упаковка, тара
|-
| За митною вартістю
| Для митних платежів
| Імпорт із різними товарами
|-
| Вручну
| Коли потрібен експертний розподіл
| Складні змішані поставки
|}

Матеріал на складі має партію:

'''Правильно реалізована собівартість партії перетворює складський обліковий облік із простого обліку кількості на повноцінний обліковий облік вартості, прибутковості та фінансової правди.'''
!; Як формується партія

!; |-
| Продали частину партії
| платформа списує собівартість проданої кількості.; Що відбувається

'''27500 − 25000 = 2500 грн'''
!; Інші витрати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Партія:
Партія має змогу виникати при:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Спочатку товар оприбуткували без доставки.; З повними витратами

'''Головне.''' Собівартість партії — це не тільки ціна постачальника.; характеристика
|-
| Купили товар без додаткових витрат
| Собівартість партії дорівнює сумі надходження.; операційна дія
!;== Сценарії формування собівартості партії ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Собівартість партії = Вартість товару + Додаткові витрати'''
== Контроль помилок ==
|-
| PART-001
| 50000
| 4000
| 0
| 1000
| 0
| 55000
| 550
|-
| PART-002
| 400000
| 35000
| 20000
| 7000
| 18000
| 480000
| 480
|}

!; '''Собівартість партії = 50000 грн'''
Різниця:
|-
| Собівартість одиниці
| 400 грн
| 480 грн
|-
| Продажна ціна
| 550 грн
| 550 грн
|-
| Маржа на одиницю
| 150 грн
| 70 грн
|}

Простими словами:
== Звіт 1.; Залишки партій ==
організація купила товар:

'''На що звернути увагу.''' Якщо доставка не потрапить у партію, продажі та реалізація будуть показувати завищену маржу.; Повна собівартість

== Типові сценарії використання ==
'''Собівартість одиниці = 55000 / 100 = 550 грн'''
організація імпортувала товар.; Значення

!; Що має робити платформа
!; Джерело партії
!; | Високий
|-
| Розподіл додаткових витрат між кількома партіями
| платформа повинна розподіляти один акт доставки або одну митну декларацію між кількома товарами чи партіями.; | Високий
|-
| Перерахунок собівартості партії
| Якщо після надходження додались витрати або змінилась ціна, платформа повинна перераховувати собівартість партії.; |-
| Складські залишки
| Щоб знати реальну вартість запасів
| Баланс складу буде неправильним
|-
| продажі та реалізація
| Щоб рахувати собівартість реалізації
| Маржа буде завищена або занижена
|-
| закупівельна діяльність
| Щоб оцінити реальну ціну постачальника
| Можна обрати “дешевого” постачальника, який насправді дорожчий
|-
| Імпорт
| Щоб врахувати мито, доставку, брокера
| Імпортний товар буде виглядати прибутковішим, ніж є собою насправді
|-
| Ціноутворення
| Щоб формувати мінімальну ціну продажу
| Менеджер має змогу продати нижче реальної собівартості
|-
| Фінансовий результат
| Щоб правильно рахувати прибуток
| організація має змогу думати, що заробляє, хоча реально втрачає гроші
|}

!; Блок протоколу
Картка партії — це обліковий об’єкт, у якому зберігається вся відомості про походження, кількість, вартість і рух конкретної партії.; | Щоб маржа та прибуток були правильними навіть після запізнілих документів.; Сценарій
Витрати виробництва:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Кількість
| 100 шт
|-
| Собівартість одиниці
| 550 грн
|-
| Повна собівартість партії
| 55000 грн
|}

!; * скільки коштує товар на складі;
* скільки реально коштував проданий товар;
* яка справжня маржа продажу;
* чи вигідна конкретна партія;
* чи правильно обрана ціна продажу;
* чи не з’їли доставку, мито і брокерські послуги весь прибуток.; Партія повинна мати статус, щоб платформа розуміла, що з нею можна робити.; Доставка коштувала 10000 грн.; Собівартість одиниці
Залишок партії:
== Приклад 3.; Імпортна партія ==
{{SEO
|title=Собівартість партії — K2 ERP
|description=Стаття про собівартість партії в K2 ERP: що це таке, як формується, які документи впливають на вартість партії, як розподіляються додаткові витрати, як перераховується собівартість партії та які звіти потрібні.
|keywords=K2 ERP, собівартість партії, партія товару, партійний облік, собівартість товару, додаткові витрати, транспортно-заготівельні витрати, FIFO, складський облік, закупівлі, імпорт, ERP, розрахунок собівартості
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
|-
| GP-001
| 100 шт
| 80000 грн
| 800 грн
|}

!; Частка доставки
!; | Високий
|-
| Формування партії з документа надходження
| При проведенні надходження платформа повинна створювати партію або додавати кількість до існуючої партії за правилами.;[[Категорія:K2]]

!; | Високий
|-
| історичний розвиток зміни собівартості партії
| платформа повинна зберігати, коли, ким і через який документ змінилася собівартість партії.; Показник

[[Категорія:FIFO]]

'''Собівартість партії показує, скільки бізнесу реально коштувала конкретна партія товару або продукції.'''

!; Статус
!; Мито
|-
| Собівартість партії
| 50000 грн
| 55000 грн
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
|-
| Різниця
|
| +50 грн/шт
|}

=== Якщо розподіляти за сумою ===
!; |-
| Додали витрати після продажу
| платформа перераховує і залишок, і собівартість реалізації.; Валовий прибуток
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

У багатьох компаніях собівартість товару помилково сприймається як ціна постачальника.; Частина витрат має змогу йти в управлінську собівартість, частина — у витрати періоду.; платформа має знати, з якої партії товар був проданий і за якою собівартістю його потрібно повернути.; Собівартість реалізації

!; |-
| Яка головна помилка?; Партія
Потім повернув 5 шт.; Кількість
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}

!; |}

== Приклад 5.; Коли база розподілу змінює результат ==

!; Особливість
== Що входить у собівартість партії ==
== Звіт 5.; Партії без вартості ==
Для кожної партії платформа повинна показувати протокол формування собівартості.; Витрата
|-
| [[Партійний облік]]
| Собівартість партії є собою основою партійного обліку.; Показник
'''істотно.''' Не всі витрати завжди включаються в собівартість партії.; !; !; '''Собівартість одиниці партії = Собівартість партії / Кількість у партії'''
Нова собівартість одиниці:
=== Якщо розподіляти за вагою ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

До собівартості партії можуть входити різні складові.; Що має змогу робити
Собівартість партії формується поетапно.; Кількість

== Висновок ==

!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Закупівельна вартість
| Вартість товару за документом постачальника
| 100 шт × 500 грн
|-
| Доставка
| Витрати на транспортування товару
| 4000 грн перевізнику
|-
| Митні платежі
| Мито, акциз, інші митні витрати
| 20000 грн мита
|-
| Послуги брокера
| Вартість митного оформлення
| 7000 грн брокеру
|-
| Страхування
| Страхування вантажу
| 2000 грн
|-
| Сертифікація
| Сертифікати, лабораторні дослідження
| 8000 грн
|-
| Банківські комісії
| Комісії, пов’язані з оплатою закупівельна діяльність
| 1000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| Перевезення від митниці або терміналу до складу
| 10000 грн
|-
| Пакування
| Додаткове пакування, маркування, етикетки
| 3000 грн
|-
| Доробка
| Передпродажна підготовка, комплектація
| 5000 грн
|-
| Коригування
| Зміна вартості після уточнення документів
| Додали акт доставки пізніше
|}

Доставка коштувала 10000 грн.; Наслідок

== Що потрібно реалізувати в K2 ERP ==
!; Що дозволено

!; Значення

!; Залишок
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Приклад

!; Товар
== Чому собівартість партії важлива ==
== Приклад 6.; Продаж частини партії ==
!; Як впливає

Ця сума потрапляє у виробничу собівартість продукції.; |-
| PART-001
| Товар А
| ключовий складський облік
| 100
| 60
| 550 грн
| 33000 грн
|-
| PART-002
| Товар А
| ключовий складський облік
| 100
| 100
| 600 грн
| 60000 грн
|}

!; Маржа %
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| PART-010
| Товар Х
| 50 шт
| 0 грн
| Немає ціни надходження
|-
| PART-011
| Матеріал Y
| 100 кг
| 0 грн
| Не проведений документ вартості
|}

!; Собівартість одиниці

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; '''Собівартість партії''' — це загальна вартість партії, поділена на кількість одиниць у цій партії.; !; Номенклатура

[[Категорія:Складський облік]]

!; !; Покупець купив 20 шт із партії по 550 грн.; Повна собівартість

У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю партійної собівартості.; |-
| Навіщо вона потрібна?; !; Сума

!; Кількість

!; '''Критично істотно.''' Партії без вартості не повинні непомітно потрапляти в продаж або виробництво.; !; | Щоб витрати правильно розподілялися між товарами.; | Високий
|-
| Протокол розрахунку партії
| платформа повинна показувати всі складові собівартості партії.; Партія
== Права доступу ==
|-
| PART-001
| 40 шт
| 28000
| 22000
| 6000
| 21,43%
|-
| PART-002
| 100 шт
| 55000
| 48000
| 7000
| 12,73%
|}

== Протокол розрахунку собівартості партії ==

!; | Високий
|-
| Додавання додаткових витрат
| платформа повинна дозволяти прив’язувати до партії доставку, мито, брокера, страхування, сертифікацію та інші витрати.; Додавання інших витрат
| Додаються брокер, мито, сертифікація тощо
| +1000 грн
|-
| 4.; Одна доставка привезла три товари.; Етап
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

== Приклад 9.; Списання з партії на виробництво ==

!; Цей звіт потрібен для контролю помилок.; Що означає
[[Категорія:Розрахунок собівартості]]
[[Категорія:K2 ERP]]

Розрахунок собівартості

2026-05-21T18:15:55Z

Собівартість одиниці:

Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Зарплата
!;== Відходи виробництва ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума

== Собівартість імпортних товарів ==

'''100000 / 100 = 1000 грн'''
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Машинний час
Собівартість одиниці:
|-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}

Приклади:

!; Тип відходів

Приклад:

!; Кому потрібна собівартість
|-
| Списано матеріалів
| 50000 грн
|-
| Оприбутковано зворотних відходів
| 3000 грн
|-
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 47000 грн
|}

</div>

'''55000 / 100 = 550 грн'''

'''55000 / 100 = 550 грн'''
Виробниче замовлення — 100 одиниць.; |-
| ТОВ Альфа
| 300000
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
| ТОВ Бета
| 250000
| 190000
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
| ТОВ Гамма
| 150000
| 120000
| 25000
| 10000
| -5000
| -3,33%
|}

Приклад:

!; |-
| Чому потрібен перерахунок?; Цех випустив три види продукції.; Метод
!; Як рахується
!; організація купила товар у постачальника.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''.; Об’єкт

!; Залишок
!; Відповідальний

'''11000 / 200 = 55 грн'''

Тоді собівартість перестає бути загадкою.; |-
| Кількість товару
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}

завдяки наявності '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''

== Закриття періоду ==

== Контроль перед розрахунком ==

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Товар
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; |}

Формула:

</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно.; | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень.; !; Документ продажу

== Брак у виробництві ==

!; Дохід

!; Собівартість товарів
!; | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності.; |-
| [[Валовий прибуток]]
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації.; FIFO

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

'''K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
!; |-
| [[Накладні витрати]]
| Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками.; Сума
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Тоді маржа виглядала б як:

'''500000 − 325000 = 175000 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Це дало б помилкову маржу.; Значення
'''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; | Високий
|-
| [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу
| платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею.; Ситуація

організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Собівартість
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
| [[Націнка на собівартість]]
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
| [[Маржа від ціни продажу]]
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
| [[Мінімальна ціна]]
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
| [[Рекомендована ціна]]
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}

Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Було
|-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}

!;[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість.; Розрахунок
Приклад:

Постачальник привіз три товари однією доставкою.; Стаття
'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
[[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість.; | Високий
|-
| Списання запасів за методом [[FIFO]]
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше.; Можливе пояснення
!; |-
| [[Партійний облік]]
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!;== Звіт 1.; Собівартість продукції ==

[[Категорія:ERP для торгівлі]]
Приклад:
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
|-
| Товар від постачальника
| 250000 грн
|-
| Доставка
| 20000 грн
|-
| Мито
| 15000 грн
|-
| Брокерські послуги
| 5000 грн
|-
| Разом
| 290000 грн
|}

'''50 × 550 = 27500 грн'''

Якщо товар продано по 80 грн/шт:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад торгової собівартості:

Приклади послуг:

!; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; !; Як виправити
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
Собівартість — це чутлива відомості.; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; Центр витрат

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''.; Факт

!; Накладні

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Оцінка відходів — '''3000 грн'''.; Сценарій
!; | Високий
|-
| обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]]
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково.; Сума
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
!; Сума товару
!; |-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна супровід
| 25000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 325000 грн
|}

Середня ціна:

!; !; |-
| [[Незавершене виробництво]]
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; !; Пріоритет
'''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Відхилення %
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}

== Корисні формули собівартості ==

!; Сума браку
!; Показник

!; | Часто застосовується для масових товарів і матеріалів.; операційна дія

Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

'''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''

'''Це істотно для контролю виробництва.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; Планова собівартість

'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''

'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;</div>
'''Висновок.''' замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Собівартість одиниці:

'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Центр витрат

== Звіт 8.; Витрати по центрах витрат ==
[[Контроль мінімальної маржі]] надає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; Як функціонує
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
платформа повинна показати перевитрату.; Продукція

!; Частка доставки
|-
| А
| 100 год
| 18000 грн
| 180 грн
|-
| Б
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
| В
| 300 год
| 54000 грн
| 540 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Вид собівартості
'''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Дата

</div>

!; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Варіант 2 — розподіл за вагою:

!; На складський облік надійшло дві партії товару.; | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші.; '''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Частка

== Приклад 14.; Собівартість послуги ==

!; Ціна

!; замовник
|-
| Організація
| організація, по якій виконується розрахунок
|-
| Період
| Місяць, квартал або інший період
|-
| Вид обліку
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
|-
| Метод оцінки запасів
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
|-
| Статус
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
|-
| Дата запуску
| Коли виконано розрахунок
|-
| Коментар
| Пояснення або причина перерахунку
|}

!; Закупівельна вартість
|-
| Документи
| Список оброблених документів
| Щоб бачити джерело даних
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Попередження
| Некритичні ризики
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
| Розподіл витрат
| Як розподілені накладні витрати
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}

'''95 × 1000 = 95000 грн'''

== Види собівартості ==

'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Вага

!; !; !; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; План
!; Показник
!; Приклад:

!; замовник
|-
| [[Номенклатура]]
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
| [[Партія]]
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| [[Серія]]
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
| [[Технологічна операція]]
| Для деталізації складного виробництва
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
| [[Напівфабрикат]]
| Для багатостадійного виробництва
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| [[Проєкт]]
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| [[Послуга]]
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| [[Центр витрат]]
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| [[Підрозділ]]
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| [[Замовлення клієнта]]
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| [[Напрямок діяльності]]
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

!; | Високий
|-
| [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]]
| платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів.; Показник
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Серійний номер

=== Варіант 2.; Брак списується окремо ===

'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''

Основні складові:
== Незавершене виробництво ==
!; Етап

!; Період

У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.; Собівартість якісної одиниці

'''550 − 400 = 150 грн'''

Формули:

'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; !; Кількість
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
!; # платформа розраховує випуск готової продукції.; Як має діяти K2 ERP
Брак:
!; |-
| Травень
| Стілець
| 5
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
| Травень
| Стіл
| 2
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}

!; | Критично істотно для правильного закриття виробничих періодів.; !; Витрата

!; !; !; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; Кількість у партії — 1000 шт.; Валовий прибуток

!; Маржа %

!; |-
| Що є собою результатом?; Витрата
!; Що робити при помилці

=== Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат ===

!; Товар
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

== Звіт 7.; Прибутковість номенклатури ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

</div>

== Приклад 12.; Брак у виробництві ==

!; |-
| [[Надходження товарів]]
| Закупівельну вартість
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
| [[Додаткові витрати]]
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
| [[Складське списання]]
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
| [[Виробничі документи]]
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| [[Зарплата]]
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| [[Амортизація]]
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| [[Енергоносії]]
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| [[Бухгалтерська операція]]
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| [[Регістри обліку]]
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}

'''300000 / 250 = 1200 грн'''

Прибуток проєкту:

'''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; |}

!; Сума
!; Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}

!; !; Але в реальному житті він часто різний.; Стаття витрат
[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню.; # платформа визначає центри витрат.; Доставка

!; Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Логістика
== Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю ==
Причини можуть бути різні:
Нова собівартість одиниці:
|-
| Торгівля без партій
| За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]]
| Простий масовий обліковий облік
|-
| Торгівля з партіями
| За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]]
| Важлива партія надходження
|-
| Імпорт
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
| Просте виробництво
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Підходить для однотипної продукції
|-
| Складне виробництво
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Потрібна деталізація
|-
| Послуги
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Важливий обліковий облік часу
|-
| Проєкти
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
| Продаж до закриття місяця
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| Потрібна історичний розвиток коригувань
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
__TOC__
!; Результат
!; Розрахунок:
!; Кількість
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; | Визначає реальний фінансовий результат.; | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення.; Норма
!; Відхилення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''центральний принцип:''' платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Приклад
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; * зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку.; Менеджер
|-
| Стіл дерев’яний
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
| Стілець дерев’яний
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 160000
| 800
|}

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; Замовлення

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами ==
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]].; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Витрата
!; Кількість

Розрахунок:
!; Маржа %

'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''

== Зовнішні посилання ==

Було списано:

!; Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3.; Після перерахунку
!; На що звернути увагу
'''Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]]
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5.; Продукція

!; Сума

== Приклад 13.; Зворотні відходи ==

!; Приклад:
Складові імпортної собівартості:
!; Матеріал
!; Машинний час на одиницю
'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10.; !; Причина

!; | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат.; Прибуток

!; Приклад

!; Повна собівартість
!; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; Приклад
|-
| Дохід
| 500000 грн
|-
| Собівартість
| 325000 грн
|-
| Прибуток
| 175000 грн
|-
| Маржа
| 35%
|}

Причини перерахунку:

'''[[Партійний облік]]''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
== Приклад 10.; Незавершене виробництво ==
|-
| Середньозважена ціна
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}

!; Маржа %

!; Відхилення

!; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Собівартість умовної одиниці:
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; |-
| Що таке прямі витрати?; # платформа формує відхилення.; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; | Високий
|-
| Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції.; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; | Потрібен для правильного розподілу витрат.; | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні.; Дія користувача
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали дорожчі за план
| Змінилася закупівельна ціна
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Енергія більша за план
| Обладнання працювало довше
| Аналіз машинного часу
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}

Потім продали 50 шт.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Витрата
</div>
!; !; Ризик

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

</div>

У [[K2 ERP]] перерахунок має:

Собівартість одиниці:

'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; Складова вартості партії
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2.; # платформа збирає всі надходження.; Накладні на одиницю
організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.;</div>

організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; Сума
|-
| Критична
| Від’ємний залишок
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Виправити складські документи
|-
| Критична
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
| Критична
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
| Попередження
| є собою непроведені документи
| Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
| Попередження
| є собою документи після дати закриття
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
| відомості
| Змінено собівартість партії
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}

!; Енергія
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

!; Що містить
'''істотно.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.;[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів.; Значення

== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості ==

* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; Витрата
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку.;== Статуси документа розрахунку ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період.; Показник
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
|-
| Чернетка
| Розрахунок ще не запущено
| Можна змінювати параметри
|-
| Перевірка
| платформа виконує діагностику
| Можна переглядати помилки
|-
| Помилки
| Знайдено критичні проблеми
| Потрібно виправити документи
|-
| Розраховано
| Собівартість порахована
| Можна переглядати результат
|-
| Затверджено
| користувач системи прийняв результат
| Можна формувати проводки
|-
| Закрито
| Період зафіксовано
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
| Перерахунок
| Виконується повторний розрахунок
| Фіксується причина зміни
|}

[[Категорія:Фінансовий облік]]

!; Продукція
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Факт
!; Окремо варто відзначити а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] і [[Звіти K2 ERP]].; Кількість

'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''

* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; * фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; Сума

!; Тип браку
організація продала товар на 100000 грн.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; База розподілу

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Нова собівартість реалізації:
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Сума
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
!; '''20 × 1250 = 25000 грн'''

!;== Виробництво за специфікаціями ==

!; Загальний машинний час
[[Категорія:Виробництво]]
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

!; Дохід

[[Категорія:Фінансовий результат]]

</div>

* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; !; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів.; | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження.; Значення

Дохід по проєкту — 300000 грн.; У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Ступінь готовності
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}

!; Частка

!; Витрата

== Див.; додатково ==

!; Коли використовувати
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''

!; * металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
!; Навіщо потрібно
[[Категорія:Закупівлі]]
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}

'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''

!; | Високий
|-
| Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]]
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами.; |-
| [[Планова собівартість]]
| Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги.; # користувач системи обирає період.; Про що має бути окрема стаття
Витрати:
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}

!; Ціна продажу
Накладні на одиницю:
== Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
|-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}

!; |-
| Запустити розрахунок
| Бухгалтер, економіст
| За наявності прав
|-
| Переглянути протокол
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
| Закрити період
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
| Відкрити період
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}

На один стіл використано:

!; !; !; |-
| Що є собою джерелом даних?; !; Валовий прибуток
|-
| Власнику бізнесу
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
|-
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
|-
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
| Економісту
| Щоб аналізувати структуру витрат
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка має змогу знищити прибуток'''
|-
| Закупівельнику
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
| Керівнику складу
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
| Проєктному менеджеру
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| '''Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим'''
|}

Розподіл витрат:

!; |-
| Готова продукція
| 200 шт
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100 шт
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

!; !; Сума

!; є собою залишок і нове надходження.; Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; | Високий
|-
| Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари
| платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою.; Об’єкт

!; Дебет
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Статус
!; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Метод ціноутворення
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом собівартість реалізації
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

'''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Сума

!; Продукція

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; користувач системи

'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; Частка ваги
'''250000 / 500 = 500 грн.'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

організація випустило 100 одиниць продукції.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Повна собівартість
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Джерела даних для розрахунку ==
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Продукція
|-
| Технологічно допустимий брак
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}

!; !; |-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість, розрахована за документами.; Показник

== Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості ==

'''80 × 55 = 4400 грн'''

# користувач системи обирає організацію.; операційна дія
[[Категорія:K2 ERP]]
Приклад:
!; | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції.; | Середній
|}

!; характеристика

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]].;== FIFO ==
!; Партія

!; Ціна

!; Витрата
|-
| Готова продукція
| 200
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 1200 грн
| 60000 грн
|}

!; Разом НЗВ

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Продукція
Приклад:
|-
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
| За прямими витратами
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}

!; Показник
!; Проєктна собівартість має змогу включати:
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}

'''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; '''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Як впливає на собівартість
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; |-
| Що таке розрахунок собівартості?; |-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}

!; Сума

== Що таке собівартість ==

== Собівартість і ціноутворення ==

Нова собівартість партії:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:
Вони мають залишитися в НЗВ.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість.; Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності.; Наслідок

!; !; Формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила товар:
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''

За FIFO платформа спише:
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Як діяти

!; бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Сума

'''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Сума товару

'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''

На складський облік надійшов товар:

Накладні витрати — '''90000 грн'''.; Стаття
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
!;== Звіт 11.; Брак і втрати ==
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
Приклади проєктів:
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}

== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==

!;== Об’єкти розрахунку собівартості ==

'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; '''400000 / 1000 = 400 грн'''
== Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==
Приклади:
|-
| Іваненко
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Петренко
| 400000
| 340000
| 60000
| 15%
|-
| Сидоренко
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; План

[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.; Кредит

!; Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7.; Складова
'''Критично істотно.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі.;== Розрахунок собівартості реалізації ==
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
Варіант 1 — розподіл за сумою:
|-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

!; Амортизація

'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; |-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}

!; | Високий
|-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат.; Що перевіряється
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За документом списання
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}

!; Метод
|-
| Параметри
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
|-
| Перевірки
| Список помилок і попереджень
|-
| Джерела даних
| Документи, які потрапили в розрахунок
|-
| Прямі витрати
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
| Накладні витрати
| Центри витрат і правила розподілу
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історичний розвиток розрахунку
|}

!; Матеріали

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; Сума

'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''

!; На що звернути увагу

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Що має робити платформа

* ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна супровід;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування.; Накладні на одиницю

Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
== Собівартість у виробництві ==
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''.; Об’єкт
!; Доставка

</div>

!; Об’єкт
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Метод
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Серійний обліковий облік ==
</div>
з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
|-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 200 кг
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

!; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Сума
Приклади проводок:
організація виготовило 100 одиниць продукції.; Що бачить
[[Категорія:Облік витрат]]
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
== Права доступу до собівартості ==
!; Сума
[[Категорія:Незавершене виробництво]]

!; Сума браку

!; Джерело даних

'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Причина

!; '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; |-
| Що таке НЗВ?; Коментар

== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==

Приклад собівартості послуги:

'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Приклад
!; Норма

!; Собівартість
!; Приклад виробничої собівартості:

'''5 × 1000 = 5000 грн'''

!; Сума

!; Якщо організація використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа має змогу розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]].; Зарплата

!; Показник

!; Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Сума

'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

Замовлення — 100 одиниць продукції.; !; '''650 − 580 = 70 грн.'''
Початкова собівартість реалізації:
Маржа проєкту:
|-
| 1.; Причина
Приклади прямих витрат:
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Він відповідає на ключові питання:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==

!; '''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; !; |-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці.; Дата
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

!; Коригування собівартості реалізації:

Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]].; '''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Джерело списання

!; # платформа збирає всі списання.; !; Приклад
організація отримала партію товарів:

[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість.; Кількість браку

'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''

!; * 100 шт;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн.; Частка вартості
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Маржа %
== Звіти собівартості в K2 ERP ==
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Валова маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Що потрібно реалізувати
== Типові сценарії використання ==
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; | сприяє фокусуватися на ключових джерелах прибутку.;[[Категорія:Маржинальність]]

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Накладні витрати

!; Хто має змогу виконувати
|-
| Стіл
| 1200 грн
| 1300 грн
| +100 грн
| +8,33%
|-
| Стілець
| 750 грн
| 800 грн
| +50 грн
| +6,67%
|}

== Терміни, які бажано винести в окремі статті ==

!; Умовні одиниці
== Приклад 15.; Собівартість проєкту ==
'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''
</div>
!; # платформа застосовує правила розподілу.; '''27500 − 25000 = 2500 грн'''
Залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; До перерахунку
!; !; # платформа формує рухи по регістрах.; '''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Загальні витрати — 100000 грн.; |-
| Товар А
| 1000
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Товар Б
| 700
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
| Товар В
| 300
| 150000
| 160000
| -10000
| -6,67%
|}

== Типові помилки ==

!; Особливість
!; Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; Товар

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклади непрямих витрат:
== Частковий випуск продукції ==
=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів ===
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}

!; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Товар

!; |-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

[[Категорія:ERP]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Коментар
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 80000 грн
| 61,54%
|-
| Зарплата
| 30000 грн
| 23,08%
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
| 15,38%
|-
| Разом
| 130000 грн
| 100%
|}

Закриття періоду має:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

15.05 продали '''120 шт'''.; Додаткові витрати
Собівартість має змогу включати:
|-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

!; Сума

Приклад специфікації на 1 виріб:

!; Фактична собівартість
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

!; План
== Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}

!; # платформа розраховує НЗВ.; Залишок:
{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

== Вступ ==

!; Середньозважена

організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Продукція

'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''
'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:
На кінець періоду випущено 60 одиниць.; Частка доставки
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; # платформа перевіряє залишки.; '''50000 − 3000 = 47000 грн'''
Доставка коштувала '''10000 грн'''.;== ключовий принцип K2 ERP ==
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Собівартість одиниці
З них:
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
|-
| [[Безповоротні відходи]]
| Включаються у витрати виробництва
|-
| [[Зворотні відходи]]
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
|-
| [[Побічна продукція]]
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}

== Приклад 11.; Частковий випуск продукції ==

== Середньозважена собівартість ==

!; |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Непрямі витрати ==

Якщо в партії 1000 одиниць:
!; Складова

Розрахунок умовних одиниць:

!; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; Сума

!; Товар
'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''
</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Доходи за договором — '''500000 грн'''.;[[Категорія:Серійний облік]]

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перерахунок собівартості ==
!; | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр.; операційна дія

</div>

!; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.;</div>

</div>

Планова калькуляція на 1 виріб:

== Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Стало
!; * товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені.; Доставка — '''10000 грн'''.; Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]]
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4.; Номенклатура

!; # Період закривається.; Кількість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо брак списується окремо:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Закупівельна ціна одиниці
| 500 грн
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| 50 грн
|-
| Повна собівартість одиниці
| 550 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Калькуляція]]
Одна й та сама ситуація:
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''

== Звіт 2.; Структура собівартості ==

Приклад:

</div>
організація купила 500 одиниць товару.; !; Факт

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Формула:

!; Товар

== Висновок ==

!; '''175000 / 500000 × 100% = 35%'''

'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; На що звернути увагу

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Товар
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Брак включено в якісну продукцію
| 1052,63 грн
| 0 грн окремо
|-
| Брак списано окремо
| 1000 грн
| 5000 грн
|}

== Приклад 3.; FIFO при продажу товару ==
!; Кількість

Якщо продали 120 шт:
!;== Собівартість у торгівлі ==
Залишок:
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

!; Помилка
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
!; Факт

[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

!; Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''.; * закупівельна ціна;
* [[Транспортно-заготівельні витрати]];
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; |-
| Для чого він потрібен?; Показник
Якщо фактично списали:

!; | Впливають на реальну собівартість і прибутковість.; Приклад:

== Контроль мінімальної маржі при продажу ==

На кінець місяця:

!; Як обліковувати

[[Брак]] має змогу суттєво впливати на собівартість.; Частка
!; Ступінь готовності

'''100000 / 80 = 1250 грн'''

!; !; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Повна собівартість
!; Сума товару

Залишок після продажу:

!; Значення

== Прямі витрати ==

Якщо продавати по 550 грн:
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
== Коротко ==

== Документ «Розрахунок собівартості» ==

=== Варіант 1.; Брак технологічно допустимий ===

!; Товар

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо в партії 1000 одиниць:
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; '''50 × 500 = 25000 грн'''

організація імпортує товар.; Кількість

На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

!; Протокол має показувати:
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:

!; Продукція
== Звіт 4.; Собівартість реалізації ==
|-
| Собівартість партії
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість партії / Кількість
|-
| Виробнича собівартість
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
|-
| Собівартість реалізації
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Маржа %
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Націнка %
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| Собівартість / (1 − Маржа)
|-
| Відхилення
| Фактична собівартість − Планова собівартість
|-
| Відхилення %
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
|}

!; Зарплата

організація виготовляє дерев’яний стіл.; Номенклатура
Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток.; Коли використовувати

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Сума
!; Помилка

!; Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Що робить платформа

!; Сума товару
!; * [[Планова собівартість|планову собівартість]];
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]];
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; |-
| Чому важливий протокол?; Матеріали
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Кількість
|-
| Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]]
| платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати.; Але продукцію ще не випущено.; Формула

!; '''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; |-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи є собою собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}

!; '''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]].; Відхилення

* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо є собою;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Ціна
!; Собівартість одиниці

!; Частка за вагою
|-
| Матеріали
| 500 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
|-
| Разом
| 900 грн
|}

!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; !; Собівартість основної продукції:
!; |-
| [[Кількість продукції]]
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| має змогу спотворити складну продукцію
|-
| [[Вага]]
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| [[Об’єм]]
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| [[Вартість матеріалів]]
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| [[Пряма зарплата]]
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| [[Людино-години]]
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| [[Машинний час]]
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
| [[Площа]]
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}

== Собівартість послуг ==

</div>

[[Категорія:K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
!; Що означає
НЗВ:
== Проєктна собівартість ==
'''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Дохід

!; Витрата
'''[[Серійний облік]]''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; База розподілу

У травні організація почало виробниче замовлення.; # платформа формує проводки.; організація купила 3 генератори:

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; !; Накладні витрати
Приклад:
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Що таке непрямі витрати?; |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}

== Звіт 5.; Маржинальність продажів ==

!; | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість.; Блок форми
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]]
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8.; | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді.; Сума витрат
!; Чому це істотно
{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток.; Що показує
!;[[Виробнича собівартість]] має змогу включати:

'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Коли застосовується

Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

!; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; * ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; Товар

[[Категорія:FIFO]]

!; # платформа перевіряє документи.; Партія

== Детальні приклади розрахунку собівартості ==
[[Категорія:Складський облік]]
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}

'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''

!; Кількість

!; # платформа збирає прямі витрати.; | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін.; Кількість продажу

!; | Захищає фінансовий результат від випадкових змін.; |-
| [[Маржинальність]]
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості.; Кількість

!; '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''

[[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Матеріал

[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; Дата

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''.; Частка
!; Доставка
</div>
== Методи оцінки вибуття запасів ==

Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

У цьому прикладі результат однаковий.;[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]]
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6.; Дохід
!; характеристика
!; Вага

== Бази розподілу витрат ==

* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Розподілена сума
</div>
|-
| [[Собівартість]]
| Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP.; '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Документ

* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; Для чого
|-
| [[FIFO]]
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| [[Середньозважена собівартість]]
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| [[Партійний облік]]
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| [[Серійний облік]]
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| [[Нормативна оцінка]]
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}

'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''

'''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції.; !; Частка

[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві.; Об’єкт
!; # платформа створює протокол.; Причина відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо випущено 1000 одиниць:
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}

!; Ціна
!; Ціна
!; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''
!; Частка за сумою
!;{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
!; | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника.; |-
| [[Серійний облік]]
| обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером.; !;[[Категорія:Партійний облік]]
Середньозважена ціна:
'''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів.; Сума

'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''

Приклад:

'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]].; Сума
|-
| Період
| За який період розрахована собівартість
|-
| Організація
| Юридична особа або організація
|-
| Підрозділ
| Цех, виробництво, дільниця
|-
| Номенклатура
| Готова продукція
|-
| Кількість випуску
| Скільки продукції випущено
|-
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
|-
| Зарплата
| Пряма трудова складова
|-
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}

!; Умовні одиниці
!; Готовність
Приклад:
!; Сума

== Приклад 16.; Імпортна собівартість ==

</div>

* хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження є собою;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; '''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; Собівартість

{| class="wikitable" style="width:100%;"
майбутнього розрахунку собівартості.; !; Роль
=== Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою ===
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість.; Приклад:
!; Простими словами:
!; Що означає
!; Блок протоколу

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Планова собівартість]]
* [[Нормативна собівартість]]
* [[Фактична собівартість]]
* [[Управлінська собівартість]]
* [[Бухгалтерська собівартість]]
* [[Повна собівартість]]
* [[Виробнича собівартість]]
* [[Собівартість реалізації]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Методи оцінки запасів]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]

!; !; |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.; Ціна

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; |-
| [[Перерахунок собівартості]]
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат.; Як функціонує
== Звіт 9.; Розподіл накладних витрат ==
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Вага

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн.; !; Різниця
!;[[Закриття періоду]]
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}

!;</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP.; | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO.; !;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Термін
Якщо ціна продажу — 1500 грн:
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Продали 120 шт.;[[Категорія:НЗВ]]

У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; Поле звіту

* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін.; |-
| [[Центр витрат]]
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.; План
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Коли використовувати
|-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Від’ємні залишки
| платформа списує те, чого немає
| Виправити послідовність документів
|-
| Не врахована доставка
| Маржа завищена
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
| Неправильна база розподілу
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]].; | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості.; Разом
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Стаття

* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Наслідок

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Вартість 1 машино-години:

Готова продукція:
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Що дає для собівартості

Собівартість проданого товару — 72000 грн.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; !; Накладні витрати
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток.; Матеріали

!; Дія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак.; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Інші
!; |-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}

!; !; !;== Партійний обліковий облік ==
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
організація виконує проєкт впровадження ERP.; Витрата
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Умовні одиниці

Типовий алгоритм:

== Протокол помилок розрахунку ==

[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
!; Питання
'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
== Проводки та регістри ==
|-
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
| Б
| 45000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}

Якщо розподіляти за вагою:

Витрати:

[[Категорія:Управлінський облік]]

!; Контроль
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.; |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат.; Формування [[Проводки|проводок]]
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9.; |-
| [[FIFO]]
| Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження.; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; '''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Що має змогу робити
Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''.; Накладні

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; Коли застосовується
!; * закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]];
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]];
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* [[Брак]];
* [[Відходи виробництва]];
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Формула
[[Категорія:Собівартість]]
[[Категорія:Продажі]]
|-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}

Фактична калькуляція:

Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:

Собівартість умовної одиниці:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі.; !; !; |-
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
| 687,50 грн
| Мінімально допустима ціна
| Продаж дозволено
|-
| 650 грн
| Маржа нижче мінімальної
| Попередження або блокування
|}

Потім продали 120 шт.; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; !; !; |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком.; !;[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
|-
| Цех №1
| 10000
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
| Цех №2
| 15000
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
| складський облік
| 5000
| 40000
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.; | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Показник

* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості.; !; Відповідь

== Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
!; |-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 687,50 грн
|}

[[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені.; |-
| [[База розподілу]]
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати.; Вага

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Тип браку

'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]].;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==
!; | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням.; Дія системи

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; як ілюстрація:

Деталізація по статтях:

Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; | Від правильності бази залежить чесність собівартості.; Сума

Доставка коштувала 10000 грн.; !; Ціна

Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Показник

У реальному бізнесі часто буває так:

'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''

* [[Виправний брак]];
* [[Невиправний брак]];
* [[Технологічні втрати]];
* [[Понаднормові втрати]];
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання.; !; Поле
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

!; Що дозволено
|-
| [[Планова собівартість]]
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| [[Нормативна собівартість]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| [[Попередня собівартість]]
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| [[Управлінська собівартість]]
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| [[Бухгалтерська собівартість]]
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| [[Повна собівартість]]
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| [[Виробнича собівартість]]
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}

!; Рівень
== Транспортно-заготівельні витрати ==
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
|-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| Закривати період
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}

== Звіт 6.; Прибутковість клієнтів ==
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

</div>

Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; # платформа збирає непрямі витрати.; | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу.; Кількість

Якщо розподіляти за сумою:
!; !; | Це базовий термін для всього механізму розрахунку.; !; Частка доставки

!; Різниця
</div>
!; !; | Високий
|-
| Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]]
| платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень.; Витрата по проєкту

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

Якісна продукція:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
== Протокол розрахунку ==
!; |-
| Коли можна закривати період?; !;[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.; Кількість випуску

Документ має містити такі реквізити:

'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''

Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, є собою самостійними обліковими темами.;[[Категорія:ERP для виробництва]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; !; Витрати:
Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''.; Кількість

'''істотно.''' У цій таблиці перелічені не без ускладнень терміни, а функціональні функціональні можливості, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості.; Значення

'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''

* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка.; Витрата

!; Дія

організація імпортувала товар.; |-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40000
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 70000
| 20000
| 10000
| 100000
| 70%
|}

!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; !; Ситуація
!; !; Для чого це потрібно

Собівартість одиниці до виділення браку:
Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Разом

!; # користувач системи перевіряє результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; | Середній
|-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею.; | Високий
|-
| [[Перерахунок собівартості]] після змін
| платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи.; Частка доставки

Приклад звіту:

!;== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}

!; |-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

!; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==

Розрахунок собівартості

2026-05-21T17:55:47Z

'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість товару в гривні
| 400000 грн
|-
| Міжнародна доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Послуги брокера
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 480000 грн
|}

Приклад:

Вони мають залишитися в НЗВ.; Показник
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Показник

'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''

!; Приклад
організація отримала партію товарів:
|-
| Торгівля без партій
| За середньозваженою собівартістю
| Простий масовий обліковий облік
|-
| Торгівля з партіями
| За FIFO або партійним методом
| Важлива партія надходження
|-
| Імпорт
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
| Просте виробництво
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Підходить для однотипної продукції
|-
| Складне виробництво
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Потрібна деталізація
|-
| Послуги
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Важливий обліковий облік часу
|-
| Проєкти
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
| Продаж до закриття місяця
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| Потрібна історичний розвиток коригувань
|}

Призначення: показати, коли і чому змінювалася собівартість.; Закриття періоду
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}

!; !; Відповідь

'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''

== Приклад 13.; Зворотні відходи ==
Якщо розподіляти за вагою:
!; '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток.; Якщо випущено 1000 одиниць:
!; Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат.; Продукція
!; Роль
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
!; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад виробничої собівартості:
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
!; Кількість продажу
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Розрахунок виробничої собівартості
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7.; Кількість

!; Що перевіряється
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
!; Частка за вагою

!; Що означає

Розрахунок:

'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''

</div>

!; Відхилення
|-
| Організація
| організація, по якій виконується розрахунок
|-
| Період
| Місяць, квартал або інший період
|-
| Вид обліку
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
|-
| Метод оцінки запасів
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
|-
| Статус
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
|-
| користувач системи
| Хто запустив розрахунок
|-
| Дата запуску
| Коли виконано розрахунок
|-
| Коментар
| Пояснення або причина перерахунку
|}

Якщо продали 120 шт:

!; Ситуація
!; Сума

== Що таке собівартість ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн.; Сума витрат
!; !; Разом
Витрати:
|-
| Параметри
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
|-
| Перевірки
| Список помилок і попереджень
|-
| Джерела даних
| Документи, які потрапили в розрахунок
|-
| Прямі витрати
| Матеріали, зарплата, послуги
|-
| Накладні витрати
| Центри витрат і правила розподілу
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історичний розвиток розрахунку
|}

!;=== Варіант 1.; Розподіл доставки за сумою товарів ===

!;== Типові сценарії використання ==
!; є собою залишок і нове надходження.; |-
| 1.; !;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку.; Кількість

Якщо розподіляти за сумою:

!; Поле звіту

!; характеристика
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Нарахування на зарплату
| 4400 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}

!; Матеріал
!; Дохід

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо брак списується окремо:

!; Приклад звіту:

У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях.;[[Категорія:Маржинальність]]

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період.; Показник
!; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; Маржа %
!; Дохід
!; операційна дія

[[Категорія:ERP]]

Приклад:
!; Кількість
|-
| Документи
| Список оброблених документів
| Щоб бачити джерело даних
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Попередження
| Некритичні ризики
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
| Розподіл витрат
| Як розподілені накладні витрати
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}

На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Сума
!; Збір прямих витрат
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4.; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; Блок протоколу

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!; Документ
== Серійний обліковий облік ==
|-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

</div>

з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
Одна й та сама ситуація:
!; Відповідальний
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; '''300000 / 250 = 1200 грн'''
Нова собівартість партії:
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
!; Значення

</div>

== Протокол помилок розрахунку ==

Сервісна організація виконала ремонт обладнання для клієнта.; Сума
Приклади непрямих витрат:
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}

!; |-
| Для чого він потрібен?; Помилка

</div>

'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу.; Відхилення

== Собівартість і ціноутворення ==
'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
== Приклад 12.; Брак у виробництві ==
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; |-
| Надходження товарів
| Закупівельну вартість
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
| Додаткові витрати
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
| Складські списання
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
| Виробничі документи
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| Зарплата
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| Енергоносії
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| Бухгалтерські операції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}

Якщо організація вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати.; Частка ваги
'''250000 / 500 = 500 грн.'''
</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Сума

== Собівартість імпортних товарів ==

== Приклад 11.; Частковий випуск продукції ==

Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.;== Собівартість у торгівлі ==

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Значення

Собівартість умовної одиниці:

== ключовий принцип K2 ERP ==

!; Помилка

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Калькуляція]]

!; Особливість

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Як рахується
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Незавершене виробництво]]
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Складова вартості партії
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; Стаття
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
| Цех №1
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}

'''90000 / 500 = 180 грн/год'''

Призначення: показати, які витрати формують собівартість.; У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Метод
!; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''.; План
</div>
'''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Механізм
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| ВЗ-001
| Стіл
| 40000
| 15000
| 5000
| 60000
| 50%
|-
| ВЗ-002
| Шафа
| 70000
| 20000
| 10000
| 100000
| 70%
|}

K2 ERP має змогу використовувати розраховану собівартість для контролю продажів.; !; Сума
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
|-
| Травень
| Стілець
| 5
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
| Травень
| Стіл
| 2
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}

!; Накладні витрати
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== FIFO ==

* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; Витрата

завдяки наявності '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''

!; Продукція

'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; План
!; !; Накладні
|-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 10.05
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Продукція
|-
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
| 687,50 грн
| Мінімально допустима ціна
| Продаж дозволено
|-
| 650 грн
| Маржа нижче мінімальної
| Попередження або блокування
|}

== Звіт 4.; Собівартість реалізації ==

!; Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}

!; Стало
!; Центр витрат

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''.; !; Показник
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Частка за сумою
!; !; Замовлення — 100 одиниць продукції.; |-
| Чому потрібен перерахунок?; Ціна

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; На що звернути увагу

Коригування собівартості реалізації:
!; Планова собівартість

!; Сума
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

[[Категорія:ERP для торгівлі]]

!; !; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; !; Джерело списання

організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін.; !; Собівартість одиниці

!; Розрахунок собівартості реалізації
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Варіант 2 — розподіл за вагою:

!; Показник

!;== Звіт 10.; Незавершене виробництво ==
'''50 × 500 = 25000 грн'''
|-
| Середньозважена ціна
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}

Приклад:

Постачальник привіз три товари однією доставкою.; !; Як має діяти K2 ERP

== Типові помилки ==

!; !; Коли використовувати

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Тип браку
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; Вага

!; Як обліковувати
!; |-
| Що є собою результатом?; За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Партія

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Приклад 2.; Розподіл доставки між кількома товарами ==
'''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.; Стаття
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
!; Об’єкт

Собівартість основної продукції:

Типовий алгоритм:
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків.; Етап
!; організація витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції.; За місяць цех мав такі непрямі витрати:
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.; Що бачить
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
== Права доступу до собівартості ==
!; Що робити при помилці

'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила 3 генератори:
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; Середня ціна:

!; Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.; !; !; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; Прибуток
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''.; Дія
Витрати:
!; !; |-
| Власнику бізнесу
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
|-
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
|-
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
| Економісту
| Щоб аналізувати структуру витрат
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка має змогу знищити прибуток'''
|-
| Закупівельнику
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
| Керівнику складу
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
| Проєктному менеджеру
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| '''Проєкт має змогу мати дохід, але бути збитковим'''
|}

У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; Сума

!; У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:
На кінець періоду випущено 60 одиниць.; !; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; організація почало виробництво 300 одиниць продукції.; Замовлення

Формули:

* ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна супровід;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування.; # платформа формує відхилення.; Витрата

'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; !; * товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт.; !; Складова
'''Критично істотно.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару.; Сума

'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
!; Сума
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}

Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Кількість

!; !; План

Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
[[Категорія:Складський облік]]
!; '''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

!; !; Результат
!; Собівартість одиниці

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа.; Приклад
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; Дата

!; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; '''80 × 55 = 4400 грн'''
== Звіт 11.; Брак і втрати ==
'''11000 / 200 = 55 грн'''
Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; Закупівельна вартість
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}

== Види собівартості ==

'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''

!; Призначення: порівняти планову і фактичну собівартість.; Частка доставки

== Звіт 2.; Структура собівартості ==

!; |-
| Що таке НЗВ?; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.; Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Накладні витрати
|-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

!; '''550 − 400 = 150 грн'''

організація імпортує товар.; Амортизація
!; Повна собівартість
!; Розрахунок умовних одиниць:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!;== Приклад 3.; FIFO при продажу товару ==

== Коротко ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Собівартість одиниці:
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''
|-
| Брак включено в якісну продукцію
| 1052,63 грн
| 0 грн окремо
|-
| Брак списано окремо
| 1000 грн
| 5000 грн
|}

Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей.; Зарплата
!; Ціна
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 45000 грн
|-
| Продукція В
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}

!; Машинний час
!; Дата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Чернетка
| Розрахунок ще не запущено
| Можна змінювати параметри
|-
| Перевірка
| платформа виконує діагностику
| Можна переглядати помилки
|-
| Помилки
| Знайдено критичні проблеми
| Потрібно виправити документи
|-
| Розраховано
| Собівартість порахована
| Можна переглядати результат
|-
| Затверджено
| користувач системи прийняв результат
| Можна формувати проводки
|-
| Закрито
| Період зафіксовано
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
| Перерахунок
| Виконується повторний розрахунок
| Фіксується причина зміни
|}

Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''.;== Партійний обліковий облік ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
!; Коментар
Приклад:
!; !; Метод

# користувач системи обирає організацію.; Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; Ступінь готовності

'''100000 / 80 = 1250 грн'''

!; # платформа визначає центри витрат.; Окремо варто відзначити а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] і [[Звіти K2 ERP]].; Для чого

'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; організація купила товар у постачальника.; '''400000 / 1000 = 400 грн'''
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| ТОВ Альфа
| Стіл
| 10
| 18000
| 13000
| 5000
| 27,78%
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}

== Приклад 7.; Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==

Приклади:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; Дія
організація імпортувала товар.; Розрахунок

!; Частка
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Товар

'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; !; * додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

'''50000 − 3000 = 47000 грн'''

!; Середньозважена

'''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; Як функціонує
== Звіт 9.; Розподіл накладних витрат ==
Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; '''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
|-
| Безповоротні відходи
| Включаються у витрати виробництва
|-
| Зворотні відходи
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
|-
| Побічна продукція
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}

!; Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''
!; Об’єкт

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; |-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}

[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

!; Кількість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
== Непрямі витрати ==
Якщо в партії 1000 одиниць:
!; Сума
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
!; # платформа збирає непрямі витрати.; |-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи є собою собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}

[[Категорія:ERP для виробництва]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; !; Дохід
Закриття періоду має:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Стіл дерев’яний
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
| Стілець дерев’яний
| 200
| 90000
| 40000
| 30000
| 160000
| 800
|}

15.05 продали '''120 шт'''.;== Виробництво за специфікаціями ==
|-
| Матеріали
| 500 грн
| 560 грн
| +60 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо ціна продажу — 1500 грн:

'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; Складова

!; Ризик

Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''.; Об’єкт

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн.; # платформа збирає прямі витрати.; Причина

Приклади:
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
!; Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''.; Сума товару

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Накладні на одиницю:
!; # платформа формує рухи по регістрах.; Формула
!; Доставка

== Звіт 1.; Собівартість продукції ==
!; '''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''

!; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Тип відходів

Приклад:
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
== Брак у виробництві ==
!; Партія
!; '''Висновок.''' замовник із великим оборотом має змогу бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс.; Об’єкт
'''Нормативна собівартість''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами.; Собівартість якісної одиниці
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
Нова собівартість реалізації:
</div>
|-
| Готова продукція
| 200 шт
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100 шт
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}

!; Товар

== Середньозважена собівартість ==

* металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція.; Маржа %
!; Товар
!; Відхилення

== Звіт 5.; Маржинальність продажів ==

* закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* брак;
* відходи;
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; Формула:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
організація купила товар:
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''
|-
| Стіл
| 1200 грн
| 1300 грн
| +100 грн
| +8,33%
|-
| Стілець
| 750 грн
| 800 грн
| +50 грн
| +6,67%
|}

За FIFO платформа спише:

'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Розподіл накладних витрат
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6.; !; Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат.; FIFO
'''K2 ERP має автономно знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
!; Що дає для собівартості

Собівартість проданого товару — 72000 грн.; Поле

* закупівельна ціна;
* транспортно-заготівельні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Початкова собівартість реалізації:

!; Розподіл витрат:
!; Протокол має показувати:

Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі.; Сума
|-
| Критична
| Від’ємний залишок
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Виправити складські документи
|-
| Критична
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
| Критична
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
| Попередження
| є собою непроведені документи
| Частина витрат має змогу не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
| Попередження
| є собою документи після дати закриття
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
| відомості
| Змінено собівартість партії
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}

!; Маржа %
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
!; Ситуація
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

!; Кількість
== Джерела даних для розрахунку ==
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''

!; Джерело даних
!; Неправильна база розподілу має змогу зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим.; Залишок

!; Тоді маржа виглядала б як:
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
|-
| Собівартість одиниці
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}

Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без ускладнень кнопкою “Розрахувати”.; Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; |-
| А
| 100 год
| 18000 грн
| 180 грн
|-
| Б
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
| В
| 300 год
| 54000 грн
| 540 грн
|}

!; Вага

!; '''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат.; Простими словами:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # платформа створює протокол.; Вид собівартості
!; Як діяти

== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==

!; Менеджер

!; Накладні витрати

'''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Матеріали
!; Доставка коштувала '''10000 грн'''.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; |-
| Матеріали дорожчі за план
| Змінилася закупівельна ціна
| Переглянути постачальників або планову собівартість
|-
| Перевитрата матеріалів
| Порушення норм, брак, втрати
| Перевірити виробничі списання
|-
| Енергія більша за план
| Обладнання працювало довше
| Аналіз машинного часу
|-
| Накладні витрати більші
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Переглянути базу розподілу
|}

== Документ «Розрахунок собівартості» ==

!; Як виправити
Приклад торгової собівартості:
|-
| Товар від постачальника
| 250000 грн
|-
| Доставка
| 20000 грн
|-
| Мито
| 15000 грн
|-
| Брокерські послуги
| 5000 грн
|-
| Разом
| 290000 грн
|}

!; |-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Валова маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}

[[Категорія:FIFO]]

Приклад специфікації на 1 виріб:
</div>
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''

=== Варіант 1.; Брак технологічно допустимий ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Доходи за договором — '''500000 грн'''.; Сума браку
!; Приклад
!; Сума товару

!; !; Витрата

Приклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''

</div>
'''Це істотно для контролю виробництва.'''
платформа повинна показати перевитрату.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

'''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Сума

== Приклад 16.; Імпортна собівартість ==

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
!; Період
|-
| Закупівельна ціна одиниці
| 500 грн
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| 50 грн
|-
| Повна собівартість одиниці
| 550 грн
|}

Приклад:

== Приклад 5.; Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
організація купила 500 одиниць товару.; Коли використовувати
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
!; Витрата

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Витрата

!; Але в реальному бізнесі вони часто різні.; Сума браку
!;[[Категорія:K2]]

Варіант 1 — розподіл за сумою:
!; Сума

</div>
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
З них:

Тоді собівартість перестає бути загадкою.; Витрата
== Зовнішні посилання ==
!; Об’єкт

* з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток.; Умовні одиниці
=== Варіант 3.; Коли вага і сума дають різний результат ===
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}

майбутнього розрахунку собівартості.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

== Розрахунок собівартості реалізації ==

* 100 шт;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн.; Продукція
Собівартість має змогу включати:
|-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 200 кг
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}

Якщо товар продано по 80 грн/шт:

!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; Навіщо потрібно

Оцінка відходів — '''3000 грн'''.; Кількість

Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Частка доставки
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці.; Матеріали

'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''

Витрати:

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; # платформа перевіряє документи.; Що показує
!; '''20 × 1250 = 25000 грн'''
|-
| Робота майстра
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За документом списання
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
| Разом собівартість послуги
|
| 4500 грн
|}

!; !; Факт
|-
| Технологічно допустимий брак
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Продали 120 шт.; Ціна

* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.; # Період закривається.; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.; Що має змогу робити

== Звіти собівартості в K2 ERP ==

== Закриття періоду ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: показати, які товари або продукція дають прибуток.; Брак:

'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''

== Загальна схема розрахунку собівартості ==

!; Собівартість

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: показати, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати.; Значення
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.; Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; '''27500 − 25000 = 2500 грн'''
Залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; На що звернути увагу
!; На що звернути увагу

На кінець місяця:
!; !;{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, розподіл накладних витрат, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, закриття періоду, маржинальність, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

== Вступ ==

Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес.; Зарплата

організація виготовляє дерев’яний стіл.; Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Дія системи
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.; Що робить платформа
!; База розподілу
У травні організація почало виробниче замовлення.; Це дало б помилкову маржу.; Кому потрібна собівартість

</div>

!; Було
=== Варіант 2.; Розподіл доставки за вагою ===
Відходи можуть мати або не мати вартість.; Кількість

Середньозважена ціна:

Доставка коштувала 10000 грн.; Факт

!; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.; Приклад:

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; Проєктна собівартість має змогу включати:

'''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; Факт
'''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання.; Доставка

!; Товар
Приклад:
Якщо в партії 1000 одиниць:
|-
| Партія 2
| 80 шт
| 60 грн
| 4800 грн
|}

!; Документ продажу

На складський облік надійшов товар:

!; Товар

Кількість у партії — 1000 шт.;</div>

!; !; !; Собівартість товарів
Можна вірити, що виробництво функціонує результативно — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток.; Ціна
Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; # платформа збирає всі надходження.; Сума

!; Умовні одиниці

!; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; !; Питання

* хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження є собою;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автономно включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва.; Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх.; |-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}

Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; |-
| Чому важливий протокол?; Що дозволено
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Дохід
| 500000 грн
|-
| Собівартість
| 325000 грн
|-
| Прибуток
| 175000 грн
|-
| Маржа
| 35%
|}

!; Ціна

!; Тип браку
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Але продукцію ще не випущено.; Прибуток проєкту:

== Частковий випуск продукції ==

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; # користувач системи обирає період.; Сума товару

!; !; Додаткові витрати
Призначення: контролювати накопичення витрат до розподілу.; Маржа %
У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця.; Продукція

'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''

!; замовник

Залишок:

== Відходи виробництва ==

!; !; Енергія
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
|-
| Кількість продукції
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| має змогу спотворити складну продукцію
|-
| Вага
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| Об’єм
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| Вартість матеріалів
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| Пряма зарплата
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| Людино-години
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| Машинний час
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| Виручка
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
| Площа
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}

!; Причина
Приклади прямих витрат:
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
'''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.; * [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]

!; Приклад:
== Приклад 17.; Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Списано матеріалів
| 50000 грн
|-
| Оприбутковано зворотних відходів
| 3000 грн
|-
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 47000 грн
|}

Призначення: показати, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== Звіт 7.; Прибутковість номенклатури ==

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.; Частка
== Приклад 14.; Собівартість послуги ==
!; Приклад:
Складові імпортної собівартості:

!; Коли застосовується
!; Наслідок

!; Інші
!; Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2.; Стаття витрат
'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''
При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу.;</div>

!; Норма

{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
!; Частка

!; Кількість
== Приклад 10.; Незавершене виробництво ==
|-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}

'''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ.; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
Приклад:
!; Ціна
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Кількість браку

'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''
!; Дія користувача
Собівартість одиниці:
|-
| Номенклатура
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
| Партія
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| Серія
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| Виробниче замовлення
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
| Технологічна операційна дія
| Для деталізації складного виробництва
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
| Напівфабрикат
| Для багатостадійного виробництва
| Заготовка, деталь, вузол
|-
| Проєкт
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| Послуга
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| Центр витрат
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Розподілена сума
|-
| Розрахунок собівартості партій
| Для торгівлі, імпорту, складського обліку
| Високий
|-
| FIFO
| Для правильного списання запасів
| Високий
|-
| Середньозважена собівартість
| Для масових товарів
| Високий
|-
| Розподіл додаткових витрат
| Для доставки, митниці, логістики
| Високий
|-
| Виробнича собівартість
| Для виробничих підприємств
| Високий
|-
| НЗВ
| Для незавершеного виробництва
| Високий
|-
| Розподіл накладних витрат
| Для чесної собівартості
| Високий
|-
| Протокол розрахунку
| Для прозорості
| Високий
|-
| Перерахунок собівартості
| Для запізнілих документів
| Високий
|-
| Звіти маржинальності
| Для керування прибутком
| Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| Для продажів
| Середній
|-
| ABC-аналіз прибутковості
| Для управлінської аналітики
| Середній
|}

</div>

Формула:
[[Категорія:Серійний облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Що таке розрахунок собівартості?; Сума

Документ має містити такі реквізити:
!; Кількість

* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо є собою;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; Витрата

'''Серійний обліковий облік''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; Метод ціноутворення
!; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.; Накладні на одиницю

* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; Коментар
Виробнича собівартість має змогу включати:
== Собівартість у виробництві ==
|-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}

!; У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Партія

Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку.; Дебет

Приклад:

!; '''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.; Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''

== Прямі витрати ==

'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''

!; # платформа розраховує НЗВ.; Кількість
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
!; Сума
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
|-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}

{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}

[[Категорія:Виробництво]]

* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка.; # платформа збирає всі списання.; Причина відхилення
[[Категорія:Фінансовий результат]]
!; Сценарій

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
організація виконує проєкт впровадження ERP.; Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; Сума
Приклади послуг:
|-
| FIFO
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| Середньозважена собівартість
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| Партійний обліковий облік
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| Серійний обліковий облік
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| Нормативна оцінка
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}

[[Категорія:K2 ERP]]

</div>

'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу.; Норма
!; Приклад:
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо продавати по 550 грн:
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Валовий прибуток

!;== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені.; Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10.; Рівень
== Транспортно-заготівельні витрати ==
== Див.; додатково ==
|-
| 20.05
| Бухгалтер
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
| 22.05
| Економіст
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}

== Звіт 6.; Прибутковість клієнтів ==
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; База розподілу

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''

* фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
Загальні витрати — 100000 грн.; Що містить
'''істотно.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат.; !; Сума
!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: показати собівартість проданих товарів або продукції.; Товар
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; Коли використовувати
|-
| Собівартість партії
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість партії / Кількість
|-
| Виробнича собівартість
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
|-
| Собівартість реалізації
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Маржа %
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Націнка %
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| Собівартість / (1 − Маржа)
|-
| Відхилення
| Фактична собівартість − Планова собівартість
|-
| Відхилення %
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо платформа не має змогу правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати протокол помилок.; Значення
== Методи оцінки вибуття запасів ==
Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
У цьому прикладі результат однаковий.; Що означає
НЗВ:
== Проєктна собівартість ==
|-
| ТОВ Альфа
| 300000
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
| ТОВ Бета
| 250000
| 190000
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
| ТОВ Гамма
| 150000
| 120000
| 25000
| 10000
| -5000
| -3,33%
|}

'''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; !; Частка

!; !; |-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}

== Проводки та регістри ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Можна продавати багато — і втрачати гроші.; як ілюстрація:

Деталізація по статтях:

Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.; Відхилення

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''центральний принцип:''' платформа не повинна без ускладнень показувати кінцеву цифру.; Продукція
!; організація виконала сервісну роботу для клієнта.; Вага
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною.; До перерахунку

'''Сильна ERP-система не без ускладнень зберігає документи.; У [[K2 ERP]] перерахунок має:

Маржа проєкту:
'''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; # платформа визначає партії або середню ціну.; !; !; # платформа застосовує правила розподілу.; Сума
|-
| Іваненко
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Петренко
| 400000
| 340000
| 60000
| 15%
|-
| Сидоренко
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|}

Приклади проводок:
організація виготовило 100 одиниць продукції.; Після перерахунку
!; На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''.; Накладні

Розрахована собівартість має змогу бути основою для формування цін.; Повна собівартість

!; На складський облік надійшло дві партії товару.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Вага
!; Показник

Приклад собівартості послуги:

[[Категорія:Закупівлі]]
!; '''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість.; # платформа формує проводки.; Собівартість

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:Закриття періоду]]
Він відповідає на ключові питання:
!; Витрата
|-
| Запустити розрахунок
| Бухгалтер, економіст
| За наявності прав
|-
| Переглянути протокол
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
| Закрити період
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
| Відкрити період
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}

!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Різниця

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість одиниці до виділення браку:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Номенклатура

'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''

!; операційна дія
!; Логістика
== Приклад 8.; Розподіл накладних витрат за кількістю ==
Причини можуть бути різні:
Нова собівартість одиниці:
|-
| Націнка на собівартість
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
| Маржа від ціни продажу
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
| Мінімальна ціна
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
| Рекомендована ціна
| Собівартість + плановий прибуток
| 550 + 150 = 700 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

__TOC__
!; !; Частка
!; Коли застосовується

Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

!; Навіщо потрібен

!; Факт

!; # користувач системи перевіряє результат.; Сума
'''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; !; Серійний номер

=== Варіант 2.; Брак списується окремо ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Основні складові:
== Незавершене виробництво ==
!; Готова продукція:
|-
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
| За прямими витратами
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}

== Приклад 9.; Розподіл накладних витрат за машинним часом ==

'''175000 / 500000 × 100% = 35%'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* виправний брак;
* невиправний брак;
* технологічно допустимі втрати;
* понаднормові втрати;
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання.; Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; Витрата
</div>
!; Загальний машинний час
== Звіт 12.; історичний розвиток перерахунку собівартості ==
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

!; Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:

!; Сума
Дохід по проєкту — 300000 грн.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Значення

* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Це має змогу в цілому змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу.; '''55000 / 100 = 550 грн'''
Розрахунок:
'''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; Приклад
|-
| Зарплата команди
| 180000 грн
|-
| Підрядники
| 70000 грн
|-
| Відрядження
| 30000 грн
|-
| Хмарна інфраструктура
| 20000 грн
|-
| Адміністративна супровід
| 25000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 325000 грн
|}

У реальному бізнесі часто буває так:

'''Партійний обліковий облік''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; Різниця
!;</div>

</div>
Планова калькуляція на 1 виріб:
== Приклад 1.; Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Приклад
!; Валовий прибуток
[[Категорія:Управлінський облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Вартість 1 машино-години:
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''
|-
| Готова продукція
| 200
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
| НЗВ
| 50
| 1200 грн
| 60000 грн
|}

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Продукція
!; Накладні на одиницю
Формула:
'''650 − 580 = 70 грн.'''

Собівартість одиниці:

Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.; !; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку.; Кількість
!; Збір непрямих витрат
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5.; |-
| Що є собою джерелом даних?; Разом НЗВ

!; Сума товару

Залишок після продажу:

!; Пріоритет

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; |-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
| Мінімальна маржа
| 20%
|-
| Мінімальна ціна продажу
| 687,50 грн
|}

Потім продали 120 шт.; Але в реальному житті він часто різний.; !; !; |-
| Товар А
| 1000
| 500000
| 350000
| 150000
| 30%
|-
| Товар Б
| 700
| 420000
| 360000
| 60000
| 14,29%
|-
| Товар В
| 300
| 150000
| 160000
| -10000
| -6,67%
|}

[[Категорія:Облік витрат]]

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

!; !; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; Блок форми

!; Сума
Цех випустив три види продукції.; Сума
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}

'''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Номенклатура

[[Категорія:Партійний облік]]

Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав.; Повна собівартість

!; Відхилення %
!; Формування проводок
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9.; !; !;== Об’єкти розрахунку собівартості ==

'''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''

* 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак.; користувач системи

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Готова продукція
| 60
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

організація продала товар на 100000 грн.; Показник

Призначення: показати втрати виробництва.; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; Хто має змогу виконувати

!; Частка доставки

== Висновок ==
Залишок:
Було списано:
!; '''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
Приклади проєктів:
|-
| Цех №1
| 10000
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
| Цех №2
| 15000
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
| складський облік
| 5000
| 40000
| 10000
| 5000
| 3000
| 63000
|}

== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==

!; характеристика
|-
| Період
| За який період розрахована собівартість
|-
| Організація
| Юридична особа або організація
|-
| Підрозділ
| Цех, виробництво, дільниця
|-
| Номенклатура
| Готова продукція
|-
| Кількість випуску
| Скільки продукції випущено
|-
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
|-
| Зарплата
| Пряма трудова складова
|-
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
| Повна собівартість
| Загальна сума витрат
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}

!; Ступінь готовності

!; Витрата

!; Кількість випуску

!; Товар

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

!; '''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Матеріал

Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали
| 500 грн
|-
| Зарплата
| 200 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
|-
| Разом
| 900 грн
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Контроль мінімальної маржі при продажу ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; Разом
!; Частка вартості
!; Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3.; |-
| Що таке прямі витрати?; |-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

!;</div>
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; Та сама ситуація, але продукція має різну складність.; Наслідок

* планову собівартість;
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; !; Як функціонує

Собівартість одиниці:

'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''

'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''

У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.; !;== Контроль перед розрахунком ==

[[Категорія:Продажі]]

Приклад:
!; План

== Приклад 6.; Виробнича собівартість простої продукції ==

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!;== Детальні приклади розрахунку собівартості ==

!; Товар
|-
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
| Б
| 45000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}

!; з цієї причини потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу.; Собівартість умовної одиниці:

!; Показник
!; Відхилення

'''100000 / 100 = 1000 грн'''

* будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; Дата

Потім продали 50 шт.; Стаття

!; !; !;</div>

!; !; Машинний час на одиницю
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Призначення: показати витрати, які залишилися в НЗВ.; замовник
!; Ціна продажу

== Статуси документа розрахунку ==

!; Статус
!; Показник
'''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
!; Зарплата
!; Ціна

!; Готовність

[[Категорія:Середньозважена собівартість]]

'''50 × 550 = 27500 грн'''

!; Ціна
Причини перерахунку:
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом собівартість реалізації
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}

!; '''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; Умовні одиниці

</div>
Доставка — '''10000 грн'''.; |-
| Комірник
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
| Менеджер продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
| Закупівельник
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність
|-
| Економіст
| Повну структуру собівартості
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
| Бухгалтер
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| Закривати період
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}

Призначення: показати, як саме непрямі витрати були розподілені.; '''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток.; |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Бази розподілу витрат ==

!; # платформа розраховує випуск готової продукції.; !; Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі.; Доставка

Накладні витрати — '''90000 грн'''.; Кредит

* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати.; Дохід

організація випустило 100 одиниць продукції.; Формула
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
!; |-
| Що таке непрямі витрати?;== Звіт 3.; План-фактний аналіз собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перерахунок собівартості ==

!; Частка доставки

== Приклад 15.; Собівартість проєкту ==

!; Фактична калькуляція:

!; У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються.; Метод
!; !; На один стіл використано:

!; |-
| Кількість товару
| 100 шт
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}

!; !; Сума
|-
| Планова собівартість
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| Нормативна собівартість
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| Попередня собівартість
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| Фактична собівартість
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| Управлінська собівартість
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| Бухгалтерська собівартість
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| Повна собівартість
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| Виробнича собівартість
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}

== Собівартість послуг ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Продукція

'''55000 / 100 = 550 грн'''

Виробниче замовлення — 100 одиниць.; Причина
|-
| Матеріали
| 80000 грн
| 61,54%
|-
| Зарплата
| 30000 грн
| 23,08%
|-
| Накладні витрати
| 20000 грн
| 15,38%
|-
| Разом
| 130000 грн
| 100%
|}

!; Центр витрат
== Звіт 8.; Витрати по центрах витрат ==
Собівартість — це чутлива відомості.; Контроль
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.; Фактична собівартість
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}

У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; Кількість
|-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Від’ємні залишки
| платформа списує те, чого немає
| Виправити послідовність документів
|-
| Не врахована доставка
| Маржа завищена
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
| Неправильна база розподілу
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}

!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості.;</div>
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}

== Корисні формули собівартості ==

!; Як впливає на собівартість

'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''

На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; Показник

'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''

[[Категорія:Фінансовий облік]]
!; Можливе пояснення
!; Витрата по проєкту

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

Якісна продукція:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
== Протокол розрахунку ==

!; |}

У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно.; Товар

</div>

Усі витрати розподіляються на якісну продукцію.; Кількість

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; Матеріали

!; # платформа перевіряє залишки.; |-
| Коли можна закривати період?; == Приклад 4.; Середньозважена собівартість ==

Розрахунок собівартості

2026-05-21T17:22:08Z

R: Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}} {{SEO |title=Розрахунок собівартості — K2 ERP |description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи, алгоритми, приклади, виробництво, торгівля, послуги, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, розподіл ви...

[[Категорія:Закупівлі]]

!; Товар

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Причини можуть бути різні:

!; # платформа формує рухи по регістрах.; Середня ціна:
Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню.; Складова
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки.; Сума

Якщо менеджер дасть знижку 20%, ціна стане 1600 грн.; У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку.; Разом

== Незавершене виробництво ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; '''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''

'''На що звернути увагу.''' Знижка 20% по ціні має змогу зменшити прибуток більше ніж удвічі.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період.; Ситуація
|-
| Технологічно допустимий брак
| має змогу включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| має змогу бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| має змогу бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}

'''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.; Але в реальному житті він часто різний.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''350 / 1600 × 100% = 21,875%.'''
|-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
| Курс
| 40 грн/USD
|-
| Вартість у гривні
| 400000 грн
|-
| Доставка
| 35000 грн
|-
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}

!; У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автономно за складськими рухами і методом оцінки запасів.;</div>
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.; Окремо варто відзначити продукції, робіт або послуг у [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, виробничих операцій, закупівель, зарплати, накладних витрат, послуг сторонніх організацій, амортизації, логістики, митних платежів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''.; Собівартість одиниці:

__TOC__

!; У [[K2 ERP]] собівартість має змогу розраховуватися для різних об’єктів.; продажі та реалізація можуть зростати, складський облік має змогу активно працювати, виробництво має змогу випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.;== Собівартість імпортних товарів ==
== Відходи виробництва ==
!; Що показує

== Методи оцінки вибуття запасів ==

Якщо фактично списали:

* оренда цеху;
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості.; |}

!;{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}

!; '''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу.; Хто має змогу виконувати
'''200 × 1200 = 240000 грн.'''
|-
| Що таке розрахунок собівартості?; це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів.; Як впливає на собівартість

Собівартість має змогу включати:

!; Значення

У [[K2 ERP]] перерахунок має:
Приклади послуг:
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
!; {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| А
| 300 год
| 30%
| 30000 грн
|-
| Б
| 700 год
| 70%
| 70000 грн
|}

Приклад:

{{SEO
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи, алгоритми, приклади, виробництво, торгівля, послуги, партійний облік, FIFO, середньозважена собівартість, розподіл витрат, НЗВ, закриття періоду, контроль помилок і звіти.
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, закриття періоду, українська ERP
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Після розрахунку собівартості період потрібно закривати.; Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"

Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку.; |-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| 1500 грн
|-
| Виїзд автомобіля
| 600 грн
|-
| Запчастини
| 1200 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| 400 грн
|-
| Разом собівартість
| 3700 грн
|}

!; У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн.; Приклад торгової собівартості:
!; # платформа збирає непрямі витрати.; Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн.; '''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Складський облік]]

Непрямі витрати:

!; організація імпортує товар.; !; Закупівельна вартість

У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою.; # платформа створює протокол.; Метод

Було списано:

* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо є собою;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.; '''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли.; Блок протоколу

</div>

Протокол має показувати:

Замовлення — 100 одиниць продукції.; Витрата по проєкту

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без ускладнень технічна операційна дія.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"

* закупівельну ціну;
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги постачальників;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* зарплату;
* енергію;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* втрати, брак і відходи;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.; |-
| Товар від постачальника
| 250000 грн
|-
| Доставка
| 20000 грн
|-
| Мито
| 15000 грн
|-
| Брокерські послуги
| 5000 грн
|-
| Разом
| 290000 грн
|}

== Прямі витрати ==

Причини перерахунку:

Він відповідає на ключові питання:

майбутнього розрахунку собівартості.; |-
| Списання матеріалів у виробництво
| Виробництво / НЗВ
| Матеріали
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Валовий прибуток на одиницю = 1800 − 1250 = 550 грн.'''

'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''

* хто запустив розрахунок;
* коли запустив;
* за який період;
* по якій організації;
* які документи оброблені;
* які документи пропущені;
* які помилки знайдені;
* які попередження є собою;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку.; платформа повинна показати перевитрату.; Сума
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

== Середньозважена собівартість ==

[[Категорія:Управлінський облік]]

!;</div>

== Види собівартості ==
організація продала 10 одиниць продукції.; |-
| Чому потрібен перерахунок?; Доставка коштувала 10000 грн.; | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи.; Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі.; Приклад

Приклад:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
!; # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва.; '''70000 / 100 = 700 грн накладних на одиницю.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо організація використовує специфікації, платформа має змогу розраховувати нормативну собівартість.; Частка вартості

!; Як функціонує
!; Показник

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.; За місяць було виготовлено 200 стільців.; Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів.; Помилка
</div>
|-
| Залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
| Разом
| 200 шт
|
| 11000 грн
|}

Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення.; * готова продукція: 200 одиниць;
* НЗВ: 100 × 50% = 50 умовних одиниць;
* разом: 250 умовних одиниць.; {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад розрахунку маржі продажу ==
|-
| Запустити розрахунок
| Бухгалтер, економіст
| За наявності прав
|-
| Переглянути протокол
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Для контролю результату
|-
| Закрити період
| центральний бухгалтер або фінансовий директор
| Після перевірки
|-
| Відкрити період
| Тільки відповідальний користувач системи
| Має бути причина відкриття
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}

Накладні витрати цеху — 100000 грн.; # користувач системи обирає період.; У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат.; Варіант 2 — розподіл за вагою:
організація виготовляє дерев’яний стіл.; Етап
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо продукції А випущено 100 одиниць:
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.; |-
| Матеріал А
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 4 шт
| +1 шт
|}

!; | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи.; За що відповідає
</div>
!; Коли застосовується
!; Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.; Що перевіряється
!; Закриття періоду
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}

Якщо продукції Б випущено 100 одиниць:

'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''

'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''

* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції.; Вага
!; # платформа визначає центри витрат.; Відповідь

</div>

!; # платформа перевіряє документи.; Частка ваги
|-
| Комірник
| Вводить надходження, списання, переміщення
| Коректність залишків
|-
| Закупівельник
| Вводить закупівельна діяльність, ціни, постачальників
| Коректність закупівельної вартості
|-
| Логіст
| Вводить доставку, транспортні витрати
| Включення логістики в собівартість
|-
| Виробництво
| Вводить списання, випуск, операції, брак
| Коректність виробничих даних
|-
| Бухгалтер
| Перевіряє проводки, документи, закриття
| Регламентований обліковий облік
|-
| Економіст
| Аналізує структуру витрат і відхилення
| Управлінська собівартість
|-
| Фінансовий директор
| Контролює маржу і прибутковість
| Фінансовий результат
|-
| Адміністратор
| Налаштовує правила, права, регістри
| Технічна коректність механізму
|}

== Контроль перед розрахунком ==

!; # Період закривається.;[[Категорія:Калькуляція]]

* планову собівартість;
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами.; !;[[Категорія:Фінансовий результат]]

Тоді собівартість перестає бути загадкою.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів.; Доставка

</div>

Залишок:

Приклад:

Проєктна собівартість має змогу включати:

Для роботи механізму потрібно налаштувати:

* товар уже продано;
* продукцію вже відвантажено;
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені.; Витрата
організація продала товар на 100000 грн.; !; Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
| 3.;</div>
'''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
!; '''Собівартість''' — це сума витрат, які організація понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг.; Машинний час

* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн.; !; !; На що звернути увагу

{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.; Накладні витрати

[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а **системним механізмом**, який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]] та [[Звіти]].; # платформа перевіряє залишки.; Простими словами:
Приклад:
!; Що дає для собівартості
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}

!; організація отримала партію товарів:

'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''

'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем.; Сума

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн.; Ситуація

Собівартість одиниці:

!;</div>

== Собівартість у виробництві ==

'''7500 / 20000 × 100% = 37,5%.'''
'''300000 / 250 = 1200 грн.'''
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності.; '''Управлінська цінність.''' істотно не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової.; |-
| Чому важливий протокол?; Метод

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Собівартість послуг ==
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 12000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}

== Типові помилки ==

Загальні витрати — 300000 грн.;[[Категорія:ERP для торгівлі]]
|-
| Планова собівартість
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
| Нормативна собівартість
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
| Попередня собівартість
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
| Фактична собівартість
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
| Управлінська собівартість
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
| Бухгалтерська собівартість
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| Повна собівартість
| охоплює виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| Виробнича собівартість
| охоплює витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}

Приклад виробничої собівартості:

бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи.; Товар
|-
| Матеріали
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
| Зарплата
| 40 грн
| 42 грн
| +2 грн
|-
| Енергія
| 10 грн
| 15 грн
| +5 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}

!; Частка доставки

Маржа у відсотках:

Приклади:

* металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція.; Приклад
== Приклад повного розрахунку ==
'''Це істотно для контролю виробництва.'''
== Виробництво за специфікаціями ==
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}

!; Ціна
|-
| FIFO
| Першими списуються найстаріші запаси
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
| Середньозважена собівартість
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
| Партійний обліковий облік
| Списання йде з конкретної партії
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
| Серійний обліковий облік
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
| Нормативна оцінка
| Оперативно застосовується норматив, відхилення рахуються окремо
| Для виробництва з нормами
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
|}

!; '''50000 − 3000 = 47000 грн.'''

* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.; Приклад
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості.; !; Що показує
[[Категорія:Фінансовий облік]]
!; !; Валова маржа:
!; * ремонт;
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна супровід;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування.; Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
!;[[Категорія:Партійний облік]]
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:

[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
Прямі витрати:
!; Об’єкт

* організації;
* склади;
* номенклатуру;
* партійний або серійний обліковий облік;
* метод оцінки запасів;
* статті витрат;
* центри витрат;
* правила розподілу витрат;
* виробничі специфікації;
* технологічні карти;
* норми списання;
* регістри обліку;
* бухгалтерські рахунки;
* шаблони проводок;
* правила НЗВ;
* правила браку;
* правила відходів;
* закриття періоду;
* права користувачів;
* звіти;
* протоколи контролю.; На складський облік надійшов товар:
== Закриття періоду ==
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві.; | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат.; На що звернути увагу
Приклад:
!; Сума

== Партійний обліковий облік ==

!; # платформа розраховує собівартість реалізації.; Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

[[Категорія:Собівартість]]

!; '''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт.; Відхилення

== Що таке собівартість ==

організація купила 3 генератори:

!; Сума

'''Правильний перерахунок''' — це не без ускладнень заміна старої цифри на нову.; Ціна

!; '''250000 / 500 = 500 грн.'''

</div>

організація випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.; Факт

!; Розрахунок виробничої собівартості
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7.; Загальна виробнича собівартість:

Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

!; Сума

Але продукцію ще не випущено.; Закриття періоду має:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн.; Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10.; Кількість

організація виробляє стільці.; Матеріал
!; Частка

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''

Складові імпортної собівартості:
!; Показник

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн.; Витрата

Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:

== Брак у виробництві ==

[[Категорія:Бухгалтерський облік]]

* ноутбуки;
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери.; Коментар

* додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період.; !; Сума

'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки.; |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:Незавершене виробництво]]

* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн.; Приклад
Собівартість проданого товару — 72000 грн.; !; | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість.;== Коротко ==

У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.; !; |-
| Собівартість продукції
| Фактичну вартість випуску
| Виробництву, бухгалтерії, економісту
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів
| Фінансам, продажам
|-
| Структура собівартості
| Частку матеріалів, зарплати, накладних
| Фінансовому директору
|-
| План-факт
| Відхилення від плану
| Економісту, виробництву
|-
| НЗВ
| Витрати в незавершеному виробництві
| Бухгалтерії, виробництву
|-
| Маржинальність
| Прибутковість продажів
| Продажам, керівництву
|-
| Протокол розрахунку
| Як платформа отримала результат
| Бухгалтеру, аудитору
|}

[[Категорія:K2]]

'''Для послуг особливо істотно''' вести обліковий облік часу працівників.; Витрата

Витрати за місяць:

Приклади проєктів:
!; '''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі є собою від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції або витрати без правил розподілу.; # платформа розраховує випуск готової продукції.; | Бо частина витрат має змогу з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.; Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат.; Відхилення

* закупівельна ціна;
* транспортно-заготівельні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.; Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші.; Ціна
!; Що означає

Загальні витрати — 100000 грн.; |-
| Що таке прямі витрати?; Продукція

{| class="wikitable" style="width:100%;"

організація випустило 100 одиниць продукції.; Сума

!; Джерело даних

!; # платформа формує проводки.; Приклад:

У реальному бізнесі часто буває так:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
== Протокол розрахунку ==
!; Сума

За місяць цех мав такі непрямі витрати:

!;[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]

Можна продавати багато — і втрачати гроші.; Як обліковувати

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи.; # платформа визначає метод оцінки запасів.; Коли використовувати

'''Критично істотно.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним.; Це дало б помилкову маржу.; Коли використовувати

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Норма

!; Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.; Дохід по проєкту — 300000 грн.; Норма
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника є собою багато додаткових витрат.; Брак має змогу суттєво впливати на собівартість.; Ціна

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію.; # платформа визначає партії або середню ціну.; Показник
Приклад:
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без ускладнень по кількості” не завжди правильний.; '''250000 / 200 = 1250 грн.'''

'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота або послуга.'''

!; Матеріал

</div>

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Коли використовувати

Варіант 1 — розподіл за сумою:

* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка.; як ілюстрація:

* зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку.; !; |-
| Коли можна закривати період?; Тип браку
'''істотно.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних.; Витрата

'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Звіт
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
Можна думати, що замовник вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу.; Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
|-
| Надходження товарів
| Закупівельну вартість
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
| Додаткові витрати
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
| Складські списання
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
| Виробничі документи
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
| Зарплата
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| Енергоносії
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| Бухгалтерські операції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}

== Див.; додатково ==

'''160000 + 90000 = 250000 грн.'''

'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
== Приклад з НЗВ ==
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
|-
| 1.; Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
| 2.; Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру.;== Вступ ==
== FIFO ==

[[Категорія:Продажі]]

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат.;== Приклад розподілу накладних витрат за машинним часом ==
!; # платформа збирає всі списання.; Що робити при помилці
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''

'''1600 − 1250 = 350 грн.'''

У травні організація почало виробниче замовлення.;== Серійний обліковий облік ==
|-
| Деревина
| 0,05 м³
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн/л
| 100 грн
|-
| Пряма зарплата
| 2 години
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
| Разом прямі витрати
|
|
| 1090 грн
|}

Якщо один стілець продається за 1800 грн:

!;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Проєктна собівартість ==
!; Роль
!; Як функціонує

Собівартість умовної одиниці:

!; Сума
!; * будівництво об’єкта;
* монтаж обладнання;
* впровадження ERP;
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи.; {| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі.; Факт
|-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}

!; !; Товар

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Саме з цієї причини в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом.; Сума
|-
| Безповоротні відходи
| Включаються у витрати виробництва
|-
| Зворотні відходи
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
|-
| Побічна продукція
| має змогу мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}

!; Дебет

На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.; | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів.; Сума
Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
!; !; !; !; # користувач системи перевіряє результат.; Розрахунок собівартості реалізації
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8.; Приклад:
[[Категорія:Закриття періоду]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

організація виконала сервісну роботу для клієнта.;== Джерела даних для розрахунку ==

!; Що робить

[[Категорія:Маржинальність]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

!; Вид собівартості

Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок інших напрямків.; |-
| Що таке непрямі витрати?; Приклад:
Типовий алгоритм:
|-
| Власнику бізнесу
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
|-
| Фінансовому директору
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| '''істотно бачити відхилення від плану'''
|-
| Бухгалтеру
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
|-
| Економісту
| Щоб аналізувати структуру витрат
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
|-
| Керівнику виробництва
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
| Менеджеру з продажів
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| '''Знижка має змогу знищити прибуток'''
|-
| Закупівельнику
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
| Керівнику складу
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|}

'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''

'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''

== Собівартість у торгівлі ==

!; Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується.; Як виправити
!; На кінець місяця:
== Звіти по собівартості ==
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}

[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]

У цьому прикладі результат однаковий.; '''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена.; | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом.; # платформа розраховує НЗВ.; !; |-
| За фактичним ступенем готовності
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
| За прямими витратами
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Для виробництва з детальним обліком
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Для проєктного або одиничного виробництва
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

[[Категорія:ERP]]

* виправний брак;
* невиправний брак;
* технологічно допустимі втрати;
* понаднормові втрати;
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання.; Кредит
|-
| Оренда цеху
| 30000 грн
|-
| Електроенергія
| 15000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 20000 грн
|-
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Разом непрямі витрати
| 90000 грн
|}

Вони мають залишитися в НЗВ.; Витрата

* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації.; На одиницю

'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''

* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в НЗВ;
* ступінь готовності НЗВ — 50%.; !; Якщо продали 120 шт:
|-
| Ціна продажу
| 2000 грн
| 20000 грн
|-
| Собівартість
| 1250 грн
| 12500 грн
|-
| Валовий прибуток
| 750 грн
| 7500 грн
|}

Основні складові:

!; !; Наслідок
|-
| Номенклатура
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
| Партія
| Коли істотно знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| Серія
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| Виробниче замовлення
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
| Проєкт
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
| Послуга
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
| Центр витрат
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}

!; |-
| Для чого він потрібен?; !; Збір непрямих витрат
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5.; Кому потрібна собівартість
'''Партійний обліковий облік''' надає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.; Розподіл накладних витрат
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
| 6.; Ризик
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
організація купила 500 одиниць товару.; Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику.; Навіщо потрібно
|-
| Матеріали
| 70000 грн
|-
| Зарплата
| 20000 грн
|-
| Накладні витрати
| 10000 грн
|-
| Разом
| 100000 грн
|}

При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу.; Сума

!; Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.; Виробнича собівартість має змогу включати:
!; !; Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами.; Кількість

* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати.;== Транспортно-заготівельні витрати ==

== Перерахунок собівартості ==

!; !; Коли застосовується

== Зовнішні посилання ==

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості.; Питання
|-
| Деревина
| 80000 грн
|-
| Фурнітура
| 20000 грн
|-
| Лак і допоміжні матеріали
| 10000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 50000 грн
|-
| Разом прямі витрати
| 160000 грн
|}

Приклад:

Собівартість одного стільця:
Цех випускає два види продукції: А і Б.; Кількість
з цієї причини K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
== Розрахунок собівартості реалізації ==
|-
| Кількість продукції
| Коли продукція приблизно однакова
| Випуск однакових пляшок води
| має змогу спотворити складну продукцію
|-
| Вага
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Розподіл доставки зерна
| Не враховує складність виробництва
|-
| Об’єм
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Доставка палива
| Не враховує вартість товару
|-
| Вартість матеріалів
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Ювелірне виробництво
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
| Пряма зарплата
| Коли трудомісткість є собою головним фактором
| Ручне виробництво
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
| Людино-години
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| Машинний час
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| Виручка
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| має змогу карати найуспішніший напрямок
|-
| Площа
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}

'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''

== Проводки та регістри ==

</div>
Приклад:
!; На що звернути увагу
'''з цієї причини в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''

[[Категорія:Облік витрат]]

!; операційна дія

!; !; На кінець місяця випущено 60 одиниць.; Витрата
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини.; !; {| class="wikitable" style="width:100%;"
організація почало виробництво 300 одиниць продукції.;[[Категорія:FIFO]]
Приклади прямих витрат:
!; Серійний номер

Якщо в партії 1000 одиниць:

!; |-
| Що таке НЗВ?; У такому випадку платформа має змогу тимчасово використовувати:

== Непрямі витрати ==

Відходи можуть мати або не мати вартість.; Валова маржа:

!; Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат.; Приклади:

# користувач системи обирає організацію.; На один стіл використано:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

'''30000 / 100 = 300 грн накладних на одиницю.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
!; # платформа збирає всі надходження.; |-
| Що є собою результатом?; Збір прямих витрат
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4.; Дія
Після розрахунку [[K2 ERP]] має формувати звіти:
'''Серійний обліковий облік''' застосовується, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість.; Для чого
Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.; |-
| Що є собою джерелом даних?; Як має діяти K2 ERP

!; Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автономно стає джерелом даних; додатково реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат.; |-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Від’ємні залишки
| платформа списує те, чого немає
| Виправити послідовність документів
|-
| Не врахована доставка
| Маржа завищена
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
| Неправильна база розподілу
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Переглянути правило розподілу
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
| Брак не виділений
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
| Продаж без собівартості
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
| Зміни в закритому періоді
| Старі звіти стають недостовірними
| Використовувати блокування і журнал змін
|}

'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''

!; !;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Загальні витрати
| 300000 грн
|-
| Готова продукція
| 240000 грн
|-
| Незавершене виробництво
| 60000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом.; Сума товару
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж є собою на складі
| Виправити складські документи
|-
| Відсутні ціни
| Чи всі надходження мають вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
| Нерозподілені витрати
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| Налаштувати правило
|-
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи є собою собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}

</div>
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
!; Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.; Як діяти
|-
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
|-
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
| Разом
| 110000 грн
|}

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклади непрямих витрат:

</div>

Якщо в партії 1000 одиниць:

'''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції.;</div>

!; | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату.; | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу.; !; Тип відходів

* собівартість продукції;
* собівартість реалізації;
* структура собівартості;
* план-фактний аналіз;
* відхилення від норм;
* витрати по центрах витрат;
* витрати по статтях;
* витрати по виробничих замовленнях;
* НЗВ;
* брак;
* відходи;
* партійна собівартість;
* маржинальність продажів;
* прибутковість товарів;
* прибутковість клієнтів;
* прибутковість проєктів;
* прибутковість напрямків;
* протокол розрахунку;
* історичний розвиток перерахунків.;== Різниця між плановою і фактичною собівартістю ==

!; з цієї причини менеджер з продажів має бачити не тільки ціну, а й собівартість та маржу.; | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією.; У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів.;== Ролі користувачів ==

Якщо брак списується окремо:

Залишок:
Але це має змогу бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям.;== конфігурація розрахунку собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

{| class="wikitable" style="width:100%;"

[[Категорія:ERP для виробництва]]

* фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані.; !; Це справедливіше, ніж розподіл без ускладнень по кількості, бо продукція Б використовує обладнання більше.; Це істотно, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності.; '''Саме з цієї причини додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''50 × 1200 = 60000 грн.'''
|-
| Документи
| Список оброблених документів
| Щоб бачити джерело даних
|-
| Помилки
| Критичні проблеми
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Попередження
| Некритичні ризики
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
| Розподіл витрат
| Як розподілені накладні витрати
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}

Собівартість готової продукції:

'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''

</div>

Приклад:

!; # платформа застосовує правила розподілу.; # платформа збирає прямі витрати.; Контроль
[[Категорія:Виробництво]]
!; Витрата

Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати.; План
{| class="wikitable" style="width:100%;"
За FIFO платформа спише:
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}

Приклад собівартості послуги:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

НЗВ:

!; База розподілу

'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''

!; '''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами.; !; |-
| Ціна постачальника
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}

!; Сума

Приклад:

== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклади проводок:

'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''

Приклад специфікації на 1 виріб:

'''650 − 580 = 70 грн.'''

* [[K2]]
* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Собівартість]]
* [[Калькуляція]]
* [[Виробництво]]
* [[Складський облік]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Фінансовий облік]]
* [[Закупівлі]]
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]

Нова маржа:

* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

!;== Бази розподілу витрат ==
Формула:
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа має змогу віднести витрати.'''
Потім продали 120 шт.; Повна собівартість

!; '''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня.; Формування проводок
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
| 9.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

* знаходити всі залежні документи;
* оновлювати вартість партій;
* перераховувати собівартість випуску;
* перераховувати собівартість реалізації;
* формувати коригувальні рухи;
* зберігати історію;
* показувати протокол змін.; Витрата
Приклад:
'''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.; !; Кількість

'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''

Еквівалентний випуск:

!; Кому потрібен

'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями.; операційна дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
| Замовлення завершено
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|-
| Замовлення скасовано
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
!; Що робить платформа
== Висновок ==
|-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}

'''550 / 1800 × 100% = 30,56%.'''

[[Категорія:K2 ERP]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Частковий випуск продукції ==
!; Складова вартості партії
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику і навіть складу.; !;== ключовий принцип K2 ERP ==
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості.; Частка доставки
!; # платформа формує відхилення.; Коментар

Приклади технічного завдання K2 ERP

2026-05-21T17:08:41Z

R: Розрахунок собівартості

== Маркетинг ==
[[Накладення електронного підпису за допомогою Дія в Python]]<br>[[Накладення електронного підпису за допомогою електронного підпису Приват24]]<br>[[Уніфіковане накладання електронного підпису різних сервісних центрів України]]

[[Приклад розрахунку зарплати]]
== Бухгалтерський та податковий обліковий облік ==

[[Розрахунок собівартості]]
=== Проводки ===

[[Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців]]
[[Технічне завдання: Облік зарплати]]

== Інструментарій ==

[[Технічне завдання: Передача звітності з K2 ERP до Електронного кабінету ДПС]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Вчасно для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Приват24 для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Медок для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Птах для Python]]<br>[[Технічне завдання: передача документів для звітності в податкову через Edin для Python]]
[[Звітність компанії на загальній системі оподаткування]]

[[Технічне завдання на облік виробництва в K2 ERP]]
[[Технічне завдання: контроль сроків подачі звітності підприємствами в Україні]]<br>[[Технічне завдання: види податкових систем та звіти, що подаються]]

[[Технічне завдання: отримання банківських виписок з Приват24 для Python]]
[[Інтеграція з Мурашина логістика в Python]]<br>[[Інтеграція з Новою поштою в Python]]<br>[[Інтеграція з Укрпоштою в Python]]<br>

[[Технічне завдання на облік в ресторані]]<br>[[Інтерфейс створення технологічних карт]]
[[Документація та формати банківських виписок різних банків України]]

[[Приклад роботи торгової організації з обліком генераторів у K2 ERP]]
[[Життєвий цикл ліда]]

[[Приклад подачі звітів ФОП на єдиному податку]]

== CRM ==

== Зарплата ==

== Виробництво ==

== Приклади ==
== Обмін з банками ==

[[Приклад розрахунків подаків компанії на особливому режимі Дія-Сіті]]

== Собівартість ==

[[Технічне завдання: Облік основних засобів]]

[[Технічне завдання: інтеграція Вчасно каса для Python]]<br>[[Технічне завдання: інтеграція ПРРО Checkbox для Python]]<br>[[Інтеграція РРО в Python]]<br>[[Інтеграція РРО в Python через загальну бібліотеку для різних РРО]]<br>

== Контроль сроків та формування звітів ==
[[Технічне завдання: Облік виробництва аграрної компанії]]

== Подача звітност в ДПС та інші державні органи України ==

=== Зарплата ===
== інтеграційні функціональні можливості з інтернет-магазинами та маркетплейсами ==

== Аграрний сектор ==
[[Технічне завдання: Редактор ER-моделей K2 ERP]]<br>[[Технічне завдання: Редактор BP-моделей K2 ERP]]

[[Звітність компанії на особливому режимі Дія-Сіті]]
[[Приклад розрахунки податків на загальній системі оподаткування]]

[[Технічне завдання: Афіліантська система]]
== Ресторан ==

[[Інтеграція з Horoshop]]<br>[[Інтеграція з Prom, Rozetka, Hotline]]
== Інтеграції в K2 ERP ==

[[Технічне завдання: Бухгалтерські проводки основних операцій]]
== Електронний підпис ==

[[Декларація ФОП]]
== РРО та ПРРО ==

BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS

2026-05-20T06:53:11Z

Бо токсичність [[BAS]] означає, що український ринковий сегмент нарешті починає бачити проблему не як технічну дрібницю, а як питання технологічної незалежності.; Те, що вчора здавалося “прагматичним вибором”, завтра має змогу стати проблемою для аудиту, партнерів, клієнтів, державних структур або міжнародних донорів.; Те, що раніше намагалися пояснювати як “новий бренд”, сьогодні дедалі частіше сприймається як спроба обійти репутаційні та санкційні наслідки.; Окремий список компаній, які, за даними авторів сторінки, продовжують розповсюджувати, впроваджувати, супроводжувати або публічно просувати [[BAS]], розміщено на сторінці:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Після початку російської агресії проти України ця залежність стала не без ускладнень технічною проблемою.;== Чому публічність важлива ==

Колись вони були масовими.; |-
| Чому [[BAS]] стає токсичним?; Один із головних аргументів прихильників [[BAS]] — економічний.; Український бізнес-середовище не повинен залишатися в пастці вибору між старим [[1С]]/[[BAS]] і хаосом ручного обліку.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Новий ринковий сегмент для інтеграторів.''' Відмова від [[BAS]] — це не втрата роботи для інтеграторів.; Публічність у питанні [[BAS]] потрібна не для помсти.; Це створення нового ринку.; '''Ні російському — так українському.''' Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не лише заборона старого.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Третій — скласти план відмови.;== Висновок ==

замовник має право знати, кому він платить.; Це супровід українських розробників.; |-
| Що таке [[BAS]] для українського ринку?; Компанії, які купили або продовжують використовувати [[BAS]], ризикують не лише грошима, а й репутацією.; партнерська сторона має право знати, з ким він функціонує.; Це навчальні центри, які готують спеціалістів для [[BAS]].; Нормою має стати не використання [[BAS]], а відмова від нього.; Вони кажуть: “перехід дорогий”, “користувачі звикли”, “інтеграторів багато”, “усе вже налаштовано”.;</div>
Це консультанти, які навчають роботі з [[BAS]].;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
У довгій перспективі організація має змогу отримати значно більші витрати:

Так, перехід складний.;== Що потрібно робити компаніям ==

* розвивати українські продукти;
* впроваджувати українські [[ERP]]-системи;
* навчати роботі з українським програмним забезпеченням;
* консультувати українські компанії щодо переходу з [[1С]] і [[BAS]];
* публікувати інформацію про українські рішення для бізнесу;
* інтегрувати українські продукти;
* підтримувати українських розробників;
* створювати попит на українську технологічну економіку.; '''Маніпуляція починається з мовчання.''' Якщо клієнту розповідають про переважні аспекти [[BAS]], але замовчують його зв’язок із [[1С]], це не консультація, а введення ринку в оману.; Для багатьох клієнтів, інтеграторів і спеціалістів перехід від [[1С]] до [[BAS]] не був реальним переходом на нову технологічну платформу.; Вона має стати початком розвитку української [[ERP]]-екосистеми.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Український розробник має право на чесну конкуренцію.; Під час війни використання російських або перефарбованих російських продуктів стає питанням відповідальності.; Це інтегратори, які впроваджують [[BAS]].; |-
| Чи проблема лише в самому продукті?; Проблема в технологічній спадковості.; | Ні.; '''Україна не має змогу будувати цифрове майбутнє на російських “Жигулях”.''' Навіть якщо їх перефарбували, перейменували і продають через українські компанії.;</div>

'''істотно.''' Українському бізнесу вже недостатньо казати: “ми звикли”, “так дешевше”, “немає часу перейти”.; * забороняти російське програмне забезпечення в державному секторі;
* не допускати [[BAS]] у критичну інфраструктуру;
* вимагати прозорості походження програмних продуктів;
* створювати реєстри ризикового програмного забезпечення;
* підтримувати українських розробників;
* стимулювати перехід бізнесу на українські рішення для бізнесу;
* публічно говорити про ризики [[1С]]/[[BAS]];
* не дозволяти ребрендингом обходити санкційну та суспільну відповідальність.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Практичний підхід.''' Відмова від [[BAS]] не обов’язково має бути хаотичною.; Це шанс перейти від просування старої російської спадщини до розвитку української ERP-екосистеми.; По-третє, компанії, які інвестували в [[BAS]], можуть втрачати гроші.; Так, він коштує грошей.; Це ціла програмний пакет.; | Проводити аудит, планувати відмову від [[1С]]/[[BAS]], переходити на українські або безпечні альтернативи.; А можна стати частиною українського технологічного майбутнього.; Ця платформа була масовою, звичною, поширеною серед бухгалтерів, інтеграторів, навчальних центрів і компаній автоматизації.;== Дванадцять років — достатній строк ==
== Що потрібно робити інтеграторам ==

[[Категорія:BAS]]

Якщо організація продає український програмний продукт — вона має право про це говорити.; '''Прозорість ринку.''' бізнес-середовище має право знати, хто просуває українські продукти, а хто продовжує підтримувати екосистему [[1С]]/[[BAS]] в Україні.;</div>

Держава має право бачити ризики.; | програмний продукт, який дедалі частіше сприймається як продовження екосистеми [[1С]] під іншою назвою.; Але складність переходу не має змогу бути виправданням нескінченної залежності.; Це технологічна спадковість, ринковий сегмент старих інтеграторів, ті самі підходи, та сама залежність українських компаній від російської школи автоматизації бізнесу.;[[Категорія:Українська ERP]]

* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління холдингом]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[BAS Бухгалтерія КОРП]]

Дванадцять років війни — достатній строк, щоб почати реальну відмову від російського програмного забезпечення.;</div>
'''Репутаційний ризик.''' організація, яка продовжує використовувати [[BAS]], має бути готова пояснювати партнерам, клієнтам і суспільству, чому вона досі залежить від технологічної спадщини [[1С]].; П’ятий — почати міграцію даних і навчання персоналу.;[[Категорія:Санкції]]
'''[[K2 ERP]]''' — один із прикладів української ERP-платформи, яка розвивається як альтернатива старим закритим системам.;[[BAS]] стає токсичним із кількох причин.; | Припиняти просування [[BAS]], вивчати українські системи, допомагати бізнесу з міграцією та розвивати українську ERP-екосистему.; Українським компаніям варто не чекати примусу, а самостійно починати рух.;</div>
== Роль K2 ERP та інших українських продуктів ==
Стара програмний пакет [[1С]]/[[BAS]] тягне український бізнес-середовище назад.;</div>

Потрібні українські продукти, які дозволяють поступово замінювати старі системи, переносити інформаційні дані, запускати нові процеси, навчати користувачів і не зупиняти організація.; Це має змогу бути керований проєкт переходу з аудитом, планом, міграцією даних і поступовим запуском нової системи.; Кожна організація, яка відмовилася від [[BAS]], робить внесок у технологічну незалежність України.; * вивчати українські [[ERP]]-платформи;
* допомагати клієнтам переходити з [[1С]] і [[BAS]];
* створювати власні модулі;
* будувати галузеві рішення для бізнесу;
* навчати користувачів українських продуктів;
* консультувати бізнес-середовище щодо дерусифікації програмного забезпечення;
* інтегрувати українські системи з банками, сайтами, складами, CRM, BI та іншими сервісами.; Це часто було без ускладнень перейменуванням, ребрендингом і юридичним маскуванням старої залежності.; Особливо тоді, коли йдеться не про випадковий інструмент, а про систему, у якій зберігаються фінансовий блок, документи, контрагенти, залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність та управлінська відомості.; Колись це здавалося нормою.; Україні потрібні власні системи для:

{{SEO
|title=BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS
|description=BAS стає токсичним для українського бізнесу. Чому BAS сприймається як продовження екосистеми 1С, чому компаніям варто відмовлятися від російського програмного забезпечення та переходити на українські ERP-рішення.
|keywords=BAS, 1С, 1C, російське програмне забезпечення, санкції, українська ERP, альтернатива BAS, альтернатива 1С, K2 ERP, перехід з BAS, перехід з 1С, дерусифікація бізнесу, українське ПЗ, ERP Україна
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Український бізнес-середовище має право розуміти, чи не ховається стара [[1С]] під новою назвою [[BAS]].; Ключова проблема [[BAS]] полягає не лише в назві.; Це означає:

== Список компаній, що досі просувають BAS ==

</div>

Говоріть “ні” російському, навіть якщо це складно.; Вона тримає ринковий сегмент у залежності від минулого, у той час як Україні потрібен технологічний ривок.; | Через ризик вимушеної міграції, втрату репутації, проблеми з аудитом, партнерами, тендерами та безпековими вимогами.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
== 1С/BAS як технологічні “Жигулі” ==

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Українському бізнесу час сказати “ні” ==

Але цей аргумент функціонує тільки в короткій перспективі.; Це створення майбутнього для українських продуктів.; Держава, бізнес-асоціації, медіа, аудитори, донори та великі замовники мають формувати нову норму.; Вона стала політичною, репутаційною, безпековою і моральною проблемою.; українського ринку.; Так, потрібні консультанти, міграція даних, навчання користувачів, зміна бізнес-процесів, нові інтеграції та перевірка звітності.; |-
| Що мають робити інтегратори?;[[BAS]] виріс із тієї самої екосистеми, що й [[1С]].; | Через зв’язок із [[1С]], російську технологічну спадщину, санкційний контекст, війну та репутаційні ризики для компаній.; Але для ринку дедалі очевидніше: '''[[BAS]] — це не справжня українська альтернатива [[1С]], а спосіб зберегти стару екосистему під новою назвою'''.; '''Санкційний сигнал.''' Навіть якщо конкретна приватна організація формально не підпадає під окремі обмеження, сам факт появи продуктів [[BAS]] у санкційному та безпековому контексті створює для бізнесу серйозний репутаційний і комплаєнс-ризик.; істотно не без ускладнень критикувати [[BAS]], а створювати і впроваджувати реальні українські рішення для бізнесу.; * втрату репутації;
* необхідність термінової міграції;
* проблеми з аудитом;
* недовіру партнерів;
* залежність від старої технологічної архітектури;
* дефіцит спеціалістів, які готові працювати з токсичною екосистемою;
* ризики для безпеки даних;
* блокування участі в окремих проєктах або тендерах.; |-
| Чому компанії можуть втрачати гроші на [[BAS]]?; Це ринковий сегмент, який роками пояснював, що “[[1С]] — це погано, але [[BAS]] — це нібито вже інше”.; | Це означає “так українському”: українським продуктам, розробникам, консультантам, інтеграторам і технологічній незалежності.; Для українського бізнесу відповідь має бути очевидною: '''ні, не перестає'''.; Те забезпечується через '''[[BAS]]''' стає токсичним; додатково реалізовано що роками подавалося як «нова назва», «локалізоване рішення для бізнесу» або «не зовсім [[1С]]», дедалі частіше сприймається бізнесом як репутаційний, технологічний, комплаєнс- та безпековий ризик.; Український ринковий сегмент повинен ставати українським не на словах, а в реальних рішеннях.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Другий — провести аудит використання [[1С]], [[BAS]], [[Парус]], [[Афіна]] та інших російських або пов’язаних із російською спадщиною продуктів.; це продовження екосистеми [[1С]]''' виступає ключовою рисою ринковий сегмент поступово дізнається очевидне: ''' [[BAS]].;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Кожна гривня, яка не пішла в екосистему [[1С]]/[[BAS]], має змогу піти в український програмний продукт.;[[BAS]] стає токсичним.;</div>

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Українська ERP-екосистема як відповідь ==
[[1С]] і [[BAS]] — це технологічні “Жигулі” українського бізнесу.; Це шанс для українських ERP-компаній, інтеграторів, консультантів, викладачів і бізнесу.; Проблема ребрендингу в з цієї причини, що він не вирішує головного питання: чи перестає програмний продукт бути частиною російської технологічної спадщини тільки з цієї причини, що його перейменували?; * [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342 Список компаній, що розповсюджують BAS, не дивлячись на санкції січня 2026]
* [https://erp.kyiv.ua K2 ERP]

== Посилання ==
== BAS як перефарбований 1С ==
'''Забороняйте BAS.''' Російські та перефарбовані російські продукти не повинні залишатися нормою для українського бізнесу.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

По-друге, українським компаніям стає соромно використовувати російські або перефарбовані російські продукти під час війни.;== Чому “дешево зараз” має змогу стати дорого завтра ==
Сучасна [[ERP]] повинна бути відкритою, масштабованою, інтегрованою, безпечною, гнучкою, готовою до [[API]], [[AI]], хмар, мобільних додатків, сучасних мов програмування та нормальної роботи з даними.; |-
| Чи достатньо без ускладнень перейменувати [[1С]] на [[BAS]]?; Його подавали як новий програмний продукт, нову лінійку, нове рішення для бізнесу для бізнесу.; Ребрендинг не змінює суті технологічної залежності.; Перший крок — визнати проблему.; Але світ давно пішов уперед.; Кожен інтегратор, який перестав продавати [[BAS]], має змогу стати провідником української автоматизації.; Це компанії, які продають [[BAS]].; |-
| Що означає “ні російському”?; Проблема додатково в екосистемі продавців, інтеграторів, консультантів і навчальних центрів, які продовжують просувати [[BAS]].;</div>

Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не без ускладнень відмова від старої програми.; |}

Якщо організація продовжує продавати [[BAS]] — ринковий сегмент має право знати, що саме вона продає і які ризики можуть виникати.; Питання
'''Головне.''' [[BAS]] стає токсичним активом.; Шостий — припинити закупівельна діяльність, актуалізація, підтримку і навчання для токсичних продуктів.; __TOC__
[[Категорія:Російське програмне забезпечення]]

Цей список важливий не як інструмент емоційного тиску, а як інструмент прозорості ринку.; На сторінці [[K2 ERP Wiki]] про компанії, що розповсюджують [[BAS]], зазначено, що з 06.01.2026 низку програмних продуктів [[BAS]] було включено до переліку забороненого до використання програмного забезпечення.;[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]

== Коротко ==

Проблема починається там, де [[BAS]] подають як “в цілому українську” або “безпечну” альтернативу [[1С]], не пояснюючи клієнтам історію походження, технологічну спадковість і санкційний контекст.; Після 2014 року український бізнес-середовище мав час зробити висновки.; До переліку, зокрема, вказані такі продукти:

* бухгалтерського обліку;
* управлінського обліку;
* виробництва;
* складів;
* закупівель;
* продажів;
* документообігу;
* CRM;
* WMS;
* ТОІР;
* BI-аналітики;
* інтеграцій;
* мобільної роботи;
* роботи з [[AI]].; Після 2022 року він отримав уже не без ускладнень сигнал, а історичний обов’язок.; Відповідь

== Чому BAS стає токсичним ==

</div>

* https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Відмова від [[BAS]] не повинна бути без ускладнень забороною.; |-
| Де подивитися список компаній, що просувають [[BAS]]?; Якщо організація просуває міжнародне рішення для бізнесу — вона має право пояснювати його походження.; Це не без ускладнень інша вивіска.; Бо кожне “ні” російському — це “так” українському.;[[Категорія:1С]]

А саме з таких рішень починається технологічний зліт України.;[[Категорія:Дерусифікація бізнесу]]
</div>
{{DISPLAYTITLE:BAS стає токсичним}}
!;</div>

'''ринковий сегмент повинен знати своїх “героїв”.''' Якщо організація просуває [[BAS]], вона має бути готова чесно пояснювати клієнтам зв’язок [[BAS]] із [[1С]], санкційний контекст і репутаційні ризики.; Українським інтеграторам варто зробити власний вибір.;</div>

'''Український вибір.''' Кожне “ні” російському програмному забезпеченню — це “так” українським продуктам, українським розробникам, українським інтеграторам і технологічній незалежності України.; Вона потрібна для нормальної ринкової гігієни.; По-перше, ринковий сегмент дедалі краще розуміє зв’язок [[BAS]] із [[1С]].;[[BAS]] — це не одна організація і не одна програма.;== Що потрібно робити державі та ринку ==
Саме з цієї причини істотно говорити не лише про програмний продукт, а й про тих, хто продовжує його просувати.; Цей ринковий сегмент має змогу створити тисячі робочих місць, нові компанії, нові продукти, нові школи інтеграторів і нову технологічну культуру.;</div>

* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[K2 ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Українська ERP]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Російське програмне забезпечення]]
* [[Санкції проти російського програмного забезпечення]]
* [[Дерусифікація програмного забезпечення]]

Четвертий — обрати українську або безпечну міжнародну альтернативу.;</div>
</div>
'''BAS — це не розрив із 1С.''' Для українського ринку [[BAS]] дедалі більше виглядає як продовження [[1С]] під іншою вивіскою.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Багато років український бізнес-середовище жив у залежності від [[1С]].;[[Категорія:ERP]]
!; Інтегратор має змогу:

На цій же сторінці зазначено, що заборона стосується насамперед державного сектору, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ, організацій, систем із державними інформаційними ресурсами та об’єктів критичної інфраструктури.; | Ні.; '''Питання не в з цієї причини, чи складно перейти.''' Питання в з цієї причини, скільки ще український бізнес-середовище готовий залишатися залежним від російської технологічної екосистеми.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Короткострокова економія має змогу стати довгостроковою пасткою.''' Купити або залишити [[BAS]] сьогодні має змогу здаватися дешевшим рішенням, але завтра це має змогу обернутися дорожчою і складнішою міграцією.; | На сторінці: https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342
|-
| Що має робити бізнес-середовище?; Це сайти, які публікують матеріали про [[BAS]].;== Див.; додатково ==

Потрібно:

[[Файл:BASТоксичний.png|центр|міні|800x800пкс|BAS стає токсичним]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== BAS — це не лише програмний продукт, а програмний пакет ==

Колись усі звикли.; '''Українська ERP — це не мрія, а необхідність.''' Що швидше бізнес-середовище скаже “ні” [[1С]] і [[BAS]], то швидше зростатимуть українські продукти.; Після санкцій проти [[1С]] на українському ринку почали активно просувати [[BAS]].;== Санкційний контекст ==

Український ринковий сегмент має перейти від фрази “чим замінити [[1С]]?” до фрази “який український програмний продукт ми обираємо для розвитку?”.; І це добре.; Навіть якщо це не дуже вигідно прямо зараз.; Це відмова від російської залежності.;== Вступ ==
Можна й далі триматися за старий ринковий сегмент [[1С]]/[[BAS]], пояснювати клієнтам, що “нічого страшного”, і намагатися заробити на інерції.

BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS

2026-05-20T06:52:49Z

Бо токсичність [[BAS]] означає, що український ринковий сегмент нарешті починає бачити проблему не як технічну дрібницю, а як питання технологічної незалежності.; Те, що вчора здавалося “прагматичним вибором”, завтра має змогу стати проблемою для аудиту, партнерів, клієнтів, державних структур або міжнародних донорів.; Те, що раніше намагалися пояснювати як “новий бренд”, сьогодні дедалі частіше сприймається як спроба обійти репутаційні та санкційні наслідки.; Окремий список компаній, які, за даними авторів сторінки, продовжують розповсюджувати, впроваджувати, супроводжувати або публічно просувати [[BAS]], розміщено на сторінці:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Після початку російської агресії проти України ця залежність стала не без ускладнень технічною проблемою.;== Чому публічність важлива ==

Колись вони були масовими.; |-
| Чому [[BAS]] стає токсичним?; Один із головних аргументів прихильників [[BAS]] — економічний.; Український бізнес-середовище не повинен залишатися в пастці вибору між старим [[1С]]/[[BAS]] і хаосом ручного обліку.;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Новий ринковий сегмент для інтеграторів.''' Відмова від [[BAS]] — це не втрата роботи для інтеграторів.; Публічність у питанні [[BAS]] потрібна не для помсти.; Це створення нового ринку.; '''Ні російському — так українському.''' Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не лише заборона старого.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Третій — скласти план відмови.;== Висновок ==

замовник має право знати, кому він платить.; Це супровід українських розробників.; |-
| Що таке [[BAS]] для українського ринку?; Компанії, які купили або продовжують використовувати [[BAS]], ризикують не лише грошима, а й репутацією.; партнерська сторона має право знати, з ким він функціонує.; Це навчальні центри, які готують спеціалістів для [[BAS]].; Нормою має стати не використання [[BAS]], а відмова від нього.; Вони кажуть: “перехід дорогий”, “користувачі звикли”, “інтеграторів багато”, “усе вже налаштовано”.;</div>
Це консультанти, які навчають роботі з [[BAS]].;<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
У довгій перспективі організація має змогу отримати значно більші витрати:

Так, перехід складний.;== Що потрібно робити компаніям ==

* розвивати українські продукти;
* впроваджувати українські [[ERP]]-системи;
* навчати роботі з українським програмним забезпеченням;
* консультувати українські компанії щодо переходу з [[1С]] і [[BAS]];
* публікувати інформацію про українські рішення для бізнесу;
* інтегрувати українські продукти;
* підтримувати українських розробників;
* створювати попит на українську технологічну економіку.; '''Маніпуляція починається з мовчання.''' Якщо клієнту розповідають про переважні аспекти [[BAS]], але замовчують його зв’язок із [[1С]], це не консультація, а введення ринку в оману.; Для багатьох клієнтів, інтеграторів і спеціалістів перехід від [[1С]] до [[BAS]] не був реальним переходом на нову технологічну платформу.; Вона має стати початком розвитку української [[ERP]]-екосистеми.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

Український розробник має право на чесну конкуренцію.; Під час війни використання російських або перефарбованих російських продуктів стає питанням відповідальності.; Це інтегратори, які впроваджують [[BAS]].; |-
| Чи проблема лише в самому продукті?; Проблема в технологічній спадковості.; | Ні.; '''Україна не має змогу будувати цифрове майбутнє на російських “Жигулях”.''' Навіть якщо їх перефарбували, перейменували і продають через українські компанії.;</div>

'''істотно.''' Українському бізнесу вже недостатньо казати: “ми звикли”, “так дешевше”, “немає часу перейти”.; * забороняти російське програмне забезпечення в державному секторі;
* не допускати [[BAS]] у критичну інфраструктуру;
* вимагати прозорості походження програмних продуктів;
* створювати реєстри ризикового програмного забезпечення;
* підтримувати українських розробників;
* стимулювати перехід бізнесу на українські рішення для бізнесу;
* публічно говорити про ризики [[1С]]/[[BAS]];
* не дозволяти ребрендингом обходити санкційну та суспільну відповідальність.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Практичний підхід.''' Відмова від [[BAS]] не обов’язково має бути хаотичною.; Це шанс перейти від просування старої російської спадщини до розвитку української ERP-екосистеми.; По-третє, компанії, які інвестували в [[BAS]], можуть втрачати гроші.; Так, він коштує грошей.; Це ціла програмний пакет.; | Проводити аудит, планувати відмову від [[1С]]/[[BAS]], переходити на українські або безпечні альтернативи.; А можна стати частиною українського технологічного майбутнього.; Ця платформа була масовою, звичною, поширеною серед бухгалтерів, інтеграторів, навчальних центрів і компаній автоматизації.;== Дванадцять років — достатній строк ==
== Що потрібно робити інтеграторам ==

[[index.php?title=Категорія:BAS]]

Якщо організація продає український програмний продукт — вона має право про це говорити.; '''Прозорість ринку.''' бізнес-середовище має право знати, хто просуває українські продукти, а хто продовжує підтримувати екосистему [[1С]]/[[BAS]] в Україні.;</div>

Держава має право бачити ризики.; | програмний продукт, який дедалі частіше сприймається як продовження екосистеми [[1С]] під іншою назвою.; Але складність переходу не має змогу бути виправданням нескінченної залежності.; Це технологічна спадковість, ринковий сегмент старих інтеграторів, ті самі підходи, та сама залежність українських компаній від російської школи автоматизації бізнесу.;[[index.php?title=Категорія:Українська ERP]]

* [[BAS ERP]]
* [[BAS Управління холдингом]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Роздрібна торгівля]]
* [[BAS Бухгалтерія КОРП]]

Дванадцять років війни — достатній строк, щоб почати реальну відмову від російського програмного забезпечення.;</div>
'''Репутаційний ризик.''' організація, яка продовжує використовувати [[BAS]], має бути готова пояснювати партнерам, клієнтам і суспільству, чому вона досі залежить від технологічної спадщини [[1С]].; П’ятий — почати міграцію даних і навчання персоналу.;[[index.php?title=Категорія:Санкції]]
'''[[K2 ERP]]''' — один із прикладів української ERP-платформи, яка розвивається як альтернатива старим закритим системам.;[[BAS]] стає токсичним із кількох причин.; | Припиняти просування [[BAS]], вивчати українські системи, допомагати бізнесу з міграцією та розвивати українську ERP-екосистему.; Українським компаніям варто не чекати примусу, а самостійно починати рух.;</div>
== Роль K2 ERP та інших українських продуктів ==
Стара програмний пакет [[1С]]/[[BAS]] тягне український бізнес-середовище назад.;</div>

Потрібні українські продукти, які дозволяють поступово замінювати старі системи, переносити інформаційні дані, запускати нові процеси, навчати користувачів і не зупиняти організація.; Це має змогу бути керований проєкт переходу з аудитом, планом, міграцією даних і поступовим запуском нової системи.; Кожна організація, яка відмовилася від [[BAS]], робить внесок у технологічну незалежність України.; * вивчати українські [[ERP]]-платформи;
* допомагати клієнтам переходити з [[1С]] і [[BAS]];
* створювати власні модулі;
* будувати галузеві рішення для бізнесу;
* навчати користувачів українських продуктів;
* консультувати бізнес-середовище щодо дерусифікації програмного забезпечення;
* інтегрувати українські системи з банками, сайтами, складами, CRM, BI та іншими сервісами.; Це часто було без ускладнень перейменуванням, ребрендингом і юридичним маскуванням старої залежності.; Особливо тоді, коли йдеться не про випадковий інструмент, а про систему, у якій зберігаються фінансовий блок, документи, контрагенти, залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність та управлінська відомості.; Колись це здавалося нормою.; Україні потрібні власні системи для:

{{SEO
|title=BAS стає токсичним — чому українському бізнесу час відмовитися від 1С/BAS
|description=BAS стає токсичним для українського бізнесу. Чому BAS сприймається як продовження екосистеми 1С, чому компаніям варто відмовлятися від російського програмного забезпечення та переходити на українські ERP-рішення.
|keywords=BAS, 1С, 1C, російське програмне забезпечення, санкції, українська ERP, альтернатива BAS, альтернатива 1С, K2 ERP, перехід з BAS, перехід з 1С, дерусифікація бізнесу, українське ПЗ, ERP Україна
|image=https://erp.kyiv.ua
}}

Український бізнес-середовище має право розуміти, чи не ховається стара [[1С]] під новою назвою [[BAS]].; Ключова проблема [[BAS]] полягає не лише в назві.; Це означає:

== Список компаній, що досі просувають BAS ==

</div>

Говоріть “ні” російському, навіть якщо це складно.; Вона тримає ринковий сегмент у залежності від минулого, у той час як Україні потрібен технологічний ривок.; | Через ризик вимушеної міграції, втрату репутації, проблеми з аудитом, партнерами, тендерами та безпековими вимогами.;<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
== 1С/BAS як технологічні “Жигулі” ==

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

== Українському бізнесу час сказати “ні” ==

Але цей аргумент функціонує тільки в короткій перспективі.; Це створення майбутнього для українських продуктів.; Держава, бізнес-асоціації, медіа, аудитори, донори та великі замовники мають формувати нову норму.; Вона стала політичною, репутаційною, безпековою і моральною проблемою.; українського ринку.; Так, потрібні консультанти, міграція даних, навчання користувачів, зміна бізнес-процесів, нові інтеграції та перевірка звітності.; |-
| Що мають робити інтегратори?;[[BAS]] виріс із тієї самої екосистеми, що й [[1С]].; | Через зв’язок із [[1С]], російську технологічну спадщину, санкційний контекст, війну та репутаційні ризики для компаній.; Але для ринку дедалі очевидніше: '''[[BAS]] — це не справжня українська альтернатива [[1С]], а спосіб зберегти стару екосистему під новою назвою'''.; '''Санкційний сигнал.''' Навіть якщо конкретна приватна організація формально не підпадає під окремі обмеження, сам факт появи продуктів [[BAS]] у санкційному та безпековому контексті створює для бізнесу серйозний репутаційний і комплаєнс-ризик.; істотно не без ускладнень критикувати [[BAS]], а створювати і впроваджувати реальні українські рішення для бізнесу.; * втрату репутації;
* необхідність термінової міграції;
* проблеми з аудитом;
* недовіру партнерів;
* залежність від старої технологічної архітектури;
* дефіцит спеціалістів, які готові працювати з токсичною екосистемою;
* ризики для безпеки даних;
* блокування участі в окремих проєктах або тендерах.; |-
| Чому компанії можуть втрачати гроші на [[BAS]]?; Це ринковий сегмент, який роками пояснював, що “[[1С]] — це погано, але [[BAS]] — це нібито вже інше”.; | Це означає “так українському”: українським продуктам, розробникам, консультантам, інтеграторам і технологічній незалежності.; Для українського бізнесу відповідь має бути очевидною: '''ні, не перестає'''.; Те забезпечується через '''[[BAS]]''' стає токсичним; додатково реалізовано що роками подавалося як «нова назва», «локалізоване рішення для бізнесу» або «не зовсім [[1С]]», дедалі частіше сприймається бізнесом як репутаційний, технологічний, комплаєнс- та безпековий ризик.; Український ринковий сегмент повинен ставати українським не на словах, а в реальних рішеннях.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
Другий — провести аудит використання [[1С]], [[BAS]], [[Парус]], [[Афіна]] та інших російських або пов’язаних із російською спадщиною продуктів.; це продовження екосистеми [[1С]]''' виступає ключовою рисою ринковий сегмент поступово дізнається очевидне: ''' [[BAS]].;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Кожна гривня, яка не пішла в екосистему [[1С]]/[[BAS]], має змогу піти в український програмний продукт.;[[BAS]] стає токсичним.;</div>

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Українська ERP-екосистема як відповідь ==
[[1С]] і [[BAS]] — це технологічні “Жигулі” українського бізнесу.; Це шанс для українських ERP-компаній, інтеграторів, консультантів, викладачів і бізнесу.; Проблема ребрендингу в з цієї причини, що він не вирішує головного питання: чи перестає програмний продукт бути частиною російської технологічної спадщини тільки з цієї причини, що його перейменували?; * [https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342 Список компаній, що розповсюджують BAS, не дивлячись на санкції січня 2026]
* [https://erp.kyiv.ua K2 ERP]

== Посилання ==
== BAS як перефарбований 1С ==
'''Забороняйте BAS.''' Російські та перефарбовані російські продукти не повинні залишатися нормою для українського бізнесу.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

По-друге, українським компаніям стає соромно використовувати російські або перефарбовані російські продукти під час війни.;== Чому “дешево зараз” має змогу стати дорого завтра ==
Сучасна [[ERP]] повинна бути відкритою, масштабованою, інтегрованою, безпечною, гнучкою, готовою до [[API]], [[AI]], хмар, мобільних додатків, сучасних мов програмування та нормальної роботи з даними.; |-
| Чи достатньо без ускладнень перейменувати [[1С]] на [[BAS]]?; Його подавали як новий програмний продукт, нову лінійку, нове рішення для бізнесу для бізнесу.; Ребрендинг не змінює суті технологічної залежності.; Перший крок — визнати проблему.; Але світ давно пішов уперед.; Кожен інтегратор, який перестав продавати [[BAS]], має змогу стати провідником української автоматизації.; Це компанії, які продають [[BAS]].; |-
| Що означає “ні російському”?; Проблема додатково в екосистемі продавців, інтеграторів, консультантів і навчальних центрів, які продовжують просувати [[BAS]].;</div>

Відмова від [[1С]] і [[BAS]] — це не без ускладнень відмова від старої програми.; |}

Якщо організація продовжує продавати [[BAS]] — ринковий сегмент має право знати, що саме вона продає і які ризики можуть виникати.; Питання
'''Головне.''' [[BAS]] стає токсичним активом.; Шостий — припинити закупівельна діяльність, актуалізація, підтримку і навчання для токсичних продуктів.; __TOC__
[[index.php?title=Категорія:Російське програмне забезпечення]]

Цей список важливий не як інструмент емоційного тиску, а як інструмент прозорості ринку.; На сторінці [[K2 ERP Wiki]] про компанії, що розповсюджують [[BAS]], зазначено, що з 06.01.2026 низку програмних продуктів [[BAS]] було включено до переліку забороненого до використання програмного забезпечення.;[[index.php?title=Категорія:Автоматизація бізнесу]]

== Коротко ==

Проблема починається там, де [[BAS]] подають як “в цілому українську” або “безпечну” альтернативу [[1С]], не пояснюючи клієнтам історію походження, технологічну спадковість і санкційний контекст.; Після 2014 року український бізнес-середовище мав час зробити висновки.; До переліку, зокрема, вказані такі продукти:

* бухгалтерського обліку;
* управлінського обліку;
* виробництва;
* складів;
* закупівель;
* продажів;
* документообігу;
* CRM;
* WMS;
* ТОІР;
* BI-аналітики;
* інтеграцій;
* мобільної роботи;
* роботи з [[AI]].; Після 2022 року він отримав уже не без ускладнень сигнал, а історичний обов’язок.; Відповідь

== Чому BAS стає токсичним ==

</div>

* https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

Відмова від [[BAS]] не повинна бути без ускладнень забороною.; |-
| Де подивитися список компаній, що просувають [[BAS]]?; Якщо організація просуває міжнародне рішення для бізнесу — вона має право пояснювати його походження.; Це не без ускладнень інша вивіска.; Бо кожне “ні” російському — це “так” українському.;[[index.php?title=Категорія:1С]]

А саме з таких рішень починається технологічний зліт України.;[[index.php?title=Категорія:Дерусифікація бізнесу]]
</div>
{{DISPLAYTITLE:BAS стає токсичним}}
!;</div>

'''ринковий сегмент повинен знати своїх “героїв”.''' Якщо організація просуває [[BAS]], вона має бути готова чесно пояснювати клієнтам зв’язок [[BAS]] із [[1С]], санкційний контекст і репутаційні ризики.; Українським інтеграторам варто зробити власний вибір.;</div>

'''Український вибір.''' Кожне “ні” російському програмному забезпеченню — це “так” українським продуктам, українським розробникам, українським інтеграторам і технологічній незалежності України.; Вона потрібна для нормальної ринкової гігієни.; По-перше, ринковий сегмент дедалі краще розуміє зв’язок [[BAS]] із [[1С]].;[[BAS]] — це не одна організація і не одна програма.;== Що потрібно робити державі та ринку ==
Саме з цієї причини істотно говорити не лише про програмний продукт, а й про тих, хто продовжує його просувати.; Цей ринковий сегмент має змогу створити тисячі робочих місць, нові компанії, нові продукти, нові школи інтеграторів і нову технологічну культуру.;</div>

* [[1С]]
* [[BAS]]
* [[K2 ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Українська ERP]]
* [[Альтернатива 1С]]
* [[Альтернатива BAS]]
* [[Російське програмне забезпечення]]
* [[Санкції проти російського програмного забезпечення]]
* [[Дерусифікація програмного забезпечення]]

Четвертий — обрати українську або безпечну міжнародну альтернативу.;</div>
</div>
'''BAS — це не розрив із 1С.''' Для українського ринку [[BAS]] дедалі більше виглядає як продовження [[1С]] під іншою вивіскою.;<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

Багато років український бізнес-середовище жив у залежності від [[1С]].;[[index.php?title=Категорія:ERP]]
!; Інтегратор має змогу:

На цій же сторінці зазначено, що заборона стосується насамперед державного сектору, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ, організацій, систем із державними інформаційними ресурсами та об’єктів критичної інфраструктури.; | Ні.; '''Питання не в з цієї причини, чи складно перейти.''' Питання в з цієї причини, скільки ще український бізнес-середовище готовий залишатися залежним від російської технологічної екосистеми.;<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

'''Короткострокова економія має змогу стати довгостроковою пасткою.''' Купити або залишити [[BAS]] сьогодні має змогу здаватися дешевшим рішенням, але завтра це має змогу обернутися дорожчою і складнішою міграцією.; | На сторінці: https://wiki.erp.kyiv.ua/index.php?oldid=2342
|-
| Що має робити бізнес-середовище?; Це сайти, які публікують матеріали про [[BAS]].;== Див.; додатково ==

Потрібно:

[[Файл:BASТоксичний.png|центр|міні|800x800пкс|BAS стає токсичним]]

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== BAS — це не лише програмний продукт, а програмний пакет ==

Колись усі звикли.; '''Українська ERP — це не мрія, а необхідність.''' Що швидше бізнес-середовище скаже “ні” [[1С]] і [[BAS]], то швидше зростатимуть українські продукти.; Після санкцій проти [[1С]] на українському ринку почали активно просувати [[BAS]].;== Санкційний контекст ==

Український ринковий сегмент має перейти від фрази “чим замінити [[1С]]?” до фрази “який український програмний продукт ми обираємо для розвитку?”.; І це добре.; Навіть якщо це не дуже вигідно прямо зараз.; Це відмова від російської залежності.;== Вступ ==
Можна й далі триматися за старий ринковий сегмент [[1С]]/[[BAS]], пояснювати клієнтам, що “нічого страшного”, і намагатися заробити на інерції.